Изменение условий трудового договора. Пошаговая инструкция для работодателя

Содержание

Особенности изменения существенных условий трудового договора

Изменение условий трудового договора. Пошаговая инструкция для работодателя

Ключевым документарным подтверждением взаимодействия работника и работодателя выступает трудовой договор. Этот документ содержит ряд важных условий, которые согласовывают между собой фирма и сотрудник перед началом сотрудничества.

Имеются в договоре и такие пункты, без которых он рассматривается в качестве недействительной бумаги. Их называют существенными условиями и применяют в процессе их изменения особые правила.

Какие условия называют существенными?

В любом трудовом договоре должны отражаться такие значимые аспекты, как фамилия, имя, отчество наемного сотрудника и руководителя компании (ст. 57 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ

Эти моменты, как правило, остаются неизменными на протяжении всего времени существования договора (за исключением смены фамилий).

В общем же виде к числу существенных условий контракта обычно относят такие критерии, как:

  1. Место работы: полное название и адрес расположения компании, где будет в дальнейшем осуществлять свою деятельность работник. Здесь же уточняется название структурного подразделения, в особенности, если оно располагается в ином районе города.
  2. Трудовая функция: определяется той должностью, на которую работник подавал заявление при трудоустройстве. Обычно к ней привязан целый спектр обязанностей, что оградит работника от лишней работы и необоснованных претензий работодателя.
  3. Дата начала работы: играет важную роль, поскольку именно с этого дня бухгалтерия начнет начислять сотруднику положенного размера зарплату. В некоторых случаях она совпадает со временем заключения контракта.
  4. Условия оплаты: прописывается система начисления зарплаты работнику (повременная, окладная, бестарифная, сдельная и др.), а также базовая ставка в единицах, от которой в дальнейшем будет отталкиваться бухгалтер при расчете жалования.
  5. Срок действия документа: будет выступать существенным условием, если контракт заключается на строго определенный период, который имеет продолжительность не более 5 лет.

В более понятном виде существенные условия трудового договора представлены в приведенной ниже таблице.

УсловиеОсобенностиТК РФ
Место работыНазвание компании, подразделения, точный адресСт. 57
Трудовая функцияДолжность, функциональные обязанностиСт. 57
Дата начала работыМесяц, число и годСт. 57
Оплата трудаФорма (повременная, сдельная и т.п.), базовая ставка (оклад, тариф, процент и т.д.)Ст. 129
СрокТочное число месяцев или до какой даты (не более 5-ти лет)Ст. 57-59

Изменение существенных условий трудового договора в большинстве случаев осуществляется по соглашению сторон (в письменной форме), а иногда и по инициативе работодателя.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Перечисленные выше условия выступают основными критериями, характеризующими трудовую деятельность работника, и посему поддаются изменениям только при согласии и работника, и его нанимателя.

Если же существенные условия собирается поменять работодатель, то основанием тому может послужить только изменение технологических и организационных условий. При этом сотрудника о таких переменах должны уведомить не позднее, чем за 2 месяца до их проведения.

Таким образом пути к изменению существенных условий контракта всего два:

  • через согласие сторон;
  • по инициативе нанимателя.

Соглашение сторон

Если рассматривать более подробно процесс изменения определенных сторонами условий, которые признаются в качестве существенных по их совместной инициативе, то в общем виде он включает в себя:

  • Заключение сторонами дополнительного соглашения, которое будет выступать приложением к действующему договору (а не заключение нового).
  • Оформление документа для каждой из сторон – работника и нанимателя (ст. 61 ТК РФ).
  • Издание на основании дополнительного документа приказа об изменении существенных аспектов трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Работник начинает выполнять свои обязанности по новым правилам с даты подписания дополнительного соглашения или со времени, установленного в нем.

Даже если сотрудник согласен с изменениями существенных условий контракта без подписания дополнительного документа с работодателем и без издания приказа, он не должен приступать к деятельности на новых условиях – такой порядок действий будет считаться незаконным.

Инициатива работодателя

Как уже упоминалось ранее, изменение условий трудового договора по инициативе работодателя может произойти только в том случае, если имели место организационные или технологические изменения в деятельности компании.

Причем они должны быть задокументированы и аргументированы, а именно:

  • Организационные изменения предусматривают смену графика работы, штатного расписания, коллективного договора.
  • Технологические изменения предполагают закупку нового оборудования, переход к новой технологии производства и т.п.

В этом случае имеет место следующий порядок действий: наниматель издает приказ об изменениях технологического или организационного плана, а после этого письменно уведомляет сотрудника о необходимости перемены существенных условий контракта за 2 месяца до их вступления в силу.

Существуют важные законодательные аспекты, которые защищают интересы работника, в том числе:

  • В течение 2-х отведенных законом месяцев сотрудник должен решить – согласен ли он осуществлять работу на новых основаниях или нет.
  • Если он откажется от таких перемен, то работодатель предоставляет ему иную должность в той же компании со схожими условиями. При отсутствии таковой работник увольняется по своей инициативе.

Важно помнить, работодатель не имеет право корректировать существенные условия на протяжении установленных законом двух месяцев.

В противном случае ему придется выплатить работнику компенсацию в размере оплаты труда за два указанных месяца.

Если работник согласен на работу в новых условиях – он пишет письменное согласие, после чего, как и предыдущем случае подписывается дополнительное соглашение.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

Задумываясь над тем, как внести изменения в существенные условия трудового договора, важно иметь ввиду и такой исключительный случай, как отсутствие инициативы работодателя или работника.

Такая проблема возникает, когда работник нуждается в переводе на другую работу в связи с медицинским заключением, характеризующим ухудшение его состояния здоровья.

В этой ситуации можно использовать, как первый, так и второй механизм, а именно (ст. 77 ТК РФ):

  • стороны формируют дополнительное соглашение;
  • наниматель издает приказ о переводе сотрудника на иную должность.

При этом основанием для того решения выступает медицинская справка или пакет документов, подтверждающих заболевание сотрудника.

Особенности согласования и внесения изменений

Трудовой договор выступает значимым документом в отношениях между работником и работодателем.

Именно поэтому изменение его существенных условий затрагивает и ряд иных внутренних документов в компании.

К тому же оно не может быть осуществлено без документарного оформления каждого этапа.

Документы, регулирующие отдельные положения

В случае внесения изменений в условия контракта между сотрудником и нанимателем по инициативе последнего все технологические и организационные перемены должны найти отражение во внутренних документах компании, регулирующих отдельные положения ее работы (ст. 73 ТК РФ).

В их число входят:

  • коллективный договор;
  • правила распорядка;
  • положение о зарплате и премировании и др.

После внесения изменений, даже если дополнительное соглашение уже подписано, наниматель обязан ознакомить сотрудников с обновленными документами под роспись.

Порядок внесения изменений и дополнений

Внесение изменений в существенные условия предусматривает соблюдение ряда последовательных шагов, которые зависят от первопричины перемен, в частности:

  • При соглашении сторон – сначала составляется дополнительное соглашение, а затем издается приказ об изменениях.
  • В случае инициативы работодателя – издается приказ об изменениях, формируется уведомление сотрудника, составляется его письменное согласие или отказ, подписывается дополнительное соглашение.

Составление уведомления

Планируя проведение организационных или технологических перемен, наниматель обязан за 2 месяца уведомить работника об этом.

Для этого составляется письменное уведомление, в котором указываются:

  • суть мероприятий;
  • как они изменят порядок работы сотрудника;
  • какие пункты трудового договора подвергнуться в связи с этим изменению.

Пример:

Пример уведомления работника об изменении существенных условий

Оформление приказа

Приказ об изменении условий трудового контракта составляется:

  • В случае согласования сторон – после подписания дополнительного соглашения.
  • По инициативе работодателя – до оформления соглашения.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать такие аспекты, как:

  • причины осуществляемых изменений;
  • характер проводимых мероприятий;
  • распоряжение о том, что все указанные перемены должны найти отражение в локальных нормативно-правовых актах;
  • дату внедрения всех изменений в силу.

Все сотрудники компании, которых коснутся перемены, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Сам документ регистрируется в журнале приказов, после чего хранится в кадровом отделе.

Пример приказа:

Образец приказа об изменении существенных условий

Подготовка соглашения

Соглашение выступает лишь дополнением к трудовому договору, и потому его задача лишь отразить – в какие пункты документа были внесены изменения, какие новые положения появились, а какие напротив были исключены.

В общем виде структура этого документа выглядит так:

  • В начале прописываются реквизиты сторон, заключающих соглашение.
  •  Далее следуют измененные пункты договора, новые и исключенные разделы в рамках отдельных пунктов.

Пример дополнительного соглашения к договору:

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении существенных условий труда

Подводя итог, можно подчеркнуть следующее: существенные условия трудовых контрактов могут меняться либо с согласия обеих сторон (работник и наниматель), либо по инициативе работодателя.

Второе возможно лишь при осуществлении перемен технологического или организационного характера на предприятии.

Все изменения документируются и отражаются во внутренних нормативных актах компании.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/izmenenie-sushhestvennyh-uslovij-trudovogo-dogovora/

Порядок изменений существенных условий трудового договора

Изменение условий трудового договора. Пошаговая инструкция для работодателя

Большинство работодателей заинтересованы в собственных выгодах при использовании рабочей силы, невзирая на благосостояние и пожелания сотрудников. Зачастую внутренняя политика компании предполагает изменение существенных условий трудового договора, заключённого ранее.

Законодательство не позволяет оформить изменения одной стороне, поэтому работодатели вынуждены учитывать мнение сотрудников.

Работник выступает в качестве слабой стороны в договорных отношениях, поэтому нарушения, допускаемые работодателем, остаются безнаказанными. Как правило, если сотруднику переносят рабочее место в другой район, он соглашается, даже когда путь от дома до работы становится менее удобным для работника.

Понятие «существенные» не полно отражало суть условий, поэтому законодателями эта формулировка была изменена на «обязательные».

Обязательные условия

В статье 57 ТК РФ прямо указаны все важные моменты договора, которые работодатель обязан включить в текст:

  • ФИО сторон и данные удостоверений личности лиц, подписывающих документ. ИНН, наименование организации, от имени которой выступает представитель работодателя.
  • Дата подписания документа и место его составления.
  • Местонахождение работодателя и рабочее место сотрудника.
  • Трудовая функция. Важно указать наименование должности, предусмотренные компенсации, льготы или особые условия труда для определённой профессии.
  • Срок действия и причины срочности, либо бессрочность договора.
  • Дата, в которую сотрудник должен приступить к выполнению обязанностей.
  • Точная сумма оклада, либо ставки, в том числе дополнительные выплаты, положенные работнику.
  • Условия труда на рабочем месте. При наличии особых моментов (вредность/опасность) следует это отметить в документе, а также указать их характеристики.
  • Если обязанности предполагают передвижения, разъезды или другие отличительные условия, указывается характер работы.

Помимо обязательных пунктов стороны могут прописать все прочие условия, но в отличие от существенных они не обязательны для включения в договор.

Если необходимые пункты упущены, это не сможет выступить основанием признания договора недействительным. Отсутствие необходимых данных влечёт обязанность дополнить контракт недостающими сведениями.

Изменение существенных условий трудового договора может производиться лишь при обоюдном согласии сторон. Работникам рекомендуется отнестись с особым вниманием к полноте и достоверности указываемых в документе сведений, чтобы своевременно предотвратить незаконные действия работодателя.

Изменения условий

Многие работодатели стараются минимизировать сведения трудового договора. Общие формулировки позволяют упростить процедуру по изменению условий.

Случай из практики:

За консультацией обратился сотрудник крупной компании, занимающей пятиэтажное здание. Рассказал, что руководитель необоснованно изменил его условия труда в одностороннем порядке.

При оформлении трудовых отношений работодатель сообщил делопроизводителю, что выполнение обязанностей будет происходить в просторном помещении, оборудованном необходимой офисной техникой, но не указал в договоре номер кабинета.

Первое время сотрудник действительно трудился в удобном офисе, находящемся на пятом этаже административного здания. Основная обязанность заключалась в составлении, печати и копировании документов.

Впоследствии у работника не сложились отношения с бухгалтером-старожилом компании, работающим в одном кабинете с делопроизводителем.  Пользуясь заслуженным уважением, бухгалтер обратился к руководству с просьбой перевести делопроизводителя в другое помещение.

Работодатель пошёл навстречу давнему сотруднику, поэтому рабочий стол делопроизводителя и персональный компьютер перенесли в рекреацию на первом этаже.

Индивидуальными принтером и копировальным аппаратом работника не обеспечили, поэтому для копирования и печати документов необходимо было постоянно подниматься на пятый этаж.

Таким образом, незначительное упущение об указании определённого кабинета, привело к увольнению делопроизводителя по личной инициативе, т.к. работать в представленных обстоятельствах сотрудник отказался. Предъявление руководству претензий, что при заключении договора предлагались другие условия работы, оказалось бесполезным и не подтверждённым документально.

При указании в договоре на определённый кабинет, работодатель всё равно бы мог перевести работника в другое помещение, если бы грамотно обосновал причины перемещения.

Закон не запрещает односторонние изменения существенных условий труда, когда они являются вынужденными по технологическим или организационным факторам.

О предстоящих изменениях и сопутствующих причинах, которые вызвали такую необходимость, сотрудник уведомляется письменно, минимум за два месяца до введения новшеств. В течение этого срока работодателю следует предлагать другие имеющиеся и подходящие работнику вакансии.

Основные функции сотрудника, не могут быть изменены ни при каких обстоятельствах. Каждый работник должен выполнять только тот вид работы, который соответствует его должности.

Отказ от работы

В случаях, когда сотрудники отказываются трудиться в предложенных условиях, а также отвергают предлагаемые вакансии, трудовые контракты расторгают по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

  Недостаточность оснований, вызвавших изменение условий труда, может повлечь судебное разбирательство, инициированное уволенным работником.

Если суд придёт к выводу, что перемены, производимые на предприятии, не имеют подтверждения в их необходимости, сотрудник будет восстановлен в должности с возложением на работодателя всех положенных выплат.

Если сотрудник согласен с расторжением отношений по п. 7 ст. 77 ТК РФ, работодатель должен выплатить выходное пособие. В соответствии со ст.

178 ТК РФ сумма выплаты производится в размере среднего заработка сотрудника за 2 недели.

Компании не заинтересованы в дополнительных выплатах, поэтому предлагают увольняться по собственному желанию, особенно в случае, если документальное предупреждение о предстоящих изменениях не оформлялось в законном порядке.

Согласие с новыми условиями

Не всегда предстоящие изменения выражаются в ухудшении прежних порядков.

Увеличение заработной платы затрагивает основные положения договора, поэтому работодатель не может поднять оклад работника без его согласия.

Естественно, что в таких случаях сотрудники не отказываются от продолжения работы, а срок предупреждения не оспаривают, если оплата повышается без письменного уведомления за 2 месяца.

Важно отразить увеличение зарплаты в дополнении к основному договору, так как незакреплённые выплаты оклада могут быть в любой момент прекращены работодателем в одностороннем порядке.

Любые изменения, касающиеся обязательных условий труда, должны оформляться отдельным соглашением сторон.

Дополнительное соглашение составляется в той же форме, что и трудовой договор. В документе указываются:

  • наименование (дополнительное соглашение к трудовому договору, номер и дата составления основного договора);
  • место и дата составления соглашения;
  • вводная часть (преамбула), описывающая суть документа;
  • изменяемые/дополнительные пункты, в соответствии с составом основного договора;
  • дата начала действия новых положений;
  • подписи сторон.

Новые условия не должны ухудшать положение работника. Все обязательные пункты договора необходимо тщательно сверить и привести в соответствие с локальными нормативными документами, действующими в организации.

Источник: https://trud.guru/dogovor/izmenenie-uslovij-trud-dogovora.html

Как внести изменения в трудовой договор?

Изменение условий трудового договора. Пошаговая инструкция для работодателя

При нововведениях на предприятии может возникнуть необходимость осуществить изменение трудового договора, заключенного с сотрудником компании.

Данный момент регулируется нормами трудового законодательства и предполагает проведение ряда мероприятий в рамках определенного периода, предшествующего корректировкам соглашений с персоналом.

Кроме того инициировать изменения договора со своим работодателем может и сам сотрудник.

В каком случае можно внести изменения в трудовой договор?

Изменение условий трудового договора администрация хозяйствующего субъекта может осуществлять, только уведомив и получив согласие сотрудника. То есть по соглашению сторон.

При этом существует несколько случаев, когда работодатель может произвести изменение трудового договора без получения согласия работника:

  • Изменение технологического процесса и организации труда — чаще всего связано с внедрением нового оборудования;
  • При временном переводе во время стихийных бедствиях, природных катастроф, производственных несчастных случаях, эпидемий и т. д.
  • Во время привлечения работника к работе сверхурочно для недопущения чрезвычайных ситуаций, ликвидации их последствий.
  • При осуществлении перевода на временную работу при простоях для обеспечения сохранности и недопущения гибели имущества фирмы, а также для замены отсутствующего сотрудника при ЧС.
  • Во время работы в дни отдыха и праздника работника для предотвращения чрезвычайных происшествий.

Внимание! В этих случаях администрация компании не должна составлять дополнительные соглашения к заключенным ранее контрактам с работниками. Таким образом, изменение трудового договора в подобных случаях не осуществляется.

Изменение трудового договора по инициативе работодателя

Для того, чтобы работодатель мог внести изменения по его инициативе в ранее заключенные трудовой контракт с работником необходимо следовать определенной инструкции.

  Приказ об изменении условий трудового договора

Составить уведомление об изменении условий трудового договора

Администрация, прежде чем пересматривать трудовой контракт с сотрудником, должна уведомить его о намечающихся нововведениях.

Уведомление об изменении условий трудового договора должно быть оформлено в письменном виде на бланке организации в произвольной форме. Главное требование, предъявляемое к такому документу, заключается в отражении в нем описания нововведения, а также событий, вызвавших их.

На законодательном уровне установлены сроки уведомления об изменении условий трудового договора сотрудника при внедрении новых технологий и перестройки организации труда. В этом случае сообщить о намечающихся событиях работнику руководство организации должно не позже двух месяцев, а если нанимателем физлица выступает предприниматель — то не менее чем за четырнадцать дней.

Во всех иных случаях время предупреждения работника не регулируется ТК РФ.

Важно! Уведомление работника осуществляется путем вручения ему под роспись этого бланка, и предполагает получения от этого человека в письменной форме согласия.

Это могут быть два разных бланка, или же компания может объединить все в одном документе.

Когда работник отказывается от подписания уведомления, оно ему может быть зачитано в присутствии свидетелей.

Только таким путем условия трудового договора могут быть изменены.

[vc_btn title=”Скачать уведомление об изменении условий трудового договора” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Ftrudovie-otnoshenia%2Ftrudovoj-dogovor%2Fuvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Издать приказ о внесении изменений

Для утверждения изменение трудового договора кадровая служба должна подготовить приказ на внесение изменений. Он оформляется в произвольной форме, поскольку не имеет точного шаблона. Составленный документ подписывается работником, которого он затрагивает.

[vc_btn title=”Скачать приказ об изменении условий трудового договора” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Ftrudovie-otnoshenia%2Ftrudovoj-dogovor%2Fprikaz-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Составить дополнительное соглашение

После оформления приказа о внесении изменений, на его основе составляется дополнительное соглашение с сотрудником. Это производится только в письменном виде в двух равноценных копиях.

  Уведомление об изменении условий трудового договора

Документ должен содержать следующие обязательные данные:

  • Полное название организации и ее реквизиты;
  • Полное ФИО работника, его должность, подразделение и т. д.
  • Информация о трудовом соглашении, в котором производятся изменения — дата, номер;
  • Перечень самих изменений с указанием заменяемых пунктов договора;
  • Дата, с которой данное соглашение начинает действовать.

[vc_btn title=”Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Ftrudovie-otnoshenia%2Ftrudovoj-dogovor%2Fdopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html||target:%20_blank|”]

Внимание! Каждая копия соглашения должны быть подписана и работником, и администрацией компании. Кроме этого, сотрудник должен поставить своей рукой отметку о получении на руки своего экземпляра соглашения с указанием даты, когда это произошло.

После того, как в трудовое соглашение внесены необходимые изменения, нужно проверить, требуют ли они отражения в других различных кадровых документах.

К таким, к примеру, можно отнести:

Получение заявления сотрудника

Если сотрудник желает произвести изменение трудового договора, тогда ему нужно обратиться с соответствующим заявлением к своему руководству. В документе необходимо подробно расписать суть вносимых исправлений.

Администрация должна рассмотреть поданное заявление и принять решение — производить ли или нет запрошенные изменения.

В случае, когда руководитель принимает решение не производить их, то необходимо в письменной форме оформить отказ, и передать его сотруднику.

В случае положительного решения изменение трудового договора выполняется после устного сообщения, а также указания оформить необходимые документы.

Важно! Нужно помнить, что соглашаться или нет на предложение сотрудника — это право, а не обязанность руководителя компании. Исключение составляют только те случаи, когда определенные положения соглашения не соответствуют действующим нормам законодательства.

Приказ об изменении условий трудового договора нужно составить после утверждения заявления. Для него нет строгого бланка, обычно он оформляется в свободной форме. В нем перечисляются все изменения, которые нужно сделать в трудовом соглашении, после чего его визирует сотрудник.

[vc_btn title=”Скачать приказ об изменении условий трудового договора” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Ftrudovie-otnoshenia%2Ftrudovoj-dogovor%2Fprikaz-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html||target:%20_blank|rel:nofollow” el_class=”font-size:22px”]

Составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Такого рода документ необходимо оформлять только в письменном виде в двух копиях.

В нем должны содержаться следующие данные:

  • Полное наименование и реквизиты компании;
  • Полные ФИО сотрудника, его должность и т. д.;
  • Информация о трудовом соглашении, в которое нужно внести изменения;
  • Точный перечень необходимых изменений;
  • Дату, с которого указанные изменения вступают в силу.

Каждая копия составленного соглашения подписывается как работником, так и представителем компании. Кроме этого, сотрудник должен поставить на бланке отметку о том, что он получил на руки свою копию соглашения, и указать дату этого события.

Внесение изменений в прочие документы

Если после того, как было произведено изменение трудового договора, нужно внести такие же поправки в другие кадровые документы.

В такого рода бланкам можно отнести:

  • Штатное расписание;
  • Личная карточка;
  • Трудовая книжка.

Источник: https://kadrypro.ru/trudovie-otnoshenia/trudovoj-dogovor/kak-vnesti-izmeneniya-v-trudovoj-dogovor.html

Как оформить изменение условий трудового договора в 2019 году

Изменение условий трудового договора. Пошаговая инструкция для работодателя

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Каким образом можно внести изменения в договор?

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

В каких случаях возможен тот или иной вариант?

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

  • временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
  • внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

Особенности согласования и внесения изменений

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

Порядок внесения изменений и дополнений

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

  1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
  2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
  3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Инструкция по изменению условий трудового договора

Изменение условий трудового договора. Пошаговая инструкция для работодателя

Довольно часто работодателю приходится изменять условия трудового договора: иногда по инициативе работника, а иногда по собственной инициативе, когда в организации происходят организационные или технические изменения. В любом случае изменение определенных сторонами условий трудового договора должно быть задокументировано. О том, как это сделать, вы узнаете из настоящей статьи.

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ (ст. 72.2, 74, 99, 113). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Какие условия могут поменяться и требуют заключения соглашения? Это могут быть условия о рабочем времени или времени отдыха, характере и условиях труда, наименовании должности или структурного подразделения и пр.

Изменение условий договора по соглашению сторон

1. От кого исходит инициатива? Инициатива изменения условий договора может исходить как от работника, так и от работодателя. Например, работник может попросить работодателя установить ему режим неполного рабочего времени, а работодатель — предложить изменить время начала работы или перевод в другое структурное подразделение или на другую должность.

Если инициатива изменения условий трудового договора принадлежит самому работнику, он может подать заявление об этом, указав, какие именно условия подлежат корректировке. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

Если же инициатива исходит от работодателя, он может сделать работнику письменное предложение об изменении определенных условий.

Такое предложение составляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам.

Один его экземпляр вручается работнику, а на втором экземпляре, который остается у работодателя, работник ставит отметку о том, что он ознакомлен с предложением, один экземпляр его получил, указывает дату получения и расписывается.

Свое согласие на изменение условий договора, предложенное работодателем, сотрудник может выразить как на предложении об изменении условий трудового договора (на экземпляре, который остается у работодателя), так и в отдельном заявлении, которое регистрируется в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации заявлений работников).

2. Составление и подписание соглашения. Как только работник и работодатель договорились, составляется дополнительное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Повторим, что такое соглашение составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон).

Отметим, что соглашение к трудовому договору должно быть зарегистрировано в установленном у работодателя порядке (например, в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам).

3. Вручение соглашения работнику. Один экземпляр соглашения работодатель должен передать работнику. В подтверждение его получения работник ставит свою подпись на экземпляре, остающемся у работодателя. Такая запись может выглядеть следующим образом: «Экземпляр соглашения получен, такое-то число, подпись».

4. Издание приказа. На основании подписанного соглашения работодатель издает приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора, с которым нужно ознакомить работника под роспись. Как и соглашение, приказ должен быть зарегистрирован у работодателя (например, в журнале регистрации приказов).

Отметим, что в ряде случаев изменение условий трудового договора может быть продолжением процедуры принятия работодателем каких-либо других документов или внесения в них изменений (например, локальные нормативные акты).

Так, изменению условия трудового договора о размере заработной платы традиционно предшествует утверждение нового штатного расписания или внесение изменений в действующие штатное расписание, положение об оплате труда.

Изменению условий трудового договора о датах выплаты заработной платы, режиме рабочего времени обычно предшествует внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка.

Изменение условий договора по инициативе работодателя

На основании ст. 74 ТК РФ, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять решение об изменении условий трудового договора, дан в ч. 1 ст. 74 ТК РФ и п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Это изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, а также другие причины. На практике к другим причинам можно отнести:

— внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);

— введение, замену и пересмотр норм труда;

— внедрение новых станков, агрегатов, механизмов;

— совершенствование рабочих мест;

— разработку новых видов продукции.

Могут быть и другие причины изменения условий трудового договора, но, по всей видимости, они должны быть аналогичными названным и такими же значимыми.

Отметим, что изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии со ст. 74 ТК РФ, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

1. Уведомление работника. О предстоящем изменении определенных сторонами условий трудового договора, а также о его причинах работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Иные сроки уведомления установлены для отдельных категорий работодателей.

Так, работодатель, являющийся религиозной организацией, должен предупредить работника об изменениях не менее чем за семь календарных дней, а работодатель, признаваемый физическим лицом, — не менее чем за 14 календарных дней.

При изменении условий трудового договора в соответствии со ст. 74 ТК РФ у работодателя существует два варианта. Если работник согласен на предложенные изменения, то последовательность дальнейших действий такая же, как и описанная в предыдущем разделе статьи. А вот если работник не согласен работать в новых условиях, то действия будут следующими.

2. Предложение сотруднику иной работы.

Работодатель обязан в письменной форме предложить сотруднику другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель должен, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Рекомендуем предлагать иную работу в письменной форме в двух экземплярах и на протяжении всего срока до введения изменений. Кроме того, нужно зарегистрировать такое предложение в установленном у работодателя порядке. Затем возможны два варианта развития событий.

2.1. Оформление перевода. Если работник согласен на предложенную ему вакансию, необходимо оформить перевод.

Для этого с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором подробно прописываются все изменившиеся условия трудового договора, а это не только наименование должности, но и заработная плата (а возможно, и система оплаты труда), рабочее время и пр. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника (ст. 72, 67 ТК РФ). Затем издается приказ (распоряжение) работодателя о переводе по форме Т-5 (или Т-5а), с которым знакомят работника. На основании приказа вносят запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

2.2. Расторжение трудового договора. Если у работодателя отсутствуют вакантные должности или работник отказывается от предложенных ему вакансий, трудовой договор подлежит прекращению по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В таком случае после всех описанных процедур и получения письменного отказа работника от предложенных ему вакансий издается приказ об увольнении по форме Т-8.

На его основании вносятся записи в трудовую книжку и личную карточку, а трудовая книжка выдается работнику.

Также в последний рабочий день с работником необходимо произвести окончательный расчет, то есть выплатить ему все причитающиеся суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск.

Обратите внимание! Если в связи с изменением организационных или технологических условий труда возможно массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности работников или штата организации, индивидуального предпринимателя). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Инструкция по изменению условий трудового договора

Источник: http://economic24.ru/instrukciya-po-izmeneniyu-uslovij-trudovogo-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.