пример бланка строгой отчетности (БСО)

Бланки строгой отчетности для ип: образец заполнения бсо

» Организация бизнеса » Бухгалтерия » Расчеты » Наличные » БСО » Правила заполнения и применения бланков строгой отчетности в деятельности ИП и ООО

Применение бланков строгой отчетности (далее по тексту – БСО) на практике для начинающего бизнеса не всегда понятно. И, действительно, как правильно оформить бланками наличные расчеты? Как потом учесть выручку, отраженную в БСО? Как хранить использованные бланки? Об этом и пойдет речь в данной статье.    

Порядок оформления расчетов с помощью БСО

На основании статьи 2 Федерального закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при наличных расчетах» (далее в тексте – №54-ФЗ) разрешено не применять кассовый аппарат, но при условии выдачи БСО. Иными словами, организация или предприниматель должен не только заполнить бланк, но и выдать его клиенту.

Весь этот процесс расписан подробным образом в п. 20 Постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08г. «О порядке осуществления наличных расчетов без контрольно-кассовой техники (далее по тексту – Постановление №359):

1. Если расчет производится только наличными средствами (бумажными купюрами и (или) монетами):

• бланк полностью заполняется, кроме реквизита «Личная подпись» (при условии, что указанный реквизит предусмотрен формой). Заполнение документа осуществляет сотрудник, на которого возложена обязанность по приему оплаты от населения;
• указанный сотрудник получает расчет от клиента;
• после этого БСО подписывается данным работником и выдается клиенту.

1. Если расчет за услуги осуществляется с помощью платежной карты:

• сотрудник, ответственный за прием оплаты от населения, сначала получает платежную карту от клиента;
• потом производит заполнение БСО, исключая реквизит «Личная подпись»;
• далее полученная платежная карта вставляется в считывающее устройство с последующим проведением расчета;
• как только получено подтверждение оплаты по платежной карте, сотрудник подписывает бланк и выдает его вместе с картой клиенту. Одновременно клиенту выдается документ, подтверждающий проведенную с помощью его карты операцию.

1. Если расчет осуществляется одновременно и с использованием денег, и с помощью карты (т.е. частями), в этом случае соблюдаются оба вышеуказанных алгоритма.

Как правило, рассмотренный порядок работы с БСО на практике не соблюдается. Но в любом случае:

• бланками БСО оформляются все расчеты с населением (в том числе и с предпринимателями) за оказанные услуги – независимо от использования при оплате наличных средств и (или) банковских карт;
• бланки обязательно выдаются (!) на руки клиенту. Не стоит забывать, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека и к нему приравниваются. В №54-ФЗ в статье 5 сказано, что для ООО и для ИП предусматривается обязанность при оформлении наличных расчетов с помощью кассового аппарата выдавать на руки в качестве подтверждения факта оплаты кассовый чек. А БСО приравниваются к кассовому чеку – значит, на них тоже распространяется обязанность по выдаче их клиенту;
• при заполнении БСО обязательно одновременно оформляется не менее 1 экземпляра копии бланка, который остается на руках у предприятия. Или бланк должен иметь отрывную часть, которая передается клиенту, а корешок остается у предприятия. Исключение в отношении копии бланка, в частности, составляют БСО, разработанные федеральными органами исполнительной власти РФ;
• заполнение БСО и его копии должно быть идентично (в Постановлении №359 по этому поводу сказано четко «при заполнении бланка должно обеспечиваться одновременное оформление не менее 1 копии…»);
• заполняются все реквизиты БСО. При этом подписи и печати должны быть оригинальными;
• что касается обязанности клиента ставить свою подпись в бланке строгой отчетности, то если данный реквизит предусмотрен в форме, значит, подпись должна стоять. Более того, подпись клиента является доказательством не только произведенного им собственноличного расчета, но и приема результата оказанной услуги.

Общие правила заполнения БСО

Бланки строгой отчетности заполняются без пропусков по номерам. Вся нумерация БСО проставляется либо автоматизированной системой, либо при их выпуске типографским способом.

Заполнение документа производится без исправлений (они не допускаются), разборчиво и четко.

Образец заполнения БСО для ИП:

В случае если бланк испорчен, его не выкидывают, а перечеркивают и прикладывают к Книге учета бланков – к листу за тот день, в котором БСО заполнялся.

Заполнению подлежат все реквизиты документа без пропусков.

Печать должна ставиться на БСО только оригинальная. Это касается бланков, выпущенных и типографским способом, и с помощью автоматизированной системы. На основании ГОСТа Р 6.30-2003 поставленная на документе печать заверяет подлинность подписи. Поэтому на бланках БСО не допускается воспроизведение печати, кроме ее оригинального оттиска.

При выдаче бланков строгой отчетности для работы в Книге их учета проставляется соответствующая запись:

• кому выданы бланки;
• дата их выдачи;
• номера и серии выданных бланков.

Все записи в указанной Книге производятся лицом, которое ответственно за получение, учет и хранение бланков, а также за прием оплаты от населения.

Оформление наличной выручки

Несмотря на то, что бланки строгой отчетности используются вместо кассового чека, для ООО и ИП не совсем ясно, что делать с БСО далее – в конце рабочего дня. Как оформить поступившую выручку?

На самом деле все просто:

• в конце рабочей смены на основании всех выписанных за день бланков строгой отчетности оформляется один приходный кассовый ордер, в котором отражается сумма выручки, исчисленная путем сложения всех сумм из БСО (п. 5.2 Указания Банка России №3210-У от 11.03.14г.);
• и именно этот приходный кассовый ордер отражается кассиром в Кассовой книге и передается вместе с листом Кассовой книги в бухгалтерию на проверку.

При этом в бухгалтерском учете у юридического лица на такие суммы выручки делается прямая проводка без использования счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»:

Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

Что касается предпринимателей, то они могут использовать указанные проводки для упрощения своего учета – это не наказывается.

Стоит отметить, что приходным кассовым ордером оформляется только наличная выручка, т.е. полученная банкнотами и (или) монетами.

А выручка от расчетов платежными картами, несмотря на то, что оформляется бланками строгой отчетности, поступает не в кассу, а на расчетный счет предпринимателя или организации.

Поэтому через кассу ее проводить не нужно и на эту сумму оформлять приходный кассовый ордер тоже не нужно.

Хранение и уничтожение использованных бланков

Бланки строгой отчетности – их отработанные копии (или корешки – в случае если форма БСО предусматривает отрывную часть), — хранятся в опечатанных мешках, в систематизированном виде (т.е. по датам, номерам, сериям) в течение не менее 5 лет.

По истечении 5 лет, но не раньше окончания месяца с момента проведения последней ревизии бланков, их использованные копии (корешки) подлежат уничтожению.

Для этой цели составляется акт, форма которого разрабатывается предприятием  самостоятельно и утверждается в Учетной политике (у предпринимателя в отдельном приказе).

Кстати, в таком же порядке уничтожаются испорченные или некомплектные бланки.

Использование POS терминалов в некоторых сферах предпринимательства позволяет увеличить выручку.

Вас может заинтересовать порядок заполнения http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie/deloproizvodstvo/akt/priema-peredachi-tovara.html акта приёма-передачи товара.

(11 голос., 4,30

Источник: https://ubpln.ru/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ip-obrazec-zapolneniya-bso.html

Как заполнить бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО

— Организация бизнеса — Бухгалтерия — Расчеты — Наличные — БСО — Правила заполнения и применения бланков строгой отчетности в деятельности ИП и ООО

Применение бланков строгой отчетности (далее по тексту – БСО) на практике для начинающего бизнеса не всегда понятно. И, действительно, как правильно оформить бланками наличные расчеты? Как потом учесть выручку, отраженную в БСО? Как хранить использованные бланки? Об этом и пойдет речь в данной статье.

Образец бланка строгой отчетности (БСО) для ИП в 2019 году — скачать, для парикмахерской, такси

1   0   1974

Для чего составляется бланк строгой отчетности? Что вообще представляет собой данный документ, как его составить, есть ли какие-то ограничения? Законодательные нормы, при помощи которых происходит регулирование правоотношений. Подробней обо всем этом в этой статье.

Что это такое

Бланк строгой отчетности (или БСО) представляет собой документ, который применяется предпринимателем или же руководителем организации для фиксирования получения того или иного предмета, а также произведенной оплаты за полученную услугу неличными или же при помощи банковской карты.

Проще говоря, БСО выступает альтернативой кассовому чеку. Предприниматель имеет свободу выбора: БСО или же чек из контрольно-кассовой машины.

Важно! Согласно Пленуму ВАС РФ от 2003 года, БСО может быть выписан только в случае оказания услуг индивидуальному предпринимателю или же физическому лицу. Бланк не может выписываться организациям и предприятиям.

Для того, чтобы определить, на какой вид услуги стопроцентно распространяется БСО, необходимо обратиться в соответствующий реестр – ОКУН (иначе Общероссийский классификатор услуг населению).

Однако исходя из практики данный реестр содержит не весь перечень услуг, после оказания которых используется БСО. К таковым, то есть не включенным в реестр, можно отнести: услуги риелтора, ряд юридических услуг.

Вопрос использования и эксплуатации БСО определяется ФЗ от 22 мая 2003 года. В частности, ст. 2.2 регламентирует, что порядок утверждения вида бланка, их учета, хранения, а также ликвидации определяются Правительством РФ.

Бланк строгой отчетности может иметь разные названия, окончательный вариант которых зависит от вида предоставляемой услуги. Дальнейшие примеры покажут альтернативность наименований БСО: билет, путевка, абонемент в фитнес-зал, квитанция и тому подобное.

Как выглядит

Внешний вид БСО состоит из двух страниц, причем вторая полностью копирует первую.

Оригинал прикрепляется к договору об оказании конкретной услуги и, соответственно, остается у индивидуального предпринимателя, а вот копия предоставляется лицу, получившему услугу в придачу с копией договора и актом выполненной работы.

Категорически запрещены ошибки, помарки, зачеркивания на бланке. Если допущена ошибка, то следует взять другой листок.

Следует отметить, что не нужно регистрировать БСО в налоговом органе. Однако каждый новый бланк имеет свой номер, что предполагает необходимость в сохранении ранее выписанных бланков. Это поможет избежать дополнительных вопросов сотрудников налогового органа при соответствующих проверках.

В следующем разделе имеется больше примеров.

Где взять

Приобрести БСО можно двумя способами: в типографии или же организовав специальную автоматизированную систему. Следует отметить, что последний вариант не регистрируется в налоговой службе.

Важно! Печать БСО на домашнем или рабочем принтере категорически запрещена.

Вкратце об описанных выше способах:

Согласно информационному письму Министерства финансов от 2008 года, индивидуальные предприниматели вправе применить самостоятельно разработанный бланк строгой отчетности.

Однако необходимо выполнение одного обязательного условия – документ должен содержать в себе следующие реквизиты:

1. Наименование бумаги, номер (6 знаков) и серия.
2. Наименования организации, а также ее гражданско-правовая форма (ООО, ОАО и т.д.), индивидуальный предприниматель указывает ФИО.
3. Адрес основного постоянного исполнительного органа организации или индивидуального предпринимателя.
4. ИНН налогоплательщика.
5. Вид оказанной услуги.
6. Стоимость за оказанную услугу.
7. Размер произведенной оплаты, а также указание на способ: наличными средствами или же банковской картой.
8. Дата составления БСО и дата произведения платежа.
9. ФИО, а также должность лица, которое несет ответственность за совершение операции.
10. Печать индивидуального предпринимателя или же организации.
11. Иные данные, характеризующие специфичность оказанной услуги.

Законом определены случаи, когда категорически запрещается использовать бланки, составленные самостоятельно. Основание для отказа – формы БСО разработаны и утверждены исполнительным органом государственной власти.

К таковым относятся:

1. Предоставление парковочных мест.
2. Квитанция об оплате ветеринарных услуг.
3. Специальные документы для ломбардов («Залоговый билет» или же «Сохранная квитанция»).
4. Путевка туристу.
5. Иные квитанции, к которым относятся билеты на транспорт, багажные квитанции.

Как вести БСО

Ведение и заполнение бланков строгой отчетности достаточно просто. Правила одинаковы как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.

В обязательном порядке на бланке указываются:

• реквизиты лица, которое заказало услугу;
• тип деятельности;
• стоимость;
• дата выполненной работы;
• подпись лица, ответственного за выполнение работ и получение денег;
• печать.

Заполненный образец бланка строгой отчетности для ИП в 2019 году представлен ниже: 

Требования к оформлению

Каждый новый бланк имеет свой индивидуальный номер. В процессе заполнения недопустимы пропуски или прочерки. При заполнении документа вручную категорически запрещены помарки и исправления. Почерк должен быть разборчивым и аккуратным.

Испортив бланк, не спешите его выкидывать. Необходимо перечеркнуть бумагу и указать это в книге учета.

Заполнение бланка в процессе расчета представляет собой следующий алгоритм действий:

1. Если оплата производится наличными денежными средствами, то должностным лицом вносится вся необходимая информация в БСО за исключением раздела «личная подпись». Если же оплата производится безналичным расчетом, то необходимо сначала запросить карту заказчика, а уже после этого заполнять пустые поля.
2. Далее должностное лицо непосредственно получает денежные средства от заказчика.
3. Ставится подпись должностного лица, вторая часть квитанции отдается заказчику.

Следует отметить, что бланк строгой отчетности может быть как отрывной, так и неотрывной. Первый вариант предполагает передачу заказчику как раз той части, которая отрывается от основного бланка.

Если используется БСО неотрывного типа, то делается копия пустого документа. Далее на копированном пустом бланке вновь заполняется вся информация. 

Следует отметить, что на каждом бланке, будь то оригинал или дублированный документ, ставится печать организации.

Особенности

Для полной документации и подотчетности производимых расчетов с клиентами, индивидуальный предприниматель может использовать следующие бланки строгой отчетности:

• регламентированные соответствующими нормативно-правовыми актами;
• в случае отсутствия НПА, созданные и оформленные самостоятельно в соответствии со всеми законодательными требованиями.

Следует выделить следующие преимущества БСО перед остальными видами фиксации производимых расчетов:

1. Нет необходимости дополнительно оплачивать кассовый аппарат.
2. Нет необходимости в проведении дополнительного сервисного обслуживания.
3. Наиболее удобный способ при разъездном варианте предоставляемых услуг.

Для парикмахерской

Парикмахерская, равно как и салон красоты должны использовать БСО, а не товарные чеки, поскольку в данном случае оказывается предоставление услуг, а не реализация товара.

Бланк отчетности может быть изготовлен самостоятельно с соблюдением всех вышеупомянутых реквизитов.

Для такси

Бланк строгой отчетности для такси не регламентируется специальными нормативно-правовыми актами. Вследствие этого таксисты могут использовать самостоятельную форму бланка. Главное – ее соответствие вышеуказанным критериям и реквизитам.

Таким образом, бланк строгой отчетности для индивидуального предпринимателя может быть регламентирован специальным нормативно-правовым актом. В случае отсутствия такового, руководитель может разработать собственный бланк в соответствии со всеми требованиями.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-blanka-strogoj-otchetnosti-dlja-ip/

Образец бланка строгой отчетности для ООО 2018 — 2019

Понятие бланка строгой отчетности

Можно ли скачать бланк строгой отчетности для ООО в интернете: правила изготовления

Формы БСО

Новые требования к реквизитам БСО

Требования к учету и хранению БСО

Понятие бланка строгой отчетности 

Согласно положениям п. 2 ст. 2 закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон № 54-ФЗ) компаниям, принимающим наличные деньги от населения за выполненные услуги, позволено выдавать бланки строгой отчетности (далее — БСО). Подробности в статье Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ.

К ним относятся:

• квитанции;
• документы на проезд;
• авиа- и ж/д билеты;
• туристические путевки и другие документы. 

Документом, регламентирующим использование БСО, является положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 6.05.2008 № 359.

В 2016 году закон № 54-ФЗ претерпел существенные изменения, введенные законом «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее — закон № 290-ФЗ), которые коснулись и БСО.

В частности, закон дал определение БСО, и теперь в соответствии со ст. 1.1 закона № 54-ФЗ (в ред. закона № 290-ФЗ) бланк строгой отчетности для ООО представляет собой первичную документацию компании, которая сравнима с кассовым чеком и формируется в момент взаиморасчетов между покупателем и продавцом при оказании услуг. Данный документ должен соответствовать следующим требованиям:

• содержать сведения, которые подтверждают факт осуществления взаиморасчетов;
• соответствовать действующему законодательству РФ о применении контрольно-кассовой техники (ККТ). 

Ранее перечень услуг населению, оказание которых можно оформлять БСО, устанавливался классификатором ОКУН. Однако последний был отменен и теперь необходимо руководствоваться специальными ключами, помогающими найти в действующем классификаторе ОКВЭД 2 аналог услуги по ОКУН.

Можно ли скачать бланк строгой отчетности для ООО в интернете: правила изготовления 

Возможность просто скачатьобразец бланка строгой отчетности для ОООиз интернета, распечатать на принтере и использовать его в документообороте компании не предусмотрена.

Ранее применение БСО регламентировалось постановлением № 359, в соответствии с которым обязательным реквизитом БСО являлись данные типографии, которая его изготавливала (п. 4). Соответственно, изготовление бланков должно было производиться типографским способом.

Последние изменения в правила формирования БСО внес вышеупомянутый закон № 290-ФЗ:

• Согласно ст. 1.1 закона № 54-ФЗ в ред. закона № 290-ФЗ бланки должны формироваться с использованием автоматизированной системы для БСО.
• Пункт 1 указанной статьи относит данную технику к ККТ.
• В соответствии с абз. 3 п. 1 ст. 4 закона № 54-ФЗ применять автоматизированные системы возможно только при расчетах за услуги. 

Ранее возможность использования таких систем также была предусмотрена п. 4 постановления № 359. Специальные требования к ним устанавливал п. 11 данного постановления, они были сходны с требованиями, которые предъявлялись к ККТ, но при этом автоматизированные системы не являлись ККТ и, соответственно, не требовали регистрации в налоговой. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Старый порядок использования БСО можно сохранять до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ). После наступления указанной даты следует руководствоваться требованиями новой редакции закона № 54-ФЗ.

Формы БСО

Для некоторых видов деятельности формы БСО разрабатываются соответствующими органами, регулирующими их осуществление. Например:

• Форма туристической путевки утверждена приказом Минфина России от 9.07.2007 № 60н.
• Форма квитанции на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7), используемая в страховой деятельности, утверждена приказом Минфина России от 17.05.2006 № 80н.
• Форма квитанции на оплату ветуслуг, используемая ветеринарными клинками, утверждена приказом Минфина России от 9.04.2008 № 39н.
• Форма залогового билета и сохранной квитанции, применяемая ломбардами, утверждена приказом Минфина России от 14.01.2008 № 3н.
• Форма кинобилета, утверждена приказом Минкультуры России от 08.12.2008 № 231. 

Если типовая форма БСО не утверждена, то компания может разработать ее самостоятельно и утвердить приказом об учетной политике. Однако в этом случае необходимо учитывать требования пп. 3, 4 постановления № 359 относительно обязательных реквизитов, которые должны содержаться в любом БСО. К ним относятся:

• Название документа (квитанция, абонемент, проездной документ).
• Номер из шести знаков и серия.
• Наименование и юридический адрес ООО.
• ИНН.
• Вид услуги, которая оказывается, и ее стоимость.
• Стоимость произведенной оплаты.
• Дата проведения расчетов.
• Ф. И. О., должность и подпись сотрудника, принимающего оплату.
• Данные о типографии (название, ИНН, адрес).
• Номер заказа, тираж и год, в котором бланк был выполнен.

Новые требования к реквизитам БСО

Новеллы закона № 290-ФЗ установили дополнительные требования к обязательным реквизитам. В число новых реквизитов, которые должны указываться на БСО с 2016 года, входят:

• сведения о налоговой системе, которую использует продавец;
• заводской номер, указанный на фискальном накопителе;
• время и место проведения расчетов;
• адрес сайта ОФС (оператора фискальных данных);
• ставка и размер НДС;
• форма произведения расчетов (наличный или электронный платеж);
• в случае передачи БСО электронным способом — e-mail и телефон покупателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланк документа не содержит отрывного корешка, то при заполнении с него необходимо снимать копию, поскольку дублирование серии и номера БСО прямо запрещено п. 9 постановления № 359. 

Суть данного требования заключается в обеспечении уникальности каждого изданного компанией БСО, поэтому номера на них повторяться не должны.

Серию для БСО компания может выбрать самостоятельно, а при изготовлении очередной серии бланков она должна следить за тем, чтобы номера бланков продолжались последовательно. 

Требования к учету и хранению БСО

Порядок поступления и выбытия БСО на предприятии регламентирован постановлением № 359. Требования к учету и хранению БСО комментирует также Минфин в письме № 03-01-15/10. Они заключаются в следующем:

• Документооборот БСО осуществляется специальной комиссией, которая создается на предприятии по приказу руководителя.
• Приказом также назначается лицо, которое будет отвечать за заполнение и выдачу бланков. Данное лицо является материально ответственным, о чем составляется соответствующий договор.
• Бланки принимаются по акту приема, который подписывают комиссия и руководитель.
• Для учета бланков заводится специальная книга, которая должна нумероваться, прошнуровываться и скрепляться печатью компании и подписью руководителя. Форму такой книги учета утверждает руководитель.
• Храниться БСО должны в специально отведенном помещении (сейфе), к которому органичен доступ несанкционированных лиц. Ответственное лицо должно опечатывать помещение с целью предотвратить кражу или порчу бланков.
• Комиссией в целях контроля наличия бланков периодически проводится инвентаризация.
• Хранятся БСО на протяжении 5 лет, после чего утилизируются, о чем издается акт. Уничтожаются бланки посредством сожжения, разрыва или передаются специализированным компаниям, оказывающим услуги по утилизации. 

***

Таким образом, БСО, приравниваемый к кассовым чекам, позволяет отказаться от использования кассового аппарата. Он представляет собой документ первичного учета, требования к формированию которого определены законодательством. Специальные требования выдвигаются также к учету и хранению данного документа.

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/skachat_dokumenty_ooo/obrazec_blanka_strogoj_otchetnosti_dlya_ooo/

Бланки строгой отчетности для ООО в 2019 году: образец заполнения БСО

В настоящее время организациям при денежных расчетах разрешено выдавать клиентам бланки строгой отчетности вместо кассового чека.

Безусловно, такой способ контроля и учета денежного оборота имеет свои преимущества, ведь предпринимателю не нужно покупать кассовый аппарат, регистрировать его, обеспечивать постоянную техническую поддержку, что позволяет сэкономить деньги, нервы и время.

Но существует ряд правил и условий для применения БСО в деятельности ООО, которые необходимо знать, если планируется отказаться о работы с кассовой машиной. В данной статье мы рассмотрим, что входит в понятие бланка строгой отчетности, в каких именно случаях можно с ними работать, где их брать, как хранить и что с ними делать.

Содержимое страницы

Бланк строгой отчетности, применяемый в деятельности ООО при оказании услуг населению, по закону приравнивается к кассовому чеку и выдается клиенту вместо него при денежных расчетах. К БСО можно отнести, например, квитанции, путевки, проездные билеты, абонементы.

Порядок использования организацией БСО вместо кассового аппарата регламентирован в Положении, которое утверждено постановлением правительства РФ №359 от 6.05. 2008 г. Согласно данному Положению БСО можно применять только при оказании платных услуг населению. При деятельности, связанной с продажей товаров, работой с физическими или юридическими лицами, такие бланки использовать нельзя.

В каких случаях ооо может применять бсо?

Итак, разберем, какие именно виды деятельности относятся к «оказанию услуг населению».

1. Существует перечень видов деятельности, отраженных в Общероссийском классификаторе услуг населению. Услуги, оказываемые населению, разделены на 13 групп, каждая группа разделена на подгруппы, а каждая подгруппа – на конкретные виды деятельности. Предприниматель по данному классификатору может определить, относится ли вид деятельности, которой он предполагает заниматься, к услугам, предоставляемым населению, или нет
2. Существует ряд видов услуг населению, которые не внесены в ОКУН, но при их оказании населению можно применять БСО. Так, в соответствии с письмом Минфина России № 03-01-15 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС РФ №ЕД-4-2/4329@ от 7 марта 2014 года бланки строгой отчетности можно применять при осуществлении деятельности, близкой по характеру к оказанию услуг населению. Примером могут служить оказание юридических, консультационных услуг, оказание услуг по изготовлению кадастровых паспортов земельных участков.

ВАЖНО: БСО можно применять только при оказании услуг физическим лицам. При работе с юридическим лицам требуется выбивать кассовые чеки, если у вас есть договор об оказании соответствующей услуги. Если договор отсутствует, можно выдавать БСО, так как оказывающее услугу лицо не обязано устанавливать или догадываться о том, кем является приобретающий услугу. Также нужно помнить, что ИП по закону относятся к категории «население», то есть при работе с ними можно использовать бланки строгой отчетности.

Где взять БСО?

Существует Информационное письмо от Минфина РФ «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» от 22.08.2008 года, согласно которому предприниматель может самостоятельно разработать и утвердить форму бланка строгой отчетности для осуществления своей деятельности.

Однако есть ряд видов деятельности, для которых уже разработаны соответствующие формы БСО, и их могут применять все желающие.

Итак, если вы решили самостоятельно разработать БСО для своей организации, то закон требует, чтобы на нем в обязательном порядке содержалась следующая информация:

• наименование документа (например, «квитанция», «путевка»);
• номер и серия бланка;
• наименование фирмы и ее правовой статус;
• юридический адрес организации, выдавшей БСО;
• ИНН фирмы;
• вид услуги и ее стоимость;
• сумма к оплате;
• дата осуществления сделки и выдачи БСО;
• ФИО лица, осуществляющего расчет, его должность и подпись;
• название, адрес и ИНН типографии, изготовившей БСО;
• № заказа, год выдачи и тираж бланков строгой отчетности.

Ниже приводится список видов деятельности, для которых уже разработаны БСО уполномоченными на это лицами, и можно ничего не разрабатывать, а пользоваться готовыми бланками.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

• Сфера оказания туристических услуг (туристическая путевка);
• Сфера оказание услуг ломбардом (залоговый билет, сохранная квитанция);
• Сфера оказания ветеринарных услуг (квитанция на оплату);
• Услуги в сфере газификации и газоснабжения (квитанция на оплату);
• Услуги железнодорожной станции (проездной билет);
• Услуги водного транспорта (проездной билет);
• Услуги кинотеатров (входной билет на сеанс фильма);
• Сфера культуры (билеты в театр, музей, парк, концерт и т. д.);
• Квитанция на получение страховых премий (бланк формы №А-7).

Также существует способ, позволяющий изготовить БСО самостоятельно. Согласно пункту 4 Положения №359 для изготовления БСО можно применять специальные автоматизированные системы.

ВАЖНО: автоматизированная система – это не персональный компьютер, и БСО при самостоятельной разработке и изготовлении нельзя распечатывать на обычном принтере.

Требования к автоматизированным системам регламентируются п.11 Положения №359, а именно:

• такая система должна быть строго защищена от несанкционированного доступа;
• автоматизированная система должна идентифицировать, фиксировать и хранить всю информацию, касающуюся изготовления БСО, в течение 5 лет;
• система должна хранить информацию о номере и серии заполненного и выпущенного БСО.

Автоматизированные системы должны соответствовать таким же параметрам, как и кассовые аппараты, но регистрация их в налоговом органе не требуется.

По вопросам приобретения автоматизированной системы и подготовки соответствующей технической документации нужно обращаться к компетентным органам исполнительной власти.

Так или иначе, понятие автоматизированной системы достаточно расплывчатое и непонятное, поэтому проще всего по вопросам изготовления БСО обратиться в типографию.

Чтобы бланки строгой отчетности имели юридическую силу, кроме их правильного изготовления, нужно их правильно заполнять. Закон предъявляет следующие требования к заполнению БСО:

• Заполненный бланк обязательно должен иметь копию (заполняется под копирку или в двух экземплярах). Один экземпляр выдается клиенту, второй экземпляр хранится у организации;
• Все поля бланка должны быть заполнены достоверной информацией;
• В БСО не допускаются помарки, ошибки и исправления. Почерк заполняющего должен быть разборчивым. Если бланк испорчен, его нужно положить в книгу учета бланков, предварительно перечеркнув.

ВАЖНО: за отказ ООО в выдаче клиенту БСО предусмотрен штраф от 30 000 до 40 000 рублей.

Порядок работы с БСО, в том числе правила их приема, учета и хранения, регламентируется в Положении №359, а конкретно в письме от Минфина РФ № 03-01-15/10.

1. Руководитель организации утверждает разработанную форму БСО путем издания внутреннего приказа.
2. Создается комиссия по работе с БСО и назначается ответственное лицо по заполнению и выдаче бланков путем издания приказа. С этим лицом также заключается договор о материальной ответственности.
3. Прием бланков БСО фиксируется актом приема, который заверяется руководителем и подписывается комиссией.
4. Учет ведется в специальной книге учета бланков строгой отчетности. Форма книги также разрабатывается и утверждается руководителем, так как конкретных требований законодательства нет. Но существует некоторые моменты, которые все же необходимо соблюдать при изготовлении книги учета БСО:
   • все страницы книги должны быть пронумерованы;
   • все страницы книги должны быть прошиты;
   • книга должна быть скреплена печатью и заверена подписью руководителя.
5. Порядок хранения БСО определен Законодательством РФ. Документы должны храниться в специальном сейфе или помещении, к которым строго запрещен несанкционированный доступ неуполномоченных лиц. Они должны соответствовать всем условиям, предотвращающим кражу или порчу бланков. Помещение должно опечатываться после каждого посещения ответственного по работе с БСО лица.
6. С целью контроля правильного хранения БСО специальная комиссия периодически проводит инвентаризацию. Она проверяет наличие всех копий бланков, сверяя их количество с указанным в соответствующих документах, также проверяет условия правильного хранения и предотвращения доступа иных лиц к этим документам.
7. Конкретные сроки хранения БСО не указаны законодательно, однако есть рекомендации, соответственно которым, их нужно хранить в течение 5 лет, затем утилизировать путем списания и издания специального акта. Уничтожить бланки можно путем их разрыва, сожжения или передачи их специализированной организации для утилизации.

Таким образом, использование БСО в работе ООО значительно упрощает работу и позволяет сэкономить деньги на приобретение  кассы, его регистрацию и техническое обслуживание. Изучив соответствующую информацию, разработать форму бланков, завести книгу учета и правильно работать с БСО несложно, а порой даже проще, чем с кассовым аппаратом.

Источник: https://investingclub.ru/blanki-strogoj-otchetnosti-dlya-ooo.html