Документальное оформление счета 10 в бухгалтерском учете

Счет 10 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристики, субсчета, проводки

Субъект хозяйствования при ведении своего бизнеса применяет материальные средства, которые сразу же переносят стоимость на готовое изделие, услугу, работу. Как правило, они используются в одном производственном процессе. Для учета и обобщения информации о движении этих объектов, согласно действующему плану счетов, применяется специальный счет 10 в бухгалтерском учете.

Для чего применяется счет 10 в бухгалтерском учете “материалы”

План счетов бухгалтерского учета устанавливает, что на счете 10 учитываются объекты, которые определены в бухучете согласно ПБУ 5 как материалы.

К материалам относятся материальные ценности, которые используются в виде производственных запасов, сырья для производства готовых изделий, оказания услуг, выполнения работ, для перепродажи при необходимости, для осуществления процесса управления хозяйствующим субъектом.

Если материальные ценности приобретаются с целью перепродажи на постоянной основе, то они являются товаром и для учета их применяется другой счет.

Учет на счете может вестись по каждой единице материалов, партии, группе. Компания самостоятельно определяет каким образом осуществлять их учет исходя из особенностей деятельности, а также с целью обеспечения контроля за их наличием и движением.

Внимание! Материалы, находящиеся в компании, могут не принадлежать ей на праве собственности, тогда их учет ведется на забалансовых счетах (002 и 003).

Понятие сырья и материалов в бухгалтерском учете

Материалами признаются предметы осуществления деятельности человека, которые используются, в основном, в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на изготавливаемый объект.

Срок их использования составляет менее одного года. В соответствии с законодательством они включаются в состав оборотных средств предприятия.

Сырьем признаются объекты, которые являются продукцией добывающей промышленности или сельского хозяйства. Они проходят процесс обработки и полностью используются при изготовлении готовых изделий.

Материалы — это продукт обрабатывающей промышленности, который в дальнейшем используется для производства продукции, оказания услуг, выполнения работ.

Материалы подразделяются на следующие группы:

• Сырье и основные материалы — основа для изготовления готовых изделий
• Полуфабрикаты собственного производства — являются составной частью незавершенного производства, они не учитываются на счете 10.
• Покупные полуфабрикаты — материалы, прошедшие предварительную обработку на других предприятиях.
• Вспомогательные материалы — смазочные материалы, тара, возвратные отходы и т. д.
• Топливо — используется в качестве одного из источника получения энергии в хозяйственной деятельности.
• Запасные части – применяются для своевременного ремонта оборудования и иных объектов основных средств.
• Строительные материалы — используются при строительных работах и ремонте зданий и сооружений.
• Хозяйственный инвентарь — объекты используемые в нескольких производственных процессах или в процессе управления организацией, отнесенные к материалам из-за стоимости или маленького срока использования.

  Счет 02 в бухгалтерском учете: Амортизация основных средств

Характеристика счета

Для учета сведений о наличии и движении материалов применяется в бухучете счет 10.

Это активный счет, который имеет дебетовый остаток, характеризующий наличие материалов на определенные даты.

Поступление материалов отражается по дебету счета на основании поступивших в организацию первичных документов, а выбытие их, в том числе и списание в производство по кредиту счета. При этом на выбытие оформляются компанией первичные расходные документы.

Конечный остаток по счету определяется путем сложения начального сальдо с оборотом по дебету счета 10, и вычитанием из полученного результата по кредиту счета 10.

Какие применяются субсчета

К счету 10 могут быть созданы следующие субсчета:

1. 10/1 «Сырье и материалы» – на нем производится учет сырья и основных типов материалов, которые образуют основу при выпуске основной продукции. Здесь же можно вести учет материалов для вспомогательных и технологических целей, а также сельхозпродукции, предназначенной для переработки.
2. 10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» – здесь учитывается стоимость полуфабрикатов и комплектующих, которые приобретаются для производства продукции и требуют дальнейшей доработки.
3. 10/3 «Топливо» – здесь учитывается наличие и движение топлива и смазочных материалов для автомобилей и оборудования компании.
4. 10/4 «Тара и тарные материалы» – здесь производится учет всех видов тары, а также материалов для ее изготовления или ремонта.
5. 10/5 «Запасные части» – здесь производится учет запчастей, предназначенных для ремонта имеющегося в наличии оборудования, транспорта и иных механических средств;
6. 10/6 «Прочие материалы» – здесь учитываются отходы производства, обрезки, стружка и т. д. Здесь же можно учитывать материалы, которые образовались при ликвидации ОС. Главное, чтобы учитываемые на данном субсчете материалы не использовались как основные, топливо, запчасти и т. д.
7. 10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» – здесь учитываются материалы, которые были переданы сторонним организациям для изготовления из них изделий;
8. 10/8 «Строительные материалы» – субсчет применяется в организациях-застройщиках для учета материалов, используемых при строительстве и монтаже;
9. 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» – на счете учитываются стоимость инструментов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей;
10. 10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» – предназначен для учета специальной оснастки, оборудования, спецодежды и т. д., которые находятся на хранении на складе.
11. 10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации и др.» – предназначен для учета специальной оснастки, оборудования, спецодежды и т. д., которые используются в производстве.

С какими счетами корреспондирует счет 10

Счет 10 может корреспондировать со следующими счетами:

По дебету счета 10 в кредит счетов:

• Сч. 10 — при передаче материалов между складами;
• Сч. 15 — при приобретении материалов с использованием в учете счетов 15, 16;
• Сч. 20 — при оприходовании материалов от основного производства;
• Сч. 23 — при оприходовании материалов от вспомогательного производства;
• Сч. 25 — при оприходовании материалов, возникших при осуществлении общепроизводственных расходов;
• Сч. 26 — при оприходовании материалов, возникших при осуществлении общехозяйственных расходов;
• Cч. 28 – при оприходовании в качестве материалов неисправимого брака;
• сч. 29 — при оприходовании материалов от обслуживающих хозяйств;
• сч. 40 — при корректировке фактической себестоимости;
• сч. 41 — при переводе приобретенных для перепродажи товаров в материалы;
• сч. 43 — при переводе готовой продукции в материалы;
• сч. 44 — при оприходовании материала, возникшего при осуществлении расходов на продажу;
• сч. 60 — при поступлении материалов от поставщиков;
• сч. 66 — при поступлении материалов в виде краткосрочных товарных кредитов или займов;
• сч. 67 — при поступлении материалов в виде долгосрочных товарных кредитов или займов;
• сч. 68 — в части сборов или налогов, относимых на стоимость материалов;
• сч. 71 — при поступлении материалов от подотчетных лиц;
• сч. 75 — при внесении долей учредителями материалами;
• сч. 76 — при поступлении материалов от прочих поставщиков, включения стоимости услуг в цену материалов и т. д.
• сч. 79 — при поступлении материалов из филиалов или головных подразделений;
• сч. 80 — при внесении вкладов участников товарищества материалами;
• сч. 86 — при поступлении материалов в качестве целевого финансирования;
• сч. 91 — при поступлении материалов при разборе объектов ОС;
• сч. 97 — корректировка стоимости материалов, отнесенных на расходы будущих периодов;
• сч. 99 — при оприходовании материалов, возникших по причине чрезвычайных обстоятельств.

По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:

• сч. 08 — при списании материалов на подготовку к эксплуатации внеоборотных активов, капитальном строительстве и т.д;
• сч. 10 – при передаче материалов между складами;
• сч. 20 — при отпуске материалов на основное производство;
• сч. 23 – при отпуске материалов на вспомогательное производство;
• сч. 25 – при отпуске материалов на общепроизводственные нужды;
• сч. 26 – при отпуске материалов на общехозяйственные нужды;
• сч. 28 — при отпуске материалов на исправление брака;
• сч. 29 – при отпуске материалов в подсобные хозяйства;
• сч. 44 — при отпуске материалов на расходы на продажу;
• сч. 45 — на сумму отгруженных материалов, выручка за которые еще не признана в бухучете;
• сч. 76 — при выбытии материалов прочему контрагенту;
• сч. 79 — при передаче материалов в филиалы или головные подразделения;
• сч. 80 — при погашении доли товарища материалами;
• сч. 91 — при списании стоимости материалов при их выбытии;
• сч. 94 — при обнаружении недостачи материалов;
• сч. 97 — при отнесении стоимости материалов на будущие расходы;
• сч. 99 — при списании материалов на чрезвычайные обстоятельства.

Бухгалтерские проводки по счету

Со счетом 10 могут составляться следующие проводки:

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/buhuchet/schet-10-v-buhgalterskom-uchete.html

Счет 10 в бухгалтерском учете (нюансы)

Счет 10 в бухгалтерском учете необходим для сбора данных о владении организацией материалами, а также об их движении. В данной статье мы расскажем об особенностях, которые нужно учитывать при использовании этого счета.

Понятие материалов и их виды

Учет материалов с использованием счета 15

Списание материалов

Итоги

Понятие материалов и их виды

Правила применения счета 10 «Материалы» регламентированы планом счетов бухучета и инструкцией к нему, утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Материалы являются видом запасов, который предназначен для изготовления продукции или для хозяйственных нужд организации.

Планом счетов предусмотрены 11 субсчетов, сформированных по видам материалов на основе экономического признака:

1. Сырье и материалы, которые являются основой производимых товаров и нужны для нормального функционирования предприятия.
2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, необходимые при производстве продукции, для использования которых надо провести дополнительные работы над ними.
3. Топливо, применяемое для отопления, работы автомашин и прочих нужд, присущих производственной организации.
4. Тара и тарные материалы, используемые для производства тары.
5. Запасные части, которые необходимы для ремонта основных фондов.
6. Прочие материалы, образующиеся в результате брака, отходов производства, при списании основных фондов и т. д.
7. Материалы, переданные в переработку на сторону, стоимость которых переносится на стоимость изготовленных товаров.
8. Строительные материалы, необходимые для работы застройщика.
9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности, являющиеся оборотными средствами и используемые как средства труда.
10. Спецоснастка и спецодежда на складе.
11. Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации.

Об учете спецоснастки читайте в статье «Спецоснастка в бухучете — особенности и нюансы».

Информация об использовании каждого субсчета имеется в инструкции к плану счетов. Организация может открыть другие субсчета, необходимые при ее специфике. Поступление материалов показывается записью

https://www.youtube.com/watch?v=khRJH7ISPts

Дт 10 Кт 60, 71, 76 и т. д.

Учет материалов с использованием счета 15

Счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» используются, если в учетной политике закреплено отражение материалов по учетным ценам. В п. 80 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н) оговорены следующие виды учетных цен:

• цены по договору покупки материалов;
• цены прошлого периода;
• плановые цены, специально рассчитанные для применения в рамках организации;
• средняя цена группы материалов с похожими параметрами.

В первом варианте расхождение между учетной и фактической ценой составят расходы, сопутствующие покупке материалов: транспортно-заготовительные; на доведение до состояния, в котором они могут использоваться. В остальных случаях разница будет «настоящим» отклонением плана от факта. Однако при любом выбранном виде учетных цен методика учета на счетах 15 и 16 не изменится.

На Дт 15 счета попадает фактическая стоимость купленных материалов проводкой Дт 15 Кт 60, 71, 76 и т. д. Стоимость материалов по учетным ценам отразится записью Дт 10 Кт 15. Сальдо на 15-м счете является отклонением и должно попасть на счет 16 проводкой Дт 15 Кт 16 или Дт 16 Кт 15. Если в конце месяца на 15-м счете и будет остаток, то это запасы, которые находятся в пути.

Пример

ООО «Сталь» является компанией, занятой в производстве изделий из металла. Остаток материалов в организации на 1 июля — 470 000 руб., сальдо на 16-м счете — 27 000 руб.

Учетная стоимость единицы материала — 420 руб.

Согласно п. 87 методических указаний отклонения списываются в пропорции к учетной стоимости материалов, с использованием указанных ниже формул.

К = (О1 + О2) / (М1 + М2) × 100,

где:

К — процент отклонения, который нужно списать;

О1 — оставшаяся сумма отклонения на начало месяца;

О2 — сумма отклонения за месяц;

М1 — оставшаяся сумма материалов на начало месяца по учетной цене;

М2 — сумма поступивших материалов за месяц по учетной стоимости.

О3 = К × М3,

где:

О3 — сумма отклонений, списываемых на затраты,

М3 — сумма материалов по учетной цене, списываемая на затраты.

К = (27 000 + 47 000) / (470 000 + 400 000) × 100 = 8,5%

Сумма отклонений, списываемых на затраты:

О3 = 8,5% × 756 000 = 64 260 руб.

Подробнее о методах распределения отклонений читайте в статье «Как правильно рассчитать транспортные расходы (нюансы)?».

Списание материалов

При использовании материалы списываются на расходы записью

https://www.youtube.com/watch?v=khRJH7ISPts

Дт 20, 21, 23, 25, 26, 29, 44 Кт 10.

При выбытии материалов в результате продажи, дарения, списания они относятся на прочие расходы:

Дт 91.2 Кт 10.

Подробно о методах и правилах списания материалов читайте в статье «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».

Итоги

Счет 10 аккумулирует данные об оборотных активах организации. От специфики производства зависит, какие субсчета к нему целесообразно открывать. На счете 10 учет может вестись как по фактическим, так и по учетным ценам. Во втором случае также будут применяться счета 15 и 16.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/schet_10_v_buhgalterskom_uchete_nyuansy/

Документальное оформление счета 10 в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет на предприятиях и в организациях играет достаточно важную роль. Правильное ведение всей документации, которая связана с приходом денежных средств, их тратой, убытком, оплатой заработной платы и так далее позволяет определить, насколько рентабельной является проводимая деятельность.

Как известно, на сегодняшний день существует очень много производственных предприятий. При их работе одной из составляющих становится счет 10. Необходимо отметить, что в данном счете идет речь про материалы.

Документ используется для того, чтобы выполнить обобщение всей информации, которая связана с наличием и движением сырья, расходом топлива, приобретением запасных деталей для техники и оборудования, покупки инвентаря и принадлежностей хозяйственного типа.

Материалы должны учитываться по своей себестоимости на их покупку или заготовление. Помимо этого, во внимание необходимо взять и учетные цены.

Те предприятия, которые работают в области изготовления сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства для отчетного года чаще всего отражают в счете 10.

В данном случае, на протяжении всего рабочего года, до момента составления годовой отчетности следует учитывать ее в соответствии с плановой себестоимостью.

После того как годовой отчет о работе предприятия был составлен, себестоимость используемых материалов должна быть несколько скорректирована для того, чтобы выйти на фактическую себестоимость.

В процессе учета по ценам, которые являются учетными, разница между стоимостью и себестоимостью должна быть также отражена в соответствующем счете. Необходимо отметить, что на учетную стоимость влияет плановая себестоимость на приобретение, а также средние цены на покупку.

От правильности и своевременности оприходования и списания по счету 10 зависит показатель себестоимость продукции. Помимо этого, в данном случае важную роль играет результат любого вида деятельности. Здесь идет речь про прибыль, а также убытки.

Определение сырья

В данные группы номенклатурного типа должны быть включены активы, которые используются для полуфабрикатов, сырья, а также комплектующих и других видов ценностей товарно-материального типа. Они используются в процессе производства продукции, а также оказания услуг, применяемых для собственных нужд предприятия, компании или организации.

Выделяют определенные цели для учета:

1. Процесс контроля за сохранностью.
2. Отражение операций хозяйственного типа в соответствии с движением ТМЦ (это необходимо для того, чтобы планировалась себестоимость продукции, а также выполнялся учет финансового и управленческого характера).
3. Процесс формирования себестоимости.
4. Контроль за нормативными запасами.
5. Выявление того, что произошла недостача, какие-либо потери или порча материалов.

Субсчета

Положения по бухгалтерскому учету включают в себя перечень многих бухгалтерских счетов, которые необходимо использовать в процессе учета материалов, в соответствии с классификацией, а также группами номенклатурного типа. В зависимости от специфики работы, а также политики в плане учета счета могут быть совершенно разными.

Необходимо отметить, что в данном вопросе играет роль форма собственности предприятия (бюджетная или коммерческая), вид деятельности (производство, реализация товаров) и так далее.

Говоря про счет 10, то к нему можно выполнять открытие дополнительных субсчетов. Здесь идет речь про:

1. Материалы и сырье.
2. Полуфабрикаты, дополнительные детали и комплектующие для производственного оборудования.
3. Горюче-смазочные материалы.
4. Материалы, используемые в качестве тары.
5. Запасные детали для ремонта.
6. Материалы, относящиеся к «прочим». К примеру, одними из таких являются канцелярские изделия.
7. Материалы, которые используются для переработки и строительства, инвентарь, рабочая одежда.

В соответствии с планом счетов, материалы могут классифицироваться в соответствии с номенклатурными группами, а также способу включения в определенную группу затрат. В данном случае подразумевается выполнение строительных работ, выпуск готовой продукции, обслуживание дополнительных производств.

Корреспонденция

Дебет счета в проводках должен корреспондироваться производственными, а также вспомогательными счетами в соответствии с кредитом. В данном случае к корреспонденции необходимо относить:

1. Основной производственный процесс.
2. Вспомогательное производство.
3. Общее производство.
4. Общехозяйственную и управленческую корреспонденцию.

Кроме того, к ним относят расходы по реализации, отгруженным товарам, дебиторским и кредитным расчетам, недостачам и потерям, а также прибыли и убыткам. Помимо этого существуют другие расходы, составляемые в соответствии с планом счетов и учетной политики.

Учет товарно-материальных ценностей в бухгалтерии

Процесс учета товарно-материальных ценностей в бухгалтерии должен быть отражен на основании определенной документации, которая является первичной. Следует отметить, что учет может быть выполнен на основании следующих действий:

1. Покупки и реализации материалов.
2. Передачи.
3. Списания.
4. Недостачи и излишков.

Попробуем предоставить информацию по каждому из пунктов.

Говоря про покупку материалов, то данная процедура должна совершаться посредством выполнения наличных и безналичных расчетов.

Это должно быть подтверждено заключенным договором на покупку, платежными и расчетными документами, а также передачей доверенности на получение ТМЦ.

На склад необходимо оприходовать товарно-транспортную накладную или же приходной ордер.

Под продажей материалов подразумевают передачу сырья, используемого в процессе производства, «третьим» лицам. В свою очередь, под передачей понимают приход по оценочной стоимости или на основании имеющихся документов. К ним относят договора, документы платежного вида, а также оценочные акты.

Процесс списания материалов позволяет в полной мере отразить расход товарно-материальных ценностей в производственном процессе. Это может включать в себя списание материалов в производственном процессе, а также на нужды общехозяйственного вида.

В производственный процесс или на собственные нужды материалы должны отпускаться со склада на основании требований накладных или прочей документации (в соответствии с учетной политикой). Они списываются на производственный участок, включающий себестоимость услуг и продукции.

Процедура инвентаризации

В соответствии с положением о бухгалтерском учете, собственники должны выполнять плановую инвентаризацию на основании изданного приказа, с ответственными лицами, которые были назначены.

Кроме того, должны существовать внеплановые ревизии и процесс инвентаризации. Основной целью в этой ситуации является контроль за сохранностью, а также верным использованием и списанием торгово-материальных ценностей.

Материалы должны учитываться на субсчетах счета 10. Здесь идет речь про материалы, изделия, относящиеся к полуфабрикатам, горюче-смазочные материалы, инвентарь и так далее. При проведении учетной политики организация должна закрепить то, каким именно способом она будет отражать процесс учета. Чаще всего это выполняется по фактической себестоимости или по учетной стоимости.

Чтобы выполнить списание материалов, необходимо отдать предпочтение в пользу одного из методов. Сегодня существует три основных метода списания. К ним относят среднюю себестоимость, себестоимость имеющихся запасов, FIFO.

Материалы могут быть отпущены в производственный процесс или на общехозяйственные нужды. Помимо этого, возникают ситуации, когда осуществляется продажа излишков.

В свою очередь, бракованные изделия, убыль и недостача подвергаются процессу списания.

Как верно вести

Ведение счета 10 является не самой сложной процедурой. Безусловно, сложности отсутствуют в том случае, если контроль за ведением осуществляют специалисты с опытом работы, имеющие соответствующую квалификацию.

Именно по этой причине рекомендуется иметь в штате своего предприятия бухгалтерский отдел с квалифицированными специалистами.

Если идет речь про небольшую компанию, которая не имеет возможности иметь подобный отдел, то необходимо воспользоваться услугами частных специалистов-бухгалтеров или обращаться в фирмы, оказывающие подобные услуги.

Счет 10 и его субсчета представлены ниже.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/dokumental-noe-oformlenie-scheta-10-v-buhgalterskom-uchete/

Списание материалов пошаговая инструкция для бухгалтерского учета

Любая организация приобретает материалы для деятельности фирмы не ради их самих. И купленные ценности не будут мертвым грузом лежать на складе, чтобы на них любовался директор. Они предназначены для использования в производстве, при продаже или для управленческих нужд. Поэтому приобретаемые материалы в дальнейшем расходуются в производстве.

Однако на складе за них отвечает кладовщик или начальник склада, и учитываются материалы на счете 10. Когда материалы со склада уйдут, то ситуация поменяется: сменится счет и ответственное лицо. В этой статье мы разберем списание материалов  пошаговая инструкция по этой процедуре для вас.

статьи:

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

2. Оформление списания материалов

3. Списание материалов — пошаговая инструкция, если расходуется не все

4. Нормы списания материалов в производство

5. Пример акта на списание

6. Методы списания материалов в производство

7. Вариант №1 – средняя себестоимость

8. Вариант №2 – метод ФИФО

9. Вариант №3 – по стоимости каждой единицы

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем списания материалов далее в статье.

1. Бухгалтерские проводки по списанию материалов

Итак, начнем с того, что определим, куда могут быть направлены приобретенные материалы. Надо отметить, что материалы поистине вездесущи и способы, что называется «заткнуть дыру» в любом проблемном месте организации:

• — служить основой для производства продукции
• — быть вспомогательным расходным материалом в процессе производства
• — выполнять функцию упаковки готовой продукции
• — использоваться для нужд администрации в управленческом процессе
• — помогать в ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств
• — использоваться для строительства новых основных средств и т.д.

И от того, на что материалы отпускаются со склада, зависят бухгалтерские проводки по списанию материалов:

Дебет 20 «Основное производство» – Кредит 10 – отпущено сырье для производства продукции

Дебет 23 «Вспомогательное производство» — Кредит 10 – отпущены материалы в ремонтный цех

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы» – Кредит 10 – отпущены тряпки и перчатки уборщице, обслуживающей цех

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» – Кредит 10 – выдана бухгалтеру бумага для офисной техники

Дебет 44 «Расходы на продажу» – Кредит 10 – выдана тара для упаковки готовой продукции

Дебет 91-2 «Прочие расходы» – Кредит 10 – отпущены материалы для ликвидации основного средства

Также возможна ситуация, когда обнаруживается, что материалы, числящиеся в учете, на самом деле отсутствуют. Т.е. имеет место недостача. Для такого случая тоже есть бухгалтерская проводка:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»– Кредит 10 – списаны недостающие материалы

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г. №71а):

• — требование-накладная (форма №М-11) применяется, если в организации нет лимитов на получение материалов
• — лимитно-заборная карта (форма №М-8) применяется, если в организации установлены лимиты на списание материалов
• — накладная на отпуск материалов на сторону (форма №М-15) применяется в другое обособленное подразделение организации.

Эти формы организация может доработать – убрать ненужные реквизиты и добавить реквизиты, которые организации необходимы.

Требование-накладная подходит для учета движения материальных ценностей внутри организации, между материально-ответственными лицами или структурными подразделениями.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания ценностей, а второй — принимающему — для оприходования ценностей.

3. Списание материалов пошаговая инструкция, если расходуется не все

Обычно при оформлении данных документов предполагается, что отпущенные материалы сразу были использованы по назначению, а значит, сопровождаются проводками, которые мы рассмотрели выше – по кредиту 10 счета и дебету 20, 25, 26 и т.д.

Но так случается не всегда, особенно на крупном производстве. Переданные на рабочий участок или в цех материалы могут не сразу использоваться в производстве. Фактически они просто «переезжают» с одного места хранения на другое. К тому же не всегда при отпуске материалов бывает известно, для производства какого именно вида продукции они предназначены.

Поэтому те материалы, которые со склада отпущены, но не израсходованы, не должны учитываться в качестве расходов текущего месяца, ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете по налогу на прибыль. Что же делать в таком случае, как производится списание материалов пошаговая инструкция далее.

Такое отслеживание расходования материалов позволит добиться большей достоверности в бухгалтерском учете и правильно рассчитать налог на прибыль.

Обратите внимание, это относится не только к материалам, которые идут в производство, но и любому имуществу, в том числе канцтоварам, используемым для административных нужд.

Материалы не должны выдаваться «про запас». Они должны сразу использоваться.

Поэтому разовая операция по списанию 10 калькуляторов на бухгалтерию из 2 человек при проверке наверняка вызовет вопросы – для каких целей они потребовались в таком количестве.

4. Пример акта на списание

Поэтому:

1. — или вы выдаете и сразу списываете только то, что фактически расходуется (при этом требования накладной вполне достаточно)
2. — или вы составляете акт на списание материалов (требованием-накладной передаете, а затем постепенно актами на списание списываете).

Если вы используете акты на списание, не забудьте их форму также утвердить в составе учетной политики.

https://www.youtube.com/watch?v=tDDiSqSFG-o

В акте обычно указываются наименование, при необходимости – номенклатурный номер, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины.

Пример, как может выглядеть такой акт — на картинке ниже. Повторю, это только пример, вид акта очень сильно будет зависеть от специфики работы предприятия. Здесь за основу я взяла форму акта, который применяется в бюджетных учреждениях.

5. Нормы списания материалов в производство

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство. Но в п.92 Методических указаний по бухучету МПЗ (приказ Минфина от 28.12.2001г.

№119н) говорится, что материалы отпускаются в производство согласно установленным нормам и объему производственной программы. Т.е.

количество списываемых материалов не должно быть бесконтрольным и нормы списания материалов в производство должны быть утверждены.

К тому же для налогового учета нелишне будет вспомнить ст.252 НК: расходы экономически обоснованы и документально подтверждены.

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно. Они могут быть закреплены в сметах, технологических картах и др. аналогичных внутренних документах. Документы такого рода разрабатывает не бухгалтерия, по подразделение, контролирующее технологический процесс (технологи), а затем они утверждаются руководителем.

Материалы списываются на производство в соответствии с утвержденными нормами. Можно списывать материалы и сверх норм, но в каждом таком случае нужно пояснить причину сверхнормативного списания. Например, исправление брака или технологические потери.

Отпуск материалов сверх лимита производится только с разрешения руководителя или уполномоченных им лиц. На первичном учетном документе – требовании-накладной, акте – должна быть пометка о сверхнормативном списании и его причинах.  В противном случае списание неправомерно, ведет к искажению себестоимости и бухгалтерской и налоговой отчетности.

Источник: https://azbuha.ru/uchet-materialov/spisanie-materialov-poshagovaya-instrukciya/