Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала. Требуется особая проверка полномочий

Подписание договора от имени общества директором филиала

Приведем пример резолютивной части решения (Пример 2). Пример 2 Показать Постановили: 1. Досрочно прекратить полномочия генерального директора Общества – Маркова Дмитрия Сергеевича.

2. Передать полномочия генерального директора Общества управляющей организации – Закрытому акционерному обществу «ТАС» сроком на три года.

3. Заключить с Закрытым акционерным обществом «ТАС» договор о передаче полномочий исполнительного органа на условиях согласно Приложению № 1 в срок до 25 января 2014 года.

Голосовали: «за» – 5 ; «против» – 0 ; «воздержались» – 0 . Решение принято 100% . Договор В-третьих, права и обязанности управляющей организации или управляющего определяются также заключаемым с ней/ним договором, являющимся, по сути, договором возмездного оказания услуг.

Договор от имени АО с управляющей организацией/управляющим подписывается председателем

Может ли подписать договор от имени юридического лица не руководитель, а иное лицо? Если да, то какими документами это оформляется?

Ответ: В соответствии со ст. 53 Гражданского кодекса РФ, юридические лица могут приобретать права и осуществлять обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом и учредительными документами.

Чаще всего это исполнительный орган (руководитель: директор, генеральный директор).

Однако встречаются случаи, когда в уставе организации описаны виды договоров, подписание которых относится к компетенции руководителя, а также перечислены виды договоров, которые могут быть подписаны заместителями руководителя, руководителями структурных подразделений, отделов и т. Поэтому при заключении гражданско-правовых договоров и проверке полномочий представителя юридического лица на подписание таких договоров контрагентам следует руководствоваться только законом и иными нормативными актами.

В большинстве случаев в уставах таким органом указывается руководитель, то есть исполнительный орган.

Другие сотрудники органами юрлица не являются, а лишь состоят с ним в трудовых отношениях и действовать от имени юридического лица не вправе.

Таким образом, полномочия руководителя являются уставными, подтверждаются уставом и никто из работников, помимо руководителя, не имеет должностных полномочий на подписание гражданско-правовых договоров от имени организации, в которой он работает. Иные лица, кроме руководителя, имеют право на подписание таких договоров только на основании доверенности.

В последнее время очень часто в такого рода доверенностях стараются указать точное наименование должности уполномоченного лица и образец его подписи.

С юридической точки зрения это действительные документы, но указание в доверенности этих сведений не является обязательным: 1) что касается должности уполномоченного лица, то оно не требуется, так как доверенность представляет собой гражданско-правовое полномочие, и никак не связано с трудовыми отношениями.

Доверенности можно выдавать как своим работникам, так и лицам, с которыми трудовой договор не заключался.

2) роспись уполномоченного имеет значение образца подписи для того, чтобы третьи лица могли идентифицировать его подпись по данному образцу.

Как показывает практика, пренебрежительное отношение к оформлению полномочий представителей организаций нередко приводит к заключению гражданско-правовых договоров лицами, неуполномоченными на их подписание.

Впоследствии такие договоры могут быть признаны недействительными или незаключёнными.

Подпись исполнительного директора возле фамилии директора

1. Юрист, г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате

   Доброго Вам дня! Подписывать должен тот человек, который указан в преамбуле договора. При этом если от имени общества действует не руководитель самого общества, то на такого человека должна быть выдана доверенность (в том числе на руководителя филиала), и об этом должно быть указано в договоре.

   Указание в договоре на одного человека, а подписание другим может сказаться неприятными последствиями в дальнейшем, вплоть до . Если возникнут сложности, то лицо, указанное в договоре, может заявить, что подпись в договоре не его.

   Это будет считаться подписанием

2. 7,1рейтинг

От чьего имени Филиал может (должен) заключать договоры?

Они наделяются имуществом, создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Из приведенных норм гражданского законодательства можно сделать вывод о том, что руководитель филиала организации может действовать только на основании доверенности выданной ему головной организацией. В свою очередь головная организация имеет право выдать доверенность на действия от своего имени и не чьего более.

Договор от имени контрагента подписал лжедиректор.

Как отстоять действительность сделки

Обычно такие сделки признаются ничтожными на основании как совершенные лицом, не имеющим на это полномочий в силу закона, а именно и .

Но в 2007 году в судебной практике наметилась новая тенденция, связанная с необходимостью защиты интересов контрагентов.

Ведь при заключении сделки он может и не догадываться о том, что у директора, подписавшего договор, не было полномочий.

Например, если решение о назначении генерального директора было оспорено в суде по причине отсутствия кворума на собрании уже после того, как сделка была заключена.

Nota bene! В проекте Гражданского кодекса проблема заключения сделок с лжедиректорами решена следующим образом: можно будет полагаться на запись в ЕГРЮЛ о директоре, но если эта запись внесена мошенническим путем в результате противоправных действий, то тогда сделка будет недействительной (п. 2 в редакции проекта). ПРИМЕР ИЗ ПРАКТИКИ В закрытом акционерном

Полномочия на подписание договора от имени организации

Однако суд постановил, что данный товар должен быть оплачен.

Дело в том, что суд принял во внимание молчание покупателя, а еще прежние деловые отношения данных сторон.

Полномочия руководителя компании на заключение договоров от имени самой компании считают уставными.

Все иные лица подписывать договоры могут только лишь на основании доверенности.

Доверенность же выдается уже не от имени руководителя компании, а от имени юридического лица. Руководитель же подписывает доверенность, после чего скрепляет ее печатью организации. Доверенности, которые выданы от имени государственных или муниципальных унитарных предприятий должны дополнительно подписываться главным (иначе старшим) бухгалтером.

Договор от лица контрагента подписывает руководитель филиала.

Требуется особая проверка полномочий

Принципиальная разница между ними – в последствиях применения.

Использование статьи 168 означает ничтожность сделки с момента ее совершения независимо от того, знала ли другая сторона об ограничениях полномочий руководителя филиала.

Применение статьи 174 означает недействительность сделки, но только если компания, от имени которой действовал руководитель филиала, докажет, что другая сторона знала или заведомо должна была знать об ограничениях его полномочий.

В обоих случаях по общему правилу последствием недействительности должна стать двусторонняя реституция (п. 2 ст. 167 ГК РФ). Статья 183 Гражданского кодекса означает, что договор не порождает прав и обязанностей у компании, от имени которой его заключил руководитель филиала.

Это не зависит от того, знала ли другая сторона о том, что представитель контрагента действует с превышением или при отсутствии полномочий. Но если уполномоченные

Заключение договора от имени обособленного подразделения

Только такие сделки являются совершенными от имени компании ( п.

20 постановления № 6/8). В преамбуле договора обычно указывается, что договор заключает компания в лице руководителя филиала, действующего на основании доверенности и (или) положения о филиале. Однако отсутствие такого указания в договоре при условии, что полномочия оформлены надлежащим образом, не является основанием для признания договора недействительным ().* 2.

«Высший Арбитражный Суд Российской Федерации рекомендует при разрешении споров, возникающих при исполнении договоров, заключенных обособленными подразделениями (филиалами, представительствами и др.

) юридических лиц, исходить из следующего.

Руководители обособленных подразделений юридических лиц при наличии надлежаще оформленных юридическими лицами полномочий на заключение договоров вправе от их имени и в пределах данных полномочий заключать соответствующие договоры.

Как заключить договор с филиалом юридического лица

Если хоть что-то вызывает обоснованные сомнения, то стоит обратиться в головную организацию с просьбой прокомментировать ситуацию. Так как ГК РФ предусматривает необходимость внесения информации о филиале в Единый государственный реестр юридических лиц, то стоит проверить представленную информацию на .

Два филиала не могут заключить договор. ГК РФ не считает сделками договоры, заключенные между филиалами различных компаний, так как не считает их юридическими лицами ().

Если филиал перестал функционировать, то никаких обязанностей по уведомлению кредиторов (и расчету с ними) у данного подразделения не имеется () определяет, что филиалы и представительства не являются юридическими лицами).

Источник: http://rusfinancegroup.ru/podpisanie-dogovora-ot-imeni-obschestva-direktorom-filiala-79771/

Заключение договора.Часть первая: Проверка права

1. Составить текст договора самостоятельно или обратиться к третьим лицам (любое лицо кроме Вас).

2. Ознакомиться и подписать предлагаемый Вашим оппонентом вариант договора.

Независимо от того, кем подготовлен договор, с его условиями нужно ознакомиться всем лицам его подписывающим.

С чего же начать ознакомление? Может с правильности заполнения Ваших реквизитов или раздела ответственности? Обо всем по порядку.

Для удобства восприятия информации и правильной последовательности оформления взаимоотношений, при заключении договора, ознакомление с договором можно разделить на две части:
Первая часть — это установление полномочий и правоустанавливающих документов. Назовем ее Проверкой права.
Вторая часть — это само ознакомление с текстом договора назовем ее Проверкой условий

И Проверка права, и Проверка условий нужны каждая по-своему, поэтому нельзя определить которая из них важней.

Как показывает практика большинство тех кто сталкивается с договором уделяют внимание только проверке условий договора и, как это не печально, (и некоторые юристы тоже), тем самым допускают грубую ошибку. В этой статье будет освещена Проверка права.

Во-первых, необходимо удостовериться, что лицо, с которым вы заключаете договор существует и может (имеет право) заключать договор

Нередко и факт законного обладания предметом договора Вашим контрагентом или возможность законного оказания им услуги (работы) подлежат проверке.

Предметом договора обычно является право, вещь и/или услуга (работа), в отношении которых заключается договор.

При заключении договора с физическим лицом, он должен быть совершеннолетним. Договор, может быть заключен и с несовершеннолетним лицом, но это уже юридическая специфика.

Если согласно паспорту человек достиг совершеннолетия, то он в отношении себя обладает всеми правами предусмотренными действующим законодательством и способен нести обязанности по заключенному договору.

Обращаю внимание, что рассматриваем стандартную ситуацию, а исключений достаточно, и знать их всем желательно, но не обязательно. Для этого есть соответствующие специалисты — это юристы. Юристы как раз обязаны знать эти исключения.

Государственная регистрация является подтверждением, что физическое лицо имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, а в отношении юридического лица государственная регистрация является фактом подтверждающим, что оно создано и имеет возможность пользоваться правами и нести обязанности в гражданских правоотношениях.

Для определения законного обладания Вашим контрагентом вещью, необходимо изучить документы на эту вещь.

Для определения законного оказания контрагентом услуги (работы) нужно знать на какой вид деятельности распространяются особые требования, установленные законом. Например, существуют деятельности, подлежащие лицензированию.

Следовательно, у лица, осуществляющего деятельность, подлежащую лицензированию должна быть лицензия, которая является подтверждением возможности ведения такой деятельности.

Во-вторых, необходимо удостовериться, что лицо, которое будет заключать (подписывать) договор обладает таким полномочием

Для проверки лица с которым Вы заключаете договор и полномочий на его подписание Вам необходимо минимум изучить следующие документы:

1. По юридическим лицам:

• устав;
• учредительный договор (если имеется);
• протокол (решение участника Общества) о назначении руководителя (директора) юридического лица. В случае передачи полномочий исполнительного органа (директора) управляющей компании (управляющему), проверяется решение о передачи полномочий исполнительного органа управляющей компании (управляющему);
• договор о передаче полномочий исполнительного органа (директора) управляющей компании (управляющему), в случае передачи полномочий исполнительного органа управляющей компании (управляющему);
• доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор (если договор подписывается представителем по доверенности) и, естественно, проводится удостоверение личности, указанной в доверенности;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения;
• паспорт лица, уполномоченного подписывать договор;
• выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

!!! Нередко, и даже можно сказать регулярно, вместо протокола (решения участника Общества) о назначении руководителя (директора) юридического лица предоставляется приказ о приеме на работу руководителя (директора) юридического лица.

!!!   Обращаю внимание, что протокол (решение участника Общества) о назначении руководителя юридического лица и приказ о приеме на работу руководителя юридического лица, это разные документы.

  Протокол (решение участника Общества) о назначении руководителя (директора) юридического лица, является документом, подтверждающим законные полномочия руководителя (директора) юридического лица в отношении работников юридического лица и третьих лиц (контрагенты, государственные органы), вступающих в отношения с юридическим лицом.

  Приказ о приеме на работу руководителя (директора) юридического лица является документом подтверждающим трудоустройство, он издается в рамках трудового законодательства и фактически является внутренним документом Общества.
  Протокол (решение участника Общества) подписывается участниками Общества, а приказ о приеме на работу самим руководителем (директором) юридического лица. Приказ о приеме на работу руководителя (директора) юридического лица не предназначен для предоставления третьим лицам, кроме случаев, установленных законом или соглашением сторон. Обычная хозяйственная деятельность Общества таким случаем не является.

2. По индивидуальным предпринимателям:

• свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства или уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
• паспорт индивидуального предпринимателя;
• доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор (если договор подписывается представителем по доверенности) и, естественно, проводится удостоверение личности, указанной в доверенности. В отличии от юридических лиц индивидуальный предприниматель может выдать доверенность только при наличии у него печати, при ее отсутствии доверенность должна быть нотариально удостоверена;
• выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

И у юридического лица, и у индивидуального предпринимателя нужно осведомиться о системе налогообложения ими применяемой. Эта информация нужна Вам для понимания как система налогообложения, применяемая Вашим контрагентом, отразится на уплате Вами налогов.

3. По физическим лицам:

• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства;
• паспорт физического лица;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
• доверенность на лицо, уполномоченное подписывать договор (если договор подписывается представителем по доверенности) и естественно проводится удостоверение личности, указанной в доверенности. Доверенность должна быть нотариально удостоверена.

В-третьих, необходимо удостовериться, что лицо, которое фактически подписывает договор и лицо, указанное в качестве контрагента или его представителя, в тексте договора, это одно и тоже лицо

Бывают случаи, когда в договоре в качестве стороны и/или подписанта договора указывается одно лицо, а по факту подписывает другое.

Например, договор заключается гражданином Ивановым Иваном Ивановичем, а по факту подписан Ивановым Петром Ивановичем, который является родственником Иванова Ивана Ивановича. И это действие совершается не обязательно со злым умыслом.

Каждый человек, если мы говорим о физическом лице или индивидуальном предпринимателе, и каждое юридическое лицо, при заключении договора имеют право представлять только себя. Для представления другого лица необходимо оформлять доверенность от его имени.

И вот договор подписан и оформлен на Иванова Ивана Ивановича, который получил по договору денежные средства, (допустим по договору займа), а фактически все документы подписаны Ивановым Петром Ивановичем. Наступает время отдавать заем, а, как говорится, – «берешь деньги в займы чужие, а отдаешь свои», и Иванову Ивану Ивановичу не хочется отдавать заем.

Тот, кто давал заем, в случае его невозврата, вынужден идти в суд и подавать иск к Иванову Ивану Ивановичу. В суде Иванов И.И. говорит, что не подписывал договор, деньги не получал и подпись не моя. Проводится почерковедческая экспертиза и по ее результатам вероятнее всего подтвердится, что подпись на документах не принадлежит Иванову И.И.

, следовательно, суд в удовлетворении иска скорее всего откажет.

Аналогичная ситуация имеет место быть и с юридическими лицами, но там вместо директора, указанного в договоре, но убывшего отдыхать «на юга», подписывает его заместитель, у которого нет на это полномочий.

Директор возвращается, узнает о наличии такого договора, применяет к заместителю меры дисциплинарного и материального характера, а договор то уже подписан и возможно уже исполняется, и тут начинается судебная тяжба, исход которой зависит от конкретных обстоятельств дела.

Почему возможна такая ситуация? Дело в том, что законодатель не обязывает подписывать договор одновременно в присутствии обеих сторон, поэтому договор может подписываться сторонами договора отдельно друг от друга, что по факту и происходит.

Одна сторона не знает, кто фактически подписал договор от имени другой, тот кто указан в договоре или другое лицо, если конечно у Вас нет образца подписи лица, указанного в договоре в качестве подписанта, да и это не является 100% гарантией, что договор подписан именно лицом, указанным в качестве контрагента или его представителя, в тексте договора. Но в этом случае у Вас высокие шансы отстоять свои интересы при возникновении спора.

Чтобы быть уверенным, что договор подписан тем лицом, которое указано в договоре, подписание договора должно происходить в Вашем присутствии, лицом, указанным в договоре.
 

Следующий шаг, Проверка условий.

Если для вас важней начать изучать текст договора, т.е. ознакомится с его условиями, прежде чем проведете Проверку права, то будьте готовы, что можете потратить свое время зря, а без Проверки права у вас могут быть материальные потери

О Проверке условий вы узнаете, прочитав статью: «Заключение договора. Часть вторая: Проверка условий.»

Источник: http://gonzharov.ru/praktikum/zaklucheniedogovoraodin.html