пример выписки из списка участников ООО

Образец выписки из списка участников ООО

Составление выписки из списка участников общества с ограниченной ответственностью должно осуществляться с учетом требований законодательства, поскольку в дальнейшем документ предоставляется в различные государственные органы и становится основой для действий определенного характера.

Имеющий юридическую силу документ имеет определенные пункты, которые должны отражаться в нем, и оформляться с учетом данных, которые берутся из официальной документации по ООО.

Порядок и требования составления

При наличии необходимости составления законодательные акты не устанавливают требований к бланку и его содержанию – каждое юридическое лицо вправе разрабатывать самостоятельный порядок оформления такой документации.

Единственной особенностью является соблюдение обязательного требования отражения необходимой информации. Причем уже в процессе функционирования компании такой документ может несколько видоизменяться.

Законодательная база

Основные положения, которые касаются порядка составления выписки из списка участников ООО, определяются на основании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», в частности, указывающих и на составление документов, касающихся непосредственной деятельности.

Именно отсутствие требований в Законе относительно содержания документа и дает основание для разработки самостоятельного порядка формирования.

Роль документа

Выписка представляет перечень определенных сведений, касающихся непосредственно распределения долей в уставном капитале и их владельцах.

Подобная документация в первую очередь предназначена для того, чтобы формировать необходимые сведения для владельцев юридических лиц.

В частности, выписка активно используется по предъявлению требования о ее оформлении от банковских, аудиторских и прочих организаций.

выписки из реестра

Список участников ООО представляет документ больше внутреннего характера, который в обязательном порядке должен вестись отдельно назначенным ответственным лицом.

В общем же случае ведение является обязанностью самого юридического лица, и в случае отсутствия подобного документа он будет нести ответственность в виде наложения штрафов в определенном законодательством размере.

В зависимости от непосредственной цели использования предоставляется либо копия всего документа, раскрывающая полный список участников, или же лишь отражающая его часть – такая выдержка носит название выписки и содержит информацию за определенный период времени или относительно конкретных лиц, по которым запрошены данные.

Кто формирует и ведет

Обязанность формирования и ведения списка участников ООО возложена на так называемый единоличный исполнительный орган ООО.

При этом отсутствие в законодательных актах четкого указания относительно ответственных лиц позволяет находящемуся на должности генерального директора делегировать полномочия другим сотрудникам организации.

Так, поручать такие обязанности могут юристам, корпоративным секретарям и т.д.

Если хранение и ведение такого рода реестра предполагает электронную форму, требуется после каждой из осуществленных корректировок выводить на печать новую измененную версию и заверять ее подписью директора.

Справка о составе органов управления ООО

Оформление справки о составе органов управления не осуществляется с учетом особых норм и жестких требований.

Форму документации ООО разрабатывает самостоятельно или создает ее в той форме, в какой она требуется непосредственному лицу, запрашивающему подобную информацию, какой, в частности, может выступать какая-либо организация, предоставившая кредит, или же государственный орган перед принятием фирмой участия в мероприятии.

В большинстве случаев при необходимости составления подобного рода справок организации берут за шаблон выписки из реестра участников ООО как наиболее похожий по смыслу и содержанию документ.

В остальном при оформлении ответственное лицо руководствуется непосредственно предписаниями, которые касаются внутренней локальной документации и определяют основные моменты, какие будут отражены в выписке в зависимости от того, для какого органа или компании она необходима и с какой целью.

Пример заполнения

Типовая форма документа, которая наиболее часто применяется организациями, содержит в себе следующие пункты, обязательные к отражению:

1. Наименование документации.
2. Наименование организации и ее основные реквизиты, которые отображаются на такого рода документах.
3. Дата, на какую составлена документация.
4. Полное и сокращенное название организации.
5. Дата регистрации ООО.
6. Юридический адрес.
7. Данные относительно уставного капитала.
8. Сведения относительно количества участников за весь период с момента создания организации и по текущий день.
9. Непосредственно списочная часть, которая, по сути, и содержит всю основную информацию. Наиболее удобной формой представления является таблица, в которой отражают статус участника (является он юридическим или физическим лицом), ФИО ИП или наименование организации, данные по идентификации отдельных участников, место нахождения согласно документальным сведениям, данные относительно отчуждения долей третьим лицам, контактные данные, величина отдельных долей.
10. Заключительная часть, которая содержит данные относительно величины собственности, принадлежащей обществу и отражающей их движение.
11. Подпись руководителя организации.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец выписки из списка участников ООО

Тонкости и нюансы в оформлении

При оформлении документа учитывают следующие особенности и нюансы:

1. При создании в обязательном порядке должна присутствовать подпись лица, которое уполномочено вести такой документ.
2. Необходимо в обязательном порядке проставлять печать организации, относительно которой ведется документ.
3. При оформлении рекомендовано ставить пометку «выписка верна».
4. В том случае, если выписка формируется из нескольких листов, потребуется их прошивка и указание общего количества с нумерацией каждого в отдельности.

Важным моментом является необходимость хранения документации вплоть до ликвидации ООО, если она будет иметь место. При этом отдельно обеспечивается сохранность в электронном виде и отдельно в бумажном.

Нарушение действующих правил хранения, создания и ведения реестра карается наложением штрафа в размере от 200 000 до 300 000 для самого юридического лица и до 5000 рублей для должностных лиц.

Особенности при одном учредителе

При наличии единственного учредителя отсутствуют особые требования относительно внесения данных о себе лично в существующую базу. Сведения о таком лице будут содержаться в общей форме бланка, однако, отдельные требования могут предъявляться лишь по форме выписки.

Сделки с долями в уставном капитале ООО подробно представлены в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/obrazec-vypiski-iz-spiska-uchastnikov-ooo/

Образец заполнения выписки из списка участников ооо — юридические советы

выписки из реестра участников/учредителей общества (образец)

Справка о составе участников ООО (выписка из состава): как оформлять

Справка о составе органов управления ООО

выписки из реестра участников/учредителей общества (образец) 

Список участников (который называют также реестром участников) — внутренний документ общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО), ведение которого является обязанностью названного юрлица (п. 1 ст. 31.1 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее  — закон № 14-ФЗ).

В различных целях (например, по запросу госоргана или участника ООО) может быть представлена как копия такого документа, так и его часть — выписка из реестра участников общества.

Форма выписки (как, собственно, и форма самого реестра участников) не унифицирована, однако закон предусматривает обязательные требования такого списка. Соответственно, выписка из списка участников общества, будучи копией определенной части документа, должна включать такие данные (п. 1 названной статьи):

• Сведения об участнике ООО. Надо отметить, что сам список участников ООО должен содержать информацию обо всех его участниках, но выписка может касаться лишь некоторых из них.
• Размер доли каждого участника. Указывается в виде процентного соотношения или в форме дроби, а вот номинальную стоимость фиксировать в данном документе необязательно (см. п. 2 ст. 14 закона № 14-ФЗ).
• Сведения об оплате долей, принадлежащих участникам ООО.
• Размер долей, принадлежащих ООО, даты их перехода к ООО.

Шаблон такого документа можно скачать по ссылке: Выписка из списка участников ООО — образец.

В случае если требуется справка о составе учредителей ООО, образец ее составляется по аналогичной схеме. Закон не предусматривает ведение списка учредителей, но сама организация может его вести, если сочтет это необходимым. 

Справка о составе участников ООО (выписка из состава): как оформлять 

Как указывалось выше, унифицированного образца справки законодателем не предложено, поэтому ООО в своей локальной документации правомочно определить, какие сведения, помимо обязательных, в нее включаются.

Выписка из списка участников ООО должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного на ведение списка участников (обычно это либо единоличный исполнительный орган ООО, либо иной орган, предусмотренный уставом юрлица, см. п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).

Также на документе проставляется оттиск печати (при наличии таковой у ООО).

Если оформляется выписка из реестра участников, то рекомендуется сделать пометку «Выписка верна» и указать место хранения подлинника реестра. Удостоверяются эти надписи подписью уполномоченного на ведение реестра участников ООО лица и оттиском печати (при наличии).

Также такая выписка должна содержать дату ее составления.

Справка о составе органов управления ООО 

Унифицированного образца такого документа в настоящий момент законодателем не утверждено, поэтому его форму может разработать своими силами как само ООО, так и заинтересованное лицо, направляющее соответствующий запрос. Например, это может быть кредитная организация или госорган, проводящий аккредитацию ООО перед участием в каких-либо мероприятиях.

За основу при составлении такой справки может быть взят шаблон выписки из реестра участников ООО. 

Итак, унифицированной/типовой формы выписки из списка участников ООО законодателем не разработано, однако п. 1 ст. 31.

1 закона № 14-ФЗ регламентирован перечень данных, обязательных к включению в структуру самого списка участников.

В остальном при оформлении документа ООО может руководствоваться предписаниями внутренней локальной документации или определять содержание выписки в соответствии с целью ее составления.

Источник:

Список участников ООО 2018 года

 В соответствии с п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» организация ведет список своих участников с указанием сведений о каждом из них, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

 Генеральный директор общества несет ответственность за соответствие сведений, внесенных в список участников общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц.

 Каждый участник общества обязан своевременно информировать об изменении сведений о себе в отношении тех данных, которые приведены в списке. В случае непредставления участником общества информации об изменении сведений о себе общество не несет ответственность за причиненные в связи с этим убытки.

СПИСОК УЧАСТНИКОВ
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Сокращенное наименование:  ООО «Ромашка»

Дата государственной регистрации юридического лица: 09 января 2018 года

Основной государственный регистрационный номер: 1155843454322

Адрес места нахождения: 117105, г. Москва, ш. Варшавское, д. 37, стр. 1, эт. 1, оф. 4

Информация об уставном капитале:

Размер уставного капитала на момент составления списка:

10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.

Сведения об изменении размера уставного капитала:

Изменения отсутствуют. Размер уставного капитала на момент регистрации Общества:

10 000 (десять тысяч) рублей 00 копеек.

Информация о количестве действительных участников:
физических лиц — 2, юридических лиц — 0.

Информация о количестве выбывших участников:
физических лиц — 0, юридических лиц — 0.

Сведения о долях в уставном капитале, принадлежащих Обществу:

доли, принадлежащие Обществу, отсутствуют.

Сведения о прочих изменениях данных списка отсутствуют.

Список участников Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Источник:

4 этапа оформления списка участников ООО

Как формируется список участников ООО?

Согласно законодательству, список участников предприятия в полном его составе вне зависимости от периода формирования ООО и числа учредителей должен существовать в обязательном порядке.

Что такое список участников ООО

Функции перечня могут быть самыми необычными, начиная от оповещения работников о собраниях до распределения прибыли между ними.

https://www.youtube.com/watch?v=DJ40PSLmUqY

Кроме этого реестр является носителем данных относительно входа/выхода участников, размера их вклада в уставной капитал, размера долей, принадлежащих обществу.

Регулируется процесс формирования списка посредством ст. 3.1 ФЗ о деятельности ООО.

Как составить список акционеров и участников ООО вы можете узнать тут:

Многие предприятия для регулирования процесса формирования акта утверждают локальные внутренние акты, в которых подробно описывается принцип создания списка.

Происходит такая ситуация вследствие отсутствия в законодательных актах четкой регламентации относительно процесса формирования документа, существует только регулирование его содержания.

Как выглядит список

Согласно требованиям закона структура списка должна быть следующей:

• Название бумаги;
• Наименование и реквизиты организации. Как правильно выбрать название для своей компании вы можете узнать здесь;
• Дата составления.

• Полное и сокращенное наименование ООО;
• Дата государственной регистрации;
• Юридический адрес;
• Информация об уставном капитале и переменах с ним связанных;
• Сведения о количестве участников за весь период существования организации – существующие и выбывшие лица;
• Сведения о долях, принадлежащих обществу.

Ее формирование легче выполнить в форме таблицы, в которой существуют графы:

• Статус участника – физ или юр лицо;
• ФИО или наименование предприятия;
• Идентифицирующие данные – паспортные или свидетельства о регистрации;
• Место нахождения согласно документам;
• Контактные сведения;
• Размер доли в уставном капитале – процентное соотношение к основному капиталу;
• Данные об отчуждении доли третьим лицам.

• Также формируется в качестве таблицы с указанием на размер долей принадлежащих обществу и их движение;
• Подпись руководителя организации. Тут вы узнаете, как получить электронную подпись для физического лица.

Образец списка участников.

Правила составления документа

Формируется документ на основании договора по переходу долей, а также выписки из ЕГРЮЛ.

Вести и формировать список должен кто-то из участников общества или же наемный работник, например, ассистент, секретарь.

В любом случае данный человек должен иметь представление о формировании списка, умело использовать информацию из госреестра и иметь доступ к учредительским бумагам.

Для составления списка доступно использовать лист формата А4 или фирменный бланк предприятия с логотипом.

Составляется документ в одном экземпляре, но при необходимости можно распечатать копии.

Данные о составлении списка регистрируются в журнале, а при необходимости предоставлять его вне предприятия необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Согласно нормативным документам ООО участник должен предоставить свои персональные данные в ограниченный период для внесения информации в базу данных.

Также указывается вариант предоставления подобной документации. Если же учредитель один, то таких требований нет кроме подготовки формы выписки.

Кроме этого список может иметься на предприятии в бумажном и электронном виде или же только в бумажном.

В случае формирования списка из нескольких листов, необходима их прошивка в соответствии с требованиями к данной процедуре:

• С обратной стороны на нить накладывается квадрат чистой бумаги и приклеивается;
• На нем указывается количество пронумерованных и прошнурованных листов, ставиться дата и подпись генерального директора, оттиск печати.

Источник: https://ubppro.com/grazhdanskie-dela/obrazets-zapolneniya-vypiski-iz-spiska-uchastnikov-ooo-yuridicheskie-sovety.html

Утверждена ли форма списка участников ООО, и какими законами урегулирован порядок заполнения этого документа?

Порядок ведения списка участников организации изложен в статье 31.1 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14. Данная норма предусматривает обязанность всех ООО вести такие списки.

Форма списка законодательно не утверждена, соответственно документ может быть составлен в произвольном виде.

Если организация не желает вести список, на основании решения общего собрания, его оформление и ведение может быть передано в нотариальную палату. В этом случае список будет внесен в единый реестр нотариальной палаты. Порядок действий оговорен в ст. 103.

11 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). Нотариус запрашивает решение общего собрания о передаче ему списка, а затем вносит необходимые сведения в реестр.

Все сведения, отраженные в списке, должны быть подтверждены документально.

Источник: https://pozakonu.site/spravki-dogovory-i-dokumenty/obrazets-vypiski-iz-spiska-uchastnikov-ooo.html

Справка о составе участников ООО образец

С 2009 года на ООО возложена обязанность ведения списка участников. При этом не имеет значение ни количество учредителей, ни давность существованиях юридического лица.

Однако, по прошествии нескольких лет не все названные организации исполняют должным образом соответствующие требования, а их руководители с трудом представляют себе содержание рассматриваемого документа.

Назначение списка и законодательное регулирование его ведения

Список участников – это внутренний акт общества, содержащий всю основную и имеющую значение информацию о его участниках в разные периоды деятельности организации.

Скачать образец заполнения бланка списка участников ООО.

Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт, который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п.

Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к. устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный.

Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения.

В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений.

Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.

Законодательство об ООО устанавливает следующие требования списка участников в части отражающихся в нем сведений. В него подлежит внесению следующая информация:

• данные каждого участника ООО;
• сведения о размере доли в уставном капитале, принадлежащей каждому участнику (учредителю), и ее оплате;
• данные о размере доли, которая принадлежит обществу, и моменте ее перехода к обществу.

Обязанность по ведению списка участников возложена на единоличный исполнительный орган ООО. При этом отсутствие каких-либо ограничений позволяет генеральному директору или иному лицу, выполняющему функции единоличного исполнительного органа, делегировать свои полномочия кому-либо (например, другому сотруднику ООО – юристу, корпоративному секретарю и т.п.).

Анализ нормативных актов организаций, ведущих реестры, позволяет сделать выводы о том, что в них устанавливаются порядок ведения и создания, сроки предоставления участниками персональных данных, внесения их в информационную базу, порядок предоставления сведений и формы соответствующих документов (анкеты участников, выписки и т.п.). Однако, в ООО с одним участником/учредителем создание подобных документов, за исключением выписок, не целесообразно.

В связи с тем, что законодательное нововведение в отношении рассматриваемого вопроса вступило в силу 01.07.2009., то все ООО должны были начать вести список именно с данной даты. Те же организации, кто был создан после этого, исполняет соответствующую обязанность с момента своей регистрации. Документы формируются на протяжении всего срока существования общества.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Правила хранения

Так как список участников ООО является, по сути, внутренним локальным актом юридического лица, его хранение осуществляется в том же порядке, что и для иных документов ООО. Список участников может вестись в электронном виде, в том числе с помощью специальных программ, но при этом обязательно должен быть и его вариант на бумажном носителе.

С учетом сроков ведения списка хранение всех содержащихся в нем сведений производится в течение всего срока деятельности предприятия.

Рекомендации по оформлению

Как уже указывалось, законодатель не установил определенной формы списка участников.

Поэтому каждому ООО необходимо разработать свой формат либо воспользоваться наработками других организаций при соблюдении главного требования по содержанию в нем сведений. В процессе заполнения и использования формы списка могут видоизменяться и дорабатываться.

Например, некоторые организации берут за основу регламенты ведения списков акционеров, содержание которых вырабатывалось в течение длительной практики реестродержателей.

Что же конкретно необходимо указывать в реестре (списке) участников ООО? В силу требований закона информацию об участников. При этом необходимо учитывать, что эти сведения должны в полной мере соответствовать тем, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Участниками ООО могут быть как физические, так и юридические лица.

Поэтому параметры предоставляемой ими информации различны:

• об организации-участнике Общества вносятся следующие сведения – наименование (полное и краткое), номер и дата госрегистрации, адрес (местонахождения и фактический), контактные данные (номера телефонов, факса, электронная почта), ФИО руководителя исполнительного органа, ИНН, ОГРН;
• о гражданине – ФИО, основные паспортные данные (с указанием адреса регистрации).

Размеры долей указываются также в соответствии с данными, содержащимися в ЕГРЮЛ, в процентах либо в виде дроби, а также отражаются основания и даты приобретения прав в отношении соответствующих долей (например, сведения о договоре купли продажи, либо о выходе участника, либо его исключении, в результате которых ООО приобрело право на долю в уставном капитале). Целесообразно вносить сведения и об обременениях (например, залогах). Кроме того отражаются сведения о сроках оплаты долей (с указанием просто факта оплаты, либо дат такой оплаты, внесения вкладов).

Участники ООО вправе ознакомиться с его документами, включая список. Они (или их представители) также вправе давать распоряжения в отношении отражения информации в реестре участников, а если их права нарушаются, то защищать их в судебном порядке.

Раннее ВАС РФ выработал позицию, которой можно руководствоваться при решении вопросов связанных с форматом запросов участников и предоставления им соответствующей информации. Так, например, допускается предоставлять не заверенные копии истребуемых документов, если участник не настаивает в своем обращении на их заверении.

Тем не менее, сведения из списка участников выдаются посредством выписки. Поэтому важным является вопрос о правилах ее оформления.

Как оформить список участников ООО в программе «Юрайт» смотрите в следующем видеоматериале:

Источник: http://k-p-a.ru/spravka-o-sostave-uchastnikov-ooo-obrazets/