Приказ о вступлении в должность генерального директора: пример и бланк

Как оформить приказ о вступлении в должность генерального директора?

Смена генерального директора подразумевает несколько иную схему передачи дел и оформления, нежели обычного сотрудника.

Ответственность, предписанная этой должности, иногда вводит в страх кадровиков при подготовке его оформления.

В этой статье подробно описан порядок проведения смены руководителя компании, перечень необходимых для этого документов, которые не ограничиваются только указом и трудовой, нюансы их заполнения.

Нужен ли приказ о вступлении в должность генерального директора в ООО?

Часто задаваемым вопросом кадровиков: «Когда издается приказ о вступлении в должность генерального директора?» Указ издается при принятии решения о назначении на эту позицию учредителем (если он один) или советом учредителей. Без правильно оформленного назначения, действия генерального руководителя компании могут считаться нелегитимными. При единоличном учредителе его решение оформляется письменно, и документ заверяется его подписью.

В каких случаях применяется приказ о вступлении в должность?

Указ применяется в случае:

• Открытия нового предприятия. В этом случае первым указом под первым номером, должен быть указ о назначении руководителя;
• При смене сотрудника на этой позиции по причине: увольнения по личной инициативе, по договоренности сторон, инициативе учредителя или совета учредителей, выхода на пенсию.

Новым приказом назначается новое лицо, а со старого – снимаются полномочия.

Кто подписывает приказ о вступлении в должность генерального директора?

Кто подписывает указ зависит от того, как на позицию утверждается назначенное лицо:

• Если указом он назначается, то его подписывает собственник единолично, если он один в компании или председатель совета директоров, на основании совместного решения. Запись об этом обязательно делается в протоколе собрания;
• Если он вступает в должность, то документ о своем назначении он подписывает сам. При этом основанием назначения тоже есть решения учредителя или совета директоров.

Приказ о вступлении в должность генерального директора — форма приказа

Составить приказ о вступлении в должность необходимо по унифицированной форме и после внесения решения о его назначении в протокол собрания.

Его составляет человек ответственный за документооборот в компании – кадровик или в небольших компаниях по совместительству этим может заниматься – бухгалтер, секретарь или иной работник, на которого возложили эти обязательства и ответственность соответствующим распоряжением.

Скачать образец формы

Процедура смены на этой позиции достаточно щепетильна, так как она наделена финансовыми полномочиями и при смене ответственного лица, нужно постараться учесть все нюансы.

Процедура смены руководителя включает такие этапы:

• Необходимо внести кадровые изменения в реестр юрлиц. За это ответственный уже новый руководитель. Для этого необходимо заполнить документ Р14001 и с письменно оформленным решением учредителя или совета директоров, предоставить в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Уведомление налоговой обязательно в течение трех дней, за невыполнение сроков предприятие при проверке могут оштрафовать;
• Указом оформляется вступление в должность нового лица. Правильно оформить приказ о вступлении в должность необходимо самому руководителю, он же его и подписывает;
• Подписывается трудовой договор между предприятием и новым руководителем;
• Вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Основанием является протокол собрания учредителей, а не приказ, но запись делается после издания указа. Запись делают не позднее недельного срока после издания;
• Переоформляется образец подписи в банке. Новый образец должен быть заверен нотариусом или ответственным в банке;
• Важно на момент передачи дел прекратить распоряжением учредителя полномочия старого руководителя, перепроверить принятые им за последнее время решения – указы, распоряжения, выданные доверенности (по специальному журналу). В практике бывали прецеденты, как на основании ранее выданных распоряжений старым должностным лицом, уже при работе нового лица, совершались убыточные сделки для предприятия. Указы, распоряжения необходимо новыми указами признать недействительными, доверенности отозвать – отправить заказное письмо с отзывом доверенному лицу и руководителю организации, интересы которой он представляет;
• Внести запись в реестр (ЕГРЮЛ). Дата внесения считается датой назначения и является последней датой работы старого сотрудника. Запись делается через несколько дней, после подачи данных в налоговую.

Приказ о вступлении в должность генерального директора в ООО — образец

Указ заполняется по унифицированной форме. Он имеет такую структуру:

• Шапку документа — указывается наименование предприятия, его реквизиты, ИНН, КПП, ОГРН;
• Название документа и его номер: «Приказ #__ о вступлении (назначение на) в должность (указать название позиции)»;
• Дата и место составления;
• Указывается на основании какого документа происходит назначение (протокола собрания или индивидуального решения учредителя);
• ФИО нового руководителя;
• Если в компании нет главного бухгалтера, его обязанности возлагает на себя генеральный директор, что отображается в этом же указе;
• Подпись генерального директора или председателя совета директоров (если указ о назначении).

Дата приказа о вступлении в должность генерального директора может совпадать с датой начала работы, а может и отличаться. Дата вступления подразумевает, что должностное лицо, уже приняло все дела и несет полную ответственность за свое решения и компанию в меру своих полномочий.

Скачать образец приказа

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 3,88 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/prikazy/kak-oformit-prikaz-o-vstuplenii-v-dolzhnost-generalnogo-direktora.html

Образец приказа вступления в должность генерального директора ООО

2   0   498

Приказ о назначении – первое, что издается новым руководителем. В нем должны присутствовать следующие данные:

• регистрационный номер документа;
• наименование и организационно-правовой статус компании;
• город, в котором функционирует предприятие.

Тело состоит из 2 пунктов:

Документ обязательно подписывается новым главой компании и печатью организации.

Образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО. Бланк

Образец приказа о назначении директора ООО, имеющего одного учредителя:

Основание для приказа о вступлении в должность генерального директора ООО

Обращаясь к п.1. ст.40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г., базой для избрания исполнительного органа являются:

• протокол общественного собрания участников общества;
• решение учредителя (в случае, если он один).

Принцип действия состоит из следующих этапов:

1. Принятие решения.
2. Регистрация смены руководства в ЕГРЮЛ.
3. Заключение трудового договора.
4. Издание приказа.

Трудовой контракт можно заключить и до завершения процедуры регистрации, но для сторонних организаций глава компании вступает в полномочия только по факту занесения изменения в Единый Государственный Реестр (статья 12 Закона № 14-ФЗ).

Особенностью смены руководителя юрлица является тот момент, что решение выносится учредителями, а приказ он издает и подписывает сам.

Если штатным расписанием организации не предусмотрено назначение главного бухгалтера, его обязанности возлагает на себя руководитель.

Информация о том, что директор является по совместительству главным бухгалтером, может быть отражена в одном из двух документов:

• в приказе о вступлении в должность;
• в приказе о ведении руководителем бухгалтерского учета.

Когда начинается момент назначения на пост

После того как новый глава компании издает приказ №1 о назначении себя на должность, у него есть 3 рабочих дня, чтобы уведомить контролирующие органы о произошедших корректировках.

Что делать при возникновении ситуаций, требующих подписи директора предприятия во время переходного периода (когда предыдущий руководитель уже отстранен, а новый еще не зарегистрировал полномочия), законодательством не определено.

В Законе «О государственной регистрации юрлиц и ИП» №129-ФЗ от 08.08.2001 г. не сказано, что директор приступает к исполнению обязанностей только после внесения корректировки в ЕГРЮЛ.

Глава юридического лица получает все полномочия сразу по принятии решения об избрании учредителем или обобщенным собранием и подписания трудового контракта. 

Кадровые документы

Для подтверждения правового статуса должны быть оформлены:

• трудовой договор между обществом и директором;
• приказ о назначении;
• трудовая книжка;
• должностная инструкция (не является обязательным).

Вердикт учредителя или протокол собрания о назначении нового главы компании является документом корпоративного законодательства.

Кого нужно уведомить об изменении руководителя

При смене руководства компании необходимо самостоятельно уведомить УФНС, за которым закреплена организация.

За несоблюдение сроков может быть наложено административное взыскание в сумме 5000 рублей, согласно ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=CySiT2EY7e8

На это отводится 3 рабочих дня (п.5 ст.5 Закона «О государственной регистрации ЮЛ и ИП» №129-ФЗ от 08.08.2001 г).

Другие государственные органы получают информацию об изменениях через каналы межведомственных коммуникаций, поэтому не нуждаются в персональном оповещении.

После получения новой выписки из ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк, обслуживающий организацию. Законом не устанавливаются какие-то конкретные сроки, но затягивать не в интересах компании. Без электронной подписи нового главы совершение банковских операций невозможно.

Банку потребуются следующие документы:

• бумага о внесении изменений;
• новая выписка из ЕГРЮЛ;
• постановление об избрании;
• приказ о назначении;
• образец подписи нового руководителя.

Сотрудники банка могут затребовать дополнительные документы, но обычно этого комплекта достаточно.
Смена руководства не является поводом для перезаключения договора с контрагентами, поэтому уведомление партнеров происходит по мере необходимости.

Регистрация смены руководителя

Прежде чем нести заявление о внесении изменений в УФНС, его необходимо нотариально заверить.

При заполнении формы нельзя забывать о том, что подача документов с двухсторонней печатью недопустима.

Независимо от того, как заполняется заявление (от руки или с помощью программного обеспечения), ФИО нового руководителя проставляется в специально отведенном поле в присутствии нотариуса.

Изменения вносят в ЕГРЮЛ в течение пяти дней с момента подачи документов в налоговую инспекцию.

Госпошлина при этом не взимается.

Продление срока

С директором может быть заключен как срочный, так и бессрочный контракт.

Большинством Уставов предусмотрен стандартный срок полномочий – 5 лет.

При условии нахождения на руководящем посту одного и того же лица в течение большего промежутка времени, его необходимо переизбрать.

Такая процедура проводится в том же порядке, что и назначение. Основанием становится протокол общего собрания или решение единого учредителя. Приказ при этом не издается и государственная регистрация не производится.

Трудовой договор, не расторгнутый до истечения срока действия, становится бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

: Смена генерального директора.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/obrazec-prikaza-o-vstuplenii-v-dolzhnost-generalnogo-direktora-ooo/

Приказ о назначении директора образец 2019 года

Законодательство не содержит каких-либо конкретных требований и форме приказа о назначении директора, поэтому компания вправе составить этот документ по собственному усмотрению. В текст всегда включают данные о компании и о самом назначаемом директоре. Образец приказа и инструкцию по его составлению можно найти в статье.

Образец приказа о назначении директора ООО (word)

Ранее мы приводили пример и бланк приказа о назначении ответственного лица, ознакомиться с ним можно здесь.

Кто составляет и подписывает приказ

Обычно директор вступает в должность в первый же день образования и регистрации компании как юридического лица. Поэтому по сути он составляет приказ о назначении самостоятельно, т.е. назначает сам себя. При этом директор ставит и собственную подпись, а также печать организации.

На практике может встретиться и другая ситуация, когда директора назначает лицо, стоящее выше него. Например, компания открывает новое представительство в регионе или другой стране. Тогда руководителя назначает генеральный директор или президент компании (в зависимости от принятой системы иерархии).

О том как правильно заполнять журнал о регистрации приказов мы ранее рассказывали тут.

Образец приказа: 9 важных пунктов

Документ имеет простую структуру и обычно включает в себя такие разделы:

1. Номер и название приказа. Название указывать необязательно, а в качестве номера почти всегда выбирают №1, потому что этот документ фактически является первым в компании. Впоследствии на него можно будет ориентироваться для нумерации других бумаг. Однако номер можно и вовсе не присваивать – принципиального требования к этому нет.
2. Реквизиты и полное название компании – например, Общество с ограниченной ответственностью «Парадиз», а не ООО «Парадиз».
3. Дата и место подписания бумаги.
4. Обоснование приказа: решение о назначении директора может принять он же, будучи учредителем общества с ограниченной ответственностью, или собрание учредителей, а также генеральный директор, занимающий высший пост в компании.
5. Решение – назначить директором __ФИО__ сотрудника.
6. Также документ можно дополнить и возложением обязанностей главного бухгалтера на того же самого человека. Обычно это делается в небольших компаниях или на время, до приема на работу соответствующего сотрудника.
7. Отметка о вступлении документа в силу со дня его подписания или с другой даты.
8. Отметка об ознакомлении с документом собственно директора (ФИО, дата, подпись).
9. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), должность (директор/генеральный директор) и оригинальная печать компании.

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу мы приводили ранее, ознакомиться с ним можно здесь.

Несколько примеров готового документа представлены ниже.

Унифицированная форма Т-1

С точки зрения трудового законодательства директор является точно таким же сотрудником, как и все остальные.

Поэтому при его вступлении в должность и совершении иных действий необходимо оформить точно такие же бумаги.

Если компания не намерена разрабатывать собственный образец, она может воспользоваться единой формой, которой присвоен номер Т-1 (форма была обязательной вплоть до 2013 года).

Для заполнения этой формы действуют таким образом:

1. Сначала указывают название компании (можно использовать сокращение «ООО») и обозначают вид ее деятельности с помощью принятых кодов.
2. Прописывают номер и дату составления бумаги.
3. Указывают ФИО и дату приема на работу (конечная дата вписывается только при условии, что трудовой договор имеет временный характер).
4. Прописывают должность, структурное подразделение и ставку сотрудника (оклад). Надбавку определяют при необходимости – например, в виде районного коэффициента.
5. Указывают испытательный срок; если прием на должность не предусматривает испытание, эту графу оставляют пустой.
6. Основание для издания документа – это трудовой договор: прописывают его дату и номер.
7. Последний пункт – письменная отметка о том, что сотрудник ознакомлен с текстом приказа (он указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы), а также дату).

Важно понимать, что приказ о назначении – это довольно важный документ, который часто предъявляется проверяющим органам и другим лицам вместе с Уставом компании и другими учредительными документами. Поэтому желательно составить его сразу в нескольких оригинальных экземпляров. Они предъявляются контрагентам, налоговой службе, трудовой инспекции и многим другим структурам.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-naznachenii-generalnogo-direktora/

Приказ директора о вступлении в должность генерального директора ооо

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО является одним из основополагающих документов организации. Без наличия этого приказа руководитель не может приступить к выполнению своих обязанностей. Без него все подписанные им документы, приказы и пр. не будут юридически грамотными, не будут рассматриваться государственными и иными организациями.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о вступлении в должность генерального директора ООО .docСкачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО .doc

Также бумага такого характера будет очень полезна (в некоторых случаях даже необходима) при открытии расчетного счета в банке на юридическое лицо.

Важно! Имена всех руководителей юридических лиц всегда вносятся в Единый государственный реестр.

Возможные заблуждения

Не следует путать учредителя и директора предприятия. Даже если это одно и то же лицо, все равно функционал у этих лиц разный. Таким образом, нормальная ситуация, когда учредитель назначает самого себя на эту должность и вступает в должность по своему же распоряжению.

Элементы приказа

Приказ подразумевает свободную форму изложения, но в ней в обязательном порядке должна быть информация о:

• Наименовании ООО.
• Порядковом номере приказа (обычно это бывает один из первых приказов, если назначение происходит сразу же после учреждения юридического лица).
• Дате подписания.
• Городе, в котором организовано юридическое лицо и подписывается приказ.
• Основании для вступления в должность. Это либо протокол общего собрания учредителей, либо решение одного учредителя.
• Том, какого числа происходит вступление в должность.
• Том, какие еще обязанности берет на себя генеральный директор, вступая в должность.
• Том, к какого числа приказ вступает в силу.

Итогом должны быть подпись с должностью и расшифровкой, при наличии – печать.

Какие еще документы нужно оформить

На форумах часто спрашивают, что нужно оформлять: приказ по форме Т-1 или приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Обе эти бумаги необходимы для нормального функционирования организации и для формирования отчетности.

Приказ по форме Т-1 относится к документам по личному составу, а о вступлении в должность – к бумагам по основной деятельности.

Это значит, что кадровая служба к приказу никакого отношения не имеет. Приказ заносится в реестр (журнал) приказов по основной деятельности первым пунктом. Только так будет возможна дальнейшая деятельность компании.

Если генеральных директоров в учреждении несколько

Если назначение руководителя происходит в уже существующей компании, то его назначением по закону должен заниматься не учредитель, а общее собрание. При этом должна быть в приказе ссылка на протокол этого собрания.

В том же приказе генеральный директор при необходимости может взять на себя обязанности бухгалтера, экономиста или других работников. Часто так происходит в мелких компаниях, которым не имеет смысла наращивать штат.

Что записать в трудовой книжке

В документе должны содержаться сведения о вступлении в должность в качестве генерального директора организации. Желательно при этом ссылаться на решение учредителя или на номер протокола и дату общего собрания.

Причем запись в трудовой должна появиться не позже чем через 7 дней после вступления в должность, иначе это будет противоречить Трудовому кодексу. Так что к датировке в этом случае нужно относиться ответственно.

Важно! Не нужно указывать в приказе сумму оплаты труда, продолжительность работы и прочие моменты. Так как приказ относится к первичным документам по основной деятельности, то эти моменты по умолчанию не прописываются. Этим можно будет озаботиться в трудовом договоре.

Кому сообщить о назначении

Прежде всего, в курсе таких значительных перестановок кадров должна быть налоговая служба. Информация о вновь назначенном генеральном директоре должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Причем это должно произойти не позднее чем через 3 дня после подписания этой бумаги.

Для того чтобы не стать нарушителем закона, учредителю или новоиспеченному генеральному директору (часто это одно и то же лицо) необходимо заполнить форму Р14001, а также оформленное надлежащим образом решение (совета или личное).

Если такое произошло, то необходимо послать документацию заказным письмом и убедиться в его получении.

Нужен ли трудовой договор после приказа?

Подписание трудового договора с самим собой, на первый взгляд, кажется бредом. Но по существующему Трудовому законодательству такие действия разрешены. Более того, в этом документе должны быть прописаны принципиально важные моменты, которые касаются налоговых вычетов (это зависит от начисляемой заработной платы).

Таким образом, если не прописать уровень собственной заработной платы, то можно понести административную ответственность в виде штрафа при первой же проведенной налоговой проверке.

Что должно измениться с вступлением в должность нового генерального директора

Если для ООО открыт счет в одном или нескольких банках, то новый руководитель должен изменить везде образец подписи на свою. Она должна быть нотариально заверенной. Если ООО свежая, то образец подписи оставляется единожды – при открытии счета.

Что учесть при передаче должности

Учредитель обязательно должен на момент подписания приказа снять полномочия с предыдущего руководителя. Также, перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей, новичку рекомендовано проверить распоряжения, указы и доверенности, которые были выданы ранее предыдущим руководством.

Учредитель (когда старый генеральный директор снят, а новый не назначен) должен аннулировать ненужные старые доверенности и иные документы по основной деятельности. И потом только принимать решение для оформления приказа о вступлении в должность генерального директора ООО.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vstuplenii-v-dolzhnost-generalnogo-direktora-ooo/

Как оформить приказ о вступлении в должность генерального директора?

Смена генерального директора подразумевает несколько иную схему передачи дел и оформления, нежели обычного сотрудника.

Ответственность, предписанная этой должности, иногда вводит в страх кадровиков при подготовке его оформления.

В этой статье подробно описан порядок проведения смены руководителя компании, перечень необходимых для этого документов, которые не ограничиваются только указом и трудовой, нюансы их заполнения.

Образец приказа о назначении генерального директора

Приказ о вступлении в должность директора — это внутренний распорядительный документ компании, которым, наряду с приказом о приеме директора на работу, оформляются трудовые отношения с руководителем.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Руководитель — одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями.

Процедура назначения генерального директора

Руководителя выбирают и назначают собственники компании — участники (или единственный учредитель) ООО на общем собрании. Если у общества уже был генеральный директор, его снимают, а нового назначают.

Поскольку управлять предприятием может только один человек, важно следить за датами, когда прекращаются трудовые отношения с одним управляющим и начинаются с другим.

Они не должны перекрещиваться, поскольку два человека одновременно не могут иметь одинаковые полномочия.

Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ. В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет. Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления.

С 01.01.2019 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ. При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб. Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС.

Последний шаг — издание приказа на предприятии о приеме на работу нового генерального директора. Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего приказа, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала подписывают контракт о сотрудничестве, и он является юридической основой для издания приказа.

Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО (2019) и особенности его заполнения.

Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора

Рассмотрим, как заполнить приказ на генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.
Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления. Шаг 3.

Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже. Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это. Шаг 5.

Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению. Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).
Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения.

Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с приказом. Поскольку генеральный директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно директором.

Иногда на предприятие одновременно с новым генеральным директором приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности.

Кандидатов на эту работу может быть множество — начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству.

Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа — ниже.

Приказ очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение (в нашем случае генеральный директор).

Источник: http://ppt.ru/forms/prikazi-na-directora

Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО — Идеи для бизнеса

Приказ о назначении на должность директора ООО

Деятельность предприятия начинается тогда, когда в должность вступает директор. Основанием для его назначения является приказ, который в дальнейшем помещается архив и служит одним из основных документов компании.

Как правильно составить приказ о назначении на должность директора ООО – рассмотрим образец и требования к его заполнению.

• Порядок
• Правила составления приказа
  • Ошибки в оформлении документа
• Образец: скачать бланк

Порядок

Для выбора генерального директора созывают общее собрание членов ООО, задача которого – определить претендента и утвердить его в должности.

Вакансию может занять как один из членов собрания, набравший большинство , так и посторонний специалист, чья кандидатура оговаривается заранее. Свое решение учредители отражают в протоколе, где каждый из них оставляет свою роспись.

В ситуациях, когда ООО представлено единственным учредителем, который решил принять функции руководителя, вместо протокола требуется решение о назначении гендиректора. Данный документ составляет и визирует сам учредитель.

После того, как претендент на должность гендиректора определен, с ним необходимо подписать договор.

При возникновении непредвиденных обстоятельств суды поддерживают подобную практику подписания ТД, так как, подписывая документ со стороны работодателя единственный учредитель выступает как ООО, а не как физическое лицо.

На трудовые отношения не распространяется запрет ГК РФ совершения сделок представителем в отношении себя лично.

Лишь после совершения описанных действий, новоявленный руководитель издает приказ о вступлении в должность генерального директора ООО.

Все последующие приказы организации нумеруются в соответствующем порядке — №2, 3, 4 и так далее. Сам приказ помещается в архив, где ему предстоит храниться весь период существования фирмы.

Правила составления приказа

Стоит отметить, что унифицированного бланка для приказа о назначении директора не существует. Однако государством принято множество стандартов заполнения подобных документов, которых следует придерживаться во избежание неприятностей.

Чтобы форма документа не вызвала вопросов со стороны контролирующих органов, достаточно следовать простым рекомендациям:

• внимательно относится к срокам и датам, которые необходимо указать в документе – не допускать ошибок и неточностей;
• прописать место составления приказа – населенный пункт;
• обязательно прописывается название организации. Если гендиректор назначается в день основания ООО, реквизиты в документ не вписывают – они пока не существуют;
• отметить основание – протокол или решение единственного учредителя;
• указать дату назначения генерального директора;
• обозначить обязанности руководителя, а также порядок его принятия на должность;
• нижняя часть – место для ФИО генерального директора, его росписи и печати организации.

Текст приказа не должен быть объемным, основная задача документа – раскрыть информацию о назначении руководителя.

Если какие-либо данные, помимо рекомендуемых, будут признаны важными для ведения деятельности компании и ее внутренней политики – их стоит указать в составляемом приказе.

Ошибки в оформлении документа

Специалисты рекомендуют привлекать квалифицированных юристов к составлению приказа о вступлении в должность директора. При назначении руководителем единственного учредителя или при смене директора нередко возникает ряд вопросов, разрешить которые под силу лишь опытному профессионалу.

Неправильные действия могут привести к серьезным проблемам юридического характера. Ряд примеров, которые оборачиваются судебными тяжбами:

• Назначение генеральным директором иностранного гражданина. Деятельность организации могут запретить до замены руководства лицом с российским гражданством.
• Невнимательное отношение к датам. Всего одна буква может стать результатом споров. Например, если в приказе будет отмечено «уволен с 15 сентября» вместо «уволен 15 сентября».
• Если происходит смена директоров, в приказе о назначении нового стоит отметить дату, следующую за датой увольнения прежнего руководителя.

Образец: скачать бланк

Для примера, можно рассмотреть обобщенный образец приказа директора о вступлении в должность генерального директора ООО. (Скачать)

На практике каждая компания создает собственный бланк, ориентируясь на специфику вида деятельности или корпоративную политику. Выверенные образцы государственной статистики или Роструда следует использовать как основу, вводя дополнительные изменения. Оформить документ можно на фирменном бланке организации, если таковой был разработан.

Пример назначения на должность руководителя – единственного учредителя:

ООО «ДальПромХим»
ПРИКАЗ №1.

г. Владивосток

13 июня 2017 года.

1. В соответствии с Решением №1234/00 от 13 июня 2017 года Общего Собрания Учредителей ООО «ДальПромХим» принимаю должность директора Общества с 14 июня 2017 года.
2. По причине отсутствия в штате главного бухгалтера принимаю на себя его прямые обязанности.
3. С момента подписания приказ считать действительным и принятым в исполнение.

В документе не отмечаются данные о сумме заработка сотрудника, а также его профессиональные обязанности.

https://www.youtube.com/watch?v=Yw_s3reRmBI

Это связано с тем, что некоторую информацию ООО все же имеет право хранить в тайне. Для указания дополнительных сведений, касающихся должности, есть трудовой договор.

Приказ должен быть лаконичным и отражать только основную суть документа.

При необходимости допускается составление дополнительных инструкций к должности, но полный круг обязанностей обязательно проговаривается с претендентом до момента подписания документа.

Источник: http://bzkey.ru/prikaz-o-vstuplenii-v-dolzhnost-generalnogo-direktora-ooo/