Списание и утилизация компьютерной техники

Содержание

Порядок утилизации старой оргтехники на предприятии

Списание и утилизация компьютерной техники

Сложно представить мир без компьютеров и другой оргтехники. Она есть на государственных и частных предприятиях, в малом и большом бизнесе. Глобальная компьютеризация упростила многие рабочие процессы, сведя их к нескольким кликам мышью.

Другое дело, что у любой техники есть срок годности, она безнадежно устаревает, ломается, нужно куда-то девать килограммы электроники и километры проводов.

Часто люди предпочитают ничего не делать, или выбросить её на помойку. В первом случае устаревшая оргтехника занимает много места, а простой вывоз к ближайшей свалке запрещен законом Российской Федерации.

Остается единственный законный вариант — утилизировать неработающую технику.

Почему устаревшую оргтехнику нельзя считать простым мусором

Если вещь больше нельзя использовать, продать, обменять или подарить, то это уже не вещь, а мусор. Захламление рабочих зон неразумно.

Старую технику нельзя считать обычным мусором, который можно выбросить на помойку по пути с работы. В ее «начинке» находятся вредные компоненты, например мышьяк, ртуть или свинец — отходы высоких классов опасности, которые вредят здоровью и экологии.

Поэтому необходима утилизация компьютерной техники, предусмотренная законодательством РФ.

Законы об утилизации техники

Утилизация офисной техники обусловлена рядом правовых актов:

1. По статье 8.2. Административного кодекса оргтехнику запрещено выбрасывать вместе с обычным мусором как частным лицам, так и предприятиям.

2. Постановлением Правительства Российской Федерации № 340 этот запрет отдельно прописан для юридических лиц.

3. Федеральный закон № 89, относящийся к экологическому законодательству, запрещает совершать утилизацию компьютеров и прочей оргтехники собственноручно.

4. Ненадлежащая утилизация оргтехники запрещена пунктом 2 статьи 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года. Из-за содержания в офисной технике драгоценных металлов это считается нарушением Налогового кодекса, так как ценные металлы нужно должным образом перерабатывать и направлять в государственный фонд.

5. По Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 организации по утилизации оргтехники могут заниматься этой деятельностью только при наличии действующей лицензии на работу с отходами разных классов опасности.

Какую оргтехнику нужно утилизировать

1. Коммуникационные приборы: телефоны, факсы.

2. Электронные приборы: компьютеры, ноутбуки, мониторы, планшеты и так далее.

3. Печатные машины: принтеры, копировальные машины, ризографы.

4. Инструменты для презентаций: любые проекторы.

5. МФУ (многофункциональные устройства): техника, которая исполняет функции принтера, сканера, факса, копимашины.

6. Вычислительная техника: счетные машины, кассовые аппараты.

Все составляющие этих устройств (например, платы, лом) тоже нуждаются в утилизации.

Какой фирме можно доверить утилизацию оргтехники

У компании, занимающейся утилизацией оборудования, должны быть документы, подтверждающие их право на занятие этой деятельностью:

1. «Ювелирная лицензия» — свидетельство о том, что компания состоит на учете в Пробирной палате и может заниматься переработкой драгоценных металлов.

2. Действующая лицензия на работу по сбору, обезвреживанию, перевозу и распределению переработанных материалов, а также перечень категорий приборов, утилизацией которых может заниматься фирма.

После согласования с компанией вида и объема отходов оргтехники, идущей на утилизацию, между сторонами заключается договор.

Списание оргтехники перед утилизацией

Частное лицо может напрямую пойти в компанию, которая занимается утилизацией электронного оборудования. Юридические лица должны предварительно списать сломанную технику с баланса предприятия.

За нарушение правил списания сломанной техники предусмотрена административная или уголовная ответственность. Любая оргтехника имеет какую-то остаточную цену. Если ее не списывать, то будут огрехи в бухучете, что грозит наложением санкций на руководителя и главного бухгалтера.

Штраф, в размере от 20 до 50 минимального размера месячной оплаты, накладывается на руководителя предприятия, и штраф в размере от 100 до 1000 минимального размера месячной оплаты на всю организацию.

Никакой выгоды складирование отжившей техники на предприятии не приносит.

Нюансы бухгалтерских проводок списания старой техники

Когда компания принимает решение отправить партию старой оргтехники на утилизацию, это автоматически означает, что техника уже списана с баланса предприятия и ей больше никто не пользуется.

В бухгалтерии учет такой техники ведется на счетах 01 «Основные средства» и 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов» в соответствии с кодом бюджетной классификации на текущий год.

В бухгалтерских проводках списание оргтехники с баланса оформляют как выбытие основных средств. Затраты на переработку списываются в этом же учетном периоде, хотя услуги по утилизации могут быть предоставлены позже.

Этапы утилизации оргтехники

Сначала происходит списывание техники с баланса компании. Только после этого можно приступать к поискам компании и непосредственной утилизации техники.

Порядок проведения у каждой фирмы может быть своим, но примерная схема такова:

1. Заказчик заключает договор с исполнителем.

2. Состоится вывоз оргтехники с предприятия.

3. Исполнитель демонтирует, сортирует технику. Отделяет черный металл от цветного и драгметаллов.

4. Полученное сырье отправляется на заводы для переработки. В дальнейшем из них будут сделаны новые продукты.

5. Отходы классов повышенной опасности обезвреживаются и уничтожаются, либо их отвозят на легальные места захоронения.

6. Заказчик получает акт выполненных работ вместе с необходимыми для бухучета документами.

Как проводится утилизация старой техники спецфирмами

Спецфирмы – компании, которые специализируются на утилизации бытовой и оргтехники, у них есть все необходимые для работы сертификаты, документы и оборудование для отделения драгметаллов от прочих деталей.

Работники спецфирм помогут составить акты списания на всю оргтехнику. Они займутся работой с отходами высоких классов опасности и оформят санэпидемологические документы. Работу со всеми процессами, связанными с драгметаллами, такие фирмы выполняют самостоятельно.

Бесплатная утилизация обусловлена тем, что компания получает доход с запуска во вторичный оборот всех возможных компонентов, оставшихся после переработки.

Алгоритм действий для представителей компаний, владеющих устаревшей техникой

1. Выбор компании, у которой есть лицензия на работу с отходами высоких классов опасности и «ювелирная лицензия». Необходимо обратить внимание на список техники, которую фирма берется перерабатывать.

2. Согласование стоимости услуг.

3. Заключение договора.

4. Демонтаж и вывоз.

5. Подписание акта выполненных работ.

6. Оплата счетов исполнителя.

Об услуге оформления таких документов можно дополнительно договориться с фирмой-исполнителем.

Источник: https://stop-othod.ru/recycling/utilizaciya-orgtekhniki.html

Списание компьютерной техники

Списание и утилизация компьютерной техники

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.

Причины списания компьютерной техники: примеры

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.

Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча.

Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет.

Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.

Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу.

Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства.

И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.

Как установить старение техники

Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:

  • при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
  • приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.

Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана. Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера. К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред.

Причины поломки компьютера для списания

Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:

  • дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
  • микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
  • корпуса блоки из-за деформации и пр.

При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.

Неисправности вспомогательного оборудования

Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.

Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.

Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.

Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях

Итак, для того, чтобы неиспользуемое оборудование не числилось на балансе, увеличивая сумму износа и не принося пользы производству, его требуется списать.

Регламент списания у коммерсантов весьма прост.

Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.

Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники.

Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию.

Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники, образец которой можно скачать ниже.

Списание оргтехники в бюджетных учреждениях

Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч. и оргтехники.

На основе акта списания оргтехники оформляется приказ на списание и утилизация компьютерной техники.

Утилизация оргтехники

Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих. Фирма, приобретая и вводя в эксплуатацию оборудование, должна учитывать это обстоятельство.

После списания техники ее отправляют в специализированные предприятия для утилизации.

Это правило должно соблюдаться всеми организациями, а порядок проведения процедуры выбытия утверждается в комплекте документов на списание.

Источник: https://spmag.ru/articles/spisanie-kompyuternoy-tehniki

Бесплатная утилизация оргтехники и компьютеров в Москве

Списание и утилизация компьютерной техники

Проведем техническую экспертизу. Предоставим акты.

Быстро и бесплатно спишем любое оборудование.

Бесплатно погрузим, вывезем и утилизируем оборудование.

ВНИМАНИЕ!!! Услуга бесплатной утилизации предоставляется для:

Москвы и МО от 70 единиц оборудования или 600 кг.

Для регионов РФ от 200 единиц оборудования или 1500 кг.
Либо по согласованию сторон.

Заказать обратный звонок

Схема работы проста, есть два варианта:

  • мы делаем полноценную бесплатную утилизацию со всеми нормативными документами или «почти» бесплатную, получая прибыль от переработки и реализации вторичного сырья (пластик, металлы, медь, драгоценные металлы) Наша лицензия   Услуга утилизации включает:Бесплатные акты технической экспертизы для списания оргтехникиБесплатную утилизацию оргтехники в Москве, МО и всей России и прочего оборудования с полным пакетом документовБесплатный вывоз оргтехники по Москве, МО или всей России с Вашего склада или группы складов с нашей погрузкой
  • Или Мы официально покупаем у Вас, интересующую нас оргтехнику с помощью обычного договора купли-продажи. Вы списываете и избавляетесь от Вашей старой техники получая за это хорошие деньги.

В любом случае Утилизация и вывоз оргтехники бесплатно (при соблюдении простых условий) осуществляется по всем регионам РФ, так же вы можете немного заработать. Условия работы, разумеется, в каждом случае индивидуальны и обсуждаются с нашими менеджерами.

ВНИМАНИЕ!!! Утилизация это лицензируемый вид деятельности, После 01.07.2016 осуществление услуги утилизации без лицензии НЕ ДОПУСКАЕТСЯ! Работайте только с собственником лицензии! Подробнее..

   Как услуга может быть бесплатной?

Все дело в строчке договора:
Стоимость работ по утилизации компенсируется за счёт вовлечения во вторичный оборот полезных компонентов, извлечённых в результате переработки и утилизации передаваемого Оборудования.

И всё! Мы разбираем технику, извлекаем и нейтрализуем опасные химические компоненты, далее электронный лом уходит на аффинажные заводы с целью извлечения драгоценных металлов, а пластик, черный и цветной металлы на соответствующие перерабатывающие заводы. Полученная прибыль, перекрывает наши расходы по утилизации Вашей техники.

Но если, ВДРУГ, Вы настаиваете на платной утилизации и не хотите переплачивать, Утилизация услуга, которая будет стоить для Вас всего 1 рубль за единицу техники. Фактически, она получается БЕСПЛАТНОЙ.

Хотя, нужно признать, в некоторых случаях, Утилизация электроники в Москве не сможет быть для Вас абсолютно бесплатной.

На это влияют 2 фактора: повышенные транспортные расходы (если технику нужно собирать по адресам нескольким адресам Москвы, МО или различным регионам России), и маленький объем, при котором накладные офисные и складские расходы превысят доход от реализации вторичных материалов.

В услугу включены:

  1. Акт технической экспертизы
  2. Акт приема-передачи
  3. Акт утилизации
  4. и прочие закрывающие документы

Для чего необходима утилизация офисной техники?

Наряду с юридической существует и практическая необходимость в утилизации оргтехники. Во-первых, администрация любой свалки не позволит оставить компьютер на своей территории, опасаясь штрафа.

Во-вторых, электроника, брошенная на улице или в мусорном баке без присмотра, оказывает вредное воздействие на окружающую экологическую обстановку. В третьих , любая техника содержит в себе драгоценные металлы.

И наконец, в-четвертых, техника, принадлежащая юридическим лицам, но не используемая по назначению, сохраняется на балансе предприятия, а значит — требует уплаты налогов.

Законная бесплатная утилизация

Для того, чтобы заниматься легальной утилизацией офисной техники, необходимо получение лицензии на утилизацию.

Но многие компании не хотят тратить деньги на получение дорогостоящей лицензии, где не всегда нужны только деньги, компания должна иметь дорогостоящее оборудование для осуществления деятельности (дробилки, пресса, колесная техника), такие небольшие компании пытаются утилизировать Ваше оборудования по «старинке», через закон об обороте драгоценных металлов. Хотя с лета 2016 года в России этот способ более не правилен. 

Порядок утилизационных мероприятий выглядит следующим образом:

* заключение договора;

* акт утилизации

* вывоз оргтехники;

* разборка и сортировка на отдельные элементы (платы с содержанием драгметаллов, чермет, отходы и т. д.);

* передача сырья специализированным предприятиям, занимающимся его переработкой;

* составление и передача заказчику акта об утилизации.

Полный цикл работ, как правило, укладывается в одну-две недели. Для каждого из вас утилизация оргтехники может стать хорошим шансом немного заработать, так как отслужившая свое электроника оплачивается по специальному тарифу.

Бесплатная утилизация в Москве компьютерной техники (срок утилизации менее 5-ти дней)

Утилизация техники и электронного оборудования может предусматривать возвратные выплаты зависящие от аффинажного выхода

Утилизация 2019 года — запрещена без Лицензии на утилизацию. Будьте внимательны.

Источник: http://util24.ru/util/

как списать и утилизировать компьютерную технику?

Списание и утилизация компьютерной техники

Утилизация ноутбуков и компьютеров – это комплекс услуг, включающий процессы списания и переработки техники. Извлекаются ценные компоненты и утилизируются непригодные элементы. Для создания платы компьютера используются драгметаллы. Их необходимо извлечь, прежде чем отработавшая срок оргтехника будет утилизироваться.

Ликвидации ноутбуков и их частей – система мероприятий, которые проводятся в соответствии с документами. Ниже описаны этапы уничтожения технических средств для юридических и частных лиц.

Почему нельзя просто отнести ноутбук на свалку?

Ликвидация неисправных устройств, в том числе старых компьютеров и ноутбуков, происходит особым образом. Процедура утилизации закреплена законодательно в нормативных актах. За нарушение закона налагаются штрафные и иные санкции.

Выбрасывать ноутбуки на мусорную свалку вместе с бытовыми отходами запрещено. Их нужно утилизировать в целях:

  • Профилактики вреда окружающей среде.

Материалы, из которых сделаны комплектующие ноутбуков, опасны для живых существ. Они выделяют токсичные элементы в атмосферу, воду, почву. При сгорании запчастей выделяются канцерогенные вещества, кадмий, свинец.

Алюминиевый или жестяной корпус, радиатор разлагаются в течение 10 лет. Пластиковые компоненты долговечны. Период их разложения составляет несколько сотен лет.

Процессор, плата и другие элементы электроники состоят из металлов и соединений, у которых разный срок разложения. Находясь в природной среде, они испытывают на себе воздействие природных компонентов. В ходе химических реакций образуются ядовитые соединения, которые нарушают качество жизни живых организмов.

В проводах и изоляционных элементах содержится полихлорвинил. Он не разлагается. При его нагревании выделяется винилхлорид. Это слабый газ со сладковатым запахом негативно воздействует на нервную систему человека и вызывает образование раковых клеток.

  • Рационального использования элементов оргтехники.

В составе частей ноутбука имеются цветные и драгоценные металлы. Они не утилизируются, а извлекаются и используются повторно.

В процессе ликвидации переработке подвергаются пластик, стекло, железо. Используя современные методики, специалисты утилизируют ноутбуки безопасно и с минимальным количеством непригодных остатков.

Что говорит закон?

Работа по ликвидации технических средств проходит в соответствии со следующими нормативно-правовыми документами:

  • Статья 8.2 Административного кодекса говорит о запрете уничтожения компьютерных устройств вместе с бытовыми отходами. Это касается физических и юридических лиц.
  • В Постановлении Российской Федерации № 340 говорится о запрете уничтожения устройств юридическими лицами.
  • 89 Федеральным законом запрещается организациям самостоятельно осуществлять данный вид деятельности.
  • Статья 20, пункт 2 Федерального закона № 41 (от 23.03.1998 г.) призывает рассматривать неправильную утилизацию как нарушение Налогового кодекса.
  • Предприятия, которые утилизируют компьютерную технику, обязаны иметь лицензию.

Исправный компьютер

Оргтехника может быть сломанной или в рабочем состоянии. Владелец ищет способ, как утилизировать ненужное устройство. Устаревшие ноутбуки могут использоваться в разных целях.

Существует несколько методов решения проблемы избавления от ненужных электронных устройств.

Передать в дар

Подарите ноутбук нуждающимся людям. С благодарностью любую технику примут в детских домах, интернатах, учреждениях для инвалидов и престарелых, малоимущих и многодетных семьях. Можно отдать родственникам или друзьям.

Продать

Один из самых частых вариантов. Вы не только избавитесь от старого ноутбука, но и получите деньги от продажи. В Интернете создано большое количество сайтов, где можно бесплатно разместить объявление о продаже. Такие объявления пользуются огромным спросом. Товар быстро найдет покупателя. Вы решите проблему и получите деньги.

Отдать в скупку

Сдать ноутбук в скупку можно за деньги. Компании, которые занимаются перепродажей бывшей в употреблении техники, устанавливают стоимость с учетом модели ноутбука, его состояния и пригодности. Такие вычислительные технические средства будут реализованы через комиссионные отделы и другие точки сбыта товара.

Вам будет интересно!  Утилизация отходов в законодательстве РФ

Неисправный компьютер

Если устройство перестало работать, нужно выяснить причину его неисправности. Если есть возможность восстановить потерянные функции, его можно отнести в ремонт. Если ноутбук не подлежит восстановлению, его придется утилизировать.

Ремонт

Принимать решение ремонтировать или утилизировать неисправное устройство нужно исходя из стоимости услуги ремонта. Иногда ремонт старой техники стоит очень дорого. В каждом городе компании и частные мастера предлагают услуги по ремонту технических средств. При запросе специалист может выехать на дом для диагностики состояния техники. Услуга диагностики обычно предлагается бесплатно.

Скупка на запчасти

Нерабочее электронное устройство можно сдать в скупку на детали за плату. Важно, какие детали остались в рабочем состоянии. Компании по ремонту используют детали в восстановлении других электронных средств.

Отвезти в пункт приема металлолома

Если детали ноутбука сильно повреждены и негодны к использованию, его можно сдать в пункты приема металлолома. Специалисты проведут необходимую работу по демонтажу и ликвидации старых устройств.

Утилизация компаниями

Утилизировать компьютерную технику можно, обратившись к профессионалам. Компания должна иметь лицензию на осуществление вывоза, разборки и уничтожения техники. С фирмой заключается договор. Прописываются права и обязанности сторон, сроки выполнения заказа.

Программа утилизации в магазинах

Крупные магазины по продаже компьютерной и бытовой техники предлагают программу утилизации. Сдав непригодную аппаратуру, при покупке новой можно получить скидку или другие бонусы в виде накопительных баллов.

Этапы утилизации ноутбуков

Утилизировать технику нужно с соблюдением всех этапов процедуры:

  1. Составляется акт списания в организации.
  2. Проводится экспертная оценка списываемого объекта.
  3. Определяется остаточная стоимость.
  4. Делается документальное заключение о непригодности объекта к эксплуатации.
  5. Оформляется документ выбытия.
  6. Проводится демонтаж устройства, при котором отделяются драгоценные элементы.
  7. Составляется документ на выделенные драгоценные компоненты.
  8. Передаются в государственный фонд драгметаллы.

При нарушении этапов процедуры на организацию накладывается штраф. Утилизировать непригодные для работы устройства необходимо в краткий срок после выхода их из эксплуатации.

Особенности переработки ноутбуков и компьютерных комплектующих

Утилизировать компьютеры и ноутбуки нужно, используя рекомендации их производителя. Процесс ликвидации электронных машин состоит из нескольких этапов:

  1. Составляется паспорт отходов.
  2. Проводится исследование, насколько устройство опасно для окружающей среды.
  3. Разбирается техника.
  4. Сортируются компоненты согласно классу опасности.
  5. Полученные детали утилизируются с учетом класса опасности.

Детали компьютеров и их класс опасности

Принято выделять классы опасности составных деталей, а не всей электронно-вычислительной машины. В основе производства компьютеров и ноутбуков – принцип безопасности. Поэтому содержание опасных элементов уменьшилось по сравнению с электронными машинами прошлого поколения. Выделяются следующие классы опасности компьютерных деталей:

  • I класс – ртутные лампы (самые опасные);
  • II класс – аккумуляторы, материнские платы;
  • III класс – провода и трансформаторы;
  • V класс – детали из металла (наименее опасные).

Нюансы утилизации для юридических лиц

Если техника утилизируется юридическим лицом, необходимо вести учет драгметаллов. Когда не соблюдается порядок проведения процедуры, налагается штраф. Компания должна заключить договор с фирмой на вывоз и утилизацию старых компьютеров. Необходимо правильно рассчитать налог на прибыль.

Цена на утилизацию компьютеров

Утилизировать ноутбук можно за разную цену. Она рассчитывается с учетом параметров и характеристик объекта:

  • места его расположения;
  • модели;
  • объемов сдаваемой техники;
  • трудностей погрузки;
  • количества спецтехники;
  • количества сотрудников фирмы, которые выполняют работу.

При расчете учитывается срок эксплуатации компьютеров. Чем старее компьютер, тем больше драгоценных металлов в нем содержится. Утилизировать его будет дороже.

Не выбрасывайте старую технику на мусорную свалку. Она наносит вред окружающей среде и здоровью человека.

Утилизировать неисправный ноутбук нужно независимо от года его выпуска и срока эксплуатации. Следуйте рекомендациям производителя.

Источник: https://bezotxodov.ru/utilizatsiya/utilizacija-noutbukov-i-kompjuterov

Списание и утилизация техники — TechExperts.ru. Системная интеграция, обслуживание ИТ-инфраструктуры, слаботочные и инженерные системы

Списание и утилизация компьютерной техники

Почти каждый руководитель организации или отдела ИТ хоть раз задумывался о том, что делать со старой техникой. К сожалению, просто выбросить ее нельзя, т.к. для налоговой инспекции нужны документальные объяснения, куда она делась.

Теоретически решить эту проблему можно тремя путями: продать, передать или списать и провести утилизацию техники.

  1. Продать – этот вариант реален только при условии наличия покупателя и исправности самой техники. Но обычно списывается только самый бесполезный хлам, покупателя на который не найти.

  2. Передать или подарить старую технику школе или детскому дому – тоже далеко не всегда самый лучший вариант. Качество старой техники достаточно низкое, и во многих случаях на ней уже невозможно нормально работать.

    Да и в принципе этот жест «Все ненужное – детям!» выглядит не очень этично.

  3. Остается вариант списания оборудования. Но организации обязаны не только произвести списание техники, но и должным образом ее утилизировать.

    Списанная, но не утилизированная техника – это нарушение закона, не говоря уже об угрозе окружающей среде.

Стандартная процедура списания и утилизации техники

Стандартный процесс списания техники и утилизации компьютерного оборудования включает в себя следующие шаги:

  1. Компания, перед которой стоит задача списания техники, создает специальную внутреннюю комиссию. Ее основной задачей будет принятие коллегиального решения о том, какую именно технику пора списывать.

  2. Решение комиссии о списании техники непременно должно базироваться на экспертном заключении.

    Эксперт может быть как штатным сотрудником компании (обязательно иметь подтверждающие документы об образовании в сфере обслуживания/ремонта данной техники), так и привлеченным извне независимым специалистом.

    Обязательно потребуется акт технической экспертизы компьютеров или оргтехники, проведенной компанией-производителем, либо другой компанией, имеющее разрешение на обслуживание и ремонт данной техники.

    Такой акт технической экспертизы компьютеров и оборудования документально подтверждает, что техника неисправна, ее ремонт нецелесообразен, и ей пора на  покой. Можно списывать и утилизировать старую технику.

  3. Чтобы окончательно завершить списание техники и забыть о  ней, необходимо предоставить еще и документальное подтверждение того, что она действительно была правильно утилизирована, а не принялась уничтожать нашу экосистему, распадаясь на тяжелые металлы и ядовитые соединения.

Большинство руководителей понимает, что списание и утилизация оборудования — очень долгая, сложная и дорогая процедура. И для многих очевидно решение: перепоручить эти задачи специализированной компании.

Мы предлагаем услуги оформления актов технической экспертизы и признания оборудования непригодным к эксплуатации и ремонту, а также ее вывоз и утилизацию. Другими словами, мы поможем вам быстро, законно и с минимальными затратами избавиться от старой техники.

Списание техники и утилизация компьютерного оборудования

Процедура списания оборудования и утилизации оргтехники проста: мы заключаем с вами договор о передаче лома компьютерной, офисной или бытовой техники за определенную плату, и с этого момента Ваша проблема списания компьютеров, вывоза и утилизации техники, становится нашей.

Теперь мы несем ответственность за то, чтобы правильно провести и документально оформить списание и корректно выполнить вывоз и утилизацию компьютеров и другой старой техники.

Наши преимущества

Заключив с нашей компанией договор на вывоз и утилизацию компьютерной техники и оборудования, вы получаете следующее:

  • Цены, сопоставимые со стоимостью утилизации техники (включая транспортные и накладные расходы)
  • Единая точка контакта. Мы предлагаем полный цикл услуг по списанию и утилизации компьютеров и  орг- и бытовой техники.
  • Вы не теряете время на утомительные процедуры списания и утилизации оборудования, но при этом можете быть уверены, что внесли посильную лепту в защиту окружающей среды и сделали наш мир немного чище и приятнее для жизни.

Факт: международная природоохранная организация GreenPeace приводит информацию к размышлению: содержащиеся в одной пальчиковой батарейке щелочи и тяжелые металлы могут уничтожить 20 квадратных метров почвы, два дерева, пару кротов, ежа и тысячи дождевых червей.

Вы хотите списать и утилизовать ненужное оборудование? Вам нужна консультация специалиста?

Позвоните нам: +7 (495) 797-43-37  
Или напишите: office@techexperts.ru

Источник: http://TechExperts.ru/services/etc/technics-write-off-and-disposal/

Списание и утилизация компьютерной техники

Списание и утилизация компьютерной техники

Процедура утилизации обязательна для всех организаций, фирм и учреждений. К ней относится переработка сырья и изготовление других материалов, повторно используя и изменяя их структуру.

Дело в том, что запчасти, входящие в состав компьютеров, разлагаются не один десяток лет: в их составе имеются микросхемы, имеющие в составе драгоценные металлы. Следует помнить, что нарушение норм утилизации попадает под статью 19.

14 КоАП, и на виновных будут наложены штрафные санкции в сумме до 30000 руб.

Самостоятельно физические или юридические лица вывезти непригодные компьютеры на свалку не могут. Дело в том, что управляющие организации не занимаются утилизацией компьютерной техники. Поэтому сдача компьютерной техники на переработку является обязательной и регулируется законодательством РФ.

Виды неисправностпей

Существует шесть причин для списания: продажа, передача иной организации, оформление в дар, хищение или приведение к порче, форс-мажорные ситуации (военные действия или бедствия стихийного характера), физический износ или устаревание оборудование.

Чтобы получить документ о непригодности и утилизации компьютера, проще всего обратиться в фирму, занимающуюся таким видом деятельности. Они имеют полный комплект документов для проведения таких работ. В перечень их деятельности входят работы с драгоценными, черными, цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Причины

К основаниям, предшествующим снятие с учета, относится утрата полезных свойств, для чего они приобретались и применялись. Причинами являются следующее:

  • износ;
  • моральное устаревание;
  • поломка техники, являющейся не подлежащей дальнейшему ремонту;
  • устаревшие компьютеры;
  • обстоятельства, являющиеся форс-мажорными, в результате чего разрушена техника: в процессе войны либо стихийных бедствий.

У компьютеров чаще, чем у иных разновидностей оборудования, происходит быстрое моральное изнашивание. Развитие компьютерных технологий растет стремительно, это приводит к тому, что имеющаяся техника устаревает намного быстрее, чем изнашивается. По этим причинам компьютеры, находящиеся еще в работе, приходится менять на обновленные и усовершенствованные.

Для них законодательством определяются очень короткие сроки полезного использования: для амортизационного расчета – до 5 лет. Чтобы на учете предприятия не находилось не используемое оборудование, его следует с него снять.

Снятие с учета определяется комплексом воздействия и его можно признать:

  1. Невозможным для прямого применения по причине полной либо частичной потери своих потребительских качеств.
  2. Впоследствии поломки, уничтожения техники (против желания собственника), также отсутствия возможности выявить местонахождение.

Как списать

Процедура происходит по следующей схеме:

  • выявление технического состояния, которое является одной из основных;
  • заполнение необходимых актов;
  • приобретение разрешающих бумаг;
  • разбор;
  • утилизация и учет деталей, оставшихся после ликвидации;
  • снятие с учета.

Бюджетное предприятие постановление о снятии с учета выносит самостоятельно. Исключением является списание технических предметов, таких как ценное имущество.

Оно закреплено за предприятием и было приобретено за счет средств, выданных учредителями. Организация примет определенное решение для произведения согласования.

Для снятия с учета следует выполнить комплекс определенных мероприятий. Они возлагаются на комиссию, работающую постоянно и принимающую решения по поступлению и снятию с учета полученных материалов.

Полномочия и содержание комиссии утверждает начальник определенного предприятия. Она выполняет следующие действия:

  1. Производит осмотр техники, подлежащей списанию, с выявлением и ознакомлением со всей информацией, которая содержится в технической документации.
  2. Выносит постановление об использовании техники в будущем времени, ее применения (либо списания). Кроме этого, просматривает возможность применения запчастей, конструкций и принципов их восстановления.
  3. Определяют причины (входит износ любого характера), нарушения в правилах эксплуатации, аварийные бедствия, долгое неиспользование, также другие основания, которые приводят к необходимости списать материалы.
  4. Актируют, в зависимости от разновидности имущества по определенному виду. Документальный пакет зависит от перечня, утвержденного федеральным органом, в ведомстве которого располагается определенное предприятие.

Комиссия имеет право принимать постановления при создавшемся кворуме, т.е. 2/3 от общего числа. Рассматривать предоставленную документацию они имеют право не больше 2-х недель.

Если члены комиссии не могут самостоятельно принять правильное решение по причине отсутствия у них определенных навыков, могут быть приглашены (по постановлению председателя) экспертные работники.

Созываться они могут на возмездной либо добровольной основе. В случае приглашения за определенную денежную сумму, работа будет оплачена финансами из бюджета, за счет собственных денежных средств или личных сбережений.

Экспертом не назначается человек, выполняющий трудовые обязанности, напрямую связанные с материальной ответственностью данного предприятия. Решение принимается большим количеством . Далее происходит подписание бумаги.

После принятия комиссией необходимого постановления, оформляются документы первичного назначения:

  1. Оформление определенного акта, направленного на снятие с учета основных деталей.
  2. Акт, направленный на списание материалов, относящихся к основным средствам.

Продажа деталей, отраженных в акте, не разрешается до принятия соответствующего постановления.

После окончания работ, указанных в акте, бумаги подписываются руководителем. Документация в месячный срок должна направиться в агентство федерального назначения, которое занимается государственным имуществом.

Практически во всех видах техники есть драгоценные металлы. Предприятие обязано актировать их приход, передвижение, учет и выбытие.

Организация, согласно инструкции, имеет право:

  1. В самостоятельном порядке проводить обработку драгоценностей, находящихся внутри приборов.
  2. Производить продажу лома, в составе которого содержатся драгметаллы.
  3. На давальческой основе передавать иным организациям лом для дальнейшего производства.

Организации не имеют возможности утилизировать и изымать драгметаллы в самостоятельном порядке. Также, иногда, изъять их просто нереально. Это указывает на то, что самостоятельно выполнить такую работу под силу далеко не каждому.

В технике имеется большой объем вредных для здоровья веществ. По этим причинам бюджетным предприятиям следует правильно планировать бюджет и учитывать утилизацию компьютерной техники. Помощь в этом окажет организация, имеющая разрешающую документацию на такой вид деятельности.

Список предприятий, имеющих право производить аффинаж драгоценностей, утвержден решением Правительства РФ. Между предприятием и организацией, производимой такое действие, производится заключение договорных отношений, где оговариваются все важнейшие моменты.

В сопроводительных документах требуется указать:

  1. Название, вес и объем металлов, находящихся в деталях, подверженных передаче.
  2. Методику, определившую объем драгметаллов. Сведения берутся из документации разработчиков, либо по результатам комиссии.

После выполненных работ по изъятию лома драгметаллов организация, выполнявшая такие работы, актирует их объем и стоимость.

Образец акта

Любое предприятие за период работы сталкивается с проблемой утилизации устаревшего и вышедшего из строя оборудования. К ним относятся компьютеры, оргтехника и прочее. Перед тем как начать утилизировать, заполняется акт списания. Чтобы это произошло правильно, следует получить заключение экспертов о состоянии компьютерного оборудования.

Вывод экспертной комиссии предоставляет подтверждение невозможности применять технику, которая в дальнейшем пойдет на утилизацию. После полученного на руки заключения о состоянии техники, производится снятие с учета и утилизация. Составляется акт, где основным штрихом является правильно составленная первичная документация.

Документы для скачивания (бесплатно)

Списанию подвергаются материалы:

  • которые не применяются в работе по причине непригодности;
  • являются устаревшими;
  • износились в полном объеме;
  • имеют повреждения в результате форс-мажорных ситуаций (восстановить их невозможно).

Комиссионный состав утверждается приказом руководителя организации. К их работе относится обследование и последующее списание различного вида техники. Как принято, председателем выбирается заместитель руководителя, а членами – экономисты, главный бухгалтер и ИТР.

При снятии с учета технического оборудования с не истекшим сроком полезного использования кроме основной документации потребуются:

  • акт проверки с перечислением виновных лиц;
  • документация о принятых воздействиях, составленная в отношении виновных работников, и копии бумаг подтверждающего характера (при установлении виноватых);
  • документ о возбуждении (прекращении) уголовного дела, который составляется в случае выявления виновных лиц;
  • справка об ущербе;
  • документация о возврате материальных средств;
  • справка с указанием причин (в случае отсутствия виновных).

Специальный репортаж по утилизации электроники представлен ниже.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/spisanie-i-utilizaciya-komp-yuternoy-tehniki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.