Проведение инвентаризации нематериальных активов

Инвентаризация нематериальных активов

Периодически организации обязаны осуществлять инвентаризацию своего имущества. Одним из видов обязательных проверок является инвентаризация нематериальных активов. О том, как она осуществляется, читайте в следующей статье.

Информация об учете нематериальных активов, которая подтверждения итогами проверки, применяется при формировании годовых и промежуточных отчетов. Инвентаризация позволяет проверить их состояние, целостность и наличие.

В результате инвентаризации НМА можно получить несколько вариантов итогов:

• фактически полученные данные полностью соответствуют сведениям бухучета;
• выявлены неучтенные на дату описи активы. Такие активы должны быть вписаны в опись, и в последствие поставлены на учет;
• утеря или порча нематериальных активов не имеет документального подтверждения. Недостаток необходимых бумаг должен быть отражен в итоговом акте с выявлением виновного работника.

Периодичность осуществления проверки

Сроки и частоту осуществления инвентаризаций нематериальных активов должен установить управляющий компании.

В таблице ниже приведены периодичности проверок, установленные законодательством:

Как осуществляется проверка

Порядок проведения инвентаризации нематериальных активов предусматривает следующее.

В ходе описи нужно проверить, подходит ли актив под понятие НМА. Нематериальные активы должны быть подтверждены документально. В ходе описи проверяют наличие товарного знака, патента, контракта на покупку исключительного права, а также иные документы.

Главным критерием нематериального актива является его исключительность, при определении которой обязательно нужно учитывать:

• при отсутствии соответствующих прав актив не является материальным, затраты на его покупку или изобретение списываются в расходы;
• актив должен быть создан позднее 2001 года;
• наличие права, которое вытекает из других видов контрактов.

Если в ходе проверки были обнаружены контракты на нематериальные активы с истекшим сроком действия контрактов, их необходимо включить в опись. После оформления всех необходимых бумаг объекты будут списаны с забалансового счета.

Документальное оформление итогов проверки

В ходе описи комиссия должна проверить документы первичного учета, которые предоставили ответственные за это работники. По итогам инвентаризации НМА результаты фиксируют в итоговой описи. Данная опись должна быть включена в состав материалов инвентаризации.

Стоит выделить следующие особенности формирования описи:

• заполнять опись разрешается как вручную, так и на компьютере; главным условием является проставление на документе оригинальных подписей;
• нельзя пропускать сроки; строчки, оставшиеся пустыми, нужно перечеркнуть;
• название объектов должно быть указано в той номенклатуре и тех единицах, которые приняты в учете;
• каждый лист описи обязательно должен быть пронумерован;
• на каждом листе должен быть подведен итог перечисленных объектов в натуральных единицах.

Сведения из описи применяют для сравнения со сведениями бухучета в специальной ведомости для установления расхождений и соответствий. Сличительная ведомость должна включать в себя информацию об отклонении показателей.

Меры, которые необходимо принять по итогам описи

Когда проверка заканчивается, комиссия должна передать все итоговые документу на утверждение директору организации. Датой окончания проверки будет являться день, когда директор подписал все документы. Полученные сведения будут служить основанием для принятия решения по полученным итогам инвентаризации нематериальных активов.

Проводки по инвентаризации НМА

В бухгалтерском учете делают следующие проводки по инвентаризации нематериальных активов:

• Д05 – К04 – произошло уменьшение балансовой цены выбывшего объекта НМА на сумму амортизации.
• Д94 – К04 – произошло списание остаточной цены выбывшего актива.
• Д73, 76 – К94 – возмещена выявленная недостача за счет виновных работников.
• Д70 – К94 – обнаруженная недостача погашена из заработной платы виновного работника.
• Д91 – К94 – выявленная недостача нематериальных активов списана в прочие затраты компании.

Источник: https://okbuh.ru/inventarizatsiya/nematerialnyh-aktivov

Проведение инвентаризации нематериальных активов в 2019 году

> нематериальные активы > Проведение инвентаризации нематериальных активов в 2019 году

Инвентаризация представляет собой мероприятия по проверке материальных и финансовых ценностей компании. С помощью такой проверки осуществляется контроль сохранности имущества и запасов фирмы. При инвентаризации осуществляется опись имущества, которая в последствии подлежит сверке с данными предыдущих проверок.

Правила проведения инвентаризации регламентированы законодательством РФ и методматериалами Минфина. Для того, чтобы провести инвентаризацию собирается специальная комиссия, состав которой утверждается руководителем компании. В нее входят сотрудники компании. Проверке подлежат склады, участки производства, касса и торговые площади.

В статье рассмотрим, как осуществляется проведение инвентаризации нематериальных активов.

Законодательная база

Согласно приказа Минфина РФ №49 (п. 3.8), определяется объект проведения инвентаризации. Прежде чем ее провести, потребуется проверить право компании на использование НМА, а также достоверность данных, отраженных на балансе компании. Порядок учета, а также составления отчетности прописан в ПБУ 14/2007.

Точные сроки проведения инвентаризации, а также порядок ее проведения, руководитель организации устанавливает самостоятельно. Исключением являются те случаи, которые требуют обязательного проведения проверки. Данный процесс также регулируется методуказаниями, утв. Постановлением Госкомстата №88 от 1998 года.

Документы, применяемые в ходе проведения инвентаризации НМА

Все данные, которые комиссия получает в ходе инвентаризационного процесса фиксируется в специальной ведомости ИНВ-1а. Уполномоченные лица, несущие ответственность за сохранность документов по состоянию НМА, ставят свою подпись в заголовке ведомости.

Если будут обнаружены неучтенные активы, то они должны быть вписаны в опись, составленную при проверке. Такой документ составляется в двух экземплярах, один из которых будет хранится у лица, ответственного за хранение документов, а второй передается в бухгалтерию.

Подписывают опись все члены инвентаризационной комиссии.

В ходе проверке также оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-18. Такая ведомость требуется для того, чтобы зафиксировать различия между сведениями, полученными при проведении проверки и данными, указанными в документах бухучета. Ведомость также составляется в двух экземплярах.

Все результаты, полученные при инвентаризации НМА отражаются в документах бухгалтерского учета. Если по итогам проверки будут выявлены излишки, то они указываются по рыночной цене и заносятся в строку финансового результата. Выявленные недостачи подлежат взысканию с виновных лиц, а их учет происходит так же.

Важно! С 2013 года компании вправе не применять унифицированные формы документов. Поэтому с целью осуществления проверки они вправе самостоятельно разработать формы документов, а также утвердить их в своей внутренней политике. Главным требованием при составлении бланков документов является указание всех реквизитов, регламентированных законодательством.

Проведение инвентаризации нематериальных активов

В качестве оснований для проведения инвентаризации НМА выделяют следующие:

1. Передача объекта иному лицу в собственность. В качестве основания в данном случае может выступать договор купли-продажи или сдачи в аренду.
2. Составление годовой отчетности в соответствии с требованиями законодательства.
3. Вступление в должность нового материально-ответственного лица, уполномоченного сотрудника.
4. Появление подозрений в хищении имущества, злоупотребления имуществом, либо об ином факте нарушения.
5. Стихийное бедствие.
6. Процесс ликвидации, реорганизации.

Инвентаризация интеллектуальной собственности, находящейся во временном владении, проводится в присутствии ее собственника.

 В ходе инвентаризации проверке подлежат документы, подтверждающие право эксплуатацию, соотношение условиям пользования и своевременность и корректность учета.

В НМА не включаются научные, литературные и иные произведения, находящиеся на любого рода материальном носителе.

Важно! После того, как процесс инвентаризации завершен, акт передается руководителю компании или в центральную комиссию. Дата окончательного результата инвентаризации определяется датой утверждения документов руководителем.

Как часто проводится инвентаризация НМА

Источник: http://buhland.ru/provedenie-inventarizacii-nematerialnyx-aktivov/

/ Хозяйственное право / В инвентаризации нма какую указывать стоимость

Имеют ли право материально ответственные лица выразить несогласие с описью инвентаризации НМА. Материально ответственные лица вносят запись в конце инвентаризационной описи. В тексте указывается о том, что проверка проводилась в их присутствии.

В тексте допускается указание возражений на действия лиц из состава комиссии. Вопрос №2. Допускаются ли исправления неверных записей в материалах инвентаризации? Исправления, допущенные при заполнении описи, исправляются с заверением новой записи всеми членами комиссии.

Корректировка производится во всех экземплярах. Вопрос №3.

Сколько описей составляется в результате проведения инвентаризации НМА? При проверке состояния НМА данные формируются отдельно по собственным объектам, полученным на время для ответственного хранения и переданным в аренду. Вопрос №4.

По составленным материалам производится списание объектов с забалансового счета. Оформление результатов инвентаризации В процессе инвентаризации комиссия проверяет документы первичного учета, предоставленные ответственными лицами.

По результатам проверки полученные данные вносятся в инвентаризационную опись.
В учете используют форму № ИНВ-1а или самостоятельно разработанный бланк. Опись включается в состав материалов проверки.

Особенность оформления описи:

• Заполнение производится в ручном или машинописном варианте с удостоверением документа оригинальными подписями.
• Пропуски строк не допускаются. Незаполненные текстом строки прочеркиваются.
• Наименование объектов указывается в единицах и номенклатуре, принятых в учете.
• Каждая страница подлежит нумерации.

Инвентаризация нематериальных активов

Владельцам и руководителям компаний стоит знать, какого порядка придерживаться при проведении инвентаризации нематериальных активов. Ведь им предстоит проследить за тем, чтобы процедура была осуществлена комиссией в соответствии с требованиями законодательства. Разберемся, на какие моменты обратить внимание.

• Общие моменты
• Как проводится инвентаризация нематериальных активов?
• Особенности работы в 1С

Должна проверяться не только деятельность компании соответствующими уполномоченными органами.
Необходимо также осуществлять проверки внутри фирмы. Поэтому и остановимся на особенностях инвентаризации нематериальных активов. Не стоит недооценивать значение инвентаризационных проверок.

Определим, чем обусловлена необходимость в их осуществлении. Основные понятия Инвентаризация – проверка ценностей финансового и материального плана, что числятся на балансе фирмы.

Разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего объекта нематериальных активов также относится на счет виновного лица и одновременно эта сумма отражается в составе будущих доходов организации на счете 98 «Доходы будущих периодов», на субсчете «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»: Д 73/2 К 98/4 субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». В счет погашения причиненного ущерба виновное лицо может внести денежные средства в кассу организации, на расчетный счет организации в банке или эти суммы могут быть удержаны из его заработной платы. Одновременно сумма доходов будущих периодов в части, пропорциональной поступившему платежу, включается в состав прочих доходов организации: Д 98/4 К 91/1.

Главное, чтобы процедура осуществлялась не реже, чем раз в году. Но есть и исключительные ситуации. В учреждении, что располагается в районе Крайнего Севера и приравненной территории, инвентаризацию проводят во время наименьшего остатка. Необходимо открыть «Документы», «Нематериальные активы», «Инвентаризация активов».

Далее идет создание нового документа. Заголовок должен содержать дату, которая набирается вручную или при нажатии F4. Пункт «Организация» будет заполнен автоматически. Если в программе ведут не одно предприятия, в списке нужно выбрать необходимое. Выберите подразделение компании, что подлежит инвентаризации в соответствующем справочнике.

Создается новая строчка (нажмите «Добавить» на закладке по НМА), и выбирается актив в справочнике. Можно ручным способом подбирать позиции в таблицу.

Как провести нвентаризацию нематериальных активов

Какие объекты исключаются из состава НМА при инвентаризации как не давшие результата? В ходе ревизии НМА комиссия должна выделить средства, не подлежащие учету в качестве активов нематериального свойства.

Исключаются разработки НИОКР, не давшие результата, научные разработки, не получившие документального оформления и финансовые вложения в неэффективные разработки. Вопрос №5.

Проводится ли инвентаризация активов, подготовленных к выбытию путем списания? Объекта НМА, числящиеся на момент начала проведения инвентаризации, подлежат проверке, равно как и другие средства, состоящие на балансе.

Для учета выбывающих активов составляется отдельная опись с указанием причин списания. Оцените качество статьи.

недостача объектов нематериальных активов относится за счет виновных лиц.

Дт 98 со субсчетом по разнице сумм, что должны взыскиваться с виновников и балансовыми ценами по недостаче Кт 91 со субсчетом по прочей прибыли Одновременное включение суммы дохода будущего периода в части, что пропорциональны поступившим платежам в состав иной прибыли компании Дт 91 со субсчетом по иным доходам Кт 94 Списание недостачи в состав внереализационных затрат, если не установлено виновника Дт 99 Кт 91 со субсчетом по сальдо иных доходов и затрат Списание сумм причиненного ущерба от недостач НМА на убыток Дт 91 со субсчетом «Сальдо иной прибыли и затрат» Кт 99 Списание суммы внезапной прибыли, что получена при возмещении сотрудниками сумм недостачи Как часто проводится? В соответствии с общими правилами, процедура инвентаризации НМА осуществляется каждый год перед тем, как составляются годовые отчеты. Сроки проведения должен определять руководитель фирмы.

НМА в таблице ниже. Периодичность инвентаризации Причины потребности Один раз в течение года Подготовка данных для составления годовой отчетности Один раз в полугодие Проверка состояния НМА и документов в учете для полугодового и годового балансов Несколько раз, по необходимости (кроме случаев обязательного проведения инвентаризаций) Смена материально-ответственного лица, в обязанности которого входит учет и хранение НМА, или увольнения более половины группы ответственных лиц Изменение структуры предприятия – присоединение, ликвидация, смена собственника Переоценка активов по рыночной стоимости Выявление факта хищения или порчи актива Возникновения форс-мажорного обстоятельства – пожара, затопления, приведших к полной или частичной утрате имущества Действия, предшествующие инвентаризации Проведение инвентаризации осуществляется постоянно действующими или разовыми комиссиями.

В инвентаризации нма какую указывать стоимость

Руководитель организации определяет порядок и сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Актуальны также Методические указания, утвержденные Приказом от 13.07.1995 № 49. Цель инвентаризации – обеспечить достоверность сведений бухучета и налогового учета.

При инвентаризации можно подтвердить наличие, состояние, цену активов и обязательства. По итогам проверки будет определено, есть ли документы, что подтвердят право компании на применение НМА и своевременно ли отражены операции по их движению. Результат должен вноситься в инвентаризационную карточку.

Порядок проведения Инвентаризацию проводит комиссия, в состав которой должны входить сотрудники, что ответственный за сохранность соответствующей документации.

Источник: http://strahovanie58.ru/v-inventarizatsii-nma-kakuyu-ukazyvat-stoimost/

Инвентаризация нематериальных активов кратко

Выявлена недостача НМА, виновные лица по которой не установлены Недостача списывается на финансовые результаты Проверка НМА на предмет обесценения. Пример Предприятия часто инициируют инвентаризацию перед проведением переоценки НМА или группы активов.

Основанием для переоценки служит несоответствие оценки активов реальной рыночной стоимости. После переоценки активы учитываются по справедливой стоимости. Переоценке подлежит первоначальная стоимость и начисленная амортизация НМА.

В результате переоценки производится дооценка или уценка активов. Возможность проведения переоценки утверждается в учетной политике. Предприятия, проводящие переоценку, обязаны в дальнейшем проводить ее регулярно.

Изменение стоимости и начисленной на дату амортизации производится с применением коэффициента, выведенного на основании сопоставления цен.

8. порядок проведения инвентаризации нематериальных активов

При отсутствии виновного лица недостача списывается в состав внереализационных расходов: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Сумма нанесенного ущерба от недостачи нематериальных активов списывается на убытки: Д-т 99 «Прибыли и убытки»К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».

Сумма внереализационного дохода, полученная в результате возмещения работником суммы недостачи, списывается: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»К-т 99 «Прибыли и убытки». Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность…

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи объектов нематериальных активов списываются на финансовые результаты организации. Выявленные в ходе инвентаризации излишки нематериальных активов принимаются к учету в составе прочих доходов и отражаются проводкой: Д 08 К 91/1; Д 04 К 08 рыночная цена НМА.

Недостача НМА отражается следующим образом: Д 05 К 04 по недостающим объектам нематериальных активов списывается сумма накопленной амортизации; Д 94 К 04 списывается недостача объектов нематериальных активов по остаточной стоимости; Если виновное лицо установлено и признало свою вину, сумма недостачи относится на счет данного виновного лица по остаточной стоимости объекта: Д 73/2 К 94.
Важно Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документации.
Инвентаризация НМА: проводки бюджетного учета Бюджетные учреждения отражают результаты инвентаризации в следующем порядке:

• излишки приходуются в учете по рыночной стоимости (проводка Дт. 010301320 (010201320) – Кт. 040101180).
• недостача списывается (например, Дт. 010407420 (010408420), Дт. 040101273 – Кт. 010301420 (010201420).

Инвентаризация нематериальных активов: проводки бухучета В бухучете результаты инвентаризации отражаются так:

• излишки включаются в состав прочих доходов отчетного периода (проводка Дт. 04 — Кт. 91, субсч.

Руководитель организации определяет порядок и сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Актуальны также Методические указания, утвержденные Приказом от 13.07.1995 № 49.

Цель инвентаризации – обеспечить достоверность сведений бухучета и налогового учета. При инвентаризации можно подтвердить наличие, состояние, цену активов и обязательства.

Внимание По итогам проверки будет определено, есть ли документы, что подтвердят право компании на применение НМА и своевременно ли отражены операции по их движению. Результат должен вноситься в инвентаризационную карточку.

Порядок проведения Инвентаризацию проводит комиссия, в состав которой должны входить сотрудники, что ответственный за сохранность соответствующей документации.

Инвентаризация нематериальных активов компании и их переоценка

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утвержден приказом (распоряжением) руководителя организации, проверяет наличие документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов, правильность и своевременность их отражения в балансе. Для оформления данных инвентаризации нематериальных активов используется инвентаризационная опись нематериальных активов (типовая форма № ИНВ-la).

Опись составляется комиссией в одном экземпляре. В инвентарных описях фиксируется фактическое наличие объектов нематериальных активов по наименованиям и по назначению. Для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов, по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (типовая форма № ИНВ-18).

Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов

> Бухучет > Внеоборотные активы > Нематериальные активы > Периодичность и порядок проведения инвентаризации нематериальных активов, учет результатов

5 октября 2018      Нематериальные активы

Нематериальными активами (НМА) предприятия считаются имущественные объекты, эксплуатируемые правообладателем на протяжении длительного времени (больше года), способствующие получению прибыли (экономической выгоды), не имеющие физического воплощения (материального выражения).

Нематериальные активы организации относятся к категории внеоборотных активов и требуют, как известно, надлежащего бухгалтерского учета.

Такие объекты зачастую являются продуктами интеллектуальной деятельности или, как вариант, средствами однозначной индивидуализации их правообладателя.

Подобные активы появляются у компании как результат целенаправленных действий заинтересованного субъекта по их созданию, передаче/получению или приобретению.

Главной особенностью всех этих мероприятий является возникновение у предприятия исключительного права на полезное применение соответствующего объекта НМА.

Чтобы достоверно определять (уточнять) наличие НМА, их состояние и степень морального износа, необходимо регулярно проводить в компании инвентаризацию (ревизию, проверку) соответствующих активов.

Профильным специалистам важно знать, что представляет собой такая инвентаризация, с какой периодичностью её следует осуществлять, в каком порядке она совершается, какими документами оформляются её итоги, как выполняется её бухучет.

Специфика надлежащих учетных действий по итогам инвентаризации, проведенной для тех или иных нематериальных активов, предопределяется тем, какой результат был получен – полное соответствие сведениям учета или выявление недостачи/излишка.

Надо отметить, однако, что некоторые аспекты проведения и оформления такой ревизии конкретно регламентируются нормативными требованиями, имеющими общеобязательный характер.

Сведения учета НМА, проверенные и подтвержденные соответствующей инвентаризацией, используются бухгалтерами предприятия-правообладателя.

Инвентаризация определенных объектов нематериальных активов может завершиться получением одного из следующих результатов:

• Итоги выполненной проверки полностью совпадают с данными бухучета.
• Выявление активов, не зафиксированных учетом на дату начала ревизии. Обнаруженный НМА включается в опись инвентаризации и зачисляется на учет.
• Порча, утеря, иные обстоятельства форс-мажорного характера обусловили отсутствие НМА, находящихся, однако, на учете предприятия-правообладателя. Факт отсутствия документального обоснования НМА фиксируется в инвентаризационном акте с указанием виновного субъекта.

Как правило, инвентаризация имеющихся нематериальных активов назначается по отдельным ситуациям (случаям), побуждающим руководство компании проверить действительное состояние данных активов на определенную дату.

Как часто проводится для НМА?

В принципе, руководство организации-правообладателя обычно самостоятельно регламентирует частоту, периодичность и конкретные сроки выполнения инвентаризации нематериальных объектов.

Однако её обязательно необходимо осуществлять в четвертом квартале отчетного года – непосредственно перед подготовкой и составлением годовой финансовой отчетности.

Во всех остальных ситуациях (случаях) целесообразность и необходимость такого мероприятия определяются по усмотрению руководства.

Таким образом, чтобы собрать нужные сведения для формирования годовой финансовой отчетности, достаточно будет один раз осуществить ревизию нематериальных активов на протяжении года.

Кроме тех случаев, когда инвентаризационные мероприятия выполняются на предприятии в обязательном порядке, инвентаризация НМА может осуществляться чаще, то есть по необходимости/целесообразности, в следующих ситуациях:

• возникновение обстоятельств форс-мажорного характера, которые привели к частичной/полной потере активов (затопление, пожар и тому подобное);
• установление фактов порчи, хищения, иных злонамеренных действий, совершенных в отношении активов организации;
• активы предприятия переоцениваются специалистами по актуальным рыночным ценам;
• модифицируется структура организации (меняется собственник, осуществляется ликвидация компании, выполняется её присоединение);
• более 50% группы ответственных субъектов у предприятия-правообладателя подлежит высвобождению (увольнению);
• сменяется на предприятии материально-ответственный субъект, к компетенции которого относятся обеспечение сохранности и учет объектов;
• прочие обстоятельства.

Порядок проведения

Инвентаризация НМА на предприятии проводится обычно специальными комиссиями – разовыми или регулярно действующими.

Как правило, такая комиссия включает минимум трех человек – председатель и рядовые участники.

Старт инвентаризационной процедуры оформляется соответствующим приказом руководства (форма ИНВ-22).

Если же инвентаризационная комиссия действует на предприятии постоянно, оформление распорядительного акта руководства не является в этом случае необходимым условием для начала обязательной инвентаризации.

Обязательным требованием при выполнении очередной ревизии НМА считается непосредственное участие в данной процедуре субъектов, персонально отвечающих за сохранность и надлежащий учет соответствующих активов.

Ответственные субъекты составляют необходимые расписки, которые включаются комиссией в пакет инвентаризационной документации.

Такие бумаги (расписки) однозначно подтверждают следующие факты:

• НМА списываются предприятием по срокам, регламентированным для выбытия;
• 24114899объекты, пребывающие в распоряжении ответственных субъектов, приходуются и зачисляются на учет;
• документы, фиксирующие получение, движение, перемещение и выбытие НМА, передаются уполномоченным лицам с целью выполнения проверок.

Если ответственным субъектам ранее выдавались подотчетные денежные средства для приобретения (покупки) нематериального актива, а документальный отчет по этим суммам так и не был передан в бухгалтерию, обязательно составляется расписка о наличии таких обстоятельств.

Инвентаризация актива, в первую очередь, должна уточнить, является ли конкретный имущественный объект нематериальным активом.

Иначе говоря, соответствует ли данный актив нормативным требованиям, предъявляемым к нематериальным активам.

Следует проверить присутствие у организации-правообладателя патентной документации, авторских свидетельств, регистрационной бумаги на товарный знак, соглашения о получении исключительного права, иных документов.

Документальное оформление

Проведение комиссией инвентаризации на предприятии подразумевает проверку специалистами первичных учетных документов, предоставленных ответственными субъектами.

По итогам такой ревизии полученные сведения указываются комиссией в соответствующей описи.

Для учетных действий может использоваться форма стандарта ИНВ-1а или, как вариант, бланк, самостоятельно разработанный специалистами предприятия.

Сформированная опись добавляется в пакет документации, оформляемой при проверке.

Сличительная ведомость и инвентаризационная опись составляются минимум в двух экземплярах.

Данные бумаги подписываются всеми ответственными субъектами, что является официальным подтверждением их действительности.

Первый экземпляр направляется непосредственно в бухгалтерское подразделение предприятия с целью подтверждения учетных сведений или внесения необходимых изменений.

Второй экземпляр следует оставить в распоряжении комиссии, он хранится в инвентаризационном архиве или, как вариант, у ответственного субъекта.

Учет результатов: излишки, недостача

Итоги проведенной ревизии НМА отражаются в бухучете следующим образом:

Выводы

Инвентаризация (ревизия, проверка состояния) нематериальных активов имеет огромное значение для повышения эффективности и улучшения качества бухучета на предприятии.

При её осуществлении необходимо следовать общеобязательным нормативным требованиям, затрагивающим периодичность, порядок проведения, документальное оформление и бухучет данного аспекта.

Отклонения, несоответствия, расхождения, обнаруженные уполномоченной комиссией по итогам такой проверки, подлежат корректному документальному оформлению и грамотному учету.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/nma/inventarizatsiya-nematerialnyh-aktivov.html

Инвентаризация нематериальных активов: порядок проведения, запись результатов

В последнее время нематериальные активы компании (то есть право на пользование результатами интеллектуальной деятельности) могут существенно повысить ее доходность. Поэтому вопрос их инвентаризации становится все актуальней.

Что такое инвентаризация нематериальных активов и их переоценка

По настоящим правилам бухучета НМА, подлежащим инвентаризации, могут являться:

• Программы, разработанные для компьютерной техники.
• Научные разработки.
• Литературные опусы и все, что связано с искусством, творчеством и музыкой.
• Собранные базы данных.
• Изобретения.

При этом должны иметься бумаги, подтверждающие возможность использования авторских прав на один или более объектов инвентаризации.

Понятие и соотношение с инвентаризацией основных средств

Подобная инвентаризация проводится при:

• Любых сделках с активами (продаже, сдаче в аренду, покупке).
• Составлении годового отчета по бухгалтерии.
• Смене руководства компании.
• Ликвидации фирмы.
• В случае возникновения прецедентов с неправомерным использованием НМА.

Но не чаще раза в год. Целью данного мероприятия является:

• Выявление наличия актива в собственности компании.
• Его состояния.
• Документального подтверждения его принадлежности к НМА фирмы.
• Состояние его бухгалтерского учета.

Инвентаризация основных средств и нематериальных активов — тема видео ниже:

Функции и требования

Так же при проведении инвентаризации проверяют, соответствуют ли подконтрольные объекты своему статусу. То есть, они должны быть:

• Нематериальными.
• Отделены от других видов имущества компании.
• Применяться при создании товарного продукта компании.
• С правильно оформленными документами, утверждающими исключительное право собственности компании.
• Не являться объектом перепродажи.

Переоценка

К учету НМА принимаются по первоначальной цене, которая соответствует фактически произведенным затратам. Переоценка производится не чаще раза в год по группам активов одного вида, по текущей рыночной оценке. Она может быть как положительная – увеличение стоимости, так и отрицательная – ее уменьшении.

Инструкция по проведению

Инвентаризацию проводит комиссия, утвержденная приказом по организации. Это постоянно действующий орган. Его состав может измениться только в соответствии с новым приказом. Порядок инвентаризации определен приказом Министерства Финансов. Инструкция выглядит следующим образом:

• Издается приказ по организации.
• Перед началом инвентаризации комиссия должна ознакомиться с документами, подтверждающими наличие НМА и право собственности.
• Процедура производится в присутствии при этом материально ответственного лица.
• При ее проведении сличается фактическое наличие активов и их натурально-количественное выражение с описью.
• Результаты проведенной сверки фиксируются документально.

Ответсственные лица

Для осуществления фактического контроля за сохранностью НМА проводится инвентаризация. За проведение ревизии несут ответственность:

• Руководитель компании, который должен обеспечить условия для проведения данной процедуры, доступ комиссии к НМА, необходимым для проведения сверки техническим обеспечением.
• Инвентаризационная комиссия (действующая постоянно) в полном составе, утвержденным приказом по организации.
• Лицо (или лица) материально ответственные, которые обязаны лично присутствовать при инвентаризации.

Процедура

Компания ООО «Шанс» проводит инвентаризацию НМА в конце каждого года. Инвентаризационная комиссия, в состав которой должны войти:

• Заместителя директора (председатель комиссии).
• Бухгалтера.
• Представителя инженерно-эксплуатационной службы.

Провели сверку фактического наличия активов с карточками их учета, проверяя:

• Наличие инвентаризационных карточек.
• Наличие самих НМА и их соответствие учету.
• Присутствие в компании документации на право владения.

Комиссия обнаружила недостачу НМА. Причиной утери актива оказался отказ от выпуска устаревшей модели и переход на новую. Данную недостачу отнесли к убыткам производства, поэтому она отразилась на остаточной стоимости объекта.

Акт инвентаризации

Результат своей деятельности комиссия отразила в Акте о результатах проведенной инвентаризации. В данном акте указывается вот что:

• Название учреждения.
• Фамилия лица ответственного за сохранность НМА.
• Состав комиссии.
• Номер и число приказа о ее назначении.
• Сроки ревизии.
• Объект инвентаризации (НМА).
• Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
• Результаты ревизии.
• Наличие ведомости расхождений.
• Акт непременно подписывают все участники комиссии, а утверждает руководитель компании.

Учет результатов

Федеральное законодательство требует от компании предоставление достоверных сведений о наличии НМА. Поэтому результаты инвентаризации обязаны быть учтены фирмой в своем:

• Аналитическом учете (в инвентарных карточках на активы).
• Синтетическом учете (то есть в денежном выражении, проведенным через бухгалтерию).

В первом случае учетные карточки должны быть приведены в соответствие с фактическим наличием активов. В синтетическом учете происходит следующее:

• Излишек НМА приходуется по рыночной цене на время проведения ревизии.
• Недостача погашается виновником случившегося, если таковой не обнаружен, то списывается на результаты хозяйственной деятельности компании.

Проводки

Это осуществляется следующими проводками:

• Дт04/Кт91 – принятие обнаруженного при ревизии излишка к бухучету как внереализационного дохода.
• Дт94/Кт04 – списание недостачи в НМА за счет виновного по остаточной стоимости.
• Дт91/Кт94 – списание в случае не обнаружения виновного в этом (как внереализационные затраты).
• Дт99/Кт91 – списание на счет убытков.
• Дт05/Кт04 – списание амортизации с необнаруженных НМА.

О такой инвентаризации расскажет и этот видеоролик:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/nematerialnye/inventarizatsiya.html