порядок замены кассовых аппаратов в 2019 году

Введение кассовых аппаратов с 2018 года: ККТ установят почти все

Вступили в силу поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»: с 2018 года введение кассовых аппаратов затронуло даже предпринимателей на спецрежимах. В 2019 установить ККТ должны уже все.

Переход на новую кассу — процесс поэтапный. Купить новую технику недостаточно. Для печати в чеках наименований товаров нужна кассовая программа. Попробуйте бесплатное приложение Касса МойСклад — оно поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ.

Кто должен применять кассовые аппараты с 2019 года?

В 2018 году установка ККТ затронула малый бизнес: кассы должны были установить почти все, кто платит налог по спецрежимам — УСН, патент и ЕНВД. Отсрочку получили только те, кто работает в рознице или общепите и не имеет наемных сотрудников. Правда, они также должны поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года. Узнайте из нашего подробного обзора, когда нужно ставить кассу именно вам >>

Ввели ли с 2018 года кассовые аппараты для ИП? Что делать ИП в 2019 году?

Да, но не для всех. До 1 июля 2019 году могут обойтись без касс те, кто:

• оказывает услуги населению, оформляя их бланками строгой отчетности. Подробнее о требованиях к БСО — здесь >>
• применяет ЕНВД и ПСН, работает в рознице или общепите и не имеет наемных сотрудников.

Остальные должны были поставить новую ККТ уже к лету 2018 года.

С 1 июля 2019 года ни один предприниматель не вправе совершать расчеты без использования новых кассовых аппаратов.

• С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать будет нельзя.
• Изменено понятие расчетов. Теперь к ним относится не только движение денежных средств, но и зачет предоплаты и получение за товар других вещей.
• После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
• С 1 июля 2019 года при зачете предоплаты нужно будет пробивать два чека: при получении денег и при передаче товара.
• ИП на вмененке или патенте могут вернуть до 18 000 рублей в виде налогового вычета за покупку или настройку новой кассы.
• Предпринимателей и компании на спецрежимах (УСН, ЕНВД и патент) будут штрафовать до 10 000 рублей за использование фискальных накопителей на 13 месяцев. Налоговая разъяснила — малый бизнес может применять только ФН на 36 месяцев.
• Зарегистрировать ККМ с 2017 года можно через интернет — это удобно и быстро. Подробнее о регистрации кассы >>
• Если предприниматель не будет соблюдать требования 54-ФЗ, ему грозит штраф до 50% от суммы, полученной за время работы без кассы (но не меньше 10 000 рублей). С июля 2018 года ИП могут оштрафовать на 10 000 рублей за проведение через ККТ расчетов, которых на самом деле не было, а также за неправильно указанный в чеке маркируемый товар — на 50 000 рублей. Такой же штраф грозит и за несвоевременную передачу фискальных данных.

В 2018 году почти все предприниматели должны были зарегистрировать кассу. Всего, по оценкам экспертов, в этом году перешли на новый порядок около 1 млн бизнесменов. Остальные предприниматели должны поставить кассу уже к 1 июля 2019 года.

Рекомендуем уже сейчас задуматься о покупке комплектов кассовой техники: возможен дефицит фискальных накопителей и моделей нового образца.

Откладывать покупку опасно: как показала практика прошлого года, тянут до последнего большинство предпринимателей — а их более 1 млн!

Коснутся ли новые правила интернет-магазинов и вендинговых фирм?

Да, интернет-магазины тоже должны установить ККТ. Чек нужен всегда — даже когда клиент дистанционно оплачивает покупку картой. В такой ситуации надо отправить документ на email покупателя. Если происходит доставка за наличные — чек выдает курьер.

Вендинговые автоматы могли работать без ККТ до 1 июля 2018 года. Но если вы — ИП без сотрудников, можете не ставить кассу до 1 июля 2019 года.

Какие кассы можно использовать в 2019 году?

Все разрешенные к использованию модели ККТ есть в реестре на сайте ФНС. Онлайн-ККТ с 2017 года должны подключаться к интернету — добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем.

Самые бюджетные образцы используют интернет на компьютере, к которому подключаются по USB-порту. В новой ККМ с 2017 года должен быть фискальный накопитель — аналог электронной ленты (ЭКЛЗ).

Сама ЭКЛЗ ушла в прошлое — кассы с ней уже не выпускают.

Сколько стоят новые кассовые аппараты в 2019 году?

Менять ККТ предпринимателям приходится за свой счет. Часто покупка новой кассы выходит дешевле, чем доработка старой. Стоимость модернизации зависит от количества техники и ее моделей.

В среднем с 2017 года изменения по кассовым аппаратам обходятся примерно в 20 000 рублей. ИП на патенте и ЕНВД могут вычесть расходы на покупку кассы из налоговой базы до 18 000 рублей. Можно учесть расходы и на настройку ККТ. У нас можно купить комплект, стоимость которого покроет налоговый вычет. Узнайте цены здесь >>

Новые кассовые аппараты требуют и расходов на обслуживание. Но сегодня предприниматель может выбирать: платить за постоянное обслуживание в сервисном центре или обращаться туда только по факту поломки.

Как происходит замена кассовых аппаратов в 2019 году?

Для перерегистрации уже имеющейся кассы необходимо узнать, можно ли ее модернизировать — у ККТ должна быть возможность подключаться к интернету.

Надо также проверить, можно ли установить на ККТ фискальный накопитель. Узнайте подробнее в своем сервисном центре. Если вашу кассу доработать нельзя, придется покупать новую.

Затем нужно заключить договор с ОФД и поставить ККТ на учет, это можно сделать через интернет.

Как теперь проходит фискализация?

Фискализацию можно пройти в интернете — предпринимателю не нужно идти в налоговую или обращаться в центр технического обслуживания. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) — аналог личной подписи.

Получить КЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Адреса опубликованы на сайте ведомства — забирать электронную подпись надо лично.

Обязательно ли обслуживать новые кассовые аппараты в ЦТО?

Необязательно. Кассовую технику поддерживает производитель, который может привлекать партнерские сервис-центры, которым теперь не надо получать разрешения в налоговой. Таким образом, нет ничего страшного, если с 1 января 2017 года новые кассы не обслуживаются там на постоянной основе. Для регистрации ККТ в налоговой договор с ЦТО больше не является обязательным условием.

Кому можно вообще не ставить новые кассовые аппараты?

Есть виды деятельности, которых 54-ФЗ не коснулся. И не важно, ведет такой бизнес ИП или ООО, — кассовый аппарат в 2019 году ему не нужен.

Так, могут не использовать кассы и дальше те, кто торгует:

• бахчевыми, овощами и фруктами вразвал, а также живой рыбой;
• мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
• вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
• молоком, маслом или керосином в розлив;
• газетами и журналами;
• изделиями художественных народных промыслов.

Освобождены от применения ККТ и те, кто оказывает услуги:

• по вспашке огородов и распилу дров;
• по ремонту и покраске обуви;
• по изготовлению ключей и мелкому ремонту ювелирных изделий и очков.
• нянь и сиделок;
• носильщиков на вокзалах;

Также в списке освобожденных от использования ККТ — точки по приему утильсырья и стекла, аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности и прочие медицинские учреждения.

Как новые правила будут работать в труднодоступных местностях, где нет интернета?

В отдаленных деревнях и поселках можно работать без передачи данных в налоговую через интернет. Но замену кассовых аппаратов в 2018 году никто не отменял даже там: во всех кассах все равно должен быть фискальный накопитель. Список населенных пунктов, в которых можно работать без подключения к интернету, определяют местные власти.

Смотрите по теме:

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kassovye-apparaty-s-2019-goda/

Последние новости и изменения в применении ККТ — кто может не применять контрольно-кассовую технику в 2019 году?

> Бухучет > Денежные средства > Наличные > ККТ > Последние новости и изменения в применении ККТ — кто может не применять контрольно-кассовую технику в 2019 году?

В настоящее время для организаций и лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей, актуален вопрос о контрольно-кассовой технике.

Требуется знать, что представляет из себя данная аппаратура.

Установлены определенные требования к использованию.

Понятие ККТ расшифровывается как контрольно-кассовая техника. В это определение включается несколько составляющих. В том числе контрольные аппараты.

Кроме того, контроль реализуется за тем, полно и своевременно ли предприятие оприходует вырученные средства.

Снабжается аппарат приспособлением, разработанным для печати чеков. Снабжено устройство экраном. Чеки формируются на специальной ленте.

Использовать аппарат нужно при расчетах. Важной частью устройства называют фискальную память. Сведения, отраженные в ней, не подлежат корректировке.

В ней хранится информация относительно проведенных операций. Продажи подлежат обложению налогом. Вопрос относительно налогообложения регулируются законами.

В чем разница с ККМ?

Применимы два понятия: ККМ и ККТ – есть ли между ними разница и чем они отличаются?

Чтобы понять, какие отличия есть между кассовой машиной и техникой – требуется знать определение понятий. ККМ предполагает, что имеет место комплекс мер, сопровождающихся фиксированием передвижения денег.

Это относится не только к наличным операциям, совершенным при реализации товара, а также к выданным зарплатам, займам и прочее.

Указанные факторы связывается с кассовыми ордерами.

Они могут быть приходными и расходными. Кроме того, сюда относят платежные ведомости.

ККТ представлена в форме кассового оборудования. Применяется оно для приема денег, выручки и операций.

Речь идет об операциях эквайрингового типа. Указанные направления подлежат регистрируются в ККТ.

Устройства, отнесенные к категории техники, являются составной частью ККМ. Единственное сходство между ними – они выдают чеки.

Законопроекты и федеральные законы, которые регулируют работу кассы

Законодатель регулирует рассматриваемое направление при помощи основного закона, актов, принятых на федеральном уровне. Кроме того, это нормативы, принятые в соответствии с указанными документами.

На сегодняшний день применяется закон, принятый на федеральном уровне под № 290 фз в 2016 году о контрольно-кассовой технике. После его принятия часть нормативов прекратило свое действие.

Сведения относительно кассовых аппаратов содержатся в реестрах государства. Ознакомиться с ними можно на сайте фискального органа.

Кто по закону имеет право работать без контрольно-кассовой техники?

Законодатель при внесении изменений в акты указал, что отсрочка на использование онлайн-касс применима до 01 июля 2019 года — то есть ряд хозяйственных субъектов по-прежнему освобождены от применения ККТ.

Кто может не применять ККМ до 1 июля 2019 года и работать без онлайн кассы:

• фирмы и лица, зарегистрированные как ИП, применяющие систему ЕНВД;
• вышеуказанные категории физических и юридических лиц, которые не нанимают работников;
• предприятия и ИП, использующие ПСН, которые не реализуют деятельности в сфере общепита;
• указанные субъекты, не нанимающие сотрудников и организующие работу по общественному питанию.

Из ЕНВД есть исключения – организации, оказывающие услуги или продающие товары в направлении общественного питания.

Также к указанному перечню относятся фирмы и предприниматели, предоставляющие услуги гражданам.

В качестве исключения рассматривают сферу общественного питания. Главным условием выступает то, чтобы ими использовались бланки строгого отчета.

Это и ИП, которые не нанимают работников и трудятся в торговой сфере при использовании автоматов. О порядке применения ККТ индивидуальными предпринимателями читайте здесь.

Последняя категория – лица, реализующие билеты в салоне транспорта.

Сюда же отнесены продавцы на ярмарке или рынке розничного типа. Могут не использовать кассы и не, кто продает товары на разнос. К примеру, это продажа в поезде.

Торговля напитками безалкогольного типа и мороженным также не предусматривает использование ККТ. Лица, оказывающие услуги по окраске или ремонту обуви, вправе отказаться от кассы.

Сюда же отнесены те, кто ремонтируют одежду и делают ключи. Деятельность по распилке дров и пашне огороде – не предусматривает ККТ.

Если ИП или организация осуществляет деятельность в труднодоступной местности – они также могут не устанавливать кассу.

Кто обязан применять в обязательном порядке?

Для некоторых категорий субъектов применение кассовой техники считается обязательным. Это относится ко всем фирмам и предпринимателям, которые ведут расчет посредством использования наличности.

Также это отнесено и к безналичным расчетам. В качестве исключения выступают категории, что отражены выше.

Расчеты законодатель понимает расчеты как получение денежных средств от человека в результате оказания ему услуги или реализации товара. Деньги могут выплачиваться человеку при отказе от тех товаров, что он купил ранее.

С июля 2018 года в перечень входят получение или выплаты денег при оплате авансовых платежей, погашения по соглашениям о займе. Для организаций и лиц, предоставляющих заем применяется отсрочка до начала июля 2019 года.

Правила и порядок использования

Законодатель отражает правила, согласно которым происходит использование кассовой техники.

Эти положения претерпели изменения в 2016 году.

Начиная с июля 2017 года все аппараты должны иметь возможность отправки чеков в электронной форме.

Указанная информация поступает в фискальные органы. Функция возложена на операторов ФНС.

Есть возможность провести замену электронной ленты на фискальный накопитель. Потребуется подключить ККТ к интернету и подписать соглашение с оператором ФНС.

Предъявляемые требования

Закон, принятый на федеральном уровне под № 54, устанавливает требования к ККТ. Отражается, что аппарат должен пройти процесс регистрации в фискальном органе.

Процедура реализуется в месте учета предприятия или ИП. Регистрационные мероприятия являются обязательными согласно закону.

Техника должна обладать памятью фискального типа, корпусом, накопителем и контрольной лентой. Кроме того, в состав входит устройство, предназначенное для печати чеков.

Требования касаются обеспечения печати чеков. Информация не может быть откорректированы и хранятся сведения на протяжении длительного времени.

Эти же данные отражаются на чеках и контрольной ленте. Обязанность касается возможности ввести данные в фискальную память, при условии, что ввод реализуется первично.

Должна быть возможность ввести фискальные данные, отраженные в памяти и ленте. Использоваться аппарат должен в фискальном режиме.

Техническая поддержка аппарата оказывается поставщиками либо специализированным центром, реализующим обслуживание. На кассе должны быть идентификационные знаки.

Формируются они по установленным образцам, которые включают в себя названия аппарата и номер, сформированный на заводе. Образец отражен в законодательстве.

Также на кассах должны иметься марки в форме пломб и документация эксплуатационного значения. Аппаратура должна соответствовать образцам, которые отражены в государственных реестрах.

На всех кассах должны быть знаки, говорящие о том, что сведения о них внесены в государственный реестр.

Образец знака устанавливается Министерством финансов. Знак на корпус кассы наносит поставщик.

Главным условием нанесения этого знака выступает наличие сведений о кассе в реестре.

Также на аппаратуру должны быть паспорта. В них прописаны сведения о кассе.

В частности, это отметка, касающиеся регистрации и снятия с учета.

Ввод в эксплуатацию и проверки на исправность, ремонтные мероприятия, проведение тех.обслуживаний – все эти данные отражаются в бумагах.

Выводы

Использование контрольно-кассовой техники предусматривается в законе. Установлены отдельные требования к кассам.

Некоторые субъекты могут не применять аппарат. Главное – чтобы это было отражено в законе.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/kkt/primenenie.html

Кассовая дисциплина в 2019 году: новый порядок ведения кассовых операций

Кассовая дисциплина — это определенные правила работы с наличными деньгами. В 2019 году она должна соблюдаться всеми организациями или индивидуальными предпринимателями. Конечно при условии, что они работают с наличкой. Но не все правила, распространяются на малые предприятия и предпринимателей. Они обязаны их использовать лишь в отдельных случаях.

Порядок ведения кассовых операций существует уже много лет. За его нарушение грозит весомый штраф. Разберемся, кто обязан соблюдать кассовый порядок, на что можно тратить наличную выручку и как обеспечить сохранность наличных денег.

Вести кассу правильно вам помогут:

Вести учет кассовых операций удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа отразит операции в учете раздельно по каждой кассе, автоматически сформирует и выведет на печать кассовые документы. Она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Как вести кассу в 2019 году

Наличные деньги подлежат строгому учету в компании. Закон обязывает их хранить только в специально оборудованном помещении кассы. Причем к кассовому помещению есть определенные требования. Например, оно должно быть оборудовано металлическими дверьми, сейфом и т. д.

Есть центральные или главные, а также операционные кассы. Последние применяют для ведения непосредственных расчетов с клиентами. Их может быть несколько. В центральной кассе ведется учет наличных, полученных по всей организации в целом.

Все наличные деньги должны быть оприходованы. Эта процедура включает в себя:

1. Оформление приходно-кассового ордера на поступившую сумму
2. Внесение записи в кассовую книгу о том, что деньги были приняты
3. Сдача наличных средств в банковское учреждение.

При продаже товаров за наличные компания или индивидуальный предприниматель обязаны применять контрольно кассовые машины (онлайн кассы). Если наличные приходуются без их применения — это нарушение за которое могут оштрафовать. Эти правила распространяются и на продажу работ или услуг.

Кто обязан использовать порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Все организации независимо от их организационно-правовой формы и применяемой системы налогообложения обязаны соблюдать порядок учета и ведения кассовых операций (п. 4 ст. 346.11, п. 5 ст. 346.26 НК). Таким образом, он распространяется:

• на организации вне зависимости от форм собственности (государственная, частная и т. д.)
• на индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные
• на организации и ИП, которые работают с кассовой техникой;
• на организации или ИП, которые используют бланки строгой отчетности.

Несколько лет назад порядок ведения кассовых операций упростили. Изменения ведения кассовых операций в 2019 году касаются определенных групп предпринимателей. Ведение кассы в 2019 году в упрощенном порядке касается:

• малых и микропредприятий;
• индивидуальных предпринимателей.

Это следует из пункта 1 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Упрощенный порядок заключается в следующем. Малые предприятия и предприниматели вправе не устанавливать лимит остатка кассы. Ко всему прочему предприниматели могут не вести:

• приходные ордера;
• расходные ордера;
• кассовую книгу.

Такие правила установлены в абзаце 10 пункта 2, абзаце 2 пункта 4.1, абзаце 9 пункта 4.6 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Индивидуальным предпринимателям все же лучше вести кассовую книгу и оформлять документы. Ведь обеспечить сохранность и контролировать движение наличности в интересах самого предпринимателя. Например, в спорной ситуации подтвердить выдачу денег под отчет или зарплаты можно будет кассовыми документами.

Какие операции с наличными попадают под понятие кассовой дисциплины

Кассовые операции и работа с наличностью включают в себя:

• прием и выдачу наличных, для чего оформляют приходные и расходные кассовые ордера;
• хранение наличных в кассе;
• соблюдение лимита расчетов наличными;
• ведение кассовой книги;
• сдачу наличности в банк.

Порядок ведения операций по кассе закрепите в отдельном документе. Например, вы можете утвердить специальное Положение о ведении кассовых операций.

Свободные деньги хранят на банковских счетах. Непосредственно в кассе можно хранить ограниченную сумму наличных – в пределах установленного руководителем организации лимита. Малые и микро предприятия могут не устанавливать лимит остатка наличных денег в кассе. То есть деньги в кассе могут храниться в любых размерах.

Как оформить прием и выдачу наличных

Операции по оприходованию наличных денег и их выдаче оформляют:

• при поступлении денег в кассу — приходным-кассовым ордером (форма КО-1);
• при выдаче денег из кассы — расходным кассовым ордером (форма КО-2).

Приходный ордер

Приходный ордер (ПКО) состоит из двух частей:

• первая — остается у организации и подшивается к кассовой книге;
• вторая (отрывная часть) — выдается лицу, которое внесло наличные.

Ордер может выглядеть так (образец):

Расходный ордер

Расходный ордер (РКО) не имеет отрывной части. Его бланк остается в кассе. В нем указывают:

• ФИО того лица, которое получило наличные;
• основание для выдачи денег (например, заявление);
• сумму цифрами и прописью;
• приложения к документу (если такие есть).

Ордер может выглядеть так (образец):

Ведение кассовой книги в 2019 году

Как вести кассу в 2019 году? Сведения о движении наличных отражайте в кассовой книге по форме № КО-4. Поступать так должны все организации. Не имеет значения:

• правовая форма организации и ее форма собственности;
• система налогообложения, которую они применяют.

Предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять кассовую книгу.

Все поступившие в кассу деньги нужно оприходовать. Тот, кто этого не делает, нарушает кассовую дисциплину. При этом оприходовать деньги – значит отразить их в кассовой книге. Причем именно в том размере, который подтвержден кассовыми документами.

Кассовую книгу заполняют на каждый день в котором были операции с наличными (их приходование или выдача). На каждый день отводится один лист кассы. Оформлять один лист книги за промежуток времени (например, с 10 по 30 марта 2019 года), нельзя.

Вот образец заполненной кассовой книги:

На какие цели можно расходовать наличную выручку

Наличную выручку от реализации можно расходовать только на строго определенные цели. В противном случае, например, при нецелевой выдаче, это приравнивается к нарушению кассовой дисциплины.

На эти цели можно расходовать выручку только от реализации собственных товаров, работ и услуг. Наличные, принятые от граждан в оплату другим лицам, в полном объеме сдавайте в банк. Закон не допускает выдачу наличной выручки на те цели, которые не перечислены выше. Например, они не могут быть израсходованы на передачу займа работнику или оплату аренды недвижимости.

Лимиты расчетов наличными в 2019 году

Расчет наличными возможен только в определенной сумме. В 2019 году она составляет 100 000 руб. по одному договору. Промежуток времени, который прошел, например, между первым и вторым расчетом по одному договору, значения не имеет.

https://www.youtube.com/watch?v=EZ-2rQpiVXg

Это правило действует, если расчеты проводят:

• организации между собой;
• индивидуальные предприниматели между собой;
• организации и индивидуальные предприниматели между собой.

Обычные граждане, не зарегистрированные в качестве ИП, вправе рассчитываться друг с другом без каких либо ограничений в любых суммах.

Кассовый лимит

Наличные деньги должны храниться в кассе только в пределах определенной суммы — кассового лимита. Это правило вправе не применять:

• малые предприятия и потребительские кооперативы;
• индивидуальные частные предприниматели.

Его рассчитывает сама организация и согласовывает с банковским учреждением, где открыт расчетный счет.

Лимит считают по формуле:

где:

• СВ — сумма выручки за расчетный период (не более 92 рабочих дней);
• РП — расчетный период (не более 92 рабочих дней);
• СДВ — период между днями сдачи выручки (не более 14 дней).

Сверхлимитную наличность определяют по формуле:

В отдельных ситуациях закон позволяет хранить деньги сверх лимитов, согласованных с банковским учреждением. Таких ситуаций две:

1. В день выплаты заработной платы и других начислений по фонду оплаты труда. Наличие сверхлимитных средств допускается в течение 5 дней;
2. Выходные и праздничные дни. Наличные деньги можно сдать в банк в первый рабочий день.

Как обеспечить сохранность наличных денег в кассе

Мероприятия, которые обеспечат сохранность наличных, порядок их хранения, транспортировки, инвентаризации каждая компания разрабатывает самостоятельно (п. 7 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). За сохранность денег в кассе отвечает кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности. Поэтому при приеме кассира на работу, помимо оформления обычных документов, нужно:

• заключить договор о полной материальной ответственности;
• взять с кассира расписку о том, что он ознакомлен со своими должностными правами и обязанностями.

Аналогично поступайте, если обязанности кассира исполняет другой сотрудник по внутреннему совместительству (например, бухгалтер). Все это нужно, потому что кассир – это материально ответственное лицо.

А значит, он обязан возместить работодателю ущерб, нанесенный по его вине, в полном размере. Это следует из перечня, утвержденного постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85, и статей 242 и 244 ТК.

Проверка кассовой дисциплины в 2019 году

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/991-kassovaya-distsiplina-v-2019-godu

Регистрация кассы в налоговой в 2019 году

В середине 2019 года завершается реформа расчетов с применением контрольно-кассовой техники. С наступлением июля использовать современные аппараты будут все представители бизнеса. Освобождение получат лишь отдельные категории налогоплательщиков, поименованные в ст. 2 закона 54-ФЗ от 22.05.03.

Постепенное введение онлайн-касс началось в 2017 году. В результате новые аппараты заменяют кассы старого образца. Чтобы приступить к работе на оборудовании, необходимо его легализовать, то есть поставить на учёт у налоговиков. Следуя пошаговой инструкции по регистрации ККМ в 2019 году, сделать это не так уж сложно.

Предварительно стоит разобраться, с какого момента ИП должны использовать кассу, есть ли категории деятельности, не попадающие под действие норм. Анализируя изменения в законе № 54-ФЗ о ККТ и письма ФНС, можно установить следующее:

1. В 2018 году применение фискальной техники стало обязательным для большинства юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Перейти на современное оборудование следовало, если бизнесмены занимались розничной торговлей, в том числе, продавали их через интернет-магазин, владели рестораном, кафе, столовой. Правила потребовалось выполнять предпринимателям и компаниям, нанимавшим работников. В этот же период онлайн-кассы стали обязательными для вендинга.

   2. С июля 2019 года это войдёт в обязанности налогоплательщиков, находящихся на ПСН и ЕНВД, работающих в одиночку, и осуществляющих деятельность в сфере услуг. Розничные продавцы, общепит без работников также входят в эту категорию. Придется перейти на онлайн-кассы и плательщикам УСН, пользующимся отсрочкой по ст. 7 закона 290-ФЗ.

   3. В официальных источниках можно найти перечень населённых пунктов, где бизнесмены вправе не пользоваться ККТ ввиду удалённости от больших городов, малого числа жителей и отсутствия доступа к интернету. Перечень таких территорий утверждают региональные власти.

   4. В ст. 2 упомянутого закона можно найти перечень работ и услуг, которые предприниматели могут осуществлять без печати чеков: ремонт обуви, сдача в аренду собственной недвижимости, услуги няни и сиделки, продажа газет, кваса, мороженного в киосках, изготовление ключей.

Штрафных санкций за неприменение ККМ смогут избежать также те бизнесмены, которые при принятии всех необходимых для этого мер не могут работать с кассой не по своей вине, например, из-за перебоев сети.

Выбираем кассовый аппарат

К выбору кассового оборудования стоит подойти со всей серьёзностью. Если человек не разбирается в данной теме, что бывает чаще всего, его легко могут обмануть и предложить вместо нового аппарата кассу старого образца. За это он при проверке получит штраф. Доверять лучше надёжным проверенным продавцам с хорошей репутацией.

Так, с 2019 года кассовый аппарат должен соответствовать следующим требованиям:

• формирование фискальных документов по протоколам 1.0.5 или 1.1;
• возможность вывода на чек актуальной ставки НДС в 20% (для плательщиков налога);
• наличие специальных программ для продавцов табака, обуви и т. д.

Обязанность соблюдения правил маркировки возникает у разных участников расчетов в течение года.

Первыми с необходимостью замены программного обеспечения столкнутся торговцы сигаретами, папиросами, табачными изделиями. Им придется обновить кассы уже в марте.

В июле на современный формат перейдут магазины обуви, а в декабре – продавцы товаров, указанных в правительственном постановлении № 792-р от 28.04.18.

• фискальный шифр;
• регистрационный номер фискальной машины;
• интернет-ссылки на сайт налог.ру и личный сайт продавца.

Также стоит ознакомиться с набором реквизитов, которыми отличается новый кассовый чек от старого, чтобы легко проверить технику на месте. Самые заметные отличительные реквизиты:

• читаемый QR-код;
• фискальный шифр;
• регистрационный номер фискальной машины;
• интернет-ссылки на сайт налог.ру и личный сайт продавца.

Полный перечень требований к чеку приведен в ст. 4.7 закона 54-ФЗ.

Самая важная особенность онлайн-кассы заключается в наличии фискального накопителя.

Раньше для хранения информации об операциях использовались ЭКЛЗ (электронные контрольные ленты защищённые), теперь эту функцию выполняет данное устройство, которое связано с оператором фискальных данных (ОФД), выполняющего роль посредника между налоговой службой и бизнесменом. Некоторые модели поддаются модернизации: чтобы сделать из старой кассы подходящий аппарат для работы по новым правилам, нужно лишь поменять ЭКЛЗ на фискальный накопитель.

Внимание! Разрешённые марки и модели кассового оборудования утверждены ФНС. Эти данные представлены в виде реестра, и находятся в свободном доступе на сайте налоговой.

Перечень ежегодно обновляется, поэтому нужно использовать только актуальную информацию с сайта ведомства. Кроме того, необходимо подбирать накопитель с соответствующим сроком эксплуатации.

Производители предлагают устройства с периодом действия в 13, 15 и 36 месяцев. Выбор зависит от специфики деятельности и применяемого налогового режима.

Приобрести можно как новое кассовое оборудование, так и бывшее в употреблении. Здесь нет законодательных ограничений.

Единственное, на что следует обратить внимание при покупке б/у аппарата, это отметка о снятии ККТ с налогового учёта от прежнего владельца.

Специфика деятельности бизнесмена также учитывается при выборе кассовых приборов. Кому-то подойдут автономные переносные аппараты, которые удобно использовать при дистанционной торговле, например, через курьеров, для других больше подойдут кассовые модули, подключенные к центральной кассовой системе, например, для супермаркетов с несколькими кассирами.

Заключаем договор с центром технического обслуживания

Как только бизнесмен определился с выбором кассового оборудования, убедился в его исправности и легальности, необходимо обеспечить для него периодические проверки и текущий ремонт. Для этого заключается, как правило, на год, договор о сервисном обслуживании. Раньше это условие было обязательным.

Соглашение следовало оформить перед походом в налоговую, иначе на регистрационный учёт оборудование не ставили. Сейчас договор с техническим центром заключается в добровольном порядке. Совершенствование устройств сделало необходимым не помощь мастеров, а услуги программирования.

В 2019 году актуальными вопросами остаются настройка системы, обновления и устранение сбоев.

Центры техобслуживания (ЦТО) обычно находятся в самих точках продаж кассовых аппаратов, поэтому договор с ними можно заключить, не выходя из магазина.

Способы регистрации

Важнейший этап после покупки ККМ – прохождение регистрации в налоговом органе, без неё работать на приборе незаконно. В соответствии с порядком постановки на налоговый учёт кассового оборудования, с недавнего времени регистрационные действия нельзя совершать с техникой, которая не соответствует новым требованиям онлайн-касс. Аппараты старого образца уже нигде не принимают.

Важно! В налоговых органах не взимают плату за совершение регистрационных действий с ККТ.

Поставить на учет ККМ самостоятельно не составит больших усилий, тем более сейчас, когда это можно сделать дистанционно. Раньше процедура требовала не только личного присутствия предпринимателя или его представителя с доверенностью на регистрацию, но и доставки самой фискальной техники для осмотра.

Теперь все эти действия можно совершить онлайн через личный кабинет ККТ.

Алгоритм включает следующие этапы:

1. Покупка кассы или модернизация старого устройства. Во втором случае аппарат придется предварительно снять с регистрационного учета.
2. Заключение договора с оператором фискальных данных. Актуальный перечень обслуживающих компаний опубликован на сайте ФНС РФ. Соглашение можно заключить через интернет с использованием квалифицированной цифровой подписи.
3. Направление заявления в налоговую службу. Сделать это можно в личном кабинете на сайте ФНС РФ. В этом случае также потребуется цифровая подпись. Предварительно на портале нужно пройти регистрацию.
4. Получение кода и формирование фискального чека. После подачи заявления инспекция присваивает кассе регистрационный номер. Его необходимо ввести в фискальную память оборудования. Сделать это нужно в течение 1 рабочего дня. Подтверждением становится чек с фискальным признаком.
5. Постановка ККТ на учет. Завершающим этапом становится выдача регистрационной карточки аппарата. Впоследствии владельцу необходимо будет уведомлять налоговую службу обо всех сбоях, замене накопителя и прочих изменениях. Процедуры полностью перенесены в электронный формат и не требуют личного визита в инспекцию.

Внимание! Перед постановкой кассовой техники на регистрационный учёт, нужно решить некоторые технические вопросы: обеспечить торговую точку доступом к интернету, установить связь с ОФД, чтобы оператор бесперебойно обслуживал передачу данных от пользователя в ИФНС.

Следуя пошаговой инструкции, поставить кассу на учет в 2019 году можно за 1–2 дня. Закон отводит инспекторам на регистрацию не более 5 рабочих суток.

Все данные о кассовом оборудовании содержатся в карточке. С переходом к онлайн-формату существенно упростился контроль обращения ККТ. Вся информация хранится в цифровом виде. Документы на бумажных носителях ушли в прошлое. Такой подход сокращает вероятность утраты и снимает необходимость оформления дубликатов карточек.

Какая налоговая

Налоговые органы стремятся усовершенствовать взаимодействие с налогоплательщиками, сделать доступнее способы обращения в ведомство.

Если раньше для постановки на учёт фискальной техники индивидуальные предприниматели должны были обращаться в инспекцию, расположенную по месту своей прописки, то теперь порядок упростился. В соответствии с п. 1 ст. 4.

2 закона № 54-ФЗ, регистрационные действия можно совершать в любом подразделении ФНС. Также значительно упрощает процедуру использование личного кабинета ККТ на сайте налог.ру.

Документы для регистрации

Большинство заявлений, подаваемых в налоговые органы, имеют установленный законом образец, процедура регистрации ККМ не исключение.

Скачать образец заявления формы КНД 1110061 можно на официальном сайте налогового ведомства. В личном кабинете форму заполняют с использованием специального сервиса.

Обращение удостоверяют цифровой подписью, иных документов не требуется. Порядок установлен ст. 4.2 закона 54-ФЗ.

Внимание! Если предприниматель заменил в своём старом аппарате ЭКЛЗ на фискальный накопитель и установил новое программное обеспечение, перерегистрацию в налоговой инспекции нужно пройти и в этом случае. Сначала нужно снять с учёта старое оборудование, потом зарегистрировать модернизированную кассу, как новый аппарат. Для этой процедуры в перечень документов добавляется карточка регистрации ККТ.

Штрафы

Нарушения кассовой дисциплины и раньше были самыми частыми правонарушениями, которые допускают хозяйствующие субъекты при расчётах с наличностью.

В ближайшем будущем ожидается ещё большее количество штрафов, так как уже со второй половины 2019 года все участники перейдут на онлайн-оборудование. Старые образцы нельзя будет использовать в работе.

А как показывает практика, многие надеются на «авось пронесёт», и не спешат устанавливать новые онлайн-кассы, хотя время остаётся всё меньше.

Нарушения порядка применения ККТ и размеры штрафов описаны в ст. 14.5 КоАП. Наиболее часто бизнесмены допускают следующие оплошности:

1. Отсутствие фискальной техники в торговой точке – минимально 10 тысяч рублей, штраф составляет от четверти до половины одной операции принятия наличности, минуя кассу.
2. Совершение предыдущего нарушения второй раз при совокупности расчётов более 1 млн рублей грозит заморозкой деятельности на 3 месяца.
3. Использование ККМ без регистрации или прибора, не соответствующего новым стандартам, так называемой левой кассы, в первый раз наказывается предупреждением, в последующие разы сумма штрафа варьирует от 1,5 до 3 тысяч рублей.
4. Те же штрафные санкции предусмотрены за нарушения сроков отправки отчёта о регистрации ККТ.
5. За невыдачу кассового чека или БСО в любой форме (на термобумаге или в электронном виде) наказывают на 2 тысячи рублей.

Внимание! Другие участники контрольно-кассовой дисциплины тоже могут быть наказаны за нарушения, допущенные при плановой проверке аппаратов.

ЦТО несут ответственность за качество сервисного обслуживания, в случае установки пломбы на неисправный аппарат, им грозят серьёзные суммы штрафов.

Особенно сильно могут наказать операторов фискальных данных за несвоевременность выполнения своих обязанностей. Штрафы для них могут исчисляться суммами от полумиллиона до миллиона рублей.

Таким образом, большинству бизнесменов придется в ближайшее время освоить онлайн-кассы, таковы требования закона. Использовать их можно только после постановки на регистрационный учёт в налоговой инспекции.

 Заявление КНД 1110021

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/registratsiya-kassy-v-nalogovoj-v-2018-godu