+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Внесение изменений в СЗВ-М в 2019 году

Содержание

Сдача СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Внесение изменений в СЗВ-М в 2019 году

Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год в 2019 году подают на обновленном бланке. Актуальный шаблон утвержден в Постановлении Правления ПФР № 507п от 06.12.18 г. В качестве приложения к отчету сдается новая форма ОДВ-1.

Последняя версия СЗВ-СТАЖ за 2018 год поменялась, но незначительно. К примеру, из документа убрали реквизит «стр». То есть, более не нужно вносить порядковые № страниц. Исключили дублирование регистрационных сведений о страхователе. Коды ИНН, КПП, а также регистрационный № в фонде приводятся разово. Среди прочих корректировок:

  • Поменялось наименование гр. 14 – отныне строка называется «Сведения об увольнении застрахованного лица / сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».
  • При указании кода «ДЕТИПРЛ» в стр. 11 не нужно заполнять стр. 8 отчета.
  • Код «ДЛОТОТПУСК» вносится только по работникам с особыми трудовыми условиями.
  • Дополнена формулировка категорий лиц (п. 1.5), по которым требуется подавать отчет – в число застрахованных физлиц включены руководители компаний, они же единственные учредители.
  • При увольнении сотрудника в гр. 14 требуется внести дату увольнения, а не знак «Х».
  • Не допускается вносить код БЕЗР в гр. 14 – эти данные проставляются в службе занятости населения.

СЗВ-М за март 2019 года: сроки

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год

В соответствии со стат. 11 Закона № 27-ФЗ сдача отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год выполняется не позднее 1-го марта 2019 г. Данные подаются на специалистов, оформленных у страхователя на основании трудовых договоров, а также гражданско-правовых. В некоторых ситуациях действуют иные сроки предоставления формы.

Типовые случаи досрочной подачи в ПФР отчета СЗВ-СТАЖ:

Когда сдаетсяВ какие сроки предоставляется
При выходе специалиста на пенсию3 дня с даты обращения специалиста к работодателю с заявлением
При ликвидации компании1 месяц с даты утверждения ПЛБ (промежуточный ликвидационный баланс)
При реорганизации компании1 месяц с даты утверждения передаточного акта. Но не позднее подачи в ИФНС документации на регистрацию реорганизационных изменений

Отчет подается на бумажном бланке, если численность персонала работодателя составляет 25 чел. и менее. Страхователи с численностью от 25 чел. обязаны подавать сведения только в электронном формате по ТКС.

Обратите внимание! Штрафы за СЗВ-СТАЖ в 2018 году взимаются за нарушение сроков подачи документа или предоставление недостоверной/неполной информации. Размер санкции составляет 500 руб. за каждого работника страхователя (стат. 17 № 27-ФЗ). При подаче формы «на бумаге» вместо обязательного электронного формата компаниям с численностью от 25 чел. придется заплатить 1000 руб.

Куда сдаем СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Правила сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год установлены в Законе № 27-ФЗ. Порядок един для бумажных и электронных форм. Куда сдается СЗВ-СТАЖ за 2018 год:

  • В ПФР по адресу регистрации страхователя-юрлица.
  • В ПФР по месте проживания работодателя-ИП.

Как заполняется СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Чтобы понимать, как сделать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, нужно изучить положения Постановления ПФР № 507п от 06.12.18 г. Действующий бланк отчета приведен в Приложении 1, правила внесения данных – в Приложении 5. В форме содержится 5 разделов. Рассмотрим подробнее, как формировать каждый из них.

Как составить СЗВ-СТАЖ за 2018 год – общие требования

Бумажный отчет допускается заполнять чернилами любой расцветки, за исключением зеленой или красной. Не допускаются исправления и помарки. Данные вносятся печатными буквами. Страницы нумеруются сквозным способом, начиная с «001». Дополнительно к документу предоставляется опись ОДВ-1.

Раздел 1 – сведения о страхователе

В этом разделе указываются данные по работодателю. Это рег. № в ПФР, коды ИНН и КПП. Отдельно приводится название компании (ФИО ИП). Тип предоставляемого документа помечается знаком «Х»:

  • Исходная – отмечается при подаче первичного отчета.
  • Дополняющая – отмечается при сдаче уточнений к исходной форме.
  • Для пенсии – отмечается при подаче информации на работника, уходящего на пенсию.

Раздел 2 – данные по отчетному периоду

Указывается, за какой год (календарный) подается отчет. При сдаче СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно внести 2018, за 2019 – 2019 и т.д.

Раздел 3 – сведения по периодам работы сотрудников

В третьем разделе информация приводится в виде таблицы. В графах с 1 по 14 указываются данные по периодам работы застрахованных физлиц. В отношении каждого из специалистов выполняется отдельная запись.

Дополнительно требуется внести сведения о неотработанных фактически периодах (болезнь, отпуска и т.д.); о периодах замещения отдельных должностей (муниципальных или государственных); о занятости во вредных/особых трудовых условиях.

Общие правила отражения данных по строкам:

  • 1 – вносятся № записей по порядку.
  • 2-5 – приводится ФИО каждого из сотрудников в именительном падеже. Указываются номера СНИЛС.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/szv-stazh-za-2018-god-v-2019-godu.html

Новый отчет СЗВ-М: кто сдает | образец 2019 скачать

Внесение изменений в СЗВ-М в 2019 году

Новая форма СЗВ-М разработана для выявления работающих пенсионеров. Читайте о том, кто и когда сдает такой отчет и как его заполнять

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М введен в практику Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. СЗВ-М был разработан для целей выявления работающих пенсионеров. Форма отчета весьма незамысловата и содержит только данные о компании и таблицу со списком сотрудников их СНИЛС и ИНН.

Чек-лист и расчетчик, которые помешают бывшему работнику нажиться на ошибке кадровика>>>

СЗВ-М должны сдавать все работодатели: от ИП до юридических лиц. Причем в форму попадают не только сотрудники, работающие по трудовому договору, но и лица, заключившие с компанией гражданско-правовой договор.

Если численность трудящихся составляет 0, то сдавать нулевой отчет не нужно.

Сроки сдачи СЗВ-М не определены. Когда сдавать, зависит от того, на какой день недели срок выпадает. Во-первых, СЗВ-М передается в ПФ РФ ежемесячно. Обычно срок сдачи это 15 число месяца, следующего за отчетным (отчет за март сдается до 15 апреля). Но если 15 число выпадает на выходной день, то последний день сдачи переносится на следующий рабочий день.

Ознакомьтесь с графиком сдачи отчета помесячно на 2018 год. Обратите внимание, что указанная дата является последним днем передачи отчета. После будут штрафные санкции.

Отчетный месяцПоследний день сдачи формы СЗВ-М
Февраль 2018 года15 марта 2018
Март 2018 года16 апреля 2018
Апрель 2018 года15 мая 2018
Май 2018 года15 июня 2018
Июнь 2018 года16 июля 2018
Июль 2018 года15 августа 2018
Август 2018 года17 сентября 2018
Сентябрь 2018 года15 октября 2018
Октябрь 2018 года15 ноября 2018
Ноябрь 2018 года17 декабря 2018
Декабрь 2018 года15 января 2019

Образец отчета СЗВ-М

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Как заполнить отчет СЗВ-М

Заполняться отчет может как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Большинство бухгалтерских программ уже включают в себя функцию формирования подобного отчета, поэтому бухгалтеру или кадровику стоит нажать лишь пару кнопок и СЗВ-М автоматически сформируется и пересылается в отделение ПФ.

Такой способ формирования и передачи исключает ошибки в заполнении формы СЗВ-М, при правильно внесенных исходных данных. Тем не менее, данные должны быть заполнены корректно.

Всего отчет СЗВ-М включает в себя 4 раздела.

Раздел 1. Реквизиты работодателя. Здесь прописывается минимальный набор идентификаторов компании таких как:

  • название организации (краткое);
  • номер регистрации в ПФР;
  • ИНН/КПП.

► Как отчитаться о доходах, работать c электронным больничным и что повлияет на оценку нарушений закона

На этом все сведения об организации заканчиваются, других не требуется и даже наименование работодателя прописывается краткое, а не полное.

Раздел 2. Отчетный период. Прописывается месяц и год, за которые сдается форма. Причем наименование месяца указывается в цифровом коде (май – 05, июнь – 06 и т.д.).

Раздел 3. Содержит описание типа формы. Всего их 3:

  • исходная (исх) – передаваемая первый раз за данный отчетный период;
  • дополняющая (доп) форма СЗВ-М – содержащая дополнительные сведения отсутствующие в предыдущей версии отчета. Если забыли указать работника, исправить это возможно заполнив эту форму;
  • отменяющая (отм) – служит для исключения из ранее переданной формы некорректных сведений.

Использование уточняющих СЗВ-М форм в отведенные для сдачи отчетности сроки позволит избежать штрафов за изначально неверно поданные сведения.

Раздел 4. Табличная часть формы, включающая сведения о сотрудниках. Она состоит из 3-х столбцов:

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС (обязательно);
  • ИНН (при наличии сведений).

Бухгалтерия или отдел кадров готовит отчет?

Как известно, сотрудники не любят принимать на себя новые обязанности. Поэтому вопрос, кто будет сдавать СЗВ-М – бухгалтерия или отдел кадров, стоит решать из сложившейся на предприятии ситуации.

С одной стороны сведения, в него включаемые, находятся в компетенции персональщиков. И при ручном способе его заполнения бремя ответственности ложится на них.

► Кадровый календарь: дела, которые нельзя пропустить в 2019-м

Тогда как при автоматизированной системе заполнения и передачи отчетности не все так однозначно. Ведь с одной стороны оформление отчета занимает минуты и сделать это может любой, с другой – на ком лежит ответственность за недостоверно переданные данные?

На кого бы ни пал выбор, в его должностную инструкцию стоит внести соответствующие дополнения и согласовать их с сотрудником.

Как отправить отчет

На бумажном носителе форма может либо отправлена по почте или привезена непосредственно в территориальный орган Пенсионного фонда по месту регистрации компании. При отправке по почте датой сдачи будет считаться дата передачи отправления почтовой службе.

► Что должен сделать кадровик, чтобы компанию не обвинили в нарушении прав инвалидов

Форма должна быть отправлена заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Опись заполняется в двух экземплярах. Один вкладывается в письмо, второй остается у отправителя со штампом почтового отделения и подписью принявшего оператора. Такое письмо будет иметь трек-код, по которому можно будет узнать дошло ли отправление до ПФ или нет.

СЗВ-М при увольнении

СЗВ-М при увольнении работника в ПФР не передается. Он будет включен в отчет за тот месяц, который для него был последним рабочим. При увольнении сотрудник может попросить копию такого отчета. Прежде чем подготовить для него копию, необходимо получить соответствующее заявление. И в течение 3 рабочих дней копия передается на руки работнику.

Обратите внимание, что работник не обязан объяснять, для чего ему этот отчет. Так же как и компания не может дать сотруднику отчет по всей численности организации. Это будет нарушение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных”. Поэтому необходимо сформировать отчет только по одному работнику – по тому, кто запросил справку.

СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период предоставлять? В заявлении увольняющийся может указать какой конкретно период его интересует. Если этого не содержится, то копии отчетов формируются за каждый отработанный им месяц с момента введения такой отчетности. 1 месяц – 1 отчет.

► Новые кадровые отчеты в Росстат: когда и по каким формам сдавать

СЗВ-М дополняющая

Штраф за отсутствие сведений о работнике в отчете составит 500 руб. за каждую единицу (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”). Поэтому важно вовремя подавать сведения в СЗВ-М, если забыли указать работника.

Как исправить данную ситуацию? Заполнить корректирующую форму – дополняющая.

► Инструкция по заполнению СЗВ-М

Отменяющая

Точно такая же ситуация складывается при ошибочно внесенном лице в отчет. Его исключение производится по форме СЗВ-М отменяющая. При этом в таком отчете необходимо внести только те сведения, которые нужно изъять из отчета.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097829-18-m3-novyy-otchet-szv-m-kto-sdaet-v-2019-godu

Заполнение СЗВ КОРР: корректировка индивидуальных сведений в 2019 году, инструкция, образец, пример

Внесение изменений в СЗВ-М в 2019 году

С 2019 года заполнение СЗВ КОРР ведется по новым правилам. Что изменилось – читайте в статье, здесь все про заполнение отчета, образцы документов, бесплатные справочники на 2019 год и полезные ссылки.

ПЕРЕЕЗД С “1С” НА “БУХСОФТ”
Перенести данные из Вашей “1С” теперь легко! “БухСофт” переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

Форма СЗВ КОРР — самостоятельный бланк отчетности, который предназначен специально для корректировки данных за прошлые периоды. Его нужно подавать, если вы вносите изменения в отчетность.

 С 1 января 2019 года новая форма и правила заполнения формы СЗВ КОРР утверждены постановлением Праительства от 06.12.18 № 507п.

 Представить сведения по этой форме в ПФР придется, если в поданную персонифицированную отчетность за предыдущие периоды закралась ошибка.

Правильно подготовить отчет и своевременно сдать его в ПФР вам помогут следующие документы и справочники. Скачивайте бесплатно:

Новый бланк, возможно, не последнее изменение. Ведь регулярное внесение законодательных правок в отчетность уже стало традицией. Поэтому, чтобы не отслеживать все новшества и не сверять бланки вручную, удобнее составлять и сдавать отчетность автоматически.

Программа БухСофт передает любую отчетность через интернет в автоматическом режиме. Вы можете отправить налоговые декларации и расчеты в налоговую службу, соц. страх, Пенсионный фонд, Росстат и другие госведомства. Перед отправкой любой отчеты тестируется всеми проверочными программами ФНС и  ПФР. Попробуйте бесплатно:

Отправить отчет

Актуальный бланк отчета

Новый бланк с учетом последних изменений приведен в окне ниже (документ можно скачать):

Сроки сдачи корректирующей отчетности

Для отчета СЗВ КОРР нет строго регламентированных сроков представления. Подать форму в территориальный орган Пенсионного фонда можно в любое время, когда была выявлена ошибка в старых отчетах в ПФР, но не стоит тянуть с этим вопросом и ждать, когда подойдет срок подачи сведений о стаже за 2018 год (до 1 марта 2019 года).

Кроме того, если вы сами обнаружили неточность, то не ждите, когда из ПФР придет запрос о ее исправлении и направлении отчета. Этот отчет может быть представлен по инициативе страхователя в любой срок. При этом вместе с отчетом в Пенсионный фонд следует направить и реестр ОДВ-1.

Может ли ПФР оштрафовать за ошибки при заполнении СЗВ КОРР?

Если компания или предприниматель подают отчет СЗВ КОРР, по сути получается, что страхователь признает тот факт, что ранее направленные им сведения были недостоверны. Смогут ли чиновники оштрафовать за это? Очевидно, что да.

Штраф за недостоверные сведения в персучете составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому были поданы ошибочные данные (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

  О других нарушениях, влекущих санкции, читайте в таблице 1.

Таблица 1. Риски по персонифицированной отчетности

НарушениеКак избежать неприятностей
Сообщили третьим лицам без согласия сотрудника о суммах:

  • его зарплаты;
  • его премии;
  • его вознаграждения по ГП договору и т.д.
Получить от сотрудника согласие на работу с персональными данными. Защитить их от неправильного использования – утвердить локальный документ о правилах сбора, обработки, передачи, хранения персональной информации.
Передали сведения о сотрудниках без их согласия сторонним юристам для взыскания долгов с сотрудника
Обнародовали без согласия сотрудника копию его заявления в качестве общедоступного образца
Не выдали сотруднику по его просьбе:

  • расчетный листок,
  • любую справку,
  • форму СЗВ СТАЖ,
  • другой документ с персональной информацией о сотруднике
Всегда выполнять просьбы сотрудников о выдаче им документов с их персональной информацией в установленные сроки:

  • расчетные листки – в день перечисления зарплаты;
  • копии персонифицированных отчетов или раздела 3 РСВ – в течение 5 календарных дней после получения просьбы от сотрудника;
  • прочих документов без установленного срока выдачи – в течение 3 рабочих дней с даты получения просьбы от сотрудника.

Чтобы выдавать расчетные листки в электронной форме, нужно взять с персонала письменное согласие с указанием адреса электронной почты для получения расчетных документов

Нарушена конфиденциальность персональной информации о сотруднике из-за того, что бухгалтер оставил в открытом доступе:

  • расчетный листок,
  • любую справку,
  • форму СЗВ СТАЖ,
  • другой документ с персональной информацией о сотруднике
Защитить персональную информацию от неправильного использования – утвердить локальные документы:

  • положение о правилах сбора, обработки, передачи, хранения персональной информации;
  • регламент работы с персональной информацией с указанием лиц, допущенных к ее обработке;
  • не оставлять документы с персональной информацией о сотрудниках в открытом доступе (напри мер, хранить их только в сейфе)
Нарушена конфиденциальность персональной информации о сотруднике из-за того, что бухгалтер потерял:

  • расчетный листок,
  • любую справку,
  • форму СЗВ СТАЖ,
  • другой документ с персональной информацией о сотруднике

Нулевой отчетности по данной форме не существует, если корректировать нечего, пустой бланк в ПФР направлять не нужно.

Заполнение СЗВ-КОРР: инструкция

Как оформить шапку документа, читайте в таблице 2.

Таблица 2.  СЗВ КОРР: образец заполнения

РеквизитЧто вписать
Номер регистрации в Пенсионном фондеУказывают как в выписке:

  • для фирмы – из ЕГРЮЛ;
  • для предпринимателя -из ЕГРИП
ИННУказывают фирмы и предприниматели – как в свидетельстве налогоплательщика
КППУказывают только фирмы – как в свидетельстве налогоплательщика
Период подачи сведенийПериод и код периода
Период корректировки сведений
Тип отчетаОдин из трех типов:

Кроме шапки, форма включает в себя 6 разделов. Но перед тем как разобрать их составляющие, рассмотрим существующие типы этого персонифицрованного отчета. Их три, указываются они в графе «Тип сведений» специальным кодом (п. 4.1 Приложения 5 Постановления №3п).

Вариант 1. Тип сведений «КОРР» (корректирующая) указывает на то, что вы вносите исправления в сведения о застрахованном лице, указанные в разделах 3 – 6 отчета:

  • сведения о заработной плате и иных вознаграждениях сотрудника (раздел 4) заменяют сведения, отраженные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) данного работника;
  • сведения о страховых взносах (раздел 4) дополняются сведениями, учтенными на ИЛС сотрудника;
  • сведениями в разделах 5 – 8 заменяются сведения, отраженные на ИЛС работника.

По заполнению СЗВ КОРР образец с типом сведений «КОРР» представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Вариант 2. Тип сведений «ОТМН» (отменяющая) подразумевает заполнение только 1 и 2 разделов формы. На основании такой формы данные, которые были учтены на ИЛС на основании отчета за корректируемый период, отменяются.

По заполнению СЗВ КОРР образец с типом сведений «ОТМН» представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Вариант 3. Тип сведений «ОСОБ» (особая). Данный тип отчета необходим для представления сведений на застрахованное лицо, по которому в ранее поданной персонифицированной отчетности нет данных вовсе.

Пример

Бухгалтер ООО «Символ» в 2019 году обнаружил, что ошибочно указал в первом отчете СЗВ СТАЖ за 2018 год бывшего сотрудника Соколова Егора Денисовича, уволившегося в декабре 2017 года. Бухгалтеру пришлось подать отчетность по форме СЗВ СТАЖ с заполненными первым и вторым разделами, указав в шапке документа:

  • код периода подачи корректирующей отчетности «0» за 2019 г.;
  • код уточняемого периода «3» за 2018 г.

Что изменилось по отчету с 2019 года?

С 1-го января Пенсионный фонд обновил бланки персонифицированной отчетности и порядок ее заполнения – постановлением от  06.12.18 № 507п. Подробнее об изменениях читайте в таблице 3.

Таблица 3. Изменения по заполнению СЗВ КОРР образца 2019 года

Период корректировкиКак оформлять отчет с признаком «ОТМН»
До 2016 г. включительноЗаполнить разделы с первого по третий
С 2017 годаЗаполнить разделы первый и второй

Заполнение СЗВ КОРР: инструкция по первому разделу

Как мы уже отметили выше, отчет СЗВ КОРР состоит из 6 разделов.

При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в раздел 1 «Сведения о страхователе» внести сведения о регистрационном номере, ИНН, КПП страхователя и кратком наименовании организации, согласно п. 2.1 Приложения 5 Постановления №3п. Заполняются оба подраздела:

  • «В отчетном периоде»;
  • «В корректируемом периоде».

Второй раздел при заполнении СЗВ КОРР 2019 г

В разделе 2 «Сведения о застрахованном лице» указывается ФИО в именительном падеже и номер СНИЛС застрахованного лица.

Третий раздел отчета

При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в разделе 3 «Сведения о корректировке данных» указывать откорректированные сведения, а именно:

  • графа 1 — код категории застрахованного лица;
  • графа 2 — тип договора (трудовой или ГПХ);
  • прочая необходимая информация.

Заполнение СЗВ КОРР: инструкция по четвертому разделу

В разделе 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица» при заполнении СЗВ КОРР 2019 г. нужно прописать:

  • в графе 1 — код месяца;
  • в графах с 2 по 6 — исправленные суммы страховых выплат;
  • в графах 9 и 10 — страховые взносы, которые были доначислены за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы включительно;
  • в графе 11 — доначисленные взносы за отчетные периоды с 2014 года;
  • прочую необходимую информацию.

Пятый раздел при заполнении СЗВ КОРР 2019 г

В разделе 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу» при заполнении СЗВ КОРР 2019 г. следует указать:

  • в графе 1 — код месяца;
  • в графе 2 — код специальной оценки условий труда;
  • в графах 3 и 4 — откорректированные суммы выплат и иных вознаграждений сотруднику.

Шестой раздел отчета

При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в разделе 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» указывать:

  • в графах 1, 2 — исправленные даты начала и окончания периода работы сотрудника;
  • в графе 3 — код территориальных условий;
  • в графе 4 — код особых условий;
  • прочую необходимую информацию.

Другие документы по изменениям в 2019 году

Ознакомившись с заполнением формы СЗВ КОРР, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/764-zapolneniye-szv-korr

Изменения в формате СЗВ-М за декабрь 2019 года

Внесение изменений в СЗВ-М в 2019 году

Форма СЗВ-М является обязательной для заполнения всеми страхователями. Независимо от того, организация это или индивидуальный предприниматель, они должны предоставить в Пенсионный фонд информацию про всех застрахованных особ, которые у них работают. Подобное обязательство возникло относительно недавно, начиная с апреля 2019 года.

Подается отчет в бумажной или электронной форме. Первый вариант допустим к использованию только теми страхователями, которые в своем штате имеют менее 25 сотрудников. Остальные обязаны использовать электронную отчетность. Нарушение данного законодательного требования грозит наложением штрафных санкций на организацию-нанимателя.

Форма электронного отчета изменялась несколько раз, в первый раз это произошло в августе 2019 года. Повторное изменение вступило в силу 8 января поточного года.

В связи с этим формат СЗВ-М за декабрь 2019 года зависит от того, в какой период подается отчет. Если он будет подан до 8 января, бухгалтер должен использовать старую форму, если же это произойдет в более поздний период, следует помнить о том, что электронный бланк был подкорректирован.

Расшифровка и определение термина

СЗВ-М – это форма, которая содержит информацию про работников организации или ИП, дословно расшифровывается как сведения про застрахованных особ. Утверждена она постановлением Пенсионного фонда под номером 83 в 2019 году, которое набрало законной силы в апреле этого же года.

Буква М в аббревиатуре обозначает, что форма должна подаваться в Пенсионный фонд ежемесячно. В противном случае работодателя ждут неприятности в виде штрафных санкций, а также не исключены внеплановые проверки со стороны контролирующих органов.

Новый электронный формат СЗВ-М за декабрь 2019 года

Электронный формат СЗВ-М за декабрь 2019 года отличается от тех отчетов, которые подавались за предыдущий период.

Это связано с тем, что в декабре было принято постановление ПФР под номером 1077, которым была утверждена обновленная форма.

В силу данный документ вступил 8 января 2019 года, поскольку отчитаться за последний месяц 2019 года нужно до 16 января поточного года, то начиная с 8 января подаваться должен отчет в новом формате.

Для того, чтобы при подготовке отчета бухгалтером использовалась актуальная форма, потребуется обновление программы, в которой и заполняется электронный СЗВ-М. Данное нововведение в обязательном порядке коснется тех работодателей, которые имеют более 25 сотрудников, потому должны отчитываться в электронной форме.

Что же касается тех нанимателей, у которых менее 25 сотрудников, то новшество их затронет только в том случае, если они предпочитают электронную отчетность. Для тех же, кто подает форму на бумаге, никаких новаций законодатель не подготовил. Они, как и раньше, должны использовать форму, которая была утверждена постановлением ПФР №83 в начале 2019 года.

В связи с тем, что Пенсионный фонд не успевает внести изменения в свое программное обеспечение, специалисты данного органа будут принимать отчеты и в новом, и в старом формате. Несмотря на отсутствие технических возможностей для приема новых отчетов, отказать в приеме откорректированной формы никто не имеет права.

Нужно отметить, что электронный формат отчета в первый раз менялся в августе 2019 года и тогда для страхователей был предусмотрен переходный период. Это означало, что до 1 ноября они имели право отчитываться, используя любой формат, как старый, так и новый.

Порядок заполнения

Если форму СЗВ-М сравнивать с другими отчетами, которые подаются в Пенсионный фонд, то она является достаточно простой.

В ней нужно отображать информацию относительно всех работников, которые работают на основании таких контрактов:

  • трудовой;
  • гражданско-правового характера;
  • издательский лицензионный;
  • авторского заказа и т.д.

В форме следует указать такие сведения:

Реквизиты организации-нанимателя
  • номер регистрации в органах Пенсионного фонда, который состоит из 12 цифр;
  • индивидуальный налоговый номер и код причины постановки, которые присваиваются при постановке на налоговый учет (КПП есть исключительно у юридических лиц, у частных предпринимателей он отсутствует);
  • название компании.
Период, за который подается отчетКаждому месяцу соответствует число по порядку, например, для января – это 1; для февраля – 2 и т.д. Таким образом, при заполнении отчета за декабрь 2019 года указывается код 12 и соответствующий календарный год.
Тип предоставляемой формы
  • исходящая, если данные за указанный период подаются впервые;
  • дополняющая, если форма подается, чтобы внести некоторые дополнения или коррективы в отчет, который был подан ранее;
  • отменяющая подается в том случае, когда данные прошлого отчета целиком не отвечают реальности.
Информация про работников, которые являются застрахованными особамиЗдесь предполагается внесение в таблицу такой информации:

  • номер по порядку;
  • ФИО особы – указывается полностью без сокращений в именительном падеже;
  • СНИЛС, данный код можно найти в страховом свидетельстве каждого сотрудника;
  • индивидуальный налоговой номер, если он есть у человека (данное поле не является обязательным для заполнения).

Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2019 года

Особые случаи

Идеальная ситуация при заполнении СЗВ-М, если штат сотрудников полностью укомплектован, и никто из новых людей не поступает на работу на протяжении долгих месяцев, при этом не наблюдается текучки кадров и действующие сотрудники не увольняются из организации.

В этом случае не возникает никаких проблем с заполнением формы, при ее подготовке бухгалтер должен только изменять отчетный период и следить за тем, чтобы не менялась никакая личная информация, которая касается работников, например, фамилия.

Однако бывают неоднозначные случаи, когда бухгалтер легко может сделать ошибку в форме отчета.

Они требуют особого рассмотрения:

  • Организация имеет заключенный договор с подрядчиком, который не получал в последнем месяце года никакое вознаграждение. У бухгалтера возникли сомнения, нужно ли отображать информацию о нем в форме СЗВ-М. Однако, в данном случае не имеет значения, получал ли человек какие-то выплаты, важно только то, что он числится в компании на основании договора ГПХ, термин действия которого еще не окончен. Кроме сотрудников, которые работают по гражданско-правовым контрактам и получают средства в виде авансового платежа или же по факту окончания работ, в отчет должна вноситься информация про особ, которые находятся в этом месяце в ежегодном отпуске или же в отпуске по уходу за ребенком и т.д., в связи с чем в конкретном месяце, так же, как и в предыдущем случае, не получают никаких выплат от работодателя.
  • Один из сотрудников организации ушел в отпуск в декабре 2019 года, после чего в январе уволился. Он получил трудовую книжку и окончательный расчет на свою карту. Нужно ли указывать данные этого сотрудника в отчете за декабрь? Да, информация о нем должна войти в отчетную форму. Неважно, когда сотрудник получил трудовую книжку — в декабре, когда уходил в отпуск, или в январе. Значение имеет только то, в каком месяце он был уволен. Поскольку этот месяц январь, то сведения о данном человеке войдут не только в СЗВ-М за декабрь, но и в отчет за январь 2019 года, поскольку предполагается, что в форму вносятся данные о каждом сотруднике, который хотя бы один день в отчетном месяце работал в компании.
  • Увольнение работника произошло в ноябре 2019 года. Однако, в декабре бухгалтером ему была перечислена премия, которая выплачена по результатам года. Бухгалтер собирается внести информация про такую особу в СЗВ-М, но правильно ли это? Нет, делать этого не нужно, поскольку в последнем месяце года человек уже не являлся сотрудником фирмы. Произведение выплаты не имеет никакого отношения к заполнению формы отчета.

Сроки сдачи и штраф за их нарушение

В 2019 году, когда организации начали подавать отчетную форму СЗВ-М, сделать это следовало в течение 10 календарных дней после окончания отчетного периода, то есть до 10 числа следующего месяца включительно.

Позднее закон федерального значения под номером 27 был обновлен и срок сдачи сместили на 5 дней, тем самым продлив период подготовки отчетной формы.

В результате получается, что бухгалтер должен подготовить и подать документ до 15 числа следующего месяца, который идет после окончания отчетного периода.

Произошли данные перемены, начиная с января 2019 года. Нормами закона №27 не предусмотрено никаких переходных положений, из чего нужно сделать вывод, что отчет СЗВ-М должен быть подан до 15 января 2019 года включительно.

У страхователей возник вопрос: что делать в связи с тем, что 15 января приходится на выходной день – воскресенье, а потому подать отчет в Пенсионный фонд лично не представляется возможным, поскольку данный орган не работает. Нужно ли отчитываться в рабочий день накануне или можно руководствоваться нормами, установленными для сдачи других форм отчетности и подавать документ в ближайший рабочий день, который выпадает на 16 января.

Если до конца прошлого года все было предельно ясно и в данном случае действовали нормы федерального закона под номером 212, в котором четко говорилось о переносе срока на ближайший рабочий день, то с началом поточного года все изменилось в связи с тем, что все положения закона утратили свою силу. Закон же №27 не содержит никакой информации по данному вопросу.

Пенсионный фонд быстро среагировал на возникшую ситуацию и разместил еще в конце прошлого года на своем официальном сайте сведения о том, что правило перехода даты подачи на первый рабочий день, продолжает действовать.

Отдельного внимания заслуживают нормы Российского Налогового кодекса, точнее тот факт, что с 2019 года данные персонифицированного учета должны предоставляться также в составе обновленного расчета, который подается по страховым взносам в налоговую инспекцию. Исходя из этого, при сдаче отчета СЗВ-М можно руководствоваться нормами статьи 6 НК России. Данная норма соответствует положениям закона №212 и позволяет сдавать отчетность в ближайший рабочий день, если граничный термин подачи выпал на выходной.

В случае нарушения срока подачи отчета страхователь должен будет заплатить 500 рублей за каждого работника, данные которого не были предоставлены. Подобное наказание грозит также за предоставление неполных или недостоверных данных, поскольку такое деяние приравнивается к не сдаче отчетности.

Статья 6 Порядок исчисления сроков, установленных законодательством о налогах и сборах

Начиная же с этого года, к работодателю применяются также штрафные санкции в размере одной тысячи рублей за то, что он не соблюдает электронную форму подачи СЗВ-М в случаях, предусмотренных законом, то есть тогда, когда в компании работает более 25 человек.

Некоторые бухгалтера стараются снизить бремя финансовой отчетности и с этой целью готовят и сдают некоторые формы раньше установленного срока, если это не запрещено законом.

Отчет СЗВ-М принадлежит именно к таким документам, то есть за декабрь 2019 года его можно подать, не дожидаясь, когда наступит январь следующего года.

Закон не устанавливает по данному поводу никаких ограничений.

Однако, следует учитывать, что при досрочной подаче отчетности всегда существует вероятность того, что в нее придется вносить уточнения. Связано это может быть с тем, что в последний день месяца на работу примут нового сотрудника. Если не подать дополняющий отчет в Пенсионный фонд, на организацию будут наложены штрафные санкции.

Когда могут отказать в приеме отчета

Отчет СЗВ-М может быть непринят сотрудниками Пенсионного фонда в случае, если организацией будут допущены следующие ошибки:

  • под документом будет стоять чужая специализированная электронная подпись;
  • будет допущена неточность в указанном индивидуальном налоговом номере;
  • ошибочно указан регистрационный номер в органах Пенсионного фонда;
  • у одного или нескольких сотрудников не будет указан СНИЛС;
  • не указано имя сотрудника, только фамилия и отчество;
  • вместо исходного подается дополняющий отчет;
  • исходная форма подается уже не в первый раз;
  • в качестве отчетного периода указан тот, который идет раньше апреля 2019 года.

В том же случае, если будут допущены некритичные ошибки, отчет все равно будет принят, среди них:

  • поставлена точка при написании фамилии или подряд несколько дефисов;
  • фамилия двойная и рядом с дефисом поставлен пробел;
  • поставлен лишний дефис в любой части ФИО сотрудника;
  • перед ИНН поставлены пробелы;
  • вместо ИНН в соответствующей графе стоят нули.

Важно обратить внимание, что графа с идентификационным кодом не обязательно должна быть заполнена, это происходит только в том случае, когда у человека есть ИНН. В противном случае бухгалтер должен оставить ее пустой и это не будет считаться ошибкой.

Источник: http://buhuchetpro.ru/format-szv-m-za-dekabr-2016-goda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.