+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Синтетический и аналитический учет: что это такое

Содержание

16. Синтетический и аналитический учет

Синтетический и аналитический учет: что это такое

Синтетическиминазывают счета, предназначенные дляучета экономически однородных группсредств, их источников, хозяйственныхпроцессов и результатов деятельностив денежном измерителе. Учет, осуществляемыйс помощью синтетических счетов, называетсясинтетическим учетом.

Аналитическиминазываются счета, предназначенные дляучета наличия изменений конкретныхвидов средств и их источников. Учет,осуществляемый с помощью аналитическихсчетов, называется аналитическим учетом.

Количествоаналитических счетов, открываемых ктому или иному синтетическому счету,определяется каждым предприятием взависимости от количества объектов,подлежащих учету. В аналитическом учете,наряду с денежными, используют натуральныеи трудовые измерители.

Синтетическиеи аналитические счета тесно взаимосвязанымежду собой, поскольку на них на основанииодних и тех же документов отражаютсяодни и те же хозяйственные операции, нотолько с разной степенью детализации;на синтетическом счете – общей суммой,а на аналитических счетах к нему –частными суммами.

Когда дебетуется иликредитуется синтетический счет, тоодновременно дебетуются или кредитуютсясоответствующие аналитические счетак нему. Обороты и остатки аналитическихсчетов в итоге должны равняться оборотами остатку синтетического счета, ихобъединяющему.

Отсутствие такогоравенства свидетельствует о наличииошибок в бухгалтерском сопровождении.

Счетааналитического учета могут объединятьсянепосредственно соответствующимсинтетическим счетом (например, счета”Производство”, “Расчеты споставщиками” и др.).

В отдельныхслучаях возникает необходимость вдополнительной группировке однородныханалитических счетов в, пределахсинтетического счета для полученияобобщенных показаний (по группеаналитических счетов), необходимых дляуправления, составления баланса и другихформ отчетности. Такая группировкаосуществляется с помощью субсчетов.

Дальнейшейдетализацией субсчетов являютсяаналитические счета по наименованиям,сортам, размерам и т. д. Таким образом,субсчета объединяют соответствующиегруппы аналитических счетов и, в своюочередь, обобщаются синтетическимсчетом.

17. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций. Существует 4 типа изменений в балансе под влиянием хозяйственных операций:

1) Изменение внутриактива баланса. Одна статья балансаувеличивается, вторая уменьшается.Баланс при этом остается неизменным.

Например, полученныеденежные средства для выплаты заработнойплаты.

2) Изменение внутрипассива. Одна статья увеличивается,другая уменьшается. Баланс не изменяется

Например: удержанподоходный налог из заработной платыпроизводственных рабочих

3) Активно-пассивныеизменения в сторону увеличения

Одна статья активаи одна статья пассива увеличивается.

Например: зачисленкраткосрочный кредит в банк.

4) Активно-пассивныеизменения в сторону уменьшения

Например: полученкраткосрочный кредит в банке

18. Классификация счетов

Дляполучения информации о хозяйственнойдеятельности применяется большое числоразнообразных счетов. В зависимости оттого, какие экономические показателиполучаются при помощи тех или иныхсчетов, они имеют различное назначениеи структуру.

Всоответствии с экономическим содержанием,счета подразделяются на:

-счета хозяйственных средств;

-счета источников образования хозяйственныхсредств;

-счета учета хозяйственных процессов.

Счетаучета хозяйственных средств – счетасредств труда, счета предметов труда,продуктов труда, денежных средств,средств в расчетах.

Счетаисточников образования хозяйственныхсредств – счета источников собственныхсредств, счета источников заемныхсредств. Счета учета хозяйственныхпроцессов – на них учитываетсяприобретение материалов, производствопродукции и ее реализации.

Классификациясчетов по назначению и структуре: -основные;

-регулирующие;

-распределительные;

-калькуляционные;

-сопоставляющие.

Основныесчетаиспользуются для учета движения иостатков хозяйственных средств посоставу и источникам создания. Ониподразделяются на активные; пассивные;активно-пассивные.

Регулирующиесчета – счета, при помощи которыхкорректируются остатки основных счетов.Они делятся на контрарные; дополнительные.

Контрарныеимеют своим назначением корректировкуоценки в основных счетах путем вычитания(контрактивные, контрпассивные).

Дополнительныеотличаются от контрарных тем, чтоучитываемые на них суммы подлежатсложению с суммами соответствующихосновных счетов.

Распределительныесчета служат для распределения различныхрасходов между теми субъектами, к которымони относятся:

-собирательно-распределительные;

-бюджетно-распределительные.

Назначениемсобирательно-распределительных счетовявляется сбор каких-либо общих расходовс тем, чтобы затем в общей их суммеперенести эти расходы на другой счет,где и происходит их распределение междусоответствующими объектами.

Сальдотакие счета не имеют, после распределениявсех расходов в конце месяца счетзакрывается. К ним относятся: 91«Общепроизводственные расходы», 92«Административные расходы», 93 «Расходына сбыт».

На дебете этих счетов записываютсявсе произведенные расходы, а с кредитарасходы списываются на соответствующиесчета.

Бюджетно-распределительныеприменяются для распределения расходови доходов предприятия между смежнымипериодами. К ним относятся: активныйсчет 39 «Расходы будущих периодов»,пассивный счет 69 «Доходы будущихпериодов».

Калькуляционныесчета применяются для учета всех затратна производство работ, продукции иуслуг, т. е. для определения себестоимости.К ним относят: 23 «Производство», 15«Капитальные инвестиции». Сальдо натаких счетах может быть только дебетовое.

Сопоставляющиесчета используются для определениярезультата хозяйственной деятельностипредприятия. Основной – 79 «Финансовыерезультаты», по дебету 79 счета отражаютсярасходы, а по кредиту – доходы.

Вбухгалтерском сопровождении такжеприменяются забалансовые счета, на нихучитываются активы, не принадлежащиепредприятию, условные обязательства,полученное или выданное обеспечение ит.д. Эти счета не используют двойнуюзапись.

Источник: https://StudFiles.net/preview/5176105/page:12/

Синтетические и аналитические счета, субсчета

Синтетический и аналитический учет: что это такое

С целью получения разной, согласно уровня обобщения, информации в бухгалтерском учете используют две группы счетов: синтетический и аналитический.

Синтетический счет – предназначен для укрупненной группировки и учета однородных объектов учета.

Аналитический счет – предназначен для детальной характеристики объектов.

Пример:

43 «Готовая продукция» — синтетический счет.

Аналитические счета – на сельскохозяйственном предприятии — зерно, на промышленном предприятии – цемент, на предприятии пищевой промышленности – готовое блюдо и т.д.

Занесение объектов бухгалтерского учета на синтетические счета, называется синтетическим учетом, а на аналитические счета аналитическим учетом. Синтетический учет ведется в денежном выражении, аналитический в количественно — суммовом выражении (например, «Готовая продукция» в синтетическом учете ведется в денежном выражении, в аналитическом в центнерах, тоннах и т.д.).

Связь между аналитическими и синтетическими счетами проявляется в следующем:

  1. Синтетические счета детализируются при помощи аналитических счетов.
  2. Хозяйственная операция, отраженная на синтетическом счете, должна быть обязательно учтена и на соответствующем аналитическом счете.
  3. На синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на аналитических в частных суммах, дающих в итоге (ту же) общую сумму.
  4. Начальный и конечный остатки, обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммами соответствующих остатков и оборотов аналитических счетов.

Понятие и характеристика субсчетов

Часть счетов не требуют дальнейшей детализации, поэтому аналитические счета не открываются (Например: касса, расчетный счет). Промежуточным звеном между синтетическим и аналитическими счетами являются субсчета.

Субсчета – это способ группировки данных аналитического счета.

Синтетический счетСубсчетАналитический счет
10 «Материалы»1. Сырье, материалыСоль, сахар, консервация
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и деталиПолуфабрикат сметана
3.ТопливоДиз. топливо, уголь, газ, дрова, торф, бензин.
4.Тара и тарные материалыЯщики, мешки
5.Запасные частиШины, аккумулятор
6.Прочие материалы
7.Материалы, переданные в переработку на сторону
8.Строительные материалыДоски, кирпич, цемент
9.Инвентарь и хозяйственные принадлежностиГрабли, лопаты
10.Специальная оснастка и специальная одежда на складеСпец. одежда на складе
11.Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатацииСпец. одежда в эксплуатации

Оборотные ведомости синтетического и аналитического счета

Главным способом обобщения информации в бухгалтерском учете являются оборотные ведомости. В оборотной ведомости имеются три пары равных итогов:

1 пара – равенство начальных остатков, обусловлено равенством актива и пассива баланса;

2 пара – равенство оборотов обусловлено двойной записью, т.е каждая сумма записывается на счетах дважды;

3 пара – равенство конечных остатков обусловлено двумя первыми равенствами и равенством актива и пассива баланса.

Оборотную (сальдовую) ведомость по синтетическим счетам называют на практике оборотным балансом, т.к она содержит почти все его показатели.

Оборотная ведомость по аналитическим счетам ведется в количественном и суммовом выражении и имеет следующую форму:

НаименованиеКоличествоЦенаНачальный остатокОборотыКонечный остаток
КоличествоСуммаКоличествоСуммаКоличествоСумма
12345678910
Итого:ххххх

Связь между счетом и балансом

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь. Каждой статье баланса соответствует счет, кроме отдельных статей, которые отражает данные нескольких счетов.

Например, Сырье и материалы содержат остатки по нескольким счетам.

Денежные средства – это статья обобщает остатки по счетам 50, 51, 52, 55.

Счета подразделяются на активные и пассивные аналогично.

Остатки активов и источников их формирования показываются на счетах на той же строке, что и в балансе. Сумма остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, по всем пассивным счетам равны итогу пассиву баланса.

Практическое задание по теме «Синтетические и аналитические счета, субсчета»

Задание 1:

Источник: https://buhbook.net/buhgalterskij-uchet/teoriya-buhgalterskogo-ucheta/sinteticheskie-i-analiticheskie-scheta-subscheta/

Синтетический и аналитический учет

Синтетический и аналитический учет: что это такое

Определение 1

Счет – это показатель, который накапливает информацию. Информация в процессе учета обобщается и группируется. Счета бухгалтерского учета открываются на каждый вид актива, капитала. На счетах отражаются результаты влияния деятельности предприятия. Полный перечень счетов бухгалтерского учета указывается в Плане Счетов.

Бухгалтерский учет обрабатывает значительные объемы информации. Для получения информации в бухгалтерском учете используется три вида счетов.

Рисунок 1. Деление счетов по степени детализации

Определение 2

Синтетические счета – обобщенные показатели об имуществе, обязательствах предприятия собранные по однородным экономическим группам. Такие счета имеют денежное выражение.

Пример 1

Примеры синтетических счетов:

01 «Основные средства»

10 «Материалы»

50 «Касса»

51 «Расчетный счет» и др.

Не все синтетические счета необходимо вести по аналитическому учету. Счета по которым аналитический учет не ведется будут называться простыми. Те счета, которые детализируются по аналитическому учету – сложными (01 «Основные средства», 10 «Материалы» и дор.

)Аналитический счет конкретизируют содержание синтетических, отражают данные по отдельным видам имущества, обязательств, операций. Они могут выражаться в натуральных, денежных или трудовых измерителях.

Так по счетам 10, 41, 43 нужно иметь представление не только об общем количестве, но и каждому виду товаров, а по счетам 60, 62, 76 – задолженность в общем и по каждому контрагенту в отдельности. Некоторые счета синтетического учета состоят их нескольких групп счетов аналитического учета. Такие группы называются субсчетами.

И они среднее звено между синтетическим счетом и аналитическим. Предназначены такие счета для дополнительной группировки, в рамках одного конкретного счета. Учет по ним ведется в денежном и в натуральном выражении.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

пределах одного счета”>

Рисунок 2. Связь в пределах одного счета

Количество групп может быть разным, их может быть больше чем это показано на рисунке. Так если предприятие имеет несколько – сначала будут аналитические счета по складам, и уже после по видам материалов. Количество необходимых групп определяется непосредственно предприятием, в зависимости от деятельности.

Синтетический и аналитических учет

Синтетический учет представляет собой группировку данных о видах имущества, обязательствах, хозяйственных операциях на основании экономических признаков.

Аналитический учет ведется на лицевых или материальных счетах, которые собирают информацию об имуществе, обязательствах, хозяйственных операциях в рамках каждого синтетического счета.

Синтетический и аналитический учет контролируют показатели друг друга. Записи по ним отображаются параллельно. Между этими счетами неразрывная связь. Эту связь можно выразить в нескольких равенствах.

Равенства аналитических и синтетических счетов

  1. остаток на начало по всем аналитическим счетам, открытым к данному счету равен остатку по синтетическому счету (аналогичная ситуация касается и конечного остатка)

  2. обороты всех аналитических счетов равны оборотам по синтетическому счету.

Вся информация, которая накапливается на синтетических и аналитических счетах записывается в специальных накопительных ведомостях. Такие ведомости составляются ежемесячно. В них указаны синтетический счета, с указанием начального остатка, оборотов за месяц и формирование итогового остатка.

Ведомости по аналитическим счетам ведутся в произвольной форме. Итоги по аналитическим счетам сопоставляют для контрольных целей с итогом по соответствующему синтетическому счету.

Пример синтетического и аналитического учета. Оплата труда

Для целей учета расчетов с персоналом по оплате труда, все видам заработной платы, других выплат используется счет 70 «Расчеты с персоналом по отплате труда».

Данный счет может иметь субсчета:

70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»

70-2 «Расчеты с совместителями»

70-3 «Расчеты по гражданско-правовым договорам»

Кредит счета показывает задолженность по заработной плате, все начисления, по дебиту счета – все выплаченные суммы м суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам). Аналитический учет ведется по каждому сотруднику. для целей учета используется личный счет, по форме №Т-54 и №Т-54а.

оформляются такие счета при приеме на работу, в конце года закрываются, на новый год открываются новые. Срок хранения составляет 75 лет. Ежемесячно в них будут вноситься записи о начислениях, удержаниях, выплатах.

Основание для заполнения служит табель учета рабочего времени, наряды на выполнение работ, больничные листки, приказы о премии, удержании, материальной помощи и прочие документы.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_i_soderzhanie_buhgalterskogo_ucheta/sinteticheskiy_i_analiticheskiy_uchet/

Что такое синтетический и аналитический учет, чем отличаются

Синтетический и аналитический учет: что это такое

В бухгалтерском учете используются три вида счетов. В зависимости от степени детализации и бухгалтерской информации об этих счетах, стоит выделить аналитический, синтетические и субсчета.

Синтетический учет отвечает за синтезирование данных в бухгалтерской отчетности и учете. Они изначально связаны с разрядом собственности, хозяйственными манипуляциями и пассивом предприятия. Все они характеризуются по общеэкономическим отличиям.

Аналитический учет — охарактеризовывается ведением бухгалтерии, где все развернутые данные об собственности, пассиве и хозяйственных операциях группируется внутри объединенных счетов.

В 90-х утратил силу закон, в котором четко определялись значения при проводке синтетического и аналитического учета. Тем не менее их коннотация сохранилась и на сегодняшний день.

Как проводится синтетически учет на предприятии

Для того чтобы предприятие могло вести качественно синтетический учет, были созданы специальные синтетические счета в бухгалтерском учете.

План счетов группируется в согласии с учетом материальной хозяйственной работе предприятия, который согласуется в соответствии с приказом Министерства финансов датированного еще 2000 годом. План счетов который был утвержден Минфином, является основным инструментом для проводки синтетического счета. Именно он дает общую информацию о состоянии объектов учета.

К примеру, счет No01 «Основные средства» — это самый первый и наиболее важный счет, в котором содержится информация о совокупной стоимости имущества основных средств предприятия на отчётную дату периода.

Также предприятия часто создают дополнительные счета для аналитического и синтетического учета. Это связанно с необходимостью детализировать работу с Учетной политикой предприятия.

Как взаимодействуют счета на практике

Оба счета, несмотря на свое различие, все же занимаются раскрытием и детализированием информации. В свою очередь данная информация отражается на синтетическом счете, где происходит суммирование данных аналитического учета.

Оба показателя должны быть равны в итоговых значениях. Только если при учете обоих счетов бухгалтер не допустил погрешность или ошибку, учет можно считать актуальным и правильным.

Например, легче всего проверить равенство на показателе аналитического учета который находится под номером 70. Он в свою очередь в сумме даст тот же показатель, что и итог синтетического учета. Если данные совпадают, значит учет прошел успешно.

Чем отличаются

Простым языком синтетический учет отвечает за активы предприятия, которые увеличивают доход предприятия на отчетный период.

Аналитический в свою очередь отвечает за пассивы, которые уменьшают доход предприятия на отчетный период.

Оба значения всегда должны быть равны друг другу, иначе учет будет считать не актуальным и не правильным. Такой учет будет искажать данные об предприятии, которые в свою очередь приведут к банкротству или разорению.

Пример No1

Допустим, некая фирма продает собственность, эта собственность в данном случае будет считаться пассивом.

Так как для того чтобы продать недвижимость, фирма вынуждена тратить средства на содержание и зарплату риэлтору.

если бы фирма занималась сдачей недвижимости под магазин или офис, и дополнительно получала средства, то в этом случае недвижимость считалась бы активом.

Пример No2

Допустим, вы покупаете автомобиль, чтобы ездить за грибами в лес или кататься ради удовольствия — то в данном случает это будет считаться пассивом. Так как вы ничего не зарабатываете на нем, а только тратите средства на бензин и техническое обслуживание.

А если вы будете использовать тот же автомобиль для того чтобы перевозить за плату пассажиров, то в таком случае авто будет выступать в роли актива, так как будет приносить вам прибыль.

Следовательно активы — это то, что увеличивает прибыль предприятия, а пассивы это то, что уменьшает.

Из этого следует, что одно и тоже имущество может быть использовано как актив и как пассив. То есть к какому счету будет относиться объект зависит от его использования.

Таким образом данные о всех объектах и рабочей силе помещаются в синтетические и аналитические счета, чтобы у предприятия не возникало путаницы об финансовом использовании ресурсов.

Однако возникает ситуации, когда пассивы и активы пересекаются. Например автомобиль купленный в салоне для перевозки пассажиров в конечном итоге может прийти в непригодность, тогда его рыночная уменьшится, и он начнет быть пассивом для организации так как перестанет приносить доход.

Но есть случаи, когда тот же автомобиль может служить и заработком будучи не в рабочем состоянии — антиквариат, тогда ежегодно для организации он будет активом, так как его рыночная цена будет расти.

Источник: https://kreditnyi-zaym.ru/chto-takoe-sinteticheskij-i-analiticheskij-uchet-chem-otlichayutsya/

Что такое синтетический учет простыми словами. Понятие, определение, примеры – Юридический справочник бизнеса

Синтетический и аналитический учет: что это такое

Синтетическими являются счета, на которых деньги, источники их возникновения, а также хозяйственные процессы отображаются в обобщенном виде. Примеры синтетических счетов: «Материалы», «Основные средства», «Уставный капитал» и т. д. Учет на этих счетах и был назван синтетическим. Вести его можно исключительно в денежном виде.

Синтетический и аналитические счета – две части одного целого

Чтобы оперативно управлять хозяйственной деятельностью предприятия, контролировать сохранность его собственности, нужно иметь не обобщенные, а вполне конкретные данные.

К примеру, необходимо знать не только лишь сумму основных средств, но и информацию по конкретных их видах.

Нужно иметь информацию не только о сумме общей задолженности по зарплате рабочим и служащим, но и владеть сведениями о долге перед каждым сотрудником.

Детальную, подробную информацию дают аналитические счета. Учет, который ведется по данному типу счетов, называется аналитическим. Эти счета можно вести как в денежном, так и в натуральном выражении.

Между двумя типами счетов есть крепкая связь. Можно даже сказать, что аналитический и синтетический счет – это «2 стороны медали». Это «два кита», на которых стоит весь бухгалтерский учет.

Остатки и обороты по синтетическом счету обязаны быть равными сумме сальдо и оборотов по аналитическим счетам, которые были открыты к данному синтетическому.

Операция, отраженная по Д-ту или по К-ту синтетического счета, «расшифровывается» по дебетам и кредитам соответствующих аналитических счетов.

Пример учета

Приведем пример учета по счету «Расчеты с поставщиками». Пусть предприятие получило товары от своих поставщиков на общую сумму 12 тысяч долларов.

Из этой суммы 7000 приходится на обувную фабрику, а 5000 – на завод электрических приборов. Фирма оплатила за товары поставщикам не всю сумму, а только 10 000.

В частности, 6000 были переведены обувной фабрике, а 4000 – заводу электроприборов.

На начало периода остаток по счету – 4600 долл., по фабрике обуви – 2000, по заводу электрических приборов – 2600.

Соответствующие суммы нужно записать в корреспонденции со счетами 41 «Товары» и 51 «Расчетные счета»:

Дебет 41Кредит 6012 000
Д-т 60К-т 5110 000

Записи по счету «Расчеты с поставщиками» выглядят так:

ДебетКредит
Начальное сальдо 4600
10 00012 000
Сумма оборота 10 000Сумма оборота 12 000
Конечное сальдо 6600

В этом случае счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» расшифровывается с помощью двух аналитических: «Расчеты с фабрикой обуви» и «Расчеты с заводом электрических приборов».

Записи по первому счету выглядят так:

Д-тК-т
Начальное сальдо 2000
60007000
Сумма оборота 6000Величина оборота 7000
Конечное сальдо 3000

Записи по второму аналитическому счету:

Д-тК-т
Начальное сальдо 2600
40005000
Величина оборота 4000Сумма оборота 5000
Конечное сальдо 3600

Внимательно изучив данные трех последних таблиц, можно сделать такие выводы:

  • начальное сальдо на синтетическом счете равняется сумме сальдо на 2 аналитических счетах, которые к нему открыты;
  • оборот по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебетам двух аналитических счетов;
  • то же самое можно сказать и относительно кредита всех трех счетов;
  • конечное сальдо по синтетическому счету складывается из сальдо по двум аналитическим счетам.

Простые и сложные, субсчета

Далеко не ко всем синтетическим счетам открывают аналитические. Если счет не требует аналитического учета, он называется простым. Примеры: «Расчетный счет», «Касса». Соответственно, сложные счета не могут вестись без аналитического учета.

Существуют сложные счета, прямо связанные с аналитическими. Пример: к счету «Расчеты с подотчетными лицами» бухгалтер предприятия открывает аналитические счета по всем подотчетным лицам.

Определенные синтетические счета делятся на несколько групп аналитических.

Такие аналитические счета принято называть субсчетами. Это «связующее звено» между синтетическим и аналитическими счетами следующих уровней.

К примеру, синтетический счет «Материалы» в хлебопекарне имеет разные субсчета: «Полуфабрикаты», «Сырье», «Топливо» и др. Далее, по всем субсчетам можно открыть несколько аналитических. Так, субсчет «Сырье» делится на аналитические счета «Сахар», «Мука», «Дрожжи» и т. д. Субсчет «Топливо» – на аналитические счета «Мазут», «Бензин», «Уголь».

Счет «Материалы» относится к счетам 1-го порядка. Его субсчета – топливо, полуфабрикаты, сырье – относятся к счетам 2-го порядка. Дальнейшая градация – счета 3-го порядка.

Пример: «Сырье на складе», «Сырье оплаченное», «Сырье в переработке». К «Сырью на складе» также можно открыть дополнительные счета: «Мука», «Сахар», «Дрожжи». Это счета 4-го порядка.

Счет «Мука» также можно детализировать: «Мука 1 сорта», «Мука 2 сорта». Это уже 5-й порядок счетов.

https://www.youtube.com/watch?v=ljzqSdo9sLw

Количество разных групп может быть и больше. Это зависит от сложности деятельности фирмы и задач, которые ставятся перед бухгалтерским учетом.

Как обобщаются данные текущего учета

Информация об остатках и об оборотах на синтетических и аналитических счетах используется для составления дальнейшей отчетности с целью контроля и анализа деятельности предприятия. Разумеется, эти данные должны быть достоверными и правильными.

Однако за отчетный период в документации могут допускаться разные ошибки: одна и та же сумма учтена дважды, записана неправильно и т. д. Чтобы проверить, правильно ли ведется бухгалтерский учет, бухгалтерам нужна обобщенная информация. Как правило, информация обобщается помесячно. С этой целью составляют оборотные ведомости по 2 типам рассматриваемых в этой статье счетов.

Для начала выясним, как правильно составить оборотную ведомость по синтетическому счету. Это таблица, состоящая из 4 столбцов. В первый столбец записываются названия синтетических счетов, какие ведут на данной фирме. Второй столбец – это остатки на начало периода. Третий – обороты по д-ту и к-ту. И, наконец, четвертый – это остатки на конец одного периода либо на начало последующего.

Приведем пример такой таблицы, используя приведенные выше данные о взаиморасчетах с поставщиками и подрядчиками.

Название счетаНачальное сальдоОборотКонечное сальдо
Основные средства10 00010 000
Товары14 50012 00026 500
Касса5025002000550
Расчетный счет450025002000
Уставный капитал13 70013 700
Кредиты775010 00017 750
Расчеты с поставщиками460010 00012 0006600
Расчеты по оплате труда300020001000
Итого29 05029 05026 50026 50039 05039 050

Как видно из таблицы, имеют место следующие равенства:

  • начальное сальдо по дебетам всех счетов равно начальному сальдо по кредитам записанных в таблице синтетических счетов;
  • оборот по дебетам счетов такой же, как и суммарный оборот по кредитам;
  • конечное сальдо по дебетам равно конечному сальдо по кредитам.

Приведенная выше ведомость называется оборотным балансом.

Если хотя бы одно из трех равенств не выполняется, значит при записи сумм либо при подсчете специалист допустил ошибки.

Их нужно найти и исправить.

Более подробная информация об оборотах фирмы содержится в так называемой «шахматной ведомости». Суммы в этой ведомости записываются в клетки на пересечении Д-та одного счета и К-та счета, корреспондирующего с ним. В этом случае также должно выполняться равенство сумм по дебету и кредиту.

Источник: http://bizjurist.com/buhuchet/sinteticheskij-uchet.html

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета

Синтетический и аналитический учет: что это такое

Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета — информационные источники обобщенных (сводных и детализированных) показателей хоздеятельности предприятия. Рассмотрим, что они собой представляют.

Понятие синтетических и аналитических счетов

Порядок формирования синтетического и аналитического учета

Взаимная связь между синтетическим и аналитическим учетом

Отображение синтетического и аналитического учета в отчетности организации

Контроль правильности ведения синтетического и аналитического учета

Итоги

Понятие синтетических и аналитических счетов

В бухгалтерском учете хозяйственная жизнь предприятий и ИП находит свое отображение на определенных счетах, регламентированных приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Записи на счетах, отражающие факты хоздеятельности, проводят с применением метода двойной записи. На практике это означает одновременную запись в идентичной сумме по дебету одного счета и кредиту другого. Основные счета бухучета называют синтетическими.

Синтетические счета – счета, которые содержат обобщенные данные о хоздеятельности, имуществе организации, а также об источниках формирования имущества, собранные по определенным признакам. Синтетические счета бухгалтерского учетаимеют возможность разбивки на субсчета второго порядка, предназначенные для детализации счета.

ВАЖНО! Учет на синтетических счетах отображается исключительно в денежной оценке.

Для большей детализации и аналитической оценки хозяйственно-экономического состояния организации предназначены аналитические счета. Учет по такому виду счетов называют аналитическим.

Аналитические счета – счета третьего, четвертого … порядка, которые детально отображают стоимостные, количественные показатели бухучета.

ВАЖНО! Оценка операций в аналитическом учете осуществляется в денежном и количественном выражении.

Исходя из определения синтетического и аналитического учета, можно сказать, что аналитический учет является дополнительной расшифровкой по детализации к синтетическому учету.

О том, какие аналитические показатели должны иметь синтетические счета согласно плану счетов и инструкции по его применению (утв.приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н), читайте здесь.

Порядок формирования синтетического и аналитического учета

Согласно Плану счетов бухучета (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) предусмотрен ряд счетов, для которых имеется возможность открытия субсчетов.

Субсчет по своему назначению является дополнительным звеном между аналитическим и синтетическим учетом. Субсчет, в свою очередь, объединяет несколько аналитических счетов.

Сгруппированный аналитический учет ведется в пределах одного синтетического счета, в том числе в пределах субсчетов.

На практике это выглядит следующим образом.

Рассмотрим счет 41 «Товары». Согласно Плану счетов бухучета он разбивается на следующие субсчета:

  • 41.01— товары на складах организации;
  • 41.02 — товары в розничной торговле;
  • 41.03 — тара под товаром и порожняя;
  • 41.04 — покупные изделия.

В последующем внутри каждого субсчета идет детализация по аналитическим счетам, например:

  • 41.04 «Покупные изделия» — субсчет бухгалтерского учета;
  • Ткань х/б, ситец, фланель — аналитический счет.

Таким образом, аналитическим счетом в этом случае будет характеристика и обозначение вида имущества. Далее может углубляться его характеристика по другим параметрам, например по цвету или по ширине полотна.

Взаимная связь между синтетическим и аналитическим учетом

Факты, свидетельствующие о взаимосвязи аналитического учета и синтетического учета:

  • Основой для записей обоих видах учета является один и тот же документ.
  • Аналитика является дополнительной детализированной характеристикой к синтетическому учету.
  • Итоговая сумма оборотов по аналитическим счетам равна итоговому обороту по синтетическому счету, объединяющему детализированную аналитику.

Например, учет материалов на швейном предприятии может быть организован следующим образом.

Синтетический учет

Счет

Сальдо нач (руб.)

Обороты (руб.)

Сальдо кон (руб.)

Дт

Дт

Кт

Дт

10.1 «Сырье и материалы»

18 490

7 500

17 670

8 320

Аналитический учет

Счет

Номенклатура

Ед. изм.

С-до нач

Обороты

С-до кон

Кол-во

Дт (руб.)

Кол-во

Дт (руб)

Кол-во

Кт (руб)

Кол-во

Дт (руб)

10.1.1 Ткани

Пог. м

20

10 000

12

6 500

22

10 800

10

5 700

шелк

пог. м

5

3 000

2

1 200

4

2 400

3

1 800

хлопок

пог. м.

10

1 500

6

900

12

1 800

4

600

шерсть

пог. м.

5

5 500

4

4 400

6

6 600

3

3 300

10.1.2 Фурнитура

Шт.

150

1140

170

900

250

1 620

70

420

пуговицы

Шт.

120

240

150

300

210

420

60

120

молнии

Шт.

30

900

20

600

40

1 200

10

300

10.1.3 Принадлежности для шитья

Шт.

14

7 350

2

100

10

5 250

6

2 200

ножницы

Шт.

7

7 000

5

5 000

2

2 000

Сантиметровая лента

Шт.

7

350

2

100

5

250

4

200

Отображение синтетического и аналитического учета в отчетности организации

Ведение бухгалтерского учета путем двойной записи на счетах по утвержденному рабочему плану счетов является обязанностью организации. Обороты и итоги синтетического учета находят свое отражение в главной книге. книга является основой для составления бухгалтерской отчетности, в том числе бухгалтерского баланса.

Ведение аналитического учета находит свое отображение в разнообразных учетных регистрах: карточках о движении имущества, накопительных ведомостях и прочей отчетной документации. Объединение синтетического и аналитического учета в одном учетном регистре является распространенным явлением.

Контроль правильности ведения синтетического и аналитического учета

Основным документом контроля правильности отображения записей по бухгалтерским счетам является оборотная сальдовая ведомость.

Подробней о порядке формирования оборотных ведомостей см. в материале «Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?».

Данный учетный регистр представляет собой группировку по счетам бухгалтерского учета, включая субсчета, с указанием их наименования, итоговых остатков на начало периода, оборотов за период (по активу и пассиву счетов), итоговой суммы на заданную дату.

ВАЖНО! Оборотная ведомость может составляться за любой временной промежуток: как за день, так и за месяц, полный и неполный год. Для формирования бухгалтерского баланса берутся данные оборотной ведомости за отчетный период.

Ведомость должна отвечать главному принципу — равенства (итоговые сальдо по дебету и кредиту бухгалтерского счета должны быть равны между собой).

ВАЖНО! Принцип равенства регламентируется и характеризуется строением бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса). Дебет счетов отвечает за имущество хозяйствующего субъекта, по кредиту счетов отражаются источники формирования имущества. Несоблюдение равенства однозначно говорит о нарушении и некорректном отображении фактов деятельности организации в бухучете.

Тонкости составления бухгалтерского баланса подробней смотрите в статье «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)».

Оборотные ведомости по аналитическому учету могут иметь различную форму. К ним относятся разнообразные ведомости — отчеты кладовщиков, товарные отчеты, прочие учетные регистры. Порядок и сроки формирования ведомостей регламентируются установленным документооборотом организации и законодательными нормами. Чаще всего для составления аналитических отчетов это календарный месяц.

Итоги

Аналитический учет является детализацией для синтетического учета. Данные аналитического и синтетического учета служат для составления бухгалтерской отчетности. На основе информации, зафиксированной на бухгалтерских счетах, производится анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/sinteticheskie_i_analiticheskie_scheta_buhgalterskogo_ucheta/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.