Компенсация при сокращении работников: особенности и формулы расчета

Как рассчитать выходное пособие при сокращении — пример вычислений

Экономический кризис в нашей стране привел к высоким ценам и сокращению штата сотрудников повсеместно.

Известно, что при увольнении сотрудники имеют право на выплаты за период трудовой деятельности, но в определенных случаях полагаются еще и разные компенсации, а также пособия.

Важно знать, как рассчитать выходное пособие при сокращении. Для этого необходимо соблюдать все условия и нормы, связанные с выплатами, определенными ТК РФ.

Кто имеет право на выходное пособие при увольнении по сокращению штатов?

При расторжении трудового контракта по причине ликвидации предприятия (статья 81 п. 1 ч. 1 ТК РФ), либо сокращения штата сотрудников фирмы (статья 81 п. 2 ч.

1 ТК РФ), увольняемому гражданину выплачивают пособие по сокращению в размере средней зарплаты.

Так же за ним сохраняют среднюю месячную зарплату на время трудоустройства, но с момента увольнения не больше двух месяцев (с учетом пособия по сокращению).

В соответствии со ст.178 ч 1 ТК РФ выплата выходного пособия предусмотрена в размере средней зарплаты за месяц. Для получения данной выплаты нет необходимости предоставлять какие-либо документы. Достаточно только в заявлении написать причину увольнения и сослаться на соответствующую статью в ТК РФ.

Выплата пособия при увольнении по сокращению штатов производится не позже дня увольнения сотрудника (ст.140 ч.1 ТК РФ). Если работник не присутствует на работе в данный день, то пособие нужно оплатить на следующий день, не позднее дня предъявления им требования о расчете.

Если сотрудник не согласен с размером пособия, то важно найти компромисс и прийти к соглашению сторон, т.к. если расчет будет произведен позже, то руководитель будет обязан начислять компенсацию за просроченную выплату (ст.140 ч.2 ТК РФ). Процент начисляют за каждый день задержки до дня реальной выплаты включительно с учетом 1/300 ст. рефинансирования ЦБ России (статья 236 ТК РФ).

При задержке сотрудник вправе компенсировать:

• неоплаченный больничный;
• моральный вред;
• неиспользованный или неоплаченный отпуск.

При обращении работника в судебные органы, он может получить проценты за задержку заработной платы и компенсацию за юридические услуги.

Какой период попадает в расчет?

Суммы пособия по сокращению и среднего заработка за время трудоустройства должны рассчитываться в соответствии с положением статьи 139 ТК РФ.

Чтобы посчитать компенсацию, нужно определить даты начала и окончания месяца, за который происходит выплата пособия (среднего заработка), найти число дней (часов) работы за указанный месяц подлежащих оплате, рассчитать размер средней дневной (часовой) зарплаты, а затем найти сумму пособия по сокращению.

Расчет производится за период, равный 12 месяцев перед сроком, на который приходится расторжение трудового контракта.

Выплаты, которые нужно учесть

К выплатам, положенным работникам, попавшим под сокращение, относят:

1. Выходное пособие, которое выплачивают разово во время увольнения, его размер должен быть на уровне средней официальной зарплаты. Если в трудовом договоре указано, что пособие по сокращению должно быть выплачено в повышенном размере, то работодатель должен произвести такую выплату.
2. Социальная помощь по среднему показателю зарплаты, сохраняющаяся за гражданином на период поиска новой работы.

Социальная помощь в некоторых случаях может быть продлена еще на месяц, но такое решение принимают органы занятости. Гражданин должен обратиться в органы занятости в двухнедельный срок, включающий в себя как рабочие, так и выходные дни, начиная с даты, идущей за числом увольнения.

В состав выплат включают суммы оплаты труда, закрепленные вторым пунктом Положения об особенностях порядка начисления средней зарплаты.

При этом, в расчет, при нахождении пособия по сокращению и среднего заработка суммы, компенсации не принимают.

Учитывают те выплаты, характерные оплате труда (зарплате), и которые признают такими статьей 129 ТК РФ.

Компенсациями считаются денежные выплаты, установленные с целью возмещения сотрудникам затрат, связанных с исполнением трудовых или других обязанностей, определенных ТК РФ и другими нормативными актами (статья 164 ТК РФ).

Таким образом, денежную компенсацию за отпуск относят к компенсационным выплатам, и поэтому ее не учитывают при подсчете среднего заработка. Кроме того, нужно знать, что компенсацию начисляют в день увольнения сотрудника, значит она не включается в состав выплат, учитываемых за период расчета.

Следует обратить внимание на следующий пункт.

Согласно ТК РФ, если сотрудник заболел в срок тридцать дней со дня увольнения по сокращению, то он может обратиться к бывшему руководителю за дополнительной выплатой по причине «временной нетрудоспособности».

Работник должен быть уведомлен о сокращении в связи с закрытием предприятия за два календарных месяца до даты ликвидации фирмы. При этом сотрудник вправе уволиться раньше, но финансовая помощь при этом не положена, либо дождаться ликвидации предприятия и получить выплату.

Если начальник увольняет работника раньше ликвидации фирмы, то ему положена компенсация в большем размере (сюда включается еще одноразовая выплата равная среднему окладу за период со дня увольнения до момента прекращения деятельности организации).

Выплата по сокращению и все положенные ему компенсации выплачиваются в день увольнения гражданина.

Налогообложение выходного пособия

Выплаты по сокращению сотрудников относятся к гарантированным выплатам (статья178 ТК РФ). С данной выплаты не платится НДФЛ (ст.217 п.3 НК РФ).

По налоговому учету выходное пособие уменьшает базу (облагаемую) по налогу на прибыль предприятия в составе расходов на зарплату (ст.255 п.9 НК РФ). Также данные выплаты не облагаются страховыми взносами.

В бухучете пособие по сокращению является расходом по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99 п.5). Отражение начисления сотруднику пособия по сокращению производится следующей записью: Д 20 (25, 23,26, 29, 44) К 70.

Как рассчитывается выходное пособие при сокращении

Пособие по сокращению рассчитывают по формуле:

• Выходное пособие = Число рабочих дней (часов) в 1 мес. после увольнения (со дня, идущим за днем увольнения) × Средний дн. (часовой) заработок.

Пособие по сокращению размером среднего заработка в месяц считается минимальным пределом. Если работник в период расчета полностью отработал норму времени, то его средний месячный заработок не должен быть меньше 1 МРОТ. Такой минимум установлен для зарплаты. Если учет рабочего времени сотрудника ведут по дням, средний дневной заработок определяют так:

• Средний дн. заработок = заработок работника за дни, которые он отработал в периоде расчета : число реально отработанных дней за период расчета.

В расчет включают вознаграждения и премии согласно п. 15 Положения (Постановление Правительства России от 24.12.2007 года № 922)

Порядок выплаты пособия

1. За первый месяц расчет производятся вместе с расчетом при увольнении.
2. За второй месяц расчет возможен лишь при представлении трудовой книжки, доказывающей, что за это время гражданин не нашел себе новое место работы.

   Трудоустроенному работнику, оплачивается только то время, когда он не имел работы.

3. Выплаты за третий месяц возможны лишь в том случае, если гражданин не нашел себе новое место работы, при этом состоит на учете в ЦЗН. Такие выплаты производятся только по справке из Центра занятости.

   После трех месяцев выплаты производятся, только если гражданин работал в районах Крайнего Севера.

   Чтобы получить средний заработок за 3 месяц трудоустройства, необходимо предъявить с трудовой книжкой и ее копией справку со службы занятости о становление на учет как нуждающегося в трудоустройстве и о том, что сотрудник на определенную дату не был трудоустроен.

Пример расчета

Работник предприятия уволен «в связи с сокращением штата» 12.12.2010 г. Этот день числится последним рабочим днем сотрудника.

Сотрудник работал по графику пятидневной рабочей недели.

На отработанное в периоде расчета время приходится 205 рабочих дней, а сумма выплат, учитываемых при подсчете среднего заработка за период расчета составила 150 700 руб.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/kak-rasschitat-vyxodnoe-posobie-pri-sokrashhenii.html

Компенсация при сокращении работников: особенности и формулы расчета

Увольнение по сокращению вполне законная и практически самая безболезненная процедура уменьшения штата для оптимизации расходов предприятия. Для сотрудников она относительно хороша тем, что им полагаются установленные законом выплаты на первое время.

Дополнительным плюсом является обязанность работодателя оповестить сокращаемых работников заранее. Это хорошая возможность освоить краткосрочные курсы для дополнительного профессионального развития либо подыскать новую работу.

Что такое компенсация

При сокращении, предприятие имеет перед своим работником обязательство выплаты ему полной компенсации.

Размер варьируется в пределах двух – трёхмесячного оклада, но опять же при условии, что сотрудник в этот период не состоит официально в штате другой компании.

В случае, если работодатель отказал в компенсации, работник вправе обратиться в суд до истечения 3-х месяцев, так как эта выплата является важным подспорьем оставшемуся без дохода гражданину Российской Федерации, а невыплата – нарушением Трудового кодекса, действующего на территории России. Судья в таких ситуациях всегда принимает сторону работника. Поэтому работодателя обяжут к полной выплате полагающихся пособий, процентов за задержку этих выплат и, возможно, придётся возместить уволенному нанесённый моральный вред.

Причины сокращения

Удаление сотрудника из штата вследствие сокращения происходит либо по причине уменьшения численности сотрудников, занимаемых одну должность, либо полного исключения должности из штатной расстановки. Только после внесения всех необходимых корректировок можно запускать процесс увольнения сотрудников. Приказ о сокращении сотрудника подготавливается заранее.

Документ должен содержать следующие пункты:

• причину сокращения;
• сроки осуществления;
• дату начала действия нового штатного расписания.

После издания распоряжения все подпадающие под сокращение работники должны быть уведомлены официально. Объявить сотруднику об увольнении необходимо заранее – за 2 месяца. При масштабном сокращении численности штата – за 3 мес.

Особой разницы между сокращением численности сотрудников и сокращением штата в целом практически нет, не считая нескольких мелких деталей. Во всяком случае итог один – количество работников сокращено, а компания почти безболезненно меняет структуру, уменьшая при этом свои расходы.

По численности

Это уменьшение численности специалистов одной должности в штатном расписании до минимального, в целях экономии средств предприятия. В этом случае, у руководства стоит сложная задача определиться кто конкретно будет уволен, а кто останется и возьмёт на себя часть работы сокращённого работника.

Согласно Трудовому кодексу РФ, остаться должны более квалифицированные и опытные сотрудники, но практика показывает, что руководители порой руководствуются иными принципами отбора.

Всего штата

Часто в периоды процветания предприятие, чувствуя себя финансово устойчиво, набирает большое количество сотрудников.

В момент кризиса и уменьшения прибыли кто-то из них становится балластом, от которого необходимо избавится, в первую очередь, быстро и безболезненно.

У работодателя в этом случае, остаётся вариант сократить численность сотрудников на предприятии, так как удержаться на плаву в такие моменты очень сложно и дорога каждая сэкономленная копейка.

Сокращение штата – исключение из штатной расстановки должности вообще. Это наиболее простая схема увольнения для работодателя, так как с точки зрения судебных разбирательств, этот вариант помогает избежать рисков.

Уведомление о предстоящем увольнении

В обязанности руководителя также входит оповещение Центра занятости об увольнении сотрудников с предоставлением полного списка сокращаемых. При наличии на предприятии профсоюза, его также следует уведомить.

Сотрудник должен быть в курсе того, что его сокращают — не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения и далее у него появляется право:

• выбирать из предложенных работодателем вакантных должностей;
• согласится перейти на предложенную должность;
• уволиться до окончания срока действия договорённости и получить компенсацию;
• использовать накопившиеся дни отпуска.

Давление на сотрудника и игнорирование его мнения работодателем незаконно и может быть оспорено в суде. Все права сотрудника должны быть соблюдены в соответствии с трудовым кодексом.

Если на предприятии есть профсоюз, в который сокращаемый работник вносил членский взнос, работодатель должен по всем правилам оповестить его и дождаться положительного или отрицательного ответа.

Уведомление Центра занятости является обязательным условием сокращения. У уволенного появляется шанс найти новую работу через биржу труда и получить ежемесячное пособие, если процесс поиска затянется. В случае отсутствия своевременного оповещения от работодателя службы занятости, ему грозит штраф в размере годового дохода уволенного работника.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец уведомления о сокращении
• Образец приказа о сокращении штата

Условия выплаты

Сокращение сотрудника – это основание произвести все полагающиеся ему законные выплаты в последний рабочий день:

• зарплата за последний отработанный месяц;
• начисления за неизрасходованные дни отпуска;
• пособие равное средней заработной плате и дополнительная выплата в том же размере на период до устройства на найденную новую работу.

Если по истечении двухмесячного срока уволенный не нашёл новую работу, ему выплачивают пособие и за третий месяц в размере среднего по России оклада, но только в случае его своевременной постановки на учёт в центр занятости, не позднее чем через две недели после увольнения.

Начисление всех выплат прекращается в момент трудоустройства.

Существующий размер

Нормами трудового кодекса установлено конкретные размеры компенсаций, которые работодатель при увольнении сотрудника должен выплатить, чтобы возместить ему вынужденный простой из-за периода поиска новой работы.

Сокращенному выделяются денежные средства в следующих размерах:

• разовая оплата при увольнении равная средней заработной плате сокращаемого;
• возмещение неиспользованных отпускных дней в денежном эквиваленте;
• если в договоре прописано, что сотруднику полагается пособие в повышенном размере, то это непременно должно учитываться при расчётах;
• при длительном поиске другой работы 2-ой месяц также оплачивается в размере среднего заработка;
• на период поиска работы сотрудник может рассчитывать на дополнительную помощь от Центра занятости в размере равным средней зарплате по России, которая прекращается в момент устройства на новую работу.

Как правильно рассчитать

Расчёт суммы компенсации регламентируется статьёй 178 Трудового кодекса Российской Федерации.

При расчёте берут за основу последний месяц работы увольняемого и считают количество отработанных дней и часов в этот период, чтобы рассчитать размер средней заработной платы в день.

Среднее значение календарных дней в 2018 году — 29,3.

Расчет общего количества календарных дней за все месяцы расчетного периода:

(Число календарных дней месяца — Дни, не включаемые в расчет) * 29,3 / Число календарных дней месяца

Средний дневной заработок:

Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период

Работнику выплачивается зарплата за отработанный месяц. Помимо этого, для его поддержания в период вынужденной безработицы работодатель должен осуществить единовременную выплату равную двухмесячной зарплате.

Если у уволенного остались неизрасходованные отпускные дни, то они также компенсируются работодателем. В целом, за основу расчётов берётся весь отработанный 1 год.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Сумма компенсации = Количество неиспользованных дней * Средний дневной заработок

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Обложение налогом

Налог обязано платить всё работающее население, осуществляющее свою деятельность на территории России. Налоговым агентом в данном случае выступает непосредственно работодатель, ежемесячно перечисляя установленный законом процент от доходов всех сотрудников предприятия в казну налоговой службы.

Заработная плата за последний отработанный месяц облагается налогом в стандартном размере – 13 % от суммы в день выплаты, так как зарплата является доходом, полученным в Российской Федерации.

Компенсационные выплаты уволенного по сокращению, такие как выходное пособие в размере средней месячной заработной платы и выплаты на период трудоустройства, налогом не облагаются, если они не превышают размера трёхмесячного оклада.

Когда работника увольняют из-за дисциплинарного нарушения, то к пособию будет применён налог. Для этого работодателю достаточно обосновать правомерность увольнения, предоставив все необходимые материалы и доказательства.

Если пособие превышает средний месячный заработок, то превышающая часть пособия облагается налогом. Компенсация за неиспользованные дни отпуска также подлежит обложению НДФЛ.

Нормативная регламентация

Трудовое законодательство чётко прописывает алгоритм отношений между работодателем и работником. При сокращении также стоит опираться на Трудовой кодекс РФ.

Задержка выплат сотруднику в день увольнения является серьёзным нарушением и гарантирует работодателю административное наказание. Поэтому предприятию гораздо выгоднее, чтобы работник получил все полагающие ему выплаты в полном объёме день в день.

Во избежание недопонимания между уволенным по сокращению работником и работодателем стоит уделить особое внимание правильности оформления всех необходимых документов, прописав дату увольнения, размер выплат, не забыв внести пункт об отсутствии претензий друг к другу.

Если работодатель нарушает нормы Трудового кодекса РФ в отношении сокращенного сотрудника, то в дальнейшем он будет обязан:

• восстановить работника в должности;
• выплатить ему зарплату за вынужденное отсутствие на рабочем месте по вине работодателя;
• возместить ему нанесённый моральный вред.

Размер морального ущерба должен иметь разумные пределы, не превышающие допустимой суммы, в противном случае суд снизит её по своему усмотрению.

Выполнение всех установленных Трудовым кодексом РФ правил при сокращении сотрудников, убережёт работодателя от множества проблем с законом.

Работнику стоит повнимательнее изучить ТК РФ, чтобы в случае неблагоприятного исхода иметь представление как отстоять своё право на получение всех полагающихся ему по закону выплат.

Это поможет спокойно, не думая о хлебе насущном, искать другую, более стабильную работу.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/kompensaciya-pri-sokraschenii-rabotnikov-osobennosti-i-formuly-rascheta/

Расчет выплат при сокращении работника — пример, сроки, размер

Своевременные методы поддержания материальным довольствием в форме денежных выплат тем гражданам, которые попали у себя на работе под сокращение – это мера социальной защиты трудоспособного населения, регулируемая на законодательном уровне.

Порядок начисления пособий таким гражданам определяется строго на основании трудового законодательства – Кодекса о труде Российской Федерации.

Поэтому при каждой проверке ревизорами или инспекцией Труда по предприятию особенно тщательно проверяется финансовая сторона вопроса обеспечения уволенных сотрудников.

Сроки

Каждое предприятие должно находиться в тесном сотрудничестве с Центром занятости, посылает ему отчеты о предстоящем сокращении, чтобы это государственное учреждение было готов принять на временное обеспечение уволенных работников, нуждающихся в трудоустройстве.

Вот почему результаты расчетов выходного пособия должны согласовываться со службой занятости. Это должно также напомнить кадровым уполномоченным специалистам, что уведомить Центр занятости о предстоящем сокращении в организации следует за 2 месяца до его осуществления.

В целом выплатами для кандидатов на увольнение при сокращении штатов или численности наемной силы могут назначаться следующие виды пособий:

Продленное денежное обеспечение в форме дополнительно назначенного заработка выплачивается при условии, если в службе по занятости населения уволенному сотруднику не смогли подобрать работу в течение 3-х месяцев после постановки на учет.

Выходное пособие выплачивается в день увольнения, и ни днем позже или раньше. Средний заработок следует выплачивать в ту же дату, что и день увольнения, но только с месячным интервалом.

Размер выплат при сокращении работника

Согласно законодательным нормативам – ст.178 ТК РФ, выходное пособие для обеспечения временной социальной гарантии уволенным сотрудникам по причине ликвидации предприятия или проводимых на нем реорганизационных мероприятий – сокращение штатного расписания, определяется в объеме месячной зарплаты в среднем по каждому сотруднику отдельно.

Такое требование косвенно вынуждает работодателей в течение 30 дней после увольнения подчиненного по сокращению сохранять за ним его дневной заработок в средних единицах исчисления.

Обратите внимание, что размеры выплат после сокращения для руководителей предприятий, подразделений, отделов, а также главных бухгалтеров существенно разнятся от выплат для рядовых работников предприятия.

В этом случае все соизмеряется на основании уставного капитала, в котором имеется долевое участие руководящих должностей.

Размер таких выплат, как правило, не меньше 50% от доли уставного капитала. Однако при этом в совокупности их выходные пособия не должны быть больше 3-х заработков по среднемесячному исчислению.

Можно ли уволить пенсионера по сокращению штатов, узнайте в этой статье.

Не забывайте также и про некоторые ограничения в определении объемов выплат увольняемых работников. Такие ограничения действуют не для всех, а только для отдельных категорий сотрудников предприятия.

Порядок таких исключений определен в ст.349.3 ТК РФ и относится к руководящим должностям в организации, в том числе и главного бухгалтера. Имеется в виду случаи, когда под сокращение подпадает какой-нибудь руководитель предприятия.

Когда нужно определить общий размер выплаты таким сотрудникам, который причитается им при сокращении, то не берут во внимание следующие выплаты:

• заработок, который причитается работникам;
• средний размер того заработка, который обеспечивает вознаграждение за труд в период командировок или прохождение обучения с отрывов от рабочего процесса;
• количество расходов, которые были затрачены на поездку в командировку или переездом в другую местность при переводе на другую должность в другую структуру предприятия;
• компенсация за все те ежегодные отпуска, что не были использованы;
• среднемесячный оклад, который сохраняется в рамках действующего трудового договора.

Формула, при помощи которой производится расчет выходного пособия, в 2019 году работает в следующем виде:Минимальный предел для выплаты лицам, которых постигла судьба попавших под сокращение штатов, и есть сумма выходного пособия, которая является среднемесячным доходом бывшего работника.

Однако следует учитывать, что если работник отработал положенную в расчетном периоде трудовую норму полностью, то его выходной заработок не может уменьшаться более чем, на один минимальный заработок – МРОТ.

Этот минимум устанавливается по каждому региону страны свой, также он регулярно с каждым годом повышается в размере. На сегодня его можно уточнить в статье 133 Кодекса о труде РФ.

Также следует помнить, что для любого случая, когда требуется рассчитать среднемесячный заработок, трудовое законодательство не дает прямых формул для этих действий. нужно при этом просто учесть порядок определения этой расчетной единицы, действующий едино для всех случаев.

Этот порядок освещается в ст.139 ТК РФ и включает в себя учет такой важной составляющей, как дневной почасовой заработок в среднем.

Сохраняемая временно среднедневная зарплата по уволенному работнику не может сохраняться за ним вечно. Поэтому ее начисление зависит от того, насколько быстро бывший сотрудник устроится на новую работу.

Для этого следует обратить внимание на следующие нюансы, которые отражены в этапах начисления денежного довольствия безработному:

Регистрация в службе по безработице должна быть осуществлена в течение 2 недель после даты, выпавшей на увольнение работника. Пособие третьим этапом полагается ему только на случай, если биржа труда не смогла подыскать ему работу.

Чтобы найти средний размер оплаты труда уволенного работника, начисляемый для последних двух этапов, нужно проследовать по следующей формуле:Также нужно еще запомнить один важный нюанс. Если уволенный бывший подчиненный устроился на другую работу в середине месяца, его начале или конце, то месяц все равно будет засчитываться как для неработающего уволенного лица.

Это говорит о том, средний заработок все равно бывший работодатель должен начислить, как за неполный календарный месяц, когда его бывший работник не трудоустроился.

Пример

Рассмотрим образец, как правильно следует рассчитать по сокращенному из штата работнику. Допустим, в одной из организаций некий гражданин Стоиков Г.А. проработал долгое время кладовщиком. Его зарплата по каждому месяцу без премий и отпускных составляла – 20 000 рублей.

12 января он был уволен в связи с сокращением штатов, о чем был предупрежден еще в ноябре 2019 года. Период, пока Стоиков Г.А. будет решать свои вопросы с трудоустройством, должен быть оплачен организацией по последнему его рабочему месту, где он работал кладовщиком.

Источник: http://vkadry.com/raschet-vyplat-pri-sokrashhenii-rabotnika.html