Счет 97 бухгалтерского учета: характеристика и проводки
97 счет бухгалтерского учета
При необходимости расходования средств на активы, экономическую выгоду от которых можно будет получить только в предстоящих отчетных периодах, такие суммы относят на 97 счет бухгалтерского учета.
Постепенно затраты с него переносятся на себестоимость объектов.
Законодательно перечень статей затрат для отнесения их к будущим периодам ограничен двумя категориями, но бухгалтеру дается возможность использовать счет и в тех случаях, когда в Положениях о бухучете конкретный вариант расходов не прописан.
Что учитывается на 97 счете?
Расходы будущих периодов должны отвечать двум ключевым требованиям:
- их можно признать в качестве актива;
- они относятся сразу к нескольким отчетным периодам.
Положениями о бухгалтерском учете выделяется два направления расходования средств, которые позволяют относить затраты к будущим периодам:
- Расходы строительного характера, которые необходимо понести в предстоящем периоде.
- Расходы, связанные с приобретением лицензионного программного продукта.
Для первой группы затрат 97 счет бухгалтерского учета используется, например, при передаче материалов на стройплощадку. Нельзя под указанные статьи расходов подводить подписку на периодические издания или выплату отпускных персоналу, даже если был создан соответствующий резерв и его размера не хватило.
97 счет: проводки
Счет учета расходов, относящихся к будущим периодам, является финансово-распределительным. Если соотносить его функцию с принадлежностью к разделам баланса, определяя, 97 счет – активный или пассивный, то он выполняет роль активного счета. В дебете накапливаются расходы, а кредит показывает, какие счета материальных ценностей или финансовые фигурируют в осуществлении затрат.
Аналитика ведется в разрезе видов расходов на субсчетах:
- 97.01 при понесенных расходах по оплате труда в будущих периодах;
- 97.02 при расходовании средств на добровольное страхование персонала;
- счет 97.21, который предназначен для прочих расходов, относимых к предстоящим отчетным периодам.
Сч. 97 «Расходы будущих периодов» дебетуется в корреспонденциях с кредитом счетов:
- 25 или 26, когда часть расходов общепроизводственного или общехозяйственного характера, понесенных при проведении ремонта внеоборотных активов, учитывается в составе затрат будущих периодов.
- 70 и 69 в части отнесения на предстоящие периоды сумм заработной платы и начисленных на нее страховых взносов персоналу, который задействован в проведении ремонта соответствующих внеоборотных активов.
- 20 или 23 при отнесении затрат основного или вспомогательного производства на предстоящие периоды при одновременном дебетовании сч. 97.
- 10 при отнесении стоимости материалов.
- 41 при отражении товаров в составе затрат будущего периода.
- 43 при отнесении готовой продукции на предстоящие периоды.
Счет 97 кредитуется в момент признания расходов, соответствующие суммы списываются с него на:
- 20 или 23, 29 счет при формировании производственной себестоимости;
- 08 при списании расходов по капитальным вложениям;
- 79 при списании части затрат будущих периодов на обособленные подразделения, которые составляют отдельный баланс;
- 96 при списании средств из резерва в счет погашения расходов будущих периодов;
- 99 при наступлении форс-мажорной ситуации в виде стихийного бедствия, повлекшего дополнительные расходы по устранению причиненного ущерба.
Пример
ООО «Эстет» закупило лицензионные компьютерные программы на сумму 560 000 р. со сроком использования 6 лет. В бухучете делаются записи:
- Д60 – К51 при отражении оплаты за программы в сумме 560 000 р.
- По дебету счет 97 – К60 при оприходовании программ в сумме 560 000 р.
- Д26 – К97 проводка составляется ежемесячно на протяжении 6 лет для постепенного списания расходов будущих периодов в сумме 7777,78 р.
(560 000 / (12 х 6)).
97 счет: где отражается в балансе?
Для баланса важны дебетовые остатки по счету расходов будущих периодов, которые отражает общую сумму несписанных по состоянию на конкретную дату затрат. В соответствии с письмом Минфина от 06 июня 2013 года № 07-01-06/21876 затраты, относимые к следующему периоду, то есть 97 счет в балансе отражается в составе групп статей:
- «Запасы»;
- в качестве отдельной группы статей по разделу «Оборотных активов».
В какую строку баланса отнести 97 счет? Для отражения дебетовых остатков по этому счету можно использовать сразу несколько строчек в активе баланса:
- Строка 1110, в которой показывают нематериальные активы.
- Строка 1150, предназначенная для основных средств.
- Допускается отражать 97 счет в балансе по строке 1210 в составе запасов.
- Строка 1260 при отнесении к категории прочих оборотных активов, которые не были внесены ни в один другой раздел баланса.
Счет 97 в бухгалтерском балансе в каждом случае находит свое отражение в разных строках. Всегда следует ориентироваться на принадлежность расходов к определенной категории, смотреть на конечную цель производимых затрат.
Источник: https://spmag.ru/articles/97-schet-buhgalterskogo-ucheta
Счет 97 бухгалтерского учета: характеристика и проводки
Бухгалтерский учет для упрощения записи операций использует специальные счета, на которых отражаются различные действия предприятия. Одним из важнейших направлений является счет 97, который называется «Расходы будущих периодов».
Его применение обусловлено необходимостью отражения обобщенных сведений, связанных с суммами расходов, которые были фактически понесены в рамках текущего отчетного периода и относятся к нему.
С теоретической точки зрения к данным издержкам может быть отнесено несколько ключевых направлений:
- расходы на реализацию и внедрение разработок;
- приобретение запасов в виде затрат незавершенной производственной деятельности;
- освоение природных благ и ресурсов;
- пользование активами нематериального плана;
- основные средства;
- авансы, выплаченные в целях оказания услуг.
Что относится к расходам будущих периодов
Традиционно под расходами предстоящих периодов на предприятиях понимают подготовительные затраты, которые придется понести организации в целях получения доходов в будущем времени. Согласно принципам существующего законодательства, по дебету могут фигурировать следующие расходные направления:
- право на пользование продуктами, относящимися к интеллектуальной собственности;
- подготовительные мероприятия и работы, например, сезонные, горные и пусковые труды;
- обслуживание кредитных обязательств;
- издержки на разработку и изготовление новых типов продукции;
- освоение новых фирм и предприятий, которые нуждаются в совершенствовании коммерческой деятельности;
- единовременные расходы, связанные с массовым набором сотрудников;
- капитальные ремонтные работы;
- арендная плата;
- процентные выплаты, начисление которых произведено на вексельную величину.
В качестве базы для отражения сумм в рамках расходного состава выступает первичный документ, который и является своеобразным подтверждением факта получения доходных поступлений в последующем времени. Это могут быть договорные обязательства, счета-фактуры, накладные и прочие идентичные бумаги.
Счет 97 в рамках бухгалтерского учета подразумевает использование отдельных подпунктов, рассмотрим их расшифровку более подробно:
- 97-1 – расходы, понесенные на оплатные мероприятия по труду будущих периодов;
- 92-2 – затраты предстоящих временных периодов на добровольное страхование сотрудников;
- 97-21 – издержки на прочие направления, которые появятся в рамках предстоящих периодов.
Как списать
По традиции списание расходных направлений, относящихся к предстоящим периодам, должно происходить в рамках одного учетного года.
Исключением являются крупные затраты, которые понесены на подготовку производства, незавершенные работы, мероприятия по капитальному ремонту сооружений.
Вдобавок к этому, списание затрат ни в коем случае не должно противоречить отдельным нормам и актам законодательства.
Если до закрытия и подписания бумаг бухгалтерии остается все меньший и меньший временной период, необходимо задуматься о списании этих направлений без допущения грубых ошибок.Сделать это можно только в том случае, если соблюдать нормы действующего законодательства и грамотно выбрать методику списания ПБУ. Для этого следует обратить внимание на пример из практики.
В марте отчетного периода компания ООО «Актив» взяла право на применение прогрессивной компьютерной программы. В рамках лицензионного соглашения имеется установление о том, что программное обеспечение подлежит применению на протяжении трехлетнего периода.
Расходы на оплату права применения программы составили 21000 рублей в форме единовременного платежа. Рассмотрим несколько практических проводок, которые должен составить бухгалтер при оформлении данной операции:
- Дт 60 Кт 51 – внесение платежа в рамках лицензионного договора.
- Дт 97 Кт 60 – на сумму 21000 руб, означает фиксированный платеж за пользование ПО, который учтен в рамках состава РБП.
- Дт 20 (26, 44) Кт 97 – списание части фиксированной суммы платежа за год, она будет составлять 7000 руб.
Нормативная база
В качестве элементов нормативной базы по учетным операциям можно выделить несколько направлений.
Компании при ведении бухгалтерского учета традиционно опираются на правительственные постановления, акты, нормативы, стандарты и законы.
В Налоговом кодексе РФ определено, что признание расходов осуществляется в рамках того же периода, в котором они возникают на основании условий сделки.
Говоря простыми словами, в целях определения периода списания расходов налогоплательщик обязуется руководствоваться условностями документации, которая участвует в процессе оформления сделки.
Если в документах указано, что расходные направления имеют отношение к нескольким отчетным годам, то осуществлять их учет при налогообложении прибыли следует на протяжении всего этого времени.
Если срок не может быть определен на базе документов, компания должна заняться его определением в самостоятельном порядке.
С 2011 года как такового понятия не существует, однако счет по учету финансово-хозяйственных операций все еще имеется. В итоге получается своеобразная бухгалтерская законодательная загадка. В рамках Приказа Минфина России №186н от 24.12.2010 произошло внесение в этот счет определенных изменений. Они подразумевают классификацию по двум основным направлениям:
- В ББ больше не имеется отдельной строчки для РБП.
- Нынче списание этих расходов осуществляется по аналогии со стоимостью активов данного типа.
Согласно законодательству, данный пункт в настоящее время звучит как «расходы, понесенные организацией в рамках отчетного года, но имеющие отношение к последующим временным интервалам», и их отражение происходит согласно условиям признания активов, установленным нормативными правовыми актами. Опять же, в соответствии с действующими нормами законодательства, списание осуществляется в том порядке, который установлен для списания стоимости активов данного типа.
Ввод счета 97 в 1С — на видео.
С какими счетами применяется
В практической бухгалтерской деятельности данный счет используется совместно со следующими счетами.
По дебету
Это распространенные направления 02 «Амортизация», 04 «НА», 05 «Амортизация, относящаяся к нематериальным активам».
Помимо этого, счет коррелирует со строками 10 «Материалы», 16 «Отклонение в цене», 60 «Расчетные мероприятия с поставщиками», 68 «Расходы на налоги и сборы».
По дебету строка также используется наряду со счетами 69 «Социальное страхование», 70 «Расчетные операции с персоналом», 71, 76, 79.
По кредиту
По кредиту счет целесообразно использовать с вложениями в долгосрочные депозиты (08), основную производственную работу (20), вспомогательные процессы (23), общепроизводственные издержки (25), расходы по продаже (44), расчеты по хозяйственной деятельности внутри фирмы (79), поступления и отчисления по текущим операциям (90), прочее (91).
Основные проводки
Если вести речь о расходных направлениях, связанных с ремонтными работами в отношении основных средств и активов, можно записать следующий набор проводок:
- Дт 97 Кт 25 (26) – доля общепроизводственных расходов в процессе ремонтных мероприятий;
- Дт 97 Кт 70 (69) – величина заработной платы и социальных сумм сотрудников, которые заняты в ремонтной сфере;
- Дт 97 Кт 20 (23) – эта проводка отображает долю вспомогательной производственной деятельности в процессе ремонта.
Если речь идет о списании некоторых элементов на расходы предстоящих периодов, можно сделать следующие записи:
- Дт 97 Кт 10 – материалы, находящиеся в составе расходных направлений будущих периодов;
- Дт 97 Кт 41 – товарные элементы, относящиеся к составу расходов будущих периодов;
- Дт 97 Кт 43 – готовые продуктовые единицы в рамках состава РБП.
Если рассматривать бухгалтерские записи по кредиту, можно выделить несколько основополагающих направленностей:
- Дт 08 Кт 97 – данная операция свидетельствует о том, что активы, находящиеся вне оборота, включены в стартовую стоимость;
- Дт 10 Кт 97 – запись говорит о том, что материалы, возвращенные из производственной деятельности, были приняты к учету;
- Дт 20 Кт 97 – признается направление затрат, связанное с ремонтом ОС, в рамках производственной себестоимости;
- Дт 23 Кт 97 – включается в себестоимость продукции расходная составляющая по расходам предстоящих периодов;
- Дт 29 Кт 97 – запись гласит о том, что в себестоимости признаются затраты по ремонтным мероприятиям;
- Дт 44 Кт 97 – в расходы на реализацию относятся издержки в будущих периодах, которые приходятся на текущий временной интервал;
- Дт 91 Кт 97 – списание части расходов по государственной регистрации за счет собственных активов;
- Дт 96 Кт 97 – произошло списание ремонтных затратных направлений.
Данный перечень проводок характеризует основные производственные мероприятия и операции, которые подлежат обязательному учету. В их рамках необходимо учесть все счета, чтобы отразить действия бухгалтерских специалистов и прочих сотрудников фирмы более подробно.
Как закрыть счет
Своевременное и рациональное закрытие счета играет важную роль в рамках коммерческой работы предприятия, поскольку от этого зависит успех его деятельности. 97 счет, означающий расходы предстоящих периодов, не зависит от доходных направлений. Его закрытие традиционно осуществляется на затраты, которые отражены на счете 20, 26, 44.
Ежемесячно или ежеквартально происходит этот процесс, зависит от учетной политики отдельного конкретного предприятия.
Отражение счета 97 в 1С представлено в инструкции.
https://www.youtube.com/watch?v=7ph6QeoiYTE
Поделитесь с друзьями в соц.сетях
Источник: https://investim.info/schet-97-buhgalterskogo-ucheta-harakteristika-i-provodki/
«Списание расходов будущих периодов» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0
подписаться на обновления в блоге через e-mail
Здравствуйте уважаемые читатели blog-buh. На очереди новая статья из рубрики, посвященной вопросам закрытия месяца, и Сегодня мы с Вами затронем тему списания расходов будущих периодов.
Напомню, что расходы будущих периодов – это единовременные затраты, которые должны быть включены в издержки организации в последующих отчетных периодах.
В этой статье мы рассмотрим некоторые теоретические особенности этого понятия, а также механизмы учета таких расходов в 1С БУХ.
Отдельно отмечу, что я рассмотрю не только настройки программы касательно регламентной операции закрытия месяца «Списание расходов будущих периодов», но и для целей формирования бухгалтерского баланса. Ну и конечно, как обычно, всё рассмотрим в примерах и красочных скриншотах.
Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:
Немного о расходах будущих периодов
Для учета расходов будущих периодов (РБП) в плане счетов бухгалтерского учета есть счет 97 «Расходы будущих периодов». Он имеет субсчета, которые подразделяются в зависимости от вида расхода:
- 97.01 «Расходы на оплату труда будущих периодов»;
- 97.02 «Расходы будущих периодов на добровольное страхование работников»;
- 97.02 «Прочие расходы будущих периодов».
В качестве аналитики эти субсчета используют элементы справочника 1С БУХ «Расходы будущих периодов». Но об этом чуть позже мы подробно поговорим в примерах.
Бывает ситуация, когда требуется выполнять равномерные списания страховых выплат (например по добровольному страхованию), но не считать такую выплату РБП. В этом случае следует использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», а именно два субсчета:
- 76.01.2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью»;
- 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования».
Использование этих субсчетов мы также рассмотрим в отдельном примере.
Учет расходов будущих периодов на счете 97
В первом примере мы рассмотрим ситуацию, при которой расходы в бухгалтерском учете признаются сразу, а в налоговом учете списываются в течение определенного периода с использованием счета 97. На практике такого примера учета РБП у меня не было. Подобные ситуации я видел на разных бухгалтерских ресурсах и привожу именно такой пример, чтобы наиболее наглядно представить настройки программного продукта 1С БУХ. |
В примере организация получает лицензию на оказание транспортных услуг сроком на 5 лет, за которую заплачена госпошлина в размере 2 600 руб. Отразим принятие к учету расходов на оплату лицензии с помощью документа «Поступление товаров и услуг». Для документа выберем вид операции «Услуги».
При заполнении документа самое главное правильно указать поле табличной части счет учета. По условиям нашего примера в качестве счета затрат выбираем счет 26 «Общехозяйственные расходы», поскольку в бухгалтерском учете затраты будут списываться сразу.
А вот в налоговом учете будем использовать расходы будущих периодов, поэтому и выберем в соответствующем поле счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов». Если же у Вас и в бухгалтерском, и в налоговом учете используются РБП, то вместо 26 естественно выбираем 97.
Как я ранее писал, 97 счета имеют в качестве аналитики элементы справочника «Расходы будущих периодов». Давайте создадим в этом справочнике элемент, который будет соответствовать нашему случаю. Два самых главных поля здесь это «Вид актива в балансе» и «Признание расходов».Второе поле влияет на то, каким образом при закрытии месяца будет списываться остаток на счете 97. Есть вариант расчета «По месяцам», «По календарным дням» и «В особом порядке». Мы выберем «По календарным дням» — расчет осуществляется пропорционально количеству дней в месяце.
Поясню чуть позже.
Значения в поле «Вид актива в балансе» определяет то, в состав какой строки бухгалтерского баланса будет включен данный расход. Возможны следующие значения:
- Дебиторская задолженность – отражается в разделе II«Оборотные активы» строка № 1230 «Дебиторская задолженность»;
- Запасы – в разделе II«Оборотные активы» строка № 1210 «Запасы»;
- Прочие оборотные активы — в разделе II«Оборотные активы» строка № 1260 «Прочие оборотные активы»;
- Прочие внеоборотные активы — в разделе I«Внеоборотные активы» строка № 1190 «Прочие внеоборотные активы»
- Основные средства — в разделе I«Внеоборотные активы» строка № 1150 «Основные средства.
Если для какого-то элемента этого справочника вид актива заполнен не будет, то при формировании баланса он будет отнесен в строку № 1260 «Прочие оборотные активы». Конечно только в том случае, если по нему будет остаток на счете 97 по дебету.
Для нашего примера выберем в этом поле значение «Прочие оборотные активы».
Теперь проведем документ и посмотрим проводки.
Итак, мы имеем две проводки. В первой затраты списываются в расходы организации на 26 счет в бухгалтерском учете. Вторая проводка в налоговом учете формирует РБП на 97 счете. Также формируется временная разница между бухгалтерским и налоговым учетом.
Теперь давайте выполним регламентированную операцию закрытия месяца «Списание расходов будущих периодов» и посмотрим сформированные проводки.
Расходы со счета 97.21 списываются на 26 «Общехозяйственные расходы». Мы видим, что проводки сформированы только в налоговом учете, что верно в рамках нашего примера.
Также есть сумма, которая погашает временную разницу. Что касается самой суммы, то напомню, что мы выбрали в качестве параметра списания расходов будущих периодов «По календарным дням».
Сумма для списания в Июле вычисляется по формуле:
2 600 руб. / (365+366+365+365+365) * 15 = 2 600 руб. / 1 826 (календарных дней за 5 лет) *15 (с 17.07 по 31.07) = 21,36 руб.
Для Августа сумма будет больше поскольку мы рассчитывать будем для полного месяца:
2 600 руб. / (365+366+365+365+365) * 31 = 2 600 руб. / 1 826 (календарных дней за 5 лет) *31 (весь Август) = 44,14 руб.
Учет расходов будущих периодов на счете 76
В самом начале статья я упоминал о том, что справочник «Расходы будущих периодов» используется в качестве аналитики не только в 97 счетах, но и в некоторых субсчетах 76 счета. (76.01.2, 76.01.9). Приведу небольшой пример использования этого счета. Организация осуществляет добровольного страхование своих сотрудников. Отразим документом «Списание с расчетного счета» эту операцию. |
Вид документа выберем «Прочее списание», а в качестве счета дебета 76.01.
2 «Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью». Этот счет вторым субконто имеет элемент справочника «Расходы будущих периодов». Поэтому создадим нужный элемент и выберем его в соответствующем поле документа.
РБП будет на сумму 18 000 руб. и сроком на 1 год, а способ списания по месяцам.
При проведении сформируются следующие проводки:
При закрытии месяца в течение года вся эта сумма будет списываться в расходы организации.
Сумма списания будет рассчитываться по следующей формуле:
18 000 руб. / 12 месяцев = 1 500 руб.
Однако в связи с тем, что оплата была произведена 17 июля в середине месяца, то первый и последний месяц будет рассчитан пропорционально дням:
18 000 руб. / 12 * ( 15 / 31 ) = 725,81 руб.
На этом сегодня всё! Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!Источник: https://blog-buh.ru/1c/spisanie-rasxodov-budushhix-periodov-provodki-podrobnyj-razbor-zakrytiya-mesyaca-v-1s-bux/
Использовать ли счет 97 «Расходы будущих периодов» в учете
Вот что сказано о счете 97 в Плане счетов. Счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.
В частности, на этом счете могут быть отражены расходы, связанные с горно-подготовительными работами; подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером; освоением новых производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др. Аналитический учет по счету 97 «Расходы будущих периодов» ведется по видам расходов. Практическое же использование счета было даже несколько шире в силу его удобства.
Во-первых, этот счет зачастую применялся для синхронизации расходов между налоговым и бухгалтерским учетом с целью избежать появления временных разниц, предусмотренных в ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (Утверждено Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н). В области налогообложения никакие международные стандарты (за редким исключением) нашему государству не указ, и распределение понесенных затрат на несколько отчетных периодов — распространенная практика. Вспомним, например, п. 3 ст. 268 НК РФ. Там сказано, что если остаточная стоимость амортизируемого имущества с учетом расходов, связанных с его реализацией, превышает выручку от его реализации, то хотя разница между этими величинами признается убытком налогоплательщика, учитываемым в целях налогообложения, полученный убыток следует включать в состав прочих расходов налогоплательщика равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации.
В таком случае в бухгалтерском учете убыток от продажи основного средства можно отразить на счете 97 и списывать синхронно с отражением в налоговом учете. Методологически неверно, зато крайне удобно.
Во-вторых, этот счет можно было использовать для регулирования признаваемых в текущем периоде расходов.
Если, предположим, компанию вызывали на ковер в налоговую инспекцию из-за понесенных убытков и внезапно у нее появлялась прибыль, то чаще всего это происходило не потому, что неожиданно обнаруживалось, что некоторых расходов не существует, а потому, что эти расходы плавно переезжали на счет 97.
То же самое можно сказать о крупных единовременных затратах в целом: чтобы не портить бухгалтерскую отчетность (по возможности) и не нервировать ее читателей, признание таких затрат в расходах растягивали во времени.
Кстати, напомним, исходя из Концепции системы планирования выездных налоговых проверок (Утверждена Приказом ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@) наличие убытка — верный способ пригласить к себе налоговиков на документальную проверку.
Есть еще чисто технические выгоды от использования данного счета в компьютеризированной бухгалтерии, но эти частности можно оставить за скобками.
Претензии некоторых специалистов к счету 97 состояли в том, что в бухгалтерской отчетности остаток по нему представлял собой некую непонятную смесь.
По мнению автора, это не такой уж и катастрофический изъян.
При существенности сумм, входящих в данную смесь, отчитывающаяся организация должна была произвести их расшифровку исходя из требований п. 11 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
Теперь отражаем в соответствии с условиями признания активов
В прежней редакции п.
65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ было прописано, что затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.
Такая формулировка давала бухгалтерам достаточно большую свободу выбора.
Однако Приказом Минфина России от 24.12.2010 N 186н формулировка была в корне изменена.
Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе в соответствии с условиями признания активов, установленными нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету, и подлежат списанию в порядке, установленном для списания стоимости активов данного вида.
Вместо прямой нормы мы получили отсылочную, причем отсылка весьма расплывчата. Кроме того, в новой форме бухгалтерского баланса больше нет строки для отражения расходов будущих периодов.
Все, конец?
Где расходы будущих периодов применяются
Не тут-то было. Даже не принимая во внимание План счетов, в котором до сих пор есть действующий счет 97, прямое упоминание о расходах будущих периодов имеется в следующих нормативных бухгалтерских документах: — п.
39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»; — п. 16 ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда»; — п. 94 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов;
— п.
16 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций.
Кроме того, в ПБУ 10/99 «Расходы организации» остались базовые принципы для самого существования расходов будущих периодов.В п.
9 ПБУ 10/99 сказано, что для целей формирования организацией финансового результата обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды. В п. 19 ПБУ 10/99 установлено, что в отчете о прибылях и убытках расходы признаются, в частности, с учетом связи между произведенными расходами и поступлениями, а также путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обусловливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов и когда связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем.
Так существуют расходы будущих периодов в принципе или нет? Нужно пользоваться счетом 97 или стоит навсегда забыть о нем?
Расходы в РСБУ и МСФО
Раз уж мы (волей и неволей) идем к МСФО, значит, и разбираться следует с первоисточником.
Сразу укажем, что, в отличие от РСБУ, в МСФО нет отдельного стандарта, посвященного учету расходов.
Дело в том, что в международном учете затраты могут отражаться только двумя способами — либо в качестве актива, либо в качестве расхода. Иначе говоря, если затраты нельзя признать в качестве активов, это расходы. Причем расходы признаются в том периоде, в котором возникают.
Оплата работ и услуг заранее является предоплатой. В отчетности по МСФО под этот элемент в случае необходимости выделяется строка «Расходы, оплаченные авансом» или «Услуги, оплаченные авансом».
Общее определение актива для РСБУ дано в п. 7.
2 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России (Одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России 29.12.1997).
Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. Будущие экономические выгоды — это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию.
Как и всякая формальная конструкция, это определение не слишком удобно для практической работы. Есть специалисты, которые предлагают гораздо более практичное (естественно, совершенно неформальное) правило.
Если в результате затрат, понесенных организацией, возникает нечто, что теоретически можно продать, это актив. Если в результате понесенных затрат ничего такого не возникает, это расход. По мнению автора, это в целом довольно удобное определение.
Так, если компания получает лицензию, которую не имеет права никому передать, это расход, который нужно признавать сразу. Если же, например, фирма несет затраты на научно-исследовательские разработки, которые, в принципе, могут быть проданы кому-то еще, это актив.
В случае оплаты аренды разовым платежом следует признавать в составе активов «услуги, оплаченные авансом» и учитывать их в расходах по мере оказания.
Использовать ли в учете
По мнению автора, есть два варианта.
Вариант «логичный»
Если мы семимильными шагами приближаемся к МСФО, то, возможно, стоит вообще отказаться от использования такой категории, как «расходы будущих периодов», и забыть о существовании счета 97.
Тогда, например, затраты по приобретению прав на использование компьютерных программ должны быть включены в состав нематериальных активов. Расходы, связанные с выполнением договоров строительного подряда, должны учитываться как затраты на незавершенное производство. Сюда же относятся пусковые и подготовительные расходы.
Расходы на ремонт основных средств и часть отпускных, приходящихся на следующий месяц, следует признавать в составе расходов единовременно в том отчетном периоде, в котором они имели место. Взносы в саморегулируемые организации и затраты на получение лицензии нужно сразу признавать в составе расходов.
Единовременную оплату договора страхования необходимо учитывать как авансовый платеж, тем более что, как правило, при досрочном расторжении договора страховая компания должна вернуть часть этого платежа. Так как счет 97 в учете больше не присутствует, отсутствие в бухгалтерской отчетности подходящей строки никакого значения не имеет.Бывшие «Расходы будущих периодов» пойдут по строкам бухгалтерского баланса «Запасы», «Дебиторская задолженность» и т.д., а расходы найдут себе место в тех или иных строках отчета о прибылях и убытках.
Вариант «по-нашему»
Однако всему вышеперечисленному препятствует, как мы говорили ранее, наличие в действующих нормативных актах бухгалтерского учета прямого упоминания о расходах будущих периодов. При этом ряд специалистов напоминают, что несмотря на стремление к МСФО мы по-прежнему должны пользоваться тем гибридом, который в настоящее время представляют собой РСБУ.
Это означает, что там, где все еще есть упоминание о расходах будущих периодов, бухгалтер должен использовать счет 97, но перед составлением бухгалтерской отчетности произвести расшифровку остатка на счете 97, составив, например, бухгалтерскую справку, и разбросать его составные элементы по тем строкам бухгалтерской отчетности, к которым они должны относиться (так получается) по правилам МСФО.
Вполне возможно, что эта лишняя работа — только временное явление. Когда Минфин исключит из Плана счетов счет 97, уберет упоминание о расходах будущих периодов из всех нормативных актов и, вполне возможно, отменит ПБУ 10/99, само понятие «расходы будущих периодов» останется только в учебниках истории отечественного бухгалтерского учета.
Счет 97 и отчетность
Так как никаких подсказок по поводу фактической полуликвидации понятия «расходы будущих периодов» Минфин бухгалтерам не дал, им, очевидно, нужно применять свое собственное профессиональное суждение. Вполне в духе МСФО. На наш взгляд, это должно выглядеть следующим образом.
Плата за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации в виде фиксированного разового платежа должна отражаться в бухгалтерском балансе в зависимости от срока использования этого права. Если она превышает 12 месяцев, то по строке «Прочие внеоборотные активы» разд.
I баланса; если нет, то по строке «Запасы» разд. II бухгалтерского баланса. Разовые платежи по договорам страхования следует отражать в бухгалтерском балансе по строке «Дебиторская задолженность» с разбивкой на долгосрочную и краткосрочную в зависимости от срока действия договора.
Расходы, связанные с незавершенными договорами строительного подряда, а также пусковые и подготовительные расходы можно отразить по строке «Запасы» разд. II бухгалтерского баланса.
Та часть отпускных, которая приходится на следующий месяц, в бухгалтерской отчетности должна быть сразу признана в расходах и отражена в отчете о прибылях и убытках или в строке «Себестоимость продаж», или в строке «Коммерческие расходы», или в строке «Управленческие расходы».
Если на счете 97 числятся затраты на ремонт, взносы в саморегулируемую организацию или затраты на лицензию, эти суммы должны быть включены в отчет о прибылях и убытках или отражены по строке «Себестоимость продаж» либо «Прочие расходы». Это, понятно, зависит от конкретной хозяйственной ситуации.
Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/ispolzovat-schet-97-rashody-buduschih-periodov
Счет 97 в бухгалтерском учете
В статье расскажем, какие операции следует отражать на счете бухучета «Расходы будущих периодов», также определим типовые бухгалтерские проводки со счетом 97.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня
Получить доступ
Если в деятельности компании встречаются затраты, проведенные в отчетном периоде, однако затрагивают несколько будущих периодов, такие затраты в бухгалтерском учете называют расходы будущих периодов, счет 97 для составления проводок. Такие траты должны отвечать особым условиям:
- затраты можно признать в учете как актив;
- его действие затрагивает несколько отчетных периодов.
В соответствии с действующими положениями ПБУ 2/2008, установлено два ключевых направления трат, которые могут быть признаны организацией как расходы будущих периодов (РБП):
- Затраты, которые произведены в связи с планируемыми (предстоящими) работами по договорам строительного характера. Например, компания приобрела строительные материалы, которые будут использованы в будущем для выполнения строительных работ. То есть стоимость стройматериалов можно отнести на РБП.
- Платежи, осуществляемые экономическим субъектом за предоставление прав использования результатов интеллектуальной деятельности либо объектов и средств индивидуализации. Например, торговый знак, фирменное название компании, неисключительные права на программное обеспечение.
Если в хозяйственной жизни экономического субъекта встречаются расходы, порядок признания которых не определен действующим законодательством, то такие траты можно признать в составе РБП. Однако такое решение, как и порядок признания, списания (равными долями пропорционально объемам производства), должно быть регламентировано в учетной политике. К примеру, траты на сертификацию.
Некоторые специалисты считают, что 97 счет «Расходы будущих периодов» отменили 2017. Нет, изменения, которые бы исключили данный бухсчет из Приказа Минфина № 94н, отсутствуют. Следовательно, учет трат, затрагивающих несколько отчетных периодов, нужно вести в установленном порядке.
Типовые проводки: счет 97 в бухгалтерском учете
Определим, как отражать расходы будущих периодов, какой счет использовать и с какими бухсчетами корреспондировать.
В первую очередь отметим, что возникновение РБП следует отражать по дебету бухсчета 97, а вот их списание уже по кредиту. Также учет по спецсчету 97 следует вести в разрезе видов произведенных затрат.
Для детализации учета предусмотрено открытие субсчетов:
- 97-1 — для отражения РПБ по оплате труда персонала;
- 97-2 — для учета операций по добровольному страхованию сотрудников;
- субсчет 97-21 — для прочих трат.
Бухгалтерские проводки:
Операция | Дебет | Кредит |
Стоимость материалов отнесена на РПБ | 97 | 10 |
Общехозяйственные или общепроизводственные траты по ремонту внеоборотных активов отнесены на РБП | 97 | 25 26 |
Затраты основного или вспомогательного производства отнесены на РБП | 97 | 20 23 |
Расчеты с поставщиками услуг, кредиторами отнесены в состав РБП | 97 | 60 76 |
РБП списаны на счет капитальных вложений | 08 | 97 |
Сформирована производственная себестоимость продукции | 23 20 29 | 97 |
Списан резерв в счет погашения РБП | 96 | 97 |
Пример
ООО «Весна» закупило неисключительные права на программное обеспечение в сумме 600 000 рублей. ПО планируют использовать в течение 5 лет. Бухгалтер составил записи:
Операция | Дебет | Кредит | Сумма, руб. |
Произведена оплата за приобретенное ПО | 60 | 51 | 600 000 |
Затраты отнесены в состав расходов БП | 97 | 60 | 600 000 |
Затраты списаны, проводка составляется ежемесячно в течение 5 лет использования ПО | 26 | 97 | 10 000 (600 000 / (5 лет × 12 мес.) |
97 счет: где отражается в балансе и отчетности
Источник: http://ppt.ru/info/plan-schetov/97