пример приказа об изменении штатного расписания

Приказ об изменении штатного расписания

Корректный документооборот предприятия не только упрощает существование, но и избавит от прений с контролирующими органами.

Такие важные изменение, как оплата труда или реорганизация предприятия, непременно вызывают ротацию кадров или изменение фонда ЗП, поэтому наличие документа, подтверждающего факт мероприятия, обязательно должен быть издан работодателем.

Необходимость издания приказа

У любой компании может возникнуть потребность изменения штатного расписания. По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ.

Работодателю очень важно правильно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, дабы избежать в будущем разного рода проблемных вопросов.

Приказ об изменении штатного расписания оформляется в установленных случаях:

• Исключение/введение должностей или целых отделов, когда преобразования связанны с организационными модификациями в компании.
• Сокращение штата фирмы или ИП.
• Изменение величины размера оплаты труда (увеличение/понижение);
• Реорганизация компании.
• Изменение названия должностей.

Это неполный перечень оснований для издания данного акта, но данные причины чаще всего встречаются на практике, их мы рассмотрим более подробно.

Приказ об изменении штатного расписания из-за увеличения размера оплаты труда должен содержать следующие данные:

1. Список должностей.
2. Величину нового оклада;
3. Календарный момент введения в силу изменений.

Работодателям следует не забывать о том, что согласно законодательству оплата труда – это одно из существенных условий всякого трудового договора.

В связи с этим, после внесения преобразований в штатное расписание потребуется оформить дополнительные соглашения с работниками, отражающие измененную величину оплаты их труда.Все специалисты, которых касаются преобразования, в обязательном порядке должны ознакомиться с ними под роспись.

Почему мы рассматриваем только пример, в котором происходит увеличение окладов? Потому что эта ситуация исключающая какие-либо споры между работодателем и работником. Напротив, уменьшение окладов вызывает их.

На практике компании, чтобы обойти данное ограничение стараются заключить с работником дополнительное соглашение об уменьшение оклада в принудительном порядке, угрожая увольнением или ухудшением условий труда. Это незаконно и может послужить причиной развития спора между сторонами трудового договора.

Реорганизация предприятия

Реорганизация предприятия в любой форме может сопровождаться изменениями штатного расписания, когда одни должности появляются, а другие исключаются. Интерес представляют последние.

В случае ликвидации должностей, занятых работниками компании их необходимо уведомить не позже, чем за 2 месяца до предполагаемого момента увольнения. Кроме того, они получают право на выходное пособие и выплаты среднего месячного заработка в течение 2х месяцев с момента расторжения трудовых отношений.

На практике довольно часто при реорганизации модифицируются названия должностей. В данной ситуации в действие вступает ст. 74 ТК РФ, гласящая о том, что работодатель обязан уведомить работника об изменениях в письменном виде за два месяца до ожидающихся преобразований.

Сокращение штата

Сокращение численности работников становится самой распространенной причиной издания локального акта о внесении изменения в штатное расписание.

В данном приказе обязательно указывается следующая информация:

• должности, которые сокращают и (или) количество их единиц;
• календарный момент вступления в силу изменений.

Сотрудники, подпадающие под сокращение, и лицо, на котором лежит ответственность за его оформление, должны ознакомиться с приказом под роспись.

Кроме того, фирма обязана соблюсти и иные условия увольнения по данному основанию, предусмотренные в ТК РФ.

В частности, оформить письменные уведомления для сотрудников, предложить им перевод на иные должности (если это возможно), произвести выплаты и оформить расторжение трудовых отношений.

Работодателю необходимо помнить, что отдельные категории лиц не могут быть уволены по этому основанию, а другие имеют преимущественное право на оставление на работе.

Возможна также иная ситуация, когда сокращать будут не сотрудников, а только должность, остающуюся на момент внесения преобразований вакантной. В данном случае следует только издать акт и внести в локальный документ соответствующие изменения.

Введение новых должностей или подразделений

Приказ об изменении штатного расписания также оформляется в связи с введением новых должностей или подразделений.

В таком акте указываться следующие данные:

1. Название новой должности или отдела с указанием количества штатных единиц.
2. Календарный момент вступления в силу изменений.

Особенность данного основания введения преобразований в штатное расписание заключается в том, что приказ вступает в силу сразу же после его издания. Поскольку изменение не влечет каких-либо последствий для трудящихся специалистов компании. С актом организация обязана ознакомить работников, которые отвечают за создание должностных инструкций.

Образец приказа об изменении штатного расписания

Изменение должности

Если изменению подлежит вакантная должность, не создаются какие-либо проблемы, а процедура проводится в упрощенном порядке.

В том случае, когда подвергшаяся изменениям должность занята, модификации названия допустимо провести исключительно с согласия работника, так как это существенное условие трудового договора. После подписания работником и работодателем дополнительного соглашения об изменении наименования должности, издается соответствующий приказ, и вносятся модификации в штатное расписание.

Если сотрудник не дает свое согласие на изменение должности, работодатель руководствуется ст. 74 ТК РФ.

Следует оговориться, что он обладает соответствующим правом исключительно в случае преобразования организационных или технологических условий труда.

После внесения модификации в штатное расписание работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника и его личной карточке (если таковая имеется).

Изменение МРОТ

Изменение МРОТ влечет за собой необходимость вносить изменения в штатное расписание только в том случае, если должностной оклад работников устанавливается в зависимости от данной величины.

Когда такого рода преобразования касаются большинства или даже всех работников организации целесообразно издать новый документ.

Если под его действие попадает лишь небольшое количество сотрудников – внести изменения в действующий.

Методика внесения изменений в штатное расписание

Изменение штатного расписания – это первый этап на пути более серьезных преобразований, которые происходят в компании. От того, насколько юридически правильно будет оформлен приказ и выполнены сопутствующие процедуры, зависят дальнейшие действия и судьба компании.

Основания

Мы уже рассмотрели основные причины, которые вызывают необходимость внесения преобразования в штатное расписание. При оформлении приказа обычно их указывают в названии.

Образец текста выглядит примерно следующим образом: приказ «О внесении изменений в штатное расписание в связи с реорганизацией предприятия».

Зачастую перед изданием данного акта подписываются дополнительные соглашения к трудовому договору (например, если изменяется наименование должности, оклад).

В такой ситуации следует удостовериться в правильности оформления документов и соблюдения всех необходимых норм, и только после этого руководитель организации готовит приказ, который выступает непосредственным основанием для внесения преобразований в штатное расписание.

Обязательные реквизиты приказа

Следует отметить, что законодатель не предъявляет каких-либо строгих требований к форме данного акта, как написать приказ решает сам руководитель. Но у этого документа есть свои реквизиты.

Реквизиты приказа – это те пункты, та информация, которая должна быть в обязательном порядке указаны в данном акте. В противном случае он считается недействительным.
К обязательным реквизитам приказа об изменении штатного расписания относятся следующие сведения:

1. Название акта — «Приказ».
2. Указание даты его подписания и даты введения в силу новой редакции штатного расписания.
3. Сами изменения: должности, которые необходимо исключить/ввести, новый размер оплаты труда и т.д.

Если создаётся новое штатное расписание, то оно в обязательном порядке должно соответствовать форме т-3. Данный бланк разработан законодателем и является единственной допустимой формой существования этого локального акта. В случае ее несоблюдения штатное расписание признается недействительным.

Тем, кто все-таки сомневается, как сделать приказ правильно, рекомендуем воспользоваться готовым шаблоном, приложенным ниже:

Бланк приказа об изменении штатного расписания

Ознакомление с документом под роспись

Согласно ныне действующему законодательству с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, которых касаются нововведения, а также лица ответственные за его исполнение. В отдельных случаях законодатель установил минимальный срок для уведомления в письменном виде работников о грядущих преобразованиях.

Например, в случае сокращения штата не позднее, чем за 2 месяца необходимо уведомить заинтересованных лиц под роспись.

Штатное расписание – это локальный акт, в который могут быть внесены изменения по мере необходимости. Их правильное оформление – залог того, что преобразования в компании будет осуществлены без каких-либо проблем.

Напротив, если работодатель допустит какую-либо ошибку при составлении приказа или в процессе ознакомления с ним работников, ответственных лиц, оформления сопутствующей документации его будут ждать серьезные последствия, например, необходимость восстанавливать работников незаконно сокращенных и оплачивать им время вынужденного прогула.

Подоходный налог с зарплаты Как правильно заполнить трудовую книжку

Источник: http://ipopen.ru/dokumentooborot/prikaz-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisanija.html

Этап предварительной подготовки

На начальном этапе руководству компании необходимо провести анализ эффективности установленной структуры компании.

Важно обратить внимание, что данная обязанность возлагается на специалистов из различных областей, которые смогут детально изучить установленную иерархию и различные фонды.

Далее руководителями структурных подразделений подается доклад, где приводятся экономические обоснования целесообразности реорганизации структуры компании. На основе подобных документов принимается решение о необходимости внесения корректив в действующее штатное расписание.

Ведением данного документа может заниматься как представитель кадрового отдела, так и главный бухгалтер предприятия.

Следует отметить, что внесение правок осуществляется только после издания соответствующего распоряжения руководства. Также следует сказать о том, что данные распоряжения действуют в отношении всей компании.

Приказу, поступившему от руководства, присваивается индекс «ШР». Далее этот документ передается в кадровый отдел для последующего хранения.

Одним из важных требований к методике хранения, является ограниченный доступ сотрудников компании к этому документу.

Необходимость внесения корректировок в действующее расписание может возникнуть в следующих ситуациях:

1. Необходимость переименования одного из отделов или конкретной должности.
2. При сокращении штатов.
3. При необходимости изменения размера оклада (тарифной ставки) для отдельных должностей.
4. При переходе с одного метода оплаты на другой.
5. При внедрении новой должности.

Вышеперечисленные основания для подготовки приказа оказывают влияние на его содержание. В большинстве случаев, данный документ начинается с формулировки: «Во исполнение» или «В связи с».

Штатное расписание позволяет оформить структуру, состав и численность компании

Кто несет ответственность за внесение правок в штатное расписание

При принятии решения о внесении правок в действующее штатное расписание, владельцу компании необходимо назначить ответственное лицо, которое выполнит задачи, поставленные администрацией. Как правило, данные обязанности указываются на страницах трудового соглашения или должностных инструкций.

В небольших организациях, данные обязанности возлагаются на представителей бухгалтерского или кадрового отдела. В крупных организациях, имеющих развитую внутреннюю структуру, данные функции выполняются экономическим департаментом. В случае с индивидуальными предпринимателями, составлением штатного расписания занимается сам руководитель фирмы.

Ниже мы предлагаем ознакомиться с процессом утверждения нового расписания.

Для того чтобы ввести расписание во внутренний документооборот компании, необходимо подготовить соответствующий приказ. Давайте ознакомимся с примером этого распорядительного документа:

«ИП «Солнышко»

Приказ

от 16 мая 2018 г. № 21

Об утверждении нового штатного расписания

Приказываю:

Утвердить новое штатное расписание под номером ШР-3 от 14 мая 2018 года;

Ввести в действие данный документ начиная с 20 мая 2018 года;

Работнику кадрового отдела Мухиной В.П. подготовить все необходимые документы;

Функции контроля по исполнению данного распоряжения передать главному бухгалтеру Самсоновой П.К.

Генеральный директор Петров А.С.».

Приказ, посвященный изменению размера оклада

Согласно действующему законодательству, руководители компаний не имеют права издавать документы, целью которых является снижение размера зарплаты работников. Единственным исключением являются случаи, связанные с сокращением штатных ставок. Согласно установленному порядку, допускаются лишь увеличения размера тарифной ставки или оклада.

Работодатель имеет право внести коррективы как для одного, так и для нескольких работников.

Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое постановление? В первую очередь следует отметить, что даты оформления распорядительного документа и день вступления в силу нового постановления должны отличаться.

Данный приказ можно условно разделить на два раздела. В первом разделе следует указать цель вносимых корректив. Во втором разделе перечисляются распоряжения различным должностным лицам.

Образец данного документа представлен ниже:

«ИП «Солнышко»

Приказ

от 18 мая 2018 г. № 22

Приказываю:

Внести ряд изменений в содержание штатного расписания № «ШР-3»

С 1 мая 2018 г. установить тарифную ставку:

Работнику бухгалтерского отдела Белову Александру Петровичу, в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей;

Работнику кадрового отдела Мухиной В.П. подготовить все необходимые документы и разработать приложение к трудовому соглашению;

Функции контроля по исполнению данного распоряжения передать главному бухгалтеру Самсоновой П.К.

Генеральный директор Петров А.С.».

Данный приказ передается представителям кадрового и бухгалтерского отделов.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок

Порядок введения, выведения и переименования должности

Для начала предлагаем рассмотреть ситуацию, связанную со сменой названия должности. В этом случае, руководителю компании необходимо дать письменные обоснования для этого действия.

В случае с вакантной должностью, искать обоснование для внесения правок нет необходимости. В самом распорядительном документе делается следующая отметка «В соответствии с необходимостью переименования отдела (отдельной должности)».

Также можно использовать формулировку: «В связи с увеличившейся нагрузкой».

Остальная часть документа оформляется согласно вышеприведенному образцу. В распорядительном разделе следует указать старое и новое название должности. Также следует назначить ответственное лицо, которое займется оформлением кадровых документов и заполнением всех необходимых бланков.

Далее предлагаем перейти к вопросу о выведении штатной единицы. Необходимость исключения одной или нескольких позиций расписания штатов, может возникнуть в ряде ситуаций.

Примером такой ситуации является наличие свободной вакансии на протяжении длительного периода.

В данной ситуации, в распорядительном документе указывается следующая формулировка: «Из-за необходимости проведения мероприятий, направленных на оптимизацию внутренней структуры» или «в целях снижения объема работ отдела».

В следующем разделе следует указать конкретную дату выведения должности из расписания штатов. Важно обратить внимание, что здесь следует указать не только конкретную должность, но и размер оклада или тарифной ставки.

Данное требование не является обязательным для исполнения, однако работодателю следует учитывать этот нюанс.

В том случае, если в компании предусмотрено несколько одинаковых должностей в разных отделах, следует сделать отметку с наименованием конкретного отдела.

Давайте рассмотрим, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности. В данном случае, используется порядок действий, что и в примере, приведенном выше. Как правило, при внедрении новой специальности используется формулировка: «в связи с необходимостью увеличения результативности труда».

В случае создания нового отдела, данные сведения также фиксируются в рассматриваемом акте.

Внося в расписание коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры

Приказ о сокращении штата сотрудников

В случае сокращения штата сотрудников компании, проводится процедура выведения вакантных позиций. Данный процесс имеет несколько особенностей, которые увеличивают его сложность.

Контролирующие органы защищают права и интересы каждого трудящегося гражданина.

Работодателю, проводящему сокращение штата, следует придерживаться правил Трудового Кодекса, согласно которому, сокращенный сотрудник должен получить письменное уведомление за два месяца до инициации данного процесса.

Для того чтобы отразить данный процесс, работодателю необходимо издать соответствующий приказ, на основании которого будут внесены поправки на страницах штатного расписания.

В приказе следует привести основания для сокращения должностей.

Чаще всего используется формулировка: «Из-за затруднительного финансового положения компании» или «В связи с проведением мероприятий, посвященных оптимизации статьи расходов».

В распорядительном разделе документа следует перечислить сокращаемые позиции. Также потребуется назначить должностное лицо, которое будет руководить данным процессом и подготовит соответствующие документы.

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему закону, работодатель должен предложить сокращенным сотрудникам вакантные позиции.

Далее вся информация о рассматриваемом процессе передается контролирующим органам.

При проведении сокращения штата, работодатель должен собрать специальную комиссию, которая будет контролировать каждый этап этого процесса. Как правило, в состав комиссии входят представители кадрового и бухгалтерского отдела, а также юридический консультант. Главной задачей комиссии является контроль соблюдения прав, сокращенных сотрудников.

Изменение в штатном расписании при смене метода начисления зарплаты

При изменении метода начисления зарплаты для конкретных работников, руководителю следует подготовить приказ об изменении штатного расписания, где будет зафиксирован порядок этой процедуры.

Необходимость изменения метода зачисления финансовых средств сотрудникам компании может быть связана с увеличением объемов выпускаемой продукции или изменения рабочего графика. Основанием для данных действия является оптимизация учета времени, потраченного на трудовую деятельность.

Важно обратить внимание, что перед внесением поправок необходимо получить письменное согласие сотрудника. Данный порядок необходим для того, чтобы не нарушить правило, связанное с уменьшением размера оплаты трудовой деятельности.

Характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинамиДля того чтобы изменить метод оплаты, необходимо вывести из штатного расписания данную единицу.

Также указывается работник отдела кадров, который подготовит всю необходимую документацию.

Правила хранения документов

Распорядительная документация является неотъемлемой составляющей хозяйственной деятельности компании. Бланки и акты, попадающие под данную категорию, должны быть обозначены при помощи специального индекса.

Важно обратить внимание на то, что данный вид документа хранится в отдельной папке. Рассматриваемые документы хранятся на протяжении всей деятельности компании.

В случае закрытия организации, папки с документами передаются в государственный архив.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-shtatnogo-raspisaniya.html

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Локальным актом на предприятии, определяющим его организационно-штатную структуру, является штатное расписание. Оно используется при заключении трудовых контрактов и планировании на предприятии.

При осуществлении деятельности на фирме могут происходить коррективы, которые должны быть отражены в штатном расписании. Для этих целей используется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

В каком случае необходимо вносить изменение в штатное расписание?

Изменения могут быть значительными и нет. В первом случае рекомендуется оформлять заново штатное расписание. Если же внесение изменений не носят масштабный характер, то их можно оформить с помощью приказа руководителя.

Штатное расписание может изменяться по следующим причинам.

Введение новой должности

В процессе расширения деятельности фирмы может увеличиваться штат, в том числе появляться новые должности.

Данный процесс может быть связан с разделением старых должностей для разгрузки занятых сотрудников, увеличением количества работы, появлением новых направлений бизнеса.

Данные изменения инициируются на основании докладной (служебной) записки компетентных лиц.

Введение должностей можно оформить приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Так как появление новых профессий в штатном расписании не требует специальных процедур, приказ об их вводе может вступать в силу сразу же с момента подписания.

При его оформлении обязательно нужно предусмотреть ответственных, которым нужно будет для новых профессий составить должностные инструкции. Одновременно с этим определяются трудозатраты, а на их основе – количество требующихся штатных единиц.

Внимание! Также нужно не забыть о названии новой должности. На помощь можно привлечь квалификационные справочники и профстандарты. В определенных законодательством случаях, название должности должно полностью соответствовать этим документам.

Изменение должности на предприятии может происходить в следующих случаях:

• По причине увеличения круга трудовых обязанностей у работника.
• Переименование отдела или вида деятельности у предприятия.
• Переименование должности из-за установления соответствия квалификационному справочнику для некоторых профессий, на которых предоставляются льготы.
• Изменение названия должности в соответствии с требованием профессиональных стандартов.
• Смена название профессии на более благозвучное, престижное.
• Изменение названия должности для конкретизации трудовых обязанностей сотрудников.

  Как составить приказ о приеме на работу по форме Т-1

Основная особенность данного изменения штатного расписания заключается в том, что руководству необходимо уведомить об этом работников и получить их согласие на такое внесение корректив.

Внимание!  Данное внесение изменений необходимо отразить в трудовой книжке работника.

В таком документе надо указывать перечень занятых рабочих мест, которые подлежат сокращению и дату вступления приказа в силу.

Компания имеет право перевести работника с сокращаемой должности на иное свободное место. Однако, если оклад там будет меньше, чем был на сокращаемом месте, то надо от него получить согласие в письменном виде на данный шаг.

Важно! Кроме этого, трудовое законодательство устанавливает категории работников, которых нельзя сократить. Их можно лишь перевести на другую должность внутри компании.

В этом случае нужно различать уменьшение и увеличение оплаты труда. Увеличение, как правило, происходит по служебной записке или ходатайству непосредственного начальника сотрудника.

Уменьшение оклада или ставки выполняется из-за изменения технологических или организационных условий. Однако, в этом случае работники, которых будет касаться такое уменьшение, должны быть предупреждены об этом за 2 месяца.

Внимание! В том случае, когда сотрудник не согласен на уменьшение, ему могут быть предложены вакантные должности, соответствующие его профилю, образованию и т. д. Если он отказывается и от этого, то производится расторжение трудового соглашения.

После того, как все сотрудники проинформированы и с ними подписаны дополнительные соглашения, оформляется приказ на внесение изменений. Он должен содержать названия затрагиваемых должностей и размеры новых окладов или тарифных ставок.

Ликвидации вакантных должностей

Наиболее простым способом вывести из штатного расписания должности или единицы, является ликвидация вакантных должностей. Это значит, что на них не должно быть задействовано ни одного сотрудника.

В подготавливаемом приказе нужно указать название должностей и количество штатных единиц. Соответствующие им оклады или тарифные ставки указывать не нужно. Однако, если в разных подразделениях компании есть одинаковые либо созвучные профессии или должности, то в приказе тогда нужно конкретно указать, какой именно отдел затрагивает этот документ.

Кто составляет приказ?

Действующее законодательство не ограничивает перечень сотрудников, которые имеют право оформлять приказы на предприятии, в том числе и на внесение изменений в штатное расписание.

Как правило, такой работой занимается кадровый сотрудник, который ответственен за подготовку штатного расписания в компании, либо вообще за оформление приказов в целом. Кроме этого, такие обязанности могут устанавливаться в трудовом соглашении либо должностной инструкции какого-либо одного работника.

В небольших фирмах работу по подготовке приказа выполняет кадровик или бухгалтер. Такие же работники могут оформить документ и у предпринимателя, если должности есть в штате. В противном случае заниматься подготовкой приказа придется ему самому.

Скачать образец и бланк приказа

Скачать бланк приказа в формате Word.

Скачать пример приказа о внесении изменений в штатное расписание, PDF.

Как правильно составить приказ о внесении изменений в утвержденное штатное расписание?

Для такого документа законодательство не устанавливает какой-либо определенной формы. Его можно составить, используя фирменный бланк, однако, при этом необходимо использовать набор обязательных реквизитов.

Создание приказа нужно начинать с верхней части страницы. Так указывается полное наименование фирмы, можно также здесь же в скобках проставить и сокращенное. Потом на следующей строке записывается слово «Приказ», его номер по хронологии создания, а затем следующей строкой — кратко содержание документа.

Например, это может быть «О внесении изменений в штатное расписание компании». Далее на новой строке с одной стороны страницы указывается дата оформления, а с другой — место (город).

Затем начинается текст документа. В первую очередь необходимо обозначить причины, по которым принято решение изменить штатное расписание.

  Приказ об утверждении положения об отпусках

Здесь же в тексте желательно поставить отсылку к внутреннему акту (протоколу собрания участников общества или решению единственного участника), которым был принят такой шаг. Также в этой части документа нужно указать реквизиты штатного расписания (его номер и дату), в которое вносятся изменения.

Затем записывается слово «Приказываю», после чего по пунктам фиксируются изменения, которые нужно произвести в документе.

В зависимости от необходимости, они могут содержания указания на:

• Увеличение окладов по должностям — необходимо записать перечень должностей и новые значения окладов;
• Изменение названия должностей — сначала записывается старое наименование, после чего указывается на какое его следует поменять;
• Исключение должностей — выполняется только в том случае, если она вакантна и больше не нужна в выполнении производственного процесса. В приказе указывается ее название, а также соответствующее ей количество штатных единиц;
• Введение новой должности — процесс выполняется в том случае, когда производится расширение производства, вводятся новые работы или услуги. В приказе нужно проставить название новой должности, соответствующие ей размер оклада или тарифной ставки, а также количество штатных единиц;
• Сокращение штата — выполняется, если из штатного расписания исключаются занятые должности. В приказе необходимо записать их наименование и количество сокращаемых единиц;
• Изменение оклада на тарифную ставку — такой шаг можно предпринимать только при согласии сотрудника, а также при условии, что новый его заработок будет не меньше старого. Изменение выполняется в два действия — сначала из штатного расписания выводится должность с окладом, а затем вводится такая же, но с тарифной ставкой.

После этого указывается с какой даты вводиться с действие новое расписание. Если дата не указана — то считается, что это происходит с момента утверждения приказа.

Внимание! Также нужно произвести назначение ответственных сотрудников, которые будут оформлять необходимые бумаги и оповещать работников, которых затронут эти изменения.

Приказ утверждает руководитель фирмы. Также ниже нужно предусмотреть отдельные графы, в которых будут расписываться упомянутые в документе лица.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/shtatnoe-raspisanie/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

1   0   4050

Численность, структура и размер оплаты персонала утверждаются штатным расписанием – основополагающим локальным нормативным актом организации. Любые изменения в него на предприятии, учреждении или организации вносятся приказом.

Основание

Изменения вносятся по инициативе:

• представителей административного персонала;
• руководителей подразделений;
• работников предприятия.

Документальным основанием выступают:

• бухгалтерская отчетность;
• служебная записка руководителя подразделения;
• заявление работника компании.

На вышеуказанные документы уполномоченный руководитель накладывает положительную резолюцию.

Суть изменений бывает следующая:

• переименование должности или подразделения компании;
• увеличение или уменьшение тарифной ставки или оклада существующей должностной единицы;
• сокращение штата;
• вывод должности и ликвидация подразделения;
• введение должности и создание подразделения компании;
• существенные изменения условий труда (льгота, разряд, оплата труда).

Причины

В приказе указывают причину изменений, которыми могут выступать:

• требования законодательства;
• реализация программы по оптимизации организационной структуры предприятия;
• совершенствование управления организацией;
• предотвращения дублирования трудовых функций;
• улучшение работы отдельных структурных единиц;
• внедрение инновационных видов деятельности;
• санация компании.

Как часто можно вносить

В законах РФ не содержатся ограничения по периодичности внесения изменений в локальных нормативно-правовых документах организации. Согласно письму №428-6-1 от 22.03.2012, направленному Федеральной службой по труду и занятости, частота изменений в штатное расписание определяется владельцем.

Единственное требование – обязательность таких изменений. Допускается замена штатного расписания новым с оформлением соответствующего приказа.

Кем оформляется приказ

Функция оформления приказа законодательно не закреплена за определенным подразделением. Исходя из практики, исполнителями по приказу могут быть:

• директор, если компания маленькая и не содержит сотрудников, занимающихся персоналом;
• бухгалтер или плановик, реже юрист – на небольших предприятиях, где отсутствует кадровая служба, а обязанность оформления приказа возложена руководителем на определенного человека;
• отдел труда или лицо, выполняющее его функции – на больших предприятиях.

Как составить

Бланк можно скачать по ссылке.

Приказ печатается на бланке предприятия и имеет следующую структуру:

1. Название, дата и номер документа. Например, приказ №81 от 21 июня 2019 года.
2. Краткое содержание. Об изменении штатного расписания.
3. Причина изменений.
4. Распорядительная часть приказа, которая состоит из слова «приказываю», а также сути и даты изменения.
5. Основание вносимых изменений. Например, план по оптимизации структуры предприятия. Указание основания не является обязательным.
6. Должность, ФИО и подпись руководителя предприятия или другого лица, уполномоченного подписывать приказы от имени компании.
7. Согласующие визы. Должности и подписи руководителей структурных подразделений, имеющих отношение к оформлению приказа. Например, начальника отдела труда и заработной платы, отдела кадров. Их наличие не является обязательным.
8. Подписи лиц, ознакомленных с приказом. Например, главный бухгалтер. Данный элемент может быть заменен списком рассылки, который прикладывается к приказу.
9. Исполнитель и его контактный номер телефона.

Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание при добавлении должности:

При сокращении:

Изменение оклада

В ст. 74 ТК РФ говорится, что изменение условий труда согласовывается с работником. Это касается и увеличения или уменьшения окладов и тарифных ставок. Причиной может быть как денежная мотивация работников, так и программа экономии средств компании.

В связи с индексацией

В коммерческой организации размер и частота индексации оплаты зависит сугубо от работодателя. Единственное требование – заработная плата должна превышать установленный законом минимальный уровень.

Причиной индексации может быть соблюдение статей 130 и 134 ТК РФ, коллективного договора или внутреннего документа предприятия содержащего требования по индексации заработной платы. Копия приказа передается в бухгалтерию.

Перевод на 0,5 ставки

Перевод на неполный рабочий день может осуществляться по инициативе рядового сотрудника компании, подтвержденной оформленным заявлением, или по указанию владельца. Форма приказа о переводе свободная.

Согласно статьи 74 ТК РФ владелец устанавливает режим неполного рабочего времени на период до 6 месяцев из-за изменений, произошедших в технологических или организационных условиях труда либо чтобы избежать массового сокращения персонала.

Для соблюдения процедуры перевода владелец должен:

• за 2 месяца до вступления в силу изменений рабочего времени уведомить переводимое лицо;
• сообщить службе занятости согласно статье 19.7 КоАП РФ;
• оформить изменения к трудовому соглашению, при наличии согласия работника.

Как хранить документ

Приказ, изменяющий штатное расписание является приказом основной деятельности предприятия и хранится постоянно, как указано в «Перечне…», утвержденном приказом Минкульт РФ от 25 августа 2010 г. №558. На протяжении времени действия приказ должен находиться в папке, отдельно от штатного расписания.

Доступ к нему необходимо строго ограничить. Отмененный приказ передается в архив и подлежит утилизации по истечению 3 лет.

Общие нормы хранения документации организации регламентируются Федеральным законом №125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ».

Ответственность за неизменение

Законодательство прямо не требует от работодателя оформления данного локального нормативно-правового акта, но на практике при проверке трудовой или налоговой инспекции за отсутствие штатного расписания выписывается штраф размером от 30 000 до 50 000 рублей в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Также указанный документ требует предоставить суд для принятия решения в трудовых спорах.

Из-за невнесения изменений в штатное расписание владельца наказывают в следующих случаях:

1. Несоответствие трудового договора штатному расписанию, что грозит административной ответственностью согласно ч.4 статьи 5.27 КоАП РФ с формулировкой ненадлежащее оформление трудового договора. Среди несоответствий неправильное наименование должности. Наказывается руководитель штрафом от 1000 до 5000 рублей и предприятие от 50000 до 100000 рублей.
2. Дискриминация в заработной плате. Законом предусматривается равная оплата за равный труд, поэтому разница оплат сотрудников компании на одинаковых должностях должна быть обоснована в штатном расписании за счет ее составных частей.
3. Несоответствие нормативного количества работающих на предприятии, которые выполняют определенную работу требованиям законодательства.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание является важным распорядительным документом предприятия, оформление которого защищает права, как работодателя, так и работника.

Не смотря на простые требования предъявляемые законодательством к оформлению данного распорядительного документа, их не соблюдение может привести к административной ответственности и денежному штрафу.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie/

Приказ об изменении штатного расписания и его примеры

Штатное расписание является кадровым документом, в котором отражены сведения о составе штата. Обычно его составляют в конце года на следующий календарный год. Но иногда возникает необходимость во внесении в него изменений. Вне зависимости от причин, главное – правильно оформить документ и не допустить ошибок при его утверждении.

Причины внесения изменений

Отмечают ряд причин, на основании которых можно корректировать штатное расписание:

• Изменение структуры предприятия.
• Реорганизация.
• Изменение объемов деятельности.
• Проведение работ для улучшения деятельности предприятия.
• Изменение законодательной базы.
• Экономические расчеты, связанные с производственной и трудовой сферами работы организации.
• Сокращение штата.
• Оптимизация работы предприятия.
• Исключение или введение новых вакантных мест и должностей.
• Изменение заработной платы.
• Переименование должностей.

Способы и особенности внесения изменений

Выделяют два варианта, которые позволяют внести изменения в документ с расписанием штата организации:

1. Издание приказа о внесении изменений с перечислением изменений в тексте приказа. Применяется для мелких поправок.
2. Составление нового расписания и его утверждение. Применяется в случае существенных изменений.

При внесении изменений стоит также учитывать некоторые особенности:

1. Убрать из штатного расписания можно лишь вакантные должности, то есть те, которые не заняты человеком.
2. Если удаление вакансии из штатного расписания предполагает увольнение, необходимо уведомить об этом работника за два месяца до вступления в силу приказа.
3. Если изменение штатного расписания связано с изменениями условий труда, то работники, которых это касается, должны быть извещены за два месяца.
4. Если внесение изменений касается изменения названия должности или отдела, то работники, которых это изменение касается, должны быть предупреждены. Кроме того, в трудовую должна быть внесена соответствующая запись.
5. Если изменения касаются оплаты труда, то все изменения также дублируются в трудовом договоре и личной карточке Т-2.

В течение года можно вносить неограниченное количество изменений в штатное расписание. Главное – придерживаться законодательства и своевременно доносить сведения об изменениях трудовому коллективу.

Кто и как составляет приказ?

Приказ, на основании которого вносятся все необходимые изменения в штатное расписание, составляется в произвольной форме. Основные реквизиты документа:

1. Название организации или филиала. Указывается полное название.
2. Дата составления.
3. Номер бумаги. Проставляется согласно принятой на предприятии системы приказов.
4. Основания для изменений.
5. Дата вступления изменений в силу.
6. Перечисления изменений. При этом указывается:

• должность;
• оклад для конкретной должности;
• количество единиц штата, которые надлежит убрать или добавить.

1. Подпись ответственного лица.

Составлением бумаги и последующей реализацией приказа занимается:

• Отдел кадров.
• Бухгалтерия.
• Планово-экономический отдел.
• Отдел труда и заработной платы.

Все зависит от размера предприятия и функций каждого из отделов.

Образцы приказа в зависимости от вида изменений

Предлагаем вам образцы типичных приказов о внесении изменений в расписание штата предприятия.

Появление новой должности

Отмечается дата введения новой должности в штат:

Переименование должности

В этом случае отмечается наименование нового названия:

Важно уведомить работников об изменениях следующим документом:

Изменение оклада или тарифной ставки

В приказе отмечается, насколько и когда изменится тариф:

Ликвидация вакантных должностей

Перечисляются исключаемые штатные единицы:

Существенные изменения документа

Как уже говорилось, внесение существенных изменений желательно проводить в виде составления и утверждения нового документа. При этом номер расписания будет следующий за ранее принятым. Утверждение расписания происходит согласно принятому порядку на основании общего приказа.

: Изменение штатного расписания в ЗУП 3.0

С помощью видеоурока вы сможете узнать, как правильно вносить изменения в штатное расписание в программе ЗУП 3.0:

Внесение изменений в штатное расписание проводится на основании соответствующего приказа, составленного в произвольной форме и содержащего информацию о причине изменений.

Источник: https://moyaidea.ru/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html