Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2019 году

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

Существующее законодательство предписывает всем предпринимателям подавать различную отчетность в Пенсионный фонд. Некоторые отчеты необходимо подавать ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно.

При этом в этих документах нельзя допускать ошибки. Чтобы помочь специалистам быстро и успешно сдать все требуемые отчеты, разработаны сервисы проверки отчетности ПФР онлайн.

Рассмотрим нюансы их работы в этом материале.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Зачастую ошибки в отчетах связаны с невнимательностью или недостаточной практикой специалиста в заполнении бланков. В этом случае существующим законодательством предусмотрены штрафные санкции.

Какие отчеты подаются в ПФР?

В настоящее время организации обязаны подавать в ПФР отчеты по формам:

• СЗВ-М;
• ДСВ-З;
• АДВ-6-2;
• СПВ-1 и другие.

Всего насчитывается около пятнадцати различных видов отчетности. Большинству предпринимателей и организаций необходимо заниматься подготовкой только некоторых из них. Например, СЗВ-М и ДСВ-З. СЗВ-М — это ежемесячная форма, содержащая сведения о застрахованных лицах, работающих на предприятии.

А для плательщиков дополнительных взносов предусмотрена ежеквартальная форма ДСВ-3. В зависимости от количества сотрудников отчетность может быть подготовлена в электронном или бумажном виде.

Поскольку перечисленные типы документов подаются чаще всего, то обычно ошибки при подготовке встречаются именно в них.

Проверка с использованием программы CheckXML

Пенсионным фондом разработаны специальные бесплатные программы для проверки отчетности — CheckXML и CheckPFR. При их создании разработчики опирались на Постановление УПФР от 31.07.2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Суть программ примерно одинаковая. Она заключается в форматно-логической проверке предоставленных в отчетах сведений. То есть дистрибутив проверяет указанные данные на предмет соответствия требуемому формату, наличия опечаток, лишних символов.

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

• анкетные данные;
• ведомости уплаты страховых взносов;
• сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
• формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
• справки о смерти;
• заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
• РСВ-2, РСВ-3;
• СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

• неверные реквизиты;
• некорректная подпись;
• неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению.

Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп».

Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

ПФР_046-011-008688_034112_СЗВ-М_20170901_2d2b5a89-147c-44e8-a2a0-539b7ce30a59.xml

Источник: http://ppt.ru/reports/pfr-check

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2019 году

Каждое предприятие должно сотрудничать с ПФР (Пенсионный фонд России) вовремя сдавая всю отчетность на своих работников. Начиная с 2011-го года предоставлять отчетность требуется каждый квартал. Так и возникла необходимость автоматизировать процесс сбора и сдачи информации в ПФР.

Сегодня программное обеспечение для отправки отчетов по сотрудникам в ПФР используется практически на всех современных предприятиях. Перед начинающим предпринимателем стоит трудный выбор подбора необходимого софта. Необходимо понять, какая из всех программ обработки и сдачи отчетности в ПФР на данном конкретном предприятии принесет больше всего пользы.

Согласно действующему законодательству сдавать отчетность можно лично либо в электронной версии. Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить соответствующее соглашение с контролирующими органами.

Последние годы государственные структуры все больше склоняют предприятия к переходу на электронный документооборот. Это стало возможным благодаря появлению специальных операторов связи.

Однако эти операторы не всегда бесплатные. У некоторых даже возникают ассоциации с платными дорогами. Хотя существуют и бесплатные версии.

Возможность перейти на электронный оборот пока не обязательна. Каждое предприятие вправе само выбирать как ему вести свою документацию.

Для предоставления документов в контролирующие органы в электронном виде должно быть соблюдено минимум 3 условия:

1. Наличие нужного программного обеспечения для сбора информации и предоставления отчетности;
2. Программы для передачи всех отчетов в контролирующие органы;
3. Наличие квалифицированной электронной подписи.

Кроме заполнения всех документов в этих программах есть возможность также передавать информацию в контролирующие органы.

К главным функциям программного обеспечения относится:

• подготовка достоверной информации;
• создание заявления;
• подготовка информации индивидуального характера;
• создание нужных пакетов документов;
• группирование документов по категориям;
• вывод документов (в случае если требуется бумажная копия);
• печать необходимых сопроводительных документов;
• передача отчетности в органы контроля;
• проверка составленного отчета;
• правка составленного отчета.

Перечень на 2019 год

Программное обеспечение для ведения отчетности подбирается руководителем в зависимости от необходимых функций. Софт может обладать только одной функцией (например, только передача) либо совмещать в себе все функции сразу, от составления документов до их передачи

К преимуществам использования программ для сдачи отчетности относится:

• сдать документы можно до 21 часов (в то время как бумажные версии принимаются только до 18:00, далее ПФР заканчивает свою работу, и отчеты не принимаются);
• сдавать можно прямо из своего офиса;
• если руководителя нет на месте, сдать отчеты можно и не дожидаясь, пока он поставит печать.

Для подготовки документов

В программах подобном программном обеспечение есть функция заполнения и составления отчетности. Часто информация загружается прямо из софта по ведению бухгалтерской отчетности.

Важно проверить, чтобы формат бухгалтерской программы совпадал с форматом софта для заполнения электронной отчетности.

Если на предприятии работает более 25-ти сотрудников, то отчетность должна подаваться строго в электронном формате. Чтобы подать электронную отчетность необходимо:

• сформировать требуемый пакет документов;
• проверить и исправить все недочеты;
• проверить отчеты на наличие вирусов и опасного ПО;
• передать в зашифрованном виде в органы ПФР.

Для сдачи отчетности

Специальные программы разработаны специально для подготовки, проверки и сдачи отчетности. Посетив официальный сайт ПФР (Пенсионного фонда России) можно получить рекомендованное программное обеспечение бесплатно.

После того как отчет будет отправлен с помощью одной из программ, из фонда на обратный адрес придет письмо о получении. Если же замечены какие-либо ошибки, вместо письма о получении данных, вы получите письмо с указанием ошибок и просьбой об исправлении.

В указанные в письме сроки нужно исправить и сдать отчет.

В конечном итоге страхователь из ПФР получает протокол для контроля отчетности. Он официальный, так как заверен электронной подписью подразделения ПФР. В ответ требуется отправить этот же протокол, но уже подписанный самим страхователем. Данные действия подтверждают, что документ был получен.

Для проверки

Для проверки составленной отчетности необходимо использовать два важных программных обеспечения, это CheckXML и  CheckPFR. Они рекомендованы для использования постановлением правления ПФР. Приложения утверждают формы необходимой документации по персонифицированному учету и определяют формат для уже готовых файлов. Для страхователей программы предоставляются бесплатно.

Благодаря им легко проверяют готовые отчеты. В них есть встроенный классификатор адресов. Они покажут все ошибки в уже готовом отчете.

CheckPFR и CHECKXML

Программные приложения CheckXML и CheckPFR сейчас довольно распространены благодаря отличной функциональности. Благодаря им можно проверить уже завершенную отчетность для ПФР.

После чего отчетность можно свободно отправлять через интернет или сдавать на носителе информации. Данные программы позволяют вам быть уверенным в том, что вся отчетность была правильно составлена.

То есть такая отчетность в которой нет совершенно никаких ошибок будет сразу без каких то возражений принята сотрудниками ПФР.

Принципы работы

Данные программы для проверки отчетов по страховым взносам рекомендует для использования Пенсионный фонд РФ. Ра рабочей станции плательщика эти программы должны быть размещены одновременно и в обязательном порядке вовремя обновляться.

Скачайте ПО и установите его в отдельный каталог. Чтобы протестировать файлы войдите в программу и укажите путь к файлам с отчетами, которые нужно проверить.

1. Войдите в меню в раздел «Данные».
2. Нужно нажать на «Тестирование Файла ПФР» .
3. После можете выбрать непосредственно файлы, которые нужно протестировать.

Итогом проверки в новом окне является протокол, который позволяет определить наличие или отсутствие ошибок. Все допущенные при оформлении ошибки, включая сформированные ранее файлы и документы учета, распределяют по коду грубости.

• 10 – ситуация встречается не очень часто, но все-таки встречается, такой файл могут принять без какого-либо предупреждения;
• 20 – такая ситуация, несомненно, возможна, но она требует исправления;
• 30 – блоки и элементы расставлены неправильно, кроме того некоторые обязательные части отчетности могут полностью отсутствовать;
• 40 – в отчетности использованы недопустимые для этого коды и символы;
• 50 – вся структура файла неправильная, грубая ошибка.

Если программы после проверки показали, что в файле присутствуют ошибки, территориальные органы ПФР его не примут.

Что проверяет

Данные виды программного обеспечения позволяют правильно составить и отправить сразу несколько видов отчетов. Это значительно экономит затрачиваемое время и защищает от допущения различного рода ошибок при составлении. Из общей базы организации автоматически загружается вся информация для документов  (бухгалтерских, налоговых и пенсионных).

Итак, что именно проверяют эти два вида программного обеспечения?

CheckPFR

1. Такие пакеты документации для персонального учета СЗВ-6-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-11.
2. Такие формы ежеквартальной отчетности как РСВ-1, РСВ-2 и РCВ-3.
3. СЗВ-М.

CheckXML

Это программное обеспечение проводит проверку следующих файлов, вступивших в действие с 2010-того года.

1. Форма РСВ-1 квартальной отчетности.
2. Такая документация учета как СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1.
3. РСВ-2 и РСВ-3

Кроме этого программа проверяет файлы для ПФР со следующими содержащимися в них документами:

• данные анкет;
• отдельная для каждого информация о заработке и стаже работы формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2;
• ведомости о начислении взносов в страховой фонд;
• заявления о предоставлении копии страхового свидетельства и об его дальнейшем обмене;
• справки в случае смерти;
• формы взносам в страховой фонд по добровольному согласию.

Последние изменения

Как уже было указано ранее данные программы необходимо в обязательном порядке обновлять.

1. Классификатор ОКВЭД-2 был изменен.
2. Справочник всех адресов КЛАДР был обновлен.
3. Если даты рождения в смертельных свидетельства были до 1900, но не до 1880, то в итоге выдается предупреждение под номером 20. Оно классифицируется слишком старой или особой датой. Хотя раньше в этом случае выдавалась ошибка.
4. Проверка соответствия кода для расчетных документов 2014-того и 2015-того года отменена.
5. В данных о рождении в подразделе «Место рождения» возможно указание всех 4 элементов данного блока. В этом случае ошибка системой не выдается.

В программе CheckPFR:

1. Проверка документации СЗВ-М реализована в соответствии с требованиями обновлённого формата, который утвержден постановлением управления ПФР. Речь идет о постановлении, об утверждении новых сведений для ведения отчетности как индивидуального, так и персонифицированного характера.
2. В форме СЗВ-СТАЖ осуществлены проверки по альбому форматов инфообмена.

Где найти последнюю версию и как ее обновить

Последняя версия этого программного обеспечения находится на официальном ресурсе Пенсионного фонда России. Там же вы найдете подробную информацию о том, что они собой представляют, что необходимо для запуска и другое.

Важно помнить, что обновление программ не происходит автоматически. Они не оснащены своей системой обновления. Поэтому каждый раз, перед тем как отправлять отчетность, требуется проверять не вышли или новые версии. При наличии новой версии, важно удалить предыдущую.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте из данного видео.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/programma-dlia-sdachi-i-proverki-otchetnosti-v-pfr-v-2019-gody.html

Проверка в ПФР онлайн по Контур в 2019 году — бесплатно, отчетности, без регистрации, ИП

Зная особенности проверки в ПФР онлайн по Контур в 2019 году можно с легкостью сформировать отчетность и исключить вероятность занесения ошибочных сведений.

Согласно с российским законодательством необходимо ежеквартально, а также в иные временные промежутки передавать в территориальное представительство Пенсионного фонда соответствующую отчетность.

Ее можно создавать с помощью специализированных программ и сервисов. Одной из них принято считать “Контур-Отчет ПФ”.

Рассмотрим особенности проверки и формирования отчетности в “Контур-Отчет ПФ” подробней.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Общие моменты в 2019

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с общими моментами и российским законодательством.

Благодаря этому можно существенно снизить вероятность допущения различных ошибок.

Определения

Порядок сдачи отчетности в территориальное представительство ПФР, как и в иные государственные органы во многом связан с различными немаловажными нюансами.

Изначально необходимо знать о наличии различной ответственности в случае предоставления недостоверных или ложных сведений. Ответственность может быть как уголовной, так и административной.

Должностные лица территориального Пенсионного фонда особо пристально проверяют предоставленную им отчетность на предмет выявления несоответствий.

Инициировать проверку документации РСВ-1 и иной, которая включена в пакет отчетности, не составит большого труда.

Для этого нужно обладать необходимым опытом формирования документов, а также отлично разбираться в российском законодательстве.

В случае отсутствия опыта проверки и одновременно наличия необходимости в этом, можно инициировать процедуру в режиме онлайн.

В 2019 году бесплатно произвести проверку можно:

• на официальном портале Пенсионного фонда;
• на сайтах различных коммерческих учреждений.

Проверка таким варрантом обладает как преимуществами, так и недостатками. Предусматриваются также специальные проверки для поверки отчетности.

В случае возникновения необходимости в использовании соответствующего программного обеспечения, необходимо задействовать только проверенное.

С какой целью проводится

После того, как был совершен переход страховых взносов под полный контроль налогового органа, список отчетности в Пенсионный фон был откорректирован.

С недавнего времени, страхователи обязаны предоставлять такие сведения, как:

Исходя из вышесказанного, можно говорить о том, что использование специальных сервисов и программ позволяет безошибочно передавать правильно составленные отчеты.

Отчетность предоставляется с целью проверки факта уплаты всех необходимых взносов и налогов, включая НДФЛ.

Законные основания

Основным нормативным документом, который устанавливает формат проверки предоставленной отчетности, а также разъясняет различные нюансы, принято считать Федеральный закон № 212 от июля 2009 года.

5 глава документа включает в себя статьи, которые разъясняют вопросы контроля отчетности, подлежащей сдаче в территориальный Пенсионный фонд.

Ключевыми статьями принято считать:

В случае выявления каких-либо ошибок в отчетности обязательно возникает необходимость в устранении. После исправления ошибок отчетность подлежит повторной сдаче.

Спросить быстрее, чем читать! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Проверка в ПФР онлайн по Контур бесплатно в 2019

Сервис “Контур-Отчет ПФ” предоставляет возможность в кратчайшие сроки сформировать необходимую отчетность в ПФР для компаний любой формы собственности, в том числе и для ИП, причем без каких-либо ошибок. Для этого достаточно знать основные принципы его работы.

Рекомендации по работе в системе

Перед началом работы в рассматриваемом сервисе необходимо инициировать процедуру регистрации.

При этом скачивать на компьютер программное обеспечение не нужно, что полностью исключает возможность заразить его каким-либо типом вируса.

Все, что необходимо пользователю сервиса для регистрации, это:

• исходные базовые сведения о компании;
• действующий адрес электронной почты.

К сведению: на электронную почту придет письмо-подтверждение. Проведение работ в системе не влекут за собой каких-либо сложностей.

Ключевым удобством принято считать тот факт, что сервис “Контур-Отчет ПФ” предоставляет возможность импортировать отчетные сведения из иного программного обеспечения.

Иными словами, перед началом работы отсутствует необходимость в ручном вводе данных, экономя при этом персональное время.

В период знакомства с сервисом это ключевая функция, которая предоставляет возможность в кратчайшие сроки вникнуть в весь функционал программного обеспечения.

: новые правила отчетности в ПФР

Сервис самостоятельно осуществляет проверку предоставленных сведений, указанных в отчетности, со всеми без исключения классификаторами и базами данных и в течении кратчайшего срока оповещает о выявленных ошибках.

Иными словами, сервис не даст возможности отправить отчет с недостоверными либо ошибочными сведениями.

Правила составления отчетности в 2019

Разработчики рассматриваемого сервиса постоянно наблюдают за тем, что их программное обеспечение могло отвечать всем требованиям российского законодательства в полном объеме.

Из-за этого, все обновления в сервисе появляются быстрее, нежели выпускаются релизы популярного программного обеспечения для формирования отчетности в территориальный Пенсионный фонд с обновлениями.

Помимо этого, организация ведет подготовку бесплатных видео-семинаров, в которых подробно разъясняются поправки в пенсионном законодательстве и относительно того, как их можно применять на практике.

В интернете подобные семинары расположены в свободном доступе. Важно помнить — проверка ПФР Контур онлайн без регистрации невозможна.

С целью работы в программе по завершению регистрации необходимо:

По завершению формирования протокола он подлежит поверки на предмет достоверности, а после направляется в территориальное подразделение ПФР.

В сервисе Контур проверка ПФР онлайн для ИП осуществляется по общепринятому механизму. Особенностей в данном случае нет.

Заполнение формы РСВ-1 в 2019

В процессе формирования формы РСВ-1 с помощью программного обеспечения “Контур-Отчет ПФ” необходимо ссылаться на общепринятые правила, а именно:

Иные разделы, которые подлежит заполнять, напрямую зависят от некоторых ситуаций:

Из-за того что были внесены поправки, на титульном листе отчета необходимо указывать такие сведения, как:

• отчетный период текущего календарного года;
• реквизиты компании — название, страховой номер;
• контактные данные — номер телефона для связи;
• общее число застрахованных граждан;
• среднесписочную численность.

Разработанная система “Контур-Отчет ПФ” предоставляет возможность указывать на различные ошибки, что говорит о возможности произвести форматирование на этапе подготовки отчетности, избежав при этом попадания ошибочных сведений в территориальное подразделение ПФР.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Порядок отправки отчетов

Программное обеспечение предоставляет возможность загружать сформированные отчеты в иных различных программах, среди которых:

• 1С:Зарплата;
• ПУ-5;
• СБИС++;
• Парус;
• иных ПО.

Для возможности отображения сведений в ПО “Контур-Отчет ПФ” следует в подкатегории “Настройки”, выбрать раздел “Импорт из программы…”.

В новом открывшемся окне следует отыскать базу данных (в большинстве случаев они обладают расширением base) и нажать на ссылку “Импортировать сведения”.

Программное обеспечение, из которой осуществляется импорт, должна быть закрыта своевременно.

После этого необходимо отыскать отчет в категории “Готовые файлы”, а после отредактировать, если в этом есть потребность.

К разработанному сервису “Контур-Отчет” был сформирован специализированный актуальный продукт “Контур-Экстерн”, предоставляющий возможность отправлять необходимые отчеты в территориальное представительство Пенсионного фонда мгновенно после создания в системе.

Для этого необходимо обязательно подключиться к интернету, и произвести регистрацию на сервисе “Контур-Экстерн”.

Достоинством сервиса принято считать наличие возможности отправить сформированный отчет бесплатно в тестовом режиме.

Благодаря этому можно самостоятельно протестировать работу рассматриваемого сервиса.

Более того, система осуществляет проверку указанных сведений на предмет достоверности в случае необходимости можно все исправить еще до отправки.

Источник: http://pravdinsk39.ru/proverka-v-pfr-onlajn-po-kontur-soglashenie-2019/

Порядок проверки отчетности ПФР за 2019 год

В связи с текущим законодательством в нашей стране, работодатели должны сдавать в ПФР по региону стандартный набор документов для отчета о проделанной работе. Форма подобных документов является унифицированной, и именно поэтому при подаче отчетности нужно соблюдать формат и правила составления бумаг.

Только таким образом можно избежать допущения ошибок при подаче отчетности в 2019 году, которые могут привести к отказу приема пакета документов. Для предварительной проверки отчетности на данный момент существует большое количество разнообразных методов и инструментов.

В роли данных инструментов могут быть представлены приложения со стороны, официальные программы от ПФР. И, несмотря на наличие опыта при составлении отчета данного типа, программы для проверки обязательно нужно использовать, поскольку человеческий фактор никто не отменял – ошибки все же могут быть допущены.

Определение терминов

Пример основных терминов, которые будут встречаться при подаче отчетности за 2019 год:

Когда нужно сдавать

Порядок проверки отчетности ПФР за 2019 год подразумевает установление сроков, в который граждане должны уложиться при передаче документов, а также установку формата сдачи отчета. Можно сдавать документы в бумажном типе, также есть возможность сдачи в электронном виде.

К примеру, отчетность по показателю РСВ-1 может сдаваться в бумажном виде, когда на предприятии служит менее 25 сотрудников. В противном случае, такие документы могут передаваться в ПФР в электронном виде.

Что касается отчетности СЗВ-М – при количестве сотрудников менее 24 человек можно сдавать документы на бумаге, предприятия с количеством сотрудников более 24 человек должны будут подавать декларации электронно.

Отчетность РСВ-1 в бумажном виде должна подаваться не позже 15-го числа месяца, второго по счету за отчетным периодом. Тем, кто сдает такой отчет посредством телекоммуникационных устройств, ПФР предоставляет привилегию – увеличение срока сдачи на 5 дней в сравнении со сдачей бумажной отчетности.

Отчет СЗВ-М может быть предоставлен не позже 10 числа в месяце, который следует за отчетным. Срок этот является единым для всех работодателей – как для пользующихся электронной сдачей отчетности, так и для приверженцев бумажных отчетов.

Стоит помнить, что при наступлении последнего срока сдачи в выходной день, или же в праздничную дату, то срок должен быть перенесен на ближайший трудовой день, который идет сразу же за праздничной датой или выходным днем.

Скачать образец формы СЗВ-М

В 2019 году руководители предприятий уже успели убедиться в наличии определенных сюрпризов при сдаче документов в GAH. Одним из интересных моментов является то, что органы ФНС теперь будут заниматься администрированием страховых взносов.

Именно по этой причине, производить сдачу отчетности нужно в ИФНС до 30 числа месяца, следующего за расчетным.

В эту службу придется сдавать расчеты, начиная с 1 квартала 2019 года, поэтому за 2019 год работодатели сдают отчеты по старинке – в ПФР.

Скачать образец формы РСВ-1 ПФР

Еще одно изменение – срок предоставления декларации СЗВ-М. Отчет данного типа должен быть сдан в ПФР исключительно до наступления 15 числа месяца, который идет после отчетного.

Штрафы

Если работодатель допустил ошибки при сдаче отчетности в ПФР, то по ФЗ 27 ст.17 в системе ОПС предполагается наложение штрафных санкций.

Размер штрафа – 500 рублей на сотрудника, являющегося застрахованным.

Соответственно, проверять отчетность в ПФР перед сдачей нужно досконально, и является это обязательной процедурой для тех работодателей, которые по глупости не хотят получить в свою сторону большой штраф.

Внимание нужно уделять как декларациям СЗВ-М, так и РСВ-1. В последнем отчете есть очень важный нюанс, который касается возможного наличия ошибок и неточностей при указании личных сведений о работниках. В этой ситуации штраф для руководителя предприятия будет составлять 5% от размера страховых взносов.

Рассчитываться величина штрафа будет за период в три месяца, который будет предшествовать моменту обнаружения ошибки в отчетной документации.

Как сделать проверку отчетности ПФР за 2019 год

Доработка отчетных документов данного типа может потребовать больших временных затрат. Также это может грозить наложением штрафов в весьма серьезных размерах.

Именно поэтому допущения ошибок любого рода и типа необходимо всячески избегать.

Дабы не допустить того, чтобы начинать мероприятия по доработке своих отчетных документов, нужно разобраться, что собой представляет порядок проверки отчетности ПФР за 2019 год.

Методов для проверки на сегодня есть несколько. Самые популярные и простые из них – использование специальных программ. К ним относятся приложения «Контур» и «CheckPFR».

Правки в законы нашей страны вносятся регулярно, поэтому программы тоже постоянно дорабатываются на основании этого, и пользоваться старыми версиями будет нецелесообразно – можно будет допустить ошибку и получить большой штраф.

Программа CheckPFR

На данный момент на официальном сайте ПФР выложена обновленная версия программы CheckPFR, которая прошла все типы доработок в связи с последними изменениями в законодательстве нашего государства. И теперь работодатели смогут проверить достаточно быстро наличие ошибок в отчетности формата СЗВ-М.

Программа реагирует следующим образом: если в документах были обнаружены неточности, то программа сразу же реагирует на это. Реакция приложения бывает двух видов – «Ошибка» или «Предупреждения». Если вы видите на мониторе такие окна, то в таком случае ПФР не сможет принять ваш отчет. Ошибки будут видны на экране, вам останется только понять их природу и своевременно исправить.

Программа является достаточно простой в использовании, не перегруженной лишними кнопками и функциями. Самое главное для работодателей – следить за тем, как будет меняться программа в зависимости от прохождения отчетных периодов. Постоянно стоит обращать внимание на текущую версию программы и ее обновления.

Помните: если не сдать вовремя отчет, ПФР будет вправе наложить на вас штраф. Сумма взыскания будет достаточно высокой, если на вашем предприятии работает много сотрудников.

Контур

В данной программе изначально нужно пройти регистрацию.

После этого стоит предпринять следующие действия:

1. Нажать на кнопку «Новая организация». Затем вводите данные (КПП, ИНН, полное и краткое наименования, код категории, номер ПФР, ЕГРЮЛ и т.п.).
2. Сохранить все заполненные данные.
3. Нажать кнопку «Создать другие отчеты», после нажать «РСВ-1».
4. Выбрать период.
5. Выбрать файлы, которые нужно прикрепить.
6. Указать, какие суммы выплачивались рабочим в последний квартал.
7. Сервис выдаст разделы, где есть нехватка сведений.
8. Исправить недочеты.
9. Происходит проверка и формирование отчета.

После того, как все манипуляции будут произведены, получится готовый результат. Если в отчете не будет ошибок, программа сообщит вас об успешном завершении формировании отчетности.

При наличии ошибок программа предложит вам исправить и будет делать это до тех пор, пока все в отчете не будет верно. При работе с этой программой также стоит следить за ее обновлениями, чтобы работать правильно и проводить точные проверки.

Источник: http://buhuchetpro.ru/proverka-otchetnosti-pfr/