Чем отличается филиал от обособленного подразделения и представительства

Содержание

Чем филиал отличается от представительства?

Гражданским кодексом РФ для коммерческих организаций установлено право учреждать филиалы и представительства. Реализация данного права позволяет территориально расширить сферу деятельности предприятия и его увеличить прибыль. Поэтому любое расширение бизнеса всегда связывается с формированием новых структурных единиц.

Понятие филиала и представительства, основные положения их деятельности содержится в ГК РФ. Однако более полно их структура, порядок учреждения и деятельность устанавливается в уставе и учредительном договоре организации.

По сути, оба этих структурных подразделения выполняют сходные задачи, их структура также похожа, однако законодательное разграничение проведено не случайно.

Общая характеристика филиала

Под филиалом понимается обособленное подразделение коммерческой организации, которое располагается вне места его нахождения и осуществляет все его функции либо их часть, в том числе функции представительства.

Важно отметить, что филиал это не самостоятельное юридическое лицо, несмотря на все имеющиеся признаки. Это структурная единица основного предприятия.

Филиал

У любого филиала есть относительная имущественная самостоятельность, т.к. в целях обеспечения деятельности руководитель организации передает часть имущества на его баланс. Он также обладает территориальной обособленностью, т.к. действует в другом субъекте Российской Федерации или в другом городе того же субъекта, где зарегистрирована коммерческая организация.

Руководитель назначается приказом учредителя организации. Он вправе работать только на основании письменной доверенности.

Абстрактно филиал можно представить как «двойника» организации, т.к., полностью повторяет процесс производства товара, заключает от имени организации договоры, может иметь даже некоторые отличия в ценовой или рекламной политике, но всегда подотчетно головному офису юридического лица. Кроме того, имеет свои здания, оборудование, рабочие места.

Его главное назначение – оптимизировать деятельность компании на как можно большей территории. Например, компания по производству хлеба не может без риска истечения срока годности поставлять хлеб по всей России.

Поэтому она открывает филиалы во всех городах, чтобы те самостоятельно выпекали хлеб и от имени всей компании распространяли его в своих городах.

Общая характеристика представительства

Под представительством понимается обособленное подразделение коммерческой организации, которое расположено вне места его нахождения и представляет интересы юридического лица, а также осуществляет их защиту.

Представительство также является лишь структурной частью организации, имеющей характер обособленности и относительной самостоятельности.

Находится за пределами территории, где была зарегистрирована компания и действует на базе предоставленного руководителем имущества.

Оно не занимается самостоятельной предпринимательской деятельностью, а значит, не извлекает прибыль. Оно лишь способствует работе предприятия на отдаленных территориях.

Представительство может привлекать клиентов на вверенной ему территории, вести переговоры, принимать заказы и претензии клиентов, заключать договоры.

Однако затем вся эта информация направляется в головной офис, где фактически и реализуется вся работы предприятия.

Например, представительство принимает заказ на партию обоев в Республике Коми, затем этот заказ направляется в головной офис в Москве, где эти обои производятся и затем отправляются в Республику Коми.

Кроме того, представительством реализуется функция защиты прав юридического лица в суде, если исковое заявление предъявлено по месту деятельности структурной единицы.

Общие черты филиала и представительства

Может показаться, что филиал и представительство это синонимы и их разграничение излишне и бессмысленно. Действительно, эти структурные очень похожи:

Филиалы и представительства не являются коммерческими организациями, не регистрируются в качестве таковых, но указываются в реестре юридических лиц как структурные единицы.
Действуют в соответствии с Положением или Уставом.
Располагаются в отдаленных от юридического лица местностях.
В налоговых правоотношениях они не разделяются, а оба действуют как структурное подразделение и имеют одинаковую бухгалтерскую отчетность.

Отличия филиала и представительства

Несмотря на ряд общностей, представительства и филиалы можно разграничить по ряду оснований:

Каждое такое структурное подразделение выполняет разный объем и характер функций.

Одно существует только в целях отстаивания интересов коммерческой организации в ее контактах с другими участниками рынка (переговоры, заключение договоров).

Другое может выполнять как эти функции, так полностью или частично функции коммерческой организации – реализация торговли, производства и иной уставной деятельности.

Таким образом, филиал имеет более широкий круг прав и сфер деятельности и его основное отличие от представительства кроется в объеме допустимой деятельности.

Филиал может извлекать прибыль и распоряжаться ей в интересах всей компании. Напротив, представительство финансируется организацией и не осуществляет предпринимательскую деятельность.

Филиал, ввиду ведения хозяйственной деятельности, требует открытия самостоятельного банковского счета и имеет собственный баланс предприятия. Представительство не имеет самостоятельного финансового и имущественного баланса и, как правило, не имеет своего банковского счета.

Источник: https://vchemraznica.ru/chem-filial-otlichaetsya-ot-predstavitelstva/

Филиал или обособленное подразделение: в чем разница

Чем отличается филиал от обособленного подразделения и представительства

Согласно российскому законодательству любое учреждение может открыть обособленное подразделение. Причем их количество не нормируется. К таким подразделениям можно отнести филиалы, представительства, обособленные рабочие места.

Порядок открытия и регистрации филиалов и обособленных подразделений утвержден законодательными актами. Рассмотрим, что представляет собой филиал или обособленное подразделение, и в чем между ними разница.

Обособленные подразделения и их виды

Юридические лица, зарегистрированные в России, имеет право создавать подразделения для осуществления хозяйственной деятельности или ее расширения. Это регламентируется ст.48 ГК.

Обособленным подразделением организации считается любое подразделение, которое территориально обособлено и по его месту нахождения оборудованы стационарные рабочие места.

Если рабочие места создаются на срок более 30 дней, то признаются созданными.

Подразделение будет фактически являться обособленным независимо от того, есть ли запись об его создании в учредительных и распорядительных документах.

Факт создания обособленного подразделения не зависит также от полномочий, которыми оно наделяется. Такой порядок создания подразделений регламентирован п.2 ст.11 НК РФ.

Обособленное подразделение создано, если:

Есть оборудованные рабочие места, созданные на срок более 30 дней.
Подразделение территориально обособлено от головной организации.

Рабочим местом называют место, куда работник должен прибыть и находиться там в связи с работой, которая находится под контролем работодателя. Это место должно быть оборудовано должным образом для выполнения работником задач, поставленных работодателем.

Подразделение считается обособленным, если его адрес местоположения отличается от юридического адреса головного учреждения, указанного в учредительных документах.

Российское законодательство выделяет два вида обособленных подразделений: филиал и представительство.

Филиал

По гражданскому законодательству России филиал представляет собой обособленное подразделение, которое расположено вне головного учреждения, выполняет такие же функции или их часть, в том числе и функции представительства. Филиал отличается от представительства тем, что может иметь более широкий круг полномочий.

На филиалы некоммерческих учреждений распространяется принцип специальной правоспособности юрлиц, что дает им право вести деятельность, которая соответствует целям и задачам головного учреждения, что указывается в учредительных документах.

В отличие от обособленного подразделения, филиал создается при условии, что о факте создания в устав головной организации будут внесены соответствующие сведения.

Сам филиал не может быть юрлицом. Имущество, которым он наделен, является собственностью юрлица.

В случае взыскания долгов с юридического лица, будет учитываться и такое имущество, даже если долги головного учреждения не связаны с деятельностью филиала.

Или наоборот, если долги связаны с деятельностью филиала, то головное учреждение несет ответственность всем своим имуществом, в том числе и тем, что находится в филиале.

Представительство

Как и филиал, представительство – это обособленное подразделение учреждения без права регистрировать юридическое лицо, которое расположено вне местонахождения головного учреждения. Представительство защищает интересы юридического лица и действует на основании утвержденных положений. Такие подразделения наделяются имуществом, которое принадлежит юридическому лицу.

Руководящие должности представительств назначаются юридическим лицом, а все их полномочия заверены доверенностью. Сведения о подразделении должны быть внесены в учредительные документы головного учреждения.

Представительства не имеют права вести коммерческую деятельность. На законодательном уровне установлено, что эти подразделения могут действовать только в ограниченных рамках.

Они могут лишь представлять интересы головной организации, вести от ее лица переговоры, обеспечивать взаимодействие с контрагентами.

Например, представительство банка не оказывает банковские услуги, но имеет право заключать договора.

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!Узнайте сейчас: ☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными ☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры ☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного ☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали ☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждениеСКАЧАТЬ СЕЙЧАС »

Отличие филиала от других обособленных подразделений

Чтобы понять, чем филиал отличается от других форм обособленных подразделений, рассмотрим функции, возможности и особенности каждой из форм. Мы включили в сравнение обособленное подразделение простого типа, которое обладает хотя бы одним СРМ (стационарное рабочее место).

Критерии	Филиал	Представительство	Обособленное подразделение простого типа (СРМ)
Выполняемые задачи и функции	Берет на себя частично или в полном объеме функции основного учреждения. Может принимать функции представительства.	Представляет и защищает интересы юридического лица.	Должностные обязанности исполняются работником на удаленном месте.
Ведение коммерческой деятельности	Имеет право заниматься коммерцией.	Запрещено заниматься коммерцией.	Не допускается ведение коммерческой деятельности, только трудовые взаимоотношения.
Необходимость оповещения ИФНС при открытии	Не обязательно.	Нет необходимости уведомлять ИФНС.	В течение месяца после открытия необходимо отправить уведомление об этом в органы ИФНС.
Внесение данных в ЕГРЮЛ	Данные должны быть внесены.	Есть необходимость в отражении данных о представительстве.	Данные в ЕГРЮЛ о создании СРМ вносить не нужно.
Условия для открытия подразделения	Юридическое лицо должно принять соответствующее решение.	Должно быть принято решение юридическим лицом.	Исполнительным органом должен быть создан приказ по учреждению об открытии.
Ведение бухгалтерского учета	Можно вести учет как отдельно, так и совместно с головным учреждением.	Можно использовать обе формы ведения учета.	Учет ведется только основным учреждением. Отдельное ведение учета не предусмотрено.
Наличие отдельного расчетного счета	Разрешается открывать собственный расчетный счет в банке.	Имеется возможность открытия отдельного расчетного счета.	Запрещено открытие и использование собственного расчетного счета в банке.

Таблица наглядно показывает, в чем отличия филиала и обособленных подразделений другого вида. Филиал имеет больше общего с представительством, чем с СРМ, которое не может самостоятельно вести деятельность, а действует только в рамках должностной инструкции.

У филиала и обособленного подразделения есть отличия в части функционала и целевой направленности. Филиалы наделены самыми широкими возможностями и правами. Они имеют право выполнять часть или все функции головного учреждения, а значит не только представлять интересы юридического лица, а и принимать участие в хозяйственной деятельности, реализовывать цели и идеи.

https://www.youtube.com/watch?v=-8yKsk463qQ

Но остальные формы также востребованы на практике. Все зависит от задач и целей, которые ставит перед собой учреждение. Так как форма структуре присваивается исходя из задач, которые ставятся перед подразделением.

К общим чертам всех обособленных подразделений можно отнести тот факт, что их не нужно отдельно регистрировать в юридическое лицо. Они могут выступать лишь в составе головной организации.

Но если посмотреть, чем отличается обособленное подразделение от филиала, то видно, что при открытии ОП коррективы в уставные документы не вносятся, достаточно только решения, которое должно быть принято на общем собрании участников организации. При открытии филиала в учредительные документы головного учреждения должны быть внесены соответствующие сведения.

Существенное отличие обособленного подразделения от филиала и представительства в том, что нет необходимости подавать заявление в налоговые органы о регистрации изменений, вносимых в устав. Но сообщение в налоговую о создании или закрытии ОП подавать необходимо. ОП могут иметь свою печать и баланс, но всю бухгалтерию ведет головной офис.

Все формы обособленных подразделений работают на основе положения. Своих уставов у них нет. Руководитель уполномочен принимать решения и выполнять действия согласно доверенности.

Обязательным условием при открытии любой формы подразделения является наличие оборудованных рабочих мест.

Если юридическое лицо приняло решение открыть ОП, то вначале необходимо определиться с формой подразделения согласно намеченных целей и задач. Можно открыть обычное ОП, процедура его открытия простая, но и полномочий у такого подразделения будет гораздо меньше, чем у филиала или представительства.

Не забывайте учитывать обособленные подразделения в отчетности. А при закрытии ОП обязательно подайте отчетность по налогам и взносам.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102856-filial-ili-obosoblennoe-podrazdelenie-v-chem-raznitsa

Чем отличается филиал от представительства

Чем отличается филиал от обособленного подразделения и представительства

Самые успешные фирмы осуществляют продажу своих товаров и услуг далеко за пределами конкретной области и даже страны. Активно развивать бизнес в другом регионе этим организациям помогают их обособленные подразделения.

Многие небольшие компании стремятся достичь таких же впечатляющих результатов. Это позволит им увеличить объемы продаж, занять лидирующие позиции на рынке и получить максимально возможный доход.

Все чаще руководители таких организаций осознают, что реализовать амбициозную стратегию в пределах одного города невозможно.

Для увеличения узнаваемости бренда и эффективного продвижения своего продукта нужно открывать офисы в местах проживания наибольшего количества потенциальных покупателей. Чтобы правильно организовать рабочий процесс на территории отдаленного подразделения, нужно понимать, чем отличается филиал от представительства.

Определение понятий

Представительство – это отдельное подразделение организации, находящееся за пределами ее местоположения и представляющее, а также защищающее ее интересы.

Филиал – это обособленное подразделение компании, расположенное вне места ее нахождения и имеющее право на осуществление всех ее функций или их определенной части.

Нормативно-правовая база

Основными документами, указывающими на то, чем отличается филиал от представительства, и регламентирующими их работу, являются:

Гражданский кодекс РФ;
Налоговый кодекс РФ;
Инструкция Банка России, определяющая процедуру открытия и закрытия счетов;
Устав конкретной компании;
Положение определенной организации о работе ее филиалов или представительств.

Общие характеристики

Для четкого представления основных отличий сравниваемых типов обособленных подразделений нужно знать о специфике их работы в целом. Комплексный анализ возможен только при условии понимания идентичных признаков. Чтобы и филиалы, и представительства могли полноценно осуществлять все необходимые задачи, следует:

обособить их от основной компании;
расположить за пределами нахождения создавшей их фирмы;
наделить необходимым для ведения деятельности имуществом;
утвердить положения о работе этих подразделений, на основании которых они будут действовать;
назначить руководителей и выдать им соответствующие доверенности;
указать обособленные офисы в учредительных документах головной организации;
предоставить возможность для расширения сферы действий основной компании.

Главные отличия

Такое обособленное подразделение, как филиал, обладает следующими особенностями:

полностью или частично выполняет функции головной организации;
осуществляет хозяйственную деятельность;
работает на основании положения о филиале и устава, предусматривающего внесение сведений об этом структурном подразделении;
имеет собственный баланс;
обычно сотрудничает с банком в части открытия отдельного счета.

Для представительства характерны такие признаки:

выполняет исключительно представительские функции;
не ведет никакой хозяйственной деятельности;
действует, руководствуясь положением о представительстве и уставе, предусматривающем внесение сведений об этом структурном подразделении;
не имеет своего баланса;
не требует открытия банковского счета.

Представленная информация отображает большую (по сравнению с представительством) самостоятельность филиала.

Важные нюансы и определяющие факторы

Работа обоих обособленных подразделений может потребовать также аккредитации соответствующих специалистов.

В случае осуществления филиалом деятельности, подлежащей лицензированию, ему нужно получить необходимые лицензии.

Поскольку его руководству обычно делегируются полномочия по выплате заработной платы, компания должна быть зарегистрирована по месту расположения филиала в следующих внебюджетных фондах РФ:

пенсионном;
социального страхования;
территориальном обязательного медицинского страхования.

Целесообразно создать представительство, если его основными обязанностями будут:

продвижение фирменного продукта;
увеличение узнаваемости бренда;
разрешение проблемных ситуаций;
привлечение клиентов;
заключение и сопровождение договоров.

Для решения более сложных задач стоит открыть филиал. Однако при этом следует пристальное внимание уделить анализу его потенциальной доходности, поскольку его содержание часто требует больших финансовых затрат.

Чтобы выбрать наиболее подходящий тип обособленного подразделения, нужно не только знать, чем отличается филиал от представительства, но и понимать цель и перспективность открытия такого офиса.

Источник: https://finansovyesovety.ru/chem-otlichaetsya-filial-ot-predstavitelstva/

Филиал, представительство, обособленное подразделение: налоговые последствия

Чем отличается филиал от обособленного подразделения и представительства

Время прочтения:

Перед многими организациями с ростом бизнеса встает задача расширения географии. Тогда возникают вопрос: как грамотно делегировать функционал компании в другой район, город или субъект? Что открыть: филиал, представительство или обособленное подразделение? Какие могут возникнуть налоговые препятствия и последствия?

Разница и сходство филиалов и представительств

Структурное подразделение организации может существовать как филиал, представительство (согласно ГК РФ) или обособленное подразделение юридического лица (согласно НК РФ).

Гражданское законодательство различает два вида подразделений— это филиал и представительство (ст. 55 ГК РФ).

Согласно этой статье представительство — это обособленное подразделение компании, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиал, в свою очередь, это обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения, которое осуществляет все его функции или их часть, в том числе представительскую функцию.

Исходя из определений этих терминов, можно сделать вывод, что филиал существенно превосходит представительства по объему полномочий, и знак тождественности между ними ставить нельзя.

Филиал, кроме представительских функции, может осуществлять все те действия, что и головная организация.

Поэтому, делая выбор в пользу того или иного подразделения, необходимо понимать, какой функционал планируется делегировать подразделению.

Тем не менее, общих признаков у этих двух видов подразделений гораздо больше. Приведем их ниже.

1. Филиал/представительство не являются юридическими лицами, а выступают исключительно от имени юрлица, их создавшего.

2. Филиал/представительство действует на основании утвержденного создавшим его юридическим лицом положения о филиале (представительстве). Положение принимается одновременно с решением о создании филиала или представительства. Форма положения о филиале/представительстве законодательно не утверждена.

3. Наличие имущества у филиала (представительства). Ст. 55 ГК РФ указывает на то, что головная организация наделяет обособленное подразделение имуществом, но не указывает на обязанность выделять подразделение на отдельный баланс и открывать другой расчетный счет.

Термин «отдельный баланс» в законодательстве не содержится, но Минфин своими письмами еще в 2005 г.

разъяснил, что отдельный баланс подразделения — это совокупность показателей, установленных организацией, для своих подразделений и отражающих ее имущественное и финансовое положение на отчетную дату.4.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют исключительно на основании его доверенности.

5. Отражение филиала/представительства в едином государственном реестре юридических лиц.

На данный момент создание филиала или представительства должно быть обязательно отражено в ЕГРЮЛ, а вот в уставе организации сведений о филиалах и представительствах является необязательным.

Для создания филиала или представительства необходимо принять соответствующее решение, разработать положение и осуществить регистрационные действия в налоговом органе.

Постановка на учет филиала/представительства в налоговых органах произойдет автоматически на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Каждое подразделение будет поставлено на учет месту своего нахождения.

Что такое обособленное подразделение

В НК РФ отсутствует определение филиала или представительства, однако ст. 11 НК РФ содержит понятие обособленного подразделения.

Согласно этой статье обособленное подразделение — любое территориально отделенное от нее подразделение с оборудованными стационарными рабочими местами.

Не стоит путать понятие «обособленное подразделение» с филиалами и представительствами, так как каждый из видов обособленных подразделений имеет свой статус, функции и налоговые последствия. Порядок создания также отличается.Обособленное подразделение, отвечающее признакам, указанным в ст.

11 НК РФ, считается созданным при организации новых рабочих мест на постоянной основе по адресу, отличному от места нахождения организации. А для создания филиала или представительства требуется решение общего собрания участников общества, а также осуществление регистрационных процедур.

Создание обособленного подразделения, в отличие от создания филиала и представительства, не является регистрационной процедурой. Процедура создания обособленного подразделения, которое не является филиалом/представительством, значительно проще.

Достаточно будет издать соответствующий приказ о создании обособленного подразделения и уведомить налоговый орган заявлением по форме № С-09-3-1. Руководство таким подразделением может осуществлять руководитель головной организации.

Обособленное подразделение считается таковым независимо от отражения его в учредительных документах и от полномочий, которыми оно наделяется.

Для признания обособленного подразделения таковым согласно ст. 11 НК РФ, обязательными условиям являются:

территориальная обособленность;
создание в подразделении рабочих мест, обладающих признаками стационарности и оборудованности.

Разберемся, что это такое.

Условие территориальной обособленности выполняется, если обособленное подразделение находится географически отдельно от головной организации на территории, которая подконтрольна другому налоговому органу, в котором головная организация не состоит на учете.

Второе условие признания обособленного подразделения таковым — это наличие стационарных и оборудованных рабочих мест. Определение рабочего места содержится в ст.

209 ТК РФ, где указано, что рабочее место — это место, где работник обязан находиться или куда он должен прибыть в связи с его работой и которое находится под контролем работодателя. Оборудованным рабочее место считается, если созданы все необходимые для исполнения трудовых обязанностей условия.

А стационарным, если рабочее место создано на срок более месяца. Таким образом, именно создание оборудованного стационарного рабочего места территориально отделенного от главного офиса считается созданием обособленного подразделения.

Обособленное подразделение не является юрлицом, филиалом, представительством, не имеет самостоятельного баланса, не имеет расчетного или иных счетов в банке.

Налогообложение для обособленных подразделений

Рассмотрев особенности каждого обособленного подразделения, можно сделать вывод, что налоговое определение «обособленное подразделение» значительно шире, чем «гражданское» понятие филиала/представительства.

Важно понимать, что каждый филиал или представительство является обособленным подразделением, но не каждое обособленное подразделение является филиалом или представительством. Это важно понимать для целей налогообложения. Почему? Потому что компании, открывшие филиалы, имеют ряд налоговых ограничений.

Обратите внимание: компания, которая имеет филиал, не вправе применять УСН (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК).Но если компания имеет обособленное подразделение, которое не является филиалом и имеет те признаки обособленного подразделения, которые перечислены выше, то такая организация вправе применять УСН.

Минфин в своих письмах не раз указывал, что наличие у организации обособленного подразделения (не филиала) не препятствует применению упрощенного спецрежима (письмо Минфина РФ от 12 мая 2014 г. № 03-11-06/2/22075).

Некоторые налогоплательщики используют пп.1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ с целью изменить налоговый режим в середине года — создают филиал формально, то есть только на бумаге.

В своем свежем обзоре практики рассмотрения дел от 4 июля 2018 г. Верховный суд в п.

3 указал, что создание филиала без намерения вести деятельность через него не может являться основанием для перехода организации с упрощенной системы налогообложения на общую.

Суть рассматриваемого дела была в том, что организация по каким-то причинам в середине года хотела перейти на общую систему налогообложения. А согласно п. 3 ст. 346.13 НК РФ налогоплательщики на УСН не вправе перейти на другой режим налогообложения до окончания налогового периода.

То есть поменять систему налогообложения «упрощенщики» могут лишь с нового года. Тогда организация решила создать филиал для автоматического перевода на общую систему налогообложения. Филиал был создан, но исключительно «на бумаге».

Были подготовлены соответствующие локальные нормативные документы, внесены изменения в ЕГРЮЛ, но реальную деятельность организация через филиал не осуществляла, руководитель был назначен лишь номинально, сотрудников не было, да и собственного офиса филиал не имел.

А организация, в свою очередь, уже заявила вычет на возмещение НДС.

Но суд признал, что действия налогоплательщика были направлены на обход налогового законодательства и получение необоснованной налоговой выгоды. Вывод: создание филиала без осуществления реальной деятельности не переводит организацию, применяющую упрощенную систему налогообложения, на общую.

Помните, что целью создания обособленных подразделений должно являться расширение бизнеса, открытие новых торговых точек, увеличение объемов и привлечение новых потребителей. любого обособленного подразделения требует финансовых и трудовых ресурсов.

Независимо от выбранной формы обособленного подразделения необходимо сдавать отчетность в ту или иную инспекцию в зависимости от обособленного подразделения и самой отчетности.

Таким образом, если вы решили открыть для компании обособленное подразделение, для начала необходимо будет разобраться, какие существуют способы жизни обособленных подразделений, каков процесс их создания, требует ли создание подразделения регистрации в ЕГРЮЛ, какие есть особенности у каждого из видов подразделений и, самое главное, какие это повлечет налоговые последствия.

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер»

Источник: https://mag-m.com/biznes/filial,-predstavitelstvo,-obosoblennoe-podrazdelenie-nalogovyie-posledstviya.html

Чем отличается филиал от обособленного подразделения и представительства

Юридическое лицо имеет право открыть собственное обособленное подразделение как одно, так и несколько. В свою очередь, обособленное подразделение подразделяется на филиалы и представительства, а также иные подразделения, например стационарные рабочие места.

Определение, порядок регистрации и требования к ним есть в законодательных актах Российской Федерации. Все они между собой имеют как сходства, так и различия.

Виды и определение

Обособленное подразделение — это удалённый отдел организации, который необходим при расширении компании и появления необходимости вести бизнес в других регионах.

Обособленное подразделение считается таковым, если:

его адрес отличается от адреса материнской компании, указанного в Федеральной налоговой службе;
присутствует минимум одно рабочее место на сроком более месяца;
нанят как минимум один сотрудник;
объект, в котором находится подразделение, находится под контролем материнской организации.

Бывает несколько типов:

филиал, который может исполнять все или часть функций организации;
представительство, имеющее возможность выражать интересы компании и вести их защиту;
обыкновенное подразделение компании — дополнительный комплекс организации, находящийся по другому адресу и имеющий минимум одно рабочее место.

Выбор открытия филиала, представительства или подразделения зависит от необходимых задач компании. Для организации филиала или представительства необходимо вносить ряд правок и изменений в учредительные документы.

Данные о представительстве нет нужды вносить в устав компании, что упрощает оформление подобного отдела: отсутствует необходимость подавать заявление в налоговую инспекцию.

Для создания простого обособленного подразделения необходимы:

приказ руководства компании об организации подразделения;
изменения правил трудового порядка компании;
уведомление из налоговой и внебюджетных фондов.

Важные отличия от филиала и представительства состоят в следующем:

лёгкость оформления;
не обязательно выбирать человека на руководящую должность;
подразделение не имеет отдельного счёта в банке;
являет собой составную часть компании;
в случае изменения адреса достаточно внести правки в документацию;
не имеет полномочий принимать на работу сотрудников и увольнять их.

Что такое филиал

Филиал — обособленный от компании отдел, находящийся по другому фактическому адресу и имеющий возможность осуществлять все функции организации и являться её полноценным представителем.

Возможность деятельности филиала гораздо шире, чем у представительства или рядового подразделения. Однако и его оформление куда сложнее. Факт создания филиала в обязательном порядке должен отражаться в документах главной компании.

Решение о создании филиала и о назначении его руководства принимается анием членов главенствующей организации. Организатор наделяет филиал его собственным имуществом. В работе отделение опирается на существующие правила головной компании.

Чем является представительство

Представительство занимается выражением интересов головной компании и, при необходимости, их защитой. Все задачи отдела сводятся к представлению интересов и ведению представительских расходов. Обычно не имеет индивидуального счета в банке.

Создание представительства схоже с созданием филиала: в документации головной организации должны имеется записи об учреждении этого вида представительства.

Основные отличия

Как обособленное подразделение, так и филиал зависимы от головной компании и главного офиса. Используемое ими имущество и средства на счетах принадлежат главенствующей организации. Цели их утверждения схожи: расширить возможности действия для компании и местные задачи.

Существенное различие филиала и рядового подразделения заключается в проведении регистрации. Создание обыкновенного подразделения проходит куда легче и быстрее, чем организация филиала. Данные о подразделении не вносятся в учредительные документы головной компании и Федеральную налоговую службу.

Вид организацииФилиалПредставительствоОбособленное подразделение

Задачи работы	Выполнение всех или некоторых задач компании	Представление и защита интересов головной компании	Зависит от потребностей компании
Статус независимого юридического лица	Отсутствует	Отсутствует	Отсутствует
Наличие записи об организации в учредительных документах компании	Запись необходима	Запись необходима	Запись не нужна
Управление хозяйственной деятельностью	Ведётся	Не ведётся	Ведётся
Документация, необходимая для законной деятельности	Положение о создании филиала, внесение данных в устав головной организации	Положение о создании представительства, внесение данных в устав организации	Указ руководства головной компании
Наличие в пользовании индивидуального счёта	Счёт имеется	Чаще всего не имеется	Не имеется
Место нахождения	Нет ограничений	Нет ограничений	Организация осуществима только в пределах одного субъекта с головной компанией

Решение о необходимости и создании филиала принимается путём ания среди учредителей компании, в то время как подразделение может организовать один руководитель. Для филиала также требуется передача копий устава организации в Федеральную налоговую службу и назначение собственного руководителя, для учреждения подразделения же в этом нет необходимости.

Данные и о филиале, и о представительстве необходимо отразить в учредительных документах организации. Разница учреждений — в их выполняемых функциях.

Филиал, в отличии от представительства, имеет куда более широкий круг задач. Он также может заниматься финансово-хозяйственной деятельностью, имеет индивидуальный счёт в банке и обладает большим сроком аккредитации.

В то время как представительство занимается лишь представлением интересов главного офиса, филиал может выполнять те же функции, что и сама компания. Существуют виды лицензий, недоступные для получения представительством, но подвластные филиалу.

Регистрация типов организаций

Необходимо подготовить пакет необходимых бумаг и заверить их у нотариуса.
Среди них: протокол о создании головной компании, положение о филиале или представительстве, устав организации с внесёнными данными о новой структуре (с названием и адресом), заявление о создании новой структуры, доверенность на главного руководителя филиала или представительства.
Следует передать документы в налоговый орган, который спустя пять рабочих дней выдаст подтверждение внесения изменений в устав компании. Получение документов доступно любому доверенному лицу. В ситуациях, когда бумаги не были забраны вовремя, они пересылаются на юридический адрес компании.
Получаемые после регистрации документы: заверенный устав компании, уведомление о внесении изменений в учредительные документы, выписка из ЕГРЮЛ.
Следует присвоить организации коды ГОСКОМСТАТа.
Необходимо поставить созданный филиал на учёт в налоговую и провести его регистрацию в фондах.

Создание обособленного подразделения без статуса филиала и представительства:

Необходим указ руководителя головной компании о создании обособленного подразделения.
Следует уведомить налоговый орган о создании подразделения и постановки его на учёт.

Данные об уплате налогов

По закону любая организация обязана встать на учёт в налоговом органе по месту юридического адреса отдельного подразделения. Они также должны докладывать в налоговую о всех изменениях и новых подразделениях в течении трёх дней.

В случае если несколько организаций находятся на территории, подвластной разным инспекциям, но в одном муниципальном образовании, они могут встать на учёт в одной налоговой.

При смене адреса рядового подразделения не следует закрывать его и открывать заново по новому юридическому адресу, достаточно изменить адрес, подав прошение в налоговую.

Нарушение сроков подачи заявление на учёт в налоговый орган влечёт за собой штраф в 10000 рублей. Если при этом велась деятельность, то штраф высчитывается в размере 10% от суммы доходов, но не может быть меньше 40000 рублей.

Постановка на учёт в фондах

Если подразделение имеет отдельный счёт в банке, то регистрация в фондах по месту нахождения должна свершиться не позднее 30 дней с момента создания новой организации.

Чтобы поставить подразделение на учёт в Пенсионном фонде или Фонде социального страхования, следует предоставить пакет документов, заверенных у нотариуса.

Для регистрации в Пенсионном фонде потребуются:

данные о постановке на учёт в налоговом органе;
уведомление о том, что компания была зарегистрирована в округе, подвластном данному Пенсионному фонду;
подтверждение о владении подразделением индивидуального счёта;
заявление о регистрации.

Для регистрации в Фонде социального страхования потребуются: