Как по бухгалтерской отчетности определяют однодневку

Как проверить бухгалтерский баланс?

Бухгалтерский баланс организации — это важный документ для отчета перед налоговой. Но в то же время он дает ценную информацию для анализа деятельности компании, для финансового планирования и прогнозов.

Правильно составленный баланс — это упорядоченная система данных, которая показывает движение имущества, результаты деятельности организации, состояние расчетов с контрагентами и обязательств. Баланс тесно связан с финансовым учетом и помогает контролировать работу предприятия, а также сохранять имущество компании.

Информация, которая содержится в балансе, может быть важна и интересна не только собственникам организации или ФНС, перед которой компания отчитывается этим документом. Данные баланса могут потребоваться другим заинтересованным лицам:

• органам госстатистики;
• банкам в случае заявки на кредит;
• инвесторам и спонсорам;
• контрагентам;
• администрации регионов, в которых работает компания.

Поэтому важно правильно составить бухгалтерский баланс и провести его проверку: сравнить соотношения показателей между разными формами. Если строка бухгалтерского баланса искажена на 10% или более, то согласно ст. 15.11 КоАП РФ налоговая может выставить компании штраф на 2000-3000 рублей.

Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то при искажениях будет сложнее получить положительное аудиторское заключение. Из-за ошибок в балансе банк может отказать в кредите, а инвесторы отказаться от сотрудничества. Также баланс не должен содержать помарок и подчисток.

Этапы проверки бухгалтерского баланса

Проверку баланса стоит начать с простых вещей. Правильно ли внесены в документ все ключевые данные об организации? А это:

• Полное наименование организации.
• Адрес организации.
• Отчетная дата или период.
• Вид деятельности.
• Идентификационный номер.
• Организационно-правовая форма.

Далее, проследите, совпадают ли показатели начала отчетного периода и конца предыдущего отчетного периода — по содержанию показателей и по номенклатуре статей. Одно из важных требований баланса — преемственность, когда последующий баланс вытекает из предыдущего.

Сверьте Главную книгу и показатели баланса, опираясь на данные учетных регистров. Это поможет выявить возможные отклонения и подтвердит статьи баланса. Также баланс должен опираться на данные инвентаризации. Проведите инвентаризацию, чтобы убедиться, что остатки, которые числятся на счетах, существуют в действительности.

Еще одно требование к балансу — его единство. Это означает, что баланс должен строиться на единых принципах оценки и учета, когда во всех отделах компании применяется единая номенклатура счетов учета, одинаковое содержание счетов. И за этим тоже следует следить не только при проверке баланса, но уже при самой организации учета или его ведении.

Остаточная стоимость получается, если вычесть амортизацию из первоначальной стоимости. По остаточной стоимости основные средства и отражаются в балансе.

Нематериальные активы нужно учитывать по остаточной стоимости после фактической проверки.

Взаимоувязка форм отчетности

Основной и самый показательный критерий правильно составленного баланса — равенство актива и пассива. Но кроме этого некоторые показатели разных форм отчетности связаны друг с другом. Например, некоторые строки баланса и некоторые строки отчета о финрезультатах или отчета о движении денежных средств. И эту взаимосвязь необходимо сохранять. 

Сравним показатели Баланса и Отчета о финансовых результатах:

• В строке 1180 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2450.
• В строке 1420 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2430.
• В строке 1370 баланса вычтите показатели — результат должен совпасть со строкой отчета 2400.

Сравним показатели Баланса и Отчета об изменениях капитала:

• Показатели строки 1310 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Уставной капитал).
• Показатели строки 1320 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Собственные акции, выкупленные у акционеров).
• Показатели строки 1360 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Резервный капитал).
• Показатели строки 1370 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Нераспределенная прибыль).
• Показатели строки 1300 баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 (колонка Итого).

Сравним показатели Баланса и Пояснений к балансу и отчету о финрезультатах:

• Вычтите показатели строки 5100 в пояснениях (графа На конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки 1110 баланса (На конец отчетного периода).
• Вычтите показатели строк 5100 (На начало года) и 5110 (На конец периода) в пояснениях — результат должен совпасть с показателем строки 1110 баланса (на конец прошлого отчетного периода).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5110 (На начало года) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1110 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5200 (На конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец отчетного периода).
• Вычтите показатели в строках пояснений 5200 (На начало года) и 5210 (на конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец прошлого отчетного периода).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5210 (На начало года) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1150 (на конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5220 (На конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1160 (На конец отчетного периода).
• Вычтите показатели в строках пояснений 5220 (На начало года) и 5230 (На конец периода) — результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1160 (на конец прошлого отчетного периода).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5230 (На начало года) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1160 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5301 (На конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1170 (На конец отчетного периода).
• Вычтите показатели в строках пояснений 5301 (На начало года) и 5311 (На конец периода) — результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1170 (На конец прошлого отчетного периода).
• Вычтите показатели в строках пояснений 5311 (На начало года) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1170 (на конец года, предшествующего прошлому периоду).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5400 (На конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец отчетного периода).
• Вычтите показатели в строках пояснений 5400 (На начало года) и 5420 (На конец периода) — результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец прошлого отчетного периода).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5420 (На начало года) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1210 (На конец года, предшествующего прошлому периоду).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5510 (На конец периода) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец отчетного периода).
• Вычтите показатели в строках пояснений 5510 (На начало года) и 5530 (На конец периода) — результаты должны совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец прошлого отчетного периода).
• Вычтите показатели в строке пояснений 5530 (На начало года) — результат должен совпасть с показателем строки баланса 1230 (На конец года, предшествующего прошлому отчетному периоду).
• Показатель строки пояснений 5560 (Остаток на конец периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности (На конец отчетного периода).
• Показатели строк пояснений 5560 (Остаток на начало года) и 5580 (Остаток на конец периода) должен соответствовать показателю строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности на эти даты.
• Показатель строки пояснений 5580 (Остаток на начало года) должен соответствовать показателю строки баланса 1520 в части сумм краткосрочной кредиторской задолженности на конец года, предшествующего прошлому периоду.
• Показатель строки пояснений 5700 (Остаток на конец периода) должен соответствовать показателю строки баланса 1540 (На конец отчетного периода).
• Показатель строки пояснений 5700 (Остаток на начало года) должен совпасть с показателем строки баланса 1540 (На конец прошлого периода).

Сравним показатели Баланса и Отчета о движении денежных средств:

• Показатель строки  отчета 4500 (На конец текущего периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец текущего периода).
• Показатели строк отчета 4450 (На начало текущего периода) и 4500 (На конец прошлого периода) должны совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец прошлого периода).
• Показатель строки отчета 4450 (На начало прошлого периода) должен совпасть с показателем строки баланса 1250 (На конец года, предшествующего прошлому периоду).

Если какие-то показатели в балансе не сходятся, придется вернуться к проверке отчетов, а в них — первичной документации. Чтобы избежать ошибок и кропотливого “ручного” ведения учета, воспользуйтесь бухгалтерской программой или онлайн-сервисом с автоматизированной подготовкой отчетов.

Источник: https://www.kontur-buhta.ru/articles/27

Признаки фирмы однодневки

В законодательстве нет определения понятия фирмы – «однодневки».

Вместе с тем, обобщая практику применения данного термина, можно сказать, что «фирма-однодневка» — это юридическое лицо, создаваемое исключительно с целью уклонения от уплаты налога либо в целях совершения одного или нескольких преступлений, связанных с финансовыми операциями либо сделками с денежными средствами или иным имуществом.

Именно такое понятие было использовано и при введении уголовной ответственности (статья 173.1, 173.2 Уголовного Кодекса РФ).

Анализируя те признаки, которые были названы выше, можно сказать, что к таким фирмам Ваш контрагент будет отнесен в том случае, если:

Среди учредителей подобных организаций имеются «официальные учредители» – это те, кто указан в учредительных документах, и, которые, как правило, не знают об их существовании, и «теневые» – которые на самом деле всем руководят и «обладают необходимыми материальными ресурсами» и пользуются возможностями «однодневок».

Фирмы-однодневки сегодня: перспективы, тенденции

В настоящее время такие компании — самый доступный и популярный инструмент сокращения налоговых платежей и вывода чистой прибыли. Однако доступность и видимая эффективность этого инструмента оптимизации налогов оборачивается высокими рисками для пользующихся им компаний.

И если крупные организации стараются не дискредитировать себя работой с системными фирмами, то у малого и среднего бизнеса нередко не остается другого выхода.

Для них «однодневки» – основной способ сделать налоговую нагрузку компании приемлемой. Причина в том, что крупным фирмам под силу разрабатывать сложные и дорогостоящие схемы оптимизации налогообложения. В то же время малому и среднему бизнесу не хватает средств, чтобы привлекать квалифицированных специалистов и защищать свои интересы в суде.

Более того, нередки ситуации, когда Ваши контрагенты используют фирмы-«однодневки» для получения денежных средств, полностью выводя свои доходы из-под налогообложения. В таких случаях, получая товар от постоянного продавца, Вы можете не знать о том, является ли Ваш контрагент «однодневкой».

Поэтому даже если Вы не используете схемы по оптимизации налогов с использованием «однодневок», нет никакой гарантии, что Ваш постоянный поставщик того или иного товара, фирма, которую вы наняли для выполнения, скажем, ремонта офиса, не окажется вдруг в глазах налоговой «однодневкой». Проконтролировать сдает ли Ваш контрагент отчетность с теми суммами, которые Вы ему заплатили, невозможно.

Как показывает практика сопровождения налоговых проверок, обжалования решений налоговых органов в судебном порядке, обезопасить себя на 100 процентов от претензий налоговых органов невозможно. Это же утверждение относится и к вопросу о том, можно ли себя обезопасить от взаимодействий с контрагентом-«однодневкой».

Как минимизировать риски и защититься от доначислений

Однако, есть набор действий, при совершении которых Вы можете минимизировать риски по доначислениям налогов, а в случае, если они все-таки будут доначислены – по снятию в судебном порядке.

По сути, речь идет о построении системы налоговой безопасности, которая может состоять из 3-х элементов:

Внешний мониторинг, или «История» контрагента

Внешний мониторинг – это система оформления взаимоотношений с контрагентами, направленная на обеспечение налоговой безопасности путем сбора и анализа документов и информации о финансово-хозяйственном положении контрагента.

Для того, чтобы грамотно вести «историю» необходимо, прежде всего, разобраться в том, что из себя представляет Ваш контрагент.

Вы взаимодействуете с неподконтрольной организацией (возможно, однодневкой). В этом случае «история» компании должна включать в себя: Необходимо отметить, что данные документы также позволят Вам обезопасить себя от того, что сделка совершена неуполномоченным лицом, что позволит избежать Вам возможные претензии контрагента в рамках гражданско-правовых обязательств. При этом, следует учитывать, что в настоящий момент база данных об адресах массовой регистрации находится в свободном доступе на сайте ФНС России: Все эти данные являются «первичным», базисным комплектом документов, который не должен быть статичным (например, выписки из ЕГРЮЛ должны получатся ежегодно, или под какую-то крупную поставку, изменятся контактные лица при смене «менеджеров», обслуживающих Вашу организацию и т.д.). Вы взаимодействуете с подконтрольной Вам организацией. При взаимодействии с таким типом контрагента у Вас появляется лучшая возможность формирования «истории» взаимоотношений.

Однако, в таком случае, сбор информации о контрагенте не должен существенно отличатся от других «историй», чтобы не привлечь излишнего внимания налоговой инспекции. Во всем нужно знать меру и соблюдение грани, за которой начинаются подозрения во взаимосвязи с контрагентом – достаточно непростой момент, который зависит от целого ряда конкретных обстоятельств.

Внутренний мониторинг

Внутренний мониторинг предполагает разработку системы приказов, стандартов, инструкций, которые предписывают осуществлять взаимоотношение с контрагентами определенным способом.

Например, в них может быть предусмотрено, что сотрудник, передающий документы (акты выполненных работ и т.д.) должен убедиться в том, что передает их сотруднику организации, потребовав у него доверенность.

В случае, если у Вас организован пропускной режим можно записывать посетителей с указанием их данных и организаций, которые они предоставляют.

Требования, предъявляемые к сотрудникам

Закрепив те или иные требования в приказах, стандартах и инструкциях, необходимо ознакомить с ними сотрудников организации и следить за тем, чтобы ими выполнялись все требования.

Так, самым простым примером, может служить то, что менеджеры должны в полном объеме заполнять информацию о контрагентах, проверять правильность заполнения реквизитов счетов-фактур.

В целом, если мы говорим об определенной системе взаимоотношений между контрагентами, то, по нашему мнению, она должна разрабатываться индивидуально, в зависимости от характера действий, долгосрочности предполагаемых отношений и других существенных условий.

Остерегайтесь «однодневок»!

Мы с легкостью определяем все фирмы однодневки и готовы разработать индивидуальную безопасную схему работы с контрагентами непосредственно для Вас.

Для этого достаточно направить запрос на наш адрес и мы свяжемся с Вами.

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/phony-company/

Что и как проверять в финансовой отчетности

Закончился очередной финансовый год. Наступает время подводить итоги работы компании, анализировать допущенные в управлении бизнесом просчеты или радоваться успехам.

Перед представлением результатов работы компании за очередной отчетный год финансовый директор должен убедиться в том, что финансовая отчетность не содержит грубых ошибок, а ее показатели отражают реальное финансовое состояние компании.

Используйте пошаговые руководства:

В этой статье вы узнаете:

Корректная финансовая отчетность не вызовет нареканий со стороны аудиторов и контролирующих органов. Кроме того, внешние и внутренние пользователи, получая актуальные и достоверные сведения о деятельности компании, смогут принимать необходимые управленческие решения.

Общих приемов проверки отчетности немного, и они достаточно эффективны. Основными приемами, которые может применить финансовый директор для экспресс-анализа финансовой отчетности, являются:

• горизонтальный анализ финансовой отчетности;
• вертикальный анализ.

Чтение отчетности представляет собой информационное ознакомление с общим отражением в отчетности финансового положения компании по данным баланса, отчета о прибылях и убытках, сопутствующим формам и приложениям к ним.

В процессе чтения отчетности рассматриваются показатели разных форм отчетности в целом, а также в их взаимосвязи.

Чтение отчетности позволит выявить и технические нарушения, связанные с неправильным отражением показателей в разных формах отчетности, арифметические ошибки.

Ниже приведены основные показатели, на которые нужно обратить внимание при чтении отчетности.

Скачайте полезный материал:

Отчеты «дочек» иностранных компаний, полезные в российской практике

Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

I. Первый пункт проверки финансовой отчетности – бухгалтерский Баланс. Форма № 1.

1. Итоговые суммы Актива и Пассива на начало года должны совпадать соответственно с итоговыми суммами Баланса на конец прошлого года (см. подробнее про анализ баланса предприятия). Расхождения должны быть объяснены в пояснительной записке.

2. По строке «Незавершенное строительство» сальдо может иметь значение только для организаций, осуществляющих деятельность с длительным сроком формирования затрат. Обычное приобретение основных средств к такой деятельности не относится.

3. При наличии убытка в декларации по налогу на прибыль, в Разделе Внеоборотные активы должно быть сальдо по строке Отложенные налоговые активы.

4. При надлежащем контроле за оформлением и поступлением счетов-фактур от поставщиков показатель по строке НДС по приобретенным ценностям стоимостного выражения не имеет.

5. Показатель по строке «Уставный капитал» должен соответствовать сумме капитала организации объявленного в Уставе организации.

6. Если Уставом организации предусмотрено образование резервного фонда и компания имеет прибыль, показатель по строке «Резервный капитал» должен иметь положительное числовое значение.

7. Разница в остатках на конец и начало отчетного года по строке Нераспределенная прибыль (убыток) должна соответствовать показателю «Чистая прибыль (убыток)» по ОПУ (Форма № 2), если не начислялись дивиденды и не образовывался резервный фонд.

8. Остатки материальных запасов, стоимость основных средств, дебиторская и кредиторская задолженности должны быть подтверждены инвентаризацией остатков (задолженность по налогам и сборам на конец отчетного года- соответствовать итоговой сумме по Акту сверки с ИФНС на отчетную дату, если выверка проводилась).

9. При наличии у организации договоров кредита или займа, поручительства стоимость имущества, переданного в залог, должна быть отражена в справке о забалансовых счетах в составе Обеспечений обязательств выданных, а стоимость имущества, полученного в залог, должна быть отражена в составе Обеспечений обязательств полученных.

II. Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)

1. Стоимостные значения показателей в графе за аналогичный период предыдущего года должны соответствовать ОПУ за прошлый год.

2. Отражение числовых значений отложенных налогов и обязательств показывает наличие у организации временных разниц, возникших при расчете налога на прибыль из-за разных правил учета доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете, которые должны быть раскрыты в пояснительной записке.

3. Показатель текущего налога на прибыль должен равняться показателю по строке 180 Листа 02 Декларации по налогу на прибыль.

Большая сумма постоянных разниц, увеличивающая налоговую прибыль, должна побуждать финансового директора к анализу их природы и при необходимости к усилению внутреннего контроля, в том числе за оформлением и движением первичных документов.

III. Отчет об изменениях капитала (форма № 3)

1. Остатки капитала по его видам на начало года должны совпадать соответственно с остатками на конец прошлого года. Расхождения должны быть объяснены в пояснительной записке.

2. Остатки уставного, добавочного, резервного капитала и нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) должны равняться соответствующим показателям третьего раздела Баланса (Форма № 1).

3. Показатель чистой прибыли (убытка) должен соответствовать сумме чистой прибыли (убытка), указанной в ОПУ (Форме № 2, стр.190), за отчетный период и стр.470 Баланса на начало и конец отчетного периода.

4. Остатки резервов предстоящих расходов должны равняться соответствующим показателям пятого раздела Баланса (стр.650).

5. Остатки чистых активов (стр.200) должны соответствовать итоговым показателям третьего раздела Баланса (стр.490) за вычетом суммы собственных акций, выкупленных у акционеров, и задолженности учредителей по взносам в уставный капитал, плюс доходы будущих периодов (стр.640 Баланса, Форма № 1)

IV. Отчет о движении денежных средств (форма № 4)

1. Остатки денежных средств на начало года должны совпадать соответственно с остатками на конец прошлого года.

2. Остатки денежных средств на начало и конец года должны равняться показателям по стр.260 Баланса (Форма № 1) для тех организаций, которые не осуществляют валютные операции.

Процедурные ошибки, вызывающие искажение содержания отчетности, выявляются при проведении горизонтального и вертикального анализа баланса и отчета о прибылях и убытках.

При проверке финансовой отчетности не забудьте про анализ баланса

Горизонтальный  – сравнение данных на конец периода с данными на начало периода, вертикальный – изменение структуры баланса.

1. Полезно начать анализ баланса с изменения размера собственного капитала (раздел III баланса «Капитал и резервы»). Это позволит сразу увидеть тенденцию за отчетный период. Если она не совпадает с логикой развития бизнеса за период – возможны ошибки.

2. Если раздел III Баланса отражает уменьшение собственного капитала за счет убытков отчетного периода, и это подкреплено логикой развития бизнеса, необходимо определить источники финансирования этих убытков. Как правило, убытки финансируется за счет изменения оборотного (рабочего) капитала – снижения запасов и дебиторской задолженности, увеличения кредиторской задолженности.

Однако не исключено, что источниками финансирования убытков является продажа имущества, увеличение долгосрочного заимствования или увеличение уставного капитала. Если такие операции осуществляются компанией при наличии чистой прибыли, то эти действия требуют обоснования с точки зрения экономической целесообразности (логики бизнеса). В противном случае – это возможные ошибки учета.

3. Далее полезно провести анализ итоговых статей баланса – внеоборотных активов, оборотных активов, долгосрочных обязательств и краткосрочных обязательств.

Найденные причины изменений должны отражать существующую тенденцию в деятельности предприятия за отчетный период.

4. Частой ошибкой учета является несвоевременный перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную при наступлении сроков исполнения обязательств менее, чем в течение 12 месяцев.

Анализ отчета о прибылях и убытках

Горизонтальный  – сравнение данных на конец периода с данными на начало периода, вертикальный  – изменение структуры баланса)

1. Анализ абсолютного роста выручки. Наличие резкого скачка выручки в течение отчетного периода в сравнении с предыдущим, не подтвержденного реальным ростом бизнеса, свидетельствует о потенциальных ошибках в учете.

2. Анализ изменения валовой маржи. Это основной показатель ОПУ, на который следует обращать внимание при анализе деятельности предприятия и поиске ошибок учета. Этот показатель должен быть достаточно устойчивым при стабильной работе предприятия.

Его резкое изменение должно быть четко аргументировано.

Такое изменение может быть вызвано переходом на более дешевого (дорогого) поставщика сырья и материалов, внедрением производственных программ, обеспечивающих снижение себестоимости, изменением учетной политики в части формирования себестоимости, изменением ценовой политики. При отсутствии веских причин для изменения этого показателя, требуется дополнительный анализ структуры себестоимости и ценообразования. В этом случае причиной такого изменения может быть наличие ошибок при формировании себестоимости.

3. Анализ изменения размера коммерческих и управленческих расходов. Резкие или необусловленные бизнесом изменения могут свидетельствовать о наличии ошибок. В разные периоды такие расходы могут быть по-разному классифицированы и попадать в разные статьи расходов, вводя в заблуждение пользователей отчетности. Постатейный сравнительный анализ позволит выявить такие ошибки.

5. Перечисленные выше статьи ОПУ формируют операционный результат компании. Однако зачастую значительное влияние на показатель чистой прибыли оказывают «Прочие доходы и расходы». При наличии изменений этого показателя полезно провести его анализ и выявить те операции (как правило, одноразовые), которые привели к его изменению.

6. Отдельно следует проанализировать динамику изменения налога на прибыль, для чего следует подсчитать эффективную ставку налога. При резком изменении эффективной ставки потребуется объяснение причин.

Достаточно часто наблюдается нарушение взаимосвязи показателей, отраженных в отдельных формах отчетности (показатель чистой прибыли в ОПУ не совпадает с изменением нераспределенной прибыли в балансе за отчетный период в отсутствие фактов распределения прибыли и формирования резервного капитала, остаток денежных средств в ОДДС не совпадает с остатком в балансе и т.п.).

При рассмотрении и анализе оборотного капитала часто выявляются допущенные ошибки из-за неправильного отражения запасов, свернутого сальдо дебиторской и кредиторской задолженности, неправильной их классификации, отражения долгосрочной задолженности в составе краткосрочной и наоборот.

Анализ показателей ОПУ зачастую выявляет неправильную классификацию расходов, в том числе разную классификацию одних и тех же расходов в разных периодах, что влечет неправильное отражение показателя себестоимости, а также коммерческих и управленческих расходов. Возникают также ошибки при отражении суммы налоговых обязательств.

 Так, при составлении ОДДС допускаются ошибки при классификации платежей, особенно при отражении уплаты налогов, процентов по займам, выплат дивидендов.

Часто бухгалтеры не исключают внутренние обороты между счетами учета денежных средств, неправильно отражают операции по продаже и (или) покупке иностранной валюты, а также не заполняют либо заполняют неправильно строку «Величина влияния изменений курса иностранной валюты по отношению к рублю».

ВИДЕО: Какие формы отчетов лучше подготовить для акционеров и генерального директора

Какие формы финансовых отчетов лучше подготовить для акционеров и генерального директора, рассказывает Евгений Ларин, финансовый директор Metra Group, к.э.н.

Источник: https://fd.ru/articles/37151-red-chto-i-kak-proveryat-vfinansovoy-otchetnosti

12 правил, как выявить фирму-однодневку

Какие компании в наибольшей степени привлекают внимание проверяющих из налоговых инспекций? Ответ на этот вопрос дали сами представители ФНС России Благодаря этой информации налогоплательщики могут самостоятельно оценить свою финансово-хозяйственную деятельность и в случае необходимости устранить найденные неточности. Речь идет о 12 основных критериях.

Низкая налоговая нагрузка

Налоговая нагрузка у данного налогопла­тельщика ни же ее среднего у ровн я по хозяй­ствующим субъектам в конкретной отрасли (виду экономической деятельности). Пока­затель налоговой нагрузки определяется как соотношение суммы уплаченных налогов по данным отчетности налоговых органов и оборота (выручки) организаций по дан­ным Росстата.

Многолетние убытки

Отражение в бухгалтерской или налого­вой отчетности убытков на протяжении нескольких налоговых периодов. Осущест­вление организацией финансово-хозяйст­венной деятельности с убытком в течение двух и более календарных лет.

Большие вычеты

Отражение в налоговой отчетности значи­тельных сумм налоговых вычетов за опре­деленный период. Доля вычетов по налогу на добавленную стоимость от суммы на­численного с налоговой базы налога равна либо превышает 89 процентов за период 12 месяцев.

Несоответствие темпов роста доходов и расходов

Опережающий темп роста расходов над темпом роста доходов от реализации това­ров (работ, услуг). Несоответствие темпов роста расходов по сравнению с темпом роста доходов по данным налоговой отчет­ности по налогу на прибыль с аналогичны­ми показателями, отраженными в финан­совой отчетности.

Низкие зарплаты

Выплата среднемесячной заработной пла­ты на одного работника ниже среднего уров­ня по виду экономической деятельности в субъекте РФ.

Информацию о статистиче­ских показателях среднего уровня данного показателя можно получить в Росстате: на официальном сайте (www.gks.

ru), в сборни­ках экономико-статистических материа­лов, публикуемых Росстатом (статистиче­ский сборник, бюллетень и др.), или отпра­вив запрос в территориальный орган Рос-стата или налоговую (ИФНС или УФНС).

«Спецрежимные» лимиты постоянно на грани дозволенного

Неоднократное приближение к предельному значению установленных Налоговым кодек­сом величин показателей, предоставляющих налогоплательщикам право применять спе­циальные налоговые режимы.

Принимается во внимание приближение (менее 5 процен­тов) к предельному значению установленных величин показателей, влияющих на исчис­ление одного из «спецрежимных» налогов два раза и более в течение календарного года.

Предприниматель в точке безубыточности

Отражение индивидуальным предприни­мателем суммы расхода, максимально при­ближенной к сумме его дохода, полученно­го за календарный год. В отношении НДФЛ от предпринимательской деятельности: доля профессиональных налоговых выче­тов, заявленных в налоговых декларациях предпринимателей, в общей сумме их до­ходов превышает 83 процента.

Контрагенты-перекупщики

Построение финансово-хозяйственной дея­тельности на основе заключения договоров с контрагентами-перекупщиками или по­средниками («цепочки контрагентов») без наличия разумных экономических или иных причин (деловой цели). Здесь оцени­вается также наличие обстоятельств, свиде­тельствующих о получении налогоплатель­щиком необоснованной налоговой выгоды (указаны в постановлении Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г. № 53).

Нежелание объясняться с налоговой

Непредставление налогоплательщиком пояснений на уведомление налогового орга­на о выявлении несоответствия показате­лей деятельности.

Отсутствие без объек­тивных причин пояснений налогоплатель­щика относительно: выявленных в ходе камеральной налоговой проверки ошибок в налоговой декларации (расчете); противо­речий между сведениями, содержащимися в представленных документах; несоответ­ствии информации, представленной нало­гоплательщиком, сведениям, содержащим­ся в документах, имеющихся у инспекции, и полученных в ходе проверки. Речь идет о ситуациях, когда инспекторы направляли уведомление о вызове налогоплательщика с требованием представить в течение пяти дней необходимые пояснения или внести соответствующие исправления.

Справочно

Информация о способах ведения финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском раз­мещается на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Общедоступные критерии самостоя­тельной оценки рисков».

«Миграция» между налоговыми инспекциями

Неоднократное снятие с учета и постановка на учет в налоговых органах налогоплатель­щика в связи с изменением места нахожде­ния.

Два случая и более с момента госреги­страции юрлица представления при про­ведении выездной налоговой проверки в регистрирующий орган заявления о госу­дарственной регистрации изменений, вно­симых в учредительные документы В дан­ном случае исследуются ситуации, когда смена адреса влечет необходимость измене­ния места постановки на учет по местонахождению данного налогопла тельщика-организации.

Рентабельность ниже средней по отрасли

Значительное отклонение уровня рента­бельности по данным бухгалтерского уче­та от уровня рентабельности для данной сферы деятельности по данным статисти­ки.

В части налога на прибыль организаций рассматривается отклонение (в сторону уменьшения) рентабельности по данным бухучета от среднеотраслевого показателя рентабельности по аналогичному виду дея­тельности по данным статистики на 10 про­центов и более.

Рисковый бизнес

Ведение финансово-хозяйственной деятель­ности с высоким налоговым риском.

ФНС России по результатам контрольной рабо­ты, с учетом досудебного урегулирования споров с налогоплательщиками и сложив­шейся арбитражной практики определяет наиболее распространенные способы веде­ния финансово-хозяйственной деятельно­сти с высоким налоговым риском, направ­ленные на получение необоснованной нало­говой выгоды. Информация о способах ведения финансово-хозяйственной деятель­ности с высоким налоговым риском разме­щается на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Общедоступные критерии самостоятельной оценки рисков».

При оценке налоговых рисков, которые могут быть связаны с характером взаимоот­ношений с некоторыми контрагентами, на­логоплательщику рекомендуется исследо­вать наличие:

• личных контактов руководства компа­нии-поставщика и руководства органи­зации-покупателя при обсуждении ус­ловий поставок, а также при подписании договоров;
• документального подтверждения полно­мочий руководителя компании-контр­агента, копий документа, удостоверяюще­го его личность;
• информации о фактическом местонахож­дении контрагента, а также о расположе­нии складских, производственных и тор­говых площадей; 
• документального подтверждения полно­мочий представителя контрагента, ко­пий документа, удостоверяющего его лич­ность; 
• сведений о способе получения информа­ции о контрагенте (реклама в СМИ, ре­комендации партнеров или других лиц, сайт контрагента и т. п.); 
• информации о госрегистрации контр­агента в ЕГРЮЛ (общий доступ, офици­альный сайт ФНС России www.nalog.ru). 

Наличие подобных признаков свиде­тельствует о высокой степени риска квали­фикации подобного контрагента налоговы­ми органами как проблемного (или «одно­дневки»), а сделки, совершенные с таким контрагентом, могут быть признаны со­мнительными.

Дополнительные рекомендации

При наличии вышеперечисленных обстоя­тельств ФНС России предлагает оценить еще несколько факторов.

Так, дополнитель­но повышает такие риски одновременное присутствие следующих обстоятельств: – контрагент, имеющий вышеуказанные признаки, выступает в роли посредника – наличие в договорах условий, отличаю­щихся от существующих правил делово­го оборота (например, длительные от­срочки платежа, поставка крупных пар­тий товаров без предоплаты или гарантии оплаты, несопоставимые с последст­виями нарушения сторонами договоров штрафные санкции, расчеты через тре­тьих лиц, расчеты векселями и т. п.);

• отсутствие очевидных свидетельств (на­пример, копий документов, подтвержда­ющих наличие у контрагента производ­ственных мощностей, необходимых ли­цензий, квалифицированных кадров имущества и т. п.) возможности реально­го выполнения контрагентом условий договора; – наличие обоснованных сомнений в воз­можности реального выполнения контр­агентом условий договора с учетом вре­мени, необходимого на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг;
• приобретение через посредников това­ров, производство и заготовление кото­рых традиционно производится физлицами, не являющимися предпринима­телями (сельхозпродукция, вторичное сырье (включая металлолом), продукция промысла и т. п.);
• отсутствие реальных действий платель­щика (или его контрагента) по взыска­нию задолженности; – выпуск, покупка/продажа контрагентами векселей, ликвидность которых не оче­видна или не исследована, а также выда­ча/получение займов без обеспечения;
• существенная доля расходов по сделке с «проблемными» контрагентами в общей сумме затрат налогоплательщика, при этом отсутствие экономического обосно­вания целесообразности такой сделки при одновременном отсутствии положи­тельного экономического эффекта от ее осуществления и т. п.

Чем больше вышеперечисленных при­знаков одновременно присутствуют во взаи­моотношениях налогоплательщика с контр­агентами, тем выше степень его налоговых рисков.

Методы снижения рисков

Так что же делать компаниям, которые вы­явили у себя обстоятельства, свидетельст­вующие о наличии риска? По мнению нало­гового ведомства, таким фирмам, а также всем тем, кто хочет обезопасить себя на будущее (полностью исключить указанные риски), рекомендуется следующее.

Во-первых, необходимо исключить сом­нительные операции при расчете налоговых обязательств за соответствующий период.

А во-вторых, следует уведомить налого­вые органы о мерах, предпринятых ими для снижения данных рисков (уточнении нало­говых обязательств), для возможности свое­временного учета откорректированных на­логовых обязательств при отборе объектов для проведения выездных налоговых прове­рок.

Для этого в инспекцию нужно подать уточненные налоговые декларации по нало­гам за те периоды, в которых осуществлялась деятельность с высоким налоговым риском. Помимо этого можно представить поясни­тельную записку по форме, рекомендуемой ФНС России (приложение № 5 к приказу от 30 мая 2007 г.

№ ММ-3-06/333)

Источник: Бухгалтерия.ру

Источник: https://otchetonline.ru/art/audit/31511-12-pravil-kak-vyyavit-firmu-odnodnevku.html

Бухгалтерский баланс контрагента

При определении надежности нового контрагента и лимитов предоставления ему дебиторской задолженности запросите его бухгалтерский баланс. В сочетании с другими видами проверки (бизнес-справка, кредитная история) этот документ даст вам исчерпывающие данные для анализа компании-партнера.

Получить бухгалтерский баланс контрагента

Каждая компания сдает свой бухгалтерский баланс вместе с отчетом о прибылях и убытках в Росстат до 1 апреля следующего за отчетным года.

Что происходит после этого? Данные обрабатываются такими агрегаторами информации как СПАРК и становятся доступными к сентябрю года, следующего за годом отчетности.

То есть, если вы запрашиваете справку в августе 2015 года, данные вы можете получить только за 2013 год. Это касается средних и небольших компаний. Крупные предприятия попадают в базы данных немного быстрее.

Также запросить баланс контрагента можно непосредственно у него самого. Однако всегда существует риск, что данные по вашему запросу могут быть фальсифицированы. Чтобы этот баланс и сам контрагент в ваших глазах выглядели «нарядно». Данные же, переданные в Росстат – это реальные балансы, по которым уплачивались налоги и т.д.

Запросить баланс контрагента

Зачем запрашивать бухгалтерский баланс?

Баланс необходим, чтобы лица, имеющие какие-либо взаимоотношения с организацией или планирующие сотрудничество с ней, могли оценить ее финансовое положение, насколько хорошо идет бизнес и не наступит ли скорое банкротство.

Что нам важно увидеть в отчетности контрагента? Важно посмотреть, как происходили финансовые изменения у компании в историческом срезе (в документах, как правило, видно бухгалтерские балансы контрагента со дня его основания и до текущего момента).

Структура бухгалтерского баланса

Баланс включает актив и пассив, итоги которых равны.  Актив бухгалтерского баланса состоит из двух разделов:

• внеоборотные активы (активы, которые используются более 1 года: оборудования, здания, нематериальные активы, долгосрочные вложения и т.п.);
• оборотные активы (активы, которые используют менее 1 года: сырье, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность, денежные средства и т.п.).

Оборотные активы считаются более ликвидными, чем внеоборотные, т.е. могут быть быстрее обращены в деньги.

Если актив баланса показывает, каким имуществом владеет предприятие, то пассив раскрывает источники формирования этого имущества. Пассив бухгалтерского баланса состоит из трех разделов:

• капитал и резервы (собственные средства владельцев компании);
• долгосрочные обязательства (займы, кредиты и прочая задолженность со сроком погашения более 1 года);
• краткосрочные обязательства (текущая задолженность перед работниками, поставщиками и др. долги, подлежащие выплате в течение 1 года).

Получив баланс контрагента мы оцениваем его финансовое состояние, каким имуществом оно обладает и сколько имеет долгов.

Запросить баланс контрагента

Что еще нужно сделать, кроме как проверить баланс контрагента?

Но для того, чтобы правильно проверить компанию важно не только проверить бухгалтерский баланс контрагента, но еще и посмотреть отчет о прибылях и убытках. А также свериться с данными налоговой инспекции и кредитной истории предприятия.

В проверке контрагента бухгалтерский баланс — основной источник информации для финансового анализа, определения устойчивости финансового положения предприятия и возможности его бесперебойной работы.

Однако только в сочетании с другими типами проверки он может предоставить всю полноту картины по контрагенту, помочь определить риски работы с компанией-партнером, максимальный лимит формирования дебиторской задолженности по ней.

Заказать бухгалтерский баланс контрагента через бизнес-справку вы можете в UNIRATE24.

Актуальность информации

Информация о финансово-хозяйственной деятельности компаний (балансы и отчеты о прибылях и убытках) в базах данных  обновляется поэтапно. В июне появляется информация о крупных компаниях (прибыль больше 1 млрд рублей).

В июле-августе о средних компаниях (прибыль свыше 400 млн рублей). В сентябре о небольших компаниях (прибыль до 400 млн рублей). При этом данные актуальны на год предыдущий году отчетности (см. схему обновления данных).

Если компания по каким-то причинам не сдавала свои данные в Росстат, данные в справке не отобразятся. Более того, если у компании не сдано ни одного баланса, то и рассчитать ИФР (индекс финансового риска) невозможно.

Запросить баланс контрагента

Полная картина финансового состояния контрагента

Для получения полной картины по финансовому состоянию контрагента и рискам работы с ним на дебиторской основе даст вам кредитная история юридического лица.

Сопоставив данные баланса с кредитной нагрузкой контрагента вы поймете, насколько устойчив бизнес вашего партнера. Если размер кредита превышает 2-3 размера годовой чистой прибыли предприятия, его кредитная нагрузка считается предельной.

При превышении этого соотношения, риски взаимодействия с контрагентом повышаются кратно.

Источник: https://www.unirate24.ru/balans-kontragenta/