пример приказа об утверждении графика отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год

Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года получить оплачиваемый отпуск. Работодатель не вправе без веских оснований отказать работнику взять заработанный отдых.

Для утверждения официальной возможности выйти в отпуск работодателем составляется специальный график.

Если же руководящее лицо не позаботится о заполнении документа, организация может быть вынуждена заплатить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

В обязанности руководителя входит заполнение и утверждение графика отпусков. Такое право закреплено на основании статьи 123 ТК РФ. Если не составить график, по закону сотрудник не сможет выйти на ежегодный отдых.

Расписание ежегодных выходных упрощает оформление отпуска для каждого сотрудника. Благодаря графику, работник может в течение года менять дату планируемого отдыха.

Оформление приказа на согласование графика отпусков в организации зависит от видов отдыха:

• Ежегодного оплачиваемого;
• Дополнительного внеочередного;
• Неиспользованного за прошлые рабочие года.

Заполнение расписания делается в течение года. Эта обязанность может входить в список необходимых дел для специально назначенного сотрудника или самого работодателя. Расписание отпускных может корректироваться, дополняться, меняться в зависимости от сложившейся ситуации.

Стоит отметить, что основанием вносить правки в уже утвержденный график отпускных, согласно Трудовому Кодексу, является приказ от работодателя. Сотрудник пишет заявление, которое рассматривается руководством.

Если решение о внесении изменений в утвержденный акт положительное, работодатель издает приказ.

Скачать текст статьи 123 ТК РФ

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Чтобы составить распоряжение на согласование отпускных в расписании, можно руководствоваться общепринятой формой Т–7 или оформить правовой акт в произвольном виде. Главное, чтобы работодатель учитывал следующую информацию, которая закрепляется в 10 пунктах. Порядок оформления документа включает:

• В первом пункте нужно написать полное название организации;
• Вторая графа предполагает наличие информации, которая касается данных того, кто заполняет, и его статуса в компании: работодатель, бухгалтер, заместитель;
• В 3 и 4 пунктах работодатель пишет личные данные и должность каждого сотрудника;
• С 5 по 9 раздел осуществляется заполнение информации об отпускном периоде каждого работника. Пишется дата начала и завершения планируемых выходных. В 8 графе пишутся изменения продолжительности и переноса отпускного в случае непредвиденных ситуаций;
• Чтобы составить расписание отдыха правильно, нужно в 10 графе внести пояснения к информации и, по необходимости, вписать дополнения, которые касаются переноса отпускных.

После составления акта работодатель организации должен предоставить его сотрудникам. Только после подписи всех работников правовой документ можно считать действительным. Важно помнить: согласно статье 123 ТК РФ, произвести заполнение и утверждение распоряжения о плане каникул работодатель должен не позже, чем за две недели до начала нового рабочего года.

Приказ об утверждении дополнения к графику отпусков

План отпускных относится к обязательным документам компании, поэтому руководитель должен хранить правовой акт в течение года. Подготовка документа к утверждению осуществляется согласно дополнительной информации, которая может возникнуть в случае отмены или изменения даты отпуска.

Если работник хочет изменить период отдыха, он должен написать заявление. Внести правки работодатель может только при наличии уважительного основания.

Если ситуация входит в список причин, по которым сотрудник может поменять дату отдыха, начальник издает распоряжение о внесении дополнения в расписание каникул для сотрудников.

Когда новый работник приходит в организацию после заполнения и утверждения акта о расписании каникул, руководитель может приложить дополнительный документ к основному.

Скачать образец

Образец приказа об утверждении графика отпусков

Чтобы правильно составить приказ о расписании выходных, нужно составить акт юридически грамотно. Стоит отметить, что прежде чем отправить документ на издание приказа, осуществляется проверка членами профсоюзного отдела на наличие ошибок и несоответствий ТК РФ. Если есть несоответствия — утверждение расписания не происходит.

Скачать образец

Приказ в ДОУ об утверждении графика отпусков на 2018 год

Правовое распоряжение в ДОУ о составлении распорядка выходных является типовым. Изменяются, в основном, реквизиты.

Скачать образец

Приказ об утверждении графика отпусков в школе

Пример приказа об оформлении расписания отдыха для руководства школы заполняется по стандартной форме.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (6 3,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov/

Приказ об утверждении графика отпусков: скачать образец 2018

Каждый человек, заключивший трудовой контракт и отработавший установленное время, может воспользоваться своим правом на отдых.

Положения актов определяют, что отпуска в компании должны предоставляться согласно действующему в данном календарном году графику. Его необходимо соблюдать каждой стороне трудовых отношений.

Приказ об утверждении графика отпусков необходим для ввода его в действие.

Когда необходимо утвердить график отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника из расчета 2,33 календарных дня за каждый рабочий месяц. Впервые его нужно предоставить после того, как сотрудник отработает не менее шести месяцев. Далее, эти периоды ему выделяются по графику.

Законодательство устанавливает, что если у хозяйствующего субъекта существуют наемные сотрудники, то он обязан разрабатывать и утверждать на каждый календарный год график отпусков. Поэтому, он должен быть у каждого работодателя.

Разработка документа поручается отделу кадров. В свою очередь кадровики отправляют в подразделения опросные листы, в которых работники фирмы указывают – в какое время они хотели бы отправиться в отпуск, а их руководитель делает соответствующие пометки, учитывая производственную необходимость.

Обязательно нужно при его составлении учитывать наличие или отсутствие у работника льготного права на выбор времени отдыха в течение года. Кроме этого, в нем должен отражаться и дополнительный оплачиваемый отпуск.

На основании листков составляется проект графика, который согласовывается в дальнейшем со всеми руководителями и сотрудниками. Далее, он подлежит согласованию с органами профсоюза, если такие существуют в компании. После этого можно проводить утверждение графика отпусков.

Это необходимо осуществлять обязательно, так как график отпусков включается в состав локальных нормативов на предприятии. Утверждение производится распоряжением руководителя хозяйствующего субъекта.

При этом обязательно нужно соблюдать правило, согласно которому утвердить график нужно не менее чем за две недели до окончания года, предшествующего планируемому.

Внимание! Так как график составляется на год, то в него допускается при наличии уважительных причин вносить изменения. Для их утверждения также потребуется приказ о внесении изменений в график отпусков.

Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков в формате Word.

Необходимо ли вносить изменения в документ

График отпусков составляется на предприятии еще до начала года, и должен содержать сведения о периодах отдыха всех оформленных сотрудников.

В течение всего календарного года указанные в нем сведения должны соблюдаться в точности. Однако обязательно в процессе деятельности возникнут случаи, когда в данный документ придется внести изменения.

Это может происходить из-за приема новых работников, либо увольнения уже имеющихся, болезней сотрудников во время нахождения на отдыхе, переноса отпуска по причине производственной необходимости, личной просьбы работника.

Если сотрудник желает перенести период отдыха на другой по личной причине, он оформляет заявление на имя руководителя с данной просьбой. Там, кроме обоснования необходимости, необходимо также указать новые даты, когда сотрудник желает отправиться на отдых. К заявлению рекомендуется приколоть копии документов, которые бы подтвердили весомость причины переноса.

Кроме этого, во время осуществления производственного процесса может возникать необходимость, чтобы сотрудник, который запланировал отдых на ближайшие дни, остался на рабочем месте. Это может произойти в случае, когда проводится проверка контролирующими органами, внедряется новое оборудование, возникли экстренные обстоятельства.

Если администрации необходимо, чтобы сотрудник не уходил в отпуск, необходимо получить его письменное согласие на перенос периода отдыха на другое время. На его основании составляется приказ об утверждении графика отпусков.

Внимание! При осуществлении переноса, даже на согласованный с работником новый день, данный факт не снимает с организации обязательство произвести уведомление о предстоящем отпуске не позже двух недель до его наступления.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov.html

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: как его правильно составить, в какие сроки

Одной из основных гарантий, которую должен обеспечить работодатель всем принятым им по трудовому контракту физлицам, является предоставление оплачиваемого отпуска.

При этом ежегодный оплачиваемый отпуск полагается сотрудникам за периоды их трудовой деятельности на предприятии, в первый раз — если работник отработал шесть месяцев.

По общим правилам работники уходят в отпуск согласно графику, на который издается приказ об утверждении графика отпусков.

Когда утверждается график отпусков

Составление плана ухода сотрудников в очередные отпуска поручается специалистам кадровой службы фирмы. Подготовительная работа по составлению графика отпусков начинается еще осенью года, предшествующего году составления графика. Это время необходимо, чтобы узнать существующие пожелания сотрудников компании по ожидаемым периодам отдыха.

После этого инспектор по кадрам подготавливает предварительный график отпусков на следующий год. При этом обязательно отмечаются сотрудники, которые при выборе времени отпуска имеют приоритет в силу действия определенных льгот.

Специалисту кадрового отдела нужно понимать, что сразу составить данный график не получится, его возможно нужно будет согласовывать несколько раз. Связано это с тем, что подготовленный график отпусков обязателен как руководства компании, так и для работающих в ней лиц.

Утверждение графика отпусков нужно производить только тогда, когда сотрудники, администрация, а также органы профсоюза согласны с содержанием этого документа.

Важно: положения нормативных актов устанавливают крайний срок этой процедуры. В связи с этим последним днем, когда можно ввести график отпусков в действие на следующий год, является 17 декабря предшествующего года.

Руководство компании и ответственные работники должны понимать данный момент и соблюдать установленные сроки. Это поможет избежать установления наказания для организации и избежать ответственности.

Какие виды отпусков заносят в график

Трудовыми нормами определяется, что график отпусков должен включать в себя все перечисленные ниже типы отпусков:

• Основной оплачиваемый период отпуска — согласно ТК РФ он полагается работнику из расчета 2,33 дня за каждый отработанный человеком месяц. В итоге за год у человека набираются 28 дней отпуска. Этот период и называется основным отпуском. Допускается использовать его полностью сразу или делением на части. При этом важно помнить, что существует требование, согласно которому одна их таких частей не должна быть менее 14 дней. Если отпуск используется частями, то каждая из них обязательно должна быть отражена в графике.
• Дополнительный оплачиваемый отпуск – нормы права устанавливают, что данная разновидность отпуска устанавливается работнику либо в силу законодательства, либо в результате действия положений подписанного сторонами трудового контракта. В таком же порядке определяется и количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику дополнительно. Работнику данный период может предоставляться суммарно вместе с основным периодом, или же допускается его использование отдельно. Здесь также важно помнить о том, что одна из частей отпуска должна быть не менее двух недель.

Когда идет процедура составления графика отпусков, нужно помнить следующее — если сотрудником в текущем году не использован отпуск, то он в данном документе должны присутствовать все периоды отпуска, которые полагаются сотруднику и еще не отгуляны.

Внимание: в графике отпусков также должны присутствовать сведения о периодах отпусков, предоставляемых сотрудникам, выступающим совместителями. Трудовые нормы устанавливают, что у них отпуск должен предоставляться в тот же период, что и по основному месту работы.

Нужно помнить, что в графике отпусков не отражаются декретный отпуск, и отпуск, предоставляемый сотрудникам по уходу за малышами до 1,5 лет.

Необходимо ли вносить изменения в график отпусков

График отпусков оформляется в хозяйствующем субъекте в конце каждого календарного года. В нем необходимо учесть интересы каждого сотрудника организации. Документ, который был утвержден, в течение года должен соблюдаться неукоснительно. Но все равно часто возникают ситуации, при которых следовать этому невозможно, а потому требуется внести изменения в документ.

В частности, это может происходить из-за приема новых сотрудников и увольнения имеющихся, из-за периодов болезни, срочной производственной необходимости, обращения работника с личной просьбой о переносе периода отдыха.

Если работник по своей инициативе хочет передвинуть отпуск, то он должен подать директору заявление с письменной просьбой об этом событии. В тексте должна быть указана причина переноса, и новая дата начала отдыха. Желательно, чтобы вместе с заявлением были предоставлены копии оправдательных документов.

Также на производстве может возникать ситуация, при которой сотрудник, который собирается отправляться на отдых, должен обязательно присутствовать на рабочем месте.

К примеру, может происходить установка нового оборудования, возникнуть экстренные обстоятельства, либо контролирующие органы планируют устроить проверку.

Тогда администрация должна получить от работника письменное согласие на перенос времени отдыха, а уже на основании него выпустить приказ о внесении изменений в график отпусков.

Важно: даже если был произведен перенос отпуска, и работник знает о новой дате его начала, все равно не позднее чем за 2 недели произвести уведомление его об этом событии.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov.html

Приказ об утверждении графика отпусков

Работающим людям законодательством гарантировано предоставление за отработанное ими время периода отдыха. Все работники идут в отпуск согласно утвержденному за 14 дней до начала года графику отпусков.

Это правило не распространяется на принятых недавно сотрудников. График относится к актам предприятия, которые обязательно должны существовать.

Поэтому его утверждение осуществляется через приказ об утверждении графика отпусков.

Когда утверждается график отпусков?

Подготовку графика отпусков нужно начинать с его составления, которое осуществляет кадровая служба во взаимодействии с руководителями отделами на предприятии.

Предварительно опрашиваются работники об их пожеланиях, принимаются во внимание права типов сотрудников, которые обладают льготным правом при выборе времени отдыха. Все эти мероприятия следует начинать осенью, чтобы соблюсти сроки.

Перед утверждением, данный график обязательно нужно еще согласовать с органами проф союза, если в компании они существуют.

Законодательство требует, чтобы утверждение графика отпусков было осуществлено не позже чем за 14 дней до ввода его в действие, которое происходит с самого начала года. График отпусков  необходимо обязательно соблюдать как работодателю, так и работникам компании.

Важно! Приказ об утверждении графика отпусков должен быть датирован не позже 17 декабря. Это обязательно нужно учитывать при составлении и утверждении данного графика. В противном случае к хозяйствующему субъекту могут быть применены меры административного воздействия.

График должен включать все отпуска, которые оплачиваются и планируются на текущий год, к ним относится:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск — оформляется работнику, в основном, длительностью 28 дней, причем эти дни определяются из расчета 2,33 за каждый месячный период работы. Можно его использовать в целом или взять частями. В последнем случае одна из частей должна быть не короче четырнадцати дней.
• Дополнительный оплачиваемый отпуск — оформляется сотруднику компании в случаях предусмотренных законодательством или же если условие об этом включено в заключенный с ним трудовой контракт, а также содержится в нормативных актах фирмы. Его длительность также определяется либо законом, либо соглашением с работником. Он может присоединен к основному отпуску или использован отдельно. Только необходимо соблюдать правило, чтобы одна из частей отдыха была равна 14 дням.

  Приказ о внесении изменений в график отпусков

В графике нужно отражать также основные и дополнительные отпуска, которые не были использованы в предыдущих периодах.

Внимание! Если на предприятии есть сотрудники, работающие по совместительству, то их отпуска также должны присутствовать в утверждаемом графике отпусков.

Когда график отпусков разработан, его нужно ввести в действие, то есть сделать этот документ юридически значимым.

Ввести его можно несколькими методами: путем проставления грифа «УТВЕРЖДАЮ» и личных данных директора с проставлением даты ввода, либо путем оформления дополнительного приказа.

Приказ может составляться в произвольной форме на фирменном бланке, но в него обязательно надо включать необходимые реквизиты. Сам график идет в качестве приложения к приказу, который его вводит в действие.

Так как для графика существует строго установленный крайний срок, то он распространяется и на само распоряжение руководителя. Его также следует зарегистрировать в книге приказов, присвоив ему номер.

Поэтому на приказе должна стоять дата не позже 17 декабря. После подписания распоряжения его реквизиты должны быть утверждающим грифом отражены на самом графике отпусков. Здесь обязательно указывается «УТВЕРЖДЕНО», наименование, номер, дата приказа, которым график вводится в действие.

Важно! С приказом нужно ознакомить только ответственных лиц, которые в нем обозначены. График же отпусков, идущий в качестве приложения к нему, должен увидеть каждый сотрудник, и в подтверждение поставить свою визу.

Приказ подшивается вместе с другими распоряжениями. График отпусков помещается в открытый доступ. Как правило, его передают в кадровую службу. Здесь каждый работник может подойти и узнать когда в текущем году он идет в отпуск.

  График отпусков по форме Т-7

Скачать образец приказа

Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков на 2017 год.

Необходимо ли вносить изменения в график отпусков?

График отпусков должен соблюдаться всеми сторонами, но так как он имеет достаточно длительный характер, то периодически в него по самым различным причинам приходится вносить изменения.

Часто такая необходимость возникает в связи с приемом и увольнением работников, периодами наступления временной нетрудоспособности, возникновением производственной необходимости.

  График отпусков по форме Т-7

Если изменения в графике инициируются сотрудниками компании, то им надо на имя руководства составить заявление и приложить к нему подтверждающие документы, в силу которых будет происходить изменения графика отпусков.

Внимание! Когда же изменения в график отпусков происходит со стороны администрации организации, то ответственным лицам на это необходимо обязательно получить согласие письменно сотрудника, а далее издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Руководству компании следует помнить, что даже если отпуск работника был перенесен, то оно все рано должно производить уведомление его за 14 дней до начала отпуска.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/grafik-otpuskov/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov.html

Составление приказа об утверждении графика отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков согласно российскому законодательству не является обязательным документом.

Несмотря на это, большинство работодателей издают его одновременно с графиком.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Глава 19 ТК РФ регламентирует обязательность предоставления работникам организации ежегодного отпуска. Чтобы не нарушать рабочий режим, а также избежать конфликта интересов работников, очередность отпусков прописывается в специальном графике.

Данное требование указано в ст. 123 ТК РФ. Работодатели могут самостоятельно разработать бланк для графика или же использовать форму №Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1.

В ч.1 ст. 123 ТК РФ отмечается, что график отпусков должен быть утвержден не позднее, чем за 2 недели до начала следующего года, т.е. до 17 декабря текущего.

Для того, чтобы руководители отделов начали собирать информацию о планируемых отпусках, необходимо издать приказ о составлении графика отпусков. Данный документ рекомендуется издавать за месяц до конечного срока утверждения графика (т.е. 17 ноября).

Форма приказа о разработке графика четко не регламентирована, однако обязательно должны быть указаны такие данные:

• наименование и реквизиты организации;
• номер и наименование приказа;
• дата;
• суть приказа;
• указание ответственных за исполнение приказа (обычно это руководитель предприятия);
• подпись и расшифровка подписи руководителя организации;
• подпись лиц, перечисленных в приказе.

Образец приказа на составление графика:

Важно: если организация создана в текущем году, составлять график отпусков не нужно! График составляется только на следующий год.

Посмотрите подробное видео о составлении графика отпусков:

Приказ об утверждении

После согласования дат отпусков и составления графика, он утверждается руководителем предприятия. В связи с этим дополнительно издавать приказ об утверждении графика отпусков совсем не обязательно. В то же время приказ может быть издан, если это принято системой документооборота организации.

Приказ также следует составлять, если в нем отражается информация, не указанная в графике (например, ответственные за соблюдением графика).

Важно: дата приказа об утверждении отпусков должна вписываться во временные рамки, прописанные в ст. 123 ТК РФ.

Приказ может быть составлен в произвольной форме и распечатан на официальном бланке предприятия.

В документе следует указать такую информацию:

• дата и номер приказа;
• наименование («Об утверждении графика отпусков»);
• суть документа;
• перечень лиц, ответственных за соблюдение графика отпусков;
• подпись руководителя организации и ее расшифровка;
• подпись лиц, указанных в приказе.

Пример приказа:

Приказ прикладывается непосредственно к графику отпусков.

В этой статье можно почитать о материальной помощи к отпуску.

Приказ о внесении изменений

Бывают ситуации, когда работник не может уйти в отпуск в запланированное время. В этом случае (только после согласования с работодателем!) вносятся изменения в график отпусков. Для санкционирования этих изменений издается приказ о внесении изменений в график.

Документ оформляется на официальном бланке и содержит в себе такие сведения:

• дата и номер приказа;
• причину переноса отпуска;
• дату, на которую переносится отпуск;
• ответственных за внесение изменение в график;
• подпись и расшифровка подписи руководителя организации;
• подписи лиц, указанных в приказе, и работника, который переносит отпуск.

Пример приказа на внесение изменений:

Важно: на каждый отдельный случай переноса отпуска составляется отдельный приказ.

В случае приема сотрудника на работу или же увольнения работника разрешается не вносить изменения в график отпусков. Кроме того, не требуется издавать приказ и внесении изменений в график.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika.html

Приказ об утверждении графика отпусков: образец оформления, особенности, правила составления

График отпусков относится к числу обязательных документов для предприятий, в которых есть наемный персонал. Он должен разрабатываться руководством и является обязательным для применения для работодателя и сотрудника.

Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков

Ст. 123 Трудового кодекса указывает на обязательное утверждение графика отпусков на предприятии. Руководство обязано принять меры для разработки и утверждения графика не позднее, чем за 2 недели до наступления года, для которого он составляется.

Исходя из положений трудового права, график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря года, предшествующего году отпусков. Так, график отпусков на 2020 год подлежит утверждению не позднее 17 декабря 2019 года.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

График отпусков требуется обязательно согласовать с профсоюзной организацией (если такая функционирует на предприятии), а также ознакомить с ним каждого сотрудника под подпись. Он составляется в свободном формате, но обычно работодатели используют типовую форму Т-7.

В дальнейшем утвержденному графику должны следовать как руководство компании (которое не имеет права самовольно не отпустить сотрудника в отпуск в утвержденные в графике сроки), так и сотрудники (которые не вправе нарушать сроки ухода в отпуск).

Отсутствие графика отпусков на предприятии грозит работодателю привлечением к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Штраф для должностных лиц по ней составляет 1-5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс.

р.

В процессе составления графика оплачиваемых отпусков здесь учитываются как ежегодные оплачиваемые отпуска, так и неиспользованные сотрудниками в прошлые годы, дополнительные отпуска и отпуска для совместителей.

Обычно утверждение графика отпусков руководством оформляется через приказ. Приказ не является обязательным документом: для того, чтобы график приобрел юридическую силу, он должен содержать дату и подпись руководства.

Но обычно именно приказной порядок утверждения документов используется в практике работы российских компаний. Иногда в указанном приказе не только отображается сам факт его утверждения, но и прописывается другая важная информация.

Например, указываются ответственные за соблюдение графика должностные лица.

Таким образом, разработка приказа об утверждении графика отпусков не является обязательной. Этот документ составляется по желанию работодателя, если это принято действующей в компании системой документооборота.

Как составить

Так как приказ об утверждении графика не является обязательным, то какие-либо требования к его подготовке в Трудовом кодексе не содержатся.

Приказ оформляется по факту разработки графика в сроки, предусмотренные ст. 123 Трудового кодекса. То есть приказ об утверждении графика отпусков не может быть составлен позднее 17 декабря.

Приказ составляется в произвольной форме и не имеет утвержденного формата, обязательного для исполнения. Компания-работодатель может утвердить свою форму приказа, которой будет ежегодно пользоваться.

Для придания приказу юридической силы целесообразно включить в него следующие моменты:

1. Официальное наименование работодателя.
2. Номер документа, согласно принятой системе нумерации.
3. Сущность документа: «Утвердить график отпусков на ___ год».
4. Перечень лиц, которые ответственны за подготовку приказа и соблюдение графика отпусков (необязательно).
5. Подпись руководителя.
6. Подписи лиц, которые указаны в качестве исполнителей.
7. Дата подготовки приказа.
8. Место подготовки приказа (город).

В качестве приложения к данному документу выступает непосредственно утвержденный график. Вносить сам график в текст приказа нецелесообразно, так как обычно это весьма весомый документ.

Формат документа и образец

Приказ следует оформить на отдельном листе стандартного формата (А4). Можно набрать этот документ на компьютере либо написать его от руки. Документ составляется в единственном экземпляре.

Печать на приказе ставить необязательно, так как он относится к документам внутреннего документооборота компании.

Впоследствии приказ передается на хранение в архив, где он должен находиться в течение всего периода, установленного для приказов. Согласно пп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 2010 года №558, приказ следует хранить в течение 5 лет.

При подготовке приказа можно использовать готовый образец приказа об утверждении графика отпусков, который можно посмотреть по ссылке.

Таким образом, утверждение графика отпусков является обязательной процедурой для каждого работодателя. Это правило прописано в ст. 123 Трудового кодекса.

Сделать это он должен не позднее 17 декабря года, который предшествует выходу сотрудников в отпуск.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/prikaz-grafik.html

Что представляет собой распоряжение об утверждении графика отпусков?

Данный документ вводит в действие график отпусков, одобренный руководством компании. В нем установлен порядок вступления в силу утвержденного графика, а также иные нюансы его применения.

Приказ об утверждении графика отпусков издается руководителем компании после согласования с работниками конкретных дат предоставления им ежегодного отдыха. Документ не имеет унифицированной формы.

Распоряжение должно быть составлено и утверждено не позднее чем за две недели до начала нового отчетного года.

Приказ составляют в единственном экземпляре, после утверждения директором организации его сдают в кадровую службу.

Надо ли составлять приказ в обязательном порядке или можно обойтись без него?

Приказ об утверждении графика отпусков, образец которого можно найти далее, не является обязательным документов. Некоторые компании вовсе его не составляют, и это не является нарушением.

Однако большинство организаций продолжает использовать данный документ.

Рассмотрим некоторые нюансы, которые помогут понять, когда приказ надо составлять в обязательном порядке, а когда можно обойтись без него

Если в организации график отпусков составляется по типовой форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – составлять приказ нет необходимости.

Форма № Т-7 уже содержит графу «УТВЕРЖДАЮ», в которой руководитель должен проставить свою подпись.

Но если организация применяет форму графика отпусков, разработанную самостоятельно, и в ней отсутствует графа об утверждении – необходимо составлять соответствующий приказ.

Что предшествует составлению приказа?

Перед составлением распоряжения следует утвердить график отпусков персонала компании. Процедура состоит из нескольких этапов:

• направление кадровой службой в адрес всех начальников подразделений служебной записки, в которой указано требование о необходимости предоставления сведений о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников;
• составление проекта графика на основании положения или локального акта, регулирующего порядок утверждения документов и порядок делопроизводства;
• согласование графика с профсоюзом (если таковой имеется в организации);
• получение одобрения главного бухгалтера, юриста, заместителей руководителя и т.п.;
• утверждение приказа руководителем компании;
• регистрация документа в кадровом журнале;
• ознакомление с графиком всех сотрудников под подпись.

Как составить приказ?

Приказ о графике отпусков, образец которого можно взять за основу, необходимо составлять от лица руководителя организации. Составление подобного рода документов следует доверить сотруднику, имеющему необходимый уровень знаний и ориентирующемуся в положениях ТК РФ. Это может быть начальник отдела кадров, секретарь, юрист и др.

Так как приказ не имеет строго установленной законодательством формы – его можно составить в свободном виде. Чаще всего его формируют на основе привычной типовой формы или внутреннего шаблона приказа, разработанного в организации. Документ должен содержать:

• название юридического лица;
• дату составления и номер;
• суть распоряжения;
• подпись руководителя;
• подтверждение ознакомления с приказом лиц, упомянутых в качестве исполнителей распоряжения.

Составленный график отпусков можно включить в приказ в качестве приложения. Удостоверять документ печатью нет необходимости.

Оформление документа

• Сначала следует оформить «шапку» приказа. В верхней части документа указывают полное название юридического лица, номер и дату составления.
• Далее прописывают суть распоряжения.
• Документ должен содержать ссылку на основание. В данном случае указывается «Статья 123 ТК РФ».

После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» перечисляют по пунктам суть распоряжений:

• в 1-м пункте указывают сам факт утверждения графика на конкретный год;
• во 2-м пункте прописывают должность и ФИО лица, ответственного за ознакомление рабочего персонала с утвержденным графиком;
• в 3-м пункте перечисляют соответствующие указания в адрес бухгалтерии.

Ниже указывают приложение (непосредственно сам график отпусков). Документ подписывает руководитель, а ответственные лица подтверждают своими подписями ознакомление с текстом приказа.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov