Что грозит компании, если ее юридический адрес отличается от фактического

Чем отличается юридический адрес от фактического?

С понятием Юридического и фактического адреса сталкиваются практически все предприниматели на стадии организации, регистрации и ведения своего бизнеса. Поэтому нелишним будет более детально разобраться в этих терминах.

Понятия «юридический» и «фактический» адрес. В чем разница?

Предприятие любой формы собственности в регистрационных документах обязано указать «место нахождения юридического лица». Именно этот адрес и будет считаться юридическим, хоть в законодательстве данное понятие не закреплено.

Именно сюда будет приходить вся корреспонденция (в том числе от контролирующих инстанций), также данный адрес будет указываться во всех отчетах и деловом документообороте.

А вот фактический адрес – это конкретное местоположение предприятия.

В идеале фактические координаты нахождения фирмы и должны быть указаны при регистрации предприятия и постановке его на учет в налоговых органах. То есть фактический адрес = юридическому. Но на практике разделение этих двух понятий может произойти по ряду факторов:

• У начинающего бизнесмена не всегда есть средства на покупку собственного здания или офиса;
• Арендодатель может отказаться от предоставления юридического адреса;
• Нежелание менять налоговую инспекцию в случае переезда фирмы, расширения предприятия.

Что можно использовать в качестве юридического адреса и какие документы нужны для его регистрации

• Купленный юридический адрес. В этом случае заключается договор аренды на некое помещение, который затем предоставляется вместе с остальным пакетом документов в регистрационную службу.
• Домашний адрес руководителя или учредителя фирмы. Потребуется ксерокопия паспорта с пропиской по данному адресу либо нотариально заверенная копия документов, подтверждающих право собственности на данную квартиру.

Важно помнить, что налоговая служба периодически ( в ходе выездной проверки) проверяет действительность заявленных данных.

Поэтому, в случае разделения адресов, нужно принять ряд мер, которые сведут к минимуму негативные последствия для предприятия.

Во-первых использовать только проверенного арендодателя. На практике предприниматели часто сталкиваются с проблемой недобросовестных собственников недвижимости, которые в погоне за наживой сдают один и тот же юр. адрес нескольким арендаторам. В результате чего данный адрес могут признать «массовым» и отказать субъекту хозяйствования в регистрации.

Также следует убедиться, что по данному адресу действительно расположено здание (помещение, офис), что оно достроено и сдано в эксплуатацию, а не существует исключительно на бумаге.

Во-вторых позаботьтесь о наладке почтового сообщения с арендуемым вами юридическим адресом.

Очень важно чтобы Вам своевременно передавалась вся корреспонденция, извещения из фондов, запросы налоговой, так как документы от ФНС  считаются полученными по прошествии 6-ти дней, с даты их фактической отправки заказным письмом. И неважно получена ли направленная корреспонденция адресатом или нет.

Последствия и штрафные санкции за несовпадение адресов

Несовпадение адресов может нести крайне негативные последствия для организации. Так, если компания, будет уличена налоговиками в том, что ее исполнительный орган не расположен по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, то ей грозит:

Отказ в банковском обслуживании. Согласно действующему законодательству банковские структуры обязаны идентифицировать  лиц, которым предоставляют обслуживание.

В частности устанавливать фактическое местонахождение обслуживаемого юридического лица.

При выявлении противоправных действий (несоответствие заявленного местонахождения фактическому) банк вправе отказать  юридическому лицу в открытии расчетного счета или заблокировать доступ к системам интернет-банкинга у уже существующих клиентов.

Ликвидация предприятия, как юридического лица.

Регистрирующий орган вправе подать прошение в арбитражный суд с требованием ликвидировать юридическое лицо в случае, если будет установлено, что действительное местонахождение субъекта не совпадает с адресом, указанным им при регистрации.

Предварительно директору и учредителям направляются письма с просьбой в указанный срок предоставить достоверную информацию о местонахождении организации. Если ответ не будет предоставлен, то дело передается в суд.

Признание фактического адреса обособленным подразделением. Согласно пункту второму статьи одиннадцатой НК РФ любое подразделение, находящееся не по фактически зарегистрированному в ЕГРЮЛ адресу и в котором оборудованы стационарные рабочие места, может считаться обособленным подразделением юридического лица.

Предприятия обязаны сообщать в налоговую инспекцию о появлении такого подразделения в срок не превышающий один календарный месяц с даты его создания. Независимо от того внесете Вы данное подразделение в свои учредительные документы или нет, суд может вынести решение о незаконности ведения деятельности через незарегистрированные ОП.

В таком случае Вам грозит штраф в размере десяти процентов от полученного дохода, в ходе ведения неправомерной деятельности.

Источник: https://vchemraznica.ru/chem-otlichaetsya-yuridicheskij-adres-ot-fakticheskogo/

Юридический адрес не совпадает с фактическим: 7 неприятных последствий

Так уж сложилось в российском деловом мире, что существуют два понятия — «юридический» и «фактический» адреса. Юридическим адресом принято считать тот, что указан в ЕГРЮЛ и такой термин существует (посмотрите «Современный экономический словарь» Райзберга Р.А., 6-е издание, ИНФРА-М, 2011 год).

Этого нельзя сказать о термине «фактический адрес», который был создан в разговорной речи для удобства, ведь офисы многих компаний находятся далеко не там, куда ФНС им отправляет корреспонденцию. Интересный факт: Федеральный закон от 08.08.

2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» допускает возможность для компаний находиться не по месту их регистрации. Возникает вопрос: Какая разница, где расположена фирма? Закон ведь не нарушен.

Формально да, а по факту — отсутствие вашей связи с официальным местом регистрации может повлечь за собой ряд сложностей в контактах с уполномоченными органами и вашими клиентами. Какими? Сейчас расскажем.

Последствие №1 «Важная корреспонденция не дойдет до получателя»

Адрес компании, указанный в ЕГРЮЛ, воспринимается Налоговой службой, Пенсионным фондом, банками и прочими официальными организациями, как почтовый адрес, по которому кто-то обязан проверять корреспонденцию и оперативно реагировать на нее. Более того, с точки зрения той же самой ФНС, любое письмо, отправленное по этому адресу, априори считается прочитанным.

Следовательно, при возникновении разногласий с уполномоченным органом по данному вопросу, правда будет не на вашей стороне. В этой ситуации мы рекомендуем при регистрации или перерегистрации фирмы указать адрес постоянного местонахождения одного из членов ООО или адрес непосредственно руководителя.

Как результат, закон не нарушен и проблем с письмами и извещениями тоже быть не должно

Последствие №2 «Предоставление заведомо ложных сведений в ЕГРЮЛ»

Под понятием «заведомо ложные сведения» подразумевается информация или данные, которые не соответствуют действительности и об этом знает сам заявитель. В нашем случае может получиться так, что директор при регистрации или перерегистрации фирмы сообщил в уполномоченный орган совершенно некорректные данные.

К ним могут относиться: а) несуществующий адрес; б) по данному адресу находится здание, непригодное для размещения офиса, производства, склада и т.д.; в) в этом месте ни при каких обстоятельствах не может располагаться фирма (к примеру, это воинская часть).

Также, сотрудники Налоговой службы имеют полное направить на это место «своего человека» проверить, действительно ли там находится соответствующая фирма.

1. Если с момента регистрации фирмы «не по тому» адресу прошло не менее года; 

2. Если факт несоответствия адресов был подтвержден несколько раз. Данная проблема отсылает нас к последствию №1 и это означает, что вышеуказанные процедуры могут начаться с того момента, когда никто из ответственных лиц не будет отвечать на важную корреспонденцию.

Последствие №3 «Проблемы с обслуживающим банком»

В основе коммерческой деятельности юридических лиц в России лежит тесное сотрудничество организаций с банками. Эта важная составляющая бизнеса может доставить немало хлопот в том случае, если банк обнаружит разночтения в договоре обслуживания с вашей организацией.

При заключении договора обслуживания указывается реальный или «фактический» адрес вашего нахождения. Может получиться так, что фирма, открываясь, работала по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а далее решила сменить офис, не внеся соответствующие изменения в Реестр.

В этой ситуации у банка остаются старые сведения. ФНС тесно сотрудничает с финансовыми организациями и может на полном основании предоставить компрометирующую вас информацию в банк, тем самым нарушить доверие к вам со стороны последнего.

На этом этапе многое зависит от политики самого финансового органа – он может потребовать перезаключить договор, что будет самым лучшим вариантом развития событий, или же может в одностороннем порядке расторгнуть с вами договор, что само по себе ни к чему хорошему не приводит.

В этом случае мы советуем фирмам по возможности сообщать сведения о фактическом расположении во все инстанции, контактирующие с вами. Скрывать здесь нечего, ведь закон не нарушается.

Последствие №4 «Ваши контрагенты откажутся от сотрудничества»

Это крайняя, но все же реальная проблема, которая может возникнуть. Механизм очень простой: ФНС направляет письма на несуществующий адрес и получает спустя некоторое время уведомление о возврате письма с пометкой «за истечением срока хранения».

Далее Налоговая служба имеет право разместить в открытые источники информацию о том, что ваша организация не расположена по указанному в ЕГРЮЛ адресу. Данный факт вредит репутации фирмы, т.к. ваши будущие, а может, и действующие клиенты не захотят иметь дело с организацией, находящейся под «подозрением» фискального органа.

Разумеется, руководства двух компаний могут связывать не только деловые, но и, если хотите, дружеские отношения. Это означает, что несоответствие юридического с фактическим адресом ровным счетом для них не будет иметь никакого значения.

Однако, помните, что участие в аукционах, государственных закупках потребуют от вашей формы максимальной прозрачности. Разве это не стоит того, чтобы сообщить о себе достоверные сведения?

Последствие №5 «Штраф за нарушение порядка использования ККТ»

Введенные в 2016 и 2017 годах поправки в области правил применения контрольно-кассовой техники также затрагивают обсуждаемый нами вопрос. Так, ККТ должна быть установлена по адресу ее использования (Пункт 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).

Налоговой орган может проводить соответствующие проверки на предмет соответствия ее применения. Если в результате инспекции обнаружатся нарушения, инспекторы могут выписать штраф в размере от 5000 до 10000 рублей на юридическое лицо, а также штраф от 1000 до 1500 рублей на руководителя фирмы (Часть 4 ст. 14.

5 КоАП РФ). Во избежание этого следует перерегистрировать ККТ на реальный адрес (более подробно об этом написано в Подпункте «б» п. 76 Регламента, утв. Приказом Минфина России от 29.06.2012 N 94н.). Однако, практика показывает, что при первом нарушении компания может избежать наказания, получив только предупреждение.

В любом случае, надеяться на случай в данном вопросе уж точно не стоит.

Последствие №6 «Штраф за ведение незаконной коммерческой деятельности»

Под определение «незаконной коммерческой деятельности» попадает деятельность фирмы, которая не зарегистрирована в официальных источниках. В нашем случае, это означает «раздвоение» фирмы на «головную» организацию и обособленное подразделение. С точки зрения ФНС, по юридическому адресу у фирмы расположен головной офис, а по фактическому – ОП.

Данная формулировка неверна по своей сути, т.к., во-первых, Налоговая служба должна сначала доказать расположение офисов компании по двум адресам, а далее «поднять» документы о регистрации ОП, если таковые вообще существуют.

На лицо прочтение закона в корыстных интересах, однако, фирма с легкостью может избежать подобного рода недоразумение, если о ее фактическом адресе будет заблаговременно известно ФНС.

Иначе неизвестный адрес может являться аргументом в пользу того, что у вас существует незарегистрированное обособленное подразделение, по которому необходимо вставать на учет в ИФНС. Не стали отстаивать свои права, будьте добры заплатить штраф в размере 40000 рублей (Пункт 2 ст. 116 НК РФ).

Последствие №7 «Принудительная ликвидация фирмы»

Сразу хотим пояснить, что данная мера со стороны ФНС не является чем-то из ряда фантастики, а действительно применяется на практике. Опять-таки, все упирается в письма.

Приведем пример: в компанию было отправлено множество писем с «просьбой» на них отреагировать, но обратной связи не поступило. Налоговая служба по своему усмотрению может подать иск в суд на это юридическое лицо с требованием ликвидировать организацию, которая «молчит».

До этого решения, надо заметить, ФНС рассылает корреспонденцию по известной ей адресам, обращаясь к генеральному директору или учредителям ООО с требованием ответить. Данные пример в очередной раз подчеркивает необходимость иметь контакт с проверяющими органами.

Выводы

Описав 7 последствий несоответствия юридического и фактического адресов, мы приходим к достаточно простым и очевидным выводам:

1. Компании нельзя игнорировать обращения к ним государственных инстанций;

2. Если адреса фирмы не совпадают, то об этом должны знать все те, с кем вы имеете дело, включая ФНС, ПФР и банк;

3. Договор банковского обслуживания должен содержать правдивую информацию о вашем юридическом лице;

4. Любое изменение в адресе фактического нахождения фирмы не должно оставаться в тайне;

5. Как юридический, так и фактический адреса должны быть реальными.

Желаем вам успехов, и помните: несоответствие двух адресов не является нарушением закона. Закон будет нарушен тогда, когда вы об этом не сообщите «нужным» органам, что не должно вызвать непреодолимые сложности на практике.

Источник: https://scloud.ru/blog/yuridicheskiy_adres_ne_sovpadaet_s_fakticheskim_7_nepriyatnykh_posledstviy/

Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании

Юридический адрес организации – это место нахождения ее единоличного исполнительного органа, т.е. руководителя.

При регистрации ООО налоговая инспекция всегда очень тщательно проверяет достоверность заявленного адреса: полноту и точность написания, наличие гарантийного письма или согласия собственника жилого помещения.

На практике часто случается так, что по заявленному при регистрации юридическому адресу организация не находится, и связь с ней отсутствует. При этом возможны два варианта:

1. ООО зарегистрировано, но не работает;
2. компания реально работает, но находится по другому адресу – фактическому или почтовому.

Правовые последствия для юридического лица в этих вариантах будут разными. Неработающая организация, которая в течение года не сдает отчетность и не проводит банковские операции, признается фактически прекратившей деятельность (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ). Впоследствии такое юридическое лицо может быть исключено из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой инспекции, как недействующее.

Если же организация ведет деятельность, но связь с ней по юридическому адресу отсутствует, то такая ситуация трактуется как представление недостоверных сведений об юридическом лице. В этом случае налоговая инспекция может:

1. привлечь руководителя к ответственности по статье 14.25 КоАП РФ (штраф от 5 до 10 тысяч рублей, а при повторном правонарушении – дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет);
2. препятствовать учету затрат при расчете налоговой базы самой организации и ее контрагентов;
3. внести в ЕГРЮЛ запись, что сведения об организации недостоверны;
4. потребовать от банка расторгнуть договор банковского счета с такой организацией;
5. обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации юридического лица.

Если вы только планируете открыть ООО, то воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом, который сэкономит ваше время и подготовит документы для регистрации фирмы.

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13001 или Р14001. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения об юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения об юридическом адресе.

Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др.

Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/fakticheskiy-i-yuridicheskiy-adres-ne-sovpadayut-riski-dlya-kompanii

Почему фактический и юридический адрес нужно привести в соответствие

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 27.01.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Инспекции уже давно пытаются заставить компании регистрироваться по реальному местонахождению. Теперь же по Налоговому кодексу разрешено отправлять корреспонденцию только по адресу, указанному в ЕГРЮЛ Чем это грозит компаниям, у которых фактический адрес отличается от юридического?

Инспекторы не отправляют письма по фактическому адресу

В статье 31 Налогового кодекса РФ теперь прописано, что налоговики обязаны направлять всю корреспонденцию туда, где официально зарегистрирована компания.

Раньше налоговики были заинтересованы в том, чтобы владеть полной информацией об адресах компании. Согласно пункту 2 статьи 101 Налогового кодекса РФ, инспекторы обязаны надлежащим образом известить компанию о времени и месте рассмотрения материалов налоговой проверки.

Арбитражные суды часто отменяли решения налогового органа, если уведомления отправляли только по юридическому адресу организации. Пример тому постановление ФАС Московского округа от 29 августа 2011 г. № КА-А41/8973-11.

Также судьи считали, что требование об уплате налога нужно направлять по всем известным адресам налогоплательщика

Но теперь, когда в кодексе четко сказано о пересылке корреспонденции на официальный адрес, налоговикам нет смысла идти навстречу компаниям и отправлять письма по фактическому местонахождению.

Если до компаниис не будет доходить корреспонденция из ИФНС, ей придется платить штрафы. Например, инспекторы отправили требование представить документы в рамках проверки. По закону считается, что компания получила письмо через шесть рабочих дней после отправки. По истечении этого срока инспекция может оштрафовать за непредставление документов — по 200 рублей за каждый.

Не вовремя попавшая в компанию корреспонденция — не единственная проблема при несовпадении адресов. В законодательстве нет терминов «юридический» и «фактический» адрес. Есть только одно понятие «местонахождение постоянно действующего исполнительного органа».

Поэтому руководство компании должно находиться по адресу, указанному в ЕГРЮЛ. И инспекторы имеют право проверить, так ли это. Если по адресу, указанному при регистрации, не обнаружат компанию, то ее ждет штраф за недостоверные сведения до 5000 руб. (ст. 14.

25 КоАП РФ).

К документам на регистрацию нового адреса особые требования

Конечно, теперь самое безопасное — внести изменения в ЕГРЮЛ и зарегистрировать компанию по фактическому адресу. Для этого в ИФНС надо подать пакет документов (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Сначала необходимо заполнить заявление о регистрации изменений в учредительных документах по форме № 13001 (утв. приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@).

Важная деталь: наименования адресных объектов пишутся сокращенно. Например, г., ул., пр., д. Об этом сказано в приложении 2 к приказу № ММВ-7-6/25@. Неправильное написание адресных объектов может стать причиной отказа в госрегистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ.

— копии договора покупки недвижимости или договора аренды поскольку налоговики часто требуют подтвердить, что офис по юридическому адресу реально существует;

— гарантийное письмо от собственника.

Последний документ ИФНС обязательно запросит, если офис вы арендуете. Ведь даже Пленум ВАС РФ в постановлении от 30 июля 2013 г. № 61 подтвердил: налоговики вправе отказывать в регистрации по адресу в арендованном помещении если не будет письменного согласия владельца здания.

Кстати, в гарантийном письме адрес помещения должен быть такой же, как в договоре аренды. Например, если компания арендует комнату 3Б, то в письме нельзя написать офис 3Б — досадное несовпадение может стать причиной отказа в регистрации.

Но даже при всем комплекте документов инспекторы могут засомневаться в адресе и начать проверку на предмет массовости.

На сайте nalog.ru с помощью сервиса «Проверь себя и контрагента» можно найти адреса массовой регистрации, по которым не стоит арендовать помещения. Однако в массовости могут заподозрить даже безобидный бизнес-центр.

В этом случае регистрирующая инспекция посылает запрос в территориальную ИФНС с требованием проверить адрес и опросить собственника. И если по каким-то причинам собственника помещения инспекторам обнаружить не удалось, налоговики выносят решение об отказе в регистрации компании по данному адресу.

Поэтому, чтобы минимизировать риск отказа, стоит сразу отнести в территориальную налоговую второй экземпляр гарантийного письма. И написать в нем все контактные данные собственника помещения.

Почтово-секретарское обслуживание бессмысленно

К сожалению, не у всех есть возможность зарегистрировать компанию по фактическому адресу. Бывает, собственник помещения против регистрации или же организация хочет работать с конкретной налоговой инспекцией. Вочтово-секретарское обслуживание по юридическому адресу отныне не защитит компанию от двух серьезных проблем.

Во-первых, время доставки корреспонденции до компании все равно будет больше, чем при прямой пересылке.

Ведь письмо сначала придет на юридический адрес, и нужен как минимум еще день, чтобы курьер передал его в компанию. А бывает, что при курьерской доставке письма сильно запаздывают или вовсе теряются.

Конечно, можно заказать еще одну услугу у владельца адреса — рабочее место и хранение организационно-правовых документов компании. Но это поможет, только если речь идет о совсем маленькой компании. Единственное рабочее место при больших оборотах и многочисленных сделках вызовет подозрения и скорее всего спровоцирует выездную проверку.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/44097-pochemu-fakticheskiy-i-yuridicheskiy-adres-nuzhno-privesti-v-sootvetstvie.html

Юридический и фактический адрес – чем они отличаются

Термин «юридический адрес» уже давно вошел в жизнь делового круга, и уже на сегодня это определение воспринимается вполне однозначно, не требуя дополнительных разъяснений.

Большинству понятно, чем отличается юридический и фактический адрес (юр адрес именуется еще как офис, штаб-квартира и т.д.).

Но, несмотря на сложившийся факт, некоторые уточнения все-таки следует предоставить, поскольку эта сфера представляет собой достаточно широкий сегмент рынка юруслуг, и бизнесу не лишним будет совершенно уверенно в нем ориентироваться.

Законодательство не разграничивает юридический и фактический адрес

Итак, сразу необходимо подчеркнуть, что как такового понятия, «фактический» и, как противопоставление — «юридический адрес организации», действительно не существует. В принципе, под понятием «юр адреса» скрывается не вполне правомерное явление. Юр.адрес играет важную роль, не только в процессе госрегистрации компании, но и в процессе ведения хозяйственной деятельности.

Действующим законодательством РФ определено, что юр. адрес к числу обязательных реквизитов юр. лица не относится. Наоборот, согласно Закону «О госрегистрации юрлиц и ИП» в учредительных документах должно указываться место реального нахождения компании. Это означает, что фактический является главнее, но и юридический адрес организации, по идее, должен совпадать с реальным.

Под юр.адресом необходимо понимать местонахождение действующего органа юрлица, о котором указывается в регистрационных документах, и по которому осуществляется государственный контроль над компанией.

Это относится ко всем предприятиям, имеющим разную правовую форму.

Так, фактический (он же реальный или почтовый) и юридический адрес ООО (а также ОАО, ЗАО и других), по логике законодателей должны совпадать.

На практике фактический — это место, по которому находится постоянный исполнительный орган в реальности, и юридический адрес ООО – это всего лишь запись в регистрационных документах.

Законом предусмотрено обязательное наличие у любой компании только указания реального местонахождения а определение «нахождение постоянного исполнительного органа» предоставляет юристам и бизнесменам большую возможность широко его толковать.

Фактический – это юридический адрес

Естественно, единственным и лучшим законным вариантом для компании будет такой вариант, при котором его юридическое и фактическое местонахождение предприятия совпадает. А когда фактический адрес отличается от юридического то это часто приводит к недоразумениям и даже к более серьезным последствиям в виде наложения административных штрафов.

Вариант, когда местонахождение организации реальное, и то, что указано при горсегистрации, совпадает, к сожалению, может встретиться не часто, и, как правило, предприниматели указывают именно юр.

адреса при оформлении сделок и предоставлении отчетности.

Поэтому, если имеется несоответствие юридического (указанного в регистрационных документах) и фактического адреса, то у компаний могут возникать некоторые проблемы, выражающиеся, к примеру, в частых выездных налоговых проверках.

Так, к примеру, у налоговиков существует такая процедура проверки адреса, как отправка почтовой корреспонденции на адрес проверяемой компании. Если фактический адрес отличается от юридического, и при этом не налажено почтово-корреспондентское обслуживание, то почта вернется обратно отправителю.

Для фискалов это будет достаточным доказательством того, что предприятие проверку не прошло, а, значит, оно заслуживает на более серьезное внимание.

Во избежание этого у бизнеса возникает необходимость во всевозможном дополнительном «обустройстве» своего юр. адреса. Чтобы по максимуму обезопасить и себя лично и свое предприятие от повышенного внимания фискалов, предпринимателям приходится платить за дополнительные услуги: почтово-секретарское обслуживание, обеспечение ряда гарантий и возможность продолжения строка договора аренды.

Начало несоответствия когда фактический адрес отличается от юридического

Вообще деление определения «адрес местонахождения организации» не совсем случайно возникло. Это разделение инициировано самими фискалами и было призвано решить проблему несовпадения указанных юр.адресов с реальным местом нахождения компании.

Однако в результате этой «чистки» ликвидировать такое явление не только не получилось, но и эффект оказался прямо обратным. Постепенно юр.адреса стали доминирующим термином в определении местонахождения компаний, что обеспечивает развитие рынка предоставления специальных юридических услуг по их передаче во временное пользование.

Источник: https://xn----8sb1azagi2f.xn--p1ai/stati/otlichie-fakticheskogo-i-yuridicheskogo-adresa

Ненахождение по юридическому адресу последствия

При регистрации нового юридического лица, в ФНС среди прочих документов необходимо предоставить договор аренды, и указать адрес для внесения в ЕГРЮЛ.

Отсутствие по юридическому адресу

Возникает противоречие: для заключения договора аренды нужно внести авансовый платеж и залоговую сумму. Чтобы внести платеж — нужен счет в банке. Для открытия расчетного счета — компания должна быть зарегистрирована, и иметь действительный договор аренды.

Как зарегистрировать новую компания без юридического адреса

Законный выход один: получить в администрации гарантийное письмо. В письме будущий арендодатель пишет, что готов сдавать в аренду юридическому лицу конкретное помещение (обязательно должно быть указано точное местонахождение с номером офиса). Такой документ принимают, как правило, и банки, и налоговая.

Существуют и другие распространенные способы, такие как покупка юридического адреса. Подобных предложений в интернете очень много.

Важно понимать, что как только вы зарегистрируете компанию, из службы безопасности банков, в которых вы открываете счета, а также из ФНС, будут направлены представители с целью проверки.

Это значит, что ваше помещение должны найти, оценить, что оно соответствует заявленным в кодах ОКВЭД видам деятельности, и там работает коллектив и директор.

На указанный в ЕГРЮЛ адрес будут направлять всю официальную корреспонденцию.

Предусмотрено ли наказание, если организация находится не по зарегистрированному адресу

Если представители банка не обнаружат по указанному адресу зарегистрированной компании, или офис будет похож на склад — счет наверняка не откроют.

Если представители налоговой инспекции не найдут директора и работников в искомом помещении, или получат обратно отправленную корреспонденцию — возникнут негативные последствия:

1. Директора вызовут в ФНС для дачи объяснений. Если пояснения не признают удовлетворительными — сочтут, что фактический адрес отличается от юридического. Соответственно, при подаче данных для внесения в ЕГРЮЛ были поданы ложные данные.

2. Наказание, если организация находится не по зарегистрированному адресу, возможно в виде предупреждения или штрафа в размере 5000 рублей (согласно п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ) — когда вы смогли доказать, что компания в процессе переезда, и сотрудники не успели предоставить обновленные данные.

3. В случае, когда действия квалифицированы, как преднамеренное предоставление ложных данных — назначается штраф от 5000 до 10 000 рублей уже по п. 4 ст. 14.25 КоАп РФ.

4. При повторном нарушении по четвертому пункту, предусмотрена дисквалификация в отношении должностных лиц на срок до одного года (п. 5 ст. 14.25).

5. В налоговом кодексе существует ст. 116, которая предусматривает взыскание штрафа в размере 10 000 рублей за нарушение срока подачи сведений о постановке на учет в ФНС. И штраф за ведение деятельности без постановки на учет в размере 10% от доходов, полученных за время этой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей.

Бывает, что есть объективная причина, по которой в момент проверки офис был пуст: директор в командировке, менеджеры на встрече, в помещении ремонт и коллектив временно работает в другом месте и т.д.

Если вам не удается доказать этот факт в налоговой, и грозит административное наказание — получите консультацию юриста. Вам подскажут, какими фактами и документами можно подтвердить свою невиновность.

Несовпадение юридического и фактического адресов: налоговые риски

У наших читателей возникают вопросы из разряда «А правда ли, что из-за несовпадения адресов может быть то-то и то-то?» Мы собрали несколько типичных «адресных» вопросов. На этих примерах мы покажем, что в реальности может ожидать фирмы, у которых юридический и фактический адреса не совпадают.

Место нахождения организации — это место нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (директора, правления), а в случае его отсутствия — иного органа или лица, имеющего право действовать от имени компании без доверенности.

Но жизнь гораздо разнообразнее прописанных в законодательстве определений и уже давно преподнесла варианты «проживания» фирмы по адресам, получившим в народе названия «юридический» и «фактический»:
— юридический адрес (адрес госрегистрации) — это координаты, указанные в учредительных документах организации как место нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа, а также в ЕГРЮЛ;
— фактический адрес — это место, где в действительности располагается исполнительный орган управления организацией и где она реально «сидит». Как правило, фактический адрес совпадает с почтовым, то есть с тем, на который фирма получает свою корреспонденцию.

Предупреждаем руководителя
Два и более случая смены юридического адреса с момента госрегистрации компании делают ее претендентом на выездную проверку.

В счет-фактуру — все адреса, какие есть!

Нам часто отказывают в возмещении НДС из-за того, что в счетах-фактурах в строках 2а «Адрес «, 3 «Грузоотправитель и его адрес», 4 «Грузополучатель и его адрес», 6а «Адрес » прописаны почтовые адреса сторон, а не юридические.

Что грозит организации, которая отсутствует по «юридическому» адресу

А бывает, что, наоборот, указаны юридические адреса, но все равно отказывают. Так какой же адрес для инспекции будет правильным? Никак им не угодим!

Источник: https://obd2bluetooth.ru/nenahozhdenie-po-juridicheskomu-adresu/

Подробно об отличиях юридического, фактического и почтового адресов

У каждого человека есть адрес прописки – тот адрес, по которому он зарегистрирован. Он может не проживать по этому адресу, но фактически он зафиксирован именно по месту прописки. Когда речь идет об организациях, вопрос немного сложнее и многограннее.

Сегодня мы поговорим обо всех адресах, которые могут быть у организаций: юридический, фактический, почтовый. Что это такое, в чем их отличия друг от друга и должны ли совпадать какие-то из этих адресов.

Юридический адрес организации

Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.

Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.

Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.

Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.

Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.

Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.

Фактический адрес организации

Фактический адрес – это адрес непосредственного функционирования фирмы.

Хотя понятие «фактического адреса» законодательно не закреплено, у него сформировано именно такое значение среди всех участников бизнес-процессов.

Фактический адрес организации не фиксируется в официальной документации при регистрации, чем отличается от юридического. Однако если компания работает именно по данному адресу, его должны знать все партнеры для обмена корреспонденцией.

Законодательно предусмотрена смена фактического адреса организации, в этом случае необходимо своевременно уведомить всех партнеров об изменениях, чтобы не допустить утери важных документов.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес – более распространенное понятие. Под этим термином понимается фактическое месторасположение организации.

Именно этот адрес используется для обмена корреспонденцией со всеми партнерами и контрагентами. По сути, фактический и почтовый адреса – это идентичные понятия. Наиболее часто используется именно понятие «почтового адреса», оно более прочно вошло в обиход.

Почтовый адрес от юридического отличается прежде всего тем, что не указан в Уставе и не прикрепляется при регистрации, то же самое справедливо и для фактического адреса организации. Все положения, относящиеся к фактическому адресу, применимы и к почтовому, поскольку это одно и то же.

Чем отличаются юридический адрес от фактического

В нашей стране нередки ситуации, когда юридический адрес отличается от фактического, однако мало кто знает, какие последствия это может за собой повлечь. Их мы рассмотрим чуть ниже, а пока поговорим в каких ситуациях возникают различия между адресами.

Например, Фёдор решил открыть компанию «Василёк» по продаже растений. Начать процедуру открытия он решил с регистрации ИП.

В дальнейшем, после открытия розничной точки у него появился фактический адрес, по которому и располагался магазин. Именно этот адрес Фёдор и его сотрудники указывали для обмена документацией и т.д.

Чем отличается юридический адрес от почтового

Как было сказано выше, зачастую люди думают, что между фактическим и почтовым адресами есть существенные различия. На самом деле, это не так. Понятия «фактический» и «почтовый» адреса абсолютно идентичны и несут одинаковое значение.

Все положения, приведенные в предыдущем подпункте о юридическом и фактическом адресах применимы и для почтового адреса.

Отличие юридического адреса от фактического для ИП

Очень часто именно у ИП отличается юридический адрес от фактического, чем это вызвано мы рассмотрели в примере выше. Возможно, индивидуальные предприниматели думают, что закон менее строг для них. Но это не так.

Процедура проверок для ИП не менее серьезная, чем для ООО. ФНС и все остальные проверяющие органы относятся к ИП иногда даже с большим недоверием, поскольку именно в этой форме регистрации более распространены нарушения.

Последствия и санкции за несовпадение адресов

Как было сказано выше, разница между фактическим и юридическим адресами крайне нежелательна и влечет за собой ряд негативных последствий.

1. Отказ банка в обслуживании. По закону банки должны определять лиц, которые ведутся у них на обслуживании. То есть банковские сотрудники устанавливают фактическое местонахождение организации. При выявлении несоответствий между указанным (юридическим) и фактическим адресами банк имеет право отказать в обслуживании.

2. Ликвидация предприятия. Если реальное местонахождение организации не совпадает с указанным при регистрации, уполномоченный орган может подать требование в арбитражный суд с ликвидировать предприятие. Предварительно директору и учредителям отправляются письма с требованием в указанные сроки предоставить достоверную информацию о местонахождении организации.

3. Признание фактического адреса филиалом. По ст.11 НК РФ адрес фактического местоположения может быть признан филиалом. Организации должны сообщать об открытии своих подразделений не позднее, чем через 1 месяц после начала работы. В этом случае организации придется выплатить штраф в размере 10% от оборотаю

Таким образом, я рекомендую сделать все для того, чтобы юридический и фактический (почтовый) адреса организации совпадали, во избежание санкций со стороны проверяющих органов.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/241-otlichiya-yuridicheskogo-i-fakticheskogo-adresa.html