Бланк путевого листа грузового автомобиля на 2019 год

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2019 года

Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2019 году.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П.

Внимание! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.

Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С

Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.

Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Лицевая сторона

Такой путевой лист используется, если водителю начисляется зарплата согласно почасовой системы оплаты. Он предназначен только для двух рейсов, и для их фиксации на бланке находятся два отрывных купона, которые оформляются и передаются заказчикам.

Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся.

На строке далее указываются данные об организации. По новым правилам здесь теперь необходимо кроме наименования, адреса и телефона также вписывать номер ОГРН. Справа в таблице нужно поставить код ОКПО.

В графах левой части бланка записываются данные об автомобиле и водителе. Сюда необходимо внести марку машины, ее гаражный и госномер, Ф.И.О. водителя и данные его водительского удостоверения. Следом располагаются графы, где можно указать данные о прицепах, работающих вместе с машиной — их марку, госномер и гаражный.

В следующую таблицу записывается задание водителю — название компании, в чье распоряжение он поступает, время прибытия и отъезда, количество часов работы и рейсов. Всего можно внести сведения о двух маршрутах.

Под таблицей диспетчер указывает количество топлива, которое нужно заправить в автомобиль, и подписью подтверждает допуск к рейсу. Ниже отметку о допуске делает врач.

Справа сведения в таблицы вносит диспетчер. В верхней он должен проставить данные о дне, месяце, часах и минутах по графику, километраж по спидометру, фактические показатели времени. Эти показатели нужно указать как о выезде, так и о возвращении.

Под табличкой подтверждающие подписи ставят заправщик, механик и диспетчер.

Далее поочередно ставят подписи о приеме и сдаче транспортного средства механик и водитель.

В нижней части расположены два отрезных купона. С этой стороны бланка их заполняет собственник транспорта. Здесь проставляются сведения о путевом листе, к которому они выписываются, показатели для расчета и их тарифные ставки. Внизу отрывного талона подводится стоимость оказанных услуг, после чего подписи ставят расчетчик и ответственное лицо.

Оборотная сторона

Оборотная сторона частично заполняется заказчиком перевозки. Она состоит из двух частей, заполнение каждой производится аналогично.

Сначала нужно указать название заказчика, дату и время прибытия и убытия, показатели спидометра в этот момент. Затем нужно проставить сведения о накладных, по которым перевозились грузы, количество рейсов, пункты маршрута.

Если были простои на линии, то их нужно занести в специальную таблицу, указав причины и даты начала и завершения.

В таблицу в нижней части заносятся показатели, используемые для расчета работы, и подводится общая стоимость по заказчику.

Под каждым расчетом ставят подписи расчетчик и лицо, отвечавшее за получение услуги.

Ниже находится вторая сторона отрезных талонов. Здесь данные также вносит заказчик услуги. Сюда нужно внести название владельца автомобиля, его марку и госномер, название заказчика, дату и время прибытия и убытия автомобиля, показания спидометра в каждый из этих моментов.

Ниже дублируются сведения о накладных. В завершение необходимо подвести итог числу накладных, числу рейсов, указать был ли задействован экспедитор при поездке.

Порядок хранения документа

Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами — приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.

Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.

А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами.

Внимание! Кроме этого, поскольку путевка выступает в качестве документа бухгалтерского или налогового учета, то на нее также распространяются положения НК и закона о бухучете. Первый определяет срок хранения документов не меньше 4 лет, а во втором — 5 лет.

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.

Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. – на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.

В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.

Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.

Важно! За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб. Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2019 году — скачать бесплатно word, для ИП, пример, заполненный, образец

В Российской Федерации для беспрепятственного использования личного автотранспорта нужен ограниченный набор документации, в частности это удостоверение водителя, свидетельство о регистрации и страховой полис.

Но когда автомобиль, неважно, легковой или грузовой, участвует в деятельности предприятия и выполняет некоторые рабочие задачи, то у него должны быть некоторые дополнительные бумаги.

Одной из таких является путевой лист, в котором отражается суть задания, данного водителю, информация о нем и автомобиле, но в 2019 году нормы изменились, и теперь даже у опытных сотрудников могут возникать сложности с формированием документа.

Для чего нужно его составлять

Оформление путевых листов, особенно для грузовых автомобилей, это процедура, которая является обязательной для компаний, использующих собственный или арендованный транспорт в деятельности.

Сюда можно отнести не только грузоперевозки, но и пассажирские, ведь в любом случае организация должна позаботиться о наличии всех нужных документов, дающих человеку право на управление автомобилем и его использование в принципе.

Согласно закона, водители, которые выполняют задание предприятия, к примеру везут груз или просто пользуются служебным автомобилем, обязаны иметь при себе путевку, и именно ее полицейские могут проверить при остановке.

Так, благодаря сданным документам, будет начислена зарплата водителям по факту выполненной ими работы, а также списываются расходы предприятия на горюче-смазочные материалы.

Это может помочь уменьшить налоговую базу касательно прибыли, либо же по УСН.

Если сотрудник работает на личной машине, то на основании путевых листов ему будет компенсирована стоимость топлива и амортизационные суммы, таким образом, для водителей, работающих на предприятиях, данный документ будет обязательным и имеет особую важность.

Бухгалтер, который составляет документ, может быть обязан хранить возвращённые бумаги на протяжении определенного срока, а если нужно, то и вести особый журнал учета таких листков.

Какие есть виды

Для того, чтобы заполнить путевой лист грузового транспорта, предприятие может использовать форму под кодом 4-П, которая была введена в оборот документов еще в 1997 году.

Если путевка составляется по этому бланку, то она будет использоваться для расчета заработной платы водителя, исходя из почасового тарифа.

Обычно эта бумага потребуется в той ситуации, когда водитель за смену выполняет работу для одного заказчика или двух, но не более. Также ранее для ИП применялась форма ПГ-1, но она уже перестала работать.

Тогда же была введена и форма 4-С, особенность которой заключается в том, что используется она для компенсации услуг водителя при сдельной схеме труда, которая основана на перевозках.

Оба упомянутых бланка, которые официально утверждены постановлением Госкомстата и изменены в 2017 году, использовать в обязательном порядке не нужно, и они были созданы только в качестве образца, который может быть применен.

Предприятие вправе разработать и свою форму, но только с включением обязательных реквизитов.

Ведь госучреждения разрабатывали образец с их включением, а узнать о них в случае разработки собственной формы можно из приказа Минтранса под номером 152 от сентября 2008 года.

Перечень обязательных реквизитов документа

В вышеуказанный приказ в 2017 году были внесены изменения, которые оговаривают, что в путевом листке должны быть некоторые обязательные реквизиты.

В их числе следующие пункты:

• наименование и внутренний номер документа;
• срок действия путевки;
• информация о владельце транспортного средства;
• сведения касательно автомобиля, его госномера и основных характеристик;
• данные водителя, которому была выписана путевка.

В сроке действия следует указывать дату, в течение которой путевой лист используется, а если период не ограничивается одним днем, то в нем нужно указать начало и конца срока, на протяжении которого листок может быть применен.

В графе информации о собственнике транспорта указывается для юрлица его название, организационно-правовая форма, расположение и номер телефона, а также регистрационный номер госуровня. Для ИП информация складывается из ФИО, адреса, номера телефона и номера регистрации.

К сведениям об автомобиле нужно относить:

Касательно водителя оговариваются его ФИО, дата и время проведения медицинского контроля, который осуществляется как до рейса, так и после него.

Также на путевом документе могут быть размещены некоторые дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности по перевозке грузов, пассажиров либо багажа.

Образец заполнения (пример)

В 2017 году также изменились некоторые правила заполнения, так, обязательно должен быть указан основной регистрационный номер юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Также не нужно в заголовке ставить штамп или печать, что было обязательно ранее, также при записи об исправности автомобиля нужно дополнительно проставлять дату и время процедуры.

А код ОГРН можно отнести к информации об ООО, и все эти нюансы не требуют переделывания ранее существовавших бланков.

Но правильно заполнить документы можно только воспользовавшись правильным образцом, и об этом далее.

4-С

Форма такого путевого листа крайне похожа на бланк 4-П, но имеет некоторые отличия, так, в ней нет строк для указания номеров товарно-транспортных документов, которые оформляются при транспортировке товаров и иных материальных ценностей.

В остальном можно руководствоваться теми же особенностями заполнения. Такой формат более удобен при сдельной оплате, в то время как 4-П выписывается при почасовом расчете работы водителей.

Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2019 году по форме 4-С можно скачать здесь.

Но и тот и другой документы выписываются на день, хотя при дальних поездках по территории страны срок может увеличиваться.

При международных перевозках нужно будет использовать совсем другой листок, который соответствует установленным нормам и содержит всю необходимую информацию, которую смогут прочесть иностранные представители закона.

: по данной теме

Какая предусмотрена ответственность за его отсутствие

Поскольку путевка является важным документом, отражающим цель и легальность поездки, а также заверяет, что водитель не угнал автомобиль, а был направлен руководством, то за ее отсутствие назначается штраф.

ГИБДД выпишет водителю взыскание в сумме 500 рублей, если у него попросту нет документа, при этом должностные лица, которые не выдали лист или неправильно его заполнили, могут потерять 20 000 рублей.

А вот на организацию, если будет решено оштрафовать и ее, взыскание может выписываться на уровне до 100 тысяч рублей.

При отсутствии отметки о медосмотре организацию вправе наказать на 30 тыс. руб., а должностное лицо — на 5 тыс. рублей, такие же санкции применяются и при нарушении правил техосмотра перед выездом.

Заполнять его должны только специалисты организации, а не водитель, поскольку в случае выявления ошибок будет назначен крупный штраф.

Источник: https://juristhere.ru/blank-putevogo-lista-gruzovogo-avtomobilja/

Путевой лист грузового автомобиля: бланк 2019 (скачать бесплатно в excel бланки 4 с и 4 п)

В статье — все для оформления путевых листов грузового автомобиля по форме 4-с и 4-п. Бланки на 2019 год можно скачать бесплатно в формате excel. Есть образцы заполнения и онлайн программа, которая подготовит документы для печати.

Внимание! По ссылкам ниже вы можете скачать бланки путевых листов в формате эксель. Также мы подготовили образцы заполнения этих  документов. Они соответствуют всем требованиям законодательства. Скачивайте бесплатно:

Программа БухСофт автоматически заполнит указанные выше формы и выведет их на печать. Попробуйте бесплатно:

Заполнить путевой лист онлайн

Форма путевого листа грузового автомобиля в 2019 году

Налоговое и бухгалтерское законодательство предусматривают обязанность по документальному подтверждению затрат на ГСМ (ст. 252 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

При этом не имеет значения, использует ли компания арендованный автомобиль (в том числе, взятый у работника) или собственный.

Бланк путевого листа грузового автомобиля в 2019 году, как и ранее, позволяет бухгалтеру подтвердить расходы на ГСМ для целей расчета налога на прибыль и начисления заработной платы водителю. 

Документ имеет две унифицированные формы:

1. Форма 4-с. Ее применяют, когда оплачивают работу перевозчика или водителя компании по сдельным расценкам.
2. Форма 4-п. Ее используют при повременной оплате за перевозки.

Госкомстат России утвердил эти бланки 28 ноября 1997 года постановлением № 78. С 1 января 2013 года они не являются обязательными для применения. 

Поэтому, если вам нужны бланки с дополнительными реквизитами и показателями, то можете разработать их самостоятельно. Но имейте ввиду, что исключить обязательные реквизиты (предусмотрены разд. II приказа Минтранса России № 152 от 18.09.2008), предусмотренные законодательством, вы не вправе. Проверяющие посчитают такой документ недействительным. 

Обязательно закрепите в учетной политике используемую в деятельности форму. В наименовании сразу укажите тип используемого транспортного средства. Например: “Путевой лист грузового автомобиля”.

Оформление путевых листов грузового автомобиля в 2019 году

Порядок оформления путевого листа грузового автомобиля в 2019 году очень важно соблюдать. Документ с неправильными реквизитами не позволит вам подтвердить количество израсходованного топлива для целей расчета налога на прибыль. Кроме того, инспекторы расценят действия водителя как поездку в личных целях, признают ее доходом в натуральной форме и потребуют удержать НДФЛ с такого дохода.

Вписывайте все обязательные реквизиты документа аккуратно и без ошибок. В противном случае у проверяющих будет повод исключить расходы из базы по налогу на прибыль и доначислить НДФЛ водителю.

Если не можете заполнить конкретный реквизит, задокументируйте причину и укажите реквизиты документа в соответствующем поле.

На практике довольно часто встречается ситуация, когда ломается одометр и нельзя заполнить «Показания одометра». В таком случае составьте акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств. Укажите в поле «Показания одометра» реквизиты акта. Также приложите документ, который подтверждает пройденное с неисправным одометром расстояние, рассчитанное в результате измерений.

Нумеруйте путевые листы, сформированные в процессе хозяйственной деятельности и заверяйте их печатью фирмы.

Поручите ведение путевых листов конкретному работнику. Это может быть секретарь автобазы или диспетчер.

На месте путевые листы должен проверять и заверять своей подписью с расшифровкой и печатью работник, ответственный за эксплуатацию машин либо механик. Он смотрит расход топлива, данные одометра и т.п..

В конце месяца сверяйте и оформляйте актом данные в путевом листе, с фактическими показаниями одометра.

Данные о медосмотрах обязательно должны стоять в документе. Причем сделать их должен квалифицированный медицинский специалист. В противном случае к фирме или ИП могут применить штрафные санкции.

Сотрудник, контролирующий техническое состояние машин, указывает в путевом листе информацию о предрейсовом контроле: его дату и время.

Как правило, путевой лист оформляют на каждый грузовой автомобиль в одном экземпляре. Но можете составить несколько документов, для каждого водителя, которые используют машину посменно.

Заводите путевой лист на каждый день либо на более длинный срок, не превышающий один месяц.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме 4-с в 2019 году

Предлагаем вашему заполненный бланк по форме 4-с:

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме 4-п в 2019 году

Заполненный бланк по форме 4-п выглядит так:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1167-putevoy-list-gruzovogo-avtomobilya-blank-2019-skachat

Образец заполнения и бланк путевого листа грузового автомобиля в 2019 году — Evle

Путевые листы обязаны быть у любого транспорта или компании, в котором зарегистрирован автомобиль, в момент выполнения работы по грузоперевозки, доставке. Независимо от того, является ли человек владельцем транспортного средства или берет его в аренду – документ обязан присутствовать.

Приказ Минтранса озвучивает, что в связи с законами путевка относится к одному из важнейших документов водителя, ведь она содержит информацию о трете топливной жидкости, высоте заработной оплаты и обязательных проверках.

Бесплатно скачать бланк форма 4 с путевого листа для грузового автомобиля в excel или Word можно в этой статье или на государственном портале.

Зачем нужен путевой документ

Основные требования за 2018 год для оформления бумаг на автомобиль немного поменялись. В результате изменений были внесены правки в документ на пункты обязательных реквизитов. На 2019 год ожидается такие же корректировки по эффективному сокращению допустимых значений в бланке.

Организациям и людям, пребывающим на индивидуальном предпринимательстве, правильно заполнять бланк и проходить весь путевой, требуется в следующих моментах:

1. Расчет использования бензина и горюче-топливного материала для учета затраченных водителем средств. Водителя необходимо заполнять дату и время, а рядом указывать данные расходы по литрам.
2. Общая ученость расхода на автомобиль: ремонт.
3. Для выплат по износу автомобильных запчастей, учет амортизации.
4. Установка контроля за передвижением транспорта. Авто должно передвигаться правильно по четному пути.
5. Также позволяет рассчитать объем заработной платы работника.

Независимо от того, владеет ли водитель собственностью или берет в пользование под арендную плату, путевой должен быть оформлен как основной документ после водительских прав. Оформление можно пройти, скачать файл Эксель (4с) в разделе ниже.

Формы путевок

Листы для скачивания и заполнения определенного автомобильного средства Минтранс оформил, как отдельные документы.

Для определенных авто существует свод правил, которые меняются в зависимости от назначения машины (легковая или для переправки грузов).

Перед тем, как скачать образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (форма 4-с или форма 4-п) рассмотрим корректное описание для каждого транспорта:

По государственному закону об путевых листах любого формата, предприятие, оказывающее услуги грузоперевозок, обязаны не только верно заполнять документ, но и придерживаться нормам хранения. Правильное время хранения – это срок до 5 лет, а ответственность за бумаги несут официальные лица, владеющие данной организацией.

 Обязательные реквизиты для путевого листа

В 2017 году официальный источник Минтранса огласил новый список требований для автомобилистов и организаций, владеющих путевкой. Теперь правильность документа зависит от 14 реквизитов, обязательных к предоставлению, а это:

1. Официальное наименование – Путевой лист. Пример можно найти в интернете.
2. Нумерация путевки.
3. Срок начала и окончания действия.
4. Информация об водителе и владельце автотранспорта.
5. Автомобиль и его вид, номер, марка, модель.
6. Указание номера, указанного на машинах в виде государственного знака.
7. Показания счетчика, измеряющего колесные обороты. Указывать необходимо при выезде.
8. Сведения о часах работы, минутах и дате отъезда и заезда на парковку.
9. Паспортные данные, а также личная подпись служащего, оформляющего путевой лист.
10. ФИО водителя автомашины.
11. Точный срок и время медицинского освидетельствования водителя автомобиля перед и после рейса.
12. Данные медицинского работника, осматривающего водителя.
13. Подтверждение механика того, что технический осмотр был завершен с указанием даты.
14. Паспортные сведения механика.

Если вы решились заполнить форму путевого, разработанную по собственным знаниям, то удостоверьтесь в наличие всех требований 2019 года. Заполнить лист, скаченный из интернета в формате excel, также недостаточно, если он был составлен в 2014-2016 году.

Правила заполнения в 2019

Путевка оформляется в единственном экземпляре без каких-либо копий, поэтому механик и медицинский служащий могут поставить подпись только 1 раз. Бланк находится на руках у водителя транспортного средства, который забирает и возвращает только под роспись. После возвращения листа в организацию он направляется на бухгалтерский учет.

В связи с новинками в 2019 году, предприятия обязаны включать в бумагу выполненный отчет механика.  В нем заполняется: сведения о проверке автомобиля, дата, время, паспортные данные и подпись.

Пример отметки механика может иметь следующие данные:

• «Автомобиль готов к эксплуатации, технические характеристики соблюдены. Выезд разрешается».
• «Прошел контроль технического состояния перед рейсовым маршрутом».

Вид оформления документа может быть выбран предприятием самостоятельно. Если у организации нет работника, выполняющий данную функцию, то технический осмотр в авто можно совершить в сертифицированном центре.

Изменения в 2019

Внесенные правил об путевом листе на автомобиль гласят, что в 2019 году нет необходимости ставить печать. Печать перестает быть обязательным реквизитом. А это значит, если ее забыли поставить, то бумага все равно будет иметь юридическую силу. Нововведение в путевый лист:

• Дата и часы контроля авто перед выездом в рейс – срок, число, время.

Контроль обязаны проходить организации, которые занимаются грузоперевозками, доставкой пассажиров. Правильность оформления обязательного документа контролируется и заполняется диспетчерами или служащими, ответственными за выход рейса.

Образец заполнения и бланк путевого листа грузового автомобиля в 2019 году Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/formy/obrazets-zapolneniya-i-blank-putevogo-lista-gruzovogo-avtomobilya-v-2019-godu

Как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист — это документ, который нужен организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Несмотря на то, что форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно. Изменения вступили в силу с 1 марта 2019 года.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для поездок на грузовом транспорте являются путевые листы для грузовых автомобилей или, как их еще часто называют, путевки.

Наряду с товарно-транспортными накладными на перевозимые грузы, путевка является до­ку­мен­том пер­вич­но­го учета, определяющим по­ка­за­те­ли ра­бо­ты каждого транс­порт­но­го сред­ства (ТС) и его во­ди­те­ля.

Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, на­чис­ле­ния за­ра­бот­ной платы водителю, а также для рас­че­тов с за­каз­чи­ка­ми за выполненные пе­ре­воз­ки.

Скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля, который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, можно будет в конце этой статьи, как и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, о котором мы расскажем подробнее.

4-п, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля

Бланк (2019) путевки для грузовиков называется формой № 4-п. Постановлением, которым утверждена сама форма, определены также ука­за­ния по ее за­пол­не­нию и практическому применению.

Существует еще один дополнительный бланк — форма № 4-с, которая применяется при сдельной форме оплаты работы ТС. Тогда как форма № 4-п при­ме­ня­ет­ся при усло­вии опла­ты ра­бо­ты по по­вре­мен­но­му та­ри­фу.

Кроме того, существует бланк, предназначенный специально для междугородних перевозок, — форма № 4-м. Его отличие от двух предыдущих состоит в том, что его можно оформить сразу на несколько рабочих дней, тогда как остальные путевки водители должны сдавать в конце смены. Принцип заполнения у этих бланков практически одинаков, за исключением некоторых незначительных нюансов.

Стоит также сказать о том, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Однако это совсем не исключает возможности, что именно этот бланк будет применяться, как путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании также можно разработать собственный бланк и это также не будет нарушением.

Главное условие — при­ме­ня­е­мую форму путевки нужно обязательно утвер­дить приказом и указать в учет­ной по­ли­ти­ке организации для целей бух­гал­тер­ско­го учета.

Чтобы упростить задачу, предлагаем вам скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля (2019) и пользоваться им в работе.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2019

Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство.

Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку.

При за­пол­не­нии как уни­фи­ци­ро­ван­ной формы пу­те­вки, так и самостоятельно разработанного бланка, необ­хо­ди­мо учитывать, что он будет полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать рек­ви­зи­ты, предусмотренные в пункте 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. К ним, в частности, относятся:

• на­име­но­ва­ние и номер документа;
• све­де­ния о сроке его дей­ствия;
• данные о соб­ствен­ни­ке (вла­дель­це) транс­порт­но­го сред­ства;
• све­де­ния о грузовом автомобиле;
• данные во­ди­те­ля;
• данные и подпись лица, оформившего путевку.

При оформлении любой из форм путевки нужно учитывать, что с февраля 2017 года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Позже был введен новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя.

Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

ИП и организациям также нужно знать, что с 1 марта 2019 года начали действовать поправки, предусмотренные приказом Минтранса России от 21.12.2018 г. № 467.

Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при заезде и выезде с парковки (парковочного места), а не с гаража.

При этом контролеры не обязаны ставить штампы при проведении предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет Ф.И.О. и личной подписи.
Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см. образец формы 4-п).

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, бланк содержит такие разделы:

• реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
• данные о работе водителя и автомобиля;
• информация о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые можно указывать как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
• задание водителю;
• список ответственных за автомобиль лиц;
• последовательность выполнения задания;
• результаты работы ТС и прицепов;
• данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
• данные о медосмотре водителя.

От­рыв­ные та­ло­ны подлежат за­пол­нению за­каз­чи­ком и яв­ля­ют­ся ос­но­ва­ни­ем для выставления вла­дель­цем ТС счета за оказанные услуги. К счету при­кла­ды­вают­ся такие от­рыв­ные талоны.

Правила заполнения

С 1 марта 2019 г. путевки нужно оформлять до начала выполнения рейса, если его длительность превышает рабочую смену водителя, или до начала первого рейса, если за одну смену водитель успевает сделать несколько рейсов. В случае оформления нескольких путевок на одно ТС (если им пользуется несколько водителей) дату, время и показания одометра вносят в документы следующим образом:

• в путевку водителя, который выезжает первым, – данные при выезде ТС с парковки;
• в путевку водителя, который заезжает последним, – данные при заезде ТС на парковку.

В остальном заполнение путевого листа грузового автомобиля особой сложности не вызывает. В нем надо записать данные о дате выезда автомобиля и обязательно записать тип задания, это может быть:

• командировка;
• работа по графику;
• работа в выходные или праздничные дни;
• колонна;
• бригада;
• и т. п.

Обязательным условием является точная информация о ТС и его водителе: надо вписать регистрационный номер, марку и гаражный номер ТС, данные на прицеп, если он используется, а также Ф.И.О.

водителя и сведения о его удостоверении.

Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнять путевой лист грузового автомобиля 2019 (вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, поменяв реквизиты).

Данные о транспортном средстве и водителе заполняются так:

Графа «Задания водителю» также не должна вызывать сложностей. В ней следует вписать адреса и названия всех заказчиков, а также указать расстояние до каждого пункта назначения и отметить количество рейсов. Также проставляется время прибытия и убытия ТС.

Раздел о движении горючего содержит поля для заполнения марки горючего, кода этой марки, времени работы двигателя ТС и специального оборудования, которое на нем установлено. Обязательно нужно знать и вписать коэффициент изменения нормы расхода топлива, если ТС эксплуатируется в особых условиях, например, в мороз. Все заполненные графы заверяются подписями ответственных лиц.

Пу­те­вые листы хранятся в бухгалтерии у вла­дель­ца или арендатора транс­пор­та. На ос­но­ве пу­те­во­го листа ве­дет­ся учет ра­бо­ты ав­то­мо­би­ля, поэтому их желательно хра­нить вместе с то­вар­но-транс­порт­ны­ми документа­ми, да­ю­щи­ми возможность их од­но­вре­мен­ной про­вер­ки.

На основании этих данных бухгалтерия, куда обязательно подлежат сдаче путевка, должна рассчитать зарплату, а также затраты на эксплуатацию ТС.

Как отразить в путевке новые требования

В соответствии с Приказом Минтранса России от 07.11.2017 № 476, в форме должны указываться не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

Источник: http://ppt.ru/forms/putevoi-list/gruzovogo-avto