Как составить продающее коммерческое предложение

Коммерческое предложение: образцы и шаблоны для разных сфер деятельности

Добро пожаловать на журнал о бизнесе и финансах «Rabota-Tam».

Популярность деловых коммерческих предложений (КП) небезосновательна, если взять во внимание показатели эффективности таких документов. К тому же на сегодняшний день поисковые сервисы просто-напросто разрываются от запросов пользователей формата: «Как правильно составить коммерческое предложение?». На самом деле – никак.

Да потому что коммерческое предложение – это своего рода салат «Оливье», который имеет различные вариации приготовления: от колбасы с горошком до рябчиков с каперсами. И каждый из этих рецептов назвать «неправильным» язык не поворачивается.

Однако сейчас мы все-таки расставим все точки над «и», чтобы вы смогли написать безукоризненное деловое предложение в соответствии с высокими стандартами современного маркетингового искусства!

Итак, коммерческое предложение – один из многочисленных видов рекламного текста, который составляется в форме делового письма или официального обращения. Благодаря своей простоте и результативности, безусловно, является самым популярным способом привлечения целевой аудитории потенциальных потребителей. А также не менее распространенным инструментом взаимодействия с постоянными клиентами.

Деловые предложения бывают нескольких видов:

• «холодные»;
• «горячие»;
• стандартизированные.

Стоит понимать, что каждый из этих вариантов КП необходимо писать с учетом формы, структуры шаблона фирменного бланка, а также обстоятельств и целей, которые могут быть поставлены не только составителем письма, но и принимающей стороной.

«Холодное» коммерческое предложение

«Холодные» коммерческие предложения рассылаются экспромтом. Поэтому адресатами таких писем становятся неподготовленные клиенты, воспринимающие КП как спам. Но даже он может иметь отклик, хоть и вероятность рефлексии со стороны получателя довольно мала.

Смоделируем ситуацию. К примеру, организаторы областной спартакиады не позаботились о закупке спортивной формы для участников состязаний. До старта мероприятий остаются считанные часы.

И тут, откуда ни возьмись, приходит письмо с названием: «Экспресс-доставка спортивной формы по ценам от производителя».

Тут-то потенциальный клиент наверняка пристально изучит спасительное КП, а после – сделает заказ.

Но это всего лишь исключение из правил. Повсеместно, основополагающие функции «холодного» КП сводятся к распространению интерактивной рекламы. Ввиду этого, вам предстоит возбудить интерес у потребителя к прочтению данного документа. Как это сделать:

1. Придумать броский и цепляющий заголовок.
2. Подчеркнуть привлекательность КП, правильно составив оффер.
3. Мотивировать адресата совершить действие в сторону взаимовыгодного сотрудничества с помощью маркетинговых приемов.

Каждый из этих элементов мы разберем чуть позже.

Важно! Идеальный пример коммерческого предложения «холодного» типа не должен превышать 1 страницы формата А4 исключительно печатного текста и 2 страниц проиллюстрированного шаблона.

Если вы располагаете дополнительной информацией, лучше изложить ее в сопроводительном письме. И ни в коем случае не пишите «романов» в стиле Льва Толстого, у деловых людей на их прочтение попросту не хватает времени.

«Горячее» – персональное коммерческое предложение

Персонифицированное коммерческое предложение отличается от «холодного» тем, что такой документ клиент получает только после официального запроса или предварительного устного контакта. Т.е. гарантия прочтения персонального письма запредельно высока, поэтому основная смысловая нагрузка должна припадать на оффер и мотивационный компонент, а заголовок может иметь второстепенное значение.

В свою очередь, сложность составления «горячих» коммерческих предложений обременена необходимостью подстраивать текст под индивидуальные потребности каждого заказчика.

Например, если во время разговора клиента интересовали преимущества вашей организации над фирмами конкурентов – пишите о преимуществах, отведя львиную долю бланка КП под этот структурный элемент.

Стандартизированное коммерческое предложение

По сути, стандартизированное бизнес-предложение – это один из типов «горячего» КП. Однако благодаря своей жестко регламентированной структуре и методам воздействия на заказчика, оно подпадает под отдельный вид делового письма.

Все дело в том, что к официальному запросу клиент может приложить типовую форму, которая ограничивает составителя в плане описания товаров и услуг, принципов сотрудничества, преимуществ перед конкурентами и т. д.

В стандартизированных КП определяющую роль играют сухие цифры: соотношение цены и качества, гарантийное обслуживание и опыт подрядчика.

Написать что-то по собственной инициативе не получится, потому как, приложенный образец бланка призван отфильтровывать ненужную для мониторинга рынка информацию маркетингового предназначения.

В таких случаях, единственное, что вы можете сделать – предложить наименьшую цену. Достаточно даже сделать 1-5% скидку для того, чтобы иметь весомые шансы победить в конкурсном отборе.

Выше мы уже затрагивали тему сопроводительного письма. Оно служит дополнением к деловому предложению, преследуя цели следующего содержания:

• ознакомление с основным документом;
• пропорциональное распределение больших объемов информации.

Более того, сопроводительное письмо может содержать вложения: прейскуранты, описания условий сотрудничества, приглашения на торговые выставки или любые другие маркетинговые мероприятия.

Со своей стороны, рекомендуем вам чаще использовать сопроводительные письма по двум простым причинам. Во-первых, они помогут «разгрузить» КП, сделав его более компактным и легким для восприятия.

Во-вторых, с помощью сопроводительного уведомления вы также можете напомнить о себе и косвенно расположить адресата к изучению шаблона оригинального документа.

Образцы и шаблоны коммерческого предложения

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. С этим не поспоришь. Поэтому тут без образцов и шаблонов не обойтись.

Однако никогда не повторяйте классических ошибок безответственных авторов коммерческих предложений – 100% копирование информации либо 50% компиляция из двух источников.

Ведь в случае разоблачения ворованного контента, кто потом захочет сотрудничать с компанией, зарекомендовавшей себя таким образом?

Также не нужно стараться писать деловое письмо строго в соответствии с определенным образцом, так как ваш документ должен иметь индивидуальные черты, способные выделить реализуемые товары или оказываемые услуги из сотен, а то и тысяч предложений конкурентов.

Главное – следовать практическим советам, а также постараться включать те структурные элементы КП, которые были представлены в данной статье.

Ознакомиться с образцами и шаблонами коммерческих предложений для разных сфер:

Задача, с которой сталкиваются все, без исключения, авторы деловых писем звучит следующим образом: как составить коммерческое предложение, чтобы оно приносило максимальный результат? Следственно, с целью разрешения этой головоломки ознакомьтесь с нижеизложенным материалом.

Образец фирменного бланка.

Как вы уже смогли догадаться, коммерческое предложение начинается с образца фирменного бланка компании. Использовать его, конечно же, необязательно. Но, в совокупности с индивидуальным оформлением и рекламным слоганом, образец бланка – отличный усилитель КП.

Важно только сохранить преемственность дизайна документа с официальным сайтом и характерной символикой организации.

Приветствие.

Обращение по имени и отчеству, как правило, пишут перед заголовком или под ним. Приветствие – обязательный компонент «горячего» КП, впрочем, в «холодных» деловых письмах оно также может присутствовать.

Например:

• Персональное КП – «Здравствуйте, уважаемый Павел Павлович!»
• Неперсональное КП – «Здравствуйте, Вас приветствует компания… »

Главное – не менять стиль обращения, если начали писать в вежливой форме, продолжайте в том же духе. Самопроизвольный переход на «ты» считается проявлением дурного тона.

Заголовок.

В «холодном» деловом письме заголовок в обязательном порядке должен быть броским. Только так цепляющее заглавие документа может заставить адресата ознакомиться с вашим предложением. Поэтому здесь потребуется проявить смекалку.

Образцы цепляющих заголовков:

• акцентируйте внимание на тайнах и секретах – «Как похудеть за 2 часа: ТМ «Похудалка» делится секретами стройной фигуры!»;
• интригуйте – «Стабильный заработок из ниоткуда»;
• используйте имя знаменитости – «Качайте мышцы вместе с Тимати»;
• внушайте страх – «Пока кто-то читает это сообщение, глисты поедают Ваш организм!»;
• гарантируйте – «За 33 часа Вы избавитесь от прыщей навсегда!»;
• спрашивайте – «Как обеспечить родителям долгую и счастливую старость?»

Пример коммерческого предложения «горячего» типа, напротив, может обойтись сдержанным наименованием – «Коммерческое предложение», разбавленным названием организации или характеристиками ее сферы деятельности.

Оффер.

Если заголовок – лицо КП, тогда оффер – его душа, суть предложения.

цель хорошего оффера состоит в том, чтобы непросто предоставить на всеобщее обозрение перечень услуг или товаров. А, прежде всего, преподнести выгоду для клиента.

Составить эффективный оффер можно двумя способами:

1. Написать список услуг/товаров и на основе этого каталога отдельным абзацем выделить выгоды сотрудничества с вашей компанией. Это могут быть: низкие цены, бесплатная доставка, возможность оплаты в рассрочку, гарантия возврата денежных средств и т. д.
2. Скажем сразу, второй метод более действенный. Он не предусматривает наличия списков, а бьет сразу в цель.

Например:

• «Наша компания сэкономит Вам 13 000 руб. на облагораживании Вашего дома высококачественной итальянской мебелью… ».
• «Мы предлагаем обеспечить Вас бесплатной доставкой экзотических фруктов… ».
• «Веб-разработчик компания «Евклид» создаст для Вас сайт-визитку за 1 000 руб., это в 3 раза дешевле, чем у конкурентов… ».

Маркетинговые уловки.

Чтобы еще больше усилить ваше коммерческое предложение не отказывайтесь от применения стандартных для деловых писем маркетинговых приемов:

• сделайте выписку положительных отзывов о вашей организации, размещенных в социальных сетях и специализированных сайтах;
• расскажите о знаменитых компаниях-партнерах, с которыми приходилось иметь дело;
• дарите подарки в виде незначительных скидок за мгновенный ответ на деловое письмо или предложите сохранить КП и использовать его в качестве дисконта при оформлении первого заказа;
• мотивируйте клиента сотрудничать с вами при помощи побудительных фраз: «Позвоните/напишите нам.. »;
• ограничивайте сроки действия КП или количество товарных единиц: «Поспешите, предложение действует только до 31 декабря, ведь уже с 1 января стоимость детских игрушек возрастет в 5 раз на весь ассортимент».

Контакты.

Просто не забывайте указывать контактные данные в конце или начале КП, иначе заказов вам точно не видать.

[wpsm_video]https://www..com/watch?v=kHDwMLsnyNI[/wpsm_video]

Источник: https://www.rabota-tam.com/kommercheskoe-predlozhenie-obrazec-i-shablony-dlya-raznyx-sfer/

Как разработать текст и дизайн коммерческого предложения, чтобы клиенты у вас купили

Рассылка по интернет-маркетингу: Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных

• /
• Блог
• /
• Как разработать текст и дизайн коммерческого предложения, чтобы клиенты у вас купили

Время чтения: 26 минут Нет времени читать? Нет времени?

Как написать и оформить коммерческое предложение, чтобы соблюсти деловой этикет и добиться заключения сделки? Ниже – подробная инструкция по разработке компреда.

Объем

Коммерческое предложение – только один из этапов продающей воронки. Оно может быть начальной точкой контакта или находиться в середине между первым касанием и завершением сделки. От этого зависит объем его текста.

1. Если отправляем «холодной» аудитории, например, в качестве рассылки по базе

Такое КП еще называют анонсом.

Объем – 1–2 листа А4.

Письмо будет первым соприкосновением компании с клиентом. Его задача – зацепить, быстро рассказать о предложении, заинтересовать, стимулировать к обращению в компанию.

Нужен короткий текст с интересным заголовком и темой письма. Не расписывайте все преимущества товара или услуги, цель – убедить читателя отправить запрос на подробную информацию или связаться с представителем компании.

Закрытие сделки по холодному КП происходит на следующих этапах общения с клиентом.

Самая простая схема холодного компреда: оффер – выгоды – призыв к действию.

2. Если отправляем клиенту после встречи или звонка

Объем – столько, сколько нужно для предоставления подробной информации, от 3–4 листов А4 и больше, допустимо приложить к нему подробную презентацию

В этом случае адресат дал согласие на получение письма и, возможно, заинтересован в сделке. Цель КП – аргументировать пользу сотрудничества или совершение покупки. Доводы не обязательно ужимать до размера печатного листа, но важно тщательно взвесить доказательства для обоснования предложения.

Аудитория после звонка (особенно, холодного) не всегда является теплой. Иногда клиент соглашается на получение предложения из вежливости или чтобы отвязаться. Не знаете, какого размера КП делать – остановитесь на лаконичном формате, так выше шанс, что его прочитают. Подробную информацию предоставляйте заинтересованным клиентам по запросу.

1. Идеальное коммерческое предложение именное, разрабатывайте его для конкретного человека

Обращение к адресату стандартно начинают со слова «Уважаемый», далее указывают имя и отчество. Если конкретный получатель письма неизвестен, целевую аудиторию нужно разбить на узкие сегменты. В этом случае обращение к читателю отсутствует.

Например:

«Для поставщика косметики и средств бытовой химии интересны такие сегменты: сетевые ритейлеры, мелкие офлайн магазинчики, интернет-магазины, сайты совместных закупок. Для каждой целевой аудитории готовится отдельное коммерческое предложение».

Массовая рассылка однотипных писем разным сегментам ЦА не работает. Текст должен говорить о том, что важно клиенту, показывать решение его проблемы, иначе интерес потенциальных партнеров будет близок к нулю.

При подготовке индивидуального компреда внимательно проверяйте ФИО, должность и название компании адресата. Даже небольшая ошибка в персональных данных приведет к тому, что письмо не будут читать.

2. Не превращайте текст в рассказ о компании и ее достижениях

Что клиент получит в результате сотрудничества? Больше прибыли, экономию средств, новых партнеров? Любое преимущество переводим на язык выгод.

Неправильно	Правильно
Компания «Пошив одежды» производит одежду уже 10 лет, мы шьем ее из качественных материалов и по доступным ценам.	Предлагаем производство рабочей одежды на базе нашей фабрики. Это сэкономит вам 40 % расходов на закупку служебной формы. И еще 20 % расходов на ее замену, ведь мы шьем только из тканей повышенной прочности.

Цифры, приводимые в качестве аргументов, нельзя брать «из головы» – они должны подтверждаться расчетами, сделанными в основной части КП. Иначе вы потеряете доверие клиента. В этом примере ниже стоит показать сравнение цен на закупку формы и расчет сумм, затрачиваемых за пять лет на замену одежды из обычной и износостойкой ткани.

Встречается три основных типа коммерческих предложений, и лишь один из них правильный.

КП – мы самые крутые	КП – мы сделаем это	КП – для вас это выгодно
Рассказ о компании и ее достижениях.Например, мы – лучшие в мире производители деревянных палочек. Клиенту интересно другое: зачем ему деревянные палочки и сколько они стоят. Информация о статусе компании может использоваться в качестве дополнительного аргумента или как гарантия.	Рассказ об услугах или продуктах компании.Например, наши счетчики самые красивые и экономичные. Это также ничего не говорит покупателю. Информация о продукте или услугах должна подаваться на языке выгод клиента.	Акцент на клиенте и его пользе.Например, наши счетчики сэкономят вам 20 % расходов на свет. Клиент сразу видит выгоды и преимущества.В тексте они аргументированы, подтверждены гарантиями и доказательствами.

В КП рассказываем только об одной услуге или одном продукте. Как вариант, о группе схожих или смежных услуг/продуктов. Не пытайтесь перечислить все услуги и возможности компании, чтобы не запутать читателя.

Структура коммерческого предложения

Типовая структура коммерческого предложения выглядит так:

• Заголовок – привлекает внимание и вызывает интерес к письму.
• Оффер – само предложение, основанное на выгодах клиента, обычно располагается в начале письма, иногда находится в конце вместе с призывом к действию.
• Основная часть – рассказываем о выгодах, приводим аргументы в пользу сотрудничества, показываем свойства товара или услуги.
• Цена и ее аргументация – или расчет стоимости типовых услуг, если нельзя показать точную сумму, обоснование цены.
• Работа с возражениями – демонстрация надежности компании с помощью фактов, отзывов, кейсов, гарантий.
• Призыв к действию, иногда с ограничением по срокам.
• Контакты – желательно указать несколько вариантов для связи: электронную почту, телефон и т. д.

Структура меняется с учетом конкретной задачи. Но всегда нужно соблюдать последовательность изложения информации. Перед написанием компреда поставьте четкую цель: чего вы хотите добиться от читателя? Каждая часть текста должна подводить его к целевому действию.

Заголовок

Заголовок подталкивает читателя к чтению текста, для этого он должен обращаться к целевой аудитории, сразу обозначать проблему или показывать ее решение. Лучше не начинать с фразы «коммерческое предложение» – она подходит только для теплых КП, когда партнер ждет письма.

К разработке заголовка для компреда нужно подходить серьезнее, чем к заголовкам продающих текстов для сегмента B2C. Многие триггеры, привлекательные для обычной аудитории, здесь не работают.

В первую очередь, избегайте словесного мусора и отсутствия фактов. Старайтесь, чтобы заголовок был кратким, четким, глубоким по смыслу и интересным для получателя письма.

Идеальный вариант – сочетание конкретного предложения с выгодой для клиента.

Неправильно	Правильно
«Коммерческое предложение на поставку качественных тканей». Смысл есть, но выгоды для клиента не понятны.	«Износостойкие ткани для мебели – в наличии 2 000 расцветок». Прочные ткани и большой выбор расцветок – это заинтересует производителя мебели.

Источник: https://TexTerra.ru/blog/kak-sostavit-kommercheskoye-predlozhenie.html

10 законов для составления продающего коммерческого предложения

Чтобы ваше продающее письмо не отправилось в корзину, не обязательно быть профессиональным копирайтером. Достаточно иметь опыт продаж и маркетинга, грамотно изъясняться и помнить о горячих точках коммерческого предложения, которые гарантированно привлекут внимание читателя.

Статья подготовлена редакцией по материалам книги Дениса Каплунова «Эффективное коммерческое предложение. Исчерпывающее руководство»

Продающее коммерческое предложение способно зацепить клиента за «живое» и надолго привязать его к компании и продукту.

 Как правило, человек принимает решение о вскрытии конверта с текстом продающего письма в течение пяти секунд, и это время надо использовать максимально эффективно. Добиться этого можно, если, например, подписать конверт от руки.

Американская компания Think Ink Marketing провела исследование, которое доказало, что в таком случае открываемость послания с продающим коммерческим предложением увеличивается минимум на 300 %. 

Задаваясь вопросом, как оформить коммерческое предложение, важно помнить, что для подписания письма лучше использовать ручку с синей пастой. Кстати, в США есть небольшие компании, которые оказывают услуги по подписанию конвертов от руки, и эти услуги востребованны.

• Ошибки в коммерческом предложении, из-за которых срываются продажи

l&g t; Стандартные конверты имеют одинаковый размер и цвет. Как же оформить письмо с коммерческим предложением, чтобы действительно отличиться? Чтобы выделиться, надо нарушить эти стандарты. Можно сыграть на «наполеоновском комплексе»: ударьте большим размером.Существенный объем на подсознательном уровне формирует впечатление важности и значимости. Немаловажен и цвет. Так, маркетинговая группа Morgan, Meredith & Associates приводила данные, что конверты шоколадного и фиолетового цветов открываются на 50 % чаще, чем белые.

3. Крылатые фразы

Крылатые выражения — это усилители, которые магически действуют на читателей и отвлекают их от явного рекламного смысла коммерческого предложения. Однако их стоит адаптировать к вашему товару или услуге.Вот некоторые примеры перефразированных крылатых выражений, а также названий известных фильмов или книг, которые превратились в яркие заголовки коммерческих предложений: «Берегись нового автомобиля от…», «Как заставить клиентов выложить деньги на бочку?», «10 товаров, которые потрясли город».

4. «Это история о том, как…»

Опытный копирайтер и рекламист Джон Кейплз предлагает начинать продающее письмо или коммерческое предложение с фразы «Это история о том, как…». Во вторую часть предложения поместите главную выгоду вашего оффера.Например: «Это история о том, как вы снизите себестоимость производства колбасных изделий на 20 %». Возможны и иные варианты, а именно: «Это секрет, как вы будете зарабатывать больше с одного клиента» или «Это совет, как вы сможете продать помещение в несколько раз быстрее и за приличные деньги».

• Как изменить скрипты, чтобы холодные звонки конвертировались в продажи

5. Глагол всему голова

Лео Бернетт, величина мирового масштаба в рекламном деле, провел исследование, сравнивая эффективные продающие тексты с неэффективными. Он заметил, что последние пестрят большим количеством прилагательных (24%, то есть каждое четвертое слово). В эффективных продающих письмах такие слова составляют всего 13 %.

Для большей энергичности вместо прилагательных лучше использовать глаголы. Вот некоторые из продающих глаголов: выиграть, действовать, доверить, завоевать, обезоружить, освободить, снизить, сэкономить, ускорить.

6. Наглядный расчет

Если текст продающего коммерческого предложения обещает клиенту экономию или дополнительный заработок, то обязательно нужно привести расчет. К примеру, когда Денис Каплунов писал предложение по энергосберегающему освещению городских улиц, то для подтверждения своих слов приводил точный расчет, чтобы потенциальный клиент мог сам оценить размер и масштаб экономии.

7. Текст не корова, МЫчать не должен

В продающих коммерческих предложениях текст должен ориентироваться на клиента: главный герой — он, а не ваша компания. Чем больше в тексте местоимений «я», «мы», тем он менее интересен покупателю. Есть неофициальная статистика, согласно которой 90 % эффективных продающих текстов содержали слово «вы». Придерживайтесь правила: на три-четыре «вы» должно приходиться всего одно «мы».

• «Горячее» коммерческое предложение: 4 правила по созданию

8. Настоящее, а не будущее

В момент отправки клиенту предложения сотрудничество еще не состоялось, поэтому часто письма пишут в будущем времени («вы будете экономить», «вы увеличите продажи»). Однако доказано, что, когда предложение написано в настоящем времени (как будто это уже произошло), клиент заинтересовывается сильнее.

Вот как может следует оформлять будущее в настоящем времени в коммерческом предложении: «Вы экономите каждый месяц минимум 30 % на бухгалтерских услугах», «На каждом клиенте вы дополнительно зарабатываете минимум 1000 рублей», «В первый же месяц вы увеличиваете показатели продаж на 5–10 %».

9. Выборочный прайс-лист

Прайс-лист может стать отличным приложением к коммерческому предложению, однако не стоит отправлять расценки на все ваши товары и услуги. Чтобы заинтересовать клиента, выделите какую‑либо одну группу товаров и напишите, что «сегодня действует дополнительная скидка на продукцию, указанную в приложенном прайс-листе».

Также можно группировать товары в зависимости от их стоимости: до 1000 руб., до 3000 руб., свыше 3000 руб. При этом указывайте четкую цену: покупатели не любят формат «от … руб.». И конечно, не стоит употреблять слово «прайс-лист» — лучше назвать его «персональными условиями».

• Как подготовить коммерческое предложение по формуле «К-У-К-У»

10. Нет «коммерческому предложению»

Когда вы начинаете писать текст, не используйте в шапке фразу «коммерческое предложение» — это слова-убийцы. Представьте себя директором, у которого в руках два текста: один начинается со слов «коммерческое предложение», второй — с фразы «Почему на прошлой неделе 27 ваших клиентов ушли к конкурентам?».

Если вы будете следовать этим советам о том, как оформить коммерческое предложение, вам удастся значительно увеличить шансы на прочтение ваших писем.

Источник: https://www.kom-dir.ru/article/698-prodayushchee-kommercheskoe-predlojenie

Как правильно составить коммерческое предложение — 5 простых шагов + примеры

Специально для наших читателей я подготовил образцы грамотных коммерческих предложений, которые можно скачать в Word. Так что если вы искали примеры коммерческого предложения, то попали по адресу

Здравствуйте, дорогие друзья. С вами Александр Бережнов и сегодня мы подробно разберем вопрос написания коммерческого предложения.

За несколько лет ведения предпринимательской деятельности мне не раз приходилось составлять КП, и друзья время от времени обращаются ко мне за помощью в составлении продающего и эффективного коммерческого предложения.

В статье будут рассмотрены темы оформления и содержания коммерческого предложения, психологии восприятия клиентом вашего КП, а также даны личные фишки и наработки с пояснениями.

Начнем друзья!

1. Общие рекомендации по написанию продающего коммерческого предложения

Эта статья-инструкция по составлению коммерческого предложения будет содержать максимум практических рекомендаций с понятными примерами. В завершение знакомства с ней у вас будет готовая система по написанию КП, которая не займет более 30 минут вашего времени.

Без “воды”, без фигни. Поехали!

Практика показывает, что сейчас уже не работают “холодные” коммерческие предложения, особенно, если они рассылаются в виде спама без предварительного уведомления потенциального клиента.

Часто это создает эффект антирекламы для вашей компании.

Следовательно, работают “теплые” коммерческие предложения. По аналогии с “холодными” и “теплыми” звонками.

Дальше речь пойдет о составлении именно “теплых” КП, так как я не вижу смысла рассылать всем одну и ту же информацию. Ведь в таком случае вы не только не знакомы с человеком, которому его отправляете, но и не учитываете специфику деятельности компании вашего потенциального клиента.

Оформление и структура коммерческого предложения

КП составляется объемом в одну страницу, в отдельных случаях — максимум в две. При правильном подходе всю суть своего предложения, включая выгоды клиента, краткую информацию о компании и контакты можно разместить всего на одном листе.

Сегодня люди, особенно предприниматели или чиновники (для них в основном и составляются коммерческие предложения) не располагают большим количеством времени и вряд ли будут читать писанину более 2-х листов формата А4.

Если мы говорим о классическом хорошем коммерческом предложении, то выглядит оно так (сверху вниз):

• шапка;
• заголовок;
• основная часть;
• контакты.

В вашем КП должна быть шапка с логотипом компании или условным обозначением (картинкой) товара, который вы продаете.

Иногда у меня спрашивают, стоит ли делать слишком выделяющееся коммерческое предложение, например, используя цветную бумагу (если это физический вариант) или яркие цвета и эпатажные картинки (для электронного варианта).

Однозначного ответа здесь нет.

Можно разделить своих клиентов на две группы, одной отправить яркое и выделяющееся КП, а другой обычное и посмотреть на отклик. Здесь стоит учесть, что какие-либо выводы можно делать только отправив большое количество коммерческих предложений, например по 50 или по 100 каждой группе ваших потенциальных клиентов. В противном случае, ваша статистика будет сильно смазана.

2. 5 простых шагов по составлению эффективного коммерческого предложения на примере продажи рекламных услуг электронного бизнес-журнала ХитёрБобёр.ru

Чтобы на практике увидеть, как составляется коммерческое предложение, я решил написать его для нашего электронного бизнес-журнала ХитёрБобёр.ru который вы сейчас читаете.

При этом вы по шагам сможете проследить как составляется КП. Здесь же будут иллюстрации и пояснения.

Важное условие, которые должно быть выполнено перед началом составления КП — это налаженный теплый контакт с вашим потенциальным клиентом. То есть вы заранее должны знать, в какую компанию вы будете направлять КП и как зовут вашего адресата.

Начинаем!

Шаг 1. Проводим анализ своего клиента

Чтобы знать в каком стиле писать коммерческое предложение, указать в нем правильные выгоды для вашего потенциального клиента, вам нужно провести его анализ.

Прежде всего анализировать мы будем его проблемы и потребности, так как их и будет решать наш товар или услуга.

В нашем случае предложением для потенциального клиента будет является размещение рекламы в бизнес-журнале “ХитерБобёр.ru” в формате баннера, обзора, или упоминания в целевой статье продуктов или услуг наших рекламодателей.

Давайте мыслить логически. Кому может быть интересно наше предложение.

Наш бизнес-журнал мы позиционируем как площадку с инструкциями, рекомендациями и интервью для начинающих предпринимателей.

Это значит, что все владельцы сервисов, авторы информационных курсов, тренингов, организаторы мероприятий для начинающих предпринимателей, люди, которые хотят открыть свое дело и ищут бизнес-идею для старта — это наши потенциальные клиенты.

В начале первого шага мы просто располагаем общим представлением о нашем потенциальном клиенте и пустым бланком коммерческого предложения.

В нашем случае бланк выглядит так:

Важный момент!

Предположим, что мы уже нашли в Интернете некую компанию “Легкий старт в бизнесе”, связались с ней и выяснили, что сотрудничество с нашим бизнес-журналом заинтересовало ее руководителя Николая Иванова. Теперь он ждет наше коммерческое предложение на электронную почту.

Также мы знаем, что профиль деятельности компании “Легкий старт в бизнесе” — проведение обучающих онлайн-вебинаров и тренингов по организации своего дела в Интернете.

В конце первого шага наше коммерческое предложение будет выглядеть так:

Шаг 2. Составляем цепляющий заголовок С ЦИФРАМИ

Заголовок вашего КП — мощнейший инструмент привлечения внимания вашего потенциального клиента. В нашем случае такой заголовок может быть следующий:

100 000 ваших потенциальных клиентов уже готовы заплатить за обучение в компании “Легкий старт в бизнесе”!

Давайте теперь разберемся, почему заголовок нашего коммерческого предложения именно такой?

Всё просто, сейчас наш бизнес-журнал ХитёрБобёр.ru посещает более 100 000 человек в месяц. Учитывая то, что это люди, которые интересуются заработком и открытием своего дела, то получается, что все они так или иначе являются потенциальными клиентами нашей вымышленной компании “Легкий старт в бизнесе”.

Я думаю, что если бы вы были руководителем этой компании, то такой заголовок не оставил бы вас равнодушным. 🙂

Также фраза “уже готовы заплатить” дополнительно подогревает интерес к нашему коммерческому предложению.

И все логично, если эти 100 000 человек пришли на наш сайт с целью открытия своего дела или получения идеи для заработка, то и в самом деле они ГОТОВЫ заплатить за действительно качественную и структурированную информацию, которая будет даваться на онлайн-вебинаре компании “Легкий старт в бизнесе”.

А цифра 100 000 конкретизирует потенциальную выручку от продаж вебинаров.

Например, неправильно было бы написать заголовок используя вместо цифры 100 000 фразу “большое количество” и тому подобное. Ведь большое — это субъективный показатель и каждый понимает это по-своему.

А здесь руководитель компании сразу может прикинуть расчет потенциальной прибыли — ту самую воронку продаж.

Например, если его предложение увидели 100 000 человек, перешли на его продающий сайт 1%, то есть 1000 за месяц, а из тысячи купили услуги еще 3%, то есть 30 человек, при этом его средний чек составляет 5000 рублей, то потенциальная выручка за месяц будет равна:

30 человек х 5000 = 150 000 рублей. Тогда вполне логично, что на рекламу в месяц он может потратить 15000 рублей или 10% от потенциальной выручки.

При это если из 100 000 человек, зашедших на сайт и увидевших его предложение, хотя бы 3 человека купят участие в тренинге компании (15 000 рублей), то реклама окупит себя.

Теперь наше коммерческое предложение с заголовком будет иметь следующий вид:

Шаг 3. Говорим с клиентом на ЕГО языке и ЕГО словами

Переходим к составлению основной части коммерческого предложения.

Перед тем, как сбросить вашему потенциальному клиенту сам электронный файл с КП, рекомендую вам написать небольшое вступление-предисловие к коммерческому предложению, где вы обязательно должны упомянуть проблемы и пожелания клиента, то есть говорить с ним о нем, о его компании, о его задачах.

Это простая психология, да и просто внимательное и уважительное отношение к вашему партнеру (потенциальному рекламодателю).

Вот так она может выглядеть:

Добрый день, Николай.

В ходе нашей беседы по телефону вы говорили, что собираетесь расширять спектр услуг вашей компании, и для этого сейчас создаете линейку информационных продуктов по заработку быстрых денег для людей, желающий открыть свой бизнес в Интернете и не только. Отдельно вы упомянули, что сейчас остро нуждаетесь в таких потенциальных клиентах.

Также вы попросили меня отправить вам факты о нашем бизнес-журнале и варианты размещения рекламы с примерами. Отдельно вы попросили обосновать преимущества, которые получите при сотрудничестве с нашим электронным изданием ХитёрБобёр.ru

После нашего телефонного разговора я внимательно изучил ваш сайт и новые предложения, представленные на нем.

Наше встречное предложение о сотрудничестве отправляю вам отдельным файлом, в нем описаны выгоды, которые вы получите при сотрудничестве с нами, также в нашем коммерческом предложении указаны возможные виды рекламы с примерами и цифрами.

Ждем вашего ответа.

С уважением, менеджер по работе с клиентами бизнес-журнала ХитёрБобёр.ru

Александр Бережнов.

Вот такое вступительное сообщение у вас получится перед отправкой вашего КП.

Шаг 4. Описываем главные ВЫГОДЫ клиента от сотрудничества с вами (вашей компанией)

Теперь перейдем к фактам и выгодам клиента или опишем здесь то, что просил нас потенциальный рекламодатель Николай.

Факты об электронном бизнес-журнале ХитёрБобёр.ru:

• существует 3 года в сети;
• посещаемость более 100 000 человек в месяц;
• весь контент на сайте является качественным и полностью авторским, с наглядными красочными иллюстрациями;
• журнал имеет понятную и лояльную целевую аудиторию (начинающие предприниматели), большое количество отзывов к статьям сайта говорит само за себя;
• успешно выступает рекламной площадкой для компаний и индивидуальных предпринимателей, заинтересованных в получении новых целевых клиентов.

Ваши выгоды от сотрудничества с бизнес-журналом ХитёрБобёр.ru:

1. Ваше рекламное сообщение попадет точно в цель, ведь ваши потенциальные клиенты — это наша большая читательская аудитория;
2. Вы получите много переходов с высокой конверсией на вашу целевую страницу за счет большой посещаемости нашего ресурса (в день более 5000 человек);
3. Мы подберем индивидуальное расположение и формат рекламы на сайте для увеличения ее эффективности (рекламный обзор, баннер, упоминание в целевой статье);
4. Вы сэкономите бюджет при длительном размещении рекламы (клиентам, разместившим рекламу на срок свыше полугода предоставляется скидка — 15%);
5. Ваш товар, услуга или компания станет узнаваемой по всему русскоязычному Интернету. Это повысит доверие со стороны ваших потенциальных клиентов и увеличит пассивные продажи.

Варианты размещения рекламы в бизнес-журнале ХитёрБобёр.ru:

1. Рекламный обзор (статья) о ваших продуктах (услугах);
2. Упоминание в виде ненавязчивой (скрытой) рекламы в наших тематичных статьях;
3. Рекламный баннер в разных частях сайта;
4. Индивидуальные или комбинированные варианты размещения рекламы (оговариваются в индивидуальном порядке).

Здесь мы перечисляем ассортимент наших услуг. Отдельно вы также можете отправить клиенту ссылки с примерами рекламы, которые он просил, а также прайс-лист с ценами.

Внимание! Цена на рекламу зависят от вида рекламы, периода размещения и объема рекламного материала.

На данном этапе наше коммерческое предложение будет иметь следующий вид:

Шаг 5. Побуждаем клиента к действию

Этот шаг своего рода — закрытие продажи. Здесь мы должны написать, то, что побудит нашего потенциального клиента в самое ближайшее время позвонить вам. Для этого вы даже на ходу можете придумать любую фишку, лишь бы она оказалась эффективной. Но, чтобы вы не написали, это в конечном итоге должно приносить дополнительную ценность (пользу, выгоду для клиента).

Например:

Позвоните нам в течение 24 часов и в подарок вы получите 1 месяц бесплатного размещения вашей рекламы в целевой статье.

Далее следует указать телефон и контактное лицо для связи.

Например:

Александр Бережнов, менеджер по работе с клиентами бизнес-журнала ХитёрБобёр.ru

Телефон: 8-919-739-52-33;

e-mail: starostar@yandex.ru

скайп: berezhnovalex1988

В итоге у нас получилось вот такое коммерческое предложение:

Оно не перегружено лишней информацией и клиент знает, что другие подробности он может узнать у контактного лица, указанного для связи.

Теперь вы знаете, как быстро составить хорошее коммерческое предложение по всем правилам буквально за полчаса.

В завершение статьи я самостоятельно написал несколько коммерческих предложений.

Вы можете скачать их ниже.

3. Образцы коммерческих предложений для скачивания

Дорогие друзья, предлагаю вам скачать образец коммерческого предложения, которое я составил для людей, которые хотят зарабатывать на сайте,

подобном ХитёрБобёр.ru.

Это настоящее, действующее предложение для потенциальных инвесторов. Возможно и вы заинтересуетесь им.

Скачать образец ДЕЙСТВУЮЩЕГО коммерческого предложения

На этом всё. Успехов вам в составлении собственных коммерческих предложений и много богатых клиентов

Источник: https://hiterbober.ru/beginners/kak-pravilno-sostavit-kommercheskoe-predlozhenie-primery-obrazcy.html

Продающий заголовок коммерческого предложения

Продающий заголовок — это тот элемент коммерческого предложения, который отличает настоящее продающее письмо от спама или мусора. Всего пару слов могут повысить ваши продажи в несколько раз, за счет правильно составленного заголовка в вашем коммерческом предложении.

Первое что бросается в глаза потенциальному покупателю, который читает продающее письмо — это заголовок. От того, как он составлен, зависит результат: будет письмо прочитано дальше или нет. Как составить заголовок коммерческого предложения так, чтобы он был эффективен, вы скоро узнаете, а об общей концепции данного инструмента читайте здесь: «Как составить коммерческое предложение?»

Как написать продающий заголовок?

Рекламные тексты — это не творчество, а глубокий анализ психологического состояния вашей целевой аудитории и их потребностей. Давайте рассмотрим несколько примеров рекламных заголовков и проанализируем их:

• Теперь iPhone доступен каждому!
• Покупай …… сейчас. Не жди подорожания!
• Не можешь себе позволить ….. Ошибаешься, можешь! Просто заходи на WWW…..COM
• Только ты достоин управлять …… (бренд авто)
• Ваша мечта стала ближе на 5000$ Осталось 20 квартир!
• Надо было покупать ….. раньше! Не повторяй ошибок, покупай сейчас!

В каждом из этих заголовков есть психологический момент, который цепляет и заставляет задуматься клиента. Что общего в этих заголовках? Все они подталкивают человека совершить покупку. Фразы: «Доступен каждому», «Не жди подорожания», «Осталось 20 квартир» — все это подталкивающие фразы, но они работают только на конкретную потребность: телефон, авто, квартира и т.д.

Психологический прием состоит в том, что потенциальный клиент, о чем-то мечтает, чего-то сильно желает и если предложение попадает по назначению — текст заголовка заденет за живое и ваше КП обязательно прочитают.

Решение насущной проблемы — вот настоящая мощь заголовка!

Техника составления продающего заголовка

Отличным приемом считается техника вопросов и решений:

«Вы еще смотрите аналоговое телевидение? Смотрите цифровое за те же деньги!»
«Когда вы последний раз были в бане? Отдохните душей в банном комплексе …»
«Вы еще платите за разговоры по мобильному? Новые условия от оператора …»

Или решения:

«Мы делам ремонт быстро и без проблем! Вы отдыхаете — мы работаем!»
«Узнай что не так с твоим авто за 1$. Полная диагностика вашего автомобиля!»
«Сэкономь время, в магазине …… есть все и сразу. Новый гипермаркет … »
«Попробуйте сами и убедитесь, что это работает»

Вопросы воспринимаются сознанием человека буквально, и если вопрос попадается вам на глаза, вы в мыслях попытаетесь обязательно ответить на него.

Чем сильнее проблематика вопроса тем больше вероятность, что человек станет читать КП полностью. Решения работают иначе, они как предложение.

Вам предлагают сделать то, что для вас важно — это обостряет спящую потребность, и человек начинает думать об этом активнее, а тут перед ним готовое решение.

Цифры — это рекламный крючок

Нельзя не упомянуть про игру с цифрами. Вам наверняка знакомы такие заголовки:

«Теперь этот бестселлер можно купить за 50$, раньше он стоил 300$»
«Купи два …, третий в подарок»
«Купи … и получи 50% на второй товар!»
«Узнай как увеличить продажи на 200%»

Цифры в заголовке заставляют человека задуматься и взвесить выгоду. Нам это и надо — завоевать внимание. Как бы не избито звучали данные заголовки, тем не менее на их основе до си пор строятся тысячи рекламных компаний.

Эффективный продающий заголовок коммерческого предложения должен быть коротким и цепляющим за живую потребность или проблему.

Заголовок в несколько предложений теряет эффективность, потому что люди по своей сути ленивы и не любят заставлять себя много читать, короткий же читается сразу, одним взором. Он должен быть на понятном вашей целевой аудитории языке и не должен содержать специфических сленговых двусмысленных слов.

Дайте прочесть составленный заголовок нескольким людям, спросите у них, что они чувствуют и думают в момент чтения КП. Запомните, не спешите создавать и отправлять КП, если не уверены, что вы подготовили его на совесть! Лучше уделить пару дней подготовке, чем иметь нулевой результат. Помните, что заголовок — это еще не все, важно также правильно оформить торговое предложение.

Составление продающего заголовка, пример

Когда вы отправляете потенциальному покупателю коммерческое предложение, вы не должны рассчитывать на удачу, благосклонность, доброту человека, которому адресовано коммерческое предложение, вы должны зацепить его сразу.

Что же должно зацепить читающего электронную почту или разворачивающего конверт человека? Все продающие заголовки — это наживка, которая приведет к открытию письма и, как следствие, началу знакомства с вашим коммерческим предложением.

Как же написать продающий заголовок? Очень просто — задайте себе ряд вопросов:

• Какую проблему решит мое коммерческое предложение?
• Какое реальное благо ощутит конечный потребитель?
• Какая фраза заставила бы меня начать читать дальше?
• Какая главная ценность моего предложения?

Например, фирма которая занимается б/у автомобилями, оценивает, выкупает и продает б/у автомобили. Они сопровождают сделку от технических нюансов до документальных. Какой заголовок мы бы придумали этой фирме? Давайте действовать по плану — ответим на вопросы:

• «Какую проблему решит мое коммерческое предложение?» — Мое предложение избавит меня от возни, связанной с самостоятельной продажей моего старого корыта, я не буду общаться с барыгами и ездить по рынкам, меня не кинут на деньги.
• «Какое реальное благо ощутит конечный потребитель?» — быстро и безопасно я получу деньги за свой автомобиль.
• «Какая главная ценность моего предложения?» — помочь людям без потери времени и без рисков реализовать свой автомобиль или купить другой.
• «Какая фраза заставила бы меня начать читать дальше?» — наверное такая «Пришло время поменять автомобиль?» или так «Оцениваем и выкупаем б/у авто» или так «Нет времени продавать свою старую машину, звоните нам» или «Обменяй свой автомобиль выгодно».

Из этого можно сделать вот такой заголовок: «Хотите продать своё авто выгодно и безопасно?»

Здесь главное избегать заезженных и даже пугающих фраз, например: «выкуп автомобилей», «быстро куплю ваш б/у автомобиль», «скупаем б/у автомобили», фразы «выкуп, быстро, скупаем» — это тревожит, согласитесь. Поэтому оставляем заголовок: «Хотите продать своё авто выгодно и безопасно?» Данный пример показывает логику создания продающего заголовка, но не является шаблоном или рекомендованной структурой.

Вывод

Через какую дверь войдете вы к сознанию своего потенциального покупателя решать вам. Точек входа может быть множество: пугающие факты, жизненный опыт, ссылка на авторитеты, интриги и др. способы привлечь внимание потенциального клиента к вашему КП. Отнеситесь к составлению продающего заголовка серьезно, тогда результат будет на лицо!

Источник: https://arsales.in.ua/prodayushhij-zagolovok-kommercheskogo-predlozheniya/