Инструкция к личному кабинету ЕГАИС
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка
В России алкогольный рынок контролируется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка другими словами РАР. Основная цель ее состоит в детальной фиксации всей информации, которая связана с оборотом спиртосодержащей продукции.
Росалкогольрегулирование поставило перед собой задачу не допустить продажу низкокачественного или нелегального спиртного на территории РФ, тем самым защитить права потребителей.
Для осуществления этих действий создана ЕГАИС, которая выполняет функции архива, получающего всю информацию о сбыте алкогольных напитков от его производителей или реализаторов.
Если Вы решили заняться алкогольным бизнесом, то сотрудничество с данной системой неизбежно, поэтому рассмотрим основные моменты работы с ЕГАИС.
Основные функции личного кабинета в ЕГАИС предоставлять следующие возможности:
- получить ключ и сертификат;
- повторно отправить акты или накладные;
- добавить номенклатуру или контрагентов;
- установить УТМ для тестового или постоянного использования;
- вести учёт розничной торговли.
Регистрация в личном кабинете
Для начала следует перейти на официальный сайт Единой государственной автоматизированной информационной системы: http://egais.ru/. На главной странице располагаются основные разделы сайта, а справа Вы увидите надпись: «Войти в личный кабинет» именно с этого начинается процесс регистрации в ЕГАИС.
Открывается личный кабинет и каждому пользователю предлагают ознакомится с условиями, а также проверить их выполнение.
Если во время изучения инструкции возникли затруднения или вопросы — сайт предлагает помощь, получить её можно отправив письмо на электронную почту системы, а также при обращении по телефону, который указан в разделе «Контакты».Этап ознакомления заключается в проверке оснащен ли ваш компьютер или ноутбук необходимыми свойствами:
- ОС Microsoft Windows XP;
- аппаратный ключ и электронная подпись (ЭП);
- наличие программного компонента для взаимодействия с ЭП (Фсрар: Крипто).
После того как Вы убедились, что всё из списка есть можно нажимать «Начать проверку» и на экране напротив каждого требования появится зеленная галочка, подтверждающая выполнение всех условий.
Красный крестик, свидетельствует об отсутствии одного из элементов и в таком случае система предложит способ как исправить ситуацию.
Решение затруднений, возникших на этапе проверки:
- ОС не соответствует условиям сайта — установить операционную систему Microsoft Windows XP;
- Браузер несовместимый с ЕГАИС или устаревшая версия Internet Explorer — обновить браузер до последней версии;
- Некорректная работа Фсрар-Крипто 2 — удалить программный компонент и установить снова;
- Не обнаруживает аппаратный ключ — убедиться, что он вставлен и сменить гнездо для входа.
Как должно выглядеть обращение в Дежурную службу РАР
Если у Вас появилась надобность прибегнуть к консультации ДС, то нужно указать следующую информацию для техподдержки:
- наименование, ИНН и КПП компании;
- ФИО обращающего;
- контактный номер телефона;
- электронная почта для обратной связи;
- описать возникшую ситуацию.
Если данные которые отправляются в ДС для консультанта считаются, неполными, то он может запросить дополнительную информацию или скриншоты, подтверждающие слова, того кто обращается. Как только вопрос, по которому обращается предприниматель решен ему поступит письмо на электронную почту.
В личном кабинет ЕГАИС можно оставить обращение с помощью раздела «Линия поддержки» при этом нужно сделать следующее:
- Указать КПП торговой точки;
- Выбрать раздел и тему, советующие проблеме;
- Описать проблему, которая произошла и при необходимости добавить скриншоты.
После проверки успешности всех условий предприниматель вводит ПИН-код токена, выбирает сертификат и осуществляется вход в персональный кабинет участника алкогольного бизнеса.
Регистрация/занесение торговых точек
Предприниматели, которые приобрели лицензию на розничную торговлю спиртным смогут найти свои торговые точки в разделе «Получить ключ».
Указывая адрес и КПП будьте внимательны, дабы не ошибиться в данных, но если обнаружили несоответствие, то в Контрагенты нажмите «Добавить (ЮЛ)» и Вам откроется меню для ввода ИНН и КПП магазина.
Организации, осуществляющие продажу пивных напитков без лицензии должны проделать вышеперечисленные шаги для добавления информации о месте, где реализуется спиртное.
За каждой торговой точкой закреплен персональный КПП для которого необходимо получить электронную подпись и JaCarta.
Индивидуальные предприниматели вводят данные: ИНН, регион, юридический и фактический адрес нажав на «Добавить(ИП)» в отличие от юридических лиц они могут приобрести ЭП и JaCarta в единственном экземпляре.
После того как в разделе статус будет указано, что Федеральная налоговая служба подтвердила информацию можно приступать к генерации PKI ключей для юридических лиц, а для ИП будет один экземпляр ключа.
Подключение к ЕГАИС в 4 этапа
Территория на которой торгуют спиртным должна быть оснащена компьютером, с которого продавец алкогольной продукции будет сотрудничать с ЕГАИС. Главные требования к персональному компьютеру: постоянный доступ к Интернету, общесистемное ПО от Java 8 и наличие программы для отправления отчёта в систему.
- Покупка для каждой торговой точки, которая продаёт горячительные напитки ЭП и JaCarta. Приобрести токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE можно в аккредитованных центрах. Он выполняет задачу проводника, который позволяет предпринимателю входить в персональный кабинет.
- Оснащение всех торговых точек транспортными ключами PKI: нажать «Сформировать ключ» и на мониторе появится окно от JaCarta, куда будет вводиться пароль пользователя (8 единиц). Если появились зеленные галочки — значит сформирование ключа прошло успешно.
- Установка на персональный компьютер Универсальный Транспортный Модуль: выбрать на странице «Транспортный модуль» и скачать, после чего установить, затем указать ПИН-код ключа (11111111) и поставить галочку возле «Использовать сертификат с кодом».
- Установка программы для ЕГАИС, которая в дальнейшем будет фиксировать все данные об обороте алкоголя. Стоимость данной программы 1800 рублей, но также всё зависит от компаний, которые предлагают этот товар.
В случае отключения Интернета на период до 3 дней данные не исчезают и остаются в сохранности.
Схема работы с ЕГАИС
Рассмотрим пошагово как работает ЕГАИС на практике:
- К продавцу магазина приезжает поставщик, он привозит алкогольную продукцию к которой прилагаются 2 вида накладных: 2 экземпляра Товарно-транспортных накладных в бумажном виде, подписываются заказчиком и одну нужно отдать поставщику и еще один вид — электронная, которую отправляют в личный кабинет торговой точки;
- После подписания накладных заказчик проверяет есть ли несоответствия в данных накладных с продукцией, которую он покупает;
- Продавец в личном кабинете подтверждает факт закупки на протяжении 3 дней, а весь приобретенный алкоголь списывается в автоматическом порядке со счетов поставщика и переходит покупателю. После чего можно приступать к продаже горячительных напитков.
Если продавец во время закупки товара обнаруживает несоответствия, то он отказывается принимать товар и фиксирует это в системе как акт расхождений.
Штрафы за непредоставление данных в РАР:
- для юридических лиц 150 000 — 200 000 рублей;
- для директора торговой точки 10 000 — 15 000 рублей.
Итак, пошагово разобрав условия подключения к ЕГАИС и процесс принятия заказа от поставщика можно убедиться, что трудности отсутствуют и наоборот это упрощает работу предпринимателя, который принимает участие в обороте алкоголя. Лучше потратить время и деньги на подключение к системе, чем заплатить штраф за не предоставление отчётности в Росалкогольрегулирование.
Источник: http://AlcoRetail.ru/federalnaya-sluzhba-po-regulirovaniyu-alkogolnogo-rynka.html
Подключение к ЕГАИС — пошаговая инструкция
Подключение к ЕГАИС — требующий предварительной подготовки и материальных вливаний процесс. Кому и зачем подключаться к ЕГАИС и как это сделать, расскажем в этом материале.
Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы
Кому не надо подключаться к ЕГАИС?
Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС
Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция
Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования
Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?
Штраф за неподключение к ЕГАИС
Итоги
Что такое ЕГАИС: определение и нормативные документы
Коротко и наглядно знакомимся с ЕГАИС:
Нормативная база ЕГАИС:
Благодаря ЕГАИС контролирующие органы смогут проследить весь путь каждой единицы алкогольной продукции от момента ее изготовления (или ввоза на территорию России) до попадания в руки конечного потребителя. Как это работает?
Если к вам попала единица контрафактного алкоголя, то данные о ней будут отсутствовать в ЕГАИС и продажа ее станет невозможной (заблокируется на кассе). И неважно, вы — «алкогольный» оптовик или розничный торговец. Подходы едины для всех.
По мнению Правительства РФ, повсеместное внедрение системы позволит не только бороться с контрафактом, но и поспособствует сохранению здоровья населения (народ не будет травиться некачественным алкоголем).
Чтобы система заработала в полном объеме, все производители и продавцы алкогольной продукции (кроме законодательных исключений) обязаны подключиться к ЕГАИС и отправлять данные об обороте алкоголя в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование, РАР). Потребуется и специальное техническое оснащение — производителю нужно маркировать каждую бутылку особым чипом, а каждая торговая точка должна быть оснащена ККТ со специальным программным обеспечением (ПО).
Кому не надо подключаться к ЕГАИС?
Для ответа на этот вопрос обратимся к двум нормативным источникам:
- п. 4 постановления Правительства РФ № 1459 — он содержит перечень участников ЕГАИС;
- п. 2.1 ст. 8 закона № 171-ФЗ — предусматривает исключение отдельных стадий оборота алкоголя и некоторых участников из вышеуказанного перечня.
Пять групп участников ЕГАИС представлены на рисунке:
Когда и кому не надо подключаться к ЕГАИС:
Далее расскажем, как подключиться к ЕГАИС.
Технический этап подготовки к подключению к ЕГАИС
Для подключения к ЕГАИС потребуется, на первый взгляд, не так уж много — доступ в интернет и регистрация в специальном личном кабинете на сайте ЕГАИС. Но это только вершина айсберга. Чтобы полноценно работать с ЕГАИС, придется приобрести особое техническое оснащение, специальное ПО и специфичные электронные ключи.
Что именно нужно купить для торговой точки, чтобы иметь техническую возможность подключения к ЕГАИС?
Можно ли затраты на ЕГАИС учесть при налогообложении, расскажем здесь.
Как подключиться к ЕГАИС: пошаговая инструкция
После того как всё вышеперечисленное оборудование будет закуплено и проверено на соответствие предъявляемым требованиям, необходимо присоединиться к системе. Для этого требуется зарегистрироваться в личном кабинете ЕГАИС (самостоятельно на сайте egais.ru).
Пошаговая инструкция по подключению к ЕГАИС:
Каждое новое подключения к ЕГАИС требует ввода личных данных (это необходимо для обеспечения безопасности). Рекомендуется хранить все пароли и пин-коды и ограничить к ним доступ третьих лиц.
Для обновления системы дополнительные действия пользователя не нужны — оно происходит автоматически.
Определяемся с числом комплектов технических средств и мест их использования
Часто компании или ИП реализуют алкогольные напитки в нескольких удаленных друг от друга местах (торговых точках). Поэтому встают вопросы: сколько закупать комплектов технических средств (КТС) и где их использовать?
Под КТС в данном случае следует понимать персональный компьютер с установленным на нем УТМ-модулем и специальным носителем с записанным на нем сертификатом КЭП для ЕГАИС и ключом доступа.
Требования по количеству и местам установки КТС для компаний и ИП различаются. Компаниям необходимо использовать следующую схему установки КТС:Для юрлиц принцип следующий: каждое обособленное подразделение, реализующее маркированную алкогольную продукцию и имеющее уникальную связку ИНН-КПП, должно иметь свое КТС. А именно:
- КТС используется по каждому месту осуществления деятельности, указанному в лицензии на оптовую или розничную торговлю алкоголем;
- при продаже исключительно пива КТС размещаются по адресу регистрации обособленного подразделения юрлица.
Для ИП, торгующих в розницу пивом и пивными напитками, схема намного проще: им необходимо только одно КТС. Оно может устанавливаться по любому адресу осуществления деятельности данного ИП.
Об отчетности участников ЕГАИС расскажем в этом материале.
Продажа ИП пива в розницу: существуют ли ограничения?
Учитывая все строгости и ограничения, связанные с реализацией алкоголя (как крепкого, так и слабоалкогольного), у представителей малого бизнеса возникают опасения. К примеру, может ли ИП торговать в розницу пивом? Да — это указано в абз. 2 п. 1 ст. 16 закона № 171-ФЗ. ИП вправе осуществлять розничную продажу не только пива и пивных напитков, но и:
- медовухи;
- сидра;
- пуаре;
- пивных напитков.
Торгующему этими напитками предпринимателю необходимо соблюдать законодательные ограничения в отношении места их реализации (ст. 18 закона № 171-ФЗ). Так, запрещено продавать пиво и пивные напитки:
- в транспорте (общественном городском и пригородном);
- на остановках и автозаправках;
- на территориях, приближенных к медицинским, образовательным, спортивным, детским учреждениями;
- в учреждениях культуры;
- на объектах, подведомственных Минобороны;
- в нестационарных объектах — временных постройках, прочно не связанных с территорией, на которой они расположены.
Можно ли ИП продавать пиво в ларьках и киосках? Нет. Это не стационарные объекты, и продавать в них пиво запрещено.
Соблюдать нужно и другие ограничения, перечисленные в законе № 171-ФЗ. В том числе нельзя торговать алкогольной продукцией в неположенное время, отпускать алкогольные напитки несовершеннолетним лицам и т. д.
Кроме того, нужно быть в курсе того, какие требования введены на той территории, где производится продажа алкоголя — местные власти могут самостоятельно вводить временные ограничения на реализацию пивной продукции.
Розничная продажа пива лицензированию не подлежит (ст. 18 закона № 171-ФЗ).
При этом реализация пива и пивосодержащих напитков контролируется государством, что означает необходимость для реализующего в розницу пиво ИП подключения к ЕГАИС (в части фиксации факта поступления алкогольной продукции).
Отсутствие подключения к системе не позволит поставщикам алкогольной продукции работать с ИП, так как подтвердить получение им товара не получится (товар зависнет в системе).
Как ИП заполнить журнал учета объема розничной продажи алкогольной продукции, узнайте из этой публикации.
Штраф за неподключение к ЕГАИС
Штраф предусмотрен в ст. 14.19 КоАП:
- от 10 тыс. руб. до 15 тыс. руб. — для должностных лиц;
- от 150 тыс. руб. до 200 тыс. руб. — для юридических лиц.
Такие санкции ожидают компании и ИП (обязанных работать с системой) за опоздание с отчетностью в ЕГАИС или при полном ее отсутствии.
Кроме штрафов может последовать:
- конфискация спиртного;
- аннулирование лицензии по решению суда (на определенный срок или навсегда).
Как оградиться от штрафа продавцам алкоголя? Возможные пути показаны на рисунке:
Отберут ли лицензию из-за ошибок при вводе данных в ЕГАИС, узнайте по ссылке.
Итоги
Процесс подключения к ЕГАИС состоит из нескольких этапов. Необходимо закупить оборудование, получить электронные ключи, зарегистрироваться в личном кабинете на сайте ЕГАИС, настроить свою учетную программу для взаимодействия с этой системой.
Неточные, несвоевременные данные или отсутствие отчета в ЕГАИС могут послужить основанием для солидных штрафов.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться
Источник: https://nalog-nalog.ru/finansovyj_kontrol/podklyuchenie_k_egais_poshagovaya_instrukciya/
Как подключиться к ЕГАИС
Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас.
Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаете, онлайн-касса формирует чек — система узнает, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь.
Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.
Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.
Ст. 14.19 КоАП РФ.
Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.
1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью
Какую электронную подпись выбрать для бизнеса
Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.
Срок оформления: один рабочий день после оплаты.
Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.
Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют
Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.
Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП.
Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ.
Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.
Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:
- Заявление на изготовление ключа.
- Заявление на присоединение к оферте.
- Согласие на обработку персональных данных.
- Заявки на дополнительные работы.Потребуются, только если вы хотите заказать дополнительные работы. Например, чтобы мастер настроил вам ЕГАИС за 1500—2000 ₽.
- Доверенности. Потребуются, если получаете КЭП не сами, или если КЭП получаете вы, но владелец подписи — ваш сотрудник.
Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.
Юридическим лицам:
- Документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП. Если оформляете подпись на себя, нужна копия приказа о назначении вас руководителем. Если на имя уполномоченного сотрудника — копия приказа о принятии этого сотрудника на работу. Копии заверьте.
- Паспорт владельца КЭП. Если владелец получает КЭП лично, нужен оригинал и копия. Если получает курьер — только копия, заверенная печатью компании.
- Копию СНИЛС владельца КЭП. Ее тоже заверьте.
Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:
- Положение о создании филиала или обособленного подразделения.
- Уведомление о постановке филиала на налоговый учет.
Список документов для юридических лиц с пояснениями
Индивидуальным предпринимателям с печатью:
- Паспорт владельца КЭП. Оригинал и копию, если владелец КЭП получает ее лично. Заверенную копию — если получает доверенное лицо.
- СНИЛС владельца КЭП. Оригинал или нотариально заверенную копию.
Список документов для ИП с пояснениями
Индивидуальным предпринимателям без печати:
- Паспорт владельца КЭП — оригинал и копию.
- СНИЛС владельца КЭП — оригинал или нотариально заверенную копию.
Список документов для ИП без печати с пояснениями
Если у вас юридическое лицо, документы может заверить:
— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.
— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.
— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.
— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.
Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.
На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой
Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.
ipshnik.com
Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня.
В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:
- для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
- для ГОСТ-части: 0987654321.
Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре».
Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:
| Процессор | Процессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше |
| Оперативная память | 2 Гб и более |
| Выход в интернет | Ethernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45 |
| Объем жесткого диска | Не менее 50 Гб |
| Операционная система | Windows 7 Starter и выше |
| Общесистемное ПО | Java 8 и выше |
Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:
- — Для Джакарты;
- — Для Рутокена.
Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.
Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.
Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.
2. Формируем защитный ключ RSA
RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.
Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.
Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.
-инструкция: youtu.be/dDOU-66hLqw
3. Устанавливаем УТМ
«УТМ на терминале»
Поставьте УТМ прямо на онлайн-кассу «Эвотор» — не нужно ни компьютера, ни хаба, ни долгой установки
Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ.
Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ.
Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.
- Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
- Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
- Нажмите «Далее».
- Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
- Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
- Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
- Нажмите кнопку «Установить».
- В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
- Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
- Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
- Нажмите «Далее».
- Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.
Скриншоты: 1c-etp.ru
- На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».
Скриншоты: egais.ru
Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.
Эвотор Алко Стронг онлайн-касса плюс 2D-сканер для торговли крепким алкоголемЭвотор Алко Лайт онлайн-касса плюс 1D-сканер для торговли слабым алкоголем
4. Покупаем дополнительное оборудование
Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.
Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.
Подытожим
Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:
1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.
2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.
3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.
4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.
5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).
6. Запустить УТМ через товароучетку.
7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.
8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.
9. Продлевать действие КЭП раз в год.
Источник: https://blog.evotor.ru/kak-podklyuchitsya-k-egais/
Пост
- 04.12.2018: добавлен раздел Проблемы и их решения.
Введение
В личном кабинете единой государственной автоматизированной системы (далее ЕГАИС) есть возможность записывать RSA-сертификаты на аппаратные ключи, добавлять контрагентов и номенклатуру, формировать журнал учёта розничной продажи, переотправлять товарно-транспортные накладные (далее ТТН) и акты. Также здесь размещены ссылки на скачивание универсального-транспортного модуля (далее УТМ) для продуктивного и тестового контура, и различную документацию.
Авторизация
Авторизация в личном кабинете возможна только с использованием аппаратного ключа и при соблюдении определённых условий. На данный момент существует несколько видов аппаратных ключей, которые могут использоваться не только для входа в личный кабинет ЕГАИС, но и для работы с УТМ. К ним относятся Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ и JaCarta-2 SE:
Данные ключи могут содержать два типа сертификатов:
• ГОСТ-сертификат (квалифицированный сертификат электронной подписи), который используется для входа в личный кабинет ЕГАИС, а также для подписания документов, отправляемых в ЕГАИС. Такие сертификаты можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах.
• RSA-сертификат используется для защищенного соединения УТМ с ЕГАИС и для идентификации организации в этой системе. Такой сертификат записывает в личном кабинете. В нём содержится идентификатор ФСРАР (далее ФСРАР ИД).
Личный кабинет находится по адресу http://egais.ru. Для того чтобы в него зайти с помощью аппаратного ключа с ГОСТ-сертификатом, необходимо использовать браузер Internet explorer не ниже 9 версии. На главной странице сайта нужно перейти по ссылке Войти в личный кабинет:
На следующей странице нужно нажать Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение:
Здесь указаны следующие условия:
• Операционная система Microsoft Windows XP или выше — на самом деле для входа в личный кабинет нужно использовать Microsoft Windows 7 или выше, так как браузер Internet explorer, начиная с 9 версии, не поддерживается в Microsoft Windows XP.
• Браузер Internet explorer 9 или выше.
• Программный компонент для работы с электронной подписью Фсрар Крипто 3 — данный компонент нужно скачать и установить. После установки браузер Internet explorer должен быть перезапущен.
Если с данной версией компонента не удаётся зайти в личный кабинет, то можно попробовать использовать старый функционал, перейдя по ссылке В случае возникновения проблем воспользуйтесь старым функционалом.Для обновления ФСРАР Крипто со 2 версии на 3, нужно удалить предыдущую версию.
• Подключенный аппаратный ключ — для каждого типа ключа должны быть установлены соответствующие драйверы, их можно скачать на странице Полезный софт.
Для проверки выполнения условий нужно нажать кнопку Начать проверку:
По окончанию проверки нужно нажать кнопку Перейти в личный кабинет. На следующей странице нужно ввести ПИН-код аппаратного ключа. По умолчанию ПИН-коды заданы следующие:
• Рутокен ЭЦП 2.0: пользователь — 12345678, администратор — 87654321. Эти коды одинаковы для PKI и ГОСТ-функционала.
• JaCarta PKI/ГОСТ и JaCarta-2 SE: пользователь (PKI) — 11111111, администратор (PKI) — 00000000, пользователь (ГОСТ) — 0987654321, администратор (ГОСТ) — 1234567890.
Для входа в личный кабинет нужно указать ПИН-код (ГОСТ) пользователя аппаратного ключа и нажать кнопку Показать сертификаты:
Далее необходимо выбрать нужный сертификатов из списка:
Загрузится страница личного кабинета ЕГАИС.
Для повторного входа в личный кабинет не обязательно каждый раз проходить проверку выполнения условий. Для того, чтобы сразу попасть на страницу ввода ПИН-кода, нужно перейти по адресу https://service.egais.ru/login.
Запись RSA-сертификата
RSA-сертификат может быть привязан к месту осуществления деятельности организации или к транспортному средству. Существуют тестовые сертификаты, которые используются для работы в тестовом контуре (например, для проверки работы программного обеспечения и обмена документами) и сертификаты для продуктивного контура (не допускается передача недостоверной информации).
RSA-сертификаты для продуктивного контура записываются в разделах Получить ключ доступа и Получить ключ для транспортного средства, для тестового контура — в разделах Тестовый транспортный модуль и Получить тестовый ключ для транспортного средства.
Если список мест пуст или нет нужной записи, то в таком случае в разделе Контрагенты нужно добавить информацию об организации / индивидуальном предпринимателе (далее ИП) и после её проверки запись появится в списке.
После выбора места осуществления деятельности или транспортного средства, нужно нажать кнопку Сформировать ключ:В появившемся окне нужно ввести ПИН-коды пользователя (PKI и ГОСТ), проверить правильность реквизитов, подтвердить их достоверность и нажать кнопку Сформировать ключ:
В появившемся окне запроса нужно ещё раз ввести ПИН-код пользователя (PKI):
После этого сертификат будет записан на аппаратный ключ и его можно будет использовать в УТМ или в транспортном средстве для автоматизированной системы контроля перевозок:
УТМ
В личном кабинете в разделах Транспортный модуль и Тестовый транспортный модуль размещены ссылки для скачивания актуальной версии УТМ и различной документации:
Контрагенты
В данном разделе можно добавить организацию, в том числе иностранную, или ИП в ЕГАИС. После добавления происходит проверка информации в Федеральной налоговой службе:
Каждому контрагенту присваивается ФСРАР ИД. Перечень всех иностранных организаций, зарегистрированных в ЕГАИС, находится в Справочнике иностранных контрагентов, находящемся в разделе Получить ключ доступа.
Журнал учёта розничной продажи
Данный журнал должен вестись по месту осуществления деятельности. Запись о продаже вносится по факту реализации алкогольной продукции (далее АП) для розницы или по факту вскрытия тары для общепита и не позднее следующего дня. В личном кабинете журнал формируется автоматически, но только для тех, кто работает в ЕГАИС в режиме подтверждения розничной продажи АП:
Добавление номенклатуры
В данном разделе можно добавить номенклатуру, в том числе иностранную, в справочник АП для дальнейшей работы с ней в ЕГАИС, но перед этим АП должна быть заведена в Федеральном реестре алкогольной продукции для получения регистрационного номера:
Переотправка накладных / актов
Данный функционал позволяет повторно запрашивать из ЕГАИС ТТН и акты. Для этого нужно ввести ФСРАР ИД получателя документа и регистрационный номер ТТН:
Проблемы и их решения
• При входе в личный кабинет ЕГАИС после выбора сертификата появляется сообщение об ошибке authSignButt():
Решение: запустить браузер Internet explorer от имени администратора.
• При входе в личный кабинет ЕГАИС, после выбора сертификата, отображается белый экран.
Решение: данная проблема проявляется при использовании аппаратного ключа без RSA-сертификата. Для входа в личный кабинет можно попробовать удалить ФСРАР Крипто 3, установить ФСРАР Крипто 2 и перейти по ссылке https://service.egais.ru/oldegais/login.
Заключение
Источник: https://egais-help.ru/info/post/lichnyj-kabinet-egais
Как зайти в личный кабинет ЕГАИС?
Периодически у участников рынка оборота алкогольной продукции бывает необходимость войти в личный кабинет ЕГАИС, например для регистрации контрагента, получения транспортного ключа ЕГАИС (RSA), перезапроса накладных, контроля журнала учета розничных продаж и пр.
Задача вроде простая, а у пользователей системы возникают сложности с доступом в личный кабинет, поскольку делают они это не ежедневно, уследить за актуальными обновлениями программ не могут.
В этой статья я постараюсь описать порядок действий, которые необходимо выполнить, чтобы успешно зайти в личный кабинет.
Подготовка рабочего места
Для того чтобы войти в личный кабинет нужно выполнить ряд условий и рекомендаций:
- Операционная система не ниже чем MS Windows 7, желательно с установленными обновлениями безопасности.
- Браузер Интернет Эксплорер версии не ниже чем 9
- Актуальные версии драйверов для защищенного носителя
- Актуальная версия крипто плагина ФСРАР КРИПТО
Проверить версию MS Windows можно через свойства компьютера. Обычно комбинация клавиш на клавиатуре Windows+Pause выдаст окошко с версией системы.
Проверить версию Браузер Интернет Эксплорер (Internet Explorer) можно через меню самого браузера в верхнем меню «Справка» — «О программе». Если в верхнее меню у Вас не отображается, нажмите один раз кнопку Alt на клавиатуре, и оно появится.
Очень часто встречается ошибка, что пользователи пытаются работать в личном кабинете ЕГАИС не через Internet Explorer, а через браузер Edge — путать эти браузеры не стоит, т.к. в Edge ничего работать не будет.
Мы рекомендуем обновлять браузер до последней актуальной версии (на момент написания статьи это Internet Explorer версии 11).
Что касается драйверов для защищенного носителя — желательно установить актуальную версию драйвера. Проверить версию драйвера Рутокен ЭЦП можно в «Панели управления Рутокен» — это специальное приложение для управления носителями Рутокен.
Ярлык для запуска приложения обычно находится на вашем рабочем столе, а если его нет, то можно найти в меню Пуск — Программы (или Все программы) — Рутокен — Панель управления Рутокен.
Актуальную версию драйвера можно скачать с официального сайта разработчика.
Для тех, кто еще использует носитель JaCarta — актуальные драйвера на официальном сайте разработчика.
Важно! Установку или обновление драйверов носителей для ЕГАИС нужно производить только при остановленном УТМ!
Проверьте наличие установленного плагина ФСРАР КРИПТО 3 на вашем компьютере. Проверить наличие плагина можно в Панели управления — Установка и удаление программ или Панель управления — Программы и компоненты.
Установленный плагин имеет название ФСРАР-Крипто3 в вашей системе. Если у Вас установлен плагин версии 2 (в списке установленных программ он называется ФСРАР-Крипто 2) или «старая версия» плагина версии 3, то их необходимо удалить, т.к.он помешает работе нового обновленного плагина (обновление вышло в январе 2019 года).
Для запуска плагина требуется дополнительная настройка браузера Internet Explorer, в частности необходимо добавить сайт service.egais.ru в «Надежные сайты» (вкладка «Безопасность»), а также на вкладке «Конфиденциальность» разрешить использование файлов cookie и показывать всплывающие окна.
Вход в личный кабинет ЕГАИС
Для входа в личный кабинет переходим на сайт системы: https://service.egais.ru/checksystem/check
Нажимаем кнопку «Начать проверку» и должны получить такой результат:
Если какой то пункт не прошел проверку, то исправляем ошибки до получения положительного результата:
Не прошли проверку по пункту Операционная система?
Для доступа в личный кабинет можно использовать только операционные системы MS Windows старше чем MS Windows XP. Если не прошли проверку — ищите другой компьютер.
Не прошли проверку Браузера?
Вы используете не тот браузер или он старый. Обновите или установите правильный браузер.
Не прошли проверку установленного плагина ФСРАР Крипто?
Установите его по предложенной ссылке. После установки обновите страницу и будьте внимательны — плагин запрашивает разрешение на запуск! Обычно внизу окна появляется полоска с кнопкой разрешения на запуск!
Не прошли проверку что носитель вставлен?
А носитель точно вставлен? А лампочка у него горит? А драйвера для носителя точно обновлены и актуальны? А браузер точно обновлен? А плагин ФСРАР Крипто точно не ниже версии 2.00? А точно дали разрешение на запуск плагину ФСРАР Крипто? Ммм… Тогда на этом компьютере неведомая проблема, и самостоятельно вам справится с ней будет крайне сложно. А мы сможем помочь в этом случае с доступом в личный кабинет ЕГАИС.
Итак, по всем строкам мы прошли проверку и загорелась кнопка «Перейти в Личный кабинет»? Нажимаем!
Система просит ввести пин-код от носителя.
Если Вы используете стандартные пин-коды на носитель, или не знаете какой пин-код у вас установлен? Попробуйте стандартные: для Рутокен ЭЦП это 12345678, для JaCarta SE это 0987654321.
Если пин-код не подошел — проверьте правильность ввода.
Большое количество неправильных попыток ввода пин-кода может привести к блокировке носителя (и, в некоторых случаях, приводит его в негодность), поэтому если не получилось со второго раза — обратитесь за помощью к тому, у кого получали ключ.
Нажимаем кнопку «Показать сертификаты» и выбираем сертификат с нашими данными.
Если все сделали правильно, то Вы должны зайти в Личный кабинет ЕГАИС.
Что-то пошло не так? Вас перекинуло на главную страницу сайта ЕГАИС? Бывает такое… Описывать долго почему это происходит, поэтому просто повторите вход в личный кабинет (в правом верхнем углу сайта ссылка «Вход в личный кабинет«), со второй попытки обычно все проходит нормально!
Если Вы самостоятельно не можете справится с доступом в личный кабинет ЕГАИС — обратитесь к нашим специалистам. Обычно мы справляемся с этой задачей за 10-15 минут.
Если помогла статья — можете сказать Спасибо автору:
Источник: https://avitek.ru/info/articles/kak-zayti-v-lichnyy-kabinet-egais/
