Онлайн-калькулятор больничного на 2019 год

Калькулятор больничного листа: онлайн расчет в 2019 году, сроки и порядок выплат

Если работник субъекта бизнеса заболеет, то он имеет право обратиться в медицинское учреждение для оформления листка нетрудоспособности.

При это на время болезни за ним сохраняется его заработок, часть из которого работодатель оплачивает за свой счет, а оставшееся финансирует соцстрах.

Общую сумму должен определить работодатель, и для этого удобно применять калькулятор больничного листа в 2019 году.

Онлайн калькулятор

Рассмотрим процедуру расчета больничного листа в разных ситуациях.

По временной нетрудоспособности

Расчет выплаты по больничному производится на основе заработка сотрудника за два года, идущих перед годом болезни. Например, если листок предоставлен в течение 2018 года, то для расчета нужно брать заработок в 2016 и 2017 годах.

При определении суммы среднего заработка необходимо учитывать, что законом устанавливается его предельное значение. Если используется онлайн калькулятор больничного, то данные тонкости в нем сразу учитываются.

Для того, чтобы произвести определение размера больничного, нужно взять следующие показатели:

• Суммы заработка работника за идущие перед болезнью 2 года, на какие начислялись взносы;
• Стаж работника, необходимый для определения доли выплачиваемого пособия;
• Показатель дневного пособия;
• Число дней, которые работник болел.

Закон устанавливает следующие максимальные суммы зарплаты, на которые нужно рассчитывать взносы:

1. В 2016 году — 718 000 руб;
2. В 2017 году — 755 000 руб.
3. В 2018 году – 815 000 руб.

Для того, чтобы определить средний заработок для целей расчета больничного, необходимо применять следующую формулу:

В расчете значение «730» обозначает число дней за 2 года. Это показатель постоянный, и его необходимо применять даже в том случае, если один из выбранных годов является високосным.

Также его не нужно корректировать даже в тех случаях, если во время периодов расчета у сотрудника уже были больничные, либо он получал заработок, на который не начислялись взносы.

Доля заработка зависит от трудового стажа работника. Для расчета больничного могут использоваться следующие значения:

• 100% – если по информации из трудовой сотрудник отработал более 8 лет;
• 80% – если по информации из трудовой сотрудник отработал от 5 до 8 лет;
• 60% – если по информации из трудовой сотрудник отработал меньше 5 лет;

Внимание: кроме этого, закон устанавливает нижнюю и верхнюю границы дневного пособия. Минимальное значение сейчас равно 367 руб, и он рассчитывается на основе минимального пособия по МРОТ.

Максимальное значение имеет значение 2017,81 руб, и оно рассчитано исходя из максимальной базы для расчета пособия. Если полученный размер дневного пособия выходит за установленные границы, то нужно использовать минимальное либо максимальное значение.

Для того, чтобы найти размер пособия нужно применять формулу:

По беременности и родам

Процедура расчета данного пособия, в целом, совпадает с расчетом простого больничного. Однако присутствует и несколько особенностей, которые требуется обязательно соблюдать.

При расчете суммы пособия все также необходимо ориентироваться на предельные базы по страховым взносам.

Они определены в следующих размерах:

1. 2015 г. — 670 000 руб.
2. 2016 г. — 718 000 руб.
3. 2017 г. — 755 000 руб.
4. 2018 г. — 815 000 руб.

Очень важным отличием от расчета простого больничного является то, что значение количества дней — 730, здесь не будет постоянной величиной. Если в расчете используются данные високосного года, то тогда этот показатель нужно пересчитать.

В формуле используются:

• 730 — если оба года, за которые используются данные для расчета, длительностью 365 дней;
• 731 — когда один из используемых годов выпадает на високосный;
• 732 — если оба используемых года будут високосными (такое может быть, если выполняется изменение лет расчета по заявлению работницы).

После указания годов расчета, калькулятор расчета больничного листа сам подставит необходимое значение количества годов.

Кроме этого, из расчета требуется исключить периоды, на которые выпадало одно из следующих событий:

• Работница уходила на больничный;
• Работница находилась в отпуске по присмотру за детьми до 1,5 лет;
• У работницы были выплаты, которые не облагались взносами в соцстрах.

Внимание: при определении суммы пособия не используются данные о стаже сотрудницы. Если у нее трудовой стаж свыше 6 месяцев, то ей все равно будет выплачиваться 100% начисленной суммы.

Расчет пособия нужно выполнять по следующему алгоритму:

Продолжительность отпуска указывается гинекологом при оформлении больничного листка.

Обычно оно принимает одно из указанных значений:

• 140 дней — когда у работницы обычная беременность без каких-либо осложнений;
• 156 дней — когда роды были сложными;
• 194 дня — если гинекологом установлена многоплодная беременность.

Для пособия законом также устанавливаются минимальная и максимальная границы, только они применяются на весь размер пособия в целом.

Внимание: рассчитанная сумма пособия не может быть меньше 51380,38 руб и не может быть выше 282493,15 руб. Если сумма пособия не находится внутри этих границ, то оно приводится к ближайшей границе.

Больничный лист работнику должен открываться в любом случае, если у него есть оформленное трудовое соглашение. При этом не имеет значения, сколько он проработал — даже если ему только вчера открыли трудовую книжку, ему все равно положена выплата по болезни.

Поскольку заработка за два предшествующих года у него нет, то сумма пособия должна рассчитываться на основе действующего показателя МРОТ.

Расчет необходимо выполнить по следующему алгоритму:

МРОТ закреплен законом и с 1 марта 2018 года его значение составляет 11163 руб. Поскольку стажа у работника нет, то доля выплаты автоматически используется как 60%.

Итоговое пособие определяется по известной формуле:

В какой срок необходимо обратиться за получение больничных

Закон содержит точные сроки, в течение который работник должен предъявить больничный листок к выплате.

В случае, если он был составлен по причине болезни самого работника, либо он производил уход за близким больным родственником, то выплата по нему будет производиться в течение 6 месяцев с момента получения.

Если листок выписан по причине ухода в декретный отпуск, то получить пособие по нему можно в срок 6 месяцев с момента завершения данного отпуска.

Важно: если отведенный для выплаты период закончился, то принять решение имеет право только орган ФСС. При этом необходимо предоставить веские доказательства того, что у работника не было возможности обратиться за выплатой в течение установленного законом срока.

Для выполнения расчета пособия по больничному листу необходимо наличие следующих документов:

• Ведомости расчета зарплаты за два года, идущие перед годом болезни;
• Информация о стаже работника из его личной карточки;
• Бланк расчета пособия по нетрудоспособности;
• Расходный ордер либо платежное поручение — в зависимости от способа выдачи пособия работнику, наличными либо перечислением на карту.

Срок выплаты

Больничный листок выдается работнику на руки по окончании болезни для того, чтобы он бы оплачен на его месте труда. Листок нужно передать бухгалтеру, который произведет его обработку, расчет пособия, и произведет перечисление суммы вместе с ближайшей выдачей зарплаты либо аванса.

Дни выплаты в компании должны быть закреплены во внутреннем акте и доведены до сведения всех работников.

Оплата больничного листа производится в ближайший их таких дней, при этом на руки выдается сумма за исключением налога НДФЛ.

Если компания не соблюдает установленные сроки, то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

Внимание: при обращении сотруднику необходимо составить заявление, где подробно изложить обстоятельства нарушения. Также к бланку нужно прикрепить подтверждающие документы.

К таким документам относятся:

• Копия больничного листка;
• Копия трудового соглашения с работодателем;
• Расчетный листок с указанием размера начисленной больничной выплаты;
• Копия платежного поручения либо выписка по карте с указанием суммы выплаты;
• Иные документы, которыми можно подтвердить нарушение работодателем процедуры выплаты по больничному листку.

Налогообложение больничных

Не каждое пособие, которое было рассчитано на основании больничного листа, подлежит обложению НДФЛ. Такая обязанность у налогового агента появляется в случаях, если пособие начислено по причине болезни сотрудника, его восстановления после травмы, либо если он ухаживал за больным членом своей семьи.

Работодатель имеет право накопить в течение месяца суммы налогов с больничных выплат разных сотрудников, после чего отправить их одной платежкой в бюджет.

Внимание: при определении налога используется ставка в зависимости от того, является ли данный работник резидентом. Если да, то применяется ставка 13%, в противном случае — 30%.

Пособие, рассчитанное по причине беременности и родов не облагается налогом. Если используется онлайн калькулятор, то он может производить и расчет необходимого к уплате налога. Соцвзносы на суммы больничных выплат не начисляются.

Порядок отражения выплат в форме 6-НДФЛ

Законодательством установлено, что выплата пособий, рассчитанных по листку нетрудоспособности, относится к социальным гарантиям, предоставляемым государством и администрацией компании.

Однако, часть из этих выплат также классифицируется как доход работника, который подлежит обложению НДФЛ. В связи с этим, данные пособия обязательно должны фиксироваться в отчетности по форме 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Когда специалист компании проигнорирует необходимость отражения пособия в 6-НДФЛ, то сведения отчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, не сойдутся с расчетом по СВ. Помимо этого организации может грозить привлечение к ответственности за нарушение налогового законодательства.

При этом суммы начисленного пособия отражаются в разделе 1 в составе общих начислений, произведенных в пользу сотрудников компании и других физлиц.

Внимание: в разделе 2 эти суммы вписываются по каждой дате фактически выплаченного работнику пособия и произведенного перечисления в бюджет.

Когда осуществляется заполнение отчета по форме 6-НДФЛ, то нужно придерживаться следующего алгоритма:

• Датой выплаты пособия является день, когда работнику оно было перечислено или выдано из кассы предприятия. Она проставляется в поле 100.
• Датой удержания налога является дата, когда работнику были произведены выплаты по больничному листу. Она отражается в поле 110.
• Датой уплаты налога в бюджет, является последний по сроку день, когда компания должна перечислить государству удержанный у работника доход. НК РФ устанавливает, что ею считается последний день календарного месяца, в который организация произвела выплату работнику пособия по болезни. Ее следует записать в поле 120.

Отсюда видно, что для компании законодательно закреплено право не перечислять удержанный налог из пособий, а сделать это только один раз в конце месяца.

Это очень удобно, если в организации большой штат работников, и вместо нескольких платежек, она может формировать только один документ в установленный законодательством срок.

Внимание: кроме этого, нужно учитывать, что последний день месяца может выпадать на выходной или праздничный день. В этом случае по общим правилам срок перечисления НДФЛ в бюджет переносится на следующий за данной датой рабочий день.

БольничныйКалькулятор

Источник: https://litebuh.ru/kalkulyatory/kalkulyator-bolnichnogo-lista.html

Онлайн калькулятор для расчета больничного листа в 2019 году, примеры калькуляции

Работающему на предприятии человеку медучреждение имеет право открыть листок нетрудоспособности, если он обратится в него в случае болезни или травмы.

Согласно существующему законодательству, работодатель должен оплатить данный период часть за свой счет, часть за счет средств соцстраха.

Расчет начислений ведется работодателем, с этой целью удобно использовать калькулятор больничного листа в 2018 году.

Расчет больничного листа в 2019 году: калькулятор онлайн

Рассмотрим подробнее процедуру расчета больничного листа.

Что, если нет стажа

Может возникнуть ситуация, что у работника, который пошел на больничный, нет трудового стажа либо сведений о предыдущем заработке. Закон устанавливает, что минимальный размер больничной выплаты не может быть меньше размера пособия, рассчитанного по МРОТ.

Если стажа нет, то процесс расчета заметно упрощается, поскольку он выполняется исходя из действующего МРОТ на дату определения выплаты. Сам алгоритм не отличается от стандартного процесса определения суммы по больничному.

Процесс расчета дневного заработка производится таким образом:

Размер МРОТ устанавливается законодательно. В настоящее время он равен 7800 руб.

Поскольку стажа у работника нет, то процент выплаты сразу устанавливается как 60%.

Размер выплаты по больничному определяется по формуле:

Онлайн калькулятор учитывает особенности расчета без стажа либо сумм ранее выплаченной зарплаты.

Документы необходимые для расчеты и выплаты больничного в 2019 году

При расчете и выплате по больничному используются следующие документы:

• Расчетные ведомости за предшествующие 2 года либо справка по форме 182-н о суммах заработка за этот период ;
• Выписка из лицевой карточки с указанием стажа на момент болезни;
• Расчет больничного в произвольной форме;
• Расходный кассовый ордер либо платежное поручение (в зависимости от способа выплаты).

Срок выплаты (больничного)

После того, как бухгалтером произведен расчет больничного листа, ее нужно выдать сотруднику при ближайшей выплате зарплаты. По закону, таких дней в месяце должно быть два — выдача аванса и оставшейся части заработка. В тот день, какой наступит раньше всего, необходимо перечислить сумму больничного, с которой уже будет снят налог НДФЛ.

Если работник посчитает, что работодатель при выплате нарушил сроки, то он имеет право написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру либо обратиться в суд.

В обращении нужно изложить факты, а затем предоставить доказательства нарушения, последними могут выступать:

• Копию листка нетрудоспособности;
• Копию заключенного договора между работником и фирмой;
• Расчетный листок с указанием размера больничного;
• Копию платежной ведомости либо выписку операций по зарплатной карте;
• Другие документы, которые подтверждают нарушение процесса выплаты.

Ндфл и взносы с больничных выплат

Если работнику начисляется больничная выплата из-за временной нетрудоспособности (болезни), получения травмы либо ухода за больным родственником, то такие суммы нужно облагать налогом НДФЛ.

На руки работник должен получить сумму пособия с уже удержанным налогом. Работодатель может собирать все налоги с больничных за месяц, и потом перечислять их в бюджет единой суммой.

В настоящее время действуют следующие ставки налога — 13% для граждан России, и 30% – для иностранцев. Пособие по беременности обложению налогом не подлежит. Онлайн калькулятор больничного позволяет корректно посчитать все указанные случаи.

Важно! Больничные и декретные выплаты полностью освобождены от обложения социальными выплатами — взносы в ПФ, соцстрах и Медстрах на них начислять не нужно.

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому пример расчета

Мы составили удобную пошаговую инструкцию с наглядными примерами для расчета в 2019 году. Чтобы быстрее посчитать пособие по временной нетрудоспособности и проверить себя, используйте встроенный в статью калькулятор.

Калькулятор

Пользоваться калькулятором просто. Введите данные по зарплате за два года, укажите плюсом «+» стаж. Если есть районный коэффициент, укажите его. И программа выведет результат. Калькулятор считает без вычета НДФЛ.

Для выбора стажа поставьте в ячейке стажа «+», а в двух других прочерк «-«. 

Порядок расчета по шагам:

Обратите внимание, что в регионах стали оформлять электронные больничные. Расчет по таким документам нужно вести также, как и по обычным (см. в нашей статье).

1. Определяем расчетный период

Для этого берется зарплата работника за два года, предшествующих году наступления болезни. Так как пособие рассчитываем в 2019 году, надо взять выплаты за 2017-2018 годы.

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

  Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года.

Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н. 

Кстати, если в одном или двух годах работник был в отпуске по беременности и родам, или находился в отпуске по уходу за ребенком, эти годы можно заменить более ранними.

В каких случаях можно выплатить зарплату вместо больничного, прочитайте в статье «Пособие можно заменить зарплатой».

целая статья на сайте. Скажем итоговые цифры.

Минималка за один день болезни равна370,85 рублей. Сравните фактический среднедневной заработок (шаг 2) и минимальный размер, к выплате назначьте ту сумму, которая больше.

Максимальная выплата равна  2150,68 рублей. Если число из шага 2 (пособие за день) окажется больше максимума, то в формулу берите максимум.

4. Рассчитываем стаж работника для выплаты

Далее надо выяснить стаж работника. Как его считать, мы рассказали в статье «Расчет стажа«. В ней есть калькулятор, очень удобно. Дни считаются по данным трудовой книжки. 

Когда вы узнали стаж, найдите процент для индексации пособия по нашей таблице. Для разных выплат берется разный процент (по болезни работника, ребенка и др.). 

Стаж

Скачать таблицу

* Размер выплат сотрудникам, отработавшим меньше 6 месяцев, ограничен МРОТ в расчете за полный календарный месяц (с учетом районного коэффициента, если он применяется в данной местности). Это прописано в пункте 6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ.

Далее умножьте дневной заработок из шага 2 (с учетом максимума и минимума из шага 3) на процент индексации.

5. Определяем итоговую сумму пособия

Полученное число из шага 4 нужно умножить на количество дней болезни. Эти дни прописаны в больничном листе. Они включают фактические дни болезни работника (в том числе в выходные и праздники).

6.  Считаем НДФЛ и сумму выплаты пособия на руки сотруднику

С пособия по нетрудоспособности нужно заплатить НДФЛ по ставке 13%.

Для расчета НДФЛ используйте формулу:

Далее из пособия нужно вычесть НДФЛ:

НДФЛ заплатите в бюджет. А сам больничный за вычетом НДФЛ работник получит на руки.

Пример расчета

И.В. Полякова работает корректором в ООО «Дионис» с ноября 2012 года. 

В феврале 2019 года И.В. Полякова провела на больничном 10 календарных дней. В подтверждение чего представила в бухгалтерию лист нетрудоспособности. Рассчитаем сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую получит сотрудница.

1. Рассчитаем зарплату за 2017-2018 годы

За 2017 год ООО «Дионис» выплатило сотруднице 400 000 р., а за 2018-й — 480 000 руб.

Итого 880 000 руб.

2. На основе этого рассчитаем среднюю зарплату за один день

Средний дневной заработок сотрудницы составит 880 000 : 730 дн. = 1 205,48

3. Сравним полученное число с минимальным и максимальным пособием:

• Минималка — 370,85
• Максималка — 2 150,68

1 205,48 укладывается в лимиты, поэтому берем в расчет ее:

370,85 < 1 205,48 < 2 150,68

4. Посчитаем стаж работника за все время работы и умножьте зарплату за один день на коэффициент.

Страховой стаж И.В. Поляковой составляет 7 лет, поэтому ей будет выплачено пособие в размере 80% среднего заработка. То есть используем коэффициент 0,8.

 1 205,48 x 0.8 = 964,38 р. 

5. Полученное число умножим на количество дней болезни по листку нетрудоспособности.

Работник болел 10 дней: 964,38 x 10 = 9 643,8 руб.

6. Отнимем НДФЛ 13%

9643,8 x 13% = 1 254 руб.

НДФЛ уплачивается без копеек, поэтому округляем его до полного рубля по правилам округления.

Рассчитаем пособие на руки. 9 643,8 — 1 254  = 8 389,8 руб.

На руки работница получит 8 389,8 рублей. 

Прежде чем считать, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Упрощенка 24/7». Просто вбейте номер листка нетрудоспособности, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно.

Проверить больничный

Источник: https://www.26-2.ru/art/351875-2019-raschet-bolnichnogo-lista

Калькулятор больничного листа в 2019 году калькулятор онлайн

Наш онлайн калькулятор стажа для больничного листа в 2019 году поможет избежать ошибок в расчетах. Мы пошагово объясним, как пользоваться нашим калькулятором. Приведем конкретный пример, а также расскажем, каким образом рассчитывается стаж для больничного листа.

Порядок расчета стажа для больничного листа в 2019 году

От стажа сотрудника напрямую зависит, сколько процентов от его среднедневного заработка можно будет выплатить при начислении пособия по больничному листу. Поэтому прежде чем говорить об определении стажа в 2019 году с помощью калькулятора онлайн, нужно разобраться в самом механизме расчета.

Итак, формула, по которой определяется размер пособия листа по болезни, следующая:

Из формулы видно, что количество процентов от среднего заработка – это важнейший показатель. Заплатят работнику 100% от его зарплаты, либо только 60% — разница существенная. Давайте рассмотрим порядок расчета стажа для больничного листа в 2019 году.

Документы для определения стаж для больничного листа в 2019 году на онлайн калькуляторе

В первую очередь обращаем ваше внимание, что учитывать нужно общий трудовой стаж, а не только то время, когда работник был членом вашей компании. Поэтому для этой процедуры, независимо от того, будет ли вы считать стаж сами, либо воспользуетесь онлайн калькулятором для подсчета, вам понадобятся следующие документы:

• трудовая книжка сотрудника (если в ней есть вся необходимая информация, то больше ничего и не нужно);
• трудовой договор на тот случай, если не все данные отмечены в трудовой книжке;
• военный билет — так как время прохождения армейской службы,  либо службы в иных силовых структурах, также должно учитываться;
• документы, подтверждающие уплату взносов, на тот случай, если сотрудник был индивидуальным предпринимателем.

Важно! Если у сотрудника общий стаж работы меньше полугода или его нет совсем, то пособие определяется исходя из МРОТ.

Что включать в трудовой стаж в 2019 году

Периоды, подлежащие учету, обозначены в Законе № 255-ФЗ и Правиле № 91, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007. К ним относятся:

• работа по трудовому договору;
• работа в качестве бизнесмена;
• армия.

При совмещении сразу нескольких периодов, берется один по выбору.

Внимание! При расчете стажа, как самостоятельно, так и на калькуляторе-онлайн, не включайте в него время работы по гражданско-правовым договорам

Калькулятор страхового стажа онлайн для больничного листа 2019

Когда вы заходите в калькулятор-онлайн, перед вами открывается окошко, представляющее собой небольшую табличку в программе ексель.

Ваша задача просто заполнить эту табличку необходимыми данными. Откуда брать данные, мы рассказывали выше.

В три первые столбца слева введите день (цифра от 1 до 31), месяц (цифра от 1 до 12) и год (четырехзначное число) приема сотрудника на работу;

В три оставшиеся столбца вбейте день (цифра от 1 до 31), месяц (цифра от 1 до 12) и год (четырехзначное число) увольнения сотрудника.

Проделайте вышеозначенные операции по каждому месту работы сотрудника, при этом каждая строка калькулятора предназначена только для одного периода трудовой деятельности.

Обращаем внимание! Первая строка калькулятора предназначена для данных о службе в армии. Если работник там не был, то ее просто пропускаете.

После введения всех данных, калькулятор под таблицей покажет вам стаж работы сотрудника для больничного.

Как стаж влияет на пособие по больничному листу в 2019 году

Ниже мы предлагаем вам таблицу, в которой вы найдете исчерпывающую информацию о том, сколько же процентов от среднедневного заработка учитывать при определенном стаже работы сотрудника.

В какой связи выдан больничный лист

Стаж

Число процентов от среднедневного заработка

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160936-kalkulyator-bolnichnogo-lista-v-2019-godu