Как подготовить доверенность на право подписи договора

Подписание договора по доверенности

Дата написания: 2013-10-07

В одной из предыдущих статей, я уже затрагивал тему по вопросу проявления должной осмотрительности при заключении сделки.

Эта тема достаточно многогранна, в связи с этим, в продолжении этого вопроса я решил несколько углубиться в тематику и рассмотреть вопрос проверки полномочий контрагента при подписании договора.

О том как проверять в комплексе саму сделку, у меня есть специальный видеокурс по проверке договоров при заключении . Там приведен алгоритм действий при проверке в целом, начиная от контрагента и заканчивая текстом договора.

Но вернемся к полномочиям…

Понятие полномочий

Подписание сторонами договора один из наиболее важных этапов в процессе заключение сделки. Здесь наиболее ответственным моментом является проверка полномочий лиц, подписывающих договор. Дело в том, что юридическую силу договору придает, в большинстве случаев, подпись такого лица, который имеет соответствующие на это полномочия.

Для юридических лиц возможны два варианта подписания.

• Подписание договора непосредственно руководителем
• Подписание договора представителем по доверенности

Юридическое лицо — это своего рода фикция, само по себе оно проявить себя вовне не может. Оно всегда действует посредством кого то. Этот кто то именуется органом юридического лица. При заключении юридическим лицом любой сделки право подписывать договоры от имени этого юридического лица имеет, как правило, только его исполнительный орган (руководитель).

Так согласно ст. 53 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ)

Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

В связи с этим полномочия представляют собой совокупность прав, позволяющая лицу (первый) действовать от имени другого лица (второй), при этом действия совершенные первым лицом непосредственно создают, изменяют и прекращает гражданские права и обязанности у второго лица.

Проверка полномочий при подписании договора руководителем

В подавляющем большинстве случаев от имени юридического лица договоры подписывает его единоличный исполнительный орган, уполномоченный на это учредительными документами.

Лицо, являющееся руководителем (в должности директора, президента, начальника, генерального директора и т.д.

), назначается как правило, иным, высшим органом юридического лица (общее собрание участников, общее собрание акционеров, совет директоров и т.д.). Назначение выражается обычно в форме протокола или решения.

Таким образом, первое что необходимо проверить при подписании договора руководителем это наличие и непосредственно содержание протокола (решения) о назначении.

Также немаловажно проверить и содержание протокола (решения) на наличие необходимых реквизитов. Дело в том, что с 01.09.2013 в ГК РФ появилась отдельная глава — «Решения собраний», в которой предусмотрены определенные требования к решениям и порядок их принятия. К примеру ст. 181.2. ГК РФ предусмотрено, что в протоколе о результатах очного ания должны быть указаны:

1. дата, время и место проведения собрания;
2. сведения о лицах, принявших участие в собрании;
3. результаты ания по каждому вопросу повестки дня;
4. сведения о лицах, проводивших подсчет ;
5. сведения о лицах, авших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

Во-вторых, находим в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (Выписка из ЕГРЮЛ) подтверждение о том, что лицо, указанное в протоколе (решении), в качестве единоличного исполнительного органа, является лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица. Понятно, что Выписка из ЕГРЮЛ должна быть достаточно свежей. Обычай делового оборота исходит, как правило, из месячной давности. На такую давность Выписки из ЕГРЮЛ ориентируются, как правило, и нотариусы.

В-третьих, следует ознакомиться с уставом юридического лица. Не секрет, что довольно часто полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица ограничивают учредительными документами. В большинстве случаев ограничение на сделки в учредительных документов осуществляется одним из трех способов (или их комбинацией)

• ограничение по сумме сделки
• ограничение по виду сделки
• ограничение по соотношению суммы сделки со стоимостью чистых активов

В связи с этим, чтобы сделка не была оспоримой, желательно удостоверится нет ли каких либо препятствий и ограничений у руководителя на заключение (подписание) договора.

Проверка полномочий при подписании договора по доверенности

Помимо непосредственно руководителя юридического лица договор может подписать и лицо, действующее по надлежащим образом оформленной доверенности.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Нормативные требования предъявляемые к доверенности указаны в главе 10 ГК РФ.

Здесь необходимо отметить, что подписание договора доверенным лицом по доверенности, не отменяет требований проверки полномочий самого лица выдавшего доверенность.

Дело в том, что по доверенности можно передать только те полномочия, которыми реально располагаешь на момент выдачи доверенности. Это и логично. Нельзя передать то чего у тебя нет.

В связи с этим стандартная проверка устава организации, протокола (решения) и Выписки из ЕГРЮЛ остается в силе, тем более если доверенность составлена в простой письменной форме, или выдана в порядке передоверия.

Как известно существуют две основные формы доверенности

• простая письменная
• удостоверенная нотариально

В качестве исключения в статье 185.1 ГК РФ приводятся случаи, когда доверенности, выданные в определенных обстоятельствах, приравниваются к нотариальным, а также случаи, когда доверенность может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

В случае подписания договора требования по доверенностям общие.

Так согласно п. 4. ст. 185.1. ГК РФ

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Исключения составляют сделки подлежащие государственной регистрации, здесь необходима нотариальная доверенность. Обратите внимание требования к доверенности с 01.09.2013 стали в какой то степени мягче. Теперь печать организации на доверенности не является обязательной, достаточно лишь подписи уполномоченного лица.

Так как доверенности обычно выдаются на какой то определенный срок, то необходимо удостоверится не просрочена ли она. Хотя, безусловно, по новым правилам (с 01.09.2013) срок действия доверенности формально не ограничен.

Кроме этого, настоятельно рекомендую при подписании важных договоров посредством доверенного лица, ознакомившись с содержанием доверенности и соответствия ее закону, удостоверится у доверителя (лица выдавшее доверенность) не отозвана (не отменена) ли она на день подписания договора.

Исключением из этого правила является безотзывная доверенность, введенная законодателем в ГК РФ с 01.09.2013., хотя и у такой доверенности есть некоторые нюансы, указанные в ст. 188.1. ГК РФ. Поэтому при подписании договора по доверенности нельзя терять бдительности, нюансов много.

Это основные правила, которых желательно придерживаться при проверке у контрагента полномочий на подписание договора.

Кроме вышеуказанных общих рекомендации, также иногда, чтобы удостовериться в подлинности подписи на документах, запрашивают дополнительно банковские карточки с образцами подписи или копию паспорта.

Правда у некоторых людей, в силу специфики их почерка, подпись со временем может меняться или вообще каждый раз при подписании выглядеть немного иначе. Но это скорее редкость нежели правило, и в большинстве случаев вышеуказанных процедур бывает вполне достаточно.

Доверенность на право подписи договоров, изменений к договорам

Данная предназначена для подписания представителем договоров, изменений к договорам.

Доверенность на подписание договоров — документ строго формальный и должен отвечать соответствующим требованиям законодательства.

Как правильно подписать договор, если я действую по доверенности?

Ст. 185 ГК РФ устанавливает форму доверенности как простую письменную.

В образце доверенности на право подписи договоров, изменений к должен быть однозначно определен объем передаваемых полномочий, в том числе какие договора или изменения к ним, представитель имеет право подписывать.

Существуют несколько видов на право подписи договоров или изменений к ним:

• Доверенности, выдаваемые для совершения самых разнообразных сделок ().

может использоваться вместе с:

Образец на право подписи договоров

Данная предназначена для подписания представителем, изменений к.

Доверенность на подписание является документом строго формальным и должен соответствующим требованиям законодательства отвечать.

Статья 185 ГК Российской Федерации устанавливает простую письменную форму.

По факту же большинство доверенностей нотариально заверяется, даже когда на законодательном уровне этого не требуется.

В образце на право подписи , изменений к договорам необходимо однозначно определить объем передаваемых полномочий, включая то, какие договора представитель может подписывать.

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Источник: https://advokatnasimov.ru/%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/

Можно ли подписать договор если доверенность на подписание документов

Испокон веков люди заключают между собой договоры. Купеческое слово было тверже камня и не требовало подписи, однако со временем соглашения приобрели письменную форму. Одним из условий действительности договора стала достоверность подписей на нём.

Не подпишешь — не договоришься Отношения в хозяйственном обороте, как правило, оформляют договором. Отдельный раздел соглашения отводится для указания реквизитов сторон: счёта, адреса, контактов. Здесь же располагаются подписи сторон.

Может ли подписать договор доверенное лицо? Закон разрешает это и предлагает для таких случаев использовать доверенность на подписание договоров. Законодательство признаёт подпись одним из непременных атрибутов хозяйственного или гражданского договора: без неё договорённости не приобретают силу.

Соглашение обычно содержит прямое указание на это: «Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами».

Коммерческое представительство

1. Коммерческим представителем является лицо, постоянно и самостоятельно представительствующее от имени предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности.
2. Одновременное коммерческое представительство разных сторон в сделке допускается с согласия этих сторон, а также в других случаях, предусмотренных законом. Если коммерческий представитель действует на организованных торгах, предполагается, поскольку не доказано иное, что представляемый согласен на одновременное представительство таким представителем другой стороны или других сторон.
3. Особенности коммерческого представительства в отдельных сферах предпринимательской деятельности устанавливаются законом и иными правовыми актами.

Все права, которые передаются поверенному, в исчерпывающем объёме вносятся в текст документа.

Подписание договора по доверенности от юридического лица

Способы удостоверения Если речь идёт о сделках с недвижимостью, то удостоверение может быть только нотариальным, или проводиться лицом, заменяющим нотариуса.

Для этого подпись ставится собственноручно только в присутствии нотариуса, при предъявлении паспортов доверителя и поверенного. Нотариус делает удостоверительную запись, согласно нормам Закона о нотариате.

В ней он подтверждает, что документ подписан лицом, передающим полномочия, и делает отметку об уплате государственной пошлины.

Полномочия на подписание договора от имени организации

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций.

Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности. От имени кого формируется доверенность Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Доверенность на право подписи

Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п.

ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине.

Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.

Если договор подписывает представитель: последствия Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст.

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

В нотариальную контору предъявляются:

1. Оригинал и копия паспорта доверителя, с регистрацией по месту жительства на территории РФ.
2. Оригинал и копия, или нотариально удостоверенная копия паспорта поверенного, с пропиской РФ.

Если сделка имущественная, то с собственника имущества может быть затребовано документальное подтверждение. А от юридических лиц – реквизиты. СПРАВКА: Простые доверенности, составленные самостоятельно, требуют лишь паспортных данных доверителя и поверенного. Но при удостоверении потребуется представленный выше перечень.

Важно

В документе ставится дата и место составления. Обязательно содержатся сведения о доверителе и поверенном, включая паспортные данные лиц. Для организаций и предприятий требуется использование фирменных бланков, в которых указаны их реквизиты.

На подписание договоров

Что же должно быть в доверенности обязательно?

• полные фамилия, имя и отчество представителя, его паспортные данные;
• дата выдачи доверенности и срок её действия;
• круг полномочий доверенного лица;
• какие права получает представитель;
• подпись доверителя и образец подписи представителя.

Следует отметить, что дата выдачи является неотъемлемым атрибутом доверенности: без неё документ будет недействителен.

Такие же последствия может иметь и подписание договора доверенности лицом, не имеющим соответствующих полномочий.

Доверенность на подписание договоров: образец документа Приведём пример доверенности, выданной организацией должностному лицу, которое может подписывать определённую категорию договоров, заключаемых предприятием.

Доверенность на право подписи договоров

Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе. Сколько времени действует доверенность Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется.

О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора.

Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Подписание договора по доверенности от юридического лица

Кто имеет право подписи документов на предприятии

Кто может подписать договор вместо директора

Если договор подписывает представитель: последствия

Полномочия на подписание договора от имени организации

Кто имеет право подписи документов на предприятии 

На предприятии может существовать несколько лиц, действующих совместно или независимо друг от друга, которые имеют право подписывать документы на основании действующего законодательства (ч. 1 ст. 53 ГК РФ). К ним относятся:

1. Руководители, информация о которых подлежит внесению в ЕГРЮЛ.
2. Главный бухгалтер. 

Статус руководителя фирмы подтверждается ст. 53 ГК РФ, законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Согласно положениям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ главный бухгалтер отвечает за правильное составление финансовых документов предприятия, а также бухгалтерской отчетности. 

Кто может подписать договор вместо директора 

Делегировать полномочия руководителя предприятия иному лицу можно путем составления доверенности. Иногда используется делегирование полномочий посредством приказа руководителя.

Использование доверенности для подтверждения полномочий на подписание договора более удобно, чем издание приказа, по следующим причинам:

• нет необходимости указывать должность доверенного лица в доверенности, так как выдача этого документа никак не связана с наличием трудовых отношений;
• при подтверждении полномочий, делегированных приказом, необходимо предъявлять не только сам приказ, но и приказ о приеме на работу в организацию, а в некоторых случаях должностную инструкцию. 

Помимо того, следует учесть тот факт, что приказ сам по себе считается внутренним распорядительным документом: его действие распространяется исключительно на полномочия директора внутри компании и не распространяется на отношения с контрагентами, судебными инстанциями и т. п. 

ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине. Указанные лица не имеют доверенности на право подписи договоров, однако действуют на основании приказа и своей должностной инструкции.

Если договор подписывает представитель: последствия 

Каковы риски подписания договора по доверенности? Такой договор может быть признан недействительным при наличии следующих обстоятельств в совокупности (п. 1 ст. 174 ГК РФ):

1. Уставными документами или положениями о представительстве (филиале) установлены ограничения на прописанные в доверенности полномочия, о чем вторая сторона договора знала.
2. Истцом является лицо, в интересах которого наложены указанные ограничения. 

Кроме того, сделка, заключенная в отсутствие полномочий, может быть признана заключенной представителем в свою пользу, когда представляемый хотя и не требует признания сделки недействительной, но и не одобрил ее после заключения.

Полномочия на подписание договора от имени организации 

Полномочия на подписание договора могут включать следующие права:

• вести переговоры;
• заключать и расторгать договоры (определенного типа или любые, с ограничением цены сделки или без него);
• обращаться к нотариусу за удостоверением сделки;
• пользоваться электронной цифровой подписью. 

Передать полномочия вправе следующие лица:

• официальный представитель организации без доверенности (упомянутый в этом качестве в ЕГРЮЛ);
• лицо, которому выдали доверенность на совершение определенных действий с правом передоверия (в рамках полномочий своей доверенности). 

Порядок составления доверенности определен в ст. 185–186 ГК РФ. О том, как составить доверенность от предприятия, рассказывается в статье «Доверенность на заключение договоров от юридического лица».

В отдельных случаях (например, при заключении договора, требующего государственной регистрации) потребуется нотариальная форма доверенности. Нотариус удостоверяет указанный документ, руководствуясь Методическими рекомендациями по удостоверению доверенностей, утвержденными решением правления ФНП от 18.07.2016 (протокол № 07/16), в соответствии с которыми он проверяет:

• правомочия и личность руководителя, правоспособность юридического лица;
• правомерность и конкретность передаваемых полномочий;
• наличие обязательных сведений (дата совершения, данные представителя и представляемого). 

Полномочие на подписание одного, нескольких, ряда или всех возможных договоров от лица предприятия можно передать по доверенности. Выход доверенного лица за пределы полномочий может привести либо к признанию сделки заключенной в интересах доверенного лица, либо к признанию ее недействительной.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/zaklyuchenie_dogovora/podpisanie_dogovora_po_doverennosti_ot_yuridicheskogo_lica/

Образец доверенности на подписание договоров: как действует

Бизнес юрист > Гражданское право > Договорное право > Образец доверенности на подписание договоров: как он выглядит и составляется

Заключение различных договоров между сторонами – процесс, который известен нам уже давным-давно. Много лет назад для заключения соглашения хватало только слов, которые нельзя было нарушать. Лишь со временем все приобрело письменную форму. Достоверность подписей стала со временем одним из главных условий.

Основные сведения о доверенности

Доверенность

Доверенностью на подписание договоров называют бланк, который выдается от одного лица другому. В документе говорится о том, что второе лицо может представлять интересы первого при взаимодействии с третьими лицами. Заполняется бумага в соответствии с требованиями унифицированной формы.

В российском законодательстве допустимо два варианта оформления доверенностей:

• с нотариальным удостоверением
• с использованием простой письменной формы

На специализированных сайтах легко найти шаблоны доверенностей. Они оформляются в зависимости от того, какая совершается сделка. Если сами действия требуют нотариального заверения, то оно обязательно и для доверенности.

Права доверенному способен передать только тот, у кого есть соответствующие официальные полномочия.

С физлицами все просто, сами граждане подписывают доверенность в адрес того, кто должен совершить определенные действия. А вот представительство организации можно передать не только директору, но и иному руководителю, если он указан в учредительных документах.

Какая информация считается обязательной для любых доверенностей:

• паспортные данные, ФИО в полном объеме
• срок действия доверенности вместе со временем, когда она была выдана
• полномочия, которые переданы доверенному
• права, переданные представителю
• образцы подписи каждой из сторон

Скачать доверенность на право подписи договора [36.50 KB]

Неотъемлемым атрибутом документа становится указание даты, когда он был выдан. Без этой информации документ просто перестанет быть действительным. Такие же последствия возникают, если соглашение подписывается лицом, у которого просто отсутствуют соответствующие полномочия.

Кто имеет право подписывать документы на предприятиях?

На предприятии может действовать несколько лиц, наделенных полномочиями по подписи документов. Допустима ситуация, когда эти лица действуют независимо друг от друга. К таким должностям относят:

1. Главного бухгалтера.
2. Руководство, информация о котором имеется в ЕГРЮЛ.

Статья 53 Гражданского Кодекса и специализированные законы подтверждают официальный статус руководителя. Ответственность главных бухгалтеров – правильное оформление финансовой документации и составление отчетностей разного рода.

Кто может заменить гендиректора при подписании договоров?

Иногда руководитель оформляет специальный приказ, чтобы передать свои полномочия другому лицу. Но в большинстве случаев хватает доверенности. Есть всего пара причин, по которым именно доверенности считаются более удобным вариантом по сравнению с выпуском отдельного приказа:

Генеральный директор

1. В доверенности не нужно писать, какую должность занимает представитель. Факт выдачи документа не привязан к существующим отношениям в трудовой сфере.
2. Когда интересы представляются на основании приказа, то помимо самого документа понадобится еще и подтверждение приема на работу. В некоторых ситуациях не обойтись без должностной инструкции.

Кроме того, приказы как таковые относятся только к документам распорядительного типа, участвующих во внутреннем обороте. Значит и сама бумага распространяет свое действие исключительно на группу полномочий, имеющуюся внутри организации. На внешние отношения приказ уже не будет действовать.

Последствия подписанного договора представителем

Без рисков не обходится ни одна операция, и не надо делать исключений из подписаний соглашений на основе доверенностей. При наличии следующей совокупности условий соглашение могут признать недействительным:

1. Есть ограничения по полномочиям, и второй стороне было об этом известно заранее.
2. В качестве истца выступает лицо, в интересах которого и были наложены ограничения.

Если сделка заключается, хотя полномочий для этого нет – контролирующие органы могут признать, что документ подписан только в личных интересах представителя. Даже если вторая сторона не выдвигает требований, связанных с аннулированием соглашений, но при этом еще и не одобрил.

Полномочия от организации

Вот группа прав, которые способны войти в набор полномочий по подписанию соглашений:

• Ведение переговоров
• Работа с соглашениями, по подписанию и расторжению
• Обращение к нотариусу для получения удостоверения
• Применение цифровых подписей, в электронном виде

Подпись доверенного лица – желательный атрибут, но его нельзя отнести к обязательным требованиям. Это помогает только удостовериться в том, что представленные сведения верны, и все соответствует действительности.

https://www.youtube.com/watch?v=G2faAbsQciM

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/civil/contract/obrazets-doverennosti-na-podpisanie-dogovorov.html