В чем разница между средней и среднесписочной численностью

Списочная и среднесписочная численность работников – это

Действующее законодательство выделяет категории специалистов, которых не нужно включать в расчет вне зависимости от того, какой показатель определяется: средняя (СЧ) или среднесписочная численность (ССЧ).

К числу таковых относятся:

• Специалисты, находящиеся в отпусках по БиР, уходу за ребенком, по усыновлению новорожденного малыша. Единственное исключение – это работники, которые трудятся из дома, сохраняя право на получение пособий.
• ИП, с которыми коммерческая структура заключила договор на оказание услуг (выполнение работ).
• Специалисты, находящиеся в неоплачиваемом отпуске для сдачи сессии или прохождения вступительных испытаний в вуз или суз.
• Адвокаты.
• Учредители юридического лица, которым не выплачивается оклад.
• Лица, которые трудятся у нанимателя по ученическому или иному специальному договору (военнослужащие, отбывающие приговор суда и т.д.).
• Работники, переведенные в другое юрлицо без сохранения оклада или направленные для выполнения функционала за границу.

Если специалист прекратил являться на работу без предварительного предупреждения нанимателя, его убирают из списочного состава с первого дня неявки. Это означает, что его прогулянные дни не включат в формулы СЧ и ССЧ.

Средняя и среднесписочная численность: отличия

Оба показатели отражают размер штата компании или ИП и могут использоваться руководителями коммерческих структур для анализа эффективности работы персонала, определения потребности в дополнительных кадрах.

Разница показателей продиктована особенностями их расчета. ССЧ – это составная часть СЧ. Это означает, что для одного предприятия второе значение обязательно окажется больше или равно первому, но никак не меньше.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Второй показатель включает исключительно специалистов, нанятых в компании или ИП по трудовым контрактам, для которых данный работодатель – основное место трудоустройства. С точки зрения бухгалтера не имеет значения, где в конкретный момент находится сотрудник:

• в очередном отпуске;
• в командировке;
• дома, потому что его трудовой контракт позволяет выполнять обязанности удаленно;
• на больничном (только при условии, что оформлен лист нетрудоспособности);
• в отгуле из-за семейных обстоятельств по согласованию с администрацией;
• на выходном, выпавшем по графику или предоставленном за переработку;
• при исполнении служебных обязанностей.

Средняя численность – это ССЧ, увеличенная на два пункта:

1. специалистов, трудоустроенных как внешние совместители – основным местом работы для них является другая организация;
2. физических лиц, нанятых по гражданско-правовым договорам.

Списочная и среднесписочная численность работников – это показатели, отражающие среднее количество наемных специалистов в штате компании за определенный период времени (как правило, год). Они взаимосвязаны, поэтому для исчисления первого необходимо рассчитать второй по установленным правилам.

Списочная и явочная численность

Как определяется ССЧ предприятия?

Чтобы определить показатель ССЧ за месяц, нужно найти списочную численность сотрудников на каждую дату. Источник информации для бухгалтера – табель учета рабочего времени. Складываются значения на каждую дату, включая те, которые помечены как нерабочие в производственном календаре.

Списочная численность сотрудников в выходной или праздник признается равной значению, определенному на предыдущий рабочий день. Результат суммирования делится на число календарных дней периода.

Если специалисты заняты в условиях неполного рабочего дня, они считаются в формуле ССЧ пропорционально фактически отработанному времени.

Списочная и среднесписочная численность за период более месяца определяется по следующему алгоритму:

• исчисляется значение за месяц;
• данные по месяцам складываются;
• результат делится на число месяцев в периоде, например, на 12, если показатель исчисляется за год.

Если фирма или ИП функционировали неполный год, бухгалтер рассчитывает ССЧ за месяцы фактической работы коммерческой структуры и делит результат на их количество. Этот способ применяется для сезонного бизнеса, недавно образованных хозяйствующих субъектов.

Чтобы трансформировать ССЧ в СЧ, нужно прибавить к результату вычислений данные по внешним совместителям и специалистам, нанятым по ГПБ. Первые учитываются по фактически отработанному времени, аналогично лицам, трудоустроенным на неполный день. Вторые – как целые единицы на протяжении периода, на который у них подписан договор с компанией.

Формула расчета среднего значения для двух указанных категорий работников аналогична той, что используется для определения ССЧ.

Зачем рассчитывается среднесписочная численность?

Чем отличается списочная численность от среднесписочной численности? Второй показатель имеет более широкую область применения. Его исчисление необходимо и малым компаниям, и представителям крупного бизнеса.

ССЧ считается для следующих целей:

• Подача ежегодного отчета о ССЧ в ФНС, обязательная для всех компаний и ИП с наемными сотрудниками. Крайний срок его представления – 20 января следующего года, за опоздание коммерческую структуру штрафуют на 200 руб.
• Определение права хозяйствующих субъектов представлять отчетность в фискальные органы на бумажном носителе.
• Заполнение формы 4-ФСС и расчета по страховым взносам.
• Исчисление налога на прибыль компаниями с обособленными подразделениями. Законодательство допускает распределение региональной части обязательства пропорционально ССЧ, исчисленной по «обособкам».
• Заполнение формы ПМ, которую представители малого бизнеса каждые три месяца представляют налоговикам.
• Получение освобождения от уплаты налога на прибыль. В ст. 381 НК РФ указано, что воспользоваться льготой вправе фирмы и ИП, в которых инвалиды и их представители составляют не менее 80% от показателя ССЧ.
• Определение квот по приему на работу инвалидов в соответствии с положениями 181-ФЗ.

Значение ССЧ используется для получения прав на налоговые льготы представителями определенных отраслей. Например, IT-компании могут перечислять страховые взносы по сниженным ставкам, если среднесписочное число сотрудников за год не превысит 7-ми человек.

Разница средней численности и среднесписочной численности не столь велика, как кажется на первый взгляд. Значение СЧ исчисляется на основании рассчитанного показателя ССЧ. К полученной цифре прибавляют количество внешних совместителей и физлиц, занятых по ГПБ, пользуясь теми же формулами и логикой.

Когда используется средняя численность персонала?

Компании и ИП исчисляют средний показатель в следующих ситуациях:

• Чтобы перейти на УСН и ЕНВД. Например, в ст. 346.12 НК РФ говорится, что упрощенная система недоступна для фирм и ИП, средняя численность персонала которых превышает порог 100 человек.
• Чтобы использовать патентный режим. Требования законодателей еще строже: штат предприятия не должен превышать 15-ти человек.
• Чтобы воспользоваться налоговыми льготами. Показатель прописывается в статистической форме, ежеквартально подаваемой малыми предприятиями.

До 2016 года по средней численности определялось, можно ли отнести коммерческую структуру к категории малого и среднего предпринимательства. В настоящее время за основу взят среднесписочный показатель, что позволяет причислять к субъектам МСП большее количество предприятий.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности? Разница кроется в методике расчета и целях, для которых бухгалтер проводит вычисления. Второй показатель используется в ежегодной отчетности, первый необходим исключительно для малых предприятий и коммерческих структур, желающих перейти на спецрежим.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/srednyaya-i-srednespisochnaya-chislenost.html

Разница между средней численностью и среднесписочной численностью

Во время отчетности предприятиям необходимо рассчитывать множество показателей для подачи документов в налоговые органы. Один из таких показателей связывают с количеством наемных работников. Это может быть связано с подтверждением фискальных льгот, а также определением размера обязательств бюджетного направления.

Многие руководители и сотрудники бухгалтерии до сих пор путаются в определении разницы между численностью и среднесписочной численностью. Данная путаница может пагубно повлиять на экономическое положение организации. Поэтому важно знать отличия и ситуации, когда они применяются.

Средняя численность: основные особенности показателя

Важно знать, что средняя численность относится к составному показателю. В ее состав входит:

• Среднесписочное количество нанятых сотрудников.
• Число лиц, которые заняты частично на предприятие и имеют другое постоянное место работы.
• Сотрудники, которые составили гражданско-правовой договор для работы.

Понятие можно определить в качестве среднего списочного количества работников за промежуток времени, который задается перед расчетом. Для заданных параметров используют месяц, квартал, год. В некоторых случаях применяется полугодие, а также любое количественное значение времени.

Стоит сказать, что помесячное вычисление является фундаментом для вывода среднесписочной численности более длительного периода.

Используется результат по средней численности для поиска разных показателей, таких как: средняя заработная плата, величина производительности труда и другие.

Среднесписочная численность: понятие и черты

Определение ведется в пределах минимум месяца и максимум года. Для начала следует установить списочную численность для работников.

В будние дни такая численность будет включать всех, кто работает на предприятие через трудовой договор. Затем прибавляется персонал, который из-за своей нетрудоспособности не смог присутствовать на рабочем месте.

Нетрудоспособность должна иметь временный характер. Если она связанна с состоянием здоровья, то работник должен иметь больничный лист для предоставления его в отдел кадров.

Помимо этого стоит учесть, что в расчет берут:

• Лица, которые на основании трудового договора работают в домашних условиях.
• Персонал, получивший выходной, вследствие выхода на работу в выходной или праздничный день.
• Работники, которых направили в отпуск связанный с обучением и повышением квалификации. Их учитывают только в том случае, если идет начисление полной заработной платы или определенной части.

Учет сотрудников, которые работают на предприятие неполное время, ведется из расчета соответствующей пропорции, где рабочий день сопоставляют к отработанным по факту часам.

Стоит также помнить, что есть ряд категорий, которые относят к списочной численности, но не применяются в расчете среднесписочной:

• Работники по совместительству, где основное место работы числиться на другой фирме.
• Персонал женского пола, ушедший на больничный по беременности или в отпуск по уходу за ребенком.
• Лица, находящиеся в неоплачиваемом отпуске на период обучения.
• Лица с установленной неполной занятостью. Сюда входит неполный день или неполная неделя.
• Персонал, чья работа базируется на гражданско-правовом договоре.

Далее для определения среднесписочной численности за месяц складываются показатели списочного количества за отдельный календарный месяц. Сюда входят также выходные и праздники. Эти значения делятся на количество календарных дней в месяце.

Для года, квартала и полугодия необходимо сложить величины среднесписочной численности интересующих месяцев и поделить на их количество. Итог округляется до целого числа по математическим правилам.

Что общего между двумя показателями?

Нормальная работа предприятия базируется на необходимом количестве нанятых сотрудников, которые могут в полной мере обеспечить слаженный и продуктивный процесс.

Чем больше квалифицированных кадров, тем быстрее можно добиться прироста в прибыли.

Также это посодействует созданию каких-либо инновационных разработок, направленных на улучшение качества выпускаемого товара или предоставляемой услуги.

Рост бизнеса всегда связан с увеличением персонала. И чем выше это количество, тем становится труднее определять фактическую численность. Поэтому учредителю важно понимать какая у него средняя и среднестатистическая численность сотрудников.

Именно этот фактор объединяет эти два показателя. Они в состояние показать основной штат работников, находящихся на службе в компании. Так же отображают реальную картину активно занятого персонала в производственном процессе, и долю тех, кто числиться на фирме, но не участвует в работе в связи с временными обстоятельствами.

Руководитель коммерческой структуры использует показатели средняя и среднестатистическая численность для того, чтобы проанализировать эффективную работу своего персонала. Они помогают определить: нуждается ли фирма в дополнительных кадрах.

Главные отличия

отличительная черта кроется в способе расчета показателей. Среднесписочная численность является основной долей средней численности. Можно сказать, что для предприятия второй показатель в обязательном порядке должен быть больше первого или, по крайней мере, равняться ему. Данная ситуация исключает меньшее значение.

Еще одним отличием являет и то, что среднесписочная численность состоит из специалистов, которых наняла компания и лиц, работающих на основе трудового контракта. Работодатель является единственным местом трудоустройства. Для бухгалтеров становиться неважно, где находиться сотрудник в конкретный момент.

Эти показатели отражают среднее количество специалистов, которые наняты на службу за определенный период. При их расчете главное понимать, что они взаимосвязаны. Поэтому, чтобы вычислить первый, следует проанализировать второй по конкретным правилам расчета.

Источник: https://vchemraznica.ru/raznica-mezhdu-srednej-chislennostyu-i-srednespisochnoj-chislennostyu/

Отличие среднесписочной численности от штатной

Для начала хочется заметить, что списочная и среднесписочная численность работников это два взаимодополняющих фактора, которые учитывают количество всех категорий сотрудников на предприятии. В такое количество включают

• Административный персонал, в том числе с аппаратом управления, официально принятого в штат компании;
• Работников производственного труда, вне зависимости от профессии и образования;
• Обслуживающий персонал, который работает в сфере обслуживания и поддержания основной деятельности;
• Высококвалифицированных специалистов и служащих, например, бухгалтеров, инженеров и т.д.
• Другие сотрудников, которые имеют отношения к деятельности учреждения.

Но главное: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности в том, что при определении средней учитываются все без исключения люди, работающие в пределах организации.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

Alex [email protected] № 258 (далее — Указания).

Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники:нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.В списочную численность не включаются работники (п.

В чем разница между средней и среднесписочной численностью

Порядок расчета численности работников определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Списочная численность Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п.

88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 1. В списочную численность включаются все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Проще говоря, те, с которыми заключен трудовой договор (как срочный, так и бессрочный) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу один день и более. 2. При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме. 3.

Списочная численность работников – это

Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала.
Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата. Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.

Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю. Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.

Штатно-списочный состав работников: образец Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.

Голосование:

Внимание Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления).

В нее не войдут:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
• лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
• работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Справка.

Списочная и среднесписочная численность: отличия

Здравствуйте Яна! Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденными приказом Росстата от 13 октября 2008 г. № 258 (далее — Указания).

Согласно им, рассматриваемый показатель определяют по тем лицам, которые входят в списочную численность организации (индивидуального предпринимателя), это работники: нанятые по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более; работавшие собственники организации, получавшие в ней заработную плату.

В списочную численность не включаются работники (п.

Средняя численность и среднесписочная численность (разница, как рассчитать)

Среднесписочная включает только тех работников, для которых это основное место работы. То есть при расчете учитывать не нужно ни внешних совместителей, ни подрядчиков.

Применение среднесписочной численности Мы уже определились, что среднесписочной признают численность работников за конкретный период времени. Рассчитывают ее при подготовке сведений в налоговые органы.
По среднесписочной численности отчитываются ежегодно, за предыдущий год.

Согласно НК РФ подать сведения нужно до 20 января того месяца, который непосредственно следует за расчетным.
Если крайний день сдачи приходится на выходной, то крайний срок для предоставления сведений переносится на ближайший рабочий день.

Важно! Крайний срок для сдачи сведений за 2017 год – это 20 января 2018 года, но так как эта дата выпадает на субботний нерабочий день, то крайний срок переносится на 22 января 2018 года.

Средняя численность и среднесписочная численность — разница

Рассчитать списочную и среднесписочную численности помогут следующие документы:

• Приказ о приеме на работу (форма N Т-1),
• Приказ о переводе работников на другую работу (форма N Т-5),
• Приказ о предоставлении отпуска (форма N Т-6),
• Приказ о расторжении трудового договора (форма N Т-8),
• Приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9),
• Личная карточка работника (форма N Т-2),
• Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),
• Табель учета рабочего времени (форма N Т-13),
• Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49).

Перейдем к расчетам Среднесписочная численность работников за месяц равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на количество календарных дней в месяце. Имейте в виду: в расчете учитываются праздничные (нерабочие) и выходные дни.

Отличие штатной численности от среднесписочной

Важно Такие работники исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу;

• собственники организации, не получающие заработную плату;
• адвокаты;
• военнослужащие.

Справка. Следующие категории работников учитываются в списочной численности: единицы за каждый календарный день:

• надомники,
• внутренние совместители,
• работники, оформленные в одной организации на две, полторы или менее одной ставки,
• лица, принятые на работу на неполный рабочий день, неполную рабочую неделю или на половину ставки.

Среднесписочная численность Само название показателя говорит нам о том, что среднесписочная численность — это средняя списочная численность работников за какой-то период времени.

Как правило, за месяц, квартал и год. Квартальный и годовой расчет будет опираться на месячный. Далее мы на примерах покажем все расчеты.

Сюда относятся те, кто трудятся по трудовым договорам, по гражданско-правовым, по контрактам и т.д., при этом нет разницы: является ли для таких работников работа основной или нет. При определении простого среднего количества бухгалтер должен учесть даже совместителей, которые не предоставляют в отдел кадров свою трудовую книжку.

Списочная численность Говоря о том, какие средняя и среднесписочная численность отличия, нельзя не упомянуть о разнице в расчете такого показателя. Следует отметить, что сама списочная включает в себя среднесписочную, и без последней никак нельзя произвести расчет первой.

• 1 Каких специалистов принимают в расчет?
• 2 Кого не включают в списочный состав?
• 3 Чем отличается списочная численность от штатной?
• 4 Как трансформировать списочный состав в среднесписочную численность?
• 5 Изменения списочного состава компании
• 6 Показатели изменения списочной численности персонала
• 7 Штатно-списочный состав работников: образец

Каких специалистов принимают в расчет? Чтобы правильно найти показатель, характеризующий размер штата, и корректно оценить его динамику, бухгалтеру нужно знать, кого учитывать в формулу.

Основополагающий документ в этой сфере – приказ Росстата №498.

Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу.

Источник: http://pbcns.ru/otlichie-srednespisochnoj-chislennosti-ot-shtatnoj/

Среднесписочная численность и средняя численность разница

Средняя списочная и среднесписочная численность работников – это два разных показателя. Разница между средней численностью и среднесписочной заключается в работниках, которых берут в расчет.

Чтобы понять, чем отличается среднесписочная численность от средней списочной численности, надо посмотреть правила, по которым их считают.

Первое отличие в том, что среднесписочная это составная часть средней. Расчет средней численности за год, квартал или любой другой период больше месяца делают исходя из средней численности за каждый месяц этого периода.

А чтобы определить значение за месяц надо к среднесписочной численности работников добавить среднюю численность внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам (п. 75 Указаний, утв.

приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. № 772).

В среднесписочную включают только основных работников. То есть тех, для кого ваша компания – основное место работы. В расчет не попадают внешние совместители и подрядчики.

В среднюю же наоборот, включают таких лиц. Полный список сотрудников, которых нужно и не нужно включать в расчет, смотрите в таблице. Ее можно скачать по ссылке ниже.

Данные составили на основании сведений по материалам Системы Главбух.

Второе отличие – применение показателей. 

Когда применяют среднесписочную численность

Среднесписочная численность – это средняя списочная численность работников за определенный промежуток времени.

В первую очередь среднесписочная численность нужна для налоговиков. Отчитаться в инспекцию по сведениям о среднесписочной за предыдущий год. Сделать это надо не позднее 20 января года, который следует за отчетным. К примеру, за 2017 год сведения сдают максимум 22 января 2018 года (перенос из-за выходных).  

За опоздание организацию оштрафуют на 200 рублей, а руководителя на сумму от 300 до 500 рублей. Показатель важен тем, что на его основании будут определять, в каком виде должна отчитываться компания.

Если среднесписочная численность работников превысит 100 человек, то сдавать декларации можно только в электронке (п. 3 ст. 80 НК РФ). Исключение – декларации по НДС. Их нужно сдавать в электронном виде независимо от численности.

А для электронной отчетности в ПФР и в ФСС лимит – 25 сотрудников

Второй случай, когда компания должна рассчитать среднесписочную – заполнение расчета по страховым взносам и формы 4-ФСС;

Также некоторые льготы по налогам зависят от среднесписочной численности сотрудников компании или предпринимателя. Например, IT-компании могут считать взносы по пониженным тарифам. Для этого вновь созданные организации рассчитывают среднесписочную численность за расчетный период. Она должна быть не менее семи человек.

Среднесписочная понадобится и для заполнения статистической отчетности. Например, в форме ПМ в разделе 2 в строке 04 показывают среднесписочную численность работников.

На заметку

Среднесписочная и штатная численность – разные значения и могут не совпадать. К примеру, чтобы определить штатную численность работников для проведения инструктажей по охране труда, надо знать среднемесячную и среднесписочную численность сотрудников в организации (п. 3.2.4 Межотраслевых нормативов, утв. постановлением Минтруда России от 22 января 2001 г. № 10).

Для чего используют списочную численность

Списочная численность персонала – это показатель, который помогает рассчитать среднесписочную численность  полностью занятых работников за месяц.

Чтобы определить это значение надо сложить все показатели списочной численности за каждый календарный день месяца. То есть с 1 по 30 или 31 число, а для февраля – с 1 по 28 или 29. В расчет берут праздничные и выходные дни.

Полученную сумму делят на  количество календарных дней месяца (п. 76 Указаний, утв. приказом Росстата от 26 ноября 2017 г. № 772).

Количество сотрудников за выходные и праздничные дни равна списочной численности сотрудников за предшествующий рабочий день. 

Когда пригодится средняя численность персонала

Средняя численность работников – это показатель, который компании считают, чтобы подтвердить право на льготы по налогам. Например, считают показатель, если:

• компания или предприниматель переходит на упрощенку или вмененку. В этом случае средняя численность сотрудников за год не должна превышать 100 человек (подп. 15 п. 3 ст. 346.12, подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ). А если превысить это значение в течение года, то применять спецрежим нельзя;
• предприниматель переходит на патентную систему налогообложения. Применять этот режим получится, если средняя численность не превышает 15 человек по всем видам предпринимательской деятельности (п. 5 ст. 346.43 НК РФ);
• организация хочет воспользоваться льготой по налогам. 

Дорогой коллега, выберите гарантированный подарок и шанс получить квартиру! Оформите годовую подписку и получите еще три месяца в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/53461-srednespisochnaya-i-srednyaya-chislennost

Средняя численность

Организации и предпринимателю нужно знать среднюю численность своих работников для расчета налогов. Например, чтобы решить, имеет фирма право переходить на упрощенную систему налогообложения или нет.

Чтобы воспользоваться регрессивной шкалой при расчете взносов в Пенсионный фонд, также нужно знать среднюю численность работников. Фонд социального страхования требует указывать этот показатель при сдаче отчетности.

Средняя численность работников рассчитывается за определенный период, например месяц, квартал, полугодие.

Расчет средней и среднесписочной численности работников

Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы.

Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде. Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г.

, то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12. Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г.

Чем отличается средняя численность от среднесписочной численности

Показателей, которые характеризуют деятельность любой компании, достаточно много. Каждый из них необходим для конкретных целей и рассчитывается с учетом общих формул и рекомендаций, прописанных в методических рекомендациях и научной литературе. И одним из таких критериев в деятельности организации является показатель численности персонала, применяемый для разных целей.

Штат, количество сотрудников: что это, для чего необходима

Для начала хочется отметить, что количество персонала – это важный показатель, по которому предприятие может получить статус малого или нет.

Кроме того, с помощью такого критерия организация имеет право получить дотирование из бюджета, вести упрощенный бухгалтерский и налоговый учет, работать по упрощенной системе налогообложения и т.д.

Но главное здесь не только применять такой показатель, но и правильно его рассчитывать, поскольку есть средняя и среднесписочная численность, имеющая свои принципиальные отличия.

Для чего может понадобиться показатель:

• Для подачи статистической информации внешним пользователям, например, Росстат;
• Для принятия управленческий решений, например, в сегменте кадрового учета: какую категорию сотрудников можно сократить, какую увеличить, где нахватает персонала, а где существует его переизбыток;
• Для расчета некоторых финансовых и экономических показателей, например, нормы выработки;
• Для подачи налоговой отчетности и ведения налогового учета на предприятия;
• Другие цели, которые возникаю у субъекта хозяйственной деятельности.

Как видно, он важен, но возникает логичный вопрос: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности работников, и когда применяется та или другая? Или может это вообще один и тот же критерий, просто разные названия.

Численность и среднесписочная численность: в чем разница

Для начала хочется заметить, что списочная и среднесписочная численность работников это два взаимодополняющих фактора, которые учитывают количество всех категорий сотрудников на предприятии. В такое количество включают

• Административный персонал, в том числе с аппаратом управления, официально принятого в штат компании;
• Работников производственного труда, вне зависимости от профессии и образования;
• Обслуживающий персонал, который работает в сфере обслуживания и поддержания основной деятельности;
• Высококвалифицированных специалистов и служащих, например, бухгалтеров, инженеров и т.д.
• Другие сотрудников, которые имеют отношения к деятельности учреждения.

Но главное: чем отличается средняя численность от среднесписочной численности в том, что при определении средней учитываются все без исключения люди, работающие в пределах организации.

Сюда относятся те, кто трудятся по трудовым договорам, по гражданско-правовым, по контрактам и т.д., при этом нет разницы: является ли для таких работников работа основной или нет.

При определении простого среднего количества бухгалтер должен учесть даже совместителей, которые не предоставляют в отдел кадров свою трудовую книжку.

Списочная численность

Говоря о том, какие средняя и среднесписочная численность отличия, нельзя не упомянуть о разнице в расчете такого показателя. Следует отметить, что сама списочная включает в себя среднесписочную, и без последней никак нельзя произвести расчет первой.

По утвержденной методике Росстата среднее количество сотрудников включает в себя три главных составляющих:

1. Среднесписочное количество;
2. Среднее количество лиц, работающих по совмещению;
3. Количество среднее людей, оформленных в организацию по гражданско-правовым договорам.

Таким образом, самое главное понять: как рассчитывается такая среднесписочная. По представленным рекомендациям лицу, которое производит расчет, необходимо сложить общую численность трудящихся на основном месте работы за каждый день календарного месяца, учитывая, как выходные, так и праздничные дни. Потом получившееся число разделить на количество календарных дней в отчетном периоде.

При этом необходимо знать, что при расчете такого показателя очень важно знать, что в количество сотрудников нельзя учитывать некоторые категории работников, которые сейчас не находятся на работе. К такой категории, например, относятся те, кто находятся в декрете и отпуске по уходу за ребенком.

По такой же методике рассчитываются и два других показателя. Разница только в категории работников, по которым считаются такие календарные дни. В одном случае определяется количество тех, кто является совместителем, в другом – тех, кто допущен к работе по подписанному гражданско-правовому договору.

Когда все три критерия будут рассчитаны, они все суммируются, и получается такой всеобщий показатель как среднее количество.

Помимо того, очень важно знать, что при расчете те люди, которые оформлены в штат не на полный день, например, на 0,5 ставки, учитываются в состав не в качестве одной штатной единицы, а только в такой пропорции, на какую ставку они приняли.

Таким образом, средняя численность и среднесписочная численность разница заключается в том, что первая учитывает всех трудящихся без исключения и является итоговым статистическим показателем.

Среднесписочная же основывается исключительно на штатном расписании, то есть с учетом тех ставок и профессий, на которые люди оформлены по основному месту работы.

Все остальные категории специалистов учитываются в показателях, рассчитанных на основании гражданско-правовых договорах и документах совмещения.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/chem-otlichaetsya-srednyaya-chislennost-ot-srednespisochnoy-chislennosti