Как оформить доверенность на перевозку груза водителю

Доверенность на грузовые перевозки

Доверенность на перевозку груза и предоставление интересов грузоперевозчика составляется в отношении водителя, осуществляющего транспортировку. Несмотря на то, что документ может быть распечатан на принтере или составлен от руки, он имеет юридическую силу, приравненную к генеральной доверенности, заверенной нотариально.

Многообразие существующих бланков объясняется широкой востребованностью транспортных услуг и участившимися махинациями со стороны недобросовестных перевозчиков. Поэтому при проверке груза, сотрудники ДПС всё чаще уделяют внимание наличию и правильности составления доверенности на его перевозку.

Нужна ли она

Документального подтверждения того, что доверенность на перевозку груза должна присутствовать в перечне сопроводительных документов водителя нет. Ни один законодательный акт РФ не упоминает о ней.

Однако, оформленная бумага позволяет грузоотправителю получить дополнительную уверенность в том, что товар прибудет на место в условленное время, в надлежащем качестве и полном объёме. Помимо этого, слишком бдительные сотрудники ГИБДД не смогут лишний раз упрекнуть и задержать рейс до выяснения обстоятельств.

Исходя из того, что специальный унифицированный бланк в данной ситуации отсутствует, допускается её составление по шаблону, утверждённому на предприятии или сформулированному в свободной форме.

Кроме доверенности, оформленной в свободной форме, важную роль в ситуации доказательства законности перевозки могут выполнять следующие документы:

1. Товарная накладная по форме ТОРГ-12.
2. Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т.
3. Счёт-фактура.

Обязательное условие того, что документ, доверяющий груз к перевозке действителен является наличие подписи и печати грузоотправителя юридического лица. На доверенности, полученной от физического лица достаточным будет подписи собственника.

Оформление

Как упоминалось ранее, доверенность на получение и перевозку груза не является обязательной, но её наличие позволяет подтвердить полномочия водителя на право его транспортировки.

Составляется она отправителем, который должен указать следующую информацию:

1. Сведения отправителя, передающего право транспортировки груза.
2. Информация о водителе, касающуюся паспортных данных.
3. Дата написания документа.
4. Срок действия.
5. Полномочия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо.
6. Подпись лица, составившего доверенность (доверителя, являющегося грузоотправителем).

При составлении необходимо учитывать ряд нюансов, наиболее важными из которых можно назвать такие:

1. Документ примет юридический вес только в том случае, если в него будут вписаны паспортные данные водителя и он сможет предъявить его оригинал.
2. Максимальный срок действия доверенности 3 года с момента написания. При необходимости выписывания на меньший срок, он должен быть указан в документе.
3. Полномочия, которыми наделяется водитель могут быть разными и указываются в тексте документа. Это может быть типовая доверенность следующего образца:
   • на перевозку;
   • на транспортно-экспедиционное обслуживание;
   • на получение и перевозку;
   • на перевозку и продажу.
4. Исправления или зачёркивания в доверенности не допускаются.
5. Доверитель имеет право отозвать документ в любое время по собственной инициативе.
6. Если доверенное лицо отказывается исполнять условленные обязательства, оно обязано вернуть доверенность доверителю.

Как написать

На данном примере предлагается рассмотреть шаблон доверенности на право грузоперевозок, осуществляемых ООО «ПаК» в отношении груза, принадлежащего компании «Рога Копыта».

В соответствии с документами, доверенное лицо должно:

• получить груз в данной компании;
• перевезти его в соответствии со сведениями товарно-транспортной накладной;
• передать уполномоченным представителям компании «Копыта Рога».

В приведённом бланке необходимо самостоятельно указать сведения, написанные красным шрифтом:

1. В левом углу – дата составления, в центре – начала действия документа. В данном случае они идентичны.
2. Далее необходимо указать информацию о доверенном лице (грузоотправителе):
   • наименование компании;
   • фамилия и инициалы генерального директора.
3. Следующие сведения касаются организации перевозчика:
   • юридический адрес;
   • ИНН;
   • КПП.
4. Следующий пункт подразумевает раскрытие полномочий доверенного лица. В данном случае текст подразумевает получение и транспортировку ТМЦ или иного груза в соответствии с договором транспортно-экспедиционного обслуживания или поручениями экспедитору.
5. В нижней части указывается срок действия документа, который подписывается доверителем с расшифровкой должности и инициалов.

Для переезда через границу

Доверенность на перевозку грузов через границу позволяет водителю представлять интересы собственника груза при таможенном оформлении.

Помимо данного условия документ предоставляет доверенному лицу следующие полномочия:

1. Декларировать перевозимые ТМЦ от лица собственника.
2. Предоставлять сотрудникам таможни весь пакет обязательной документации и косвенныее сведения, требующиеся для данной ситуации.
3. Показывать перевозимый груз.
4. Осуществлять иные манипуляции, необходимые для таможенной проверки, выступая в категории лица, имеющего полномочия, касающиеся декларируемого груза.

Документ не имеет строгих нормативных критериев, поэтому допускается свободная форма написания, вплоть до рукописной. Здесь не допускается права передоверия иному лицу.

Скачать чистый бланк доверенности на перевозку груза через границу можно здесь.

Образец доверенности водителю на перевозку груза от физического лица

Доверенность, оформляемая в отношении водителя при транспортировке груза, принадлежащего физическому лицу, заполняется в аналогичном порядке.

Разница заключается лишь в том, что в данной ситуации указываются не реквизиты компании, а следующие данные:

• фамилия и инициалы заказчика;
• адрес постоянной или временной регистрации на территории РФ;
• контактный телефон.

Скачать бланк доверенности на перевозку груза от физического лица водителю можно здесь.

Для ИП

Ситуация, когда перевозчик является индивидуальным предпринимателем с юридической точки зрения приравнивается к условиям грузоперевозок, осуществляемых юридическим лицом.

Требования в данной ситуации являются идентичными для всех форм организаций:

1. ИП – индивидуальный предприниматель.
2. ООО – общество с ограниченной ответственностью.
3. ПБОЮЛ – предприниматель без образования юридического лица.
4. ОАО — открытое акционерное общество либо иные юридические лица.

Исходя из этого, в отношении каждого из них применяются стандартные шаблоны. Единственное условие, отличающее друг от друга это вышеупомянутая регистрационная форма (ИП, ООО, ОАО и так далее) и наименование.

Одна из сторон является юрлицом

В случае, если перевозчик является транспортной компанией, доверенность выдаётся непосредственно на организацию, которая в дальнейшем передоверяет право полномочий водителю, назначенному на этот рейс.

Это условие является ключевым, так как если этого не сделать, водитель не получает никаких прав.

Помимо этого данный образец доверенности подчёркивает, что подпись доверителя здесь должна совпадать с подписью на товарно-транспортной накладной к которой она прилагается (в нижней части документа).

Подписывать её вправе только руководитель организации или лицо, имеющее соответствующие полномочия. Иных отличительных характеристик здесь не приводится.

Скачать Бланк доверенности экспедитору от юрлица можно здесь.

Скачать Бланк доверенности между юридическими лицами можно здесь.

На представленном ранее заполненном шаблоне, как и ранее красным шрифтом обозначены сведения которые заполняются доверителем.

Ситуации, раскрытые ранее предусматривали составление доверенности для следующих случаев:

1. Доверенность на перевозку грузов между 2 компаниями.
2. Доверенность на предоставление интересов грузоотправителя в случае таможенного оформления.
3. Доверенность на перевозку груза посредством забора его из магазина.
4. Доверенность на перевозку груза, составленную генеральным директором транспортной компании, в отношении водителя при наличии товарно-транспортной накладной.

Как упоминалось ранее, форма доверенности не регулируется законодательством, поэтому в отношении его содержания нет определённых требований. Единственные критерии, которых желательно придерживаться при её составлении это точные сведения о доверителе и доверенном лице.

Это сможет обеспечить водителю относительную уверенность в том, что инспектор ГИБДД при проверке сопроводительной документации не усомнится в законности перевозки. Однако, от встречи с «уникальными» гаишниками не застрахован никто.

Поэтому лучше быть готовым ко всему, даже к возможному запросу копии трудовой книги или трудового соглашения между логистической компанией и водителем, что считается неправомерным, но этого к сожалению, не избежать.

: Грузоперевозки. Документооборот часть 2. Доверенность на получение ТМЦ.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://avtopravozashita.ru/perevozki/doverennost-na-perevozku-gruza.html

Перевозка грузов по доверенности

Транспортным компаниям известно, что грузоотправителям частенько приходится оформлять доверенность на транспортировку товара.

Данный документ подтверждает юридические полномочия водителя, переданные ему от лица перевозчика. Перевозчик оформляет доверенность на отправку груза. Такая ситуация скорее правило, нежели исключение.

Оформление данного типа документации не представляет трудностей, однако имеет свою специфику.

Целевое назначение доверенности на транспортировку товара

У недостаточно осведомленных читателей может возникнуть вопрос, нужна ли доверенность вообще при наличии и правильном составлении основной сопроводительной документации.

Стоит знать, что если у лица, осуществляющего перевозку груза, в случае проверки на дорогах представителями ДПС не будет в наличии доверенности, то последние имеют законное основание к аресту перевозчика до выяснения ситуации.

Такие действия со стороны правоохранительных органов могут привести к запоздалой доставке, разногласий с клиентами и даже подрыву репутации компании. По этой причине многие фирмы стараются не доводить дело до таких форс мажорных обстоятельств и предпочитают заблаговременно оформить доверенность по перевозке груза.

Специфика оформления доверенности

Хотя на сегодняшний день существуют унифицированные формы заполнения различного рода документов, но применительно к доверенности на перевозку товара такого повсеместно утвержденного шаблонного варианта нет. По этой причине данный документ оформляется чаще всего в свободной форме.

Другой вариант – самостоятельно составленный и утвержденный к применению в конкретной организации шаблон доверенности. Некоторые компании применяют с этой целью свои фирменные бланки. Если их нет, то можно использовать для оформления лист А4. Выписать данный документ можно от руки либо напечатать на компьютере.

Важно помнить: в данном документе необходимо отразить сведения об отправителе груза и перевозчике. Помимо этого, доверенность должна содержать информацию о грузе, месте его отправки и назначения.

Обычно оформление этого документа ложится на плечи секретарей компании либо юристов. Грамотно составленную доверенность руководство компании заверяет своей подписью. Следует отметить, что на количество экземпляров данного документа законодательством не накладываются ограничения.

Правила оформления доверенности

Традиционно документ заполняется согласно следующей инструкции:

1. В центре в верхней части пишется слово «Доверенность».
2. Строкой ниже обозначается название населенного пункта, с которого планируется отправка груза, и точная дата выписывания доверенности.
3. Потом заполняются реквизиты отправителя товара. Это значит, что в обязательном порядке должны быть вписаны название фирмы, ее ОГРН, ИНН, КПП.
4. Затем в документе должны следовать данные лица, от имени которого заполняется доверенность. Обыкновенно ими выступает руководство компании. В частности, в бланке указывается должность ответственного сотрудника (к примеру, исполнительный директор, генеральный директор и т.д.) и его Ф.И.О.
5. Далее следует полное название документа, явившегося основанием для оформления доверенности. Например, в этой графе часто пишут « на основании устава», «согласно Положению о» и т.д.
6. Следующий пункт – данные о лице-перевозчике товара. В частности, вписываются его Ф.И.О., номер и серия его паспорта, место его прописки.

Основная часть документа

Главное в доверенности на транспортировку груза – это информация о перевозимых вещах и сопроводительной документации к ним. В этой же части документа указываются места отправки и прибытия товара. Мало кто знает, что в доверенности следует письменно отображать и возможность ее передоверия. В случаях использования этого права данное действие надо письменно зафиксировать нотариально.

Предпоследняя графа документа должна содержать дату окончания действительности данной сделки. На данный пункт законодательством Российской Федерации также не вносятся какие-либо ограничения. Если же данная строка в бланке оставляют пустой (незаполненной), то срок будет завершен через год.

После заполнения всех граф доверенное лицо и отправитель должны расписаться в соответствующей строке внизу доверенности. Также ставится печать доверителя груза. Последнее не диктуется законом.

Согласно ему, с 2016 года компании могут не применять печати со своими данными на документах, поскольку юридической силы такие штампы не имеют. Но, несмотря на это, организации все-таки весьма охотно заверяют любую документацию (в том числе и доверенности) фирменными печатями.

Тем более, что другие стороны сделки требуют наличия таких штампов на заполненном листе с информацией.

Случаи аннулирования доверенности

Итак, доверенность составлена, осталось осуществить на деле все, что в ней содержится в письменном виде. Но иногда обстоятельства складываются таким образом, что компания-доверитель хочет ее аннулировать.

Что делать в таких случаях? В первую очередь, об этом надо проинформировать те учреждения, которые имеют непосредственное отношение к грузу. И, помимо этого, рекомендуется забрать оригинал документа обратно.

: Аренда спецтехники и услуги грузоперевозки без посредников!

Комментариев: 2Просмотры: 67806-08-2018 10:13

Источник: http://perevozka24.ru/pages/perevozka-gruzov-po-doverennosti

Доверенность на водителя на получение и перевозку груза: образец

Нередки ситуации, когда фирме приходится прибегать к помощи третьих лиц для осуществления доставки товара его покупателю. В таких случаях часто возникают вопросы о правильном оформлении процесса грузоперевозки и о необходимости оформления доверительных документов и их нотариального заверения.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза?

При организации грузоперевозок нужно приготовить пакет документации, сопровождающей товар.

Для подтверждения законности транспортировки товарно-материальных ценностей экспедитор обязан иметь при себе:

• товарная накладная (форма ТОРГ-12);
• товарно-транспортная накладная (форма 1-Т);
• счет-фактура.

Помимо этого рекомендуется предоставить водителю доверенность на перевозку груза.

Её присутствие не является решающим фактором для доставки товара от продавца к покупателю посредником и не упоминается в законодательстве.

Несмотря на это, отсутствие доверенности на имя водителя может заставить усомниться в законности его действий. Она является документом, подтверждающим полномочия, которыми грузовладелец наделил экспедитора.

Если доверенность водителю не оформлена, то остановка автомобиля с грузом сотрудником дорожной автоинспекции может обернуться:

• задержанием водителя;
• арестом груза до выяснения его владельца;
• срывом сроков договора поставки товара;
• возмущением организации получателя груза.

Для предотвращения этих последствий поставщику товара нужно оформить документальное разрешение перевозчику на транспортировку груза.

Оформление доверительного документа снижает риски нарушения первичного состояния товара, его несвоевременной доставки или частичной утери, которые могут спровоцировать бдительные сотрудники ГИБДД. При наличии этой бумаги автоинспектор не имеет права на задержание автомобиля с грузом.

Порой возникает необходимость в составлении доверенности водителю на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Если получатель не имеет возможности сделать это самостоятельно, он может поручить это иному лицу, имеющему доверительное поручение на выполнение этого обязательства.

Подтверждая такое поручение, получатель товара должен понимать основные моменты, вытекающие из него:

1. Лицо, на чьё имя выписан документ, наделяется полномочиями законного представителя грузополучателя.
2. В тот момент, когда экспедитор подпишет сопроводительные документы на груз, право собственности на него переходит к покупателю.

Это значит, что получатель ТМЦ несёт ответственность за случайную порчу груза (ст.459 ГК РФ). В случае возникновения такой ситуации он не имеет права выставлять претензии продавцу, и должен оплатить его в полном объёме.

В случае неправильного составления договора с доставщиком или отсутствия подписи экспедитора на сопроводительных документах, повышается риск утери товара с сохранением материальной ответственности за него.

При подписании экспедитором товарной накладной считается, что покупатель не имеет претензий к поставщику по качеству и количеству ТМЦ. При халатном отношении водителя к своим обязанностям есть шанс получить товар не в полной комплектации или в виде, отличном от того, в котором он должен был поступить.

Зачастую лица, прибегающие к услугам грузоперевозчиков, составляют одну доверенность на водителя, образец будет представлен ниже, разрешающую транспортировку и получение товара.



Особенности оформления на перевозку груза

Разрешение на транспортировку товара может быть выдано физическим или юридическим лицом. Её оформление абсолютно бесплатно и происходит на предприятии. Не предусмотрено единой формы этого документа.

Чтобы правильно составить доверенность на водителя на стандартную перевозку груза образец заполненного документа можно скачать из интернета. Возможно её составление на эксклюзивном бланке предприятия. При его отсутствии можно использовать чистый лист формата А4.

Доверенность не обязательно заверять у нотариуса. Не допускается наличие в разрешении помарок и зачёркиваний.

Данные, которые обязательно указываются в разрешающем документе:

• дата выдачи;
• сведения о владельце груза и человеке, который будет осуществлять его транспортировку;
• время и адрес получения товара, а также пункт его назначения;
• описание действий, которые владелец ТМЦ доверяет производить экспедитору с грузом (доставка, получение, транспортное обслуживание, сбыт);
• возможность передоверия;
• оригиналы личных подписей всех участников соглашения;
• период действия документа (максимально – 3 года).

Если период действия не указан, то по умолчанию он составляет 1 год.

Перед отправкой товарно-материальных ценностей перевозчик должен удостовериться в правильности составления доверенности. Отсутствие какой-либо обязательной информации делает документ недействительным.

Допускается составление по шаблону, утверждённому на предприятии. Для придания юридической силы на ней должна иметься печать ООО (или иного юридического лица), и личная подпись руководителя предприятия (не допускается заверение иными лицами). При составлении доверительного документа физическим лицом достаточно его подписи.

Случаются ситуации, в которых груз нужно переправить через границу. В таких случаях также можно поручить требуемые манипуляции доверенному лицу. Для этого нужно оформить доверенность на водителя.

Требования по её составлению не отличаются от тех, которые выдвигаются относительно поручений на транспортировку внутри страны.

При составлении такой доверенности экспедитор, на чьё имя она выписана, имеет право совершать все манипуляции, требуемые для получения разрешения на пересечение границы грузом. Этот документ не подразумевает права передоверия.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Доверенность водителю на перевозку груза образец допускает составление в произвольной форме. Допускается составление «от руки» или распечатка его на компьютере. Заполнение такого документа является стандартной делопроизводственной процедурой.

Пошаговая инструкция к написанию доверительного документа:

1. В начале листа нужно прописать название документа «Доверенность».
2. Ниже указывается место, дата и время написания поручения.
3. Излагаются данные предприятия – грузовладельца. Для юридического лица это полное название предприятия, его организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН, КПП. Для физического лица – фамилия, имя, отчество доверителя, место его регистрации и номер телефона.
4. Фирма доверитель должна далее указать должность сотрудника, подписавшего разрешение (генеральный или исполнительный директор) и его Ф. И. О. Указать документ, которым руководствовались при составлении поручения (Устав, Положение или Доверенность).
5. Указывается персональная информация о доверенном лице – Ф. И. О., серия и номер документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации.
6. Далее нужно изложить информацию о грузе. К ней относится место погрузки и назначения ТМЦ. Полномочия экспедитора (получение, транспортировка, продажа ТМЦ).
7. Период действия документа (до 36 месяцев).
8. Печать предприятия, подписи грузовладельца и его доверенного лица. С 2016 года не требуется наличие оттиска печати. Однако некоторые организации до сих пор настаивают на её присутствии в документе.

Если перевозку груза осуществляет транспортная компания (или иное юридическое лицо), то в доверенности необходимо указать возможность передоверия. Это нужно для перехода права собственности на товар покупателю.

Пример правильно составленной доверенности на перевозку груза

Доверенность

г. Нижневартовск

тринадцатое марта 2018 г.

ООО «Холидей», в лице генерального директора Яковлева Геннадия Степановича, поручает Гранкину Владимиру Викторовичу, паспорт серии 3206 номер 984377, выдан 12.06.1996 г. ОВД Центрального района г. Нижневартовск, адрес проживания: г. Нижневартовск, ул.

60 лет Октября, д. 17, кв. 29, производить манипуляции, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием груза: приём от владельца груза и сопроводительных документов на него, перевозить товар и документацию покупателю, получать за него деньги.

Документ действителен до тринадцатого марта 2021 года.

Директор ООО «Холидей»   Яковлев                / Г.С. Яковлев

Доверенное лицо                                               Гранкин              / В.В. Гранкин

Если водителя, осуществляющего транспортировку груза на основании доверенности, остановит представитель Государственной Автоинспекции, то для подтверждения действительности разрешающего документа он должен предоставить паспорт. В случае его отсутствия разрешение теряет свою юридическую силу.



После написания доверенности

Доверительный документ становится недействительным в случаях:

• окончания периода действия документа;
• грузовладелец или экспедитор отказались от совместной работы;
• смерть либо потеря дееспособности одной из сторон доверительного соглашения.

Согласно ст. 188 ГК РФ доверитель имеет право аннулировать составленную доверенность на перевозку груза. В таком случае он должен оповестить о своём решении водителя и приобретателя товара. Право передоверия также потеряет юридическую силу.

Если грузоперевозчик добровольно отказывается от сотрудничества с организацией, то он должен уведомить об этом руководство предприятия и вернуть работодателю оригинал доверенности.

Оформление доверенности на водителя не требуется по закону. Но для обеспечения относительной безопасности товара это необходимая мера. Особенно она актуальна для перевозки скоропортящегося груза.

Источник: https://avtoved.com/oformlenie/registratsiya/doverennost-na-voditelya

Скачать образцы доверенности на водителя на перевозку груза – типовые бланки и пример в простой письменной форме

13 апреля 2018      Доверенности

Получение, доставка и перевозка грузов на основании доверенности – достаточно распространенное явление в области авто грузоперевозок.

Данный бланк в большинстве случаев является обязательным документом.

Прежде всего, ее наличие выступает гарантом того, что ГИБДД не арестует машину, перевозящую товар.

Как правильно оформить доверенность?

Для чего выдается?

Упрощенная схема доставки товаров от поставщика покупателю выглядит так: продавец – грузоперевозчик – компания покупатель.

Компания получатель груза, выдавая доверенность водителю на получение груза у поставщика, перевозку товара и его доставку до места назначения, признает два следующих факта:

1. Водитель выступает полномочным представителем получателя груза, и имеет право получать товар от имени компании покупателя.
2. Переход товаров от продавца покупателю происходит во время подписи водителем накладной. После этого получатель берет на себя все риски порчи, повреждения или пропажи товара во время транспортировки. Какие-либо претензии в адрес продавца будут считаться безосновательными.

Обязательно ли оформлять для доставки ТМЦ?

Юридические лица не могут самостоятельно осуществлять реализацию своих прав и одновременно выполнять обязанности. Этим занимаются работники организации. Для этих целей на имя сотрудника выдают доверенность, где прописывается перечень полномочий.

Получение и перевозка груза, подписание определенных документов (транспортных накладных) возможны только при наличии бланка, подтверждающего соответствующие полномочия гражданина.

Перевозка и получение груза тесно связаны между собой. Поэтому, в бланке для водителя необходимо указывать оба этих факта.

В случаях, когда водитель перевозит груз между двумя складами, являющимися собственностью одной компании, доверенность не требуется.

Здесь главным документом будут выступать накладные, подтверждающие маршрут.

К тому же водитель действует в рамках возложенных на него обязанностей, которые четко прописаны договоре с работодателем.

В случаях, когда доставка товара осуществляется силами сторонних компаний, наличие доверительной бумаги, как минимум – желательно.

Многие организации, не выдают такой бланк. Они объясняют это тем, что вся информация о товаре, компании грузополучателе и отправителе имеется в накладной.

В таких случаях компании перевозчику выдают гендоверенность на перевозку, получение и хранение товаров. Имея такой бланк, логистическая компания может выдать водителю бланк своего образца.

Предлагаем также скачать образцы доверенности:

• на покупку авто;
• на продажу автомобиля.

Как составить от организации?

Доверенность на перевозку грузов водителю выдает компания грузополучатель.

Бланк для водителя должен включать в себя:

• Дату выдачи и фирменный штамп (если таковой имеется). В левом верхнем углу необходимо указать место оформления (город, населенный пункт).
• Наименование бланка.
• Информацию о компании продавце (название, юридический адрес, контактный телефон).
• Информацию об уполномоченном экспедиторе (полные ФИО, паспортные данные).
• Полномочия лица, получившего доверенность.
• Информацию о накладной, по которой будет выдаваться груз (дата, номер регистрации).
• Срок действия (требуется не во всех случаях).
• Печать компании грузополучателя, а также подпись и ФИО руководителя юридического лица.

При отсутствии у компании фирменного бланка, можно воспользоваться общепринятыми формами М-2 и М-2А.

После составления необходимо внимательно проверить все пункты (особенно паспортные данные). При обнаружении ошибок их необходимо исправить.

Доверенность, в которой отсутствует дата выдачи, не имеет юридической силы.

Законодательство не устанавливает ограничение на сроки действия описываемой бумаги. В ст.186 Гражданского кодекса РФ сказано, что бланк, где не указана дата окончания действия, действует в течении всего текущего года.

В случае с разовой доверенностью срок действия должен иметь конкретную дату окончания. Обычно, такие документы выдаются перед выездом машины на склад продавца. Ограничения объясняются потребностью быстрой доставки товара.

Скачать бланк и образец от юридического лица

Скачать бланк форма М-2 – word.

Скачать бланк форма М-2а – word.

Образец заполнения доверенности для водителя на получение и доставку груза от юридического лица – word.

Требуется ли нотариальное заверение?

Доверенность на получение груза не подлежит обязательному нотариальному заверению.

Гарантом подлинности документа будет выступать печать организации и оригинальная подпись руководителя.

Необходимо упомянуть, что данный документ не требует наличия подписи главного бухгалтера, однако, подпись данного специалиста не станет лишней.

Ведь именно бухгалтер составляет и утилизирует доверенности, выдает их подчиненным, а также проводит инструктаж сотрудников.

Конечно, при желании доверенность можно заверить у нотариуса. Возможно, такой документ будет выглядеть более авторитетным в глазах сотрудников ГИБДД, остановивших машину для проверки.

Можно ли написать в простой письменной форме?

Да, бланк можно написать самостоятельно от руки без использования типовых и нотариальных форм.

Это обусловлено тем, что данный документ по закону не требует заверения у нотариуса.

Чтобы доверенность, выписанная в простой письменной форме на водителя для перевозки груза, имела юридическую силу, достаточно в нем наличия всех положенных реквизитов, подписи директора организации и ее печати.

Скачать образец доверенности водителю на получение и перевозку товара в простой форме – word.

Порядок оформления доверенностей на водителей для грузоперевозок и возможные ошибки смотрите в видео:

Выводы

Доверенность для водителя является неотъемлемой составляющей грузоперевозок товаров.

Оформление данного документа может избавить от ряда проблем всех участников сделки. Поэтому, лучше следить за наличием этой бумаги при каждом вывозе товара со склада поставщика.

Источник: https://blankived.ru/doverennost-na-voditelya-na-perevozku-gruza/

Как оформляется доверенность на водителя на перевозку груза

Оптимизация рабочих мест и расширение обязанностей сотрудников касаются всех сфер экономики. Если раньше вопросами получения груза занимался экспедитор, то теперь эту должность в большинстве компаний присоединили к должности водителя. Для исполнения работником соответствующих обязанностей требуется выписка доверенности на водителя на перевозку груза.

Нужна ли доверенность

Доверенность – это документ, который фиксирует полномочия, переданные от одного лица другому.

Юридическое лицо в силу объективных причин не может самостоятельно реализовывать свои права и исполнять обязанности. От его имени это делают сотрудники организации. Для того, чтобы работник мог представлять интересы своего нанимателя, ему выдают доверенность, где очерчивается круг его полномочий.

Получение и перевозка грузов, подписание документов (договоров, накладных и пр.), представление интересов компании в государственных органах — всё это возможно только после подтверждения полномочий гражданина.

Если водитель осуществляет лишь транспортировку груза между двумя помещениями, принадлежащими одной компании, то доверенность ему не нужна. В такой ситуации у работника будут документы, подтверждающие маршрут его следования. Кроме того, он будет действовать в рамках своей компетенции, очерченной в трудовом договоре и должностной инструкции.

В любом случае нужна доверенность, если груз перемещается на транспорте сторонней компании.

Некоторые организации не утруждаются выпиской таких документов, считая, что достаточно оформления накладных и отправки заявок поставщикам.

Мотивация проста: перечисленные документы уже содержат информацию о товаре, его отправителе и получателе, водитель расписывается при принятии груза, и нет необходимости дублировать подобные сведения в доверенности.

В результате работники организации-поставщика могут отказать водителю в выдаче товара. Сотрудники складов несут материальную ответственность за продукцию, и при отпуске товара они стараются перестраховаться.

В таком случае выдаётся генеральная доверенность юридическому лицу (перевозчику) на получение груза, его перевозку и хранение. В рамках этого поручения транспортная компания может выдать собственные доверенности водителю, который будет получать товар по заявкам и доставлять его покупателю.

Итак, доверенность нужна во всех случаях при получении и перевозке товара. Исключения составляют 2 ситуации: когда водитель является директором организации, получающей груз, или когда товар забирает индивидуальный предприниматель.

Как составить

Доверенность должна включать в себя несколько пунктов:

• Информация о лице, выдавшем документ;
• Дата составления и номер;

• Сведения о лице, которому выдаётся доверенность. Следует указать не только Ф.И.О., но серию и номер паспорта, который будет предъявлен для подтверждения личности;
• Полномочия водителя. Право на перевозку груза предоставляется совместно с другими сопутствующими правами: на получение товаров, на подписание накладных и иных документов, а также на совершение других действий в рамках выполнения транспортировки.

Пример доверенности на водителя на перевозку груза

Целесообразно не ограничивать полномочия водителя строго. На складе от него могут потребовать подписать справку или счёт в соответствии с внутренними правилами. Если перечень правомочий работника закрытый, то он не будет иметь права подписывать такие документы. Это спровоцирует ненужные задержки.

Если же работнику выдаётся разовая доверенность, то следует указать организацию, в которой он получает груз, и общие характеристики товара (наименование, вес или количество мест);

• Срок предоставления полномочий;
• Подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя организации.

Многие специалисты вписывают в доверенность фразу «без права передоверия». Такой пункт лишний, так как статья 187 ГК и так запрещает обладателю доверенности передавать свои полномочия без особого указания доверителя.

Часто в организациях разрабатываются бланки для оформления таких документов. Это существенно ускоряет выписку доверенностей.

На сколько выдается

Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенностей. В статье 186 ГК РФ указано, что подобные документы действуют в течение года, если не указана конкретная дата утраты ими юридической силы.

Как правило, разовые доверенности водителям выдаются на ограниченный срок, например, 15 дней. Такие документы оформляются непосредственно перед отправлением транспорта за грузом. Подобные ограничения связаны с тем, что получение конкретного товара ограничено конкретными сроками.

Разовая доверенность передаётся организации, передающей товар. Этот документ будет учтён бухгалтерией при списании груза с баланса. Доверенность без указания конкретного товара остаётся у водителя. Если необходимо зафиксировать факт передачи определённого товара по такому документу, то работник может сделать надпись в накладной о том, какой груз и в каком количестве он получил.

Перевозка грузов работником компании на её транспорте в рамках исполнения своих должностных обязанностей не требует оформления доверенности. Документ следует составить, если транспортировка связана с получением груза от контрагента, либо такая работа осуществляется работником сторонней организации.

Источник: http://MirBlankov.ru/doverennost-na-voditelya-na-perevozku-gruza/

Как оформить доверенность на перевозку груза водителю

Любая грузоперевозка является полноценной хозяйственной операцией и, как следствие, требует соответствующего документального сопровождения. Помимо предусмотренного законом пакета документов, дополнительным подтверждением права водителя-экспедитора на транспортировку материальных ценностей является оформленная особым образом доверенность.

Что это такое

Перемещение больших объемов грузов – это непростая задача, для решения которой заинтересованными организациями на постоянной основе обычно привлекаются специализированные компании-перевозчики.

Все ключевые аспекты отношений сторон, включая стоимость услуг и границы ответственности перевозчика, как правило прописываются в заключаемом между ними договоре, важной частью которого является доверенность на получение и перемещение груза.

Несмотря на то, что такой документ не входит в требуемый законодательством пакет товаросопроводительных бумаг, его наличие может быть критичным при проверке автотранспортного средства сотрудниками правоохранительных органов. Так, если все накладные и другая документация будут в порядке, только корректно составленная доверенность подтвердит, что конкретный водитель имеет право на перемещение определенного груза.

В области грузоперевозок такой документ, составляемый в произвольной форме от руки или в печатном виде, представляет собой право юридическим лицом, владеющим материальными ценностями, юридического или физического лица на транспортировку этих ценностей.

Срок действия документа — 1 год, а при указании конкретного временного промежутка может быть любым. Кроме того, доверитель имеет право в любой момент отозвать доверенность, а уполномоченное лицо – вернуть документ с отказом от полномочий.

Порядок оформления и применения

Как уже было сказано выше, законом не предусмотрен обязательный формат доверенности на перевозимый груз водителю, однако при желании можно воспользоваться одной из двух стандартных форм: М-2 или М-2а.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец бланка по форме М2а
• Образец бланка по форме М2

Оба бланка содержат не только поля для внесения данных о доверителе и уполномоченном лице, но и таблицу для перечисления доверяемых материальных ценностей.

Кроме того, форма М-2 включает в себя отрывную часть, которая подшивается отдельно и больше подходит для подготовки разовых доверенностей.

Бланк М-2а уместнее применять в случаях, когда перемещение материальных ценностей носит массовый и относительно постоянный характер.

К нотариусу необходимо будет обратиться только в том случае, если предусматривается возможность передоверия. Оттиск печати ставить также не обязательно, хотя его присутствие не повлияет на аутентичность документа.

Тем не менее, наличие помарок и исправлений приводит к утрате доверенностью юридической силы.

При проверке документа работником правоохранительных органов обязательно потребуется паспорт водителя для сверки содержащейся в нем информации с данными в доверенности.

При этом даже незначительные несовпадения могут привести к задержанию транспортного средства для выяснения обстоятельств, поэтому корректность оформления доверенности имеет очень большое значение для обеспечения своевременности доставки груза.

Структура и содержание

При составлении доверенности в произвольной форме важно внести всю ключевую информацию, при отсутствии которой документ будет считаться недействительным. К таким критическим элементам относятся:

• место составления – указывается название населенного пункта, в котором оформляется документ;
• дата составления – без данного реквизита доверенность теряет юридическую силу;
• слово «Доверенность», помещаемое в центре строки;
• информация о грузоотправителе – необходимо указать реквизиты юридического лица, владеющего грузом: полное наименование с указанием организационно-правовой формы, ОГРН, ИНН и КПП;
• информация о доверенном лице – внести следует ФИО и паспортные данные шофера, включая место его проживания;
• характер доверенности и адрес доставки – указывается право водителя на перевозку груза из точки А в точку Б с указанием конкретных адресов.

В части с данными грузоотправителя вносятся должность и ФИО сотрудника, подписывающего доверенность, а также наименование документа, на основании которого он действует. Дополнительно прописываются паспортные данные доверителя и адрес его постоянного проживания.

В заключительной части документа обязательно указывается возможность передоверия, которая при ее наличии должна быть удостоверена нотариусом. Срок доверенности может быть любым, а при его отсутствии продолжительность действия документа ограничивается одним годом.

Нормативная регламентация

Основные правовые положения о статусе, структуре и иных ключевых характеристиках доверенностей обозначены в статьях 185-188 Гражданского кодекса РФ.

Содержащиеся в них нормы необходимо учитывать при оформлении доверенности на перевозку груза даже в произвольной форме, т. к. несоответствие хотя бы одному из пунктов закона приведет к тому, что такой документ будет признан недействительным.

Формы М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» и могут без каких-либо ограничений применяться для составления доверенности на перевозчика материальных ценностей.

Дополнительным подтверждением того, что лицо, перевозящее автотранспортом тот или иной груз, действительно уполномочено на такую работу, является заранее оформленная доверенность.

Подготовить ее можно как в произвольной форме, так и на основе законодательно утвержденных бланков.

Главное условие, обеспечивающее юридическую силу такого документа – наличие подробных сведений о грузоотправителе и доверенном лице, подтвержденных подписями обеих сторон.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/kak-oformit-doverennost-na-perevozku-gruza-voditelyu/