пример положения об охране коммерческой тайны организации

Содержание

Положение о коммерческой тайне 2019 (образец)

пример положения об охране коммерческой тайны организации

Утверждено
 №  от  г.
Положение о коммерческой тайне
,  г.

1.

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1.

 Документ (содержащий коммерческую тайну) — материальный носитель сведений, составляющих коммерческую тайну, на который нанесён специальный гриф «Коммерческая тайна», форма которого определяется Приложением №  к настоящему Положению. Документ может содержать сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и непосредственно результаты интеллектуальной деятельности, которым предоставлена правовая охрана.

1.2.

 Доступ — ознакомление лица со сведениями, составляющими коммерческую тайну, и документами, содержащими коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях при условии принятия таким лицом обязательства по сохранению их конфиденциальности, а также по возмещению имущественного ущерба, причинённого разглашением коммерческой тайны (секретов производства) и нарушением имущественных интеллектуальных прав Общества.

1.3.

 Информация, составляющая коммерческую тайну; сведения, составляющие коммерческую тайну (секрет производства или ноу-хау) — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых Обществом введён режим коммерческой тайны.

1.4.

 Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

1.5.

 Конфиденциальность информации – комплекс мер по сохранению информации в тайне от третьих лиц и ограничению доступа к ней.

1.6.

 Передача – доведение сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, с согласия их обладателя или на иных законных основаниях определённым лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране их конфиденциальности, соблюдению ноу-хау (секретов производства) Общества и его интеллектуальных прав.

1.7.

 Разглашение коммерческой тайны – передача в устной, письменной, электронной или иной форме, раскрытие и подобные действия, совершенные лицом умышленно, по неосторожности или вследствие его действий или бездействия, включая халатное отношение к своим обязанностям, невыполнение возложенных на него обязанностей, которые повлекли ознакомление со сведениями, составляющими коммерческую тайну, любых лиц, не имеющих права доступа к ним на законном основании.

1.8.

 Результат интеллектуальной деятельности – продукт умственной творческой деятельности по перечню статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, созданный личным трудом лица по собственной инициативе либо в рамках исполнения трудового или гражданско-правового договора и являющийся неотчуждаемым объектом гражданских прав.

2.

 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1.

 Настоящее Положение утверждено в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О коммерческой тайне» и п.  Устава  (ОГРН ) (далее — «Общество»)  и устанавливает режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

2.2.

 Обществу принадлежат исключительные права на сведения, охраняемые в режиме коммерческой тайны, которым законом предоставлена правовая охрана как объектам интеллектуальной собственности и права на которые приобретены Обществом или перешли к Обществу в установленном законом порядке.

2.3.

 Общество принимает меры к охране коммерческой тайны и ограничению доступа к ней любых лиц, имеет право на использование коммерческой тайны любыми не запрещёнными законом способами по собственному усмотрению. Целью охраны коммерческой тайны является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества и надлежащей защиты его интеллектуальной собственности.

2.4.

 Режим коммерческой тайны, устанавливаемый настоящим Положением, включает:

2.4.1.

 порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;

2.4.2.

 перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.4.3.

 меры защиты коммерческой тайны;

2.4.4. список должностей работников, в обязанности которых входит работа со сведениями, составляющими коммерческую тайну;
2.4.5.

 правила доступа и работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну;

2.4.6.

 правила обращения и хранения документов, содержащих коммерческую тайну;

2.4.7.

 обязанности лиц, допущенных к коммерческой тайне;

2.4.8.

 ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну;

2.4.9.

 ответственность за утрату документов, содержащих коммерческую тайну;

2.4.10.

 применение специальных средств, систем и правил защиты информации.

2.5.

 Общее руководство обеспечением сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, осуществляет Генеральный директор Общества.

2.6.

 Необходимые мероприятия по обеспечению сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляют соответствующие службы и специалисты Общества; документов, содержащих коммерческую тайну — работники Общества, отвечающие за ведение архива.

2.7.

 Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, и документов, содержащих коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества несут их руководители, а в рабочих группах – руководители рабочих групп.

2.8.

 В целях обеспечения режима коммерческой тайны в Обществе применяются специальные технические средства, устанавливаются методы и порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в локальной информационной системе Общества и корпоративных базах данных на серверах Общества.

2.9.

 Действие настоящего Положения распространяется на всех работников Общества (в том числе работающих по договорам о дистанционной работе), все структурные подразделения Общества, включая филиалы и представительства.

2.10.

 Правила настоящего Положения о доступе к сведениям, составляющим коммерческую тайну, порядке работы с ними и контроле за соблюдением режима коммерческой тайны могут равно применяться к документам и сведениям, которые получены Обществом от третьих лиц и охраняются этими третьими лицами в режиме коммерческой тайны, если Обществом при получении указанных сведений и документов была принята обязанность по сохранению их конфиденциальности. При необходимости Общество может вести отдельный учёт таких сведений и документов, составляющих коммерческую тайну третьих лиц.

2.11.

 При оформлении на работу или в случае подписания дополнительного соглашения к трудовому договору каждый работник под роспись знакомится с настоящим Положением, перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, подписывает обязательство о неразглашении коммерческой тайны и предупреждается об ответственности за нарушение установленного режима коммерческой тайны, нарушение интеллектуальных прав и несанкционированное использование интеллектуальной собственности, нематериальных активов Общества.

3.

ОТНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

3.1.

 Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется на основании перечня сведений, содержащегося в 4.1 настоящего Положения.

3.2.

 Перечень сведений, содержащихся в 4.1 Положения может изменяться в порядке, предусмотренном Уставом Общества для утверждения изменений во внутренние документы Общества, по инициативе участников Общества, Генерального директора или работников Общества.

3.3.

 Конкретные сведения и документы, соответствующие критериям 4.

1 Положения, включаются в состав сведений, охраняемых в режиме коммерческой тайны, по общему правилу автоматически, то есть не требуется принятие каких-либо отдельных или дополнительных решений.

В исключительных случаях отнесение конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, осуществляется по решению общего собрания участников Общества или по приказу Генерального директора Общества.
3.4.

 Решения общего собрания участников или приказ Генерального директора об отнесении конкретных сведений и документов к сведениям, охраняемым в режиме коммерческой тайны, должны, как правило, содержать:

3.4.1.

 название и реквизиты объекта коммерческой тайны;

3.4.2.

 краткую характеристику объекта коммерческой тайны;

3.4.3.

перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.4.

 изложение методов охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.5.

срок охраны сведений, составляющих коммерческую тайну;

3.4.6.

обоснование целесообразности отнесения сведений к коммерческой тайне.

3.5.

 В перечень охраняемых сведений, составляющих коммерческую тайну, включается лишь то минимальное количество сведений, разглашение или передача которых другим лицам могут лишить объект его коммерческой ценности для Общества.

3.6.

 Отнесение сведений к коммерческой тайне отражается на материальных носителях информации путём нанесения грифа «Коммерческая тайна», форма которого определена Приложением №  к настоящему Положению и факсимиле которого хранится и используется по назначению уполномоченным Генеральным директором лицом.

3.7.

 Гриф «Коммерческая тайна» должен содержать количество экземпляров документов, содержащих коммерческую тайну, и порядковый номер документов.

3.8.

 Использование иных штампов, меток, грифов и т.д. для обозначения носителей коммерческой тайны не допускается.

4.

СВЕДЕНИЯ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

4.1.

 К сведениям, составляющим коммерческую тайну Общества, относятся:

4.1.1.

 корпоративные методики;

4.1.2.

стратегия развития и экономической деятельности Общества, рабочие планы;

4.1.3.

 сведения о корпоративной структуре Общества и других компаниях, связанных с Обществом своей хозяйственной и иной деятельностью, деловых партнёрах и клиентах Общества;

4.1.4.

 сведения об итогах финансовой деятельности, размерах прибыли и её распределения, а также бухгалтерские сведения, не содержащиеся в открытых источниках;

4.1.5.

 сведения о новых технологиях и нереализованных (разрабатываемых) продуктах;

4.1.6.

потенциально охраноспособные технические решения до их патентования;

4.1.7.

 результаты маркетинговых исследований, способы продвижения на рынок продукции Общества;

4.1.8.

сведения о схемах бизнес-процессов и реализации услуг;

4.1.9.

экономические и статистические данные, не содержащиеся в открытых источниках;

4.1.10.

решения производственных совещаний Общества;

Источник: //www.freshdoc.ru/nevskyiplaw/reglamentacija/kommercheskaja_tajna/polozhenie/

Положение о коммерческой тайне – образец 2019 года

пример положения об охране коммерческой тайны организации

Положение о коммерческой тайне 2019 – образец его востребован большинством современных фирм. Порядок его составления и утверждения отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне 2019 года: образец структуры

Где скачать актуальный в 2019 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Итоги

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

  • о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
  • документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
  • воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
  • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
  • долгах работодателя перед работниками;
  • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
  • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
  • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
  • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
  • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Положение о коммерческой тайне 2019 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2019 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

  • общие положения;
  • сущность понятий, используемых в документе;
  • полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
  • порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
  • перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
  • порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
  • механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
  • механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

  • подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
  • персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2019 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2019 года на предприятии вы можете на нашем портале.

Скачать образец положения о коммерческой тайне 2019 г.

Итоги

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: //nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_kommercheskoj_tajne_-_obrazec/

Положение о коммерческой тайне

пример положения об охране коммерческой тайны организации

С 2017 года микропредприятия могут не оформлять правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, положение об оплате труда и премировании, об аттестации и другие локальные акты. Такие поправки ввел Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ (вступает в силу с 1 января 2017 года).

Все условия из этих неоформленных документов должны быть в трудовых договорах. Правительство уже утвердило типовую форму трудового договора для микропредприятий (постановление от 27 августа 2016 г. № 858).

Скачать Постановление № 858 можно по этой ссылке: Постановление от 27 августа 2016 г. № 858. Файл *doc (Word), размер файла 77 КБ.

Для защиты коммерческой тайны организации принят Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Главное назначение Положения о коммерческой тайне – сохранение в секрете моментов деятельности фирмы, а также информацию о личных данных руководящих и должностных лиц, которые могут быть использованы конкурентами.

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду.

Информация, составляющая коммерческую тайну, – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Согласно Федеральному закону N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» к коммерческой тайне относятся сведения, которые обладатель данных сам считает тайными.

В то же самое время этим законом определён список сведений, которые нельзя относить к коммерческой тайне. Это следующие данные:

  • Данные, содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры.
  • Данные, содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности.
  • Данные о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов.
  • Данные о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом.
  • Данные о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест.
  • Данные о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам.
  • Данные о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений.
  • Данные об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности.
  • Данные о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации.
  • Данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.
  • Обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Ответственность за разглашение

За разглашение сведений, относящихся к коммерческой тайне, к сотруднику могут применяться следующие меры:

  • Возмещение ущерба организации, понесённого в следствие разглашения тайны.
  • Привлечение сотрудника к уголовной ответственности.
  • Увольнение работника в одностороннем порядке.

Кто разрабатывает?

Разработкой Положения о коммерческой тайне в организации занимаются юридическая служба и служба безопасности.

Что содержит?

Положение о коммерческой тайне в организации должно быть грамотно и логично составлено, потому что при судебном разбирательстве с работниками, нарушившими его, это будет один из главных документов в споре.

Положение должно обязательно содержать следующие пункты:

  1. Точный список сведений, подлежащих засекречиванию. Для этого лучше пригласить независимого эксперта, который определит, что именно необходимо засекретить.
  2. Реестр лиц, допускаемых к сведениям, относящимся к коммерческой тайне.
  3. Порядок ведения учета работников и других лиц, которые были допущены к секретам предприятия или им были переданы такие данные.
  4. Необходимо прописать пункт о неразглашении коммерческой тайны как во время работы сотрудника в организации, так и определённого времени после его увольнения (обычно три года).
  5. Пункт о том, что сотрудник не только не имеет права разглашать тайные сведения, но и принимать все меры для предупреждения возможной утечки информации к третьим лицам.
  6. Контроль над выполнением режима в целях охраны коммерческой тайны выполняет служба безопасности предприятия.
  7. Штрафные санкции, которые последуют в случае нарушения договора – это компенсация понесённого ущерба вследствие разглашения конкурентам засекреченной информации, уголовное преследование, увольнение.

Образец Положения о коммерческой тайне. Файл *doc (Word), размер файла 89 КБ.

Образец Положения о коммерческой тайне. Файл *doc (Word), размер файла 89 КБ.

Согласование

Положение утверждается куководителем и профсоюзом организации (если он есть). На титульном листе гриф об утверждении размещают в верхнем правом углу. При этом в нем указывают название коллегиального органа или должность единоличного исполнительного органа, номер и дату протокола (решения) об его утверждении.

Мероприятия в организации защиты от утечки

Чтобы секретная информация не попала в третьи руки необходимо проводить следующие мероприятия:

  • Организовать защиту коммерческой тайны в организации.
  • Ограничить доступ к секретной информации сотрудникам, которым её знание не требуется для работы.
  • Снижение текучести кадров, участвующих в использовании важной для предприятия информации.
  • Установка секретных паролей на электронные носители сведений, которые являются коммерческой тайной.
  • Разработка внутреннего регламента документооборота с целью защиты ценной информации от посторонних лиц и работников, не имеющих право доступа к ним.
  • Доведение до сведения сотрудников о возможной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений.

Показать/скрыть: Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

29 июля 2004 года N 98-ФЗ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН

О КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ

Принят

Государственной Думой

9 июля 2004 года

Одобрен

Советом Федерации

15 июля 2004 года

Список изменяющих документов

(в ред. Федеральных законов от 02.02.2006 N 19-ФЗ,

Источник: //ipipip.ru/kadri/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D0%B5/

Образец положения об охране коммерческой тайны организации

пример положения об охране коммерческой тайны организации

Под коммерческой тайной (КТ) понимают информацию, касающуюся деятельности конкретной фирмы либо организации, которая по различным причинам не может быть доступна широкому кругу лиц, поскольку ее разглашение может спровоцировать негативные последствия, отражающиеся на деятельности субъекта.

Большинство сфер бизнеса в настоящее время представлено большим количеством предприятий, выпускающих аналогичную по своему назначению продукцию, оказывающим схожие услуги.

Для того чтобы выгодно выделиться на фоне существующих конкурентов, фирмы и субъекты предпринимательской деятельности осуществляют различные действия на изыскание новых методов производства, расширения спектра услуг.

Очень важно, чтобы та информация (научная, техническая, финансовая, экономическая), утечка которой может понизить продажи, уменьшить количество существующих клиентов или не оправдать ожидания увеличения прибыли, не оказалась в руках конкурирующих фирм.

Причин утечки информации, представляющей КТ организации или предприятия, может быть несколько:

  • подкуп конкурентами сотрудников действующей организации с целью разглашения секретных сведений;
  • личные мотивы сотрудников фирмы (увольнение);
  • неосторожное обращение со сведениями, которое привело к их утечке.

Чтобы важные сведения, представляющие интерес для конкретной организации, не вышли за ее пределы и не принесли вред или убытки, применяется введение положения о коммерческой тайне.

Порядок составления

Порядок составления положения о коммерческой тайне на 2019 год, предполагает следующие действия:

  • создание действующей на постоянной основе комиссии по коммерческой тайне;
  • определение категорий своего персонала, которому будет предоставлено право пользоваться такой информацией ввиду особенностей квалификации и должности;
  • разработка порядка документирования сведений, составляющих коммерческую тайну;
  • определение срока составления информации, которую требуется включить в перечень сведений, не подлежащих распространению;
  • составления положения, подписание его всеми сторонами (руководством, сотрудниками).

Рассмотрим более подробно структуру положения.

Общие сведения

В данном пункте указывается:

  • законодательная база, в соответствии с которой составлено положение;
  • перечень мер, организованных для обеспечения режима сохранности информации;
  • указание ответственных за сохранение лиц (зачастую это руководители предприятия либо подразделения);
  • указание мер и документов, обеспечивающих и регламентирующих соблюдение положения.

Основные термины и определения

Данный раздел носит чисто информативный характер и своим содержанием определяет точную формулировку особых терминов, которые будут использоваться в составлении положения. В основном, в него включают следующие определения:

  • собственно коммерческую тайну;
  • доступ к коммерческой тайне;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • понятие документа.

Сведения, составляющие коммерческую тайну

Сведения, которые входят в состав коммерческой тайны указываются либо в самом документе, либо в дополнительном приложении к нему.

Руководство организации либо предприятия самостоятельно определяет категорию и виды сведений, которые подлежит включению в список.

Однако, при его составлении стоит ознакомиться с перечнем информации, которые, согласно законодательства РФ не может составлять коммерческой тайны.

Обычно в список включают:

  • размеры или уровень прибыли, товарооборота и ценовую политика (наценка на товары, стоимость сырья для производства, прочее);
  • планы развития организации (как административного, так и финансового характера);
  • сведения о сотрудничестве (заключенные контракты или те, которые планируются к заключению);
  • данные о клиентах организации и поставщиках сырья, вспомогательных материалов, продукции и прочего;
  • изобретения либо предложения рационализаторского характера, которые еще либо не внедрены, либо не подтверждены патентным правом, собственные маркетинговые исследования и аналитические обзоры.

Порядок допуска работника

Порядок доступа к сведениям определяется следующими положениями:

  • процедурой оформления права на доступ (ознакомление с нормами законодательства, с положением о КТ организации и его подписание);
  • ограничение круга сведений, к коим сотрудник имеет доступ (определяются его должностью и спецификой деятельности);
  • порядок передачи информации другим лицам, составляющих КТ (к примеру, при подписании договора);
  • порядок предоставления сведений гос. органам и лицам, их представляющих;
  • порядок обращения с документами, которые составляют КТ (пометки на них, хранение, оформление сопроводительных документов при отправлении другим лицам).

Обязательства работника

В перечень обязанностей сотрудников, которые вытекают из необходимости соблюдения положения, включают:

  • хранение в тайне информации, представляющей КТ;
  • ограничение круга информации, с которой может знакомиться работник;
  • список должностей, которым можно передавать конкретную информацию;
  • обязательство сообщать руководству о фактах утери либо пропажи носителей информации, которые могут повлечь за собой ее утечку либо разглашение;
  • обязательство подавать предложения руководству по расширению круга информации, подлежащей неразглашению;
  • запрет на вынос бумажных либо информационных носителей за пределы фирмы (офиса, здания);
  • не использование тайных сведений для занятия любой деятельностью, не связанной с данной организацией.

Обязательства организации

В основном, перечень обязательств организации сводится к следующему:

  • предоставление сотруднику информации о круге лиц, имеющих право доступа к конкретной информации;
  • предоставление сотруднику условий для соблюдения положения о коммерческой тайне.

Порядок прекращения допуска

Порядок прекращения допуска сотрудника к информации заключается в таких действиях:

  • ограничению доступа к информации после увольнения сотрудника;
  • пересмотру вида информации, к которой сотрудник может иметь доступ в связи с изменением его должности;
  • прекращение к допуску в связи с ее включением в список сведений, составляющих коммерческую тайну, если она ранее в нем не состояла.

Предоставление информации

Предоставление информации, которой владеет сотрудник, регламентируется следующими пунктами положения:

  • ограничение на предоставление кругу лиц, не имеющих к ней доступ, если на то не дано дополнительного разрешения;
  • при передаче сведений сторонним лицам, не являющихся сотрудниками фирмы, в процессе делового сотрудничества строгий контроль за их содержанием;
  • предоставление сведений должностным лицам только из разрешенного перечня, который не входит в список тайны, если на то не дано соответствующего разрешения руководства.

Меры ответственности и судебная практика

За разглашение сведений, которые составляют КТ, каждый сотрудник, несет ответственность персонально. По факту разглашения таких сведений существующей комиссией организации инициируется проведение служебного расследования, максимальная продолжительность его определяется действующим положением (обычно она составляет один календарный месяц).

Если в действиях лица, допустившего разглашения КТ, замечены признаки административного правонарушения, руководство фирмы может обратиться в правоохранительные органы для привлечения его к ответственности.

Судебная практика по рассмотрению таких дел показывает примеры вынесения таких решений:

  • привлечение сотрудника к ответственности и возложение обязательств возмещения ущерба, причиненного организации;
  • отказ в привлечении к ответственности ввиду непричастности сотрудника к разглашению КТ;
  • отказ в привлечении к ответственности ввиду установления фактов непредставления организацией условий, обеспечивающих должную степень сохранности коммерческой тайны.

Положение о коммерческой тайне не является обязательным документом. Однако, если вы желаете защитить от распространения информацию, которая может негативно повлиять на работу вашей фирмы, то стоит заняться его разработкой и внедрением.

Что такое коммерческая тайна и как ее защитить? Узнайте из данного видео.

Источник: investim.info

Источник: //IDeiforbiz.ru/obrazec-polojeniia-ob-ohrane-kommercheskoi-tainy-organizacii.html

Необходимость

Большинство сфер бизнеса в настоящее время представлено большим количеством предприятий, выпускающих аналогичную по своему назначению продукцию, оказывающим схожие услуги.

Для того чтобы выгодно выделиться на фоне существующих конкурентов, фирмы и субъекты предпринимательской деятельности осуществляют различные действия на изыскание новых методов производства, расширения спектра услуг.

Очень важно, чтобы та информация (научная, техническая, финансовая, экономическая), утечка которой может понизить продажи, уменьшить количество существующих клиентов или не оправдать ожидания увеличения прибыли, не оказалась в руках конкурирующих фирм.

Причин утечки информации, представляющей КТ организации или предприятия, может быть несколько:

  • подкуп конкурентами сотрудников действующей организации с целью разглашения секретных сведений;
  • личные мотивы сотрудников фирмы (увольнение);
  • неосторожное обращение со сведениями, которое привело к их утечке.

Чтобы важные сведения, представляющие интерес для конкретной организации, не вышли за ее пределы и не принесли вред или убытки, применяется введение положения о коммерческой тайне.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.