Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Исполнительный директор и главный бухгалтер. Руководитель – Главный бухгалтер, простая арифметика. Вариант распределения полномочий

В каких случаях один человек может замещать сразу две руководящие должности: директор и главный бухгалтер?

В муниципальном образовании создается новая образовательная организация. Тип она будет носить бюджетный. В настоящее время идет формирование и согласование штатного расписания.

И возник вопрос по должности руководителя и главного бухгалтера образовательной организации. Может или нет в целях экономии бюджетных средств руководителем организации и главным бухгалтером быть один человек? Должность будет называться “директор — главный бухгалтер”.

Или необходимо в штатное расписание вводить две должности: директор и главный бухгалтер?

Считаем, что в муниципальной бюджетной организации должна быть отдельная должность директора и отдельная должность главного бухгалтера.

Когда может быть директор и главный бухгалтер в одном лице?

Необходимо отметить, что директором и главным бухгалтером в одном лице можно быть в образовательной организации, но только в случае, если она является автономной. В данном случае утверждение штатной должности «директор — главный бухгалтер» будет законным. В остальных типах учреждений необходимо эти должности разделить.

Ведение бухгалтерского учета регулируется федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете).

Часть 3 статьи 7 закона о бухгалтерском учете устанавливает, что руководитель организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.

Также руководитель имеет право заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Рассматриваемая статья устанавливает обстоятельства, при которых руководитель организации может принять ведение бухгалтерского учета на себя. Собственно указанных обстоятельств всего два:

• организация вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета;
• организация относится к субъекту среднего предпринимательства.

Муниципальная образовательная организация к субъекту предпринимательства не относится. Что касается возможности применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, то необходимо обратиться к нормам налогового законодательства.

В соответствии с подпунктом 17 пункта 3 статьи 346.17 пп. 17 п. 3 ст. 346.12 Налогового кодекса Российской Федерации бюджетные и казенные учреждения не вправе применять упрощенную систему налогообложения.

Подводя итог
Должность «директор — главный бухгалтер» может быть утверждена в штатном расписании организации при условии, что её тип является автономным. В других типах муниципальных организаций должности директора и главного бухгалтера должны быть самостоятельными.

Вместе с тем, руководитель образовательной организации может исполнять трудовые обязанности главного бухгалтера на условиях в порядке, установленном трудовым законодательством.

Финансовый директор и главный бухгалтер — это работники одной сферы, черпающие информацию из одного ресурса, но отвечающие за разные разделы. В основном многие сведения финансист приобретает от бухгалтера. По этой причине для руководства компании имеет большое значение работы, сразу двух специалистов.

Во многих компаниях с целью экономии денег, совмещают должности бухгалтера и финансиста. Однако, это две совершенно разные профессии, совмещение которых допустимо, но нежелательно. Главный бухгалтер — это специалист, который следит за достоверностью данных и проверяет, чтобы все было записано правильно и занесено в документацию.

В современном бизнесе, бухгалтер больше связан с юридической информацией, нежели экономической. Он обязан быть в курсе о законах бухгалтерии и самой компании.

Бухгалтер должен быстро отвечать на все поставленные вопросы, к примеру: как лучше провести сделку, как усовершенствовать работу фирмы, с таким условием, чтобы у государственной власти не возникало претензий к работе.

Профессионализм финансового директора не связан с юридической деятельностью и в отличие от бухгалтера его подпись не имеет никакого значения при договорах.

Тогда почему финансист считается главнее бухгалтера? Ответ на самом деле прост, задача финансового директора — это непрерывное увеличение прибыли и доходов организации.

Для этого финансисту необходимо управлять несколькими операциями сразу.

Кто такой финансовый директор?

Финансовый директор — это сотрудник фирмы, который несет ответственность за финансовое положение организации, составляет план по управлению денежными средствами.

Именно от финансового директора зависит самое важное, так как финансист заключает договоры, которые будут самыми выгодными и прибыльными для компании.

Основной задачей финансиста является контроль денежного потока и предотвращения от разорения компании.

Кто такой главный бухгалтер?

Главный бухгалтер — это специалист, отвечающий за финансовое обеспечение организации. Предоставляет отчеты руководству и при необходимости государственной администрации о всех денежных потоках, сколько поступило на счет и сколько было потрачено.

Главный бухгалтер обязательно должен следить и записывать все проделанные операции. задача бухгалтера — это внимательное составление отчетных документов, так, чтобы у государственных служб не возникало сомнений по поводу их правильности, это поможет избежать ненужных штрафов и налогов.

Все операции нужно делать вовремя и без задержек.

Обязанности финансового директора

1. Анализировать работу организации. Чтобы как следует вести управление финансовыми вопросами, финансисту нужно знать о всех периодах работы за прошлое и настоящее время. Для этого регулярно проводится анализ, после чего делаются выводы: с какой скоростью проходит развитие компании, что является помехой в развитие и т.д.

2. Контролировать денежные потоки. То есть, правильно распределять денежные средства.

3. Оценивать всевозможные риски для компании. Это нужно для того, чтобы избегать и предотвращать лишних денежных затрат, которые невыгодны для фирмы.

5. Казначейская функция. Исполнение всех платежей и повышение денежного бюджета компании.

Обязанности главного бухгалтера

1. Оформление документов о всех финансовых поступлениях в компанию и ведение отчетности об операциях, которые связанны с затратами или пополнениями бюджета.

2. Контроль внутренних расчетов, реализованных продуктов и предоставленных услуг.

3. Гарантирование правильного подсчета работы организации с учетом правил.

4. Соблюдение точности в платежных системах, переводах и своевременная их оплата в государственных органах.

5. Управление бухгалтерскими отчетами.

6. Наблюдение за оформлением документов по всем условиям закона.

7. Осуществление выдачи авансов и зарплат всем сотрудникам фирмы.

, опечатку или иную проблему, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Источник: https://fortun.ru/ispolnitelnyi-direktor-i-glavnyi-buhgalter-rukovoditel-glavnyi.html

Внешнее совместительство

Проблемы в современной экономике нашего государства, а также постоянные финансовые сложности граждан нередко вынуждают их искать второе место работы. Нередко именно наличие двух мест трудоустройства позволяет гражданам получать действительно нормальный регулярный доход. В таком случае физическое лицо может исполнять свои профессиональные обязанности в режиме внешнего совместительства.

Понятие, а также важные особенности такого режима работы можно найти в современном трудовом законодательстве. Там сказано о том, что каждый гражданин, при появлении у него такого желания, вправе иметь два места работы.

Одно место при этом всегда будет являться основным. Что же касается другого места работы – оно будет выступать в роли дополнительного.

Дополнительные профессиональные обязанности, в свою очередь, могут выполняться лишь в свободное от основной работы время.

Следует помнить, что для режима внешнего совместительства действующими правилами были установлены и некоторые ограничения. Например, это касается непосредственного времени работы, к которому может быть привлечен совместитель.

Помимо этого, некоторые дополнительные требования устанавливаются и к самим сотрудникам, которые желают работать в режиме внешнего совместительства. Прежде всего, речь идет о возрасте соискателя.

Существующие нормы предполагают, что полноценная работа по внешнему совместительству может осуществляться исключительно совершеннолетним сотрудником.

Следует отметить, что прием на работу внешнего совместителя может являться выгодным и для самого работодателя.

Например, если в организации присутствуют такие должности, на которые не требуются постоянные работники.

В таком случае, трудоустройство совместителя, который будет исполнять свои обязательства в режиме сокращенного рабочего времени, действительно может стать оптимальным решением для сторон.

Работа в режиме внешнего совместительства

Работа в режиме внешнего совместительства, как и любая профессиональная деятельность, начинается с официальной процедуры трудоустройства. Она включает в себя предварительное предоставление будущим подчиненным всех необходимых документов. К основным из них можно отнести следующие:

1. Заявление о трудоустройстве. В данном документе будущий сотрудник выражает свое желание работать в данном учреждении. Заявление может быть составлено в свободной форме. Главное, чтобы текст был читаемым, а вся указанная в нем информация – абсолютно понятной.
2. Копия трудовой книжки. Дело в том, что оригинал документа всегда должен храниться по основному месту работы физического лица. Однако новому работодателю все равно должна быть представлена заверенная копия книжки.
3. Справка с основного места работы, в которой будут содержаться сведения относительно отсутствия там вредных или опасных производственных факторов. Дело в том, что наличие подобных факторов может являться полноценным основанием для отказа работодателя в трудоустройстве сотрудника в режиме совместительства. Такие требования вполне объяснимы – если основная работа связана с повышенным риском, следовательно, появление еще одной дополнительной должности обязательно сможет нанести ущерб здоровью сотрудника и его самочувствию.

Если говорить о самой процедуре трудоустройства физического лица в режиме внешнего совместительства, она будет включать в себя следующие этапы:

• составление заинтересованным лицом соответствующего письменного заявления в свободной форме;
• заключение трудового договора между сторонами. В содержание данного документа обязательно должна быть внесена вся важная информация относительно будущих профессиональных отношений между работодателем и его новым подчиненным. В договор включаются сведения относительно того, что данное место работы является не основным, а дополнительным;
• составление ответственным лицом приказа о трудоустройстве. В приказе также указывается вся основная информация: ФИО нового подчиненного, наименование его будущей должности, размер жалования, который был назначен в его отношении работодателем и т.д. Помимо этого, в приказ также помещаются сведения о том, что данное место работы является работой по совместительству;
• урегулирование всех кадровых вопросов. Сюда, прежде всего, можно отнести такие процедуры, как создание личного дела сотрудника, заведение на него учетной карточки и т.д.

Только после надлежащего проведения всех вышеуказанных процедур у сотрудника появится законное право для того, чтобы приступить к исполнению возложенных на него профессиональных обязательств.

Договор на внешнее совместительство

Договор можно назвать одним из главных документов, который, в обязательном порядке, должен быть заключен между сторонами во время официального трудоустройство физического лица в режиме внешнего совместительства.

Если говорить о каких-либо глобальных отличиях – их не будет иметься, в сравнении со стандартным договором, который заключается во время приема на работу основного сотрудника.

В соответствии с действующими требованиями, договор на внешнее совместительство обязательно должен включать в себя следующие сведения:

1. Информацию о том, что данная должность не является для сотрудника основной.
2. Сведения о самом работнике – ФИО физического лица, номер и серию его паспорта, наименование будущей должности.
3. Условия труда, которые будут установлены на данном рабочем месте для совместителя. Здесь работодатель должен указать размер ставки физического лица, некоторые особенности выполнения им профессиональных обязательств и т.д.
4. Условия оплаты труда, которые были установлены для данного совместителя, а именно – размер основного оклада, сведения относительно различных надбавок, если таковые имеются и т.д.
5. Срок действия заключенного документа. Следует отметить, что с совместителем может быть заключен и бессрочный договор. Данный вопрос предварительно обговаривается между сторонами.

Ставка при внешнем совместительстве

При приеме внешнего совместителя на службу его работодателем должны быть строго соблюдены установленные правила относительно максимального размера ставки. В соответствии с действующими нормами этот максимальный размер составляет всего 0,5 ставки.

То есть совместитель не сможет исполнять свои профессиональные обязательства в полной мере. Неисполнение данного правила будет являться грубым нарушением со стороны работодателя. Такая ошибка будет легко обнаружена во время любой проверки надзорного органа.

Этот факт, в свою очередь, обязательно станет законным основанием для последующего назначения соответствующих мер ответственности.

Если говорить о фактическом времени работы для внешнего совместителя, в большинстве случаев оно будет составлять 4 часа в день, при условии стандартной, 5-дневной рабочей недели. Безусловно, заработная плата такого сотрудника также будет уменьшена ровно на половину. Точный размер регулярного дохода при этом обязательно должен быть указан в соответствующем трудовом договоре.

Если обратить внимание на часто встречающиеся ошибки во время оформления внешнего совместителя, к таковым можно отнести следующие:

Перевод на внешнее совместительство

В некоторых случаях, перед работодателем может встать вопрос относительно необходимости перевода постоянного сотрудника на режим внешнего совместительства.

Как правило, подобная необходимость может быть вызвана самыми различными обстоятельствами. Например, нередко о таком просит и сам служащий, когда у него возникают определенные семейные проблемы и т.д.

Иногда инициатором выступает и сам работодатель, например, с целью экономии финансовых ресурсов предприятия.

В нем указываются сведения относительно причин перевода, а также иных важных обстоятельств, включая будущий размер заработной платы такого сотрудника и т.д. Соглашение обязательно подписывается обеими сторонами.

После этого работодатель сможет приступить и к составлению соответствующего приказа о переводе.

Отражение совместительства в трудовой книжке

Как известно, сведения об официальном трудоустройстве в обязательном порядке должны вноситься в такой документ, как трудовая книжка.

Однако данное правило не распространяется на такие ситуации, при которых сотрудник устраивается на работу в режиме внешнего совместительства.

То есть он может представить своему работодателю только копию трудового документа, так как оригинал всегда хранится по основному месту работы физического лица.

Однако современные нормы не содержат в себе запретов на то, чтобы запись о трудоустройстве по совместительству также была зафиксирована в соответствующем трудовом документе. Следовательно, новый сотрудник сможет попросить своего работодателя об этом. Однако здесь подчиненному нужно помнить – сначала ему необходимо будет взять свою книжку с основного места работы.

Делается это достаточно просто – заинтересованному лицу нужно будет написать официальное заявление на имя своего руководителя. Там нужно указать необходимость получения трудового документа на четко ограниченный временной период. В большинстве случаев, данный период будет составлять всего несколько дней.

По его окончанию документ обязательно нужно будет вернуть в организацию.

Процедура приема внешнего совместителя

Как уже было сказано выше, сама процедура трудоустройства внешнего совместителя не будет сильно отличаться от обычного процесса, который применяется в отношении основных сотрудников. Однако определенные отличия все же будут иметься. К основным из них можно отнести следующие:

1. Как известно, во время трудоустройства абсолютно каждый сотрудник должен предъявить своему будущему руководителю перечень обязательных документов. В данный перечень всегда входит и трудовая книжка физического лица. Однако, если речь идет о трудоустройстве по внешнему совместительству, требования о необходимости данного документа будут полностью аннулированы. Исключениями являются ситуации, при которых сотрудник сам желает, чтобы соответствующая запись о работе в режиме совместительства все-таки была внесена в документ. В таком случае новый работодатель обязан будет это сделать.
2. Главным документом здесь все также будет являться трудовой договор, подписанный сторонами. В его содержание обязательно должны быть включены все важные сведения, например, размер будущего заработка сотрудника, величина ставки, на которую он устраивается и т.д.

Итоги

Трудоустройство физического лица на внешнее совместительство должно быть осуществлено в соответствии со следующим порядком:

1. Сначала сторонами обговариваются все важных нюансы будущей профессиональной деятельности. Прежде всего, речь идет о таких важных вопросах, как размер ставки, сумма будущего оклада и т.д.
2. Далее стороны могут приступать к составлению и последующему подписанию официального трудового договора. Он может иметь типовую форму. Главное, чтобы в его содержание действительно была внесена вся важная информация относительно будущих профессиональных отношений.
3. После составления и подписания договора, следующим этапом станет формирование соответствующего приказа. Как только он будет подписан руководством компании, с его содержанием обязательно должен быть ознакомлен и сам сотрудник. В документ также включаются сведения относительно самого сотрудника, должности, на которую он принимается, размера будущего оклада и иных важных нюансов.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/sovmeschenie/vneshnee-sovmestitelstvo/

Оформление совмещения должностей в одной организации

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Работа по совмещению должностей: оформление

Приказ о внутреннем совмещении — образец

Завершение совмещения должностей

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Как оформить внутреннее совместительство

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Итоги

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать.

А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком.

Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей.

Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте.

Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена.

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Приказ о внутреннем совмещении — образец

После подписания дополнительного соглашения фирме следует издать соответствующий приказ.

Конкретной унифицированной формы такого приказа российское трудовое законодательство не содержит.

Вместе с тем в нём следует указать, какие должности будет совмещать сотрудник, в течение какого срока и за какую доплату. При этом в качестве основания для совмещения в приказе нужно прописать реквизиты составленного дополнительного соглашения с сотрудником.

Образец приказа можно посмотреть на нашем сайте:

Скачать приказ о внутреннем совмещении

Завершение совмещения должностей

Как было указано выше, если в фирме организуется совмещение должностей, то заранее определяется срок, в течение которого такое совмещение будет действовать. Поэтому встает вопрос: что будет по истечении этого срока?

Совмещение прекращает свое действие, т. е. сотрудник далее обязан выполнять только свои основные обязанности. При этом необходимости составлять какой-либо специальный документ, закрывающий совмещение, законодатель не предусматривает.

Поэтому здесь всё остается  на усмотрение компании: можно издать специальный приказ, прекращающий совмещаемые полномочия сотрудника, а можно этого и не делать — совмещение всё равно будет считаться оконченным (если фирмой не был выпущен другой приказ, продляющий совмещаемые полномочия работника).

ВНИМАНИЕ! Если инициатором прекращения совмещения выступает фирма, то ей имеет смысл под расписку ознакомить работника с соответствующим уведомлением, чтобы позднее не выяснилось, что он, поскольку ничего не знал об отмене, так дальше и работал какое-то время, совмещая 2 должности, за что требует соответствующего вознаграждения.

Внутреннее совместительство по ТК РФ

Внутренний совместитель в отличие от специалиста, совмещающего должности, в силу ТК РФ работает в основной компании на второй, добавочной, работе, но в то время, которое не занято основной деятельностью (ст. 282, 60.1 ТК РФ).

ТК РФ закрепляет ряд ограничений, касающихся того, сколько рабочего времени сотрудник может тратить на работу по совместительству. Так, если специалист в рамках одной и той же организации в разное время трудится на двух разных должностях, то максимально дополнительную трудовую нагрузку ТК РФ разрешает выполнять не более 4 часов в день.

ВАЖНО! Если же выпадает день, когда от основной работы сотрудник освобождается по каким-либо причинам, он может заниматься работой по совместительству в течение всего рабочего дня.

За месяц в совокупности по совместительству сотрудник вправе отработать не более половины от месячной нормы времени, установленного для категории работников, к которой он принадлежит (ст. 284 ТК РФ). Вместе с тем иногда сотрудник вправе не ориентироваться на указанный лимит.

Подробнее о том, сколько времени сотрудник вправе тратить на работу по совместительству, см. в статье «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Не менее важный вопрос как для внутренних совместителей, так и для их работодателей: как же оплачивать такой труд? Ст. 285 ТК РФ говорит, что оплата должна быть установлена одним из 3  способов:

• пропорционально времени, занятому работой;
• по сдельной схеме;
• на иных условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

Об особенностях доплаты до МРОТ внутренним совместителям см. в статье «Доплата до МРОТ внешним и внутренним совместителям».

Помимо указанного компаниям следует иметь в виду, что если у них в штате кто-либо дополнительно к своей основной работе трудится еще и на условиях совместительства, то им также причитается отпуск в размере не менее 28 дней (ст. 114, 115 ТК РФ).

Он совмещается с отпуском на основной должности во времени, однако отпускные начисляются отдельно по основной должности и отдельно по совмещаемой работе, поскольку у сотрудника с фирмой действуют 2 самостоятельных трудовых договора (ст.

286, 287 ТК РФ).

Немаловажный вопрос, который волнует, в частности, женщин-совместителей, касается предоставления им пособия по беременности и родам.

Об этом подробнее читайте в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей».

Как оформить внутреннее совместительство

Как было указано выше, при работе на условиях внутреннего совместительства составляется отдельный трудовой договор. При этом к нему предъявляются все требования, которые предъявляются к аналогичным договорам с обычными штатными работниками (не совместителями).

ВНИМАНИЕ! Трудовых договоров у внутреннего совместителя должно быть именно два: по основной работе и по совместительству.

В частности, в трудовом договоре должна содержаться информация о:

• компании;
• должности, которую специалист берется выполнять вдобавок к своей основной работе;
• системе оплаты труда;
• режиме труда и отдыха и пр. (ст. 57 ТК РФ).

В силу общего правила такой договор должен быть составлен в письменной форме, в 2 экземплярах (один для компании и один для работника).

ВНИМАНИЕ! В трудовом договоре обязательно следует отразить информацию о том, что должность сотрудник занимает на условиях внутреннего совместительства.

Приказ и заявление на внутреннее совместительство

Согласно нормам ТК РФ для того, чтобы трудовой договор с внутренним совместителем считался заключенным, такой специалист в числе прочих документов должен предоставить в компанию заявление о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства, в котором, в частности, следует указать, какую работу намерен дополнительно взять работник, а также в какие часы он будет ее выполнять.

Подготовленное заявление необходимо в письменной форме представить в отдел кадров компании.

По общему правилу после того, как трудовой договор заключен, фирма должна издать приказ, закрепляющий прием специалиста на работу (ст. 68 ТК РФ). Сказанное  справедливо и в отношении внутренних совместителей. Это значит, что приказов о приеме такого работника будет два: на основное место и по совместительству.

Скачать форму Т-1

В таком приказе важно отразить сам факт внутреннего совместительства, а кроме того, указать основные условия работы специалиста, ее характер и механизм оплаты труда.

Оклад совместителя полный или пропорциональный

Под совместительством на сегодняшний день понимается процесс выполнения сотрудником каких-либо задач на оплачиваемой основе в свободное от основной работы время.

Количество работодателей, у которых гражданин может числиться в сотрудниках, законом не ограничивается.

Юридическая сторона данного аспекта трудовой жизни регламентируется гл. 44 Трудового Кодекса РФ. Так, ст. 282 ТК РФ постановляет, что для оформления совместительства необходимо заключение трудового договора с регламентацией вопросов:

• вознаграждения за подобный труд;
• периодичности и продолжительности работы (которая должна выполнять лицом в его свободное врем, без ущерба для основного трудоустройства. Также допускается работа во вторую смену после завершения смены на основном месте).

Оформление совместителя

Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству.

После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор.

Договор должен содержать:

• официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
• пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
• пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
• пункты о режиме труда и отдыха работника;
• пункты об оплате работы по совместительству.

Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.

Совместительство и совмещение

Необходимо отличать совместительство от совмещения. Ввиду схожести в написании и значении, даже у многих опытных кадровых работников возникают сомнения.

Дело в том, что оплата труда совместителей по ТК РФ не может быть начислена работникам, совмещающим одновременно две должности. Какие-либо организационные отхождения от буквы Закона в данном случае караются штрафом.

Совместитель работает с задачами, отличными от делегированных ему на основном месте работы.

Совмещение предполагает, что работник, реализующий собственные должностные обязанности, во время рабочего процесса выполняет еще и дополнительные функции.

Необходимо четко различать понятия совместительства и совмещения, поскольку это две разные категории, которые по-разному оформляются и по-разному оплачиваются.

Совместитель – это всегда работник, который выполняет иные обязанности в свое свободное время и такая работа может быть бессрочной.

Работник по совмещению – это человек, который в свое рабочее время совмещает выполнение своих основных обязанностей и дополнительных. Такая работа всегда временна и не может выполняться без письменного согласия работника.

Оплата труда совместителей и работающих по совмещению происходит на разных основаниях и по-разному начисляется. Первым – на основании положений трудового договора, вторым – по соглашению сторон. Обычно это процент от заработной платы или строго оговоренная сумма.

Кроме того, существует определенный круг лиц, которые не могут выполнять работы по совместительству:

• руководители предприятий и организаций;
• несовершеннолетние;
• выполняющие работы с вредными и тяжелыми условиями труда, если работа по совместительству подразумевает такие же условия.

Оплата труда по совместительству регулируется ст. 285 ТК РФ, в которой приведенные такие основные моменты, требующие внимания при вопросе расчетов с такими работниками:

1. Оплата труда совместителей бюджетной или коммерческой организации находится в прямой зависимости от величины отработанного ими времени, количества сделанного (при сдельной форме) либо на основании других положений, предусмотренных локальным трудовым договором;
2. Заработная плата такому сотрудника должна начисляться на общих основаниях с учетом принятых организацией надбавок, премий и так далее;
3. В случае выполнения совместителями работы в ночное время суток либо в местностях, предполагающих районные коэффициенты, трудовое вознаграждение должно корректироваться соответствующим образом.

Как оплачивается работа по совместительству

Главное, что необходимо помнить при начислении оплаты труда по совместительству, совместитель – такой же работник, как и все остальные, просто работает неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, в зависимости от своего рабочего графика.

Например, выполняющим работы на Крайнем Севере и в приравненных к ним районах, положена надбавка за условия труда – эта надбавка распространяется и на совместителя.

Оплата труда совместителей — как отобразить в трудовом договоре

На текущий момент расчеты с совместителями не имеют особых отличий от расчетов с основными рабочими. В обоих случаях требуется заключение трудового договора с учетом всех соответствующих норм и стандартов, установленных законом. Документ в обязательном порядке должен содержать:

• Реквизиты (наименование, число и адрес составления, подписи сторон, печать);
• Срок действия трудового соглашения;
• Пункт, содержащий перечень прав и обязанностей сторон относительно друг друга и касаемо рабочего процесса в целом;
• Пункт, регламентирующий рабочее и свободное время совместителя;
• Пункт, содержащий порядок оплаты труда совместителя.

Предлагаем ознакомиться:   Книга учета налогов и расходов для ип

Порядок расчета зарплаты совместителям-повременщикам

В случаях, когда сотрудник-совместитель оформлен по трудовому договору на должность с повременной формой оплаты труда, основанием для начисления ему зарплаты будет являться табель учета рабочего времени.

Ответственный за начисление средств бухгалтер обязан проверить фактическое количество отработанных штатной единицей часов, отсутствие на рабочем месте в праздничные дни, длительность больничных и другие нюансы.

Особенности начисления заработной платы совместителя регулирует 285 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Как правило, оплата труда совместителя начисляется из расчета отработанных часов. Поэтому минимальная зарплата по совместительству получается ниже, чем у основных работников, даже с учетом всех премий, поощрений и надбавок.

Законодательство не ограничивает ни количество работ по совместительству, ни количество часов, которое совместитель может в свободное от основной занятости время потратить на выполнение иных обязанностей.

Тем не менее, иногда на предприятиях происходит так, что совместитель получает оклад, равный окладу основного работника и даже превышающий его.

Это довольно рискованный ход со стороны администрации, поскольку основные работники, получая заработную плату по ведомости, могут возмутиться подобным положением вещей и пожаловаться в Государственную трудовую инспекцию на дискриминацию по оплате труда.

Теоретически, такого быть не должно, потому что совместитель работает вдвое меньше основного работника, а оплата труда при одинаковых условиях по законодательству должна осуществляться одинаково для всех.

Например:

• по количеству собранных единиц производства;
• по количеству реализованного товара;
• по объему проданных услуг.

Таким образом, за половину рабочего дня совместитель, обладающий более высокой квалификаций, лучшими навыками и большей работоспособностью, может заработать больше основного работника.

Если этот момент прописать в трудовом договоре, работодатель имеет право выплачивать совместителю суммы большие, чем получают основные работники предприятия – законодательство нарушено не будет, и у инспектора комиссии по труду не будет к вам никаких вопросов.

Оплата труда совместителям в полном объёме

Оплата труда совместителя в размере полного оклада – достаточно частое явление, поскольку происходит она аналогично начислению трудового вознаграждения основным сотрудникам бюджетной или коммерческой организации.

Основные факторы, от которых зависит размер оплаты совместителям:

• объем выполненной работы;
• количество отработанного времени;
• реализованный объем товаров и услуг.

Таким образом, объем оплаты труда напрямую зависит от прописанного в трудовом договоре между работодателем и совместителем формата сотрудничества и базы начисления вознаграждения.

Аванс совместителям

Поскольку совместитель, как мы уже выяснили, практически ничем не отличается от основного работника, он получает оплату труда так же, как и все остальные. Если все работники предприятия получают заработную плату и аванс, точно такое же положение действует и в отношении совместителя – они получают наличные одновременно с основными работниками.

Выплаты аванса – обычно это сорок процентов от заработной платы – должны быть также прописаны в трудовом договоре.

Оплата труда совместителям на 0,5 ставки и оплата труда совместителям на 0,3 ставки – как оформить

Оплата труда в размере полставки нередко встречается на предприятиях, применяющих сменный график работы и не только. Юридически это разрешено – в ст. 285 ТК РФ четко указано, что оплата труда работникам по совместительству производится на основании определенного размера отработанного времени, объема производства или другого базиса.

Поэтому в случае, когда совместитель оформлен по трудовому договору, в котором предусматривается повременная оплата труда и установлена длительность работы в размере 30% или 50 % от нормированного рабочего дня, будет иметь место оплата совместителям на 0.3 или 0,5 ставки.

Минимальная оплата труда по совместительству

Поскольку совместитель обладает всеми правами и социальными гарантиями обычного работника, в его отношении действует и положение о минимальной заработной плате (МРОТ) – согласно Трудовому кодексу ниже этой суммы работник получать не может.

При этом в законодательстве оговаривается, что минимальная заработная плата устанавливается при условии полностью отработанного рабочего времени, соответственно, совместитель, который за расчетный период отработал половину установленного рабочего времени, получает половину МРОТ для совместителей.

При этом при расчете заработной платы с учетом всех надбавок и коэффициентов может получиться сумма, меньшая чем минимальная оплата труда. Например, с первого января 2013 года минимальная оплата труда в месяц составляет 5205 рублей в месяц.

Ваш совместитель работает на четверть ставки, четверть от 5205 рублей составляет 1301 рублей. После произведения всех расчетов сумма, которую вы должны выплатить совместителю, составляет 1000 рублей – то есть получается ниже установленного минимума.

Как быть в таком случае? Законом предусмотрена доплата до МРОТ совместителям. То есть работодатель доплачивает совместителю из приведенного выше примера 301 рубль, чтобы получилась минимальная заработная плата.

Совместитель и налогообложение

Несмотря на то, что зарплата по совместительству может быть меньше трудового вознаграждения обычного подчиненного трудящегося, налогом такой доход облагается на тех же условиях, что и для граждан, трудоустроенных в организации на полный рабочий день.

Таким образом, вопросы трудоустройства сотрудника по совместительству регулируются отдельными положениями отечественных нормативно-правовых актов, которые лишь незначительно отличаются от аналогичных при регулировании трудовых отношений с обыкновенными работниками.

Несмотря на то, что оклад совместителя может быть гораздо ниже оклада основного работника, налог на доходы физических лиц с него удерживается в таком же размере, как и с основного работника – тринадцать процентов. Точно так же – на общих основаниях – формируются и оплачиваются страховые и пенсионные взносы.

ipinform.ru

Источник: https://impotencemeds.info/oklad-sovmestitelya-polnyy-proportsionalnyy/