Как принимается решение учредителей о продлении полномочий директора

Как правильно продлить полномочия директора ООО, образцы документов: протокол, приказ, решение + юридические тонкости вопроса полномочий директора + полезные советы по правильному оформлению документов

Продление полномочий генерального директора ООО: образец протокола, приказа, решения – тема нашего сегодняшнего обзора. Такая потребность в переоформлении документов у компаний, надо сказать возникает довольно часто.

Это связано и с тем, что директора в коммерческих организациях не редко меняются и поэтому с ними часто заключают срочные труддоговора. А максимальный срок действия срочного труддоговора, установленный трудовым российским законодательством, сейчас составляет не больше пяти лет.

Поэтому, вопрос пролонгации полномочий директора встает довольно часто.

Правильно оформить продление легитимности директора, не допустить правового вакуума, это важно для организации. Ведь при не соблюдении норм законодательства, могут возникнуть юридические претензии со стороны проверяющих органов, банков или контрагентов. Контрагенты могут оспорить заключенные сделки в суде.

Поэтому при продлении полномочий важно оформить все бумаги еще до истечения срока действия труддоговора и даты прекращения легитимности, указанной в Уставе ООО или иных учредительных документах фирмы. Если сроки будут просрочены, то придется официально увольнять руководителя и затем заново оформлять на работу.

Это потребует дополнительной бумажной волокиты, придется вносить запись в трудкнижку, делать финансовый расчет.

Кроме того, важно соблюсти все правовые процедуры по проведению собрания участников ООО, заверить и подписать документы по установленным правилам. Расскажем сегодня подробно обо всех этих процедурах и необходимых документах подробно. Постараемся затронуть все самые важные аспекты и разберем типовые ситуации.

Директор ООО — это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом. Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права.

Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.

С директором ООО может быть заключен бессрочный договор (срок действия не указан) или срочный труд.договор на какой-то определенный срок, но этот срок должен быть не больше пяти лет (согласно российскому трудовому законодательству).

В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить.

Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила.

Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.

В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.

Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены.

Продление полномочий генерального директора – общие правила

Согласно, российского трудового кодекса с директором ООО может заключаться срочный или бессрочный договор. Обычно действие срочного труддоговора устанавливается Уставом общества. Если директор, работает по срочному труддоговору, то по окончании срока действия договора, нужно составить приказ о продлении легитимности директора или прекращении полномочий.

https://www.youtube.com/watch?v=hkOysDpSdTY

Приказ о пролонгации полномочий надо составить до истечения срока договора. Если этот срок просрочен, то тогда надо по всей форме увольнять директора (приказ, расчет, запись в трудкнижку) и принимать его на работу опять.

Поэтому, чтобы избежать не нужной бумажной волокиты, очень важно соблюсти все сроки. Кроме того, сделки заключенные в период, когда директор официально не работал, но подписывал документы, могут быть оспорены контрагентами.

Для продления полномочий директора, нужно провести собрание уполномоченного органа ООО, согласно его учредительным документам и оформить решение о пролонгации полномочий руководящего лица.

Решение уполномоченного органа, состоящего из нескольких участников оформляется составлением протокола уполномоченного органа ООО. Если в обществе один участник, то протокол не оформляется. Далее на основании решения участников/единственного участника ООО, оформляется новый труддоговор с директором, в соответствии с продлением срока действия его полномочий.

При составлении решения уполномоченного органа ООО и протокола важно учитывать дату истечения действия полномочий директора и составить все бумаги до истечения этой даты.

Кратко пошагово процедура продления полномочий выглядит так:

• Сначала проводится заседание Собрания участников ООО;
• На собрании уполномоченного органа ООО принимается Решение о пролонгации срока действия легитимности директора ООО;
• Оформляется Протокол о пролонгации полномочий руководителя ООО;
• Затем, исходя из запротоколированного решения оформляется новый трудовой договор с руководителем ООО.

Важно: напомним, что все бумаги датируются датами до срока истечения полномочий директора. Если в ООО один участник он принимает единоличное решение и протокол не оформляется.

Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.

Протокол должен обязательно содержать данные:

• наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
• название документа, и его порядковый номер;
• место, дату составления;
• время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
• полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
• сколько процентов имеется, есть ли кворум;
• указать, что собрание правомочно;
• указать председателя собрания ФИО;
• указать секретаря собрания ФИО;
• обозначить повестку дня – обязательно обозначается факт ания о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
• излагается принятое собранием решение;
• привести общие итоги ания;
• подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
• ставится печать ООО.

Скачать бланк протокола можно по ссылке: http://barton.ru/wp-content/uploads/2014/doc/protokol-vneocherednogo-obshhego-sobraniya-uchastnikov-o-raspredelenii-doli.doc

Решение единственного участника ООО о пролонгации полномочий руководителя

Скачать бланк-образец Решения участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Полномочия директора ООО могут быть продлены по Решению участника ООО (если он является единственным). Тогда, документ так и озаглавливается — Решение единственного участника. Общие правила для составления Решения о пролонгации полномочий руководителя:

• Обычно решение оформляется на фирменном бланке организации, где указаны все основные реквизиты ООО. Если решение составляется не на бланке ООО, то в нем необходимо указать наименование организации полностью, как в Уставе, указать адрес фирмы и основные регистрационные данные;
• Далее следует указать место (населенный пункт) принятия решения и его дату. Отметим, что номер решению присваивается не всегда, но лучше его проставить по порядку;
• Укажите полное название документа;
• Далее текст: «Я, ФИО, полные паспортные данные, адрес регистрации, как единствен. участник Общества с ограничен. ответственностью «К» принял решение:»;
• В формулировке решения о пролонгации полномочий руководителя четко указываются: ФИО конкретного лица, его паспортные данные, место регистрации, срок продления его полномочий;
• Подпись.

Если единственным участником ООО, является юрлицо, то тогда, указывается его полное название, его юрадрес полностью, ИНН, ОГРН, КПП, сведения о руководителе юрлица или иного его представителя по доверенности, все указывается полностью и в соответствии с общим приведенным форматом.

При пролонгации полномочий руководителя данные в ЕГРЮЛ и в Уставе не меняются.

Отметим, что Решение одного участника ООО не требуется заверять нотариально, но очень важно правильно его составить, потому, как оно составляется единолично и не кем не проверяется, до поры до времени, пока к нему не возникли вопросы или какие-либо претензии со стороны банков или госведомств. Решение должно четко соответствовать структуре, не содержать ошибок или исправлений.

Скачать решение Единственного участника можно по ссылке: http://rusjurist.ru/filemanager/download/4269

Приказ и новый труддоговор руководителя, являются завершающими документами в процедуре пролонгации полномочий директора. Основываясь на решении по Протоколу собрания участников или Решении участника (единственного в ООО), составляется Приказ о пролонгации (продлении) полномочий руководителя. Отметим, что Приказ составляется от имени организации, а подписывается директором ООО.

Приказ обязательно должен содержать факт продления полномочий, с какой даты, ФИО лица, подпись с расшифровкой и печать ООО:

• Полное наименование ООО (именно так как это написано в Уставе);
• Место составления бумаги;
• Дату составления документа;
• Номер документа по порядку;
• В содержании приказа указать — « приказ по личному составу»;
• Указать документ – основание, от какой он даты;
• Указать, что в связи с пролонгацией (продлением) срока полномочий директора, он приступает к своим служебным обязанностям с такой-то даты;
• Подпись: «Генеральный директор ООО», подпись, ФИО»;
• Поставить печать организации.

Далее необходимо заключить с директором новый труддоговор, который может быть срочный (и согласовываться со сроком указанным в Уставе или других документах ООО, но не больше чем на 5 лет) или бессрочный (то есть без указания срока действия).

Труддоговор между директором и организацией, с одной стороны подписывается руководителем, а с другой, от имени организации может быть подписан председателем собрания или участником, который уполномочен собранием, или единственным участником ООО.

Заключение

Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО. Таким образом, подводя итог, можно сказать, что главное – это все бумаги оформить до окончания срока легитимности директора по трудовому договору и Уставу организации.

Чтобы не допустить правового вакуума и избежать лишней волокиты с увольнением и приемом на работу вновь, это потребует внесение записи в трудкнижку и полного расчета с руководителем, что является не очень приятной процедурой.

К тому же, потом могут возникнуть нарекания со стороны проверяющих органов, банков, контрагентов, сделки и договора могут быть оспорены (если они были заключены в период правового вакуума), не исключено также внезапное возникновение корпоративных конфликтов.

Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты ания по повестке, принятое на собрании решение.

Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.

Если в ООО один участник, то он единолично оформляет свое решение и на основании него, составляется приказ и новый труддоговор на руководителя. Решение единственного участника заверять не надо, так как внутрикорпоративные разногласия и так исключены.

При продлении полномочий директора вносить изменения в Устав ООО или ЕГРЮЛ не нужно.

Стоит отметить, пролонгация полномочий обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходимо периодически продлевать легитимность руководителя и иногда производить его замену.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно рассказали, о правилах подготовки и оформления бумаг о пролонгации полномочий руководителя ООО.

Подробно рассказали, как и какие бумаги надо оформить, коснулись полномочий лиц, которые могут и должны осуществить пролонгацию полномочий первого лица ООО.

Источник: https://www.finanbi.ru/prodlenie-polnomochiy-generalnogo-direktora-ooo-78

Образец решения о продлении полномочий директора ООО

Продление полномочий директора ООО — единственного учредителя — образец документа, по которому осуществляется данная процедура, вы можете скачать на нашем сайте — реализуется с учетом норм как гражданского, так и трудового права. Изучим данную особенность подробнее.

Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО

Решение о продлении полномочий: структура документа

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

Итоги

Для чего нужно решение о продлении полномочий директора ООО

Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником. На основании решения учредителя затем оформляется приказ о пролонгации полномочий руководителя. Если владельцев фирмы хотя бы 2, то выполняющий аналогичную правовую функцию документ будет именоваться протоколом (принимаемым собранием собственников).

Цели принятия решений, как и протоколов в ООО, могут быть самыми разнообразными. Посредством издания решений единственный учредитель, в частности, назначает, а также пролонгирует полномочия главы своей организации.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет. Это значит, что по его истечении или ввиду приближения этого срока соответствующие полномочия потребуется продлить.

При этом не имеет значения, на какой срок заключен трудовой договор с генеральным директором (или даже то, заключен ли он вообще, если учредитель назначает генеральным директором себя).

Однако если у руководителя, имеющего действующий трудовой договор, нет полномочий, устанавливаемых решением собственника, то он не сможет осуществлять свои трудовые обязанности на практике: его подписи будут недействительными.

В свою очередь, без действующего трудового договора наемный директор вполне может выполнять свои полномочия (и, более того, обязан делать это), несмотря на то, что у фирмы в этом случае могут быть серьезные сложности при проверке Трудинспекцией.

Решение о продлении полномочий: структура документа

Таким образом, полномочия главы фирмы по решению учредителя первостепенны в сравнении с трудовыми обязанностями. Далее в статье мы рассмотрим специфику пролонгации трудового договора при увеличении срока полномочий. Но пока изучим подробно, как может составляться решение, о котором идет речь.

В рассматриваемом решении могут отражаться:

1. Сведения о номере документа, дате его принятия.

2. Наименование документа («Решение единственного участника»).

3. Формулировка о том, что единственный участник принимает решение пролонгировать полномочия директора ООО.

При этом указывается:

• Ф. И. О., гражданство единственного учредителя;
• серия и номер его паспорта;
• адрес проживания;
• тот факт, что учредитель владеет 100% уставного капитала ООО (указываются также ОГРН, ИНН, адрес организации);
• Ф. И. О., гражданство, паспортные данные, адрес директора, чьи полномочия продлеваются (в рассматриваемом случае — единственного учредителя);
• количество лет, в течение которых директор вправе осуществлять полномочия.

Документ заверяется подписью учредителя и печатью фирмы, если она используется.

Загрузить образец решения учредителя о пролонгации собственных полномочий на позиции генерального директора вы можете на нашем сайте по ссылке ниже.

Скачать образец

После принятия решения о продлении полномочий руководителя уведомлять ФНС об этом не нужно: в данном случае не требуется осуществления корректировки записей в ЕГРЮЛ, как при назначении нового главы фирмы.

Продление трудовых полномочий директора: нюансы

При пролонгации трудовых полномочий директора одновременно с теми, которые устанавливаются решением учредителя, нужно иметь в виду, что:

1. Срочный трудовой договор с главой фирмы (как правило, он и заключается в ООО) прекращается по окончании срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Поэтому по его истечении следует оформить новый.

2. Если учредитель не перезаключит срочный трудовой договор с наемным директором, который переназначен решением учредителя, в то время как директор продолжит свою работу, то трудовой договор трансформируется в бессрочный (ст. 58 ТК РФ).

3. Возможен вариант, при котором директор, который был переназначен на должность решением учредителя, не пожелает перезаключать с ООО трудовой договор (в силу того, что хочет уволиться из компании).

В этом случае рекомендуется издать решение об освобождении руководителя от занимаемой должности. Если этого не сделать, директор, вероятнее всего, сможет оспорить аннулирование своих полномочий в судебном порядке.

Узнать о том, как именно директор может уволиться без согласия собственников фирмы, вы можете в статье «Как уволиться директору без согласия учредителей?».

4. Если учредитель назначает директором себя, составление трудового договора необязательно. Но по желанию владельца бизнеса он может быть заключен.

Подробности см. здесь.

Итоги

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий (или к моменту истечения данных сроков). После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы, если в этом есть необходимость: если учредитель назначает директором себя, то у него есть право не заключать договор.

Узнать больше о реализации полномочий учредителя ООО в рамках внутрикорпоративных правоотношений вы можете в статьях:

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/ooo/obrazec_resheniya_o_prodlenii_polnomochij_direktora_ooo_edinstvennogo_uchreditelya/

Как принимается решение учредителей о продлении полномочий директора

Генеральный директор коммерческой организации, по сути, представляет собой её единоличный исполнительный орган. Это лицо осуществляет оперативное руководство всеми основными направлениями её деятельности. Полномочия генерального директора весьма широки, при этом устанавливается, что он может брать на себя любые функции, которые явно не переданы иным сотрудникам.

По этой причине назначение генерального директора, равно как и продление его полномочий — это весьма важные процедуры. На предприятии должны быть предусмотрены механизмы контроля над сотрудником, занимающим высшую исполнительную должность.

Особенности приёма на работу генерального директора

Специфика приёма генерального директора на работу на предприятие связана с тем, что эта должность — ключевая в любой организации. Вследствие этого замещение данной позиции осуществляется волей общего собрания.

После того как анием принято решение, о том, что генеральным директором в этой организации становится определённое лицо, требуется заключить с ним соглашение.

Трудовые отношения между сторонами возникают именно из данного соглашения, однако чтоб получить разрешение на заключение необходимо согласие акционеров.

Документальное оформление

Трудовой договор с генеральным директором необходимо оформить письменно. Должно быть два экземпляра соглашения, из которых один остаётся на предприятии, а другой отдаётся самому наёмному работнику — в данном случае директору. Договор составляется сторонами в соответствии с их предпочтениями, учитывая требования законодательства.

Очевидно, что документ должен быть подписан обеими сторонами. Подпись под ним, разумеется, ставит сам генеральный директор. В то же время от имени организации его может утвердить одно из следующих лиц:

• председательствующий на том собрании, где генеральный директор анием был избран на данную должность;
• участник общества, которому общее собрание своей волей поручило осуществить данную функцию;
• также лицо, возглавляющее наблюдательный совет либо совет директоров, если подписание трудового договора с генеральным директоров включается в его компетенцию;
• наконец, лицо, которому советом директоров было поручено выполнить эту функцию.

В частности, устанавливается, что в акционерных обществах вслед за избранием руководителя собранием акционеров обязанность подписать с ним трудовое соглашение возлагается либо на председателя совета директоров, либо на человека, которого данный орган уполномочил заключить этот документ.

В унитарном предприятии, находящемся в собственности у государства или в муниципальной собственности, заключение такого договора возлагается на собственника. По смыслу, речь идёт о представителе уполномоченного органа государственной власти либо же местного самоуправления.

Наконец, ещё один вариант — когда личность собственника на предприятии совпадает с личностью генерального директора. Иначе говоря, единственный владелец компании желает стать и её высшим единоличным исполнительным органом.

Разумеется, он вправе занять данную должность, однако вопрос, требуется ли ему заключать договор, вызывает разногласия. Некоторые ведомства полагают, что договор не заключается, другие считают, что он необходим.

Возможен компромиссный вариант: соглашение не требуется, но его заключение возможно.

Формулировка его будет упоминать, к примеру, Васильева И.П. дважды — и как работодателя, выступающего от имени компании, и как работника, который устраивается на это предприятие. Подобный договор «самого с собой» в подобной особой ситуации, в итоге, рассматривается как допустимый.

https://www.youtube.com/watch?v=QdmsmO4iTiw

Вслед за заключением договора оформляется приказ. Именно с помощью приказа происходит оформление приёма лица на работу. Форма данного приказа — №T-1. Она унифицирована, но в данном случае в неё допускается внести правку. В форму №T-1 добавляется строка, где указывается, на основании какого документа издаётся данный приказ.

По правилу этот документ выпускается на основании именно трудового договора между предприятием и генеральным директором.

В свою очередь протокол о ании по кандидатуре или документ с решением о назначении, принятый собственником компании, являются основанием именно для заключения трудового договора.

Подпись под данным приказом ставит сам сотрудник, с которым был заключён договор, согласно которому он был нанят предприятием в качестве генерального директора. Так как он представляет собой единоличный исполнительный орган, утверждение этого документа относится к сфере именно его компетенции.

Далее требуется внести запись в трудовую книжку, предоставленную генеральным директором. Эта обязанность возлагается на лицо, в чьё ведение входит работа с этими документами на данном предприятии. Сам руководитель может назначить определённого сотрудника исполнять данную функцию.

Все записи о работе , которую выполняет генеральный директор, вносятся в трудовую на основании указаний руководителя, то есть его же самого.

В каких случаях нужно продлевать полномочия

Решение о продлении полномочий директора может быть принято в тех случаях, когда они истекли, а лица, в чью компетенцию входит их пролонгирование, довольны его работой и согласны, чтобы он и далее возглавлял фирму.

К примеру, существует ограничение для договора с лицом, которое возглавляет ООО. Контракт с ним может заключаться не более, чем на пять лет. Далее его необходимо будет продлить.

При этом следует иметь в виду, что по смыслу продление договора возможно, лишь если его срок ещё не истек. Когда же он закончился, речь может идти исключительно о заключении нового соглашения.

Напротив, продлевать бессрочный договор не требуется. Это соглашение будет действовать, пока одна из сторон не решит его расторгнуть.

Образец решения учредителей

В целом оформление решения о продлении полномочий руководителя происходит сходным образом с заключением договора с руководителем при поступлении на эту должность.

Сначала проводится общее собрание, которое, как уже упоминалось, должно быть назначено на дату до истечения договора. В ходе заседания анием принимается решение о продлении договора, на этот предмет требуется в надлежащем порядке составить протокол. В протоколе общего собрания необходимо указать:

• наименование документа (в данном случае протокол);
• номер документа;
• дату и место его оформления;
• исчерпывающий перечень лиц, которые принимали участие в заседании.

Далее излагается повестка дня. В частности, указывается, что на этом общем собрании состоялось ание на предмет продления полномочий руководителя компании. В завершение в протокол:

• вносится краткое изложение одобренного решения;
• ставится печать юридического лица;
• ставится подпись председательствующего на данном собрании.

Далее на основании этого документа заключают дополнительное по отношению к изначальному договору соглашение. Его также подписывают генеральный директор с одной стороны и уполномоченное на это лицо с другой. После этого на основании данного дополнительного соглашения издаётся приказ. Его также подписывает сам генеральный директор как единоличный исполнительный орган.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец протокола собрания участников о продлении полномочий директора

При издании приказа о продлении полномочий руководителя необходимо помнить о  ряде особенностей данного документа. В нём необходимо прописать следующие позиции:

• название самого юридического лица (целиком без сокращений);
• место выхода приказа;
• день составления акта;
• номер документа;
• содержательная часть — констатируется факт продления полномочий;
• реквизиты генерального директора;
• также подпись лица, утвердившего приказ с расшифровкой, то есть того же директора.

Таким образом, процедура продления полномочий сотрудника организации с наивысшим статусом — её генерального директора — сходна с процедурой его назначения на должность. Это лицо утверждается (либо его пребывание в должности пролонгируется) на общем собрании.

После этого на основании решения, утверждённого общим собранием, с сотрудником заключается договор, если речь идёт о его назначении на должность, либо дополнительное соглашение к ранее существовавшему договору, если планируется продление. Именно этот документ служит основанием для возникновения трудовых отношений в данном случае.

Потом издаётся приказ о назначении указанного лица генеральным директором.

На этапе издания указа он, уже являясь таким органом по договору, безусловно, имеет право назначить сам себя генеральным директором.

Однако и на стадии заключения контракта не исключена ситуация, когда единственный собственник компании, желающий назначить себя руководителем, подпишет договор сам с собой.

В данном видео интересная и полезная информация об ответственности учредителей организаций.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/kak-prinimaetsya-reshenie-uchrediteley-o-prodlenii-polnomochiy-direktora/

Образец решения о продлении полномочий генерального директора

Первым документом, который издается на момент открытия общества с ограниченной ответственностью, является распорядительный акт о назначении гендиректора. Данное должностное лицо является обычным работником, с которым заключается трудовой контракт. Трудовой договор, заключенный с генеральным директором, может обладать как срочным, так и бессрочным характером.

В случае оформления срочного договора, нанятый человек исполняет свои должностные обязанности в течение ограниченного отрезка времени. По истечении срока, зафиксированного в договоре, собственники бизнеса могут назначить новое лицо на данный пост или продлить контракт с нанятым человеком.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец решения о продлении полномочий генерального директора.

Решение как документ, регламентирующий деятельность ООО, всегда оформляется его единственным собственником

Правовой статус руководителя ООО

При разработке уставных документов, собственникам компании необходимо утвердить правовой статус лица, назначенного на руководящий пост.

В этом документе перечисляются его основные функции, а также фиксируется срок, в течение которого работник должен выполнять свои обязательства. Как правило, продолжительность данного временного отрезка составляет пять лет.

В этот период, генеральный директор контролирует работу предприятия и активно участвует в организационном процессе. Собственники бизнеса передают нанятому работнику все права на управление компанией.

Порядок исполнения должностных обязательств этим лицом регулируется на основе уставных документов, внутренних инструкций и регламентов.

Порядок предоставления юридических прав этому лицу зависит от количества участников общества. В случае с единственным учредителем, подготавливается специальное решение. Когда у созданной компании имеется несколько собственников, необходимо проведение общего собрания, результаты которого фиксируются в специальном протоколе.

Лицо, назначенное на пост руководителя, становится единственным органом исполнительной власти. Длительность правления руководства определяется внутренним уставом компании. Действующие законы разрешают оформлять с данным сотрудником бессрочный договор.

В этом случае, участники общества могут расторгнуть договор с работником только после проведения собрания, где будет принято данное решение. Следует отметить, что гендиректор является полноценным сотрудником, которому предоставляются все соответствующие права.

В случае оформления договора со срочным характером, собственники бизнеса могут продлить действие данного документа, инициируя соответствующую процедуру.

Когда возникает необходимость в продлении полномочий директора

При разработке уставных документов, собственники бизнеса должны разработать порядок продления полномочий руководства компании. Проведение подобной процедуры позволяет защитить нанятого работника от претензий, поступающих от органов контроля и контрагентов компании.

Как правило, решение о продлении полномочий должностного лица принимается собственником организации. В том случае, когда компания принадлежит нескольким лицам, необходимо провести собрание участников общества.

Провести эту процедуру необходимо до момента окончания действия заключенного контракта.

В некоторых случаях наблюдается интересная ситуация, в которой срок заключенного контракта уже закончен, однако правовые полномочия руководства остаются в силе. В такой ситуации могут возникнуть различные сложности, имеющие финансовый характер.

Действующим контрагентам предоставляется право расторгнуть все заключенные соглашения и потребовать компенсацию причиненного морального ущерба.

Для того чтобы защитить себя от подобных последствий, собственникам фирмы необходимо своевременно продлить срок действия контракта. В случае нарушения сроков, рекомендуется придерживаться следующей схемы:

1. Уволить нанятого человека.
2. Провести собрание участников общества.
3. Оформить итоговую документацию о назначении нового руководства.
4. Подписать новый контракт с уволенным сотрудником либо новым тружеником.
5. Выпустить распорядительный акт о передаче прав и обязанностей гендиректора выбранному работнику.

Следует отметить, что лицо, выбранное на руководящую должность, обязано присутствовать во время проведения вышеописанной процедуры. В противном случае, оформленные документы потеряют свою юридическую силу.

Максимальный срок полномочий генерального директора ООО по Уставу — 5 лет

Принятый порядок продления полномочий

Выше мы кратко описали принятый порядок проведения рассматриваемой процедуры. Продлевая действие контракта, заключенного с генеральным директором, необходимо учитывать ряд правовых нюансов. Ниже мы предлагаем ознакомиться с особенностями данного процесса.

ООО с несколькими учредителями

В том случае, когда компания создана несколькими предпринимателями, все решения, касающиеся хозяйственной и управленческой деятельности, принимаются совместно всеми участниками.

Для этого проводится собрание учредителей, во время которого ведется специальный протокол. В некоторых случаях данный документ нуждается в нотариальном заверении.

Как правило, данное требование должно быть зафиксировано в уставной документации.

При ведении протокола используется стандартный шаблон. Особенностью данного акта является его содержательная часть, в которой приводится информация о вопросах, лежащих на повестке дня. В рассматриваемом случае, собственники бизнеса обсуждают необходимость продления контракта, заключенного с генеральным директором.

ООО с одним участником

Решение единственного учредителя о продлении полномочий директора является документальным основанием, которое используется для пролонгации действия заключенного контракта.

Выпустить данный документ можно только в том случае, когда компания принадлежит одному человеку. На основе этого акта составляется приложение к основному контракту.

Далее подготавливается распорядительный акт о продлении заключенного соглашения с гендиректором.

Что делать, если один из учредителей проал «против»

Участники собрания учредителей могут проать как «за», так и «против» продления заключенного договора. Конечное решение принимается после подсчета . В том случае, когда один или несколько учредителей проали «против», секретарю необходимо зафиксировать данный момент в протоколе.

На момент составления протокола необходимо указать, кто именно из участников проал «против» принятия данного решения и зафиксировать причины данных действий. Данный документ может использоваться участниками общества как основание для подачи искового заявления в судебные органы. В случае проведения судебного разбирательства, суд может изменить результаты ания.

Решение учредителя о пролонгации полномочий директора ООО принимается по истечении сроков его полномочий

Оформление протокола о продлении статуса

В законах, установленных правительством, отсутствует регламент, посвящённый составлению протокола о пролонгации полномочий руководителя компании. Основываясь на этом факте можно сделать вывод, что составлять данный документ можно в произвольной форме.

Помимо этого, собственники компании могут утвердить образец, который будет использоваться в дальнейшей работе компании. Главным требованием закона является соблюдение всех делопроизводственных норм.

Рассматриваемый документ состоит из трех основных частей:

1. В шапке бланка указываются сведения об обществе. В этой части документа нужно указать реквизиты компании, название населенного пункта, где зарегистрирована фирма и дату составления акта. Помимо этого, необходимо указать регистрационный номер протокола и его название.
2. В содержательной части бланка приводится информация о вопросах, лежащих на повестке дня. В этот раздел следует включить перечень лиц, которые присутствовали на собрании.
3. В заключительной части приводится информация о принятом решении. Рассматриваемый бланк должен быть подписан всеми участниками мероприятия. Наличие подписи участников общества подтверждает правдивость данных, отраженных в документе.

Заверять документ фирменной печатью необходимо только в том случае, когда данное требование закреплено во внутреннем регламенте компании. Также следует отметить, что данный документ формируется в единственном экземпляре.

Участникам мероприятия предоставляется право запросить подготовку дополнительных экземпляров. Копии документа должны быть обязательно заверены подписью участников общества.

Регистрационный номер протокола необходимо зафиксировать во внутренних реестрах.

Собственники компании имеют право внести в данный документ дополнительную информацию, представляющую важность для самой организации.

В содержательной части акта следует указать количество людей, которые проали «против» и «за» принятие решения, лежащего на повестке дня.

В том случае, когда один или несколько участников общества отказываются подписать заполненный акт, данный факт необходимо указать в содержательной части.

Нормы хранения документа

Протокол собрания участников общества является уникальным документом. Этот документ является как одним из элементов кадрового делопроизводства, так и важным актом, который относится к хозяйственной деятельности компании.

Минимальный срок хранения данного акта составляет пять лет. Важно отметить, что каждой компании предоставляется право самостоятельно выбирать срок хранения подобной документации. Выбранный срок не должен быть меньше длительности временного отрезка, установленного Правительством.

Нюансы процедуры

При проведении рассматриваемой процедуры нужно учитывать ряд правовых нюансов. Согласно правилам, изложенным в семьдесят девятой статье Трудового Кодекса, руководство компании должно снять с себя полномочия по истечении срока действия контракта.

В случае окончания действия срочного договора, нужно заключить новое соглашение.

В пятьдесят восьмой статье Трудового Кодекса говорится о том, что в случае окончания срока действия договора с лицом, назначенным на руководящий пост единственным собственником компании, данный контракт приобретает бессрочный характер.

В том случае, когда собственника бизнеса не устраивают результаты трудовой деятельности нанятого работника, допускается досрочное расторжение контракта. В случае отсутствия законных причин для расторжения договора, владельцу компании необходимо выплатить компенсацию уволенному сотруднику.

Если договор будет продлен в принудительном порядке, генеральный директор может обратиться в суд для защиты своих интересов.

После принятия данного решения перезаключается трудовой договор (как правило, срочный) с руководителем фирмы

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели вопрос о том, как продлить контракт, заключенный с генеральным директором. При проведении этой процедуры очень важно придерживаться вышеописанного порядка.

В противном случае, участники мероприятия, недовольные принятым решением, могут оспорить его законность через суд.

Именно поэтому при составлении протокола очень важно отразить мнение все участников общества, касаемо вопросов, лежащих на повестке дня.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/obrazets-resheniya-o-prodlenii-polnomochij-generalnogo-direktora.html