Как правильно составить приказ об отмене приказа

Приказ об аннулировании приказа

В делопроизводстве довольно часто возникают ситуации, в которых необходимо отменить или внести коррективы в действующее распоряжение руководства организации. Единственным выходом из создавшейся ситуации является подготовка нового распоряжения, отменяющего действие предыдущего распорядительного акта.

Нужно отметить, что данная процедура оформляется согласно стандартного порядка. Руководителю организации необходимо использовать для подготовки приказа типовой бланк, содержащий реквизиты организации. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как составить приказ об аннулировании приказа.

В практической деятельности может возникнуть ситуация, когда требуется отменить или внести изменения в приказ организации (отдельный его пункт)

Когда нужен приказ об отмене приказа (основания)

Существует три основных причины необходимости подготовки распорядительного акта об аннулировании прошлого распоряжения руководства. Чаще всего, причиной такой необходимости является инициатива сотрудника компании.

Согласно установленному порядку, каждый работник, подписавший заявление о расторжении трудового соглашения, обязан отработать определенный срок.

В действующем законодательстве говорится о том, что каждому работнику предоставляется законное право изменить свое решение в течение данного временного отрезка. Нужно отметить, что в нормативно-правовых документах отсутствует регламент, регулирующий сроки издания подобных документов.

Это означает, что сотрудники кадрового отдела имеют право составить приказ сразу же после получения заявки от работника. Если работник передумает покидать свое рабочее место, работодателю необходимо аннулировать ранее изданный документ.

Ранее изданный документ может быть отменен или откорректирован по решению работодателя. В восемьдесят первой статье Трудового Кодекса приводится перечень оснований для аннулирования трудового договора работодателем.

В качестве примера приведем ситуацию, в которой сотрудник отсутствует на своем рабочем месте в течение долгого времени. Наличие необоснованных прогулов является веским аргументом для увольнения труженика.

Решив уволить отсутствующего работника, наниматель должен подготовить соответствующий акт.

Именно сам факт нахождения в больнице стал причиной как пропуска работы, так и невозможности своевременно уведомить администрацию фирмы о болезни.

Учитывая все вышесказанное можно сделать вывод, что у работодателя отсутствуют причины для увольнения работника, что приводит к необходимости аннулирования выпущенного распоряжения.

Последним основанием для аннулирования распорядительных документов является решение судебных органов. По мнению экспертов, данная процедура является весьма «болезненной».

Как правило, необходимость подобного решения возникает в результате длительных судебных разбирательств конфликта между тружеником и нанимателем. В качестве примера приведем ситуацию, связанную с увольнением беременной работницы.

Согласно установленным правилам, работодателям запрещено увольнять тружениц, находящихся в положении. Однако, администрация фирмы могла не знать о факте беременности и расторгнуть трудовое соглашение из-за нарушения трудовой дисциплины.

Уволенной сотруднице предоставляется право подать иск на работодателя с требованием отмены решения об увольнении и восстановлении в должности.

Обстоятельства, послужившие мотивом для отмены или изменения документа, следует изложить в начале текста приказа об отмене приказа

Кто имеет право издавать такие распоряжения

Отмена приказа – типовая процедура, которая довольно часто встречается в процессе делопроизводства. Важно отметить, что далеко не каждый работник имеет право формирования подобной документации. Согласно действующим правилам, данные права тесно взаимосвязаны с областью компетенции должностных лиц:

1. Представители кадрового отдела имеют право подготавливать распоряжения, касаемо личного состава компании.
2. Делопроизводители занимаются подготовкой, коррекцией и аннулированием документов, связанных с общей деятельностью компании.
3. Сотрудники бухгалтерского отдела составляют финансовые отчеты и другие документы.

Важно отметить, что распорядительный акт, отменяющий действие прошлого приказа, должен быть зарегистрирован в специальном табеле.

Основанием для отмены приказа вышеперечисленных должностных лиц является письменное распоряжение руководителя компании. Как показывает практика, издание приказа, аннулирующего прошлое распоряжение, более целесообразно внедрить до фактического исполнения ранее принятого решения. В иных случаях, порядок проведения данной процедуры может значительно усложниться.

Порядок оформления

Для того чтобы отменить действия, выполняемые согласно распоряжению руководства компании, руководителю отдела следует составить служебную записку на имя гендиректора.

В этой записке следует указать сведения о необходимости отмены распоряжения. Далее собственник компании накладывает резолюцию с помощью отметки «Одобрено».

После этого составляется новый документ, где указывается фраза «Приказ под номером ХХ считать недействительным».

Требования по законодательству

В действующем законодательстве отсутствуют нормативы, регулирующие порядок внесения корректив в распорядительную документацию.

Эксперты в сфере юриспруденции рекомендуют должностным лицам придерживаться правил, изложенных в двенадцатой статье Трудового Кодекса. В этом документе содержится перечень оснований, которые могут использоваться для отмены распорядительных документов.

К таким основаниям можно отнести внесение правок в законодательные акты, которые оказывают непосредственное влияние на деятельность компании.

Помимо этого, причиной отмены приказа может быть наличие физических препятствий его выполнения. Судебные решения, изменения условий трудовой деятельности, а также личная инициатива сотрудников могут стать причиной необходимости внесения правок в приказы или их полного аннулирования.

Приказ об отмене приказа аннулирует решение, принятое ранее

Форма приказа (образец)

Как уже было сказано выше, в действующем законодательстве отсутствует регламент регулирующий порядок составления распорядительной документации об отмене приказа. Образец приказа об отмене приказа составляется в свободной форме с учетом всех необходимых реквизитов. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие сведения:

1. Наименование, адрес и другие реквизиты фирмы.
2. Основания для внесения корректив и отмены действия прошлого документа.
3. Дату ввода в эксплуатацию.
4. Информацию о работниках, на которых возложена функция контроля соблюдения распоряжения руководства.
5. Перечень тружеников, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.
6. Формулировку «Приказ считать утратившим силу» или «Распоряжение считать недействительным».
7. Информацию об аннулированном акте.
8. Список приложений.

Регистрация распоряжения

Каждому документу, использующемуся внутри организации, присваивается индивидуальный номер. Этот номер фиксируется в специальных журналах, что используются для учета внутреннего документооборота компании. Приказы и распорядительные акты должны быть заверены подписью собственника организации или её генерального директора.

Руководитель каждого структурного подразделения компании, которого касаются вносимые коррективы, должен получить копию документа. Копия актов составляется в тех ситуациях, когда приказ руководства приводит к изменению правил расчета заработной платы, графика отпусков и табеля, где учитывается время трудовой деятельности.

Также вышеописанные действия выполняются при разрыве трудовых отношений с одним из работников.

В регистрационном журнале необходимо указать название документа и перечислить работников, несущих ответственность за выполнение распоряжений руководства.

Срок хранения данной категории документов на территории работодателя составляет пять лет с момента их изготовления.

Если приказ касается одного человека, он называется простым, если нескольких — сложным

Примеры составленных документов

Давайте рассмотрим различные примеры составления распорядительных актов, которые отменяют действие ранее изданных приказов. В приведенном ниже примере, мы предлагаем рассмотреть образец распоряжения об аннулировании приказа о направлении в служебную поездку:

«Общество с ограниченной ответственностью «Титан»

(ООО «Титан»)

ПРИКАЗ № 15/e4

Об отмене приказа под номером ХХ

10 июля 2018г.

Г. Таганрог

Ввиду отсутствия необходимости в служебной поездке, приказываю:

Служебную поездку менеджера по работе с корпоративными клиентами Никитина С.М. в г. Санкт-Петербург, оформленную приказом от 18 июня 2018 № ХХ, отменить.

Функцию контроля исполнения данного распоряжения передать главному бухгалтеру Рябовой Л.М.
Основание: письменное уведомление об отказе от сотрудничества от 8 июля 2018.

Директор: Васнецов П.А. Васнецов».

Как отменить приказ и издать новый, пример демонстрирующий содержание акта:

Отменить любой приказ можно лишь путем издания нового приказа, поскольку распоряжение как документ имеет низший статус по сравнению с приказом в подавляющем большинстве предприятий

Выводы (+ видео)

Основываясь на всем вышесказанном можно сделать вывод, что для отмены ранее принятого решения или внесения корректив в распорядительные акты, руководителю компании следует составить специальный приказ.

Важно обратить внимание, что составление рассматриваемого документа целесообразно только в том случае, когда ранее выпущенный документ еще не вступил в свою силу.

Для того чтобы отменить свое решение, руководителю фирмы необходимо указать веские основания.

Нужно напомнить, что многие должностные лица имеют право на составление рассматриваемых документов. Как правило, сотрудники кадровой службы занимаются составлением актов, связанных с работниками компании. Работники отдела делопроизводства ведут документы, связанные с деятельностью компании.

На сегодняшний день существует два основных метода отмены приказов. Первый метод – выпуск отдельного документа, отменяющего предыдущий. Второй метод подразумевает внесение дополнений и корректив в действующее распоряжение руководства.

Согласно установленным правилам, выпущенному приказу должен быть присвоен регистрационный номер, который фиксируется в специальном реестре. Длительность хранения подобной документации составляет пять лет.

По истечении данного временного отрезка, приказы должны быть переданы в городской архив.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/prikaz-ob-annulirovanii-prikaza.html

Как отменить приказ: образец приказа об отмене приказа

В рамках данной статьи рассмотрим образец приказа об отмене приказа или другого распоряжения руководителя. С точки зрения правильного делопроизводства нельзя признавать документ утратившим силу без специального оформления. Как правильно составить такой приказ? Что обязательно нужно включить в данный акт и когда он вступает в законную силу?

В каких ситуациях и почему нужно отменять приказы

Ситуации, когда в силу изменившихся обстоятельств нужно отменить действие приказа или распоряжения руководителя, встречаются на практике довольно часто. Чтобы избежать путаницы и разночтений, очень важно верно документально оформить прекращение действия того или иного нормативного акта.

Разумеется, нельзя просто уничтожить старый приказ и считать его после этого утратившим силу. Наоборот, все официально зарегистрированные бумаги нужно подшивать и хранить.

Если действие приказа необходимо остановить, самым правильным вариантом будет только оформить соответствующий акт, где прописать всю необходимую информацию об отмене. Помните, если приказ не отменён официально, он продолжает действие.

Помните, если приказ не отменён официально, он продолжает действие.

К самым распространённым причинам необходимости отменять предыдущие распоряжения относятся:

• изменение обстоятельств, послуживших причиной появления первой бумаги — например, отмена служебной командировки, отмена допуска сотрудника к режимному объекту, необходимость ликвидировать комиссию и так далее;
• необходимость изменить порядок какого-либо процесса.

Причин может быть множество и, как правильно их указывать, мы разберём ниже. Единственным исключением, при котором готовить специальный акт, отменяющий более ранний документ, не нужно, это ситуация, когда в первом приказе указан точный срок его действия.

Существует ли единая форма таких документов

Итак, рассмотрим подробно, как отменить приказ. Единой формы такого нормативного акта не существует. Некоторые организации, часто издающие такие документы, разрабатывают собственный образец распоряжения об отмене распоряжения. В принципе, это необязательно. Главное изготовить документ на фирменном бланке компании и включить в него следующие реквизиты:

1. Наименование «приказ» или «распоряжение».
2. Дата документа и его регистрационный номер. Не зарегистрированный согласно внутреннему распорядку документ считается недействительным.
3. Если фирменный бланк у организации отсутствует или не содержит информации о названии компании и её местоположении, необходимо прописать их отдельно.
4. Указание источника права издавать нормативный акт и ссылка на пункты документа, в соответствии с которыми принимается решение. Например, «в соответствии с пунктом 14 Устава организации…».
5. Краткое изложение причины необходимости отмены действия предыдущего документа, а также обязательно его дата и регистрационный номер.
6. Слово «приказываю» или «обязываю» (обычно используется в распоряжениях). Это слово обычно печатается заглавными буквами на отдельной строке или через пробел после каждого символа.
7. Изложение сути документа по пунктам.
8. Основание. Если для отмены приказа есть какое-либо документальное основание, нужно включить ссылку на него (с датой и номером). Это может быть, например, медицинская справка, документ об увольнении или официальное письмо об отмене мероприятия.
9. Подпись руководителя с расшифровкой и печать.

Специальный акт, отменяющий более ранний документ, не понадобится, если в первом приказе указан точный срок его действия

Когда нормативный акт вступает в силу

Есть два варианта, когда документ вступит в законную силу. Если в тексте документа не указано никаких сроков и дат, он считается вступившим в силу с момента подписания. Иногда делопроизводители готовят документы заранее. Тогда в тексте акта можно указать точную дату (желательно с расшифровкой) вступления акта в силу.

Как правильно сформулировать причину отмены распоряжения

В преамбуле документа об аннулировании приказа нужно сформулировать причину, по которой необходимо признать предыдущий акт утратившим силу. Обычно для этого используются стандартные формулировки:

• на основании заявления сотрудника;
• в связи с утратой необходимости;
• в связи с кадровыми изменениями;
• в связи с вступлением в силу постановления/решения;
• внедрением нового программного обеспечения.

Как поступить, если необходимо отменить только часть пунктов предыдущего акта

Нередкой также является ситуация, когда отменить нужно не весь документ, а только отдельные его пункты. В этом тоже нет ничего сложного.

Оформление нормативного акта происходит по описанным выше правилам, с теми же реквизитами.

Единственным исключением является использование формулировки не «признать утратившим силу приказ», а «признать утратившими силу пункты приказа» с точным перечислением всех пунктов, теряющих действие.

Отмена приказов и распоряжений с точки зрения делопроизводства выглядит одинаково

Чем отличаются приказы и распоряжения

Оба типа документов относятся к локальным правовым актам, имеющим силу только в рамках одного субъекта (организации, компании). Как правило, распоряжение имеет более короткий срок действия и в него не вносят изменений (выпускают новое). Пописывать данный вид акта может не только руководитель, но и ряд его заместителей.

Приказ действует дольше, обычно вплоть до отмены и подписывать его имеет право только непосредственный руководитель. Распоряжения решают оперативные вопросы, а приказы — более глобальные. Однако отмена обоих нормативно-правовых актов с точки зрения делопроизводства выглядит одинаково.

Заключение

Подготовка распоряжения об отмене нормативных актов — довольно простая процедура. Она является обязательной, так как без соответствующего документального оформления ни один документ не может считаться утратившим силу. Кроме того, своевременное подписание такого акта обеспечит порядок документооборота и всей работы компании.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/kak-otmenit-prikaz-obrazets-prikaza-ob-otmene-prikaza.html

Приказ об отмене приказа: для чего он издается, основания для отмены, как правильно его заполнить

Все решения, которые принимаются в субъекте хозяйствования администрацией, оформляются путем издания в письменной форме приказов.

Только правильно составленный документ, с соответствующей визой и зарегистрированный в специальном регистре, может служить основанием для осуществления определенных действий.

Периодически, в связи с развитием компании, старые распоряжения приходится изменять или издавать приказ об отмене приказа.

Для чего издается приказ об отмене приказа

Составление приказа по принятию какого-либо решения предполагает обозначения в нем не только самого распоряжения и сроков, в течение, которых он будет действовать, но и установление ответственных лиц за его исполнение и осуществления контроля.

Если происходит какое-то изменение, приказ теряет актуальность, и в него следует внести соответствующие корректировки. После этого он будет правильно отражать существующую действительность, а также учитывать все новшества. Изменения могут быть достаточно серьезными, и на практике это может привести к отмене ранее изданного распоряжения.

Внимание! Основными причинами, по которым возникает необходимость вносить изменения в распоряжения, могут считаться вступление в силу новых нормативных актов, прекращение действия законов, подписание новых или расторжение старых контрактов, и многое другое.

Служба по делопроизводству в этой ситуации должна составить приказ об отмене ранее изданного приказа или приказ об изменении его.

Основания для отмены

Чаще всего приходится признавать недействительными распоряжения руководства, когда они перестают отражать существующую действительность. Данное расхождение выявляется лицами, которые в соответствии с приказом, должны выполнять определенные действия или контролировать их исполнение.

Эти ответственные лица на имя руководства подают докладные или служебные записки. В них они подробно описывают сложившуюся обстановку, причины, на основе которых нужно издать новые распоряжения, а также излагают просьбу о пересмотре изданного приказа.

Выявить несоответствие существующего распоряжения сложившейся ситуации могут и партнеры компании по бизнесу. При установлении данного факта на имя администрации предприятия составляется письмо, содержащее сведения о существующем расхождении.

Существующая практика показывает, что чаще всего руководство отменяет следующие свои распоряжения:

Скачать образец приказа

Приказ об отмене приказа образец скачать в формате Word.

Как правильно составить приказ об отмене приказа

Такой документ составляется ответственным лицом в свободной форме, потому как закон не предусматривает для подобного приказа какого-то формата, какой необходимо обязательно соблюдать.

Обычно, его оформляют по образцу других распоряжений на предприятии, либо применяют фирменный бланк. Если же форму документа решено разрабатывать с нуля, то необходимо проследить, чтобы в нем применялись все обязательные для такого рода бланков реквизиты.

Бланк должен начинаться с указания наименования субъекта бизнеса, присвоенных ему регистрационных кодов, адреса и банковских реквизитов.

Затем посередине листа нужно указать наименование документа «Приказ». Дальше под ним на следующей строке обычно записывается краткое содержание оформляемого документа — например, «Об отмене действия приказа №.. от …».

Также необходимо проставить следующие данные о приказе: номер по порядку, дату и место его составления (название города).

Следующим этапом в документ вносится вводная часть. В ней нужно подробно указать, какой именно приказ и исходя из каких требований подлежит отмене. Завершаться данный раздел должен словом «Приказываю», после чего в документе нужно перечислить требования, какие следует выполнить ответственным лицам.

Обычно первый пункт строят так, чтобы четко определить данные о распоряжении, какое необходимо отменить. Его принято начинать следующей фразой: «Признать утратившим силу..».

Когда проставляются реквизиты приказа, действие которого отменяется, чтобы исключить любые возможности недопонимания, их желательно указывать в следующей последовательности: «Автор, дата распоряжения, номер распоряжения, его наименование».

При составлении текста приказа нужно точно понимать, в какой именно день отменяемый приказ перестанет действовать. Это может произойти как в день издания приказа об отмене, так и в любой другой наступающий день, указанный в распоряжении.

Составленный документ подписывает директор компании. Далее, его нужно предоставить всем упомянутым в нем сотрудникам, которые проставляют ниже свои подписи как подтверждение ознакомления.

Особенности приказа

Если руководство принимает решение произвести внесение изменений в уже действующий приказ, либо произвести его отмену, то в первую очередь необходимо принимать во внимание, в каком объеме существующий документ не соответствует действительности.

Если в старом документе необходимо изменить только один или несколько пунктов, то практичнее выпустит приказ о внесении изменений в приказ.

Если же обстоятельства сложились так, что в результате наступления событий недействующим становится весь документ, либо какая-либо его часть является очень важным для нормального функционирования предприятия, то рекомендуется оформить приказ об отмене этого документа.

Еще один случай, когда только что выпущенный приказ из-за каких-либо событий становится неактуальным сразу с момента его приема. В этом случае этот документ нужно не отменять, а производить его аннулирование.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-otmene-prikaza.html

Варианты приказов об отмене ранее изданного приказа

Кадровые работники ежедневно сталкиваются с необходимостью оформлять приказы по основной деятельности ( командировка, предоставление отпуска, поощрение или взыскание) и других ситуациях, затрагивающих интересы работников, например, временный перевод в связи по медицинским показаниям.

* Организация делопроизводства. Виды документов
* Нормативные документы по делопроизводству * Примерный состав документов кадровой службы

* Приказы по личному составу

* Основания к приказам по л/с – докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты

Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму

Нормативная база
Типичные ошибки в приказах
Варианты приказов об отмене ранее изданных приказов
* Документы воинского учета
* Документы для Пенсионного фонда * Извещения, уведомления, направления, справки

* Образцы приказов, оформляемых кадровой службой, на все иные случаи жизни

* Сэкономить время при создании документа

Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу

   В процессе повседневной деятельности по управлению персоналом у руководства предприятия время от времени возникает необходимость в отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

Наиболее типичными ситуациями, влекущими за собой отмену ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов), являются: • изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на работу; • изменение обстоятельств, связанных с перемещением работника; • изменение обстоятельств, связанных с предоставлением работнику отпуска; • изменение обстоятельств, связанных с увольнением работника; • изменение обстоятельств, связанных с направлением работника в командировку.

   Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа (пункта, пунктов приказа) по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и (или) работника, так и не обусловленных ими (т. е. возникших независимо от воли сторон трудовых отношений).
   Функциональное назначение приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу заключается в документировании факта обоснованной (прежде всего в правовом отношении) отмены соответствующего управленческого решения посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу).

В содержании приказа об отмене ранее изданного приказа по персоналу отражаются сведения: • о приказе (пункте, пунктах приказа) по персоналу, подлежащем отмене, — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа); • основании для отмены соответствующего приказа — с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене; • указаниях должностным лицам (структурным подразделениям) предприятия о действиях, которые надлежит выполнить в связи с отменой прежнего приказа по персоналу и изданием нового; • мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа.

   Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу производится работником отдела кадров на листах писчей бумаги формата А4 с соблюдением требований ГОСТ Р6.30—2003.

Рекомендуемыми реквизитами документа являются: • наименование предприятия; • наименование вида документа; • дата документа; • регистрационный номер документа; • место составления или издания документа; • заголовок к тексту; • текст документа; • подпись; • визы согласования документа; • отметка об исполнителе; • идентификатор электронной копии документа.

Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу

Каковы особенности подготовки приказов о внесении изменений в ранее изданные приказы (пункт, пункты приказов) по персоналу.

Как и в случае с приказами об отмене ранее изданных приказов по персоналу, необходимость в издании приказов о внесении изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным.

Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств: • изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах предприятия, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.; • изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу; • изменения в обстоятельствах времени, места и т. д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции). Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по личному составу заключается: документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (приказа по персоналу); в отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие; вступление в законную силу соответствующего приказа по персоналу, содержащего изменения, — его дате и номере, названии; если требуется — мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа.

Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) по персоналу.

Вариант 1.

Пример приказа об отмене ранее изданного приказа о приеме работника на работу

Открытое акционерное общество «Вектор»
ПРИКАЗ

«01» марта 2010 г.

№ 213 – л/с

Источник: https://www.bizneshaus.ru/delo_pr_otmena.html

Как правильно составить приказ об отмене приказа

Порой на предприятии может возникнуть ситуация, когда ранее выпущенное распоряжение руководителя стало ненужным. Просто так его удалить не получиться, так как все приказы, изданные в письменной форме, подлежат отражению в специальном регистре, где им присваиваются порядковые номера. В этом случаи специалисты-делопроизводители должны выпустить приказ об отмене приказа.

Порядок применения приказа

В ходе осуществления деятельности на хозяйствующем субъекте могут происходить различные события, а также вступать или прекращать действие различные нормативные акты, которые в той или иной мере влияют на работу предприятия.

Выявляются несоответствия приказов существующей действительности, как правило, случайно или при осуществлении работы с ними.

При выявлении такой ситуации работник предприятия подает на имя руководства докладную. Могут подобную неточность выявить и контрагенты компании, которые обращаются за разъяснением к руководству.

Внимание! При оформлении такого документа нужно проанализировать сложившуюся обстановку, потому что может рациональнее будет просто не оформлять приказ об отмене приказа, а выпустить приказ о внесении изменений в приказ. Таким образов не отменяться весь документ а внести необходимые коррективы.

Чаще всего такой документ составляется при необходимости отменить приказы о командировке, отпуске, увольнении, о приеме на должность, о временном возложении обязанностей и т.д.

Для его составления не нужно использовать каких либо специализированных форм. Требуется только определить основания, по которым приказ об отмене приказа будет издан.

Такими основаниями могут выступать вступление или прекращение законов, изменения условий или графика работы, судебные решения, наличие физических препятствий для выполнения первичного распоряжения, изменения информации в данных сотрудников.

Данные основание рекомендуется приложить при направлении докладной о несоответствии руководителю.

Внимание! После того как приказ об отмене приказа оформлен, его регистрирует в книге приказов, а также с ним необходимо ознакомит всех заинтересованных лиц. При поступлении внешнего запроса на несоответствие, к ответу лучше всего приложить его копию. Если в отменяющем приказе не названы ответственные за контроль данного события лица, им считается руководитель компании.

Данный приказ желательно хранить вместе с приказом, который он отменяет. Это позволяет оперативно работать с данными документами. Хранятся они в зависимости от их содержания 5 лет, в отношении приказов по сотрудникам — 75 лет.

Для такого распоряжения, как приказ об отмене приказа, нет строгой установленной формы. Его можно составить на фирменном бланке, как и другие распорядительные документы по предприятию. Важно, чтобы на нем содержался полный перечень обязательных реквизитов.

В верхней части документа записывается полное название предприятия, на котором он составляется.

Затем указывается наименование приказа. Обычно, оно строится так: «Об отмене приказа №… от … название».

После этого идет повествовательная часть. В ней следует подробно расписать по какой причине необходимо отменить ранее введенный в действие приказ. Этот раздел документа должен заканчиваться словом «приказываю», после чего в виде пунктов идут необходимые действия.

Первым пунктом необходимо дать указание на отмену действующего распоряжения. Эта часть должна начинаться со слов «Признать утратившим силу…». При указании реквизитов приказа для того, чтобы избежать любых разночтений, желательно придерживаться последовательности «автор — дата — номер — наименование».

Если приказ нужно отменить с конкретной даты — то отдельным пунктом необходимо указать это. Если же дата не упоминается, то считается, что предыдущий распорядительный акт прекращает действие с момента выпуска данного документа.

Обязательно нужно перечислить сотрудников, которые будут отвечать за выполнение изданного приказа.

Приказ об отмене приказа подписывается директором фирмы, после чего его передают на ознакомление всем упомянутым лицам.

Нюансы

Если необходимо не отменить предыдущий документ целиком, а только изменить в нем какой-либо пункт, то целесообразнее выпустить приказ об изменении ранее составленного приказа.

Отмена приказа действует с момента выпуска соответствующего распоряжения или с указанной даты. Если необходимо отменить действие ранее принятого приказа с момента его издания, то необходимо такой документ не отменять, а признавать недействительным.

Скачать приказ об отмене приказа

Скачать бланк приказа об отмене приказа в формате Word.

Скачать образец приказа об отмене увольнения, командировки, приема на работу в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/prikaz-ob-otmene-prikaza.html

Что это такое

Итак, отмена любого приказа предприятия производится путем издания нового. Одного лишь распоряжения недостаточно, ведь оно обычно имеет более низкий статус, если не является:

• распоряжением Президента РФ;
• распоряжением местных органов власти и управления.

Отмена приказа осуществима лишь в том случае, если описанное в нем событие еще не состоялось. Прежде всего целесообразно составить проект нового документа (в порядке подготовки), обосновывающего отмену уже изданного акта.

Приказ об отмене приказа относится к внутренней документации организации. В принципе, распоряжением обойтись можно, законной силы действие не потеряет. Все зависит от простоты или сложности ситуации: касается документ одного лица либо группы людей. В содержание включают данные этих работников.

Назначение и виды

Предприятия ежедневно издают приказы по своей основной деятельности. Но также время от времени их приходится признавать утратившими силу. Подобные акты об отмене выносятся до наступления конкретных событий по фактам. Обычно подлежат аннулированию следующие виды приказов:

• о приеме на работу;
• о временном исполнении обязанностей;
• об увольнении, сокращении работника;
• о предоставлении отпуска;
• о направлении в командировку;
• в других ситуациях.

Ранее изданный документ признается юридически ничтожным в связи с невозможностью выполнения или исчезновением оснований для реализации. Поводом для вынесения приказа об отмене предыдущего могут быть следующие обстоятельства:

• изменения в законодательстве и нормативах, связанные с деятельностью предприятия;
• изменения условий труда, обязанностей, места или времени;
• невозможность выполнить функции, наличие препятствий;
• решения судов;
• изменения данных о сотрудниках, указанных в отменяемом акте.

Весьма рекомендуется составление служебной записки, предшествующей данному действию. В ней руководитель подразделения указывает факты и планируемое решение. Такой порядок поможет ответить в дальнейшем на возникающие вопросы и разъяснить проблемы при разбирательстве.

Как составляется и кем

Для составления документа об отмене приказа избирают уполномоченное лицо, соответствующее по компетенции. Если дело касается личного состава, этим могут заниматься:

• работники отдела кадров;
• сотрудники общей деятельности;
• делопроизводитель;
• работник канцелярии;
• секретарь.

Ряд случаев рассматривает и выполняет юрисконсульт, бухгалтерия. При этом соблюдается следующий порядок составления:

1. Руководитель подразделения должен написать служебную записку на имя вышестоящего начальства. Указываются основания отмены приказа. Если нужно, прикладываются копии подтверждающих документов. Ставится подпись.
2. Записка передается на рассмотрение.
3. Руководитель организации утверждает запрос или отказывает в нем. В первом случае, он ставит свою резолюцию и назначает ответственного исполнителя.

нового документа

В начале текста необходимо изложить мотив изменения или полной отмены приказа, указать соответствующие обстоятельства. Действующий документ обычно отменяют фразой: «Прошу признать утратившим силу …». Далее обязательно ссылаются на акт, подлежащий отмене.

Неопределенности следует исключить, в связи с чем реквизиты указываются полностью при соблюдении последовательности:

• автор;
• дата издания;
• номер;
• название.

Далее рекомендуется указать дату, на которую назначена отмена предыдущего приказа. В случае, если она не указывается, отмена производится немедленно после издания нового документа. При обстоятельствах, когда отменяемый акт еще не действовал, он отменяется с числа, месяца и года его появления. Тогда следует писать: «Отменить приказ …» со ссылкой на его дату, название, номер.

В документе перечисляются основания отмены и даются указания для должностей, подразделений о действиях, которые следует выполнить. А также о мерах контроля. При внесении изменений и дополнений в предыдущий вариант указывается его дата и другие реквизиты, что должно быть размещено в пункте распорядительной части.

Процесс аннулирования

Функция процедуры заключается в оформлении факта наличия правовых обоснований для аннулирования предыдущего решения руководства в виде документа.

Акт об отмене получает регистрационный номер. Его подшивают в папку совместно с аналогичными документами, соблюдая последовательность, где сохраняют 5 лет, после чего, сдают в архив.

Отмена приказа об увольнении

Отмена увольнения сотрудника при его восстановлении на работе требует отдельного рассмотрения. Процедура проводится изданием приказа, отменяющего предыдущий (о прекращении трудового договора). В новом документе ссылаются на соответствующее решение суда, указывают его реквизиты, а также иные условия.

На практике случаются другие обстоятельства, при которых отменяется только пункт предыдущего акта или вносятся изменения. Тогда можно лишь издать новый приказ.

Конкретные примеры наглядно показывают, как выглядит документ.

Открытое акционерное общество «Прогресс»

(ОАО «Прогресс»)

Приказ

20 марта 2015 г.

Москва

Об отмене приказа ОАО «Прогресс» от 2 марта 2015 г. № 264 «О направлении Васильева А. П в командировку»

В связи с тем, что необходимость командировки отпала, приказываю:

1. Отменить командировку специалиста Васильева А. П. в г. Омск, оформленную приказом от 2 марта 2015 г. за № 264.
2. Контроль за выполнением приказа возлагается на заместителя директора П. И. Иванова.

Основания: служебная записка от 04.03.2015

Директор                                                                                       М. Н. Орлов

Другой образец представляет собой приказ об отмене приказа, касающегося увольнения работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето»)

ПРИКАЗ

Источник: https://investim.info/kak-pravil-no-sostavit-prikaz-ob-otmene-prikaza/