Изменение учредительных документов. Как уведомить банк

Регистрация изменений в учредительных документах | АК АЛЬТЕРНАТИВА

В соответствии с действующим законодательством РФ любые изменения в учредительные документы юридических лиц (ООО, ЗАО, ОАО — т.д.) подлежат обязательной государственной регистрации в территориальных органах ФНС РФ.

Юридическое лицо обязано сообщить о внесении изменений в учредительные документы (документы должны быть сданы в ИФНС) в течение трех дней с даты принятия соответствующего решения органом управления общества. В случае нарушения срока предоставления документов, на регистрацию изменений, статьей 14.25 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены штрафные санкции.

1. Наименование организации

Изменения связанные со сменой наименования организации подлежат внесению как в государственный реестр юридических лиц, так и в учредительные документы организации.

Кроме того, после прохождения процедуры регистрации внесения изменений в регистрирующем органе, необходимо подать сведения о новом наименовании организации и получить уведомления из Росстата (статистика) и внебюджетных фондов соответствующие проведенным изменениям.

Перечень необходимых документов:

• Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• Паспортные данные руководителя организации;
• Данные участников общества;
• Копия Устава;
• Данные по новому наименованию организации.

2. Изменение организационно-правовой формы (реорганизация)

При изменении организационно-правовой формы общества учредители должны представить в соответствующий регистрационный орган следующие документы.

3. Изменение основных видов экономической деятельности (ОКВЭД)

При смене основного вида экономической деятельности организации изменения можно вносить двумя способами:

1. В случае, когда в Уставе организации в перечне видов деятельности, осуществляемых организацией, уже прописан вид деятельности, который подлежит включению в коды статистики, изменения подлежат внесению лишь в государственный реестр юридических лиц, а оплата государственной пошлины не требуется.
2. В случае, когда новый вид экономической деятельности так же необходимо внести в Устав организации, изменения вносятся в соответствующую статью Устава организации, с оплатой государственной пошлины.

4. Изменение адреса местонахождения юридического лица (юридического адреса)

Если происходит смена районной налоговой инспекции, регистрирующим органом, кроме документов, подтверждающих факт внесения изменений в учредительные документы и государственный реестр юридических лиц, выдается уведомление о снятии организации с налогового учета по предыдущему юридическому адресу и свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением нового номера КПП в районной инспекции по новому местонахождению организации.

5. Изменение сведений об учредителях (участниках) юридического лица

На сегодняшний день смена учредителей осуществляется двумя способами:

1. Проведение купли-продажи (дарения доли) уставного капитала общества.
2. Ввод (выход) участника.

В зависимости от выбранного варианта, процедура будет иметь свои характерные особенности, но порядок смены единственного учредителя и порядок смены нескольких учредителей ООО существенных различий не имеют. На сегодняшний день смена учредителя ООО чаще всего осуществляется путем продажи доли уставного капитала компании.

Процедура изменения состава учредителей происходит без согласия или разрешения других участников Общества, если Уставом не предусмотрено иного порядка. Действующие участники Общества имеют приоритет в выкупе доли.

В случае продажи доли лицам, не являющимся участниками Общества, необходимо уведомить о сделке действующих участников и руководство организации.

Перечень необходимых документов для смены сведений об участнике путем купли-продажи доли:

Список документов (физические лица):

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• Свидетельства об изменениях (при наличии);
• Коды статистики;
• Действующая редакция Устава;
• Подтверждение оплаты уставного капитала (справка из банка либо акты оценки и приема-передачи имущества);
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (сроком до 30 дней);
• Присутствие супругов, как продавца доли, так и покупателя, на момент совершения сделки;
• Копии паспортов продавца и покупателя доли со сведениями о регистрации по месту жительства.

Список документов (юридические лица):

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• Свидетельства об изменениях (при наличии) на основное ООО и на участника;
• Коды статистики на основное ООО и на участника;
• Действующая редакция Устава;
• Подтверждение оплаты уставного капитала (справка из банка либо акты оценки и приема-передачи имущества) на основное ООО;
• Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (сроком до 30 дней) на основное ООО и на участника;
• Копия паспорта Руководителя юридического лица (Генерального директора) со сведениями о регистрации по месту жительства, и копия паспорта покупателя со сведениями о регистрации по месту жительства и личный ИНН, согласие супруга на приобретение доли (если покупатель физическое лицо) на основное ООО и на участника.

6. Увеличение или уменьшение размера уставного капитала

Увеличение уставного капитала ООО – это важный шаг в его деятельности, который дает возможность повысить привлекательность предприятия перед деловыми партнерами и влить в оборот свободные от налоговых вычетов дополнительные денежные средства (взносы в уставной капитал не признаются прибылью и не облагаются налогом на добавленную стоимость).

7. Изменение сведений о руководителе, Генеральном директоре (директоре, президенте и т.д.), в том числе паспортные данные

Юридическое лицо в течение 3 дней с момента изменения сведений о Генеральном директоре (Ф.И.О., паспортные данные, прописка, размер или номинальная стоимость доли) обязано уведомить об этом регистрирующий орган (внести изменения в ЕГРЮЛ). Непредставление или несвоевременное представление данных сведений влечет наложение штрафа.

8. Изменение сведений о филиалах и представительствах

Сведения о филиалах и представительствах общества должны содержаться в его уставе и в случае их изменений — представляться в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.

Присмене адреса нужно уведомлять банк

Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей. Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС.

В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе — штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать. Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса? С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально — новый адрес.

Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Нужно ли уведомить банк об изменении адреса юридического лица?

Внимание Но есть нюанс… Если заемщика попросят предъявить паспорт или ему нужна справка из банка, могут возникнуть серьезные трудности.

Исходя из всего перечисленного, ясно, что лучше сразу обратиться в банк с просьбой о перевыпуске карты в связи с изменением фамилии.

Кстати, сообщать новые данные о себе надо только в письменном виде при личном обращении в банк. По электронной почте разрешается обращение только в те банки, у которых нет офисов.

Поменялась работа Об этом тоже положено уведомлять банк. Если заемщик лишился работы, то не следует скрывать это от банка.

Не следует бояться кредиторов, они — наоборот — могут помочь в трудной ситуации.

Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Информация о том, в течение скольких дней организация должна уведомить банк, содержится в договоре расчётно-кассового обслуживания, как правило, это 3‒5 рабочих дней.

Процедура информирования банка об изменениях реквизитов компании и перечень необходимых документов содержатся в приложениях к договору, но могут изменяться банком в одностороннем порядке.

Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

1. Регистрация нового юридического адреса в налоговой
2. Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС.

Кого уведомить о смене юридического адреса?

Важно После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи.

Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения.

С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Кого нужно оповещать при смена текущего адреса регистрации

Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав. Чтобы не потеряли клиенты и партнеры Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами.

Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно.
Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции.

Как уведомить банк о смене юридического адреса

Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов.
Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав. Чтобы не потеряли клиенты и партнеры Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам.

Источник: http://02zakon.ru/prismene-adresa-nuzhno-uvedomlyat-bank/

Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2018-2019 году

Нужно ли уведомлять налоговую о смене паспорта учредителя ООО в 2018-2019 годах

Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую

Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором

Нужно ли уведомлять налоговую о смене паспорта учредителя ООО в 2018-2019 годах 

В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.

Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:

• актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
• сведения об их месте жительства. 

Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

После этого от имени ООО с целью контроля может быть заказана расширенная выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть отображены новые паспортные данные учредителя или участника ООО (см. п. 1 ст. 6 закона № 129-ФЗ).

Если по истечении установленного законом срока налоговая не сделала все необходимые изменения в ЕГРЮЛ, ООО может написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. 

Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую 

Существуют случаи, когда налоговый орган все же необходимо уведомить о смене паспорта участника ООО или его руководителя:

• Паспортные данные директора или участника ООО отражены в уставе юрлица. Несмотря на то, что закон не требует указывать в учредительных документах сведения о гражданине, являющемся директором, участником или учредителем ООО (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ), некоторые юрлица все же фиксируют их в уставе, что влечет за собой необходимость регистрации изменений в нем при возникновении таковых. Это относится и к ситуации, когда были изменены паспортные данные таких лиц, указанные в уставе. О том, как в надлежащем порядке зарегистрировать изменения в уставе, расскажет другая наша статья: «Порядок внесения изменений в устав ООО 2018-2019 (образец)».
• Учредитель, участник или директор ООО является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Поскольку абз. 5 п. 4 ст. 5 закона № 129-ФЗ урегулированы ситуации, касающиеся только граждан РФ, в отношении прочих лиц регламент автоматического уведомления органов ФНС не действует. В этой ситуации согласно п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ в регистрирующий орган требуется направить заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@). 

Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором 

В общем случае юрлицу, учредитель и/или участник которого сменил паспорт, можно порекомендовать следовать такой схеме действий:

Если смена удостоверяющего личность документа была произведена учредителем ООО и при этом реквизиты паспорта названного лица не фигурировали в учредительной документации ООО, юрлицу в данном случае можно ограничиться контролем за своевременностью и точностью внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ (см. первый блок данной статьи).

Если паспортные данные учредителя зафиксированы во внутренней документации ООО (в т. ч. кадровой), следует издать соответствующие приказы, на основании которых будут внесены изменения в локальные акты организации.

На основании выписки из ЕГРЮЛ и внутренней распорядительной документации необходимо произвести актуализацию измененных данных в банковской документации (например, обновить карточку с образцами подписей и печати и т. д.), договорах с контрагентами, в базах данных электронных систем, которыми пользовалось ООО, и т. д. 

Если смену паспорта произвел руководитель ООО, то алгоритм действий будет аналогичен приведенной выше схеме для учредителя (участника) ООО. Если же учредителем (участником) или руководителем юрлица является иностранное лицо или лицо без гражданства, первым пунктом будет уведомление ФНС. 

***

Итак, смена паспорта учредителя/участника или руководителя ООО не влечет за собой необходимость со стороны юрлица уведомить ФНС о данном факте. Однако если в роли учредителя/участника или руководителя ООО выступает иностранное лицо или лицо без гражданства, в этом случае налоговая должна быть уведомлена со стороны ООО посредством направления заявления по форме Р14001.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/uchrediteli_uchastniki_ooo/izmenenie_pasportnyh_dannyh_uchreditelya_ooo/

Внесение изменений в учредительные документы Сбербанком – новый онлайн-сервис

Инновационный онлайн-сервис разработан и запущен Сбербанком в феврале текущего года. С его помощью владельцы малого бизнеса могут вносить изменения в юридические документы. Создание комфортных условий для работы увеличивает конкурентную позицию банка в обслуживании корпоративных клиентов.

Актуальность сервиса

Изменения в бизнесе происходят постоянно – меняются юридические адреса, создаются филиалы, назначаются новые руководители. Все это, согласно законодательству, должно отражаться в уставных документах и вноситься в ЕГРЮЛ. Об них сообщается налоговой инспекции, за нарушение предприниматель или компания подвергается штрафу.

Для уведомления налоговой формируются несколько обязательных документов. Ошибки в них исключены – иначе пакет будет возвращен на доработку. А это – прекращение нормальной работы бизнеса, имиджевые и финансовые потери, сбой в графике деловых встреч директора.

Часто собственникам бизнеса необходимо нанимать юристов для подготовки качественного пакета, что приводит к дополнительным затратам. Сервис на сайте Сбербанка позволяет им самостоятельно сформировать нужные бумаги при внесении изменений:

• в юридический адрес компании;
• в состав руководителей;
• в кодировку ОВКВЭД;
• в уставы.

Сформированные документы передаются в налоговую онлайн, что уменьшает время их проверки специалистами и не отнимает время у предпринимателей.

Порядок работы

Онлайн-сервис для внесения корректировок – одна из многих востребованных услуг для малого и среднего бизнеса, которые предоставляет банк. Это:

• проверка контрагентов;
• ведение учета;
• формирование и отправка обязательной отчетности;
• электронный документооборот и прочие.

Работать с услугой могут как клиенты Сбербанка, так и другие пользователи. Для полноценной работы необходимо наличие электронно-цифровой подписи. Если ее нет – созданные бумаги можно распечатать и самостоятельно отнести в налоговую службу.

Подготовка нужных изменений проводится в три этапа, на каждом из них можно воспользоваться помощью оператора–консультанта.

Услуга – платная, стоимость пользования сервисом зависит от количества обращений.

Одноразовое обращение обойдется в 900 рублей, поэтому тем, кому изменения приходится вносить часто, целесообразно воспользоваться тарифом, не ограничивающим количество обращений (9 900 руб.).

Внесение ежемесячных корректировок будет стоить 4 900 рублей – это значительно меньше, чем оплата юристу за предоставленные консультации.

Страница услуги: http://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/bankingservice/jurist

В случае внесения изменений по нескольким причинам, используйте конструктор подбора документов

• Конструктор подбора документов

Единоличный исполнительный орган

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)

• Документ о назначении Единоличного исполнительного органа (решение / протокол / распоряжение) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
• При передаче полномочий к управляющей организации: Договор о передаче полномочий управляющей организации и документы управляющей организации (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

• Информационные сведения клиента (оригинал)

Должностные лица, указанные в КОПиОП

• Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
• Приказ о назначении на должность (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Доверенность/приказ с правом распоряжения счетом и правом подписи финансовых и банковских документов (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

Состав учредителей

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
• Протокол/решение о смене учредителей/договор купли/продажи доли уставного капитала/актуальный список участников на текущую дату заверенный Единоличным исполнительным органом юридического лица (по тексту – ЕИО) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

• Информационные сведения клиента (оригинал)

Изменение сведений по бенефициарному владельцу/выгодоприобретателю в целях 115-ФЗ

• Анкета выгодоприобретателя (оригинал)

Продление полномочий Единоличного исполнительного органа

• Протокол/решение учредителя о продлении срока полномочий единоличного исполнительного органа (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

Продление полномочий должностных лиц

• Приказ о продлении полномочий/доверенность (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

Изменение паспортных данных должностных лиц, указанных в КОПиОП

• Документ, удостоверяющий личность с новыми паспортными данными (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))

• Информационные сведения клиента (оригинал)

Изменение паспортных данных ЕИО/Индивидуального предпринимателя

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)

• Документ, удостоверяющий личность с новыми паспортными данными (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))

• Информационные сведения клиента (оригинал)

Наименование должности единоличного исполнительного органа

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
• Протокол/решение об изменении наименования должности (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Устав/текст изменения в устав с новой должностью (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)

Наименование организации/организационно – правовой формы (ОПФ)

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)

• Новая редакция устава в соответствии с новым наименованием/ОПФ заверенная регистрирующим органом (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
• Положение о филиале (если счет принадлежит филиалу, подразделению юридического лица ив наименовании филиала включено наименование юридического лица) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
• Заявление клиента на зачисление средств по старым реквизитам (не обязательно) (оригинал)
• Протокол/решение о смене наименования организации/ОПФ (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
• Дополнительное соглашение о смене стороны по договору (оригинал)

• Информационные сведения клиента (оригинал)

Изменение устава

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
• Протокол/решение о смене устава (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Новая редакция устава, заверенная налоговым органом (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)

Изменение уставного капитала

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
• Протокол/решение о смене уставного капитала (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Устав/текст изменений в устав с указанием нового уставного капитала (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)

• Информационные сведения клиента (оригинал)

Адрес / КПП для юридических лиц

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
• Решение/протокол на изменение адреса (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Документ, удостоверяющий личность Единоличного исполнительного органа и должностных лиц указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
• Устав в новой редакции/Изменение в Устав (в случае наличия адреса в Уставе) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)

• Информационные сведения клиента (оригинал)

Адрес / КПП для индивидуальных предпринимателей

• Документ, удостоверяющий личность с новой пропиской (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))

Изменение печати

• Устав/текст изменения в устав с новой печатью (при наличии оттиска печати в Уставе) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)

ОКВЭД

• Устав/текст изменения в устав с новыми видами экономической деятельности (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)

• Выписка из Единого Государственного Реестра (формируется в Банке)
• Протокол/решение о смене видов экономической деятельности (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)

• Информационные сведения клиента (оригинал)

Получение/ Изменение лицензии

• Копия лицензии на осуществление деятельности (копия)

Реорганизация

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
• Протокол/решение о реорганизации (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Устав новой организации (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо органом, осуществившим регистрацию юридического лица, либо Банком)
• Протокол/решение о назначении/ переводе Единоличного исполнительного органа (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Приказ о назначении/переводе должностных (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Документ, удостоверяющий личность ЕИО и иных должностных лиц, указанных в КОПиОП (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))

• Заявление клиента на зачисление средств по старым реквизитам (не обязательно) (оригинал)

• Информационные сведения клиента (оригинал)

• Лицензии (при наличии) (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком,заверенные Клиентом)
• Дополнительное соглашение о замене стороны по договору (оригинал)

Изменение пакета услуг/ переход на обслуживание согласно тарифам Банка

1. Перевод счета в другое ВСП ТБ
2. Банкротство (кроме наблюдения)

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)

• Документ, удостоверяющий личность Конкурсного управляющего (конкурсное производство) (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))
• Решение/определение Арбитражного суда о введении процедуры банкротства и назначении арбитражного управляющего (оригинал)

Банкротство (стадия наблюдения)

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
• Решение/определение Арбитражного суда о введении процедуры банкротства и назначении арбитражного управляющего (оригинал)

Ликвидация

• Выписка из Единого Государственного Реестра юридических лиц (формируется в Банке)
• Протокол/решение о ликвидации (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Протокол/решение о назначении ликвидационной комиссии и ликвидатора (оригиналы или копии, заверенные нотариально либо Банком; выписки из документов, заверенные Клиентом)
• Документ, удостоверяющий личность Ликвидатора (оригинал. При представлении Клиентом нотариально заверенной Карточки – возможно представление письма, содержащего сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность (за подписью уполномоченного лица Клиента))

Изменение номера телефона

Источник: https://sber-info.ru/vnesenie-izmenenij-v-uchreditelnye-dokumenty-sberbankom-novyj-onlajn-servis/

Переезжаем с фирмой: кого необходимо уведомить о смене юридического адреса

Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис.

Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС.

Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

Регистрация нового юридического адреса в налоговой

При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:

1. Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
2. Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
3. К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
4. Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе — штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально — новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

Смена адреса и внебюджетные фонды

Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях.

Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица.

Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

Новый адрес – новые статистические коды

При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

Внесение адреса в банковское досье

С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

Чтобы не потеряли клиенты и партнеры

Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами.

Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно.

Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

Смена адреса АО

До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР).

«Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб.

Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ.

Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/pereezzhaem-s-firmoy-kogo-neobhodimo-uvedomit-o-smene-yuridicheskogo-adresa.html