Как оформить несчастный случай на производстве

Содержание

Несчастный случай на производстве. Действия работодателя

Если случился несчастный случай на производстве, действия работодателя должны быть направлены на минимизацию его последствий.

Ни в коем случае не нужно пытаться скрыть произошедшее, ведь больничный лист составляется со слов пострадавшего, и если там будет указано, что травма получена на производстве, проверок и штрафов не избежать.

Между тем, алгоритм действий при ЧП на работе чётко отрегулирован на законодательном уровне. Нужно только знать, какие документы оформлять, как их оформить и кого уведомлять.

Что такое несчастный случай на производстве

Статья 277 ТК разъясняет, что несчастный случай (НС) – это повреждение здоровья, которое наступило во время работы, подлежащее обязательному расследованию. При этом поясняется, что расследовать нужно не только несчастные случаи, которые произошли со штатными работниками, но и:

с учениками;
с практикантами;
с осуждёнными к принудительным работам.

Несчастными случаями признаются повреждения здоровья, вызванные:

в результате действий другого человека (побои, ушибы);
тепловым ударом (перегревом);
ожогом или обморожением;
ударом тока, молнии;
излучением;
укусами насекомых или животных;
аварией, взрывом или разрушением здания;
стихией.

При этом производственной травмой будет считаться такое повреждение здоровья, если оно произошло:

в рабочее время на рабочем месте (в том числе и во время перерывов на обед или отдых);
по дороге на работу или с работы (при передвижении на рабочем транспорте или личном автомобиле);
во время командировок и служебных поездок;
во время вахтовой работы (в том числе и во время междусменных перерывов).

Внимание!

Важно: от того, признается ли несчастный случай производственным, зависит, сколько заплатят пострадавшему.

Если травма бытовая, а не производственная, ФСС ему оплатит только больничный. Но если же травма именно производственная, выплаты будут такие:

единовременная страховая выплата;
пособие по больничному листу;
ежемесячные выплаты по страховке;
дополнительные расходы (на покупку медикаментов, протезирование, уход за пострадавшим);
оплата дополнительного отпуска;
оплата переобучения.

Что делать

Как только несчастье случилось, по 288 статье ТК работодатель обязан:

срочно оказать первую помощь потерпевшему;
если нужно, доставить его в больницу или вызвать скорую;
сохранить обстановку, которая была на момент случая (если это не угрожает аварией или повреждением здоровья других людей);
если сохранение обстановки невозможно – максимально подробно нужно зафиксировать её (сфотографировать, снять на видео, составить схемы);
сообщить родственникам пострадавшего в случае тяжёлой травмы или смерти работника;
организовать расследование НС.

Если пострадали двое или больше людей, или пострадавший находится в очень тяжёлом состоянии или умер, статья 288.1 ТК обязывает работодателя известить о произошедшем в течение суток:

ГИТ (обычно располагается в местной администрации);
прокуратуру;
местную администрацию;
ФСС (и страховщика по дополнительному страхованию работников, если таковое применяется в организации);
профсоюзное объединение;
родственников пострадавшего.

Уведомление о несчастном случае, вернее, его форма, разработана Минтрудом, её актуальную версию можно скачать здесь.

Напоминание!

Важно: если имеет случай острого отравления, нужно известить ещё и Роспотребнадзор!

Комиссия по расследованию

Расследовать НС не имеет права директор единолично, для этого создаётся комиссия минимум из трёх сотрудников:

инженер по охране труда (или другой сотрудник, назначенный приказом директора ответственным за ОТ);
представитель администрации фирмы;
представитель профкома или рабочего коллектива.

Председателем комиссии назначается представитель фирмы (часто – директор или его зам по персоналу).

Напоминание!

Важно:если случай со смертельным исходом или пострадавших несколько, о создании комиссии сообщается трудинспекции, а в комиссию включается ещё и госинспектор по труду.

Обязательно издаётся приказ о назначении комиссии по такому вот образцу. В приказе нужно указать:– персональный состав комиссии;

– сроки расследования НС.

Сроки расследования НС

Статьёй 229.1 ТК установлены такие сроки расследования ЧП на работе:

3 дня, если повреждения здоровья пострадавших – лёгкие;
15 дней – если НС групповой, тяжёлый или со смертельным исходом;
месяц – если пострадавший не сообщил начальству о несчастном случае или нетрудоспособность возникла не сразу (срок начинает течь с момента регистрации заявления пострадавшего).

Если требуется проведение экспертизы, срок расследования может продлеваться на 15 дней.

Расследование несчастных случаев

Порядок изучения происшествия происходит по правилам статьи 229.2 ТК. При этом алгоритм таков:

опрашиваются очевидцы происшествия и лица, допустившие НС;
производятся технические расчёты, испытания, экспертные работы;
составляются схемы, планы и эскизы места происшествия, производится фото и видеосъёмка;
проверяются записи в журналах по ТБ;
оформляются документы;
НС квалифицируется (производственный или нет).

Не считается производственным НС, если:

сотрудник умер вследствие общего заболевания или самоубийства;
виной тому алкогольное или наркотическое опьянение пострадавшего;
пострадавший действовал или бездействовал противозаконно (преступно).

Если выяснится, что несчастный случай на производстве по вине работника произошёл, то устанавливается процентное соотношение степени вины работодателя и сотрудника.

Какие документы нужно оформлять

Основным документом расследования НС будет являться акт о несчастном случае. Формы актов разработаны Минтрудом и отражены в приказе №103н от 20.02.2014г.

Если случай не тяжёлый, составляется акт о несчастном случае на производстве форма н-1, заполненный образец можно посмотреть здесь. А бланк акта возьмите тут.

Если НС тяжёлый, групповой или со смертельным исходом, заполняется другая форма, №4. Бланк можно скачать здесь.

Если же НС произошёл по месту учёбы, заполняется акт о несчастном случае с воспитанником форма н-2, скачать можно тут.

Внимание!

Важно: все акты составляются в двух копиях и подписываются всеми членами комиссии.Если же НС групповой, то акт составляется также в двух экземплярах, но по каждому пострадавшему. Один экземпляр остаётся в делах фирмы, а второй выдаётся пострадавшему или родственникам, если имеет место летальный исход.

Заключительные действия

По требованию статьи 230.1 ТК каждый НС регистрируется в журнале, который должен храниться в делах фирмы аж 45 лет. Форма регистрационного журнала также утверждена Минтрудом. Её актуальную версию посмотрите тут.

Если же был скрыт несчастный случай на производстве, действия работодателя будет оценивать ГИТ. Это конечно в том случае, если от пострадавшего работника поступит жалоба или в больничном листе будет указана причина травмы в результате НС на производстве.

При сокрытии несчастного случая

По правилам статьи 229.3 ТК расследование НС будет проводить инспектор ГИТ. Он же и обяжет работодателя провести всю процедуру расследования с оформлением документов.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/kak-oformit-neschastnyi-sluchay.html

Пошаговый алгоритм оформления несчастного случая на производстве – какие документы оформляются при расследовании?

Как оформить несчастный случай на производстве

> Охрана труда > Несчастный случай > Пошаговый алгоритм оформления несчастного случая на производстве – какие документы оформляются при расследовании?

Проведение и прохождение инструктажа по техники безопасности – неотъемлемая часть трудового соглашения.

Ежегодно на предприятиях организуется обучение с последующей сдачей экзаменов, которое должно повлиять на производственный процесс.

Тем не менее, случаются разного рода инциденты и несчастные случаи, которые требуют немедленного расследования и документального оформления.

Любое происшествие требует внутреннего расследования, оформления протоколов, при необходимости подключаются госорганы.

Согласно ст.229 ТК РФ возмещению вреда жизни и здоровью подлежат следующие увечья, полученные на производстве:

различного рода травмы;
ожоги;
обморожения;
поражающее действие тока, излучение;
повреждения, полученные в результате стихийных бедствий, аварий, разрушений;
утопление или иной смертельный исход.

Не обязательно ЧП должно произойти в помещении или непосредственно на рабочем месте. Это может случиться в командировке, по пути на работу или после окончания трудового дня.

Как оформляется — пошаговый порядок

Ответственные за техническую безопасность должностные лица должны действовать в соответствии с порядком, изложенном в ст.228 ТК РФ.

В обязанности ответственного лица входит соблюдение следующих правил:

Самостоятельно оказать первую медицинскую помощь, если позволяет опыт и ситуация. При необходимости вызвать неотложку либо самостоятельно транспортировать пострадавшего в клинику.
Обеспечить предотвращение дальнейшего травматизма (отключить электроэнергию, обесточить машинный сектор, установить ограждение и прочие действия).
Зафиксировать обстановку зоны происшествия (составить схемы) либо обеспечить надлежащую сохранность улик до формирования трудового комитета по расследованию несчастного случая.
Создать комиссию с привлечением специалиста по охране труда, профсоюзной организации, представителя потерпевшей стороны, инспектора по труду, если потребуется, то привлечь других специалистов. Главное, чтобы их количество было нечётным.
Известить контролирующие органы.
Провести экспертизы, теоретические расчёты и эксперименты для объективного установления причин.

Существуют правила оформления несчастного случая на производстве с исчезновением человека. Комиссия обязана отразить в акте сведения, предусмотренные п.29 раздела 4 Постановления №73 Минтруда, включающие:

личные данные о пострадавшем;
срок прохождения обучения по технике безопасности и охране труда;
описание обстоятельств исчезновения, если они известны;
перечень опасных факторов, имеющихся на производстве и повлиявших на происшествие;
перечень виновных лиц;
указание предполагаемых причин.

Подать сообщение в уполномоченные органы можно, не дожидаясь получения акта медицинского заключения, а оформить и отослать сообщение по Ф-1 с указанием числа потерпевших и степени тяжести последствий.

Грамотно организованная работа уполномоченных должностных лиц в первые минуты после наступления несчастного случая гарантирует полное и доскональное расследование.

На это правило опирается каждый работодатель, так как согласно ст.225 ТК РФ, ответственность за безопасность, в первую очередь, возлагается на руководителя.

Уполномоченные специалисты должны знать последовательность действий, а работодатель ежегодно организовывать спецобучение.

Какие документы составляются в ходе расследования?

Оформление травматизма и материалов расследования на производстве является обязательным условием для получения компенсации и гарантий ФСС РФ.

Содержательная сторона актов отражает необходимую информацию для начислений выплат, в том числе причины наступления страхового события.

Соблюдение данных правил отвечает требованиям ст.230 ТК РФ.

Основной перечень последовательного оформления документов при расследовании несчастного случае представлен в Постановлении №73, утверждённый Минтрудом РФ, и ст.229.2 Трудового кодекса.

Должностное лицо обязано поэтапно зафиксировать факт наступления несчастного случая на производстве и правильно оформить результаты расследования.

Пошаговый порядок действий с целью оформления факта несчастного случая и проведения его расследования:

Оформляется акт о несчастном случае — форма Н-1 или Н-1ПС.
Составляется докладная или служебная записка о ЧП.
Направляются копии извещений в органы, контролирующие данное направление с отметками о вручении (форма 1).
Оформляется приказ о создании комиссии для расследования несчастного случая.
Составляются протоколы осмотра форма 6 и 7 (происшествия, опроса пострадавшего, очевидцев, руководителя, ответственных за организацию охраны труда).
Доводятся до руководства сообщения о последствиях происшествия и принятых мерах.
Делается заключение государственного трудового инспектора (форма 5)
Оформляется происшествие записью в журнале учёта случаев производственного травматизма (форма 9).

Материалы расследования дополняются отчётами экспертов, техническими расчётами.

Законодательство разрешает председателю комиссии проводить дополнительные экспертизы и дополнять установленный нормативно-правовыми актами перечень документов иными необходимыми для объективного расследования протоколами.

При наступлении группового производственного травматизма акты оформляются на каждого пострадавшего отдельно. Такое требование предъявляет ст.230 ТК РФ.

Для ФСС

Специалисты Фонда социального страхования рассматривают материалы расследования только после предоставления полного пакета документов.

Для ФСС обязательными к оформлению являются следующие документы, оформленные в соответствии с требованиями, предъявляемыми страховой:

Копия приказа о создании комиссии по расследованию происшествия. При наличии приказов о продлении сроков, также прилагаются копии.
Оригинал акта по форме Н-1.
Если НС повлёк тяжкие последствия или имел место смертельный исход, заполняется и предоставляется оригинал акта о проведении расследования по Ф-4.
Копия экспертного судебно-медицинского заключения о степени тяжести повреждений.
Копия справки о смерти, если несчастный случай со смертельным исходом.
Копия трудовой книжки и договора пострадавшего работника.
Копия графика выходов.
Копия протокола осмотра пострадавшего.
Копия актов со свидетельскими показаниями очевидцев и должностных лиц.
Копия паспорта и СНИЛС.
Выписка из журнала учёта прохождения инструктажа по ТБ.
Копии документов, подтверждающих выдачу СИЗ.
Констатация последствий по Ф-8 после предоставления пострадавшим больничного листа.

Вышеперечисленные формы можно найти в Постановлении Минтруда №73 от 24.10.2002 года.

О порядке оформления акта и других документов при возникновении несчастного случая на производстве, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Грамотные и добросовестные работодатели предпринимают всевозможные меры предосторожности. Однако ситуации бывают непредсказуемые и влекут за собой последствия.

Руководители и ответственные специалисты должны быть к этому готовы и при возникновении происшествия оформить несчастный случай на производстве согласно установленному Трудовым законодательством порядку.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/neschastnyj-sluchaj/oformlenie-ns.html

Как оформить несчастный случай на производстве

Проведение и прохождение инструктажа по техники безопасности – неотъемлемая часть трудового соглашения.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

различного рода травмы;
ожоги;
обморожения;
поражающее действие тока, излучение;
повреждения, полученные в результате стихийных бедствий, аварий, разрушений;
утопление или иной смертельный исход.

Как оформить акт расследования несчастного случая на производстве?

На любом производстве вне зависимости от его сферы нельзя исключать вероятность несчастного случая. Сразу несколько нормативных актов устанавливают порядок расследования и их оформления.

Определения по этому вопросу в постановлениях Министерства труда даны в 230-й статье Трудового Кодекса РФ. В обязательном порядке оформляется соответствующий акт. Если же произошел несчастный случай группового типа, то такой акт оформляется отдельно для каждого человека, который пострадал.

Сначала составляются два экземпляра таких документов. Дополнительный экземпляр в установленном порядке оформляется, если проводится регистрация несчастного случая, произошедшего с лицом, который застрахован.

Трудовой Кодекс РФ — статья 230

Какие нужны документы для оформления несчастного случая на производстве?

Основной список документов связан с проведением расследования.

Такие документы включаются в обязательный перечень при оформлении произошедшего:

Документы о состоянии рабочего места — информация о вредных факторах исследуемого производства;
Протокол с данными об осмотре места, где случилось происшествие — различные схемы, эскизы и планы;
Заключения экспертов;
Результаты испытаний, проведенных в лаборатории;
Выписки о том, что инструктажи по вопросам охраны труда с пострадавшим проводились;
Документы о том, что пострадавший имел весь необходимый комплект одежды, а также средств для защиты.

Все копии документации подписываются и заверяются.

Порядок оформления и учета несчастного случая на производстве

Чтобы понять, как правильно оформить несчастный случай на производстве, следует изучить список документации, которая требуется установленными нормами.

Работодатель должен позаботиться об оформлении следующих документов:

Извещение о случившемся;
Приказ о создании комиссии, расследующей ЧП;
Протокол по опросу человека, который пострадал;
Протокол по осмотру места работы.

Дополнительно должно быть получено медзаключение о травмах. Для акта о несчастном случае соответствующим департаментом была разработана форма под названием Н-1. Если он является групповым/тяжелым, то используется форма Н-4.

Форма Н-1

Форма Н-4

Также требуется официальная регистрация произошедшего на вашем производстве Госинспекцией, страховщиком и самим работодателем. Один из последних этапов — подготовка сообщения о полном перечне последствий. Оно нужно, когда временная нетрудоспособность подходит к концу. Сообщение направляется страховщику.

Начинается оформление расследования несчастных случаев на производстве с отправки извещения. Адресатом выступает инспектор, входящий в штат территориального отделения государственной трудовой инспекции.

Согласно статье 229-ой ТК РФ, далее создается комиссия, а в медучреждение направляется запрос с целью получить медицинскую справку. Новые правила обязывают провести опрос, осмотреть рабочее место, составить схему и подготовить копии целого списка документации — труд. книжки, договора, СНИЛС, листка нетрудоспособности, СНИЛС. Основным же документом негласно называют акт.

Трудовой Кодекс РФ — статья 229

Порядок оформления акта о несчастном случае на производстве по форме Н-1

Акт подтверждает факт случившегося. В него записываются основные данные, полученные от комиссии, расследовавшей то, что произошло. Если комиссии признала ситуацию производственной, то далее работника либо переводят на другую работу, если этого требуется медзаключение. Либо он будет признан временно нетрудоспособным.

Для работодателя, работника и страховщика оформляются сразу три экземпляра. Точное содержимое образца этой формы утверждается Постановлением Минтруда, выданным в 2002-м году.

Порядок оформления по форме Н-1

Образец акта о расследовании несчастного случая на производстве

Данный образец состоит из двух страниц.

Сверху есть сведение о том, что все ниже написанное утверждается руководителем учреждения, ставится подпись и дата, а также печать. Далее идет наименование документа — Акт. Первый пункт предназначен для того, чтобы установить дату и время случившегося.

Далее перечисляются все лица, которые проводили расследования. Много места в форме отведено для сведений о пострадавшем. Также нужно упомянуть, когда проводились необходимые инструктажи.

Отдельно заполняются даты проведения стажировки, обучения по охране труда и проверки знаний по этому вопросу.

Заполненный образец акта

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

+7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
+7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
+7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(103,80

Источник: https://bankirki.ru/kak-oformit-neschastnyj-sluchaj-na-proizvodstve.html

Как правильно оформить несчастный случай на производстве

Как оформить несчастный случай на производстве

Несчастные случаи на производстве являются экстраординарными событиями, влекущими негативные последствия не только для пострадавшего работника, но и для руководства предприятия. От правильности и своевременности оформления процессуальных документов зависит наступление ответственности за нарушение правил охраны труда на производстве.

Начало расследования

Сразу после обнаружения несчастного случая на производстве и оказания первой помощи пострадавшему, руководство обязано принять все меры по документальному оформлению. Для этого издается распорядительный акт руководителя компании, в котором указывается на следующие моменты:

назначение процедуры расследования по факту;
утверждение состава комиссии, которая будет проводить расследование;
установление сроков, в течении которых комиссия должна завершить оформление всех документов.

Сроки, в течение которых комиссия должна завершить работу и представить итоговый результат, регламентированы в ст. 229.1 ТК РФ и составляют 3 дня для стандартной процедуры и не более 15 дней для случаев со смертельным исходом. Продление периода расследования может продлеваться по мотивированному решению начальника комиссии на срок, не более 15 дней.

Порядок работы комиссии и выполнению всех действий в процессе расследования зафиксирован в ст. 229.2 Трудового кодекса РФ. Установлен перечень процессуальных документов, которые будут оформлены в ходе проверки.

Проведение расследования и оформление документов

Помимо комиссии на предприятии, правом на проведение самостоятельного расследования обладают должностные лица Государственной трудовой инспекции. Порядок проведения служебных мероприятий в равной степени распространяется и на случаи проверки ГТИ.

В процессе расследования будут осуществляться следующие мероприятия:

установление лиц, которые выступали свидетелями несчастного случая, а также их опрос;
установление круга лиц, отвечавших за охрану труда как на всем предприятии, так и на участке с происшествием;
выявление должностных лиц предприятий, допустивших нарушение охраны труда;
опрос пострадавшего.

Комиссия при проведении расследования обладает существенными полномочиями и вправе требовать от руководства предприятия полного содействия.

В материалы расследования в обязательном порядке будет входить следующая документация:

распорядительный акт о начале расследования и создании комиссии;
протокол осмотра места происшествия, в том числе схемы и планы;
акт о состоянии рабочего места с перечислением опасных и вредных факторов трудовой деятельности;
документы, подтверждающие или опровергающие факт проведения инструктажа по технике безопасности;
протоколы опроса потерпевшего, а также свидетелей;
заключения специалистов, экспертов;
медицинское заключение, которым будет зафиксирован характер вреда здоровью и жизни сотрудника, степень тяжести такого вреда, наличие у потерпевшего состояния опьянения и т.д.;
документы о ранее проводимых проверках соблюдения охраны труда, в том числе предписаний инспекторов ГТИ.

В итоговом документе комиссия должна сделать вывод об условиях и причинах наступившего несчастного случая, а также сформулировать предложения в адрес руководства об устранении допущенных нарушений.

Важным документов, который составляется в ходе расследования, является акт по форме Н-1. Он оформляется в следующих случаях:

утрата сотрудником трудоспособности;
необходимость перевода пострадавшего на другое место работы по медицинским показателям;
наступление смерти.

Скачать документ (Blank-akta-formy-N-1.doc, 30KB)

Помимо проведения расследования, руководство обязано направить уведомления в ряд государственных органов. Срок на уведомление не может превышать одних суток.

В состав органов входят:

территориальные органы Государственной инспекции труда;
прокуратура;
территориальное подразделение Фонда социального страхования;
властные органы субъекта РФ и муниципального образования;
органы профсоюзов.

Уведомление оформляется по установленной форме и включается в материалы расследования.

В ходе проверочных мероприятий может быть установлен факт, что несчастный случай не связан с производственным процессом. В этом случае расследование должно быть завершено с заключением комиссии, где будет отражен указанный факт.

Завершение расследования

По итогам работы комиссии составляется итоговый акт о несчастном случае, который не позднее трех дней должен быть вручен администрации предприятия и пострадавшему. Помимо этого, сведения подлежат фиксации в специальном журнале, который обязан вести каждый работодатель.

Материалы проверки обязаны храниться в архиве предприятия не менее 45 лет. По итогам расследования ущерб, причиненный жизни и здоровью сотрудников, подлежит возмещению за счет средств Фонда социального страхования. Это возможно только в ситуации, когда подтвержден факт несчастного случая на производстве.

Источник: https://law247.ru/job/oformleniye-neschastnogo-sluchaya-na-proizvodstve/

Порядок оформления несчастного случая на производстве

Порядок оформления несчастного случая на производстве закреплен ст. 230 ТК РФ и детализирован отраслевыми нормативными актами. Выполнение инструкций и регламентов признано обязанностью работодателя вне зависимости от степени вины или последствий происшествия.

Порядок действий руководящих сотрудников при несчастном случае детально изложен в ст. 228 ТК РФ. Согласно ее положениям, должностным лицам предписано принимать меры в следующей последовательности:

Оказание неотложной помощи, вызов врачей либо самостоятельная транспортировка пострадавших в больницу.
Предотвращение дальнейшего травматизма (отключение машин, установка ограждений).
Фиксация обстановки в зоне происшествия либо обеспечение ее сохранности до формирования комиссии.
Извещение контролирующих органов.

Грамотное поведение должностных лиц гарантирует полное и всестороннее расследование, именно поэтому ст. 225 ТК РФ возлагает на работодателя также обязанность по проведению специального обучения. Ответственные специалисты должны хорошо знать последовательность действий.

Установление и оформление факта несчастного случая на производстве

При установлении факта несчастного случая непосредственные руководители незамедлительно извещают работодателя о случившемся (п. 4 постановления Минтруда РФ «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73). Служебная записка становится основанием издания приказа о расследовании происшествия.

Источник: https://mmk-mission.ru/kak-pravilno-oformit-neschastnyj-sluchaj-na-proizvodstve/

Порядок оформления несчастного случая на производстве

Как оформить несчастный случай на производстве

Несчастный случай на производстве всегда сопряжен с дополнительными процедурами по его оформлению и учету. Состав документов, позволяющих документально зафиксировать несчастный случай на производстве, приведен в нашей статье.

Расследование и учет несчастного случая на производстве

Какие документы потребуется составить

Собираем дополнительные документы

Сроки оформления документов

Итоги

Расследование и учет несчастного случая на производстве

Каждый несчастный случай на производстве подлежит расследованию, учету и документальной фиксации. Порядок расследования несчастных случаев на производстве регламентирован законодательно и требует от администрации компании соблюдения всех предписанных процедур в течение определенных временных рамок.

Подробнее о том, что предпринять администрации фирмы, если с сотрудникомна работе произошло несчастье, см. статью «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».

Администрация фирмы, на территории которой произошел несчастный случай, должна скрупулезно подойти к документальному сопровождению процедуры расследования. Оформлением всех бумаг в такой ситуации занимается назначенная руководителем фирмы комиссия.

Составленные комиссией и полученные в ходе расследования от экспертов, медиков, пострадавшего и иных причастных лиц бумаги объединяются в единое дело.

Данный комплект документов должен раскрывать все нюансы и обстоятельства несчастного случая на производстве, а также содержать ответы на ключевые вопросы о:

характере трудовых взаимоотношений пострадавшего и работодателя;
причинах наступления несчастного случая;
взаимосвязи поступков работника с исполнением им своих трудовых функций в момент повреждения его здоровья и (или) работоспособности;
степени вины работников фирмы, ответственных за недопущение производственного травматизма.

Важно! Перечень основных документов для оформления несчастного случая на производстве установлен в ст. 229.2 ТК РФ.

Какие документы потребуется составить

Чтобы не нарушить законодательно установленную процедуру по документальному сопровождению расследования несчастного случая на производстве, в комплект документов необходимо включить бумаги 3 видов:

уведомительные (сообщение о несчастном случае, принятых мерах и др.);
организационные (приказ о создании комиссии, изменении сроков расследования и т.д.);
описательно-фиксирующие (акты, заключения, экспертизы и др.).

Каждый несчастный случай на производстве специфичен и индивидуален, поэтому комплект документов может быть разным по объему и включать как обязательные, так и дополнительные (носящие вспомогательный характер) бумаги.

Первая группа документов носит информативно-уведомительный характер. Избежать их оформления не получится — такая необходимость закреплена законодательно.

Организационные документы — это внутрифирменные распоряжения, требующиеся для организации процесса расследования производственного несчастного случая.

Третья группа документов наиболее разнообразна по видам и значительно превышает первые 2 по объему. Центральное место в данной группе занимает акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1).

Важно! Акт по форме Н-1 составляется в том случае, если работник утратил работоспособность, переведен на другую работу по медпоказаниям или погиб в результате несчастного случая на производстве (ст. 130 ТК РФ).

О том, какие документы потребуется собрать дополнительно, расскажем в следующем разделе.

Собираем дополнительные документы

Помимо акта по форме Н-1, комиссии по расследованию НС потребуется оформить протокол осмотра места происшествия, приложив к нему раскрывающие обстоятельства несчастного случая фото- и видеоматериалы, всевозможные планы и схемы.

В материалах расследования, помимо объяснений пострадавших, должны содержаться результаты опросов очевидцев несчастного случая на производстве, итоги проведенных экспертиз и заключения медиков.

Дополнительно придется собрать и внутренние доказательства того, что работодатель предпринимал все предусмотренные законодательством меры по соблюдению работником требований охраны труда (о проведенных с пострадавшим инструктажах, результатах проверки его знаний по вопросам охраны труда, выданных ему средствах индивидуальной защиты и др.).

Указанный список не является закрытым и может быть дополнен, чтобы картина происшествия была максимально раскрыта. Состав дополнительных документов определяется комиссией по расследованию НС.

Сроки оформления документов

Сроки оформления документов напрямую связаны со сроками расследования несчастного случая на производстве.

Важно! Несчастный случай на производстве расследуется в сроки, установленные ст. 229.1 ТК РФ и п. 19 Положения о расследовании несчастных случаев, утвержденного постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73.

Предусматриваются 2 вида сроков: основные и дополнительные.

Основной срок зависит от степени нанесенного в результате несчастного случая на производстве вреда здоровью и работоспособности работника. Он составляет:

3 дня (при незначительном вреде здоровью);
15 дней (при тяжелой степени повреждений или смерти);
1 месяц (если расследование проводится по заявлению пострадавшего (или его доверенного лица) спустя какое-то время после несчастного случая).

Важно! Отсчет длительности промежутка, в течение которого расследуется несчастный случай на производстве (в том числе документально оформляется), ведется в календарных днях от даты составления приказа о создании комиссии по расследованию (абз. п. 19 Положения № 73).

Дополнительные сроки предусмотрены для ситуаций, когда расследование не укладывается в регламентированное время по объективным причинам.

Такое возможно, если требуется уточнение обстоятельств НС или необходимо получить экспертные заключения. Председателю комиссии в этом случае законодательно позволено продлить срок на 15 дней.

Если к расследованию подключены органы дознания, следствия или суд, продление срока согласовывается с указанными инстанциями.

Важно! Председатель комиссии обязан сообщить об изменении сроков пострадавшему или его доверенному лицу (п. 20 Положения № 73).

Продление сроков придется оформить приказом, в котором указать причины и дату окончания расследования.

Такое пристальное внимание к соблюдению сроков поможет работодателю избежать наказания по ст. 5.27 КоАП РФ.

Что грозит работодателю за нарушение требований охраны труда, см. в статье «Виды ответственности за нарушение требований охраны труда».

Итоги

Документальное оформление несчастного случая на производстве сопровождает все этапы его расследования.

Потребуется сформировать полный комплект документов: составить приказ о создании комиссии по расследованию, зафиксировать все обстоятельства НС, собрать результаты опроса свидетелей и экспертиз, а также письменно информировать госорганы и заинтересованных лиц.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda/poryadok_oformleniya_neschastnogo_sluchaya_na_proizvodstve/