Использование системы контроля доступа для учета рабочего времени

Аналитические средства СКУД — учет рабочего времени

Сегодня становится логичным осуществлять контроль учета рабочего времени сотрудников при помощи программных и аппаратных средств контроля доступа. В СКУД каждому сотруднику компании присваивается определенный идентификационный код, который регистрируется при пересечении блокирующих устройств.

Программные средства

Основанная на аппаратных средствах СКУД электронная система учета рабочего времени должна иметь:

• функцию импорта базы данных сотрудников;
• осуществлять контроль прохождения сотрудниками точек доступа СКУД;
• возможность полной настройки всех параметров учета рабочего времени, включая добавление, удаление, сохранение архива данных по уволенным, перевод сотрудника на новую должность, ведение графика отпусков;
• возможность присвоения различных критериев: место работы (корпус, этаж, кабинет, рабочее место), группы с правами доступа.

Особо продвинутые системы имеют функцию “рабочая область”. Это несколько помещений или определенная территория, ограниченная группами контрольных точек (видеокамеры с системой распознавания лиц, турникеты, аутентификаторы и т.п.), с помощью которых можно более надежно контролировать группу доступа, в том числе и отсутствие служащего на рабочем месте.

Примеры справочников и структуры ПО

ВАЖНО! В случае применения работодателем принципа “рабочей области”, время присутствия на работе будет учитываться исключительно во время расположения сотрудника внутри той рабочей области, к которой он зарегистрирован.

Программные средства контроля доступа с учетом рабочего времени должны иметь базу данных, куда входят следующие взаимосвязанные справочники:

• иерархия отделов и должностей компании;
• база сотрудников;
• база должностей;
• база графиков (работы, смен, отпусков и т.п.).

Кроме того, программа должна вести онлайн-журналы в режиме реального времени для регистрации:

• действий администратора и операторов по изменению основных настроек, справочников и баз;
• времени прихода и ухода сотрудников;
• периода отсутствия сотрудников на месте.

Должна быть возможность для следующих операций:

• контроль ручного управления;
• составление и печать разнообразных отчетов;
• экспорт отчетов в текстовые данные электронной таблицы.

Аппаратные средства

Система контроля доступа и учета рабочего времени может быть реализована на основе различных аппаратных средств, входящих в состав СКУД.

Аппаратные средства контроля

Турникеты и терминалы входов и выходов

Наиболее оптимальным вариантом является привязка программы для контроля и учета рабочего времени к устройствам, которые стоят на входе в здание. В этом случае идентификация служащего считывателем происходит два раза:

• при приходе на работу,
• во время ухода.

В результате работодатель поручает чистое рабочее время за вычетом обедов, опозданий и ухода с работы пораньше.

Подобная идентификация может осуществляться:

• по биологическому признаку (отпечаток пальца, отпечаток сетчатки глаза и т.п.);
• по электронному идентификатору (Touch Memory, электронная, магнитная или proximity Card).

При этом возможность обмана системы (в случае если, один сотрудник поднесет к считывателю несколько карт, пролезет под турникетом или перепрыгнет через него) полностью исключается при интеграции в СКУД системы видеонаблюдения.

Использование видеонаблюдения для предотвращения несанкционированного доступа и обмана системы

Использование мобильного телефона

Смартфоны с функцией NFC могут выступать в качестве своеобразных proximity карт. При использовании в СКУД считывателей бесконтактных карт (например: mifare), система учета рабочего времени контролирует не только приход и уход сотрудников, но и определяет их местонахождение на территории организации.

Использование системы видеонаблюдения

Система видеонаблюдения с программой распознавания лиц может осуществлять не только контроль учета рабочего времени, но и контролировать активность персонала и определить, точно ли сотрудник находится на своем месте.

Из основных компаний по разработке специализированного программного обеспечения для учета рабочего времени можно отметить следующие:

• Компания Lenel — СКУД OnGuard, ПО ««Таймекс 3»».
• Компания Gate — СКУД Gate, модуль «FreeLogic», входящий в ПО стандартной комплектации.
• Компания «Торговый дом тинко» — СКУД 3 — ПО «ЭНТ Контроль доступа».

Источник: http://ohranivdome.net/kontrol-i-upravlnenie-dostupom/sistemy-identifikacii/analiticheskie-sredstva-skud-uchet-rabochego-vremeni.html

Система контроля доступа и учета рабочего времени по бесконтактным картам TimeControl Factory Pass Card

Системы контроля доступа и УРВ

Артикул:0007

Бренд:TimeControl

В наличии

Система контроля доступа с функцией учета рабочего времени по бесконтактным картам. Система легко масштабируется, что дает возможность вести контроль одновременно на нескольких проходных.

Низкая стоимость решения позволяет начать контролировать доступ и рабочее время Ваших сотрудников с минимальными вложениями. Подключение к компьютеру с программой осуществляется по USB или через локальную сеть с помощью TCP\IP конвертера.

Контроллер позволяет подключать к системе различные электромагнитные, электромеханические замки и турникеты. Считыватели возможно использовать в уличных условиях.

Контроль доступа и учет рабочего времени по картам для Вашей организации

Решение №1 для контроля доступа на предприятии по бесконтактным картам. Надежность системы контроля доступа и учета рабочего времени подтверждена разнообразными клиентами на территории России и СНГ. Мы предлагаем самое доступное решение по цене.

Легкость работы со скуд

Благодаря дружелюбному интерфейсу и подробной документации, работа с системой контроля и управления доступом понятна любому пользователю ПК. При этом, гибкая система настроек и прав доступа позволяет ограничить возможности каждого сотрудника по работе с программой.

Автономность работы контроллеров и считывателей

Контроллеры-считыватели НЕ требует постоянного подключения к компьютера. При отключении питания или обрыве соединения с контроллером данные будут сохранены в памяти контроллера и попадут в базу данных системы автоматически после устранения проблемы.

Простота масштабирования, подключение по USB или TCP\IP

Система позволяет объединить несколько контроллеров в единую сеть. Это дает возможность организовать контроль доступа и учет рабочего времени на предприятии с несколькими проходными и большим количеством дверей или турникетов.

Контроллер подключается к компьютеру с помощью специального конвертера (USB или TCP\IP) по протоколу RS-485. Протяженность линии может достигать 1200 метров, что позволяет устанавливать считыватели на большом расстоянии от компьютера.

При этом допускается установка считывателей на улице.

Подключение контроллеров с помощью TCP\IP конвертера позволяет монтировать считыватели бесконтактных карт там, где есть (или может быть протянута) локальная сеть Вашей организации или интернет. Что дает возможность размещать считыватели контроля доступа на большом расстояние от сервера, на котором установлена программа.

Сетевое подключение также обеспечивает обмен данными в режиме реального времени. События регистрации приходов и уходов персонала мгновенно записываются в базу данных системы и отображаются на мониторе сотрудника отдела кадров или охраны.

Сетевой интерфейс позволяет быстро масштабировать систему. Для подключения новой проходной, достаточно установить дополнительный контроллер с сетевым конвертером и подключить его к локальной сети.

Широкий спектр функциональных возможностей СКУД по картам

Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу контроля доступа и учета рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы:

	Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва (фиксированного, плавающего, адаптивного).
	Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов. Контроль сотрудников на пропускных пунктах организации.
Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных командировок и отгулов. Учет задач и поручений.
Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени. Почасовая тарификация. Учет опозданий, прогулов, ранних уходов при расчете заработной платы.
Использование временных пропусков и учет посетителей организации. Печать пропусков для сотрудников и создание шаблонов пропусков.
	Более 60 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т-13 и Т-12.
	Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS и PDF. Интеграция с 1С 7.7 и 1С 8.1, 8.2, 8.3. Возможность импорта сотрудников, подразделений, должностей из 1C. Экспорт табеля учете рабочего времени в 1С.
	Автоматическое построение отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте и FTP.
	Дополнительно можно приобрести модуль фотофиксации, позволяющий получать фото сотрудников с IP камер при регистрации прихода\ухода.
Разграничение прав доступа сотрудников по работе с программой.
Интервальный доступ в подконтрольные помещения. Разграничение времени прохода и уровня доступа сотрудников в контролируемые зоны.
SMS информирование о приходах\уходах, опоздания сотрудников и днях рождениях.

Ознакомиться со всеми возможностями можно,

Монтаж системы контроля доступа и учета рабочего времени

Прилагаемые в комплекте подробные пошаговые инструкции по монтажу и настройке системы, обеспечивают легкость внедрения. В случае возникновения сложностей или вопросов, наши специалисты будут рады помочь.

Дополнительно для монтажа системы контроля и управления доступом в офис Вам понадобится электромагнитный замок (электромеханический замок или турникет), блок питания 12В 1-3А,  доводчик, кнопка выхода или кнопка разблокировки. Для посетителей дополнительно можно установить домофон и вызывную панель.

Что включено в комплект

• Считыватель\контроллер бесконтактных карт.
• Считыватель  бесконтактных карт для подключения с обратной стороны двери.
• USB конвертер для подключения контроллера к компьютеру. (Можно заменить на TCP\IP конвертер для подключение системы через локальную сеть или интернет).
• СD диск с программным обеспечением TimeControl и лицензией на 30 сотрудников. Количество сотрудников может быть увеличено покупкой дополнительной лицензии. Например, стоимость комплекта на 50 сотрудников будет на 1 800 р. дороже.
• Инструкции по установке и настройке системы.
• Один год подписки на обновления на новые версии программного комплекса и технической поддержки по почте и телефону.
• Неограниченное количество дополнительных рабочих мест.
• Один год бесплатной технической поддержки при старте. Наш сотрудник проконсультирует Вас по электронной почте или телефону, поможет настроить программу, ответит на все Ваши вопросы.

Фактическое расписание

График работ

Список сотрудников

Журнал событий

Табель Т-13

Отчет по учету рабочего времени

Приходы\уходы

Заработная плата

Считыватель TimeControl на проходной

Считыватель карт на проходной

Система контроля доступа

Считыватель карт на двери

Считыватель на стеклянной двери

Считыватель карт на калитке

Контроль по картам

Считыватель карт на улице

Заказать товар

Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Источник: https://www.time-control.ru/biometricheskie-sistemy/control-dostupa-i-uchet-vremeni/po-cartam/

Установим Систему Контроля Доступа + Учет Рабочего Времени в Подарок за 30 дней!

В Вашем офисе бродят посторонние и что-то вынюхивают? Достали опаздывающие сотрудники? Теряете клиентов из-за отсутствия персонала на рабочем месте?

ВАМ ПОМОЖЕТ СИСТЕМА КОНТРОЛЯ и управления ДОСТУПом С УЧЕТОМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ!

За 30 суток на вашем объекте мы спроектируем и установим систему контроля доступа (СКД) с учетом рабочего времени.

Территориально наша компания оказывает услуги по проектированию и установке систем контроля доступа в Москве и Подмосковье. Мы специализируемся на сотрудничестве с компаниями малого и среднего бизнеса. За 8 лет мы успешно выполнили свыше 50 внедрений СКУД и СУРВ (посмотрите наше портфолио). 

Наше подразделение систем безопасности выполняет монтаж или установку СКУД в b2b сегменте: офисные центры и офисы крупных компаний, предприятия, склады, торговый и ресторанный бизнес и др. По сути мы готовы установить СКУД на любом объекте, где это необходимо заказчику, бизнес которого нуждается в дополнительной защите.

Кроме системы контроля и управления доступом для сотрудников мы готовы установить видеонаблюдение, турникеты на проходной (автоматизировать проходную или КПП), а таже интегрировать СКУД в существующую систему безопасности организации.

Почему выгодно заказать установку СКУД у нас?

• Наши цены на 20-30% ниже средних по рынку. Это достигается за счет особых условий работы с нашими поставщиками и производителями;
• Можем интегрировать учет рабочего времени в уже существующую СКУД (вы экономите на монтаже и оборудовании);
• Наше решение поддерживает работу с несколькими объектами через интернет;
• Наша СКУД имеет интуитивно понятный интерфейс программного обеспечения;
• Необходимо минимальное время на обучение по работе с программой — всего 16 минут;
• Даем 1 год гарантии на оборудование и 3 года на работы. 

Наши преимущества

• Бесплатный выезд на объект
• Коммерческое предложение за 1-2 дня
• Бесплатная 3D визуализация
• Работаем 24/7
• Гарантия на работы — 3 года
• Бесплатная техподдержка 24/7

Схема сотрудничества

• 1. Обращение к нам
• 2. Бесплатный выезд нашего специалиста
• 3. Формируем коммерческое предложение
• 4. Заключаем договор на выполнение работ
• 5. Проектные работы
• 6. Монтаж оборудования
• 7. Абонентское обслуживание

Какие возможности даст наша система контроля и управления доступом?

• Уникальная защита от карт дубликатов — функция антиклон;
• Обслуживание нескольких объектов одновременно через интернет ;
• Cоставление месячных, недельных и суточных отчетов о продолжительности фактического нахождения сотрудников на рабочем месте;
• Позволяет выявлять нарушения трудовой дисциплины;
• Отображает текущее положение сотрудника и оперативно отражает любые изменения;
• Блокировка карты сотрудника на заданный период, например, при уходе его в отпуск;
• Дистанционное управление контроллером (открытие двери с компьютера);
• Режим учета рабочего времени;
• Возможность создавать группы сотрудников;
• Поддержка нескольких карт для каждого сотрудника;
• Учитывает время обеденного перерыва для каждого отдела;
• Готовит табличные и графические отчеты по трудовой дисциплине и учету рабочего времени;
• Внесение карт в систему с настольного считывателя;
• Импорт и экспорт базы сотрудников и отчетов в Excel.

Хотите так же обезопасить свой объект? Или

еще надежнее?

Нам это под силу! Закажите консультацию,

это бесплатно!

Получите бесплатную консультацию эксперта!

Как работает наша СКД с учетом рабочего времени сотрудников? 

Система контроля и управления доступом предназначена для фиксации времени прихода, ухода и перемещений сотрудников в течение рабочего дня. Кроме того, система обеспечивает контроль прохода через двери, на которых установлены контроллеры с замками.

Обеспечивается это следующим образом: каждому работнику раздаются идентификационные карты или брелки (идентификаторы). Входя внутрь или выходя из помещения, каждый работник должен поднести идентификатор к считывателю. Контроллер системы, получив код карты, дает команду на разблокирование замка двери, если он установлен. Таким образом регистрируется время и направление прохода работника.

 Сколько стоит заказать установку СКУД у нас? Цена готового решения

№	Наименование	Ед. изм	Кол-во	Цена, руб	Сумма, руб
1	Программное обеспечение	Компл	1	2 200,00	2 200,00
2	Считыватель. Цвет черный металлик.	шт	2	1 700,00	3 400,00
3	Сетевой контроллер для замков	шт	1	2 180,00	2 180,00
4	Блок бесперебойного питания 12В-5А	шт	1	1 930,00	1 930,00
5	Аккумуляторная батарея для БП	шт	1	450,00	450,00
6	Сетевой коммутатор	шт	1	890,00	890,00
7	Доводчик дверной (до 50кг)	шт	1	900,00	900,00
8	Электромагнитный замок усилие 300 кг, офисный дизайн.	шт	1	1 560,00	1 560,00
9	Уголок для крепления эл.магнитного замка	шт	1	290,00	290,00
10	Расходные материалы (кабель, короб, крепеж)	шт	1	3 500,00	3 500,00
11	Конвертер интерфейсов	шт	1	3 900,00	3 900,00
12	USB считыватель настольный	шт	1	2 850,00	2 850,00
13	Карта доступа СКД	шт	50	19,00	950,00
14	Монтаж, настройка  и обучение сотрудников системе контроля доступа и учета рабочего времени	усл	1	25 000,00	25 000,00
Итого:	64	50 000,00

 

Заинтересовало решение? Закажите его прямо сейчас!

Мы вышлем коммерческое предложение в течение 24 рабочих часов и бесплатно проконсультируем!

Автоматический калькулятор СКУД для расчета стоимости установки

Мы готовы оперативно выставить коммерческое предложение, провести проектирование и выполнить установку СКУД в Москве, Подмосковье и других городах РФ.

Только при заказе в нашей компании установка системы контроля и управления доступом сопровождается бесплатным учетом рабочего времени!

НЕ ТЕРЯЙТЕ ПРИБЫЛЬ ОТ НЕПУНКТУАЛЬНЫХ СОТРУДНИКОВ, ЗАКАЖИТЕ МОНТАЖ СКУД С КОНТРОЛЕМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПО НАШЕМУ ТЕЛЕФОНУ +7 (495) 517-12-76 ПРЯМО СЕЙЧАС!

Источник: http://sistemy-bezopasnosti.com/ustanovka-sistem-bezopasnosti/kontrol_dostupa/

Система учета рабочего времени персонала

Система учета времени персонала является специальной системой, позволяющей точно определить количество отработанных часов, выполнение работниками своих обязанностей. Системы, позволяющие вести такой учет, являются общей частью системы контроля доступа на предприятие, ведения статистики и кадрового учета.

Наша компания предлагает проектирование и установку систем, позволяющих вести контроль учета времени, прихода и ухода персонала на свои рабочие места.

Такие системы могут являются частью общей системы учета доступа и безопасности, они способны выполнять ряд следующих задач:

• вести полный учет прихода, ухода сотрудников, контроль причин отсутствия;
• формировка отчетов по предприятию, отдельным подразделениям, конкретным сотрудникам в требуемом разрезе данных (приход или уход с рабочего места, время отсутствия, причина отсутствия, больничный и другие данные);
• установка уровней допуска сотрудников к офисам, на определенную территорию, в лаборатории, цеха;
• формирование, корректировка графиков работы коллектива;
• интеграция данных с другими системами, используемыми на предприятии.

Виды систем учета рабочего времени

Учет рабочего времени персонала может вестись по различным направлениям:

1. контроль своевременного прихода конкретного работника на работу;
2. выявление нарушителей дисциплины, всех опаздывающих, не выходящих на рабочее место;
3. контроль нахождения на рабочем месте на протяжении рабочего дня – помогает выявить всех сотрудников, нарушающих дисциплину, покидающих рабочее место, дать соответствующую оценку соблюдению графика, времени обеденного перерыва;
4. контроль времени ухода в конце рабочего дня для обнаружения подозрительных несанкционированных задержек, ухода раньше времени;
5. учет фактически отработанного времени, отпускных дней, больничных, различных производственных простоев;
6. учет всех прогулов.

Контроль персонала может производиться при помощи различных систем:

• пропускная система контроля доступа для прохода на рабочее место;
• биометрический контроль для входа в офисы, лаборатории, на производство;
• карточные турникеты и шлагбаумы;
• другие методы контроля.

Все результаты, получаемые в ходе сбора информации такими системами, передаются руководителям подразделений и кадровой службы для дальнейшей обработки, начислении заработной платы. По результатам получения данных о прогулах и других нарушениях принимается решение о дисциплинарных мерах, увольнениях и прочих действиях.

Кроме того, контроль учета времени позволяет составить эффективный рабочий график для рационального использования рабочего времени, планировать отпуска, выполнять другие действия, необходимые для повышения работоспособности и результативности на предприятии.

Установка систем по учету времени дает возможность получать требуемую информацию в автоматическом режиме. Это не только повышает ее точность, но и делает учет максимально эффективным.

Система по учету за рабочим временем отличается такими главными принципами работы:

1. оснащение всех входов, выходов на предприятие, пунктов пропуска специальным учетно-контрольным оборудованием;
2. обеспечение всех работников компании личными идентификаторами различного типа (обычно это карточные пропуска);
3. установление штатного расписания, графика работы, территории работы каждого отдельного сотрудника, контроль контрольных точек, по которым осуществляется подробный учет рабочего времени;
4. фиксация перемещений по территории предприятия сотрудников.

Стоимость установки систем контроля за персоналом

Наименование услуг Ед. изм. Цена, RUR.

Установка магнитного (электронного) замка на деревянную дверь	шт.	1190
Установка магнитного (электронного) замка на металлическую дверь	шт.	1780
Установка электромеханического накладного замка на деревянную дверь	шт.	1590
Установка электромеханического накладного замка на металлическую дверь	шт.	2400
Установка электромеханического врезного замка на деревянную дверь	шт.	1990
Установка электромеханического замка на металлическую дверь	шт.	2900
Источники бесперебойного питания и их монтаж для электронных замков	шт.	1070
Установка эл. розетки накладной	шт.	490
Установка кнопки накладной	шт.	395
Установка кнопки врезной	шт.	640
Установка считывателя для СКУД	шт.	780
Установка программного обеспечения автономного контроллера СКУД	шт.	1780
Монтаж сетевого контроллера системы СКУД	шт.	2170
Программное обеспечение сетевой системы контроля за доступом	От 5900

Этапы монтажа оборудования систем контроля персонала

Монтаж системы учета времени персонала является сложной, ответственной задачей, требующей предварительного планирования.

Это расчеты и правильный выбор типа контролирующих устройств и турникетов, дополнительное оборудование и его интегрирование в общую систему безопасности здания с ведением последующей статистики прохода и времени для каждого отдельного сотрудника. По этой причине установкой занимаются только квалифицированные специалисты, имеющие большой опыт работы в данной области.

Оборудование для контроля и управления персоналом является сложным оборудованием, которое может обеспечить проход одновременно со сбором необходимой информации и передачей ее на управляющий пункт.

Конструкция оборудования может включать в себя следующие узлы:

• считыватели для электронных или магнитных карт;
• турникеты для прохода или рамки;
• аппаратно-программные комплексы.

Перед тем, как начать монтаж терминалов учета рабочих часов сотрудников, необходимо правильно определить место установки, в этой точке подготовить основание с бетонированием площадки для рамки или турникета.

Слой бетона должен иметь толщину от 15 см, при этом марка бетонной смеси должна быть не ниже М400, что обеспечивает максимальную надежность всей конструкции. Перед установкой стоек необходимо дополнительно проверить горизонтальность основания, надежность закладных.

Монтаж системы контроля учета рабочего времени требует соблюдения следующих этапов:

1. проверка всех комплектующих системы;
2. устройство анкерных отверстий для монтажа центральной стойки;
3. подготовка кабель-канала (если управление открывающими створками будет электрическим, также необходима прокладка кабельных трасс для передачи данных о сотруднике, разрешении или запрете доступа на территорию);
4. монтаж стойки, основной конструкции;
5. крепление пропускных элементов, ограничительных планок или створок;
6. установка считывателя карт, брелоков или биометрического контроля;
7. проверка оборудования, наладка бесперебойной работы;
8. сдача объекта.

Стоимость монтажа и самого оборудования полностью зависит от выбранного типа технического оснащения. Например, биометрические системы учета рабочего времени являются одними из самых дорогих, но при этом они обеспечивают максимальную точность, безопасность и эффективность оборудования.

По этой причине многие сегодня отдают предпочтение именно биометрическим системам, как наиболее современным и обеспечивающим высокое качество работы.

Преимущества сотрудничества с «Интеллект Безопасность»

«Интеллект Безопасность» предлагает системы учета доступа, турникетов различного типа для больших и малых объектов и систем контролирования рабочего времени.

Нашим заказчикам мы предлагаем:

• широкий выбор оборудования;
• индивидуальное проектирование;
• возможность интегрирования с общими системами безопасности;
• гарантия качества на все выполняемые работы;
• привлекательные цены и выгодные условия сотрудничества.

Мы предлагаем Вам полный комплекс работ по проектированию и установке для сотрудников систем учета рабочего времени. Стоимость рассчитывается в индивидуальном порядке, получить подробную информацию можно, позвонив нам по телефону+7 (495) 249-48-83.

Наши специалисты проконсультируют Вас по всем вопросам установки комплектов безопасности, помогут подобрать оборудование, предоставят предварительный расчет.

Заказать монтаж систем по контролю времени и персонала

Источник: https://in-bez.ru/skud/sistema-ucheta-rabochego-vremeni/

Скуд и учет рабочего времени. больше внимания к деталям!

17 Январь 2017

О.А. Батманов, Ю.Г. Суконщиков, И.И. Муслякова

Батманов Олег Анатольевич

заместитель директора ООО «ЕС-пром»,

Суконщиков Юрий Геннадьевич

начальник отдела продвижения ООО «ЕС-пром»,

Муслякова Ирина Ивановна

начальник отдела кадров ООО «НИЦ «ФОРС»

Одна из устойчивых тенденций рынка систем безопасности — интеграция этих систем в единый комплекс управления предприятием.

Использование оборудования и программного обеспечения систем контроля и управления доступом (СКУД), в первую очередь предназначенных для обеспечения безопасности объекта, для автоматизации процессов начисления заработной платы и повышения уровня трудовой дисциплины на предприятии, — наиболее востребованное направление такой интеграции.

Функциональность «Учет рабочего времени» (УРВ) стала де-факто обязательной для СКУД любого масштаба.

Имея данные о фактическом времени входа и выхода сотрудников на территорию, а также в отдельные цеха, подразделения и даже кабинеты предприятия, логично использовать эту информацию при расчете заработной платы и для фиксации нарушений трудовой дисциплины с последующим вынесением соответствующих взысканий. Успешных примеров реализации таких систем множество. Уже спустя несколько месяцев эксплуатации экономия фонда оплаты труда оказывается сопоставимой со стоимостью внедрения СКУД [1].

Став участником Партнерской программы «Актив-СБ» вы получаете:   

— Рассрочку платежа на складские позиции (при условии предоставления полного пакета документов);

— Возврат и отправка продукции требующей гарантийного обслуживания за счет Актив-СБ

— Размещение компании в разделе «Монтаж», при закупке оборудования не менее 500 000 в первое полугодие и 700 000 во второе полугодие ;

— На выбор:

1. Кэшбэк по Бонусной программе в размере до 5% от суммы покупок. (Подробности в разделе ПОЛУЧЕНИЕ БОНУСНЫХ БАЛЛОВ)
2. Доступ к ЗАКРЫТОЙ Партнерской колонке)

Впрочем, нередки и ситуации, в которых системы УРВ не оправдывают ожиданий потребителя, а работникам в судах удается оспаривать правомерность дисциплинарных взысканий, вынесенных на основании информации, полученной от СКУД.

Чаще всего такие ситуации — следствие отсутствия комплексного подхода. При внедрении СКУД на предприятии нельзя ограничиваться установкой контроллеров и программного обеспечения.

Необходимо наряду с технической частью системы создать адекватную задачам систему организационно-правового обеспечения УРВ.

Кроме того, следует избавиться от заблуждения в отношении реальности «совершенно автоматического» формирования табеля, не требующего администрирования уполномоченными сотрудниками.

Оформление трудовых договоров при внедрении системы урв

В соответствии со статьей 189 ТК РФ работодатель обязан создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда, которая определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Для построения корректных правовых взаимоотношений с работниками в этой области целесообразно отразить в ПВТР наличие пропускного режима, его осуществление с помощью СКУД и сделать ссылку на основной документ, регламентирующий доступ (Положение, Инструкция, Регламент о пропускном и внутриобъектовом режиме).

В этом документе необходимо подробно описать порядок входа на предприятие и выхода с предприятия, правила пользования электронными пропусками, ответственность за их утерю и т. д.

С Правилами внутреннего трудового распорядка и ПВТР сотрудников следует ознакомить под роспись до заключения трудового договора в соответствии с частью третьей статьи 68 ТК РФ.

Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину согласно части второй статьи 21 ТК РФ, соответственно при нарушении пропускного режима работников можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности на основании статьи 192 ТК РФ.

Обеспечение корректности фиксации текущего времени

В случае трудовых конфликтов в первую очередь подвергаются сомнению точность зафиксированного СКУД времени прохода сотрудника через контрольные точки. Чтобы ответить на вопрос: «Как обеспечить юридически значимую достоверность зафиксированного времени?» — требуется понимать, что является источником точного времени для СКУД.

Контроллеры доступа, обеспечивающие фиксацию времени прохода на аппаратном уровне, не предназначены для длительного автономного отсчета временных интервалов, поэтому в большинстве систем выполняется обязательная синхронизация встроенных часов аппаратных средств с сервером СКУД. Программные же продукты СКУД функционируют под управлением операционной системы компьютера и используют информацию о текущем времени, предоставляемую встроенными часами компьютера и операционной системой.

Следовательно, обеспечив регулярную синхронизацию часов сервера СКУД с системой единого времени (СЕВ) предприятия, работодатель имеет полное право настаивать на том, что данные времени, предоставляемые СКУД, достоверны.

Разумеется, что СЕВ на предприятии должна: а) существовать, б) быть заявлена в качестве источника единого времени правилами внутреннего трудового распорядка и в) обеспечивать клиентов (сетевое оборудование) одинаковым временем с высокой точностью.

Обеспечение защиты персональных данных в системе урв

Любая система УРВ и СКУД для осуществления своих функциональных возможностей требует занесения в базу данных информации о персонале.

Эта информация, в зависимости от способа применения систем и масштаба предприятия, может содержать как минимальный объем сведений, например, только фамилии сотрудников, так и расширенный набор информации о них, включающий ФИО, паспортные данные, фотографию, марку, цвет и регистрационный номер автомобиля и т. п.

Российское законодательство предусматривает необходимость защиты персональных данных граждан от несанкционированного использования и передачи третьим лицам.

Для выполнения требований, предусмотренных законодательством, необходимо использовать сертифицированные программные средства, обеспечивающие заданный уровень защиты.

Эти средства могут быть встроены в состав программных средств СКУД и УРВ или устанавливаться в качестве дополнительных приложений [2].

2. БЕЗ ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА СИСТЕМА УРВ РАБОТАТЬ НЕ БУДЕТ

Используя имеющуюся в СКУД информацию, достаточно просто, на первый взгляд, организовать расчет отработанного времени для каждого сотрудника и обеспечить автоматическое формирование табеля о выработке рабочего времени по окончании каждого учетного периода.

Стоит только рассчитать время присутствия сотрудника на рабочем месте, то есть там, где он осуществляет трудовую деятельность в соответствии с должностными обязанностями.

И наоборот, когда системой СКУД зафиксирован факт нарушения режима труда и отдыха, полученная информация может быть использована для создания «Акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте».

Однако при внимательном подходе к созданию системы УРВ возникает ряд вопросов, без решения которых полноценный расчет произвести невозможно. Полученные результаты практически всегда будут весьма приблизительными и непригодными для использования при начислении заработной платы. Причин тому несколько.

Различные категории и графики работы

На каждом предприятии всегда есть несколько категорий персонала с разными графиками работы и местами осуществления трудовой деятельности. Для инженерно-технических работников, как правило, установлен стандартный 8-часовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя.

Производственный персонал предприятий с непрерывным циклом производства зачастую имеет двух- или трехсменный скользящий график работы с периодичностью повторения несколько недель.

Руководители подразделений обычно должны регулярно посещать смежные подразделения или подрядные организации как на территории своего предприятия, так и за его пределами.

Лица, ответственные за сбыт или поставку продукции, за юридическое сопровождение деятельности, могут регулярно находиться за территорией предприятия во время проведения деловых переговоров с партнерами или осуществления задач взаимодействия с различными государственными службами.

Перерывы оплачиваемые и неоплачиваемые

Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя предоставлять работникам перерывы в течение рабочего дня, причем перерывы могут как включаться в рабочее время и подлежать оплате (ст. 109 ТК РФ), так и быть неоплачиваемыми (ст. 108 ТК РФ). В последнем случае работник вправе использовать перерыв по своему усмотрению и может отлучаться с места работы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и другие уважительные причины

Все сотрудники предприятия имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, могут отсутствовать на рабочем месте в связи с временной нетрудоспособностью. Кроме этого, возможно отсутствие на рабочем месте при оформлении отпуска без сохранения заработной платы, ученического отпуска и т. п.

«ЧЕЛОВЕЧЕСКИЙ ФАКТОР»

Вероятность появления преднамеренных попыток так или иначе обмануть СКУД далеко не нулевая.

В случае экономической целесообразности технически возможно более жесткое «навязывание» пользователям соблюдения корректных алгоритмов прохода через точки доступа (полноростовые турникеты, функция «антипассбэк», организация шлюзовых кабин и конструкций, устройства «антитэйлгейтинга» и пр.).

Но и при штатном функционировании СКУД иногда возникает необходимость временного изменения рабочего графика, например, по распоряжению руководства, в силу непредвиденных обстоятельств и т. д.

Задачи операторов системы урв

Учет и занесение в систему официальных первичных документов, создание необходимых аналитических отчетов при разборе спорных ситуаций невозможны без участия оператора системы УРВ. Кроме того, система УРВ требует наличия квалифицированного персонала для осуществления настройки и коррекции ее параметров, занесения информации о приказах и выполнения выверки результатов расчета.

3. Варианты расчета бюджета рабочего времени

Существуют два подхода к организации системы учета рабочего времени на основании данных о фактическом времени входа и выхода сотрудников на территорию предприятия, полученных из СКУД:

■ данные о времени передаются из СКУД в систему управления предприятием, где они обрабатываются согласно принятой на предприятии логике управления и учета;

■ первичные данные о времени проходов обрабатываются специализированным программным обеспечением, поставляемым вместе с большинством профессиональных СКУД.

ERP-системы предприятий, как правило, поддерживаются и адаптируются собственными или аутсорсинговыми специалистами, реализующими в полном объеме необходимый функционал, в том числе и УРВ.

В таком случае СКУД выполняет роль поставщика данных о событиях и получателя данных о пользователях и их правах доступа.

Для предприятий, не имеющих полноценной ERP-системы и ориентирующихся на программные модули УРВ, поставляемые производителями СКУД, представляется рациональным указать возможные варианты расчета.

Варианты расчета бюджета рабочего времени

Для обеспечения возможности реализации УРВ соответствующий модуль СКУД должен реализовывать следующее множество вариантов расчета бюджета рабочего времени.

1. Учет времени нахождения на рабочем месте с момента первого входа в область контроля до последнего выхода.

2. Учет суммы интервалов времени между ближайшими событиями входа и выхода. Иными словами, учет суммы интервалов присутствия.

3. Учет суммы интервалов времени от самого раннего входа до самого позднего выхода при наличии нескольких событий входа и/или выхода подряд.

4. Автоматическое внесение информации о полной выработке рабочего времени по событию первого входа. Это применимо, например, для водителей автотранспорта, которые после получения путевого листа на предприятии продолжают работу на согласованном маршруте, обеспечивающем автоматическую выработку бюджета рабочего времени сотрудником.

5. В некоторых случаях полный рабочий день может быть проставлен в табель на основании любого события входа или выхода в течение всего рабочего дня.

Такой способ учета приходится применять, например, для обслуживающего персонала, водителей или руководителей среднего звена, которые могут войти на территорию через проходную, въехать на автомобиле через ворота, а также покинуть территорию любым из этих способов.

6. Для руководителей высшего звена, как правило, учет рабочего времени вести не требуется, так как их производственная деятельность связана с регулярными командировками и деловыми контактами за пределами предприятия.

Фактически функция учета рабочего времени этой категории сотрудников сводится к занесению информации об отпусках, командировках или временной нетрудоспособности.

В остальные рабочие дни в табель заносится полная выработка рабочего бюджета вне зависимости от наличия событий о проходах.

Корректность расчетов можно обеспечить только при учете положения текущего дня в циклическом рабочем графике. От системы УРВ обычно требуется поддержка как минимум стандартной пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем, круглосуточного дежурства один раз в трое суток, сменной работы по скользящему графику с циклическим изменением рабочей смены в течение нескольких недель.

В алгоритмах расчета также должна учитываться периодичность, с которой выполняется учет рабочего времени.

Необходимо иметь возможность указания интервалов допустимого времени прихода и ухода, за пределами которых фиксируются нарушения трудовой дисциплины.

Требуется учитывать перерывы для отдыха и обеда, безусловно вычитаемые из общего бюджета рабочего времени определенных категорий служащих независимо от их фактического присутствия на рабочем месте.

Основным результатом работы системы УРВ является сформированный табель учета использования рабочего времени (форма № Т13). Информация, содержащаяся в этом табеле, может быть объективной, полной и достоверной. Необходимое условие этого — обеспечение организационно-правового сопровождения и корректного обслуживания систем УРВ и СКУД.

ЛИТЕРАТУРА

1. Батманов О., Куляс М., Суконщиков Ю. Какова роль СКУД в составе ИСБ? Взгляд разработчиков // «Алгоритм Безопасности». 2014. № 1.

2. Шмелев П. СКУД и сертификация ФСТЭК// «Алгоритм безопасности». 2015. № 3.

Источник: «Алгоритм Безопасности» № 1, 2016 год.

Источник: https://www.AktivSB.ru/statii/skud_i_uchet_rabochego_vremeni.html