Доверенность на представление интересов юридического лица

Как написать доверенность на представление интересов юридического лица?

Интересы компании в отношениях с контрагентами или разного рода органами и учреждениями должен кто-то представлять.

Руководитель не может выступать от лица организации в каждом деле, и тогда возникает необходимость в услугах представителя по доверенности.

Наделение его соответствующими полномочиями должно быть правильно оформлено, иначе могут возникнуть сложности с выполнением порученных компанией заданий. О том, как этого избежать, и пойдет речь дальше.

Мы расскажем, на кого может выписываться доверенность на представление интересов юридического лица, как ее правильно оформить и как долго может действовать такой документ. Кроме того, вы можете воспользоваться бланком и образцом доверенности для подготовки на их основе собственной с учетом конкретных обстоятельств и специфики деятельности компании.

Виды доверенностей

Доверенности на представление интересов юридического лица можно классифицировать по разным основаниям. Так, в зависимости от объема и характера полномочий, которыми наделяется представитель, такие документы могут быть одного из следующих видов:

• Разовая. В этом случае представитель получает полномочия на совершение одного конкретного действия, к примеру на подписание какого-либо договора, получение средств в банке, материальных ценностей, поставленной продукции или оборудования.
• Специальная. Чаще всего юридические лица наделяют представителей полномочиями на представление своих интересов именно путем оформления такого документа. Его основное отличие от разовой доверенности – отсутствие ограничений по количеству действий. Представитель получает полномочия на выполнение каких-либо типичных, похожих операций, которые, как правило, связаны между собой одним предметом, целью или результатом. Это может быть судебное представительство, регулярное получение грузов и т.д.
• Общая (генеральная). Такой документ, выданный организацией, следует отличать от генеральной доверенности на представление интересов физического лица, которая нередко используется в качестве альтернативы договору купли-продажи автомобиля. Крупные компании часто выдают общие доверенности руководителям своих обособленных подразделений (представительств и филиалов) для того, чтобы они могли выступать от лица головного офиса (предприятия) за пределами населенного пункта, в котором он находится.

Доверенность на представление интересов юридического лица выдается гражданину или другой компании

Исходя из того, в каких органах нужно представлять интересы компании, доверенность может иметь некоторые особенности. Вот несколько разновидностей таких документов:

• Для судебного представительства.
• Для представительства в налоговой службе.
• Для органов социального страхования.

  Бизнес-планы для малого бизнеса с минимальными вложениями

Если доверенность, выданная для выступления от лица компании в отношениях с определенными органами, отзывается, их следует уведомить об этом.

На кого можно выписать?

Представителями юридического лица могут быть как физические лица, так и другие компании. В большинстве случаев доверенности выдаются сотрудникам организации, в частности юристам, бухгалтерам, руководителям обособленных (филиалов и представительств) и других подразделений представляемой компании.

Однако это не обязательно. В качестве представителей можно привлекать и других лиц. Важно, чтобы они обладали полной дееспособностью, которая наступает с 18-летнего возраста (иногда раньше) и может быть утрачена только по решению суда.

Представитель не может признаваться недееспособным или ограниченно дееспособным.

Важно: когда компании требуется сразу несколько представителей, наделенных одинаковыми полномочиями, необязательно каждому из них выдавать отдельные доверенности. Можно оформить одну на всех, определив для них одинаковый объем полномочий или разный, совместное их осуществление либо самостоятельное.

Как правильно составить?

При оформлении доверенности на представление интересов юридического лица необходимо придерживаться определенных правил:

1. Форма. Документ должен быть письменным. При этом фирменный бланк организации использовать необязательно. Можно также оформлять доверенности в электронном виде.
2. . В доверенности обязательно должна присутствовать такая информация, как:
   • Название документа и номер по внутренней регистрации фирмы.
   • Место совершения (субъект федерации, район, населенный пункт). Если удостоверение происходит не в нотариальной конторе, указывается также адрес проведения этой процедуры.
3. Сведения о юридическом лице, на представление интересов которого выдается доверенность. Указываются полное название компании, ее организационно-правовая форма (ООО, ПАО и т.д.), местонахождение и регистрационные данные (ИНН, КПП, ОГРН).
4. Данные представителя. Если это физическое лицо, указываются его имя, фамилия и отчество без сокращений, данные паспорта (серия, номер, дата и место выдачи), а также адрес постоянного места жительства. Для компании-представителя упоминаются те же сведения, что и для юридического лица, от имени которого она будет выступать.
5. Объем полномочий, которыми наделяется представитель. Юридические лица могут выдавать доверенности на представление своих интересов в рамках своего направления хозяйствования. Необходимо составить четкий перечень полномочий, а не ограничиваться общей сферой деятельности. Кроме того, следует указать, для предъявления в какие учреждения выдан документ.
6. Право передоверия. Необходимо прописать, может ли представитель передать свои полномочия третьему лицу.
7. Дата оформления. Кроме цифрового обозначения дня, месяца и года, стоит указать дату прописью. Без этого реквизита доверенность недействительна.
8. Срок действия.
9. Заверение. Документ должен быть подписан руководителем компании или другим лицом, у которого есть такие полномочия. В случае оформления электронной доверенности, она заверяется усиленной квалификационной электронной подписью. Если полномочия представителя связаны с распоряжением материальными ценностями, дополнительно требуется подпись главного бухгалтера. Кроме того, доверенность заверяется печатью организации. С 2016 года отменено требование проставлять печать на таких документах, но если ее не будет, могут возникнуть проблемы при обращении в некоторые инстанции.
10. Нотариальное удостоверение. Предусмотрено для доверенностей на передачу полномочий по заключению договоров, которые должны быть удостоверены нотариально, по распоряжению правами, зарегистрированными в официальных реестрах, по подаче заявлений о госрегистрации сделок и прав, а также для тех доверенностей, которые выдаются в порядке передоверия. Обращаться к нотариусу с целью удостоверить доверенность на представление интересов юридического лица можно и по собственному желанию.

  С чего можно начать бизнес?

Если оформляется нотариально удостоверенный документ, необходимо уплатить государственную пошлину.

Прежде чем приступать к написанию доверенности, необходимо подготовить ряд документов и сведений:

• Паспорт представителя (представителей).
• Учредительные документы компании (Устав).
• ИНН (найти ИНН по паспортным данным не составит труда), КПП и ОГРН.
• Регистрационные документы (свежая выписка из ЕГРЮЛ).
• Приказ, распоряжение или другой документ о назначении руководителя компании.

Чтобы упростить и ускорить оформление доверенности, можно использовать готовый образец.

Срок действия документа

Представляемый совершенно свободен в выборе срока действия доверенности, поскольку в законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения продолжительности действия таких документов.

Есть несколько одинаково приемлемых вариантов определения срока:

• Указание конкретной даты прекращения действия доверенности на представление интересов юридического лица.
• Определение периода, на протяжении которого действует документ, в годах, месяцах и днях.
• Привязка окончания срока к определенному событию, например к исполнению 80-летнего возраста.

Необходимо учитывать некоторые особенности установления срока и указания его в тексте доверенности.

• При упоминании нескольких полномочий для каждого из них можно указать разные сроки действия.
• Если представителей несколько, для них также можно устанавливать разные сроки выполнения полномочий.
• Выданная в порядке передоверия доверенность не может действовать дольше основного документа.
• Срок должен указываться не только цифрами, но и словами.

Если в тексте доверенности отсутствует срок ее действия, от этого документ не теряет своей силы. В таком случае считается, что он действует год, а если представительство осуществляется за границей, то до отмены действия представляемым лицом.

Совет: оформляя доверенность, вы наверняка не забудете указать важную информацию, в том числе, срок, если воспользуетесь образцом такого документа.

В некоторых случаях доверенность на представление интересов юридического лица теряет свою силу преждевременно, то есть срок ее действия сокращается. Основания для этого могут быть следующими:

• Отзыв компанией, от лица которой выдан документ.
• Отказ представителя от выполнения своих полномочий.
• Признание представителя пропавшим без вести, недееспособным или ограничение его дееспособности в судебном порядке.
• Смерть представителя.
• Ликвидация юридического лица, выдавшего доверенность, его присоединение к другой компании, слияние с ней или разделение.
• Процедура банкротства в отношении той или иной стороны, препятствующая выдаче доверенности.

  Письмо-предложение о сотрудничестве — образец

Подводим итоги

Доверенность на представление интересов юридического лица выдается гражданину или другой компании с целью наделения их полномочиями выступать от лица представляемого в отношениях с различными органами и организациями.

Оформляется документ в письменном виде и должен содержать подробную информацию о компании, которая его выдает, представителе, объеме и характере полномочий, которыми он наделяется. Срок действия доверенности закон никак не ограничивает.

Если он не будет указан в тексте документа, считается, что срок составляет год.

Чтобы избежать ошибок при оформлении, не упустить важные реквизиты и использовать правильные формулировки, стоит воспользоваться готовыми бланком и образцом доверенности.

Источник: https://uvolsya.ru/organizatsiya-biznesa/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-litsa/

Доверенность на право представления интересов юридического лица: кому можно ее выписать, сроки действия, отмена

Существующие положения законодательных актов определяют, что представлять интересы юридического лица имеет право без доверенности только лицо, которое действует на основании устава как его руководитель. Для всех остальных сотрудников и третьих лиц обязательно должна оформляться доверенность на представление интересов юридического лица.

В каком случае применяется доверенность

Хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, взаимодействует с широким кругом лиц по самым различным вопросам. Только директор является официальным лицом фирмы, имеющим право принимать, выдавать и подписывать различные документы.

Довольно часто требуется, чтобы он одновременно присутствовал сразу в нескольких местах, что физически довольно сложно осуществить.

Единственным выходом является в этой ситуации является оформление на сотрудника компании или определенное стороннее лицо такого документа, как доверенность от юридического лица на право подписи документов и представления его интересов.

В крупных компаниях, которые взаимодействуют с широким кругом партнеров, доверенности оформляются на работников бухгалтерии, юристов, чтобы они могли выписывать бухгалтерские документы и заключать стандартные договоры.

Бланк доверенности можно оформить для получения и передачи документов, актов, решений в налоговые органы, ПФР и другие внебюджетные фонды, Росстат, Росприроднадзор и т.д.

Особенно важна доверенность при проведении проверок компании компетентными органами.

Внимание! Если оформляется доверенность от имени фирмы, то обычно ее не надо заверять в нотариальной конторе, достаточно подписи уполномоченного лица и печати компании.

Она может быть оформлена как на разовое представление, а может действовать на протяжении определенного периода.

Кто может представлять интересы юридического лица

Перечень лиц, которые могут представлять официально организацию, устанавливается в ее учредительных документах. Отсюда следует, что и подписывать доверенность на представление интересов имеет право только эти лица.

А вот представителями могут выступать как работающие в компании специалисты, так и привлеченные со стороны люди.

При определении возможности оформления доверенности на определенное лицо, обязательно нужно учитывать уровень его компетенции при решении конкретных вопросов.

Ведь директор может возложить обязанности по представлению различных интересов фирмы на разных специалистов компании. Например, для ведения дел в суде — юристу, по взаимоотношениям с ИФНС — бухгалтеру и т. д.

Очень важно в доверенности определить, какими именно полномочиями наделяется доверенное лицо при представлении интересов предприятия, и что именно он может делать.

Внимание! Обязательно для избежания проблем в дальнейшем в этом документе также определить возможность передачи полномочий третьим лицам — либо запретить, либо разрешить.

Срок действия доверенности — это не обязательный атрибут при ее составлении. Действующее законодательство устанавливает, что если оформленная доверенность не содержит в тексте времени ее действия, то считается, что она выдана ровно на год с момента ее оформления. При этом нет различия, кто оформлял документ — одно физическое лицо другому, или организация физическому.

Также допускается в качестве срока действия указать наступление какого-либо события, происхождение которого можно однозначно установить или подтвердить. Доверенность автоматически потеряет свою силу при его наступлении.

Отзыв доверенности

Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.

В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.

Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.

В отзыве доверенности нужно указать:

• Дату и место оформления;
• Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
• Сведения об отзываемой доверенности.

Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.

Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.

Внимание! Если уведомление нельзя вручить в руки, то оно рассылается заказными письмами держателю доверенности, и все заинтересованным лицам, в которых документ может предъявляться. Доверенность считается отозванной с момента получения уведомлений.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yurlitsa.html

Доверенность на представление интересов юридического лица: образец

Доверенность на право представлять интересы — это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.

Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

1. Генеральная или общая — выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
2. Специальная – даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
3. Разовая – на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Подробнее: Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Дальше мы рассмотрим, как оформляется генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.

доверенности

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:

• полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
• дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
• срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
• коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
• полное имя руководителя;
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых прав;
• образец подписи представителя;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:

• управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
• представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
• вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
• от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
• распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
• совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

• совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
• подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
• распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Скачать бланк доверенности на представление интересов организации (ООО или любого другого юридического лица)

Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора

Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий.

Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать.

Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Доверенность на представление интересов юридического лица: скачать образец и бланк

Незнание законов, не освобождает от ответственности, такова существующая реальность. Постоянно меняющаяся законодательная система требует понимания и знаний. Для того чтобы обойти все имеющиеся препятствия, лучше оформить доверенность на представление интересов юридического лица, специалисту, как основному участнику правовых отношений, и действовать от имени заказчика.

Для чего составляется доверенность и на кого она может быть оформлена?

В полном согласовании с п. 1 ст. 185 ГК, такой бланк, составляемый в письменном виде и выдаваемый доверяемому, для защиты прав юр. лица, перед другими инстанциями.

Другими словами, доверяющий, обычно директор предприятия, предоставляет возможность одному из подчиненных иметь обязательство представлять интересы своего руководителя во всех государственных, судебных и банковских инстанциях.

Такой сотрудник получает право подписи любого документа вместо начальника, с полным последующим признанием последнего действительным. То есть, по сути следует оформлять доверенность на представление интересов организации.

Ведомство или юр. лицо имеет право предоставлять доверительную бумагу следующей категории заинтересованных фигурантов:

• личностям, не работающим на данном предприятии;
• сотрудникам данного учреждения;
• другим заинтересованным специалистам, в области юриспруденции.

Сроки действия доверенности

Общее время продолжительности действия не может быть больше 3 лет. Данное положение прописано в ст.186 ГК.

Срок действия документа:

1. Если дата окончания действия не прописана, тогда ограничение во временном действии завершается одним годом с момента выдачи.
2. Выдается на время полномочий не превышающий трех лет после получения на руки.
3. Когда при составлении указан большой временной промежуток по применению, то он будет ограничен тремя годами.
4. Минимальный период работы может быть любым, от одного дня до трех лет.
5. Исключение составляют только разрешения, выданные для представления за границей, если на них не указан срок действия, то отозвать ее может только лицо, выдавшее указанную бумагу.

Важно! Дата совершения (выдачи) должна быть проставлена в обязательном порядке. В том случае, когда там отсутствует дата составления, разрешение признается недействительным.

Процедура составления, соответствующего бланка подразделяется на два вида оформления:

• простая форма, она же предусматривает письменную выдачу разрешения гражданином, выдающим и подписывающим это разрешение;
• нотариальное подтверждение предлагаемого текста.

  Доверенность на право подписи документов

Бумага, представленная для проверки и удостоверения нотариусом, становится нотариальной сопровождающей документацией.

Такая форма требуется для действий, невозможных без нотариального согласования. Чаще всего такие правоотношения возникают при определенных действиях с недвижимостью.

Для простой формы составления нотариальное заверение не нужно. Такое действие совершается обычно по желанию сторон.

Но в нашей стране руководители предприятий и организаций, практически повсеместно, требуют доверительную грамоту, удостоверенную и заверенную нотариусом.

На основании ч. 3 ст. 185 ГК к нотариальному заверению приравниваются некоторые виды, выданные определенными государственными учреждениями:

1. Документ, выданный военнослужащим, находящимся на излечении в медицинских ведомствах Министерства Обороны, заверенный главврачом.
2. Выданные военнослужащими в местах нахождения воинских подразделений, где нет нотариуса, заверенные командирами частей.
3. Для лиц, находящихся в местах отбытия наказания за преступления, такой документ выдается за подписью начальника колонии.
4. При выдаче доверительного документа дееспособными гражданами, которые находятся в специальных учреждениях социальной защиты, домов престарелости, домов для инвалидов, заверенных руководителями таких заведений.

Больше никаких других отступлений для удостоверения доверенности нотариусом законодательство не предусматривает.

Скачать образец, бланк доверенности на предоставление интересов юридического лица

Образец доверенности на предоставление интересов юридического лица скачать в формате Word.

Бланк доверенности на предоставление интересов юридического лица скачать в формате Word.

Как составить доверенность на предоставление интересов юридического лица?

В том случае, когда предприятие принимает решение представить доверительный документ для ведения собственных дел, нужно будет оформить соответствующую бумагу.

Доверенность на представление интересов организации составляется только письменно, с полным перечнем всех полномочий, которое будет осуществлять данный представитель.

Решение о выдаче такого документа обычно принимает начальник предприятия или ведомства.

  Расчетно-платежная ведомость, форма Т-49

Учитывая, что чаще всего, этот вид документации составляется без участия нотариуса, то нужно знать основные положения его содержания:

1. Полные данные юридического лица и управляющего органа, который действует от имени ведомства.
2. Абсолютно все данные на доверяемого гражданина.
3. Место, время и дата составления разрешения.
4. Полный список полномочий, доверяемый уполномоченному.
5. Подпись того, кто выдал официальную бумагу с печатью предприятия.
6. Указать время действия.
7. Предоставлено ли право передачи.

Порядок прекращения доверенности

Сам порядок прекращения таких отношений во многом регламентирован законодательством страны.

Конечно, лучше всего, при составлении такого образца доверенности указать время действия самой доверенности или до какого срока она распространяется.

Все эти нюансы можно внести в бланк доверенности для сведения сторон, или целенаправленно акцентировать внимание лица, которому выдается такое право.

Действие данного документа прекращается в следующих случаях:

• по истечении срока действия;
• после года с момента выдачи, если не указан срок действия полномочий;
• после истечения трех лет с периода выдачи данной официальной бумаги;
• при отзыве лицом или органом, выдавшем ее;
• в связи со смертью лица выдавшего документ или доверяемой личности.

В данной концепции очень важно уведомить самого представителя, осуществляющего действия на основании выданного разрешения, о его прекращении.

Однако, не менее важно, поставить в известность, об изменениях доверенного лица и его статуса в тех органах и представительствах, в которых оно осуществляло свою деятельность.

Эта процедура должна быть сделана и проведена заблаговременно, так как для наступления определенных условий вступления в действие некоторых решений, нужно или предоставляется время.

Заинтересованная организация должна иметь запас некоторого времени для изменения доверенного лица на другое или на само юридическое лицо в выдаваемых или получаемых, а также действующих документах.

Внимание! Письменная доверенность может быть в любой момент отозвана лицом, которое ее выдало без согласия на то, доверенного лица. Об отзыве права на предоставление доверенности, его должен уведомить орган выдавший документ.

После увольнения лица, выдавшего документ, доверенность продолжает действовать до истечения срока действия или до отмены ее новым директором, начальником.

  Платежная ведомость, форма Т-53

Новую доверенность оформляют, если меняется объем представляемых представителю полномочий.

Если лицо, на которое была составлена доверенность, являлся работником предприятия, то вместе с заявлением об увольнении, оно предупреждается и о прекращении доверенности на представление интересов юридического лица от этого ведомства.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-litsa.html

Доверенность на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов юридического лица, оформленная надлежащим образом, позволяет передать представителю перечисленные в документе полномочия. О том, какими нормативно-правовыми актами регламентируется порядок оформления доверенностей и какие требования к ним предъявляются, расскажем в статье.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление).

При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.

1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

• отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
• отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
• ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

• генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
• специальные;
• разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав.

Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия.

Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а.

Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия.

Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту.

В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

***

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/doverennost-na-predstavlenie-interesov-yuridicheskogo-lica/