+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила и способы ведения бухгалтерского учета

Содержание

Основные требования к ведению бухгалтерского учета

Правила и способы ведения бухгалтерского учета

Законодательство России определяет, что ведение бухгалтерского учета (БУ) — обязанность для всех экономических субъектов, действующих в РФ. Это положение закреплено в актах федерального уровня (в частности, № 402-ФЗ), поэтому руководство компании должно обеспечить полное, непрерывное, и достоверное отражение всех операций в первичных документах и сводных регистрах.

В нормативных документах определены объекты БУ:

  • активы в виде основных средств и средств труда, объектов интеллектуальной собственности, товаров, денежных средств, финансовых вложений, дебиторской задолженности и другого имущества;
  • обязательства и затраты, которые возникают у субъекта;
  • факты хозяйственной жизни, возникающие во время деятельности;
  • источники финансирования бизнеса;
  • доходы из всех источников.

Кто несет ответственность за выполнение требований

В соответствии с действующими нормами, ответственность за выполнение требований несет руководитель компании. Создание условий для ведения БУ в соответствии с законодательством — его прерогатива и обязанность. Необходимо обеспечить возможность эффективной организации  бухучета и выполнения основных задач, к которым относятся:

формирование сведений о деятельности субъекта предпринимательства, его финансовом положении, финансовом результате, движении денежных средств — они должны быть полными, достоверными, систематизированными и документированными;

предоставление  информации всем контролирующим  организациям в меру их полномочий, в соответствии с законодательством РФ;

предупреждение негативных последствий (путем анализа информации, прогнозирования), минимизация рисков;

выявление внутрихозяйственных резервов, в целях получения максимальной прибыли, рационального использования финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

Организация ведения бухгалтерского учета и хранения документов возложена на руководителя по закону. Руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета:

– на главного бухгалтера,

– на иное должностное лицо этой организации, уполномоченное руководителем,

– заключить договор об оказании услуг по ведению БУ со сторонней компанией или предпринимателем

Руководитель не имеет права вести бухгалтерский учет самостоятельно, за исключением отдельных случаев.

Руководитель имеет право вести бухгалтерский учет самостоятельно в случаях, когда экономический субъект:

  • вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность,
  • является субъектом среднего предпринимательства, за исключением организаций, подлежащих обязательному аудиту, ЖСК, микрофинансовые организации и другие организации (указанные в п.5 ст.6 закона № 402-ФЗ).

Лицо, на которого возлагаются обязанности ведения бухгалтерского учета, должен обладать определенной профессиональной квалификацией. Требования к квалификации бухгалтера установлены п.4 ст.7 закона № 402-ФЗ.

В России принят профессиональный стандарт «Бухгалтер», который утвержден приказом Минтруда от 22 декабря 2014 г. № 1061н.

Если руководитель делегирует ведение бухгалтерского учета другому лицу (в т. ч. финансовому директору, главному бухгалтеру), ему необходимо указать эти функции:

  • в трудовом договоре и должностной инструкции, если это сотрудник компании,
  • в договоре со сторонним лицом или организацией (максимально перечислить обязанности и разграничить зоны ответственности).

В законе № 402-ФЗ определен перечень субъектов, которые могут вести бухучет по упрощенной форме и тех, которые могут вообще не вести бухучет по правилам РФ (РСБУ).

По упрощенной форме могут вести учет:

  • субъекты малого предпринимательства, кроме подлежащих обязательному аудиту;
  • некоммерческие организации (НКО), кроме фондов, для которых аудит является обязательным;
  • другие организации, указанные в п.4 ст.6 закона № 402-ФЗ.

Бухучет по правилам РСБУ могут не вести:

  • индивидуальные предприниматели на ЕНВД
  • филиалы и представительства иностранных организаций, если они ведут налоговый учет по правилам НК РФ
  •  другие лица, указанные в п.2 ст.6 закона № 402-ФЗ

Отметим, что подразделения иностранных организаций в РФ, как правило, ведут учет по РСБУ, так как в их Положениях, представленных для регистрации в РФ, указано именно это.

Во многих случаях такой выбор оправдан, потому что налоговые правила часто ссылаются на нормы, определенные для российского учета.

Если же филиал или представительство не заявило официально, что ведет учет по РСБУ, то оно должно вести бухучет по правилам головной организации (МСФО, GAAP, национальным стандартам) параллельно формируя налоговые регистры и налоговую отчетность по НК РФ.

По общему правилу лицо, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, отвечает перед руководителем за

  • учетную политику;
  • правильность методологии и ведения БУ;
  • ведение налогового учета;
  • формирование полной, достоверной  отчетности и своевременность ее передачи в соответствующие инстанции.

Если в организации ведутся кассовые операции, а должность кассира отсутствует, руководитель может возложить эти обязанности на другого работника. При этом рекомендуется заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности, а также внести соответствующие дополнения в трудовой договор и должностную инструкцию.

Руководитель обязан организовать систему внутреннего контроля в компании. Важным инструментом внутреннего контроля является определение документооборота и политики полномочий.

Требования бухгалтерского учета обязательны для выполнения всеми работниками организации.

Перечень основных требований к бухгалтерскому учету

Система нормативной документации, регламентирующая сферу учета, определена Законом о бухгалтерском учете и Налоговым Кодексом РФ. В системе БУ  различают федеральные и отраслевые стандарты, которые все хозяйствующие в РФ субъекты  обязаны выполнять.

Основные требования ведения бухучета содержат в себе следующие правила:

  • бухгалтерский учет ведется непрерывно до момента ликвидации организации;
  • учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, перечень которых утвержден Минфином РФ (План счетов – приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000г., кроме кредитных организаций);
  • каждый факт оформляется первичным учетным документом, который должен содержать обязательные реквизиты. Перечень обязательных реквизитов указан в п.2 ст.9 закона № 402-ФЗ;
  • первичные документы могут оформляться как в бумажном виде, так и в электронном (при выполнении особых правил)
  • данные в первичных учетных документах регистрируются в хронологическом порядке и переносятся в учетные регистры;
  • не допускается регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета  (п.2 ст.10 закона № 402-ФЗ);
  • объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению в валюте РФ;
  • ведение документации на русском языке и в рублях (национальной валюте РФ)

Если расчеты ведутся в иностранной валюте или активы и обязательства выражены в иностранной валюте, то они пересчитываются в рубли по курсу Центробанка РФ, на соответствующую дату.

  • обязательность проведения инвентаризаций;
  • остатки по счетам в банках, расчетам с бюджетом должны быть согласованы с соответствующими организациями и тождественны (п.74 Приказа Минфина РФ № 34н от 29.07.1998г.);
  • соблюдение учетной политики на протяжении всей деятельности организации
  • соблюдение принципов ведения учета, среди которых полнота и своевременность, , осмотрительность, приоритет содержания над формой, соответствие данных синтетического и аналитического учета, рациональность;
  • разделение учета краткосрочных и долгосрочных активов и обязательств. Критерием срока является один календарный год;
  • обособленный учет собственного имущества и имущества сторонних лиц;
  • составление и представление годовой (финансовой) бухгалтерской и в отдельных случаях промежуточной отчетности. Отчетным годом является календарный год. Отчетность составляется в валюте РФ;
  • Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной, если она подписана руководителем на бумажном носителе.
  • Бухгалтерская (финансовая) отчетность не является коммерческой тайной.
  • Правовое регулирование консолидированной финансовой отчетности осуществляется в соответствии с № 402-ФЗ и законом «О консолидированной финансовой отчетности» № 208-ФЗ от 27.07.2010г.

Требования к первичным документам и регистрам бухучета

В настоящее время существенное значение приобретают вопросы представления и оформления первичных учетных документов, составления бухгалтерских регистров.

На практике налоговые органы часто не признают расходы при проверках налога на прибыль, если находят в первичных документах несоответствия правилам их оформления в РФ.

Для признания расходов требуется не только их документальное подтверждение и экономическое обоснование, но и документальное подтверждение факта осуществления расходов (п.1 ст.252 НК РФ).

Налоговики пользуются формальными основаниями, а суды в некоторых случаях их поддерживают.

Особое значение наличие документов, подтверждающих факт расходов, приобретает сейчас, после дополнения  Налогового Кодекса РФ статьей 54.1, связанной с получением необоснованной налоговой выгоды в результате искажения сведений о фактах хозяйственной жизни, объектах налогообложения.

Если расходы произведены на территории РФ, то они должны быть оформлены по правилам российского законодательства.

Если расходы произведены на территории иностранного государства, то они могут быть оформлены по правилам делового оборота, принятым в этом иностранном государстве. Правила эти, вряд ли, кому-нибудь доступны из представителей налоговых органов, поэтому документы, подтверждающие такие расходы, принимаются со значительными послаблениями и допущениями.

Обозначим основные требования к документам по РСБУ:

  1. формы первичных документов должны быть утверждены руководителем;

  2. обязательными реквизитами первичного документа являются:

  • наименование документа,
  • дата составления
  • наименование организации (экономического субъекта)
  • содержание факта хозяйственной жизни
  • величина натурального и денежного измерения с указанием единицы измерения
  • наименование должности лиц, подписавших документ
  • подписи этих лиц с указанием фамилии и инициалов;
  1. дата документа должна соответствовать дате совершения операции или дате непосредственно после ее окончания (иногда это видно из текста документа или иных документов, сопровождающих операцию)

  2. наличие на предприятии перечня лиц, которые вправе подписывать документы, — его утверждает руководство;

  3. исправления в документах осуществляются по специальным правилам;

  4. лицо, ответственное за оформление документа, обязано обеспечить своевременную его передачу для регистрации в бухгалтерском учете, а также несет ответственность за достоверность данных, указанных в документе;

  5. некоторые формы документов, утверждены федеральными законами и обязательны к применению со всем набором, указанных в них реквизитов.

Обозначим основные требования к регистрам по РСБУ:

  1. формы регистров утверждает руководитель;

  2. регистры должны иметь следующие реквизиты:

    • наименование регистра,
    • наименование организации (экономического субъекта),
    • дата начала и окончания ведения регистра (период),
    • хронологическая и систематическая группировка объектов,
    • величина натурального и денежного измерения с указанием единицы измерения,
    • наименование должности лиц, подписавших документ,
    • подписи этих лиц с указанием фамилии и инициалов;
  3. не допускаются в регистрах пропуски и изъятия, регистрация мнимых и притворных объектов;

  4. регистры ведутся в бумажной и машинно-электронной форме, должны быть защищены от несогласованных корректировок, уничтожения;

  5. содержание бухгалтерских регистров — коммерческая тайна компании, и лица, имеющие к ней доступ, обязаны ее сохранять. За нарушение этого требования законодательство предусматривает ответственность.

Налогоплательщики должны вести аналитические налоговые регистры. Правила ведения налоговых регистров указаны в НК РФ.

Мы перечислили основные требования ведения бухучета, но существуют и другие обязательные требования. Чтобы быть уверенным в их соблюдении, стоит заручиться поддержкой компетентных специалистов.

Компания BDO Unicon Outsourcing работает в области бизнес-консультирования, аудита, в том числе кадрового, и готова предоставить помощь экспертов со строгой отраслевой специализацией.

Мы 25 лет оказываем профессиональные консалтинговые услуги и ручаемся за качество результата сотрудничества.

Источник: https://bporus.ru/press/publications/osnovnye_trebovaniya_k_vedeniyu_bukhgalterskogo_ucheta/

Правила ведения бухгалтерского учета

Правила и способы ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется для корректного отражения информации о следующих объектах:

  • активах фирмы;
  • ее обязательствах;
  • происходящих явлениях хозяйственной жизни (заключаемых сделках и иных операциях).

Задача бухучета – формирование правдивой и полной информации относительно финансового состояния фирмы. Эти сведения необходимы:

  • внутренним пользователям (руководство, собственники);
  • внешним заинтересованным лицам (контрагентам, инвесторам, банкам и т.д.).

Ведение бухучета призвано дать перечисленным группам лиц информацию, необходимую для:

  • обеспечения безубыточной деятельности фирмы;
  • недопущения нарушений законодательных норм в процессе работы;
  • контроля целесообразности совершаемых сделок;
  • обеспечения эффективного использования ресурсов, имеющихся в распоряжении компании (трудовых, материальных, интеллектуальных);
  • поддержания финансовой устойчивости фирмы.

Достоверные сведения, отраженные в бухгалтерской отчетности, помогают управленцам принимать правильные решения относительно выбора стратегии, направлений развития, оценивать, в какой мере соблюдаются обозначенные ранее сметы, нормативы, показатели эффективности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета

Принципы бухгалтерского учета

Ведение бухучета компании базируется на следующих принципах, применимых для разных сфер деятельности и форм собственности:

1. Автономность

Бухгалтер исходит из утверждения, что организация – самостоятельный и независимый хозяйствующий субъект, который нельзя отождествлять с его владельцами (акционерами, участниками). Собственность фирмы не признается одновременно собственностью ее акционеров, расчетные счета и ответственность по обязательствам юрлица обязательно отделяются.

2. Двойная запись

Это один из основополагающих принципов бухучета. Его суть в том, что каждая операция отражается по двум счетам в одинаковом стоимостном выражении. Такой подход демонстрирует двойственность имущества фирмы: для корректного отражения ситуации важно показать не только активы, но и источники их формирования.

3. Регистрация

Бухгалтер обязательно регистрирует все факты хозяйственной жизни, изменяющие состав активов или пассивов организации. Каждая запись, сделанная в учетной программе, обязательно должна подтверждаться первичными документами, оформленными в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Принципы бух учета сводятся к тому, что регистрации подлежат факты, которые способны воздействовать на управленческий процесс в компании. Недопустимо, чтобы затраты, связанные с их отражением по счетам, превышали потенциальные выгоды от принятия правильных и дальновидных решений, базирующихся на достоверной информации.

4. Непрерывность

Считается, что предприятие будет продолжать функционирование неопределенно долго.

Для фирм, подлежащих ликвидации, предусмотрены свои особенности ведения бухгалтерского учета, предполагающие необходимость переоценки активов по рыночным ценам.

Если компания не реорганизуется, а целиком продается новому собственнику, ликвидационный баланс не составляется. Смена владельца не должна повлиять на учет хозяйствующего субъекта.

5. Идентификация

Согласно этому принципу, компания обязана выбрать корректный момент для регистрации совершаемых сделок. Иными словами, бухгалтеру важно правильно соотнести произошедший факт с отчетным периодом.

Например, как вести бухгалтерский учет, если фирма закупает изделия у поставщика? Эта сделка включает цепочку последовательных событий:

  • подписание договора поставки;
  • отгрузка продукции;
  • ее оприходование на склад получателя;
  • оплата поставленных товаров.

Момент, когда будут отражены расходы на покупку изделий, зависит от особенностей учетной политики фирмы, где прописываются правила бухгалтерского учета, актуальные для данного юрлица.

Российское законодательство дает право выбора между двумя методами: кассовым и по начислению.

В первом случае траты нужно было бы провести датой отгрузки, во втором – тем числом, когда клиент совершил оплату в пользу поставщика.

6. Осмотрительность

Действующие сегодня принципы ведения бухгалтерского учета предполагают, что специалисты должны быть осторожны в оценках, чтобы избежать неоправданного завышения или занижения показателей, приводящих к формированию излишних запасов, неиспользуемых резервов. Чтобы не допустить неточностей, бухгалтер оценивает стоимость актива по минимальной планке, размер обязательств – по максимальной.

7. Периодичность

Порядок ведения бухгалтерского учета предполагает, что финансовая отчетность составляется регулярно. Например, российские компании формируют ее ежегодно, что позволяет проводить аналитику на основании данных баланса, оценивать тенденции за истекшие периоды.

8. Ясность

Бухгалтерская отчетность должна быть понятна тем, кто будет ее применять в качестве базы для принятия решений.

9. Относительность

Данные финансовой отчетности никогда не являются «истиной в последней инстанции», в них есть погрешности. Соблюдение принципов ведения бухгалтерского учета на предприятии не гарантирует отсутствие ошибок и расхождений с реальной ситуацией по двум причинам:

  • имеет место естественная убыль имущества, потери сверх нормативов;
  • разные виды стоимости (рыночная, балансовая, восстановительная и т.д.) по-разному отражают состав имущества организации.

Чтобы принимать правильные решения по данным отчетности, управленец должен осознавать, что в ней могут содержаться погрешности.

10. Конфиденциальность

Ведение бухгалтерского учета предполагает доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Ее разглашение недопустимо, потому что оно означает нанесение ущерба компании. Для лиц, нарушающих этот принцип, введены разные виды ответственности.

Российское законодательство предусматривает для сотрудников бухгалтерии, разглашающих коммерческую тайну, дисциплинарную ответственность (вплоть до увольнения). С виновного можно взыскать материальный ущерб в пределах его месячного заработка.

Основные правила ведения бухгалтерского учета

Ключевые правила, которых обязаны придерживаться российские бухгалтеры, сформулированы во второй главе Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина №34н, принятым в 1998 году. В нем обозначено следующее:

  • При отражении операций используется принцип двойной записи.
  • Фирма издает учетную политику, где описывает, как вести бухучет, утверждает рабочий план счетов. Документ вводится в действие приказом генерального директора организации.
  • Бухгалтерский учет ведется на русском языке. Все денежные показатели отражаются строго в рублях РФ. Значения, номинированные в валюте, подлежат пересчету по курсу ЦБ.
  • Учет затрат, связанных с основным направлением работы компании, с финансовыми вложениями и инвестициями, ведется раздельно.
  • Правила ведения бухгалтерского учета подразумевают, что каждая сделанная проводка должна подтверждаться оправдательным документом, содержащим обязательные реквизиты, предусмотренные российским законодательством.
  • Активы и пассивы фирмы отражаются в учете в денежном эквиваленте. Например, если доход поступил в натуральной форме, его пересчитывают на рубли в соответствии с рыночными ценами, действовавшими на тот момент.
  • Правила ведения бухучета предполагают, что достоверность сделанных проводок должна подтверждаться инвентаризацией имущества. Последняя проводится регулярно с очередностью, обозначенной фирмой в учетной политике. В ходе нее проверяется наличие ценностей, их сохранность, текущая стоимость.

В Положении о бухучете прописывается, что первичные документы, опосредующие проведение операций, имеет право подписывать ограниченный круг лиц, утвержденный директором компании после согласования с главным бухгалтером.

Организация ведения бухгалтерского учета на предприятии предполагает, что операции должны отражаться в программах в момент их совершения. Если это невозможно сделать (например, по причине отсутствия документов от контрагента) – непосредственно после сделки.

По свершенным операциям составляются первичные документы в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Периодичность их формирования, порядок подписания, сроки передачи между подразделениями организации закрепляются внутренними правилами документооборота компании.

Ответственность за достоверность и корректность содержания указанных бумаг лежит на их авторах-составителях – уполномоченных сотрудниках.

Соблюдение правил и приемов ведения бухгалтерского учета, утвержденных законами РФ или сложившейся практикой, – обязанность, а не добрая воля компании. Отчетность, отвечающая всем актуальным требованиям, не вызовет нареканий и вопросов у налоговиков, станет надежной базой, позволяющей управленцам, инвесторам или кредиторам принимать продуманные и эффективные управленческие решения.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/principy-vedeniya-bukhgalterskogo-ucheta.html

Ведение бухгалтерского учета

Правила и способы ведения бухгалтерского учета

Согласно российскому законодательству о бухучете, прежде всего Закону № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., все предприятия обязаны обеспечить достоверное ведение бухгалтерского учета по установленным стандартам.

Ответственным лицом за организацию признается руководитель компании (ст. 7 ч. 1 № 402-ФЗ).

При установлении соответствующих принципов бух учета в компаниях различной отраслевой принадлежности следует руководствоваться методическими указаниями и рекомендациями по ведению бухгалтерского учета в РФ.

Основные принципы бухгалтерского учета

Принципы ведения бухгалтерского учета на предприятии обозначены в ст. 20 № 402-ФЗ. Они устанавливают, как вести бухучет по общим методам и стандартам в целях единообразного отражения операций/фактов, имущества и обязательств хозяйствующих субъектов. Среди наиболее важных необходимо выделить следующие принципы:

  1. Соответствие разработанных применяемых стандартов федерального и отраслевого уровня потребностям заинтересованных пользователей финотчетности, включая бухгалтерскую, и уровню развития правил практического ведения бухгалтерского учета.
  2. Единая система требований к ведению бухучета на предприятиях.
  3. Возможность применения упрощенного порядка ведения бухгалтерского учета организациями СМБ и отдельных видов НКО, имеющими такое специальное право.
  4. Разработка стандартов федерального/отраслевого уровня на основе международных.
  5. Единообразное использование федерального и/или отраслевых стандартов.
  6. Недопустимость одновременного совмещения полномочий по госконтролю в области бухучета и утверждению стандартов федерального уровня.

Согласно ПБУ 1/2008 (п. 5 гл. II) выделяются следующие принципы бух учета:

  • Имущественной обособленности – с учетом активов/пассивов предприятия раздельно по собственному и другим предприятиям.
  • Непрерывности деятельности – без намерения ликвидировать предприятие или сократить деятельность в ближайшее время.
  • Последовательности практического применения рабочей учетной политики – из года в год.
  • Определения фактов деятельности на основе метода начисления – с отнесением хозяйственных операций к тем отчетным периодам, в котором были совершены.

Нормативное регулирование бухучета в 2016

Регулирование основных правил ведения бухгалтерского учета в организациях ведется с помощью 4-уровневой правовой системы.

К основным законодательным актам 1 уровня относятся: Закон № 402-ФЗ; Кодексы (Гражданский, Налоговый, Трудовой); Закон № 208-ФЗ от 27 июля 2010 г.

К основным нормативным документам 2 уровня относятся: Положение № 34н от 29 июля 1998 г. по особенностям ведения бухгалтерского учета в организациях, План счетов № 94н от 31 октября 2000 г.

вместе с практической инструкцией по применению; различные ПБУ, регулирующие правила ведения бухучета по отдельным объектам/видам операций; МСФО (Приказ № 217н от 28 декабря 2015 г.); Положение по документообороту (№ 105 от 29 июля 1983 г.

); прочие приказы, постановления и указания ФНС, Минфина, Правительства, Президента и др.

К основным методическим рекомендательным документам 3 уровня относятся практические разъяснения и указания по организации ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Это комментарии, письма, инструкции Минфина, ФНС, других ответственных ведомств. К примеру, методические рекомендации по учету МПЗ (№119н от 28 декабря 2001 г.

); Методические указания по порядку ведения регистров бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях (приказ № 52н от 30 марта 2015 г.).

К основным локальным документам 4 уровня относятся конкретные методы, как вести бухгалтерский учет в зависимости от специфики организации. Это учетная политика, график документооборота, положение по оплате труда, по премированию, коллективные договора, распорядительная документация и пр.

Приемы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет ведется на предприятии согласно обязательным нормативным требованиям.

Если законом предусмотрено несколько способов отражения операций, фактов хоздеятельности, выбранный метод необходимо утвердить в приказе об учетной политике в целях налогового/бухучета.

При этом существуют общие отличия, обусловленные разницей в организационной форме ведения бухгалтерского учета, используемой системе налогообложения.

Раздельное ведение бухгалтерского учета следует обеспечить:

  • В части доходов/расходов при наличии нескольких видов деятельности (более 1) на предприятии. Не применяется, если сумма доходов менее 5 % от общей величины доходов организации за период.
  • В части имущества/обязательств, прочих операций при осуществлении деятельности по ЕНВД и иных видов деятельности.
  • В части НДС при осуществлении операций, попадающих под налогообложение и освобождаемых от него; при применении разных ставок.
  • В части затрат, относимых к текущему периоду и капитальным или финансовым вложениям.

Выбранную раздельную методику, включая применение 5-процентного барьера, следует закрепить в рабочей учетной политике.

Если используется аналитическое разделение, в прилагаемом плане счетов следует отразить необходимые субсчета.

Источник: https://spmag.ru/articles/vedenie-buhgalterskogo-ucheta

Основные принципы и правила ведения бухгалтерского учета

Правила и способы ведения бухгалтерского учета

Введение

1. Сущность бухгалтерского учета

2. Основные принципы и правила ведения бухгалтерского учета

Заключение

Список использованных источников

Введение

По мере углубления в экономике нашей страны рыночных отношений происходит трансформация как содержания и сущности бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности, так и роли бухгалтерского аппарата хозяйствующих субъектов.

Информация, полученная в системе бухгалтерского учета, становится одной из важнейших составляющих системы управления хозяйствующими субъектами, а бухгалтеры – участниками разработки их экономической стратегии, направленной в первую очередь на получение прибыли.

Они не только подготавливают информацию для управления предпринимательской деятельностью организации, но и принимают активное участие в прогнозировании, в планировании, в нормировании и бюджетировании, в учете фактически произведенных затрат и калькулировании себестоимости продукции (работ, услуг), а также в анализе.

В современных условиях деятельность одной части бухгалтерского аппарата связана с определением и оценкой финансового положения организации и/или финансовых результатов ее деятельности в целом, другая его часть занимается подготовкой информации для принятия управленческих решений (так называемым учетом для управления).

В связи с появлением де-факто новых функций бухгалтерского аппарата хозяйствующих субъектов единая система бухгалтерского учета стала подразделяться на две подсистемы: бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет, хотя в законодательстве Российской Федерации установлена единая система бухгалтерского учета, определение которой приведено в Федеральном законе “О бухгалтерском учете”.

Актуальность моей работы заключается в том, что бухгалтерский учет ведется на основе правил и принципов, сформулированных и закрепленных на практике в ходе многовековой экономической деятельности.

Цель работы:

1. изучить сущность бухгалтерского учета;

2. изучить основные правила и принципы ведения бухгалтерского учета;

3. из всего изложенного сделать вывод.

Источником написания работы послужили:

1. Федеральный закон “О бухгалтерском учете”. Федеральный закон от 20 марта 1996 г. № 129-ФЗ (в ред. от 23.07.1998 г. № 123-ФЗ) [Электронный ресурс] /СПС “Консультант Плюс”

2. Кондраков Н.П.: Бухгалтерский учет: учебное пособие/ Н.П. Кондраков – Москва: Инфра – М, 2005 – 576 с.

1. Сущность бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах (имуществе), обязательствах, доходах и расходах хозяйствующего субъекта и их движении, формируемую путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций (факторов хозяйственной деятельности) с целью активного воздействия на процессы управления субъектом хозяйствования.

В этом определении не только изложена сущность бухгалтерского учета, но и отражены основные этапы учетного процесса (вначале информация об объекте учета формируется и собирается, затем осуществляется ее дальнейшая обработка и группировка для передачи пользователям).

Система бухгалтерского учета в целом ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Она охватывает всю информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях организации. Поэтому применительно к бухгалтерскому финансовому учету можно утверждать, что он должен быть сплошным и непрерывным, что необязательно в управленческом учете, а также в статистическом и оперативном учете.

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

2. Основные принципы и правила ведения бухгалтерского учета

В отличие от допущений, которые не обязательно должны объявляться хозяйствующим субъектом при ограничении бухгалтерского учета, общепринятые принципы бухгалтерского учета обычно закрепляются в законодательном порядке или формулируются и рекомендуются профессиональными бухгалтерскими организациями на основании теории и практики бухгалтерского учета, сложившихся традиций. Общепринятые принципы бухгалтерского учета служат базой общей концепции бухгалтерского учета, помогают на ее основе разрабатывать положения (стандарты) по бухгалтерскому учету. Назовем следующие принципы:

1) Принцип стоимостной оценки активов и обязательств является одним из главных принципов в бухгалтерском учете, поскольку от выбора способа оценки во многом зависит определение финансового состояния хозяйствующего субъекта. В качестве базы оценки используются разные виды стоимости (первоначальная, восстановительная, рыночная, остаточная и др.).

2) Принцип существенности исходит из положения значимости той информации, отсутствие или неточность которой может повлиять на исчисление финансового результата, финансового состояния хозяйствующего субъекта или на принятие решений пользователями.

3) Принцип уместности исходит из следующего определения: создание информации целесообразно, если она принесет определенную пользу для предпринимательской деятельности организации.

4) Принцип объективности определяет профессионализм и этику бухгалтерских работников. На подготовленную информацию не должны влиять личные мнения составителей. Объективной считается информация, если она надежна, проверяема, соответствует хозяйственным операциям предпринимательской деятельности. Она должна быть нейтральной по отношению ко всем пользователям информации.

5) Принцип осуществимости исходит из правила, что его реализация не должна создавать чрезмерных сложностей или затрат.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Основные правила ведения бухгалтерского учета определены Федеральным законом о “О бухгалтерском учете” и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Эти правила следующие:

обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утверждаемого Минфином Российской Федерации.

учет объектов учета осуществляется в рублях и на русском языке.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

в бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляются раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.

обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции.

Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем организации.

Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации.

для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются Минфином Российской Федерации, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Объекты учета подлежат оценке в денежном выражении.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, – по стоимости его изготовления.

Применение других методов оценки допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Минфина РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.

обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных законом о бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций.

Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика в соответствии с установленными допущениями и требованиями.

Понятие “требования” также являются правилами ведения бухгалтерского учета. В отечественной практике к требованиям ведения бухгалтерского учета как системы в целом относят требования полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Источник: http://MirZnanii.com/a/17757/osnovnye-printsipy-i-pravila-vedeniya-bukhgalterskogo-ucheta

Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета: плюсы и минусы

Правила и способы ведения бухгалтерского учета

Если организация с 2018 года переходит на УСНО, то помимо упрощенного налогового учета она вправе применять и упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (перечень этих способов довольно обширный, и организация вправе применять лишь некоторые из них) и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Правда, реализовать на практике данное право она сможет лишь в том случае, если она относится к субъектам малого предпринимательства и не подлежит обязательному аудиту.

Упрощенный порядок ведения бухучета позволяет отражать хозяйственные операции кассовым методом (подчеркнем: право, а не обязанность). Данное обстоятельство, казалось бы, должно сблизить бухгалтерский и налоговый учет. Ведь при применении УСНО доходы и расходы для целей налогообложения учитываются кассовым методом. Но так ли это на самом деле? Давайте разбираться.

Согласно Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ (далее – Закон N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”) правом вести бухучет упрощенным способом наделены лишь три категории юридических лиц (п. 4 ст. 6):

  • убъекты малого предпринимательства, в том числе микропредприятия (независимо от применяемого режима налогообложения);
  • некоммерческие организации;
  • участники проекта “Сколково”.

Вместе с тем есть организации (их полный перечень приведен в п. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ), которые, несмотря на соответствие вышеупомянутым критериям, не вправе вести упрощенный бухучет. В их числе юридические консультации, адвокатские бюро, жилищно-строительные кооперативы и некоторые другие.

Критерии отнесения к субъектам малого предпринимательства определены в ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ (“О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации”). Помимо организационно-правовых критериев в ней также установлены предельные значения по численности работников и по доходу (см. таблицу).

Критерии

Малые предприятия

Микропредприятия

Объем выручки от продажи продукции, выполнения работ, оказания услуг за год, предшествовавший отчетному

До 800 млн руб.

До 120 млн руб.

Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год

До 100 чел.

До 15 чел.

Обязанность ведения бухгалтерского учета для организаций, применяющих УСНО, является безусловной. Но, поскольку данный режим налогообложения предназначен именно для применения субъектами малого предпринимательства, большинство организаций, применяющих “упрощенку”, входят в число лиц, которым Законом N 402-ФЗ разрешено применять упрощенные способы ведения бухучета.

Преимущества упрощенных способов ведения бухучета

Для организаций, применяющих упрощенные способы, предусмотрен ряд преференций. Причем у них есть возможность самостоятельно выбрать, какие именно упрощенные способы применять для ведения бухучета (вне зависимости от применения других упрощенных способов).

Выбор отдельных упрощенных способов осуществляется, как правило, исходя из условий хозяйствования, величины организации и других соответствующих факторов. При этом необходимо учитывать требования, установленные ч. 1 ст.

13 Закона N 402-ФЗ (где сказано, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям отчетности для принятия экономических решений) (п. 1.2 Информации Минфина России от 29.06.2016 N ПЗ-3/2016 (далее – Информация N ПЗ-3/2016)).

При ведении бухгалтерского учета в упрощенном порядке можно (Информация N ПЗ-3/2016):

1. Сократить количество синтетических счетов, объединив их в группы (к примеру, все затраты отражать на счете 20 “Основное производство”, ОС и НМА отражать на одном счете, но на разных субсчетах – 01-1 “Основные средства”, 01-2 “Нематериальные активы”) (п. 3).

2. Применять упрощенную систему регистров бухучета (п. 4).

3. Вести бухгалтерский учет без использования регистров бухучета имущества (простая форма) или с использованием таких регистров (п. 4.1).

4. Использовать кассовый метод учета доходов и расходов (выбор данного метода – право, а не обязанность) (п. 5).

5. Признавать доходы и расходы по договору строительного подряда в соответствии с ПБУ 9/99 “Доходы организации” и 10/99 “Расходы организации”, не применяя ПБУ 2/2008 “Учет договоров строительного подряда” (п. 6).

6. Принимать приобретенные МПЗ к бухгалтерскому учету по цене поставщика (п. 7).

7.

Микропредприятиям – признавать стоимость сырья, материалов, товаров, другие затраты на производство и подготовку к продаже продукции и товаров в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (осуществления) (п.

8). Другие малые компании вправе списать на дату покупки только МПЗ, которые предназначены для управленческих нужд (например, офисную мебель, канцтовары, картриджи), если деятельность не предполагает, что остатки таких МПЗ существенны (п. 9).

8. Не создавать резервы под снижение стоимости материальных ценностей (п. 10).

9. Определять первоначальную стоимость ОС (п. 11):

  • при их приобретении за плату – по цене поставщика (продавца) и затрат на монтаж (при наличии таких затрат и если они не учтены в цене);
  • при их сооружении (изготовлении) – в сумме, уплаченной по договорам строительного подряда и иным договорам, заключенным с целью сооружения (изготовления) основных средств (Другие затраты (например, стоимость консультаций, вознаграждения посредников) допускается списать единовременно в периоде их возникновения).

10. Начислять годовую сумму амортизации ОС единовременно по состоянию на 31 декабря отчетного года либо периодически (например, ежемесячно или ежеквартально) (п. 12).

11. Полностью списать расходы на дорогостоящий инвентарь (стоимостью 40 тыс. руб. и более) (В связи с тем что дорогостоящий инвентарь является все-таки ОС, имеет смысл составить на него карточки учета ОС-1 и учитывать как ОС до тех пор, пока организация использует его в своей деятельности) (п. 13).

12. Не проводить переоценку ОС и НМА для целей бухучета (п. 14, 16) (В силу п. 15 ПБУ 6/01 и п. 17 ПБУ 14/2007 субъекты малого предпринимательства могут не проводить переоценку обозначенных активов, поскольку в названных нормах говорится о праве, а не обязанности переоценивать группы однородных ОС и НМА).

13. Признавать расходы на приобретение (создание) объектов, которые подлежат принятию к бухгалтерскому учету в качестве НМА, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их осуществления (п. 15).

14. Не отражать обесценение НМА в бухгалтерском учете (п. 17).

15. Списывать расходы на НИОКР как расходы по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их возникновения (п. 18).

16. Осуществлять последующую оценку всех финансовых вложений в порядке, установленном для финансовых вложений, по которым текущая рыночная стоимость не определяется. Если расчет величины такого обесценения затруднителен, организация может принять решение не отражать обесценение финансовых вложений в бухучете (п. 19).

17.

Не отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы в бухгалтерском учете, в том числе не создавать резервы предстоящих расходов: на оплату отпусков работникам, выплату вознаграждений по итогам работы за год, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание (п. 20) (Исключение – резервы по сомнительным долгам. Это следует из п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н)).

18. Признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости проданной продукции полностью в отчетном году в качестве расходов по обычным видам деятельности (п. 21).

19. Признавать расходы по займам прочими расходами (п. 22).

20. Руководителю организации – принять ведение бухгалтерского учета лично на себя (п. 24).

21. Исправлять существенные ошибки без ретроспективного пересчета (п. 31). То есть все ошибки организации могут исправлять за счет прочих доходов и расходов (с использованием счета 91 “Прочие доходы и расходы”) текущего отчетного периода в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.

Как видим, перечень способов ведения учета, относимых к упрощенным, довольно обширен.

Организация может самостоятельно выбрать, какие именно упрощения для ведения бухгалтерского учета из вышеупомянутого перечня она намерена применять (и закрепить этот момент в учетной политике) вне зависимости от применения других упрощенных способов. На выбор отдельных упрощенных способов влияют условия хозяйствования, величина организации и другие факторы.

Варианты ведения упрощенного бухучета

Как было упомянуто выше, действующим законодательством предусмотрены два упрощенных способа ведения бухучета в зависимости от характера и объема учетных операций:

  • первый способ – учет без использования регистров бухучета имущества (простая форма);
  • второй способ – учет с использованием регистров бухучета.

Однако, выбирая тот или иной способ учета, организация должна помнить, что бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям отчетности для принятия экономических решений (ч. 1 ст. 13 Закона N 402-ФЗ, Информация N ПЗ-3/2016).

Далее несколько слов скажем об этих способах.

Первый способ – учет без использования регистров бухучета имущества. Он полезен для организаций, совершающих незначительное количество операций в месяц (порядка 30) и не осуществляющих материалоемкое производство продукции (работ, услуг).

При данном способе учета регистрация всех хозяйственных операций осуществляется только в книге (журнале) учета по форме К-1 (ее форма приведена в приложении 1 к Типовым рекомендациям, утвержденным Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н), представляющей собой единую таблицу, в которой все события отражаются способом двойной записи.

Наряду с книгой для учета расчетов по заработной плате и НДФЛ малое предприятие должно вести ведомость учета заработной платы по форме В-8 (Форма ведомости приведена в приложении 10 к Типовым рекомендациям).

Данный способ рекомендован для небольших СМП, ведущих однообразную деятельность с небольшим количеством операций, требующих использования очень ограниченного числа счетов бухучета.

Микропредприятиям разрешено вести упрощенный бухгалтерский учет без двойной записи. Это право закреплено в п. 6.1 ПБУ 1/2008 “Учетная политика” (см. также п. 2.1 Информации N ПЗ-3/2016).

Второй способ – учет с использованием регистров бухучета имущества предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности.

Полный перечень этих регистров-ведомостей приведен в приложениях 2 – 11 к Типовым рекомендациям.

Все операции и события сначала регистрируются в соответствующей ведомости (каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов), а затем по окончании месяца накопленная в них информация обобщается в сводной “шахматной” ведомости.

Данная форма бухгалтерского учета предпочтительна для субъектов малого предпринимательства, ведущих разностороннюю деятельность, которая требует отражения в учете всех ее аспектов, но допускает возможности применения укрупненных показателей для ее оценки.

Нюансы применения кассового метода в бухгалтерском учете

Как упоминалось выше, субъектам малого предпринимательства (в том числе микропредприятиям) разрешено применять кассовый метод при отражении операций и результатов деятельности в бухгалтерском учете.

Между тем кассовый бухгалтерский метод учета доходов и расходов отнюдь не равнозначен правилам, применяющимся при расчете базы по единому налогу.

В самых распространенных ситуациях, в частности, при учете доходов от продажи, списании товаров, расходов на зарплату и взносы, бухгалтерский и налоговый учет имеют существенные различия.

Поясним суть этого метода в разрезе учета доходов и расходов.

Учет доходов

В силу п. 12 ПБУ 9/99 “Доходы организации” организациям, относящимся к категории малых предприятий, предоставлена возможность учитывать выручку:

  • по мере поступления денежных средств от покупателя (заказчика);
  • независимо от перехода права собственности.

Поясним, как это работает на практике. При кассовом методе доходы отражаются в бухгалтерском учете в момент погашения задолженности.

То есть доходы от реализации признаются в учете только в момент поступления денежных средств в их оплату либо погашения задолженности иным способом (например, при взаимозачете, передаче отступного).

Признание дохода отражается записью по дебету 51 (50) в корреспонденции со счетом 90 (91).

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/uproschennye-sposoby-buhucheta-plyusy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.