+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Содержание

Штатный юрист или юридический аутсорсинг?

Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

На определенном этапе развития бизнеса приходит осознание того, что большая часть времени и денег уходит не на ведение основной деятельности фирмы, а на решение сопутствующих проблем. Сюда относятся, прежде всего, юридические, кадровые и бухгалтерские вопросы.

Связано это, в том числе, с несовершенством российского законодательства и постоянным его изменением. В итоге решение сопутствующих вопросов отнимает ресурсы от основной деятельности.

Грамотный руководитель понимает, что гораздо эффективнее поручить решение, например, юридических вопросов фирме- профессиональному поставщику юридических услуг, что позволит сосредоточить свои усилия на основной деятельности и в значительной степени сократить издержки.

Основная цель бизнеса- получение прибыли, а не решение вопросов, сопровождающих ее получение.

Все большее развитие на рынке юридических услуг получает такая услуга как предоставление комплексного юридического сопровождения хозяйствующих субъектов юридическими фирмами или частными адвокатами (юридический аутсорсинг).

Позиционируется данная услуга как более удачная альтернатива штатному юристу. Действительно ли это так? И что представляет собой услуга по юридическому сопровождению хозяйственной деятельности? Давайте попробуем разобраться.

Действительно, каждой организации, ведущей хозяйственную деятельность, необходимо юридическое обеспечение своей деятельности. Юридическое сопровождение может быть получено различными путями. Одним из таких путей является наем штатного юриста в соответствии с трудовым законодательством. Данный путь наиболее консервативен и распространен. Но настолько ли уж он идеален для фирмы?

Это достаточно длинная статья. Долго читать?

Оставьте свой номер телефона, и мы ответим на все интересующие Вас вопросы. Решим вашу проблему в минимальные сроки!

Преимущества и недостатки штатного юриста

Как и у любого явления здесь есть плюсы и минусы.

В качестве плюсов можно назвать такие особенности как постоянное присутствие юриста на месте и, как следствие, более широкие возможности по решению срочных вопросов, распоряжение со стороны руководителя рабочем временем штатного юриста.

В качестве минусов можно выделить повышенные денежные затраты, связанные с возникновением у работодателя уплаты взносов в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования и т.д.

Таким образом, содержание штатного юриста обходится работодателю в величину заработной платы, увеличенной на сумму обязательных отчислений (на данный момент они составляют порядка 40% от заработной платы). Кроме того, не следует забывать и о том, что для любого штатного работника (в том числе и юриста) необходимо организовать рабочее место, приобрести компьютерную технику и т.д.

Также к минусам относится и то, что штатный работник всегда думает о перспективе либо в данной организации (путем повышения должности или уровня заработной платы), либо за ее пределами. Результатом этого является то, что штатный юрист всегда находится в скрытом поиске по улучшению работы.

В качестве еще одного недостатка использования штатного юриста можно назвать отсутствие профессионального развития. На этом моменте хочется остановиться более подробно. Каждая организация ведет свою деятельность в определенной сфере. И штатный юрист, приходящий на работу в организацию, ограничивается изучением данной сферы (допустим, оптовая торговля) и перестает развиваться как специалист.

Каждый день он сталкивается с одними и теми же вопросами, теряет интерес, начинает механически относится к своей работе. Постепенно он разрабатывает типовые формы, которые и использует постоянно в своей деятельности. Но как только возникает нестандартная ситуация, то штатный юрист оказывается не готовым к ней.

Кроме того, нужно помнить и о том, что к отношениям со штатным юристом применяется трудовое законодательство, которое накладывает определенные обязательства на работодателя. Это касается различных компенсаций, гарантий, обязательности предоставления больничных и отпусков, выплат выходных пособий.

Преимущества и недостатки юридического аутсорсинга

Другим способом получения юридического сопровождения хозяйственной деятельности является заключение договора на абонентское юридическое обслуживание со сторонней организацией или частным адвокатом (юридический аутсорсинг). У данной формы также есть как свои минусы, так и свои плюсы.

К недостаткам юридического сопровождения удаленным юристом следует отнести отсутствие специалиста в постоянном режиме. Пожалуй, это наиболее значимый недостаток.

Но такой ли уж он значимый, так ли часто возникают юридические вопросы, требующие обязательного и немедленного присутствия юриста в офисе? Пожалуй, к таким ситуациям можно отнести лишь проверки со стороны государственных органов. Все остальные юридические вопросы, как правило, можно решить в течение суток.

Так, на рассмотрение предложения контрагента на заключение договора обычно отводится от нескольких дней до месяца, необходимость в составлении претензии также возникает заблаговременно и данная ситуация предсказуема, переговоры с партнерами также планируются заблаговременно, и их дата известна и т.д.

К достоинствам юридического аутсорсинга относятся возможности по оптимизации налоговых платежей (платежи по договору относятся на расходы по УСН или налогу на прибыль) и выплат в ПРФ и ФОМС (данные выплаты вообще не платятся), отсутствие необходимости организовывать рабочее место.

Что касается качества юридической работы и специалистом, то оно, зачастую, выше, чем при использовании штатного юриста. Это вызвано тем, что сторонняя организация, как правило, обслуживает не одну, а несколько организаций.

Следствием этого является работа с более широким спектром юридических проблем, постоянное развитие профессиональных навыков.

Также следует заметить и то, что при обслуживании удаленным юристом не следует опасаться того, что данная организация будет находится в постоянном поиске другого работодателя, как это происходит со штатным юристом после нескольких лет работы. Как правило, юридические фирмы (не говоря уже о частных адвокатах) дорожат своими клиентами и строят с ними долгосрочные отношения.

К отношениям с организацией, с которой предприятие заключило договор на абонентское юридическое обслуживание, не применяется трудовое законодательство. Соответственно не возникает и повышенных обязательств, и гарантий при расторжении договора.

Выводы

Давайте сделаем выводы из всего вышесказанного. Использование сторонней организации для обеспечения юридического сопровождения компании действительно является хорошей альтернативой штатному юристу. Данная форма работы все больше находит свое признание в нашей стране.

При этом хочется сказать, что в развитых зарубежных странах такая практика давно уже стало обычной и повсеместной. Иностранные организации, обычно, обслуживаются сторонней адвокатской фирмой или частным адвокатом.

В нашей стране развитие абонентского юридического обслуживания (юридического аутсорсинга) идет более медленными шагами.

С чем это связано? Связано это с тем, что сфера юридических услуг в нашей стране находится в зародышевом состоянии и найти организацию или специалиста, который будет действительно качественно и добросовестно осуществлять юридическое сопровождение деятельности компании очень тяжело.

Качество предоставляемых юридических услуг оставляет желать лучшего, целью юридических фирм является привлечение как можно большего количества клиентов. При этом никто не обращает внимания на то, что качество услуг при этом падает.

И организация, которая попробовала сотрудничать с недобросовестной юридической фирмой, скорее всего будет искать штатного юриста для юридического сопровождения своей деятельности. Таким образом, можно сказать, что такая форма юридического сопровождения деятельности как заключение договора на абонентское юридическое обслуживание со сторонней организацией или специалистом является наиболее приемлемой и выгодной для хозяйствующего субъекта, но только при условии правильного выбора такой организации (специалиста).

Источник: https://yursovetnik.ru/shtatnyj-yurist-ili-yuridicheskij-autsorsing

Что выгоднее работодателю: миграционный юрист в штате, миграционный юрист на аутсорсинге или перевод рабочих за штат компании?

Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

В этой статье мы разберем, что же всё-таки выгоднее для работодателя, работающего с иностранцами: миграционный юрист на аутсорсинге, миграционный юрист в штате организации или перевод рабочих за штат компании?

Проблемы оформления мигрантов в штат и ведения их кадрового учета

Работа с иностранными гражданами, несмотря на множество плюсов, имеет ряд существенных недостатков. Прежде всего, дело касается сложностей, связанных с оформлением иностранных граждан в штат компании и последующее ведение их кадрового и миграционного учета:

  • Постоянно меняющееся миграционное законодательство;
  • Некорректная работа многих государственных органов;
  • Сжатые сроки исполнения законов;
  • Крупные штрафы и другие санкции, грозящие как работодателю, так и его работникам;
  • Депортация нелегальных сотрудников и постановка запрета на въезд за нарушения;
  • Беспечность или низкий уровень правовой культуры самих иностранцев и т.д.

Что нужно контролировать?

Чтобы избежать проблем, работодатель, имеющий дело с иностранцами, должен контролировать довольно много бюрократических процедур, таких как:

  • Подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых  договоров с иностранными гражданами;
  • Заниматься регистраций иностранных граждан, особенно это актуально для лиц, работающих по патенту, так как каждый раз, оплачивая свой патент, мигрант обязан в трехдневный срок сделать себе новую регистрацию;
  • Следить за своевременной оплатой патента и проверять чеки об оплате;
  • Постоянно следить за сроком действия и проверять подлинность всего комплекта документов иностранца;
  • Правильно осуществлять налоговые отчисления и т.д.

В связи с этим работодатель должен выбрать наиболее эффективный вариант организации всех этих замысловатых процессов.

Вариант № 1: взять миграционного юриста в штат

Одним из вариантов решения проблемы является свой собственный миграционный юрист в штате. Действительно, человек, знающий свое дело, всегда подскажет руководителю, как стоит поступить в той или иной ситуации, а в случае необходимости грамотно защитит его интересы.

В таком случае работодатель получает специалиста, который может вовремя отследить изменения в законодательстве, выявить ошибки кадровой службы, бухгалтерии и самих мигрантов.

Однако такой вариант отнюдь не самый дешевый и безопасный, и требует определенных вложений.

Затраты

  • Зарплата миграционного юриста (в среднем по СПб от 40 000 рублей);
  • Зарплата курьера, который будет заниматься постоянными разъездами в госорганы для подачи документов (15 000 рублей);
  • Зарплата кадрового специалиста, который к тому же будет выполнять те поручения, с которыми справится далеко не каждый курьер, например, подача уведомлений о заключении трудового договора или постоянные продления регистраций (35 000 рублей);
  • Дополнительная нагрузка на бухгалтера (20 000 рублей);
  • Услуги сторонних организаций, в тех случаях, когда в силу обстоятельств кадровый специалист или юрист не будут справляться с постоянным изнуряющим потоком бюрократических процедур.

Итак, подсчитаем расходы организации на ведение персонала:

40 000 + 15 000 + 35 000 + 20 000 + 20 000 (средняя цифра расходов на услуги сторонних организаций у компании, численность которой – не более 30 человек, на 3 уведомления о заключении трудового договора и на 7 регистраций), итого: 130 000 рублей.

Ответственность

Однако, даже имея в своем штате миграционного юриста, бухгалтера и кадрового специалиста, ответственность за ошибки при ведении иностранного персонала все равно лежит на работодателе:

  • Штрафы. Как бы ни была налажена система кадрового, миграционного и налогового учета, никто не застрахован от ошибок и недочетов в нем;
  • Административное приостановление деятельности организации в результате нарушений;
  • Невозможность продолжать работу предприятия в привычном ритме из-за задержания или административного выдворения мигрантов, нарушивших миграционное законодательство.

Таким образом, даже увеличив расходы на зарплату, взяв юриста в штат, работодатель все равно не может быть уверен в том, что сможет избежать неприятных последствий ошибок кадрового, миграционного и налогового учета.

Вариант № 2: взять миграционного юриста на аутсорсинг

Вторым вариантом решения проблемы является аренда миграционного юриста у аутсорсинговой компании. Уровень профессионализма такого юриста, скорее всего, будет выше, поскольку он будет работать по специальному договору предоставления персонала, должен соответствовать заявленным заказчиком требованиям, и «кого попало» обычно присылают редко.

В ряде случаев так действительно получается дешевле, чем содержать собственного юриста в штате компании, так как он будет работать определенное количество часов, может выполнять преимущественно консультационные функции.

Выбирая такой вариант работы, можно незначительно сэкономить на системе кадрового, миграционного и налогового учета, но в целом цифры не будут сильно отличаться от варианта со штатным юристом, кроме того, у аутсорсингового юриста есть ряд недостатков:

  • Зачастую низкий уровень лояльности компании заказчику;
  • В зависимости от условий договора такому юристу могут быть на руку лишние отработанные часы;
  • Если такому юристу предстоит решить серьезную проблему за счет дороговизны часов, его работа выйдет дороже, чем штатного юриста;
  • Обычно в договоре прописывается строго определенный список обязанностей, и выход за их рамки тоже будет стоить денег.

Затраты

  • Оплата времени миграционного юриста, потраченного на решение миграционных вопросов (проверка документов, подготовка документов для продления уведомлений ФМС, отслеживание сроков действия миграционных документов сотрудников и пр.  (от 20 000 рублей));
  • Зарплата курьера, который будет заниматься постоянными разъездами в госорганы для подачи пакетов документов (15 000 рублей);
  • Зарплата кадрового специалиста, который будет вести кадровый и налоговый учет (35 000 рублей);
  • Дополнительная нагрузка на бухгалтера (20 000 рублей);

Ответственность

И опять же, как и с вариантом штатного миграционного юриста, даже со специалистом на аутсорсинге ответственность за нарушения законодательства все равно лежит на работодателе, поэтому такой способ тоже не может гарантировать безопасность организации.

Вариант № 3: перевести рабочих за штат компании и забыть об их кадровом учете

Третьим вариантом решения проблем кадрового, налогового и миграционного учета является перевод за штат иностранных граждан, воспользовавшись услугами аутстафинговой компании.

Такой вариант работы даст работодателю ряд существенных преимуществ по сравнению с двумя предыдущими, поскольку ответственность за сотрудников, ошибки кадрового, миграционного и налогового учета полностью лежат на аутстффинговой компании, а это, в свою очередь, значит, что:

  • Нет необходимости держать в штате или нанимать по аутсорсингу штатного юриста, кадровика, курьера и дополнительно нагружать бухгалтера, так как аутстаффинговая компания берет все эти заботы на себя;
  • Не нужно обращаться в сторонние компании для заказа дополнительных услуг (подача уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров, заказ регистраций и других услуг), всё это входит в стоимость ведения иностранных граждан в аутстаффинговой компании;
  • Нет необходимости следить за пакетами документов иностранцев;
  • Организации не грозят штрафы и приостановление деятельности организации, ведь вся ответственность за ведение иностранцев лежит на аутстаффинговой компании; и даже если у вас на территории будет найден сотрудник с просроченными документами, то отвечать за этого сотрудника также будет аутстаффинговая компания, в которой он числится как штатный работник.
  • Изменения в законодательстве отслеживаются аутстаффинговой компанией, и работники, выведенные за штат организации, всегда получат актуальную информацию о новых правилах, им помогут не допустить нарушений и поднять общую правовую культуру.
  • Общая оптимизация расходов на ведение персонала;
  • Аутстаффинговая компания имеет все необходимые лицензии и допуски (МЧС, допуск СРО, аккредитацию, сертификаты и т.д.), а значит, работодатель не будет тратить свои деньги и время на их получение.

Затраты

  • От 950 до 2000 рублей за оформление и ведение иностранного сотрудника

Ответственность

При переводе сотрудников за штат, работники официально по трудовому договору оформляются в штат аутстаффинговой компании, а значит, роль и обязанности официального работодателя ложатся на плечи аутстаффинговой компании, так же как и ответственность перед госорганами.

Это означает, что проверки, штрафы, отчетность, налогообложение и другие кадровые вопросы – теперь обязанность официального работодателя, то есть аутстаффинговой компании.

И значит, по-любому по этим вопросам сотрудники госорганов тоже будут обращаться не к вам, а к официальному работодателю.  Ваша компания будет полностью освобождена от ответственности работодателя и на 100% защищена от огромных штрафов и проверок госорганов.

Очевидно, такой способ организации кадрового, миграционного и налогового учета является самым эффективным, при этом позволяет значительно сэкономить на ведении персонала.

К примеру, стоимость ведения 30-ти человек в аутстаффинговой компании «ЗаШтатом» составляет 28 500 рублей, и если сравнивать его с двумя предыдущими способами, то экономия составит в среднем 101 500 рублей (130 000 – 28 500 = 101 500).

В заключение остается добавить, что, безусловно, каждый работодатель сам выбирает для себя наиболее подходящий вариант организации миграционного, налогового и кадрового учета, но именно аутстаффинг персонала на сегодняшний день в России представляет собой наиболее эффективный, безопасный и дешевый вариант использования иностранной рабочей силы.  

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/chto-vygodnee-rabotodatelyu-autstaffing-migratsionnyy-yurist-v-shtate-migratsionnyy-yurist-na-autsorsinge/

Юридический аутсорсинг или штатный юрист: что выгоднее – Стороженко и Партнеры

Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Выбирая, кому доверить правовую защиту бизнеса, руководитель должен:

  • Как минимум: найти «точку безубыточности», оптимальное соотношение стоимости и безопасность. То есть, определить ту минимальную величину расходов на юридическое сопровождение, при которой будут нивелированы бизнес-риски, а издержки полностью окупятся.
  • Как максимум: добиться того, чтобы издержки не только окупались, но выгоды от юридического сопровождения многократно превышали затраты на его содержание.

О том, как обеспечить надежную правовую защиту бизнеса и экономить на юридическом сопровождении от 300 000 рублей в год – рассказал директор антикризисной группы «Стороженко и партнеры» Сергей Стороженко.

Читайте до конца, и вы узнаете:

  • Что такое юридический аутсорсинг простыми словами
  • В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга
  • Плюсы и минусы юридического аутсорсинга
  • Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)

Нет времени читать? – Задайте свой вопрос прямо сейчас или закажите профессиональную услугу юридического аутсорсинга, чтобы экономить деньги и обеспечить безопасность бизнеса:

Что такое юридический аутсорсинг простыми словами

Аутсорсинг в переводе (англ. «outsourcing») — это передача определенного набора бизнес-функций наемной компании. Соответственно, юридический аутсорсинг — привлечение специализированной организации для юридического сопровождения бизнеса.

Цель юридического аутсорсинга  — сократить расходы на персонал при одновременном повышении качества правового сопровождения и уровня безопасности.

Следует различать понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг». Аутстаффинг означает передачу кадров – привлечение персонала другой компании для работы на своей территории. В случае аутсорсинга речь идет о передаче работ/услуг, и такое юридическое сопровождение проводится на территории организации исполнителя, — полностью или частично.

Услуги аутсорсинга могут  предоставляться в виде:

  • Разового обслуживания, когда необходимо экстренное решение проблемы юридического характера
  • Абонентского сопровождения, когда специалисты доступны для консультаций, готовы включиться в работу сразу же в момент возникновения юридического вопроса/проблемы, выехать в офис или на место происшествия — в любое время по звонку клиента.

В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга

В форме представительства интересов клиента в суде и контролирующих органах

Расширенный вариант договора аутсорсинга может предусматривать непосредственное участие экспертов-аутсорсеров в переговорах с контрагентами, судебных разбирательствах, представление интересов клиента в государственных контролирующих органах.

Организация, желающая воспользоваться услугой юридического аутсорсинга, может выбрать наиболее выгодный и удобный пакет услуг.

Тариф при этом корректируется с учетом индивидуальных потребностей клиента.

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга

Переход на юридический аутсорсинг несет существенные выгоды, но также имеет некоторые недостатки. Какие?

Плюсы юридического аутсорсинга:

  • Экономия денежных средств
  • Экономия достигается за счет снижения затрат на содержание внутреннего персонала, в том числе оплату неэффективных рабочих часов, ежегодное обучение, аренду помещения, содержание и обустройство рабочего места. Уменьшаются также налогооблагаемая база и налоговые отчисления (примерный расчет затрат смотрите далее).

  • Повышение уровня правовой защищенности бизнеса
  • В отличие от штатного юриста, который чаще ориентируется только в одной из областей права, привлеченная аутсорсинговая организация укомплектована юристами, экспертами, аудиторами, аналитиками разноплановой специализации, – они взаимозаменяемы либо действуют единой командой.Организация на аутсорсинге защищена «со всех сторон» – в сфере налоговых, административных, корпоративных и иных видов правоотношений.

  • «Разгрузка» отдела кадров
  • Отделу кадров нет необходимости выполнять стандартные функции, связанные с поиском, приемом на работу и аттестацией персонала юр. отдела, а также больничными, увольнениями и т. д. Организация на аутсорсинге застрахована от приостановки оказания услуг в связи с болезнью или увольнением специалистов. «Выпавшего» сотрудника всегда заменит не менее компетентный юрист/эксперт.

  • Возможность расторгнуть договор юридического обслуживания в любое время без объяснения причин и выплаты компенсаций
  • Если необходимость в юридическом сопровождении бизнеса отпадает, договор можно расторгнуть в любое время. При этом нет необходимости выплачивать компенсации, как в случае увольнения/сокращения штатного сотрудника.

  • Минимальный риск утечки конфиденциальной информации*
  • У юристов чаще всего есть доступ к конфиденциальной информации, а значит, нельзя исключать риск, что сотрудник может продать конкурентам коммерческую тайну, «слить» клиентскую базу. В этом смысле аутсорсинговая организация более надежна, так как дорожит своей профессиональной репутацией.*

Минусы юридического аутсорсинга

Один из недостатков аутсорсинга – чуть меньшая оперативность, по сравнению со штатным юристом, который всегда «под рукой».

Однако в сложных правовых ситуациях, удаленные эксперты могут включиться в процесс и предложить решение проблемы более оперативно, чем штатный юрист с недостаточной компетенцией.

Еще один минус аутсорсинга – недостаточно быстрая адаптация персонала компании к нововведениям.

Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)

Насколько рентабелен ваш штатный юрист?
Большинство руководителей не задумываются о рентабельности штатного юриста/юридического отдела. Просто выплачивают ежемесячно заработную плату «на всякий случай», рассчитывая, что сотрудник среагирует в нужный момент и сохранит деньги, репутацию компании. На практике же часто оказывается, что юрист не тянет сложные дела и приносит убытки.

Чтобы определить рентабельность сотрудника, нужно сравнить расходы на него и прибыль от результата его работы за определенный период. Расходы можно разделить на 3 основные группы:

  • Прямые расходы – заработная плата + обязательные платежи
  • Косвенные затраты – содержание рабочего места + затраты на вспомогательный персонал
  • Потери – суммы, потраченные либо не полученные по вине сотрудника

Вот пример расчета затрат за год:

Средняя зарплата юрисконсульта/юриста в России 35000-38000 рублей (статистика: https://russia.trud.com/salary/692/5339.html#chart-avgSalaryByYear) Возьмем минимальное значение – 35 000 рублей – и рассчитаем, сколько организация тратит на одного «среднего» юриста в год.

Сумма прямых затрат (зп + отчисления в фонды) в год:

Заработная плата в год: (35000 – 35000*0,13)*12 = 365 400 Отчисления в год: ПФР: (35 000*0,22)*12 = 92 400 ОМС: (35 000*0,051)*12 = 2 142 ФСС: (35 000*0,029)+ (35 000*0,002) = 1 085 Отпускные в год: 35 000/29,4*28=33 333

Итого: 494 360

Сумма косвенных затрат (приблизительно):

Аренда кабинета в год: 11 000*12 = 132 000 Канц. товары, электричество, ремонт оргтехники: 24000+5000+15000 = 44 000 Консультации у экспертов – 3 раза в год: 24 000

Итого: 200 000

Сумма потерь: Проиграно дело об истребовании дебиторской задолженности. Должника признали банкротом, долги списали. Судебные издержки составили 35 000 рублей, сумма невзысканного долга – 550 000 рублей.

Итого расходы на штатного юриста составили: 1 279 360 рублей в год*.

*Если в компании целый юридический отдел, затраты считаются на каждого сотрудника.

Пример расчета прибыли:

За год штатный юрист выиграл 2 судебных спора о взыскании просроченной задолженности на общую сумму 650 000 рублей. Процент эффективного рабочего времени составил менее 35% в год.

Из приведенного расчета видно, что штатный юрист не оправдывает затраченных на его содержание средств и показывает недостаточную результативность.

Источник: https://lfsp.ru/poleznaya-informatsiya/yuridicheskij-autsorsing-ili-shtatnyj-yurist-chto-vygodnee/

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга для бизнеса или как найти юриста

Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Квалифицированное юридическое сопровождение бизнеса — залог его успеха и беспроблемной работы на протяжении длительного времени.

Особую потребность в юридической помощи испытывают именно недавно открытые компании и новички-ИП, деятельность которых может быть серьезно подорвана одним крупным штрафом со стороны контролирующих органов или иском со стороны контрагента.

Но как найти юриста молодой компании, не обладающей достаточными возможностями по достойной оплате его труда?

ошибка, которую совершает большинство начинающих свою работу ИП и компаний — передача всех дел юристу-новичку, взятому на постоянную ставку.

Молодой специалист может быть грамотен, амбициозен, иметь отличное очное юридическое образование и красный диплом, но все это не заменит самого главного для юриста — опыта реальной работы.

Результатами труда начинающих юристов часто становятся досадные промахи и упущения, которые ведут бизнес к убыткам или непредвиденным расходам.

Наиболее оптимальным вариантом юридической поддержки для малого или начинающего бизнеса становится юридическое сопровождение (аутсорсинг) сторонних специалистов, выбрать которых можно как рекомендациям, так и через специальные сервисы по поиску юристов.

Юридический аутсорсинг: мифы и реальность

Но почему же малый бизнес так неохотно доверяет свои дела специалистам по юридическому аутсорсингу? Попробуем разобрать самые популярные мифы на этот счет.

Штатный юрист и аутсорсинг — очень дорого. Аутсорсинг — просто дорого

ошибка, вызванная нежеланием рассматривать долгосрочные перспективы для компании. Найти адвоката с большим опытом достаточно легко, куда сложнее обеспечить ему надлежащий уровень вознаграждения, чтобы он постоянно на вас работал.

Так и аутсорсеры — необязательно отдавать им абсолютно все задачи, можно оставлять за опытными юристами лишь самые сложные (важные судебные процессы, сопровождение крупных сделок и т.д.).

Штатный же юрист-новичок вполне может заниматься несложными текущими задачами, начиная от ведения кадровой работы, заканчивая подготовкой юридических документов (исков, договоров, соглашений) по проработанным аутсорсерами проектам.

Да и о какой экономии может идти речь, когда официально оформленный юрист обходится компании весьма недешево? Ведь он требует не только зарплаты, отпускных и обязательных взносов в ПФР и другие фонды, но и оплаты больничных, организации рабочего места, закупки правовых баз и их актуализации. На фоне всех этих расходов даже полное ведение правовых вопросов фирмы на стороне может оказаться на порядок дешевле.

Аутсорсеры могут «слить» информацию конкурентам

После первого такого случая компания просто перестанет работать, раз и навсегда испортив свою репутацию и доверие клиентов. Простой и эффективный способ защиты — найти юриста с рекомендациями и опытом работы. Любой каталог юристов и компаний, занимающихся аутсорсингом, поможет выбрать настоящего профессионала без риска для вашей конфиденциальной информации.

Юрист должен быть в курсе всех дел компании, аутсорсеры же только периодически вникают в «тему»

Это заблуждение не выдерживает никакой критики. Чтобы юрист был «в курсе», он должен работать с самых первых дней основания фирмы, а в малом бизнесе на этих должностях обычно серьезная текучка. Постоянно ведущий ваши дела юрист-аутсорсер куда лучше понимает юридические и бизнес-процессы, чем вчерашний выпускник ВУЗа, пусть и отсидевший у вас в кабинете полгода.

Да и для опытного специалиста 9 из 10 «уникальных» для руководства проблем в каждой фирме более чем типовые, со своими стандартными решениями. Это тот самый случай, когда опыт решает все.

Можно ли первое время работать без юридической помощи?

Попробуйте, потом поделитесь печальным опытом. Еще одно серьезное заблуждение начинающих бизнесменов — уверенность в том, что они смогут обойтись без юриста. В Век Интернета в сети можно найти и типовой Устав, и все виды договоров, и даже подходящие под вашу проблему иски.

Но кто будет проверять, насколько эти документы актуальны, не устарели ли они и подходят ли к вашей ситуации? Всего лишь пара строчек в договоре — и вот вы уже даже через суд с трудом сможете добиться исполнения обязательств контрагентом. И даже база адвокатов самой высшей категории вам не всегда поможет: оспорить договор в суде куда сложнее, чем добиться его исполнения без проблемных условий.

Огласите весь список, пожалуйста! ©

Итак, вы тщательно изучаете сервисы по поиску юристов в надежде найти приемлемый вариант для ведения ваших правовых вопросов. Отлично, вы делаете значимый вклад в будущее компании. Но вы все еще сомневаетесь, нужно ли вам постоянное сопровождение или все же нанять молодых юристов «числом поболе, ценою дешевле»?

Давайте подведем итог, а заодно и сформулируем основные плюсы и минусы юридического аутсорсинга.

Достоинства

  • Обширный опыт и квалификация. Все специалисты, сопровождающие дела фирмы юристов, уже имеют за плечами достаточный опыт юридической работы.
  • Возможность привлечения к решению сложных дел юристов с узкой специализацией. При аутсорсинге в решение проблемы может включиться не один, а несколько юристов.
  • Доступ к помощи в любое время. Никаких отпусков, декретов или больничных. Аутсорсер не уволится в неподходящий момент, особенно когда на фирме начинаются временные трудности.
  • Гибкая система оказания помощи. Вы можете как полностью передать все дела «на сторону», так и разграничить задачи юридического аутсорсинга и штатного юриста.

Недостатки

  • Стоимость полного сопровождения всей деятельности компании может быть выше, чем зарплата новичка-юриста, но лишь на первых этапах работы компании;
  • Аутсорсеры не находятся все 8 рабочих часов у вас в офисе, что создает ложное чувство отсутствия поддержки.

Как видим — недостатки не настолько серьезны, чтобы бояться юридического сопровождения.

Осталось лишь найти грамотного специалиста или компанию! PLATFROMA рекомендует собственный каталог юристов, большинство зарегистрированных специалистов в котором оказывают полный спектр правовой помощи при сопровождении бизнеса.

Источник: https://platforma-online.ru/info/yuridicheskiy-autsorsinga-dlya-biznesa/

Штатный юрист или аутсорсинг? Правильный способ юридического обслуживания бизнеса

Что выгоднее: юрист в штате или на аутсорсинге?

Таким вопросом сегодня задаются многие представители малого и среднего бизнеса, которым, в отличие от крупных предприятий (где должность юриста обязательно присутствует в штатном расписании), порой выгоднее заключить договор о юридическом обслуживании с хорошей юридической фирмой. Как решают этот вопрос предприниматели? Интересные рассуждения бизнесменов, практикующих в столице нашего федерального округа, о преимуществах и недостатках юридического аутсорсинга мы обнаружили в статье М. Сипатовой, опубликованной на сайте nkom-nn:ru, выдержки из который приводятся ниже.

Эльвира Гойхман, генеральный директор ресторанного комплекса «Одесса», кафе «У тещи»: «У нас нет столько работы!»:

– Мы пользуемся услугами юристов на аутсорсинге, обращаемся к специалистам за помощью в случае необходимости. Юридические вопросы возникают не так часто, а у штатного юриста постоянно должна быть работа.

Кроме того, юридические услуги на аутсорсинге устраивают меня в плане качества. Есть возможность нанять грамотного, опытного профессионала, который также при необходимости еще и подключит своих коллег из юридической фирмы.

Мы работаем с ними много лет, и они нас понимают с полуслова, так как хорошо знают нашу ситуацию и всегда готовы прийти на помощь.

А штатный юрист может заболеть или взять отпуск, и в этот период, если что-то случится, все равно придется обращаться за помощью к сторонним специалистам и платить за это немалые деньги.

Александр Котюсов, президент ГК «ПИР»: «Свой юрист родней, ближе и дешевле»:

– У нас собственная юридическая служба. Нам кажется это родней, ближе и дешевле. Порой у нас возникают узко-специфические вопросы, которые служба на аутсорсинге решала бы не так качественно и оперативно.

Это договоры с поставщиками алкоголя, вопросы, связанные с миграционной службой (повара из других стран), договора с административными службами по помещениям. На аутсорсинге юридические службы бывают чаще судебные, гражданские, уголовные, а у нас – ресторанная.

Мы справляемся силами нашего юриста – нас это устраивает. И мы вряд ли будем что менять.

Роман Маячкин, директор ООО «Абсолют-Инжиниринг»: «Аутсорсинг – это очень удобно»:

– Мы всегда привлекали юриста на аутсорсинг – это очень удобно. И преимуществ в этом масса. Во-первых, идет существенная экономия на содержании штатного юриста или целого отдела юристов. Это зарплата, социальные гарантии, покупка и обслуживание техники, установка программного обеспечения, канцтовары.

Если подсчитать, то выходит круглая сумма. Мы платим за оказание услуги деньги, а остальное нас не волнует. Мы получаем только результат, снимая с себя головную боль. Еще один пункт существенной экономии – законопроекты меняются регулярно. И у нас нет необходимости отправлять сотрудника на повышение квалификации, на постоянно обучение.

В процентном соотношении можно сэкономить 50 процентов.

Еще один плюс – это независимость и законопослушность юристов на аутсорсинге. Иногда у штатных сотрудников возникают прения с начальством: они просят повысить заработную плату, предоставить отгулы, дополнительный отпуск. Когда же эксперт работает независимо, эти проблемы также снимаются. Да и компромиссы достигаются в этом случае проще.

Встает вопрос контроля юриста на аутсорсинге. Многие подобные компании страхуют ответственность от профессиональной ошибки. Это очень важно. Например, вы стараетесь постоянно контролировать работающего с вами штатного юриста.

Но сделать это сложно, и вот возникает ситуация, когда юрист нечаянно ошибается: срабатывает пресловутый человеческий фактор. Всегда есть риск получить многомиллионный штраф от налоговой. И что же вы сделаете? Лишите человека зарплаты, и он будет работать на вас бесплатно несколько лет? Наша организация застрахована на 1 млн.

рублей на случай возникновения страхового случая по вине специалиста на аутсорсинге. И я спокоен.

Как выбрать профессиональную, грамотную компанию, которая способна на аутсорсинге предоставлять качественные услуги? В первую очередь работает «сарафанное радио». Я обращаю внимание на то, что люди говорят о компаниях и их сотрудниках.

Конечно же, нужно обращать внимание на опыт фирмы: сколько эта компания работает на рынке, ее репутация, осуществленные проекты, какие компании она ведет. Если фирма три года успешно работает на рынке, набирает обороты, расширяет штат, ей можно доверять.

Но лучше придти и пообщаться с директором, посмотреть на офис, увидеть объем работы, который они выполняют. Если компания сильная, это видно сразу – и по общению, и по офису, и по клиентам.

Прежде всего, выгодно нанимать аутсорсинговую компанию новичкам – тем, кто начинает свой бизнес, особенно малый бизнес.

Начинающий с нуля предприниматель не всегда может позволить себе грамотного штатного юриста или бухгалтера с опытом работы. Индивидуальные предприниматели зачастую делают все сами.

Но законодательство постоянно меняется – необходимо знать формы отчетности, часто на это не хватает времени и средств.

Также с аутсорсинговыми компаниями выгодно работать сезонникам. Если брать штатного специалиста, необходимо платить оклад каждый месяц, а доходы зависят от сезона.

В данной же ситуации оплата идет по договору – фиксировано от количества документов. Если оборотки нет, документов тоже нет – соответственно, оплата услуг юриста на аутсорсинге будет небольшой.

Опять-таки убираем затраты на программное обеспечение, помещение.

Юристы на аутсорсинге выгодны многоликому бизнесу. Допустим, предприниматель владеет заводом по производству кирпича. И на свободные средства он открывает ресторан. Конечно, в ресторанный проект лучше взять юриста, работающего с торговлей и с общепитом. С производством – другая история.

Людмила Архипова, директор по персоналу «Компания САЮС»: «Штатный юрист знает все и обо всем»:

-Юридическая служба в компании собственная. У нас свои юристы, которые помогают и директорам в магазинах, и сотрудникам во всех возникающих вопросах. В торговле существуют договорные отношения с поставщиками и с другими структурными подразделениями, поэтому этими документами также занимается юридическая служба.

И делает она это вовремя и ответственно. Мы держим свою юридическую службу, так как ее сотрудники работают в компании по нескольку лет – знают всех поставщиков, специфику бизнеса и возникающих проблем.

С ними гораздо легче работать, чем с людьми на аутсорсинге, которые не посвящены в тонкости работы крупной торговой компании.

Дмитрий Ладный, старший партнер компании BS Corp.: «Они отработали – мы им заплатили»

– В нашей компании типовой договор, и нам не надо решать много задач, поэтому некоторые специалисты – юристы, бухгалтеры – у нас на аутсорсинге. Они отработали – мы им заплатили. Если возникают какие-то вопросы, они помогают нам решать их в короткие сроки. Компания у нас небольшая, и в штате эти специалисты не нужны.

Елена Елисеева, директор по персоналу по оптовому направлению компании «ВКТ»: «Штатный юрист эффективнее»

– У нас своя юридическая служба. Мы работали с юристами по аутсорсингу, но они не знают нюансов, специфики нашей работы. Это серьезно усложняет процесс сотрудничества.

Восемь лет назад мы подобрали хороших юристов, которые теперь работают в штате компании. Они отлично разбираются в законодательных актах, которые относятся к деятельности нашей компании.

И могут оперативно решать все вопросы.

Павел Воробьев-Обухов, исполнительный директор компании «Марка НН»: «Для юриста важен он сам»:

Юристы у нас на аутсорсинге. Когда юрист на аутсорсинге, то у компании складываются взаимоотношения с юридическим лицом. Предприниматель может четко ставить оплату в зависимости от качества полученной услуги. Легкость в расторжении договора с аутсорсинговой компанией – тоже плюс.

Так как в аутсорсинговой компании работает несколько юристов, то среди них возможна специализация, разделение труда. А у компании есть возможность выбора – в каком случае к чьей помощи обратиться. Есть юристы, хорошо знающие кодексы, законы. Есть юристы, хорошо умеющие выступать в суде. Такой подход более удобен и эффективен.

Минус заключается в том, что ты не всегда уверен, что присланный вам юрист воспринимает твою компанию как что-то свое. Скорее, наоборот. У него априори своя мотивация, цель. Ты никогда не уверен, насколько он способен стоять до конца в решении ваших вопросов, насколько его намерения прочны. Ведь порой сила намерения держит бизнес на плаву.

Михаил Денисов, руководитель компании «Alloka»: «Работаем с несколькими юристами»:

– У нас несколько юристов на аутсорсинге. И каждый ответственен за свой сегмент. Корпоративным правом занимается одна компания, правовым консалтингом по налогообложению, трудовому и предпринимательскому праву – другая, разработку договоров и их правовую экспертизу мы доверяем третьим.

Иногда мы приглашаем юристов для участия в переговорах, а также для сопровождения сделок или для представления наших интересов в различных инстанциях. Считаю, что такой подход позволяет нам обращаться к профессионалам, которые являются асами в своей области.

От этого партнерства мы только выигрываем, так как в каждом отдельном случае мы получаем квалифицированную услугу.

Как видим, мнения предпринимателей расходятся, хотя большинство склоняется к юридическому аутсорсингу. У каждого способа юридического сопровождения бизнеса свои преимущества и недостатки, и какой из них выберете Вы – решать только Вам!

Источник: http://parma-legal.ru/articles/2013-01-16/shtatnyy-yurist-ili-autsorsing

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.