Командировки VS служебные поездки: похожие, но разные

Отличия служебной поездки от командировки

Серьезные отличия касательно порядка оплаты, бухгалтерского документооборота, налогообложения имеют между собой командировка и служебная поездка.

В силу специфики деятельности организации, предприятия, у его сотрудников появляется необходимость осуществлять связанные с выполнением своих служебных и должностных обязанностей разовые или постоянные поездки в другие регионы и населенные пункты.

Статья поможет разобраться, чем постоянная работа, носящая разъездной характер отличается от командировки.

Что означает работа по разъезду

Предприятие, где каждый сотрудник выполняет закрепленные за ним определенные обязанности согласно трудовому договору, считается местом его постоянной работы.

К понятию служебной поездки относят выполнение сотрудником компании своих обязанностей на постоянной основе вне места основной трудовой деятельности.

На некоторых предприятиях есть трудящиеся, у которых работа связана с постоянным передвижением:

• коммивояжеры;
• водители автотранспорта;
• экспедиторы;
• курьеры;
• контролеры;
• выездные мастера по вызову;
• торговые представители.

Для совершения недлительных выездов по городу или за его пределы не требуется специального распоряжения руководства, необходимость служебной поездки изначально оговаривается в трудовом договоре и должностной инструкции.

К постоянной подвижной работе можно отнести деятельность стюардесс, машинистов железнодорожного транспорта, проводников поездов, чья профессия предполагает ведение трудовой деятельности в пути.

Строители, геологи трудятся в полевых условиях.

Отдельным приказом руководства служебная поездка не оформляется, однако подготовка некоторой первичной документации все же понадобится: накладные, путевые листы, экспедиторские бумаги.

Выездная работа по поручению руководства

Чтобы определить, в чем различие разъездного характера работы и разовой командировки, следует четко разделять эти два термина:

• служебная поездка предполагает регулярное ведение трудовой деятельности на выезде;
• командировки оформляются по приказу руководства предприятия для выполнения конкретного служебного задания (поручения) не по месту основной работы.

Существует ряд законодательных требований, соблюдать которые необходимо каждому работодателю, имеющему намерение отправить сотрудника в командировку. Нарушение установленных правил влечет за собой немалые штрафы вплоть до приостановления деятельности предприятия. Гарантии, предоставляемые работнику и закрепленные в Трудовом кодексе:

• постоянное место работы сохраняется за сотрудником;
• утвержденный средний заработок подлежит сохранению;
• понесенные в связи с поездкой расходы подлежат возмещению.

Кроме того, закон запрещает в командировки отправлять несовершеннолетних граждан и будущих мамочек, а женщин, у которых дети не достигли 3-х летнего возраста разрешено отправить в поездку только с их обязательного письменного согласия. Каков же алгоритм действий администрации при отправлении работников предприятий в служебные командировки, какие для этого необходимо подготовить документы:

• Руководство предприятия принимает решение о направлении своего работника в служебную командировку.
• Подготавливается специальное служебное задание, где достаточно подробно излагаются цели планируемой поездки, подписывается руководителем. По прибытию на свое рабочее место после командировки сотрудник пишет полный отчет о проделанной работе (в том числе посещение различных презентаций, выставок, поиск нужных клиентов, проведение переговоров), заполняя соответствующую графу в документе. После проверки на отчете делается соответствующая отметка, документ подписывается руководителем структурного подразделения с проставлением даты.
• Именно вышеуказанное задание служит основанием для своевременной подготовки приказа о направлении работника во временную служебную командировку. После донесения информации до сведения командированного на приказе проставляется соответствующая отметка.
• Готовится и выдается командировочное удостоверение, текст которого обычно почти полностью совпадает с приказом о командировке. В документе обязательно должны быть указаны: дата, время прибытия в установленное место и отъезда из него. Если целью командировки является посещение нескольких организаций, дата, время прибытия в каждую из них и отъезда проставляется обязательно. Четкое соблюдение всех формальностей поможет определить фактический период времени нахождения в поездке и правильно рассчитать размер компенсации. В тех случаях, когда представитель предприятия направляется не в конкретную организацию, а лишь с целью ознакомления с рынком товаров и услуг, поиска информации и возможных контрагентов, достаточно ограничиться приказом, командировочное удостоверение выдавать не имеет смысла.
• Сотрудник должен сохранить все документы, подтверждающие расходную часть поездки, к которым можно отнести: проездные документы (подтверждение транспортных расходов), оплата за проживание, различные представительские расходы, связанные с целью командировки и т.п. Все эти документы предоставляются в бухгалтерию предприятия. Заполняя авансовый отчет, сотрудник перечисляет все понесенные в связи с командировкой расходы (суточные входят в общую сумму) и реквизиты документов, подтверждающих эти траты.
• На каждом предприятии обязательно ведется журнал учета командировок.

Важно помнить! Работа, связанная с постоянными разъездами, квалифицируется как служебная поездка, отличие ее от командировки в том, что в последнем случае имеет место разовый выезд специалиста по прямому приказу руководства для осуществления трудовой деятельности.

Есть такие должности, которые предполагают периодические служебные поездки, при этом свою основную работу работники делают в помещении офиса. К таким относятся:

• менеджеров по продажам;
• IT-специалистов;
• сотрудников по наладке оборудования;
• специалистов – маркетологов.

Подобные поездки можно отнести как к служебным, ведь они входят в повседневные должностные обязанности сотрудников и связаны с разъездным характером, так и к командировкам, поскольку свое основное рабочее время трудящиеся проводят в конкретном офисном помещении.

Отличаются друг от друга понятия служебная поездка и командировка некоторыми характерными особенностями:

• служебная поездка работника связана с выполнением своих обязанностей в постоянных разъездах, нахождением в пути или с работой представителей определенных профессий в полевых условиях;
• командировка предполагает разовый временный выезд работника за пределы основного рабочего места для выполнения своих должностных обязанностей по прямому приказу руководства.

Предприятие (предприниматель) обязаны полностью возместить сотруднику все затраты, связанные с командировкой или служебной поездкой при условии наличия подтверждающих эти расходы квитанций и платежных документов.

Для разъездной работы размеры компенсаций устанавливают в трудовом договоре, иных документах предприятия. Для возмещения затрат по командировкам при выезде в пределах РФ или за рубеж – федеральными законами РФ.

На сегодняшний день обязательные утвержденные нормы расходов остались только у бюджетников, внебюджетные организации определяют размеры возмещаемых расходов, связанных с командировками на свое усмотрение и закрепляют локальными актами.

Отличия служебной поездки от командировки Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/komandirovka/i-sluzhebnaya-poezdka-otlichie.html

Командировка или разъездной характер работы: как не нарушить трудовое законодательство?

Часто перед работодателем встает вопрос: нужно ли работникам, трудовая деятельность которых связана с частыми разъездами (например, водителям), перед каждым рейсом оформлять командировку.

Да и вообще являются ли поездки этих работников командировками? В статье рассмотрим, какие же поездки считать командировками и для чего необходимо разграничивать такие понятия как «служебная командировка», «разъездной характер работы» и «работа в пути».

Рекомендуем онлайн-курс Заработная плата. Средний заработок. В программе обучения: расчет зарплаты; все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные; работа в выходной день, ночные. Премии, командировки, больничные, иные пособия – лектор приведет все случаи расчета среднего заработка.

Что такое командировка работника

Итак, трудовое законодательство определяет командировку как служебную поездку. При этом следует понимать, что не все служебные поездки работников являются командировками.

«В соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы» (ч.1 ст.166 ТК РФ).

То есть, для того, чтобы считать поездку командировкой, должны быть выполнены определенные действия и соблюдены ряд условий:

1. В командировку можно направить только то физическое лицо, с которым работодатель заключил трудовой договор. Например, лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, не могут быть направлены в служебную командировку. Так как отношения между данными лицами и работодателем не являются трудовыми, то есть не подпадают под действие ТК РФ.
2. В организации должен быть оформлен распорядительный документ о направлении работника в служебную командировку (например, приказ), который подписывается руководителем.
3. Срок командировки и служебное поручение должны быть четко определены.  Несмотря на то, что согласно действующему законодательству, срок командировки не ограничен, не следует забывать о том, что он должен быть целесообразным. Вряд ли можно поручить работнику выполнение служебного задания сроком в один год. Здесь уже речь может идти не о служебной поездке, а о временном переводе работника на работу в другую местность или в другое подразделение.
   Также следует добавить и о служебном поручении: оно должно носить только производственный характер. Например, запрещено направлять работника в командировку для выполнения личных поручений руководителя. Данный факт будет указывать на нарушение норм ст.60 ТК РФ. В соответствии с указанной нормой запрещено требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовой функцией, которая определена ему трудовым договором.
4. Служебное поручение должно выполняться вне места постоянной работы.

Служебная поездка. В чем отличие от командировки

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ч.2 ст.166 ТК РФ). Например, разъездной характер работы можно установить курьерам, а характер работы в пути — машинисту или проводнику.

То есть, не все служебные поездки работников являются командировками.

Почему же важно разграничивать понятия «служебная командировка», «разъездной характер работы» и «работа в пути»?  Во-первых, это влияет на уровень гарантий и компенсаций, а во-вторых, — на порядок документального оформления.

Юлия Бусыгина, эксперт по бухгалтерскому учету Контур.Школы:

Работодатель вполне может направить в командировку работника, которому установлен характер работы разъездной или в пути. Например, направляя водителя в другой город для покупки служебного автомобиля, поездку следует оформить как служебную командировку. И здесь не важно, что в трудовом договоре данному работнику определен разъездной характер работы.

Итак, разграничивать рассматриваемые понятия требуется по следующим причинам:

1. Характер работы работника (например, разъездной, в пути) должен найти свое отражение в трудовом договоре, так как является его обязательным условием, а вот информацию о том, что работника будут направлять в служебные командировки, совсем не обязательно закреплять в трудовом договоре. Командировку нельзя считать постоянным условием труда. При этом есть категории работников, которые вообще имеют право отказаться от выполнения таких служебных поездок как командировка.
2. За время командировки за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. В свою очередь работникам, которым установлен характер работы в пути или разъездной характер работы, не требуется за время поездок платить средний заработок, им выплачивается заработная плата.
3. Служебная командировка обязательно должна оформляться приказом или иным распорядительным документом о направлении в такую поездку. При разъездном же характере работы и работе в пути на каждую из поездок выпускать приказ не требуется.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/236

Как извлечь пользу из командировки — Статьи

Одни сотрудники воспринимают командировку как вынужденную ссылку, другие – с нетерпением собирают чемодан и оформляют документы на суточные расходы. Rjob.ru выяснил, какие профессии самые «командировочные» и в чём плюсы и минусы служебных поездок.

Современные работники часто жалуются на сидячий образ жизни. Для большинства секретарей, педагогов, медиков, продавцов и менеджеров среднего звена командировки – несбыточная мечта.

По словам консультанта компании Wyser Russia Екатерины Горяной, чаще всего в служебные поездки направляют тех, кто занимается продажами, закупками, маркетингом, а также HR-представителей.

Специалист по управлению персоналом, юрист, эксперт рынка труда, Digital, IT и медиа Дарья Супрунова выделяет три профессии, которые гарантируют частые командировки.

• Супервайзеры и аудиторы в добывающей и нефтегазовой отраслях, а также в сетевых ретейлерах

Они постоянно колесят по регионам и контролируют качество производственных процессов или стандартизацию процессов под международные сертификации, либо обучают коллег на местах. У представителей данной сферы командировочная нагрузка доходит до 70%.

• Управляющие-релокаторы сферы управления коммерческой недвижимостью

Обычно эти специалисты доводят региональные строящиеся объекты до стадии эксплуатации.

Особенно управляющие-релокаторы востребованы в местах с дефицитом рынка труда и неразвитой инфраструктурой, где объект вводится впервые и становится событием.

С любимым чемоданом подмышкой и модным пером на шляпе они исследуют европейские и азиатские шоурумы, фабрики и семейные швейные мастерские в поисках модных новинок, лучших тканей и деталей для пошива коллекции или на продажу.

https://www.youtube.com/watch?v=XmYpAK7A9dU

Реже всего, по данным Екатерины Горяной, в командировках бывают финансисты, аналитики, административный и линейный персонал. Почему одни компании раз за разом посылают сотрудников на деловые встречи не только в города нашей необъятной родины, но и за границу, а другие – нет?

«Здесь многое зависит от самой компании, от её размера, представленности на рынке, специфики индустрии, в которой работает та или иная организация, и особенностей бизнеса, – говорит Екатерина Горяная.

– Некоторые компании заинтересованы в развитии не только на локальном рынке, поэтому в зависимости от масштабов и поставленных целей, каждая организация планирует бюджет и закладывает в него затраты на командировочную активность своих сотрудников».

Плюсы и минусы командировок

Положительные и отрицательные стороны служебных поездок по городам и весям весьма условны.

«Для кого-то плюсы командировок могут оказаться минусами. И наоборот.

Из очевидных положительных моментов можно выделить возможность оценить развитие и функционирование компании в другом регионе, а также внедрить для своих подчинённых или перенять успешную экспертизу у более старших и опытных коллег.

К минусам обычно относят удалённость некоторых регионов и, соответственно, большое количество времени, которое придётся потратить на дорогу. Также есть вероятность пролонгации командировки», – отмечает консультант компании Wyser Russia Екатерина Горяная.

Специалист по управлению персоналом, юрист, эксперт рынка труда, Digital, IT и медиа Дарья Супрунова рассматривает в качестве плюсов командировки повышение значимости «подвижного» сотрудника.

«Специалист с отличными навыками и опытом, готовый много ездить на дальние расстояния, является одним из самых ценных в компании и никогда не попадет в список «легко заменяемых». Поэтому он может не бояться сокращения», – подчёркивает эксперт.

Также в числе положительных моментов для сотрудника: смена обстановки и наработка новых полезных связей.

Что касается работодателей, то они заинтересованы в том, чтобы направлять в командировки одного и того же сотрудника, так как он видит огрехи предыдущей деловой поездки, учитывает их во время новой и стремится улучшить результаты. При этом некоторым работодателям нелегко найти такого универсального специалиста, который бы одинаково эффективно работал как в режиме обычных трудовых будней, так и в командировках.

«Контроль выездного сотрудника усложняется. Чтобы анализировать его КПД и результативность выполняемых действий, требуются дополнительные силы. Ещё один риск для работодателя: дорога, которая становится частью рабочего процесса.

Во время поездки может случиться травма, и её причислят к производственной. Для компании обычно довольно затратна первая командировка, когда осуществляется «пробный заход» в другой регион, и организация ещё не успела оптимизировать затраты.

Если командировка приносит компании дивиденды в несколько раз превышающие расходы на поездку, то о затратности говорить не приходится – эти расходы, как капля в море», – считает эксперт.

Командировка по всем правилам

Работодателю, который не хочет нарушать Трудовой кодекс РФ, необходимо учесть массу юридических нюансов, отправляя сотрудника в командировку. Работнику же следует знать свои законодательно закреплённые права и обязанности, дабы не попасть впросак.

«Командировка – это выполнение поручения работодателя в другой местности.

Считается, что во время командировки работник не выполняет трудовую функцию на своем рабочем месте, поэтому не получает за время нахождения в командировке должностной оклад.

Но на период его отсутствия за ним сохраняется его рабочее место, а время нахождения в командировке оплачивается по среднему заработку», – поясняет методолог BDO Unicon Outsourcing Ольга Абашникова.

Оформление командировки должно осуществляться с учётом требований трудового законодательства, бухгалтерского и налогового учёта.

«При оформлении командировки следует руководствоваться Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749. В данное положение в 2015 году были внесены изменения, которые упрощают процедуру документального оформления командировок.

В частности, служебное задание и командировочное удостоверение стали не обязательными документами, их можно не оформлять. При этом приказ о направлении работника в командировку остался единственным обязательным документом, к его оформлению требования ужесточились.

В приказе о направлении работника в командировку необходимо указывать цель поездки как можно точнее. Приказ издаётся не позднее дня направления работника в командировку. С этим документом необходимо ознакомить работника под роспись.

Для издания приказа должна применяться форма, утвержденная работодателем в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», – комментирует Ольга Абашникова.

По словам эксперта, фактический срок пребывания работника в командировке может определяться проездными документами, документами по найму жилого помещения в месте командирования или иными документами. В течение трёх рабочих дней после возвращения из командировки работник должен представить авансовый отчёт об израсходованных средствах по форме, утверждённой в организации.

Памятка для работодателя

1. Приказ о направлении работника в командировку издаётся до его отъезда. Работник должен быть ознакомлен с данным документом.

2. Есть категории работников, которых запрещено направлять в командировки, либо разрешено, но только с их согласия и в случае, если им не запрещены поездки по состоянию здоровья. Перечень таких категорий работников можно найти в ст. 259 (беременные женщины, лица с семейными обязанностями) и в ст. 268 (несовершеннолетние работники) Трудового кодекса РФ.

3. Необходимо учитывать особенности направления иностранных работников в служебные командировки. Случаи, когда иностранному работнику можно находиться вне пределов территории, на которой ему разрешено трудиться, установлены приказом Минздравсоцразвития России от 28 июля 2010 г. № 564н.

4. Если работник выезжает в командировку или возвращается из неё в выходной или нерабочий праздничный день, необходимо привлечь его к работе в выходной день в соответствии со статьей 113 ТК РФ.

5. Суточные должны выплачиваться командированному работнику за каждый день нахождения работника в командировке в случае проживания вне места постоянного жительства.

6. Дни нахождения работника в командировке в табеле учёта рабочего времени следует отмечать специальным кодом. Эти дни не должны быть отмечены как рабочие.

7. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, должны быть определены локальным нормативным актом организации.

Памятка для работника

1. У сотрудника есть право отказаться от поездки, если он относится к льготной категории работников.

2. Сотруднику придётся оформить отпуск без сохранения заработной платы, если он работает по совместительству, в случае направления в командировку по основному месту работы.

3. В случае заболевания во время командировки нужно взять листок нетрудоспособности в месте командирования.

4. Если работник не сдаст своевременно авансовый отчёт, то суммы, выданные под отчёт перед поездкой в командировку, могут быть удержаны из его заработной платы.

5. Средний заработок за период нахождения сотрудника в командировке может оказаться ниже его заработной платы, которую он мог бы получить в этот период. Но может быть и выше. Это зависит от доходов, полученных за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу командировки.

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Источник: https://rjob.ru/articles/kak_izvlech_polzu_iz_komandirovki/

Служебная поездка и служебная командировка

В процессе деятельности любого предприятия, вне зависимости от формы собственности невозможно, чтобы все работники занимались своими непосредственными обязанностями только в пределах учреждения.

Необходимо заключать договора, для чего нужно встречаться с потенциальными партнерами, доставлять материалы для производства и оборудование, документацию и прочие производственные моменты, когда сотрудники, выполняя служебное задание должны покинуть территорию организации, в которой являются штатными работниками.

Что говорить о строительных, ремонтных бригадах, которые постоянно меняют свое местонахождение, выполняя при этом свою непосредственную работу.

Одни поездки, согласно законодательству признаются командировками, другие, несмотря на то, что работа носит разъездной характер, связанный с производством, определяют как служебные.

Служебная поездка и командировка отличие в чем?

Попробуем разобраться, обратившись к трудовому законодательству, определяющему все ключевые моменты, возникающие между работодателем и наемными работниками.

Служебная командировка с точки зрения правовых актов

В главе 24 ТК РФ на законодательном уровне закреплены гарантии, которые имеет работник, направленный в поездку, связанную с производством.

Четкое понятие о служебной командировке дается в ст. 166 ТК РФ.

Согласно определению, данному в статье, поездка признается командировкой:

1. когда есть письменное распоряжение руководителя организации;
2. устанавливается определенный срок, в зависимости от цели, поставленной задачи, объема и сложности выполнения задания, предположительно достаточный для достижения положительного результата поездки;
3. поручение выполнимо за пределами постоянного места работы.

При этом делается оговорка, что поездки, связанные с постоянной работой (когда сама суть трудовых обязанностей осуществляется в пути) или носящей разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления сотрудников в командировки рассмотрены более детально в Постановлении Правительства № 749 от «13» октября 2008 года, с последующими изменениями и дополнениями к утвержденному Положению.

В п. 3 Положения № 749 для понимания дается разъяснение, что постоянным местом работы следует понимать местонахождения предприятия, с которым заключен трудовой договор.

Срок командировки начинается днем выезда к месту назначения и заканчивается датой возвращения работника к месту постоянной работы.

Причем выйдет ли сотрудник на работу в день окончания командировки или только на следующий день, решается с руководителем индивидуально в каждом случае.

Например, когда командировка закончилась 28. 02. 2017 года, работник вернулся в 20. 00 часов, понятно, что к основным своим обязанностям он приступит 01. 03. 2017 года.

В том случае, если человек приехал из командировки в родной город в 12. 00 часов и руководитель хочет получить отчет о поездке (хотя бы в устной форме), сотрудник может в день окончания поездки, появиться на основном предприятии.

Ст. 167 ТК РФ гарантирует командированному работнику сохранение среднего заработка за все время исполнения задания вне постоянного места работы, включая дни, когда работник находится в пути или вынужденной (не по его вине) задержки в дороге, необходимости продления срока для выполнения полученного задания.

Стоить обратить внимание, что оплата командировки исчисляется в порядке, указанном в ст. 139 ТК РФ.

За работником сохраняется также его постоянное место работы и должность.

Можно сделать вывод, что служебной командировкой считают поездку сотрудника, в обычном режиме занимающегося своими должностными обязанности на постоянном рабочем месте, по мере производственной необходимости направленного по письменному приказу (распоряжению) на определенный срок, необходимый для выполнения поручения в другое место.

Нормами ст. 168 ТК РФ законодатель обязывает работодателя возместить материальные расходы, связанные со служебной командировкой.

К ним относят:

• стоимость проезда к месту командирования и обратно;
• затраты, понесенные на оплату проживания;
• суточные;
• другие денежные траты, необходимые для успешного выполнения полученного задания, обоснованные экономической выгодой для предприятия, направившего сотрудника для выполнения порученной цели, которые могут быть утверждены локальными актами организации.

Что входит в понятие служебной поездки?

Точного определения служебной поездки в трудовом законодательстве нет.

Однако, в ст. 166 ТК РФ, при разъяснении, что можно отнести к служебной командировке, выделено, что работа, выполняемая в пути, или изначально предполагающая разъездной характер не признается служебной командировкой.

Например, водитель автотранспорта, исполнение трудовых обязанностей которого связана с поездками, не направляется каждый день в командировку, осуществляя свою работу в разъездах, несмотря на то, что ежедневно выезжает в начале смены с основного предприятия и возвращается в конце рабочего дня опять же на территорию организации.

https://www.youtube.com/watch?v=jMh3vG1jF0s

Аналогично курьер, доставляющий документы в разные концы города – не является командированным сотрудником.

Приказ для выполнения служебного задания в таких случаях не издается, но, согласно ст. 57 ТК РФ, при заключении трудового договора, принимая нового сотрудника в организацию, оговариваются условия работы, носящие выездной характер.

Администрация предприятия, учитывая специфику производства должна сама разработать и соответственным образом утвердить перечень должностей (профессий), выполняющих свою непосредственную работу, находясь в разъездах, определив порядок и размер возмещения им денежных расходов, связанных с поездками.

Что мы имеем?

1. Перечень работ, профессий, должностей, постоянное выполнение трудовых обязанностей которых осуществляется в пути, или носит разъездной характер, устанавливается работодателем. Причем этот список может быть дополнен, изменен по мере развития производственной деятельности.
2. В трудовом договоре (впоследствии и должностной инструкции) оговариваются условия выполнения обязанностей, связанные с регулярными поездками.
3. В локальном правовом акте, действующем в пределах организации, и не противоречащем трудовому законодательству утверждается:

• порядок, в каком работникам возмещаются материальные расходы, связанные с поездками;
• размер и сроки получения компенсации, соответственно для каждой профессии и должности, указанной в перечне, и предоставления необходимых документов для принятия авансового отчета.

Согласно ст. 168. 1 ТК РФ, работникам, выполняющим свои трудовые функции в пути, или если служебные обязанности требуют разъездного характера, в том числе работы в полевых условиях или экспедиционного характера, работодатель обязан возместить:

• расходы, связанные с поездками;
• затраты, понесенные при найме жилья;
• дополнительные денежные траты, которые несет работник, проживая вне дома или с разрешения руководства.

Важным моментом является именно тот факт, что вторая часть ст. 168. 1 ТК РФ подчеркивает, что возмещение всех материальных расходов устанавливается трудовым договором или другими локальными нормативными актами.

К работам, которые можно отнести имеющих разъездной характер, или выполняются в пути, можно традиционно отнести: сотрудников отделений связи, железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта, строителей, ведущих геологоразведочные работы и прочие.

Основные различия между служебной командировкой и служебной поездкой

Имея представление о служебных поездках и командировках, можно понять, в чем основная между ними разница, несмотря на то, что в обоих случаях работники выполняют свои трудовые обязанности, и для этого вынуждены выезжать с основного предприятия, с которым у них заключены трудовые договора.

1. Служебная командировка оформляется обязательно только при наличии письменного распоряжения руководителя с указанием задания и сроков, необходимых для выполнения.

Служебные поездки изначально предусмотрены по роду характера работ, что должно отражаться в контракте (соглашении) при трудоустройстве и специальный приказ не издается.

2. Возмещение материальных затрат, связанных с поездкой в случае командирования работника осуществляется согласно п. 168 ТК РФ и Положения№749.

При служебных поездках работодатель своими локальными правовыми актами определяет порядок, размеры, сроки выплаты компенсации денежных расходов, связанных с выполнением работы в пути или вне места жительства.

3. Рабочий график командированного сотрудника может не совпадать с графиком работы организации, куда он направлен для выполнения служебного задания.

При исполнении поручения в свой день отдыха, командированному сотруднику компенсируется выходной оплатой в двукратном размере или предоставлением отдыха в другое время по желанию работника.

4. В случае необходимости командированный сотрудник может выехать в поездку или вернуться из нее в свой выходной или нерабочий по закону (праздничный) день, которые также входят в срок командировки.

Работники, трудовые обязанности, выполняющие в пути или при разъездном характере работ, отдыхают согласно графику.

5. За все дни командировки оплату труда сотрудник получает из расчета среднего заработка.

Работники, выполняющие свои обязанности в пути или имея разъезжая по различным объектам, заработную плату получают в зависимости от действующей в организации системы оплаты.

6. В командировку только с их согласия, могут быть направлены следующие категории работников:

• женщины, имеющие деток, возрастом до трех лет;
• одинокие мать или отец, воспитывающие ребенка до 5 лет без участия второго супруга, или ребенка, признанного инвалидом;
• сотрудники, ухаживающие за близким родственником, в соответствии с медицинским заключением;
• аналогичными правами пользуются опекуны, попечители, усыновители;
• инвалиды, имеющие частичную утрату трудоспособности и способные работать в определенных условиях.

Эти же категории работников могут заключить трудовой договор, с учетом того, что род деятельности предполагает разъездной характер.

Например, ничто не мешает мамочке, имеющей ребенка до 5 лет работать курьером.

Источник: https://vse-o-trude.ru/sluzhebnaya-poezdka-i-sluzhebnaya-komandirovka/

Как регламентировать служебные поездки

« Назад

28.12.2016 18:53

Авторская колонка Елены Кожемякиной, управляющего партнера юридической фирмы BLS.

Некоторые сотрудники периодически отправляются по заданию в другой город или регион. Но где они находятся в это время: в командировке или служебной поездке? Практика показывает, что путаница в определениях действительно существует.

Командировка и служебная поездка: разграничение понятий

Согласно закону, командировкой считается направление человека по заданию на определенный срок вне места постоянной работы. Со служебными поездками сложнее. Причина трудностей в том, что они в ТК РФ не регламентированы. Ст. 166 ТК РФ лишь объясняет, что такие поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, командировками не являются.

На практике служебная поездка означает, что исполнение трудовых обязанностей связано с регулярными выездами в определенных границах. В первую очередь они относятся к тем, кто много трудится «в поле».

Это, например, курьеры, страховые агенты, медицинские представители, супервайзеры. Но они зачастую хотят считать свои передвижения командировками.

А вот законодательные пробелы и отсутствие нужных документов могут создать работодателям совсем ненужные риски.

Не добившись цели, работник может обратиться в суд с требованием возместить расходы. Наконец, сложности с возмещением из Фонда социального страхования РФ.

Если в корпоративных документах не прописаны возможные несчастные случаи во время служебных поездок, будет сложно доказать связь происшествия с производством и получить положенные выплаты из ФСС для пострадавших работников.

Отметим, что служебные поездки могут быть для работодателей более удобными. Прежде всего, платить сотрудникам во время поездок надо в соответствии с окладом, а не по среднему заработку. Суточные платятся только, если человеку придется ночевать вне дома.

Кроме того, не надо запрашивать письменное согласие сотрудника с семейными узами и готовить приказ о направлении в каждую поездку. Да и в табеле она обозначается обычными рабочими днями, избавляя вас от лишних хлопот.

Но чтобы оценить эти выгоды, надо все четко регламентировать.

Оформление документов

Прежде всего, проверьте внутренние нормативные акты, в которых описан порядок организаций поездок. Мы рекомендуем оформить «Положение о разъездном характере работы» и прописать в нем:

1. Перечень работ, профессий и должностей с разъездным характером работы. Наличие списка – обязательное требование, в соответствии с ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ.
2. Порядок планирования и согласования поездок с руководителем. Еженедельные или ежемесячные планы работы сотрудника позволят контролировать поездки и привлекать к ответственности за несогласованные передвижения.
3. Предпочтительные и альтернативные виды транспорта. В зависимости от расстояния или транспортной доступности можно указать различные варианты (корпоративный, общественный), чтобы избежать необоснованных расходов и снизить риск аварий.
4. Особенности взаимодействия и способы связи работника с руководителем во время поездки для контроля или учета рабочего времени (если отсутствует геолокация).
5. Срок и порядок предоставления отчета о служебной поездке.

Также мы рекомендуем детализировать в Положении некоторые особенности поездок:

• Разъездной характер работы и работа в пути – разные понятия. Ваш сотрудник не трудится пока движется автомобиль, а просто перемещается между точками своей работы, и данный нюанс лучше задокументировать.
• Расстояние, не входящее в рабочее время, например, «170 км является временем до работы в пути». Если расстояние больше, превышение включается в рабочее время.
• Лимиты и перечень расходов, порядок согласования и компенсаций, документы для подтверждения затрат.
• Порядок определения возможности ежедневного возврата домой и расходов по найму жилья.
• Суточные при поездках на несколько дней.

В трудовом договоре разъездного сотрудника обязательно надо указать характер работы в соответствии со ст. 57 ТК РФ и определить территорию или расстояние. Например, «работнику устанавливается разъездной характер работы. Служебные поездки осуществляются по г. Москве и Московской области». Поездки на большее расстояние или за пределы региона будут считаться командировкой.

Четкость указанной территории имеет одно важное назначение. При несчастном случае в дороге и внеплановой проверке ГИТ надо будет доказать, что происшествие связано с производством.

Поэтому наличие всех документов, полностью и правильно заполненных, – это защита и вас, и ваших сотрудников.

В завершении обратим внимание на одну деталь. Многие думают, что разъездной сотрудник по умолчанию является дистанционным. Но это не так. Если у вашего регионального представителя разъездной характер работы, но договор о дистанционном труде не заключен, вам придется:

• предоставлять человеку стационарное рабочее место, а, значит, открывать представительство в регионе, даже если его нет;
• проводить специальную оценку условий труда;
• решать вопрос, как обмениваться документами с сотрудником. Согласно ТК РФ, с дистанционными сотрудниками возможен электронный документооборот, а с обычными – нет.

Поэтому мы рекомендуем вам заключать с региональными разъездными представителями договоры о дистанционном труде, что существенно облегчит вам текущую работу.

Так или иначе деловой визит в другой город или регион – важнейшее событие. Он должен быть средством развития бизнеса, а не дополнительным риском. Значит, организовать его надо правильно. И тогда вы сможете правильно оформлять документы и уверенно отвечать на вопросы сотрудников, инспекторов ГИТ и суда, если до него дойдет дело.

Копирование и любая переработка материалов с сайта neohr.ru запрещены

Источник: http://neohr.ru/kadrovye-voprosy/article_post/kak-reglamentirovat-sluzhebnyye-poyezdki