Нюансы составления заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу: зачем оно необходимо и правила оформления

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу.

Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление.

Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится.

Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет.

Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

• документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
• если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
• пенсионное страховое свидетельство,
• военный билет или приписное свидетельство,
• диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует.

Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно.

Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время.

И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

Для того чтобы сотрудник отдела кадров приступил к составлению проекта трудового договора, ему необходимо согласие руководителя для приема на работу кандидата. Такое согласие, в большинстве случаев, может быть оформлено только в соответствии с внутренними процедурами, действующими на предприятии.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность.

И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

• руководитель подразделения, в которое принимается работник,
• менеджер по персоналу,
• специалист по безопасности,
• начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Как написать заявление о приеме на работу?

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

• адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
• наименование документа — «заявление»,
• содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
• сведения о подписанте заявления,
• дата составления и подписания заявления,
• подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу.

Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров.

К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Не смотря на то, что согласно трудовому законодательству заявление о приеме на работу не является документом обязательным, но оно, будучи составленным и подписанным будущим работником или непринятым претендентом, является документом. А если так, то на него распространяются требования по срокам хранения. Они установлены Министерством культуры России своим Приказом от 25 августа 2010 № 558.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/priem-na-rabotu/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazets-oformleniya.html

Заявление о приеме на работу — образец, как писать, является ли обязательным документом

Для устройства на работу потребуется оформить специальное заявление. Оно пишется соискателем на конкретную должность. Заявление имеет юридическую силу, с его формированием связаны некоторые важные нюансы и тонкости.

Является ли обязательным документом

Заявление с просьбой о трудоустройстве – документ, содержащий просьбу о заключении договора трудового характера.

Его, а также список иных бумаг, сотрудник должен предоставлять своему будущему работодателю. Полный перечень всех документов при трудоустройстве обозначается в ст. №65 ТК РФ.

Но наличие заявления не обязательно. Так как основание для появления трудовых отношений является именно специальный договор.

На основании обозначенных выше НПД можно сделать вывод об отсутствии необходимости составления документа с просьбой о принятии на работу.

Потому многие работодатели отказались от практики его составления. Но если кадровым документооборотом предусматривается необходимость его написания, не стоит пренебрегать этим.

Написание заявления обязательно в следующих случаях:

• при поступлении на работу в государственное учреждение;
• при устройстве на работу в муниципальное предприятие.

Данный момент регламентируется следующими официальными НПД:

При этом формат документа рассматриваемого типа не унифицирован, в законодательстве отсутствует.

Потому будущим сотрудником заявление оформляется 2-мя способами:

• в произвольном формате;
• в формате, установленном работодателем.

Допускается оформление документа рассматриваемого типа от руки. Либо потенциальный работник может поставить подпись на заранее подготовленном кадровым работником и распечатанном бланке.

Про медицинскую книжку при приеме на работу в образовательное учреждение читайте на этой странице.

Несмотря на отсутствие унифицированного образца о приеме на работу, перед его написанием стоит рассмотреть соответствующим образом составленный пример. Так можно будет избежать свершения стандартных ошибок при составлении этого документа.

Заявление подобного рода должно обязательно содержать следующие сведения:

• подробные данные работодателя:
  • полное наименование компании;
  • должность руководителя предприятия;
  • Ф.И.О. ответственного за прием на работу должностного лица;
• полные данные о работнике:
  • Ф.И.О.;
  • дата рождения;
  • адрес постоянного проживания;
  • паспортные данные;
• дата начала выполнения должностных обязанностей;
• условия заключения трудового договора (для выполнения определенной работы, по совместительству, на время отсутствия);
• полное наименование должности руководителя подразделения;
• полное наименование работника кадровой службы;
• иные дополнительные условия заключения трудового договора – при их наличии.

Отсутствие каких-либо обозначенных данных ошибкой не будет являться. Важно лишь отразить все обязательные условия в тексте трудового соглашения. Именно поэтому сама формулировка текста соглашения не имеет какого-либо значения.

Образец заявления о приеме на работу.

Правила написания

Какие-либо специальные правила при написании заявление о приеме на работу попросту отсутствуют.

Но имеются нюансы, зависящие от формата трудоустройства:

• на время декретного отпуска;
• на работу ½ ставки;
• на работу переводом;
• заключение договора с индивидуальным предпринимателем;
• трудоустройство генерального директора.

В случае приема на время декретного отпуска основной работницы формулировка «тела» заявления может быть следующей:

Прошу принять меня на работу в ЗАО «Платон» на должность консультанта на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска (по уходу за ребенком).

Аналогичным образом составляется данный документ при формировании подобного документа при отсутствии основного работника из-за болезни, по иной причине. Следует лишь указать её в «теле» заявления.

При написании заявления о приеме на работу на 0.5 ставки формулировка будет выглядеть следующим образом:

Прошу принять меня на должность верстальщика в газету «Новости», на ½ основной ставки. Режим работы – пятидневка, с 9.00 до 13.00. Оплата труда – ½ оклада.

Некоторые особенности имеет заявление о принятии на работу переводом. Причем составлять его также не обязательно (исключения – государственные/муниципальные предприятия).

Составить его можно следующим образом:

Прошу принять меня на работу в ЗАО «Платон» переводом из ООО «Платон» на должность инженера технической службы с 5 мая 2019 года

В случае, когда перевод осуществляется на иную должность, необходимо будет составить специальное дополнение к прежнему трудовому договору.

Обязательно издается специальный приказ о переводе. Отношения между работником/работодателем трудового характерам не прекращаются. Потому заявление не требуется.

Прием на работу генерального директора осуществляется на основании коллективного решения. Оно должно приниматься советом директоров, учредителями.

Потому заявление попросту будет излишним. Несмотря на это директор может оформить данный документ (о приеме на работу). Какие-либо специальные правила при оформлении соблюдать при этом нет необходимости.

Срок хранения

Само заявление с просьбой о принятии на работу формировать нет необходимости. Но если оно было составлено – требуется соблюдать правила хранения. Так как заявление имеет юридическую силу. Срок хранения данного документа отсчитывается с 01 января нового года.

Максимально подробно вопрос рассматриваемого типа раскрыт:

Источник: http://vkadry.com/zajavlenie-o-prieme-na-rabotu.html

Заявление о приеме на работу

Право   4 декабря 2018 / Бесплатная юридическая консультация

В Трудовом Кодексе, согласно статье 65, предусмотрено, какие бумаги нужно предоставить при оформлении на работу, и хоть данного заявления  там нет, большинство предприятий предпочитают предусмотреть внутренним распоряжением его написание.

Скачать образец заявления о приеме на работу .docСкачать пустой бланк заявления о приёме на работу .docСкачать образец заполненного заявления о приёме на работу .doc

Инструкция по оформлению

Никаких ограничений при написании заявления не предусматривается, оно оформляется в произвольной форме. Некоторые организации разрабатывают собственные бланки бумаги, но это происходит в редких случаях.

Оформление сотрудника на работу выполняется по определенному стандарту, без всяких особенностей.

В правом углу следует написать:

• Информацию о занимаемой должности руководителя предприятия;
• Не используя сокращений отметить название организации или фирмы;
• Имя, отчество и фамилию работодателя. Здесь допускается применение инициалов в имени-отчестве.

Следом располагают фамилию, имя, отчество претендента на вакансию.

В центре необходимо написать слово «заявление», которое должно быть с маленькой буквы, и поле него обязательно поставить точку.

Далее заполняется сама просьба о трудоустройстве, с указанием:

• Предполагаемой должности;
• Конкретной даты начала трудовой деятельности, включая не только число и месяц, но и год;
• При работе вне центрального офиса, наименования отдела;
• Характера рабочего процесса. Может быть сезонной, по совместительству, временной и других видов;
• Величины предполагаемой оплаты своего труда;
• Если присутствует оговоренный испытательный срок, то обязательно прописать время, которое не должно превышать 3 месяцев.

В конце ставится подпись и дата написания бумаги.

После подписания заявления о приеме на работу, сотрудник начинает нести ответственность за весь рабочий процесс.

Бланк заявления на прием на работу можно легко скачать на просторах глобальной сети.

Нередко, организации просят подписать специальное приложение к заявлению, где указывается, что работнику были озвучены его обязанности и права, правила по технике безопасности на месте проведения трудовой деятельности, а также проведен инструктаж о внутреннем распорядке, принятом в этой компании.

Согласно закону Российской Федерации, в заключенном договоре с работником, должна быть информация о сроках, в течение которых претендент на должность будет проходить испытание при осуществлении профессиональной деятельности. Об этом факте будущий сотрудник должен знать еще на стадии написания просьбы на трудоустройство, поэтому в заявлении о приеме на работу следует указать дополнительные данные:

• Размер минимального оклада, гарантированного претенденту на вакансию;
• Информация, что будет выделен испытательный срок;
• Длительность этого периода;

При этом лучше продублировать все цифры буквенными эквивалентами, чтобы не произошло недоразумение, случайно или предумышленно.

Важные моменты при написании заявления

Есть случаи, когда без заявления о приеме просто нельзя обойтись, так как это регулирует законодательство РФ:

• Человек устраивается на государственную гражданскую службу, что прописано в пункте 2 статьи 16 закона;
• Претендент просит принять на должность в муниципальное предприятие, согласно пункту 3 статьи 16 ФЗ №25.

При других вариантах приема на трудоустройство, сотрудник  не обязан оформлять такую бумагу. Но практически никто не отказывается от данного действия, так как это производится очень быстро и нетрудно.

Разрешается любой вид прошения о трудоустройстве, будь оно распечатанное, написанное собственноручно, либо по определенному предоставленному образцу заявления о приеме на работу.

Если производится перевод  из другой компании, то необходимо предоставить данные о ней и занимаемой должности, сотруднику отдела кадров. Также при работе по совместительству, прописывается то, является она внешней или внутренней.

Момент написания заявления

Некоторые фирмы предлагают свои собственные шаблоны, где только вносится информация и ставится подпись, что очень удобно и экономит время. Заполняется просьба о принятии на трудоустройство по следующей схеме:

• Правый верхний угол предназначен для написания: кому предназначается и от кого;
• В середине пишется слово «заявление»;
• Далее сама просьба о предоставлении рабочего места в этой организации;
• Указывается дата и подпись, с расшифровкой претендента.

Заполнять бумагу человек должен добровольно, без принуждения со стороны работодателя.

Просьба о работе выполняется на чистом листе, имеющим стандартный формат А4, в одном экземпляре, остающимся у руководителя компании. Самыми главными моментами в заявлении являются, полное наименование фирмы, дата написания, и личная подпись претендента на должность.

Обязательная информация, содержащаяся в заявлении

Когда руководителю все же необходимо исполнение заявления на прием, то главное для соискателя вакансии правильно произвести заполнение, с написанием следующей обязательной информации:

• Данных о представителе трудоустройства, с указанием полного названия фирмы и формой бизнеса, должности руководителя и его ФИО, рассматривающий кадровые бумаги;
• При соискании должности у индивидуального предпринимателя, нужно прописать его реквизиты;
• Данных о лице, претендующем на прием на работу, в том числе всю информацию, находящуюся в паспорте. При расхождении места проживания с пропиской, то указываются оба этих адреса;
• Прописываются все возможные нюансы приема, должность, но которую пытается устроиться соискатель вакансии;
• Числа, месяца и года, когда был оформлен документ, а также подписи будущего сотрудника фирмы.

Даже, если претендент на прием сделал какую-либо ошибку, то это не может служить поводом отказать человеку в трудоустройстве.

Скачать образец заявления о приеме на работу .doc

Необходимые документы для оформления

Все  документы, требуемые предоставить в процессе оформления, описаны четким списком в Трудовом Кодексе РФ, в частности в статье №65. Заявление, где запрашивается возможный прием на работу, в этом перечне не фигурирует. Нужно принести следующие бумаги:

• Удостоверение личности соискателя, в основном паспорт гражданина;
• Трудовую книжку. Это не относится к лицам при совмещении трудовой деятельности, или когда человек в первый раз пытается устроиться на заработок;
• Предъявить СНИЛС;
• Если претендент является военнообязанным, то обязательно документ, подтверждающий, что соискатель состоит на воинском учете;
• Документ о получении образования;
• Когда будущая должность не допускает наличия судимости, либо исполнения административного наказания, то необходимо показать справку об отсутствии этих проведенных действий.

Если данное место работы является только началом трудового стажа претендента, то работодателю придется самому произвести оформление трудовой книжки и СНИЛС.

Заявление является вспомогательным документом, призванным облегчить оборот документов в организации, а также при этом станет возможным иметь всю основную информацию о работнике. Обычно, на нем производят нужные пометки, а также именно на данном промежуточном соглашении руководитель ставит отметку, подтверждающую прием на соответствующую должность.

Но основным документом будет все же подписанный трудовой договор, на основании которого произойдет подписание приказа о трудоустройстве.

Образец заполнения бланка

Если вы не знаете, как оформить заявление на прием на работу, то его образец заполнения вы найдете в начале статьи или ниже. Вследствие того, что оно может быть написано в произвольной форме, то при приеме на работу, образец заявления могут предоставить и сотрудники кадровой службы, куда осуществляется попытка трудоустройства соискателем вакансии.

Директору ООО «Ромашка»
Иванову В. И.
От Смирнова Петра Яковлевича

Заявление

Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашку» на должность менеджера отдела продаж с 1 января 2019 года с окладом 85 000 рублей 00 копеек по штатному расписанию.

Васильев П.Ф.
28.09.2017

Также вы можете скачать пример заявления:

Скачать образец заявления о приеме на работу .docСкачать пустой бланк заявления о приёме на работу .docСкачать образец заполненного заявления о приёме на работу .doc

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-obrazec/

Правила написания заявления о приеме на работу — СИЗ, нормы, инструкции

Закон не предусматривает при устройстве на работу заявления по единому строго установленному образцу. Более того, законодательство вообще не предъявляет к работникам требования в обязательном порядке писать заявление о приеме на работу – сегодня этот документ вполне может заменить заключение трудового договора. Однако сложившаяся действительность диктует свои правила.

В первую очередь факт написания такого заявления фиксирует добровольное волеизъявление человека, что в свою очередь помогает в дальнейшем уберечь работодателя и подчиненного от взаимных претензий и выяснения отношений в суде.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о приёме на работу .docСкачать образец заполненного заявления о приёме на работу .doc

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4.

Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись.

В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

• любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
• трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
• документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
• документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Инструкция по оформлению заявления на трудоустройство

Стандарт заявления о приеме на работу по правилам делопроизводства не имеет никаких особенностей.

Справа в верхнем углу пишут:

• должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.п.),
• полное наименование предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма),
• фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются фамилия, имя и отчество претендующего на ту или иную должность человека.

Чуть ниже, посередине листа следует написать название документа, в данном случае это будет слово «заявление» с прописной (маленькой) буквы и поставить точку.

Затем пишут то, ради чего собственно и создается документ: просьба о приеме на работу. Здесь указываем:

• должность,
• дату (число, месяц, год), с которой будущий сотрудник хочет приступить к своим служебным обязанностям,
• структурное подразделение (отдел), к которому относится вакансия, при условии, что работник будет трудиться не в основном офисе,
• характер работы (основная или по совместительству, сезонная, временная и т.п.),
• размер заработной платы,
• период испытательного срока (от 1 до 3 месяцев – это нужно заранее обговорить с представителем работодателя).

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Следует помнить о том, что такая расписка автоматически перекладывает ответственность за все, что происходит во время рабочего процесса с работодателя на сотрудника.

В некоторых случаях к обычному тексту заявления специалисты кадровых служб просят сделать приписку о том, что будущий работник был проинформирован о своих правах и обязанностях на рабочем месте, а также проинструктирован по технике безопасности и противопожарной безопасности и ознакомлен с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Действия после написания заявления

После того, как заявление составлено, его необходимо передать специалисту кадрового отдела. Он в свою очередь представит его на рассмотрение руководителю, и если того устроит кандидатура соискателя, то заявление будет подписано и проштамповано.

Обычно на этом этапе никаких непредвиденных заминок не происходит, поскольку до написания заявления дело доходит, как правило, только тогда, когда соискатель успешно проходит все предыдущие уровни.

Поэтому в качестве резолюции начальник обычно пишет «Принять на работу» и указывает дату, с которой новый подчиненный может приступить к своим должностным обязанностям.

Завершающий этап после оформления заявления – издание на основании него соответствующего приказа, который также уходит на подпись руководителю. После подписания приказа сотруднику присваивается индивидуальный табельный номер, сведения о нем вносятся в личную карточку, а также соответствующая запись о приеме на работу указывается в трудовой книжке.

Заявление о приеме на работу иностранного гражданина

При установлении трудовых отношений с подданным другого государства все документы следует заполнять на русском языке. Порядок трудоустройства иностранцев и перечень необходимых документов содержится в соответствующих нормативных документах.

Бланки для регистрации в РФ, уведомления о прибытии, заявления о выдаче патента на работу, а также уведомления ФФОМС о принятии на работу иностранного гражданина являются типовыми, утвержденными специальными приказами и постановлениями.

Главное, правильно их заполнить, а еще проверить наличие всей необходимой для трудоустройства документации, особенно патента или разрешения на работу.

Заявление о приеме на работу – по закону не обязательный элемент оформления сотрудника, ТК не обязывает работодателя иметь этот документ, рано как и требовать его при проверках соответствующими органами. Но отечественная практика трудоустройства сделала написание заявления привычной нормой. которая соблюдается практически повсеместно.

Писать его следует от руки, на обычном листе формата А-4. Как и другие заявления, оно должно содержать обязательные элементы:

• в правом верхнем углу – «шапку», содержащую имя адресата (директора предприятия) и ФИО самого автора заявления;
• для иностранца желательно указать страну, подданным которой он является;
• обязательна дата, с которой оформляется трудоустройство;
• дата написания заявления и подпись автора.

Скачать пример заявления о приеме на работу иностранного гражданина .doc

Генеральному директоруООО «Аплодисменты»Р.В. Марченковскомуот Антонио Лионелло,

гражданина Евросоюза (Италия)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Аплодисменты» на должность режиссера-постановщика с 10 марта 2017 года.

07.03.2017 г. /Лионелло/ А. Лионелло

Заявление о приёме на работу с испытательным сроком

Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними.

Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве.

Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.

Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:

• должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
• указание на прохождение испытательного срока;
• продолжительность будущего испытания;
• цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.

Скачать пример заявления о приёме на работу с испытательным сроком .doc

Генеральному директоруООО «Констанция»П.Р. Зарубинскому

от Нарышкиной Александры Павловны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с 12.10.2016 года в ООО «Констанция» на должность администратора с должностным окладом в 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц с испытательным сроком длительностью 3 (три) месяца.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu/

Как правильно составить заявление на прием на работу?

Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.

Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.

Обязательно ли должен быть предоставлен документ?

Перечень документов, представляемых при трудоустройстве работодателю, приведён в ст. 65 ТК РФ:

• Паспорт или другой документ, который может подтвердить личность соискателя.
• Трудовая книжка, если она есть. При трудоустройстве в первый раз трудовую книжку будет оформлять работодатель.
• ИНН и СНИЛС.
• Для военнообязанных – военный билет.
• Документы, которые подтверждают наличие у соискателя необходимого уровня образования или квалификации.

Это исчерпывающий перечень.

Согласно ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения начинаются только после заключения между сторонами соответствующего договора.

Согласно вышеуказанному списку, заявление писать не обязательно. Именно в трудовом договоре стороны обговаривают и должность соискателя, его оклад, режим работы и отдыха и многие другие важные вопросы.

Именно на основании этого документа работодатель обязан оформить приказ о трудоустройстве данного соискателя. Об этом сказано в ст. 68 ТК РФ.

По мнению многих кадровиков, оформление заявления при трудоустройстве не будет лишним.

Этот документ является промежуточным соглашением между работником и его будущим работодателем. В нём можно указать дату, когда новый работник сможет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Кроме того, если работник не имеет трудовой книжки, то в заявлении он делает на это ссылку, и ставит свою подпись.

Таким образом, написание заявление – это право будущего работника, а не его обязанность. Но, есть и исключения из данного правила.

Обязательно нужно писать заявление при оформлении:

• на гражданскую службу. В п. 2 ст. 16 Федерального закона от 27. 07. 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» сказано, что для заключения служебного контракта, соискатель должен представить личное заявление сотрудника о приёме его на госслужбу;
• на муниципальную службу. Об этом сказано в п. 3 ст. 16 Федерального закона от 02. 03. 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ».

Источник: http://rossiz.ru/pravila-napisaniya-zayavleniya-o-prieme-na-rabotu/

Правила оформления заявление о приеме на работу + образцы написания для скачивания

> Трудовое право > Прием на работу > Документы прием > Правила оформления заявление о приеме на работу + образцы написания для скачивания

Официальное трудоустройство подразумевает собой оформление ряда соответствующих бумаг.

Каждая из таковых должна быть составлена грамотно и включать в себя всю необходимую информацию.

Для некоторых документов разработаны унифицированные формы, установленные на законодательном уровне, для других – таковых может не быть.

В данной статье будут представлены нюансы и правила, которые необходимо учитывать при оформлении заявления о приеме на работу.

Нужно ли писать заявление указанного образца – неоднозначная тема.

В ней указаны документы, которые трудоустраивающийся гражданин должен предоставить работодателю в обязательном порядке. К таковым относятся:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• трудовая – при наличии предыдущих мест официального трудоустройства;
• военный билет (в случае, если гражданин относится к категории военнообязанных);
• СНИЛС;
• документы, подтверждающие факт наличия соответствующего образования (диплом, аттестат и т.п.).

Заявления в данном списке нет. Следовательно, оно не входит в перечень документов, обязательно подлежащих оформлению.

В частных случаях работодатель вправе запросить от потенциального работника ряд других бумаг.

К примеру, справку об отсутствии судимости.

Основная сущность заявления – документальное изъявление желания заниматься ведением своей профессиональной деятельности официально.

При возникновении проблем работодатель сможет подтвердить, что трудящийся сам выступил с инициативой трудоустройства.

В остальных случаях необходимость его составления определяется сторонами трудовых отношений самостоятельно.

Как оформить приказ о приеме на работу — заполнение форм Т-1 и Т-1а.

Правила оформления заявки

В компании может существовать специальный бланк, предназначенный для оформления заявлений. Если таковой предусмотрен, будущему работнику достаточно составить документ по указанному образцу.

В процессе разработки заявления руководство предприятия может включать в него практически любые пункты.

При отсутствии фирменного образца работник оформляет заявление самостоятельно.

При оформлении документа необходимо придерживаться стандартных правил ведения документооборота. Текст должен излагаться в деловом стиле, без ошибок и исправлений.

Заявление выступает в качестве своеобразного соглашения. В нем должны присутствовать сведения о характере работы – на полную или половину ставки, а также дата первого рабочего дня трудящегося.

Не менее важный момент – проставление подписей и даты. В документе должна стоять точная дата его составления, а также личная подпись его составителя.

Как правильно составить – основные реквизиты формы

В большинстве случаев структура заявления примерно одинакова.

Шапка документа включает в себя стандартную информацию. К таковой относят:

• адресат – инициалы главного руководителя организации, его должность;
• полное наименование компании;
• организационно-правовая форма учреждения;
• заявитель – инициалы, при необходимости адрес.

Далее следует наименование документации, которое пишется в середине строки.

После этого идет основная часть – суть заявления.

Заключительной частью составления обращения считается проставление в нем подписи составителя с расшифровкой. Вместе с ней ставится дата написания текста.

Адресатом заявления чаще всего является генеральный директор фирмы. Если гражданин устраивается на работу к индивидуальному предпринимателю, заявление составляется аналогичным образом.

Единственное существенное отличие – указание должности руководителя. В ситуации с ИП так и пишется – индивидуальному предпринимателю.

Как подписать текст с просьбой о принятии в организацию?

Основная часть документа, которая должна располагаться после наименования заявления, включает в себя информацию о нюансах трудоустройства.

В частности, в данном разделе может присутствовать информация следующего характера:

• должность, которую хочет занять лицо, составившее заявление;
• точная дата начала выполнения своих должностных обязанностей, т.е. дата первого рабочего дня;
• наименование структурного подразделения, в котором планирует трудиться заявитель;
• характеристика работы – основная или по совместительству;
• величина заработной платы;
• продолжительность испытательного срока – при его наличии.

Следует учитывать, что приведенный пример структуры заявления является примерным. В каждом случае все индивидуально.

В документе отражается та информация, которая обсуждалась соискателем и его потенциальным работодателем заранее.

Заявление может быть написано письменно, или распечатано в электронном виде.

Допускается использование любого варианта, наиболее подходящего для сторон трудовых отношений.

Данный вопрос также может быть оформлен в качестве дополнительного пункта в заявлении о приеме на работу.

Срок рассмотрения работодателем

Трудовым законодательством, действующим на территории РФ, не установлено точного срока, в течение которого работодатель должен дать ответ потенциальному сотруднику на его заявление о приеме на работу.

На практике все происходит достаточно быстро – ответ заявитель получает в течение нескольких дней.

В данном случае можно руководствоваться сведениями, отраженными в ФЗ под названием «Об обращениях граждан». Согласно нормативному акту, срок получения ответа на заявления граждан – 1 месяц.

Как ставится резолюция руководителя?

Виза директора ставится в верхней левой части заявления.

Если документ оформляется на фирменном бланке компании, она уже может быть напечатана на нем заранее.

При принятии решения работодателю достаточно поставить в ней свою подпись.

Существуют различные варианты текста резолюции.

Чаще всего при постановке визы директора встречаются такие образцы:

• принят на работу в отдел кадров с 01.03.2019 г., ФИО, подпись и дата;
• не возражаю. Отделу кадров – оформить в установленном порядке. ФИО, подпись и дата

Сколько хранится – время хранения

Заявления о приеме на работу имеют определенный срок хранения.

Данные правила касаются заявлений граждан, принятых на работу. В ситуации, когда работодатель не принял на работу заявителя, его документ хранится в компании 3 года.

Выводы

Заявление о приеме на работу – документ, носящий статус необязательного. Трудовое законодательство допускает вариант его отсутствия. Решение о его оформлении остается за работодателем.

При составлении документа заявителю необходимо придерживаться его стандартной структуры или воспользоваться образцом, разработанным на предприятии (при наличии такового).

Заявление имеет определенный срок хранения, который, начиная с 2003 года, для граждан, принятых на работу, составляет 50 лет.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/dokum/zayavlenie-ot-rabotnika.html

Нюансы составления заявления о приеме на работу

Заявление о приёме на работу — это документ, который может составляться при оформлении сотрудника на предприятии наряду с трудовым договором. В статье идёт речь об особенностях этого заявления.

Обязательно ли писать заявление

Заявление о приёме на работу в соответствии с Трудовым кодексом РФ оформлять не обязательно. В статье 65 ТК РФ приведён перечень документов, которые сотруднику требуется предоставить организации перед трудоустройством. В этот список входит ряд документов, в том числе:

• документ, удостоверяющий личность, в частности, паспорт;
• трудовая книжка (за исключением случаев, когда сотрудник устраивается на работу впервые либо по совместительству);
• СНИЛС;
• документ воинского учёта, если речь о лицах, которые на нём состоят;
• возможно документ об образовании, если для данной работы требуется квалификация, которую подобный документ должен подтвердить;
• лицензия
• справка о том, что у соискателя не было судимости, если на соответствующую должность не могут претендовать осуждённые (в большинстве случаев — за дела, связанные с наркотиками)
• санитарная книжка.

Трудовые отношения между нанимателем и наёмным работником возникают на основании трудового договора. Данный документ необходимо составить обязательно.

В то же время заявление представляет собой весьма удобный документ. Эта бумага подтверждает желание сотрудника работать на данном предприятии. Также в нём указывается должность, которую будет замещать составитель и размер оплаты его труда. Наконец, на заявление можно поставить резолюцию нанимателя.

Особый случай — поступление лица на службу в орган государственной власти или местного самоуправления. В подобной ситуации сотрудник обязан написать заявление.

В этом документе составитель удостоверяет, что ему известно об ограничениях, установленных для должности, на которую он претендует, а также о запретах.

Кроме того, он указывает, что ему знаком служебный распорядок в учреждении, должностной регламент, действующий для нег и условия, в которых он будет работать. Такое заявление требуется написать согласно установленному образцу такого документа и при этом обязательно от руки.

Во всех прочих компаниях, для которых данной обязанности не предусмотрено, сотрудник, который пишет заявление, составляет его в свободной форме (при том, что в любом случае текст должен содержать его волеизъявление об устройстве на работу в данную организацию). Со своей стороны организация имеет право создать бланк заявления, в этом случае соискателям требуется заполнить именно его.

При этом сотрудник не может отказаться писать заявление, если со стороны организации выдвинута такая просьба.

В статье 65 ТК РФ в исчерпывающем перечне не указывается заявление, означает, что этот документ в целом не носит обязательного характера и в принципе работника можно принять на должность без него.

В то же время если в организации предусмотрена необходимость написания подобной бумаги, то она становится документом, относящимся к внутреннему кадровому документообороту. Оформление таких документов необходимо, поскольку таковы правила в данной организации.

Этот документ оказывает определённое психологическое воздействие на составителя, однако если ему поручили написать этот документ, то в дальнейшем ему по-прежнему могут отказать в занятии определённой должности. Принятым на работу может считать себя лишь сотрудник, с которым был оформлен договор.

Общие правила составления

Как уже указывалось, заявление составлять вовсе не обязательно. Однако существует ряд рекомендательных правил, которые следует соблюдать, если этот документ всё же оформляется.

Прежде всего, документ следует направлять исключительно на имя руководителя компании.

Требование действует и в том случае, если этот руководитель своим приказом поручил оформлять отношения с нанимаемыми сотрудниками иному лицу.

 В заявление необходимо внести:

• основные сведения о сотруднике, в том числе его ФИО, дату рождения, место проживания и паспортные данные;
• сведения о нанимателе, в частности, название предприятия, информацию о её руководителе, в том числе паспортные данные и наименование должности;
• первый день работы;
• обозначение должности, на которую заступает сотрудник по номенклатуре, установленной штатным расписанием;
• название подразделения компании, в котором будет трудиться принятый сотрудник, обозначение должности непосредственного руководителя и его фамилия, имя и отчество;
• режим работы и условия, на которых он устраивается, в частности, требуется оговорить, если речь идёт о временном трудоустройстве, работе в режиме совместительства, в разъездном режиме, в порядке перевода;
• также сведения о лице, возглавляющем паспортную службу, а именно его должность и паспортные данные.

Документы для скачивания (бесплатно)

• zayavlenie-na-priem-na-raboty-zapolnennoe-

Далее заявление подписывает исключительно генеральный директор компании, при этом варианты текста могут быть различными, поскольку и для этого нюанса не существует точной нормы, он может написать:

Если на предприятии существует собственная форма данного заявления, рекомендуется предоставить соискателю уже заполненный образец. В этом случае он сможет написать этот документ, ориентируясь на пример, что облегчит его задачу.

Особенности написания для несовершеннолетнего

Для соискателей, которым ещё не исполнилось восемнадцати лет, не предусмотрены особые требования относительно обязательности написания данного требования. И в этом случае оно пишется исключительно по желанию. Существует ряд ограничений в отношении различных категорий несовершеннолетних, однако с данным документом они не связаны.

Указывается, что для сотрудника, которому не исполнилось 14 лет, такое заявление должны писать родители, поскольку дети в таком возрасте не могут руководить своими действиями и нести за них ответственность.

Согласно закону до 14 лет могут работать дети, которые заняты в сфере искусства и участвуют в воспроизведении произведений искусства (к примеру, в театре либо в кино- или телесъёмке).

Сотрудник от 14 до 15 лет пишет заявление самостоятельно, однако один из родителей должен приложить к этому документу своё согласие, также требуется предоставить разрешение на такое устройство от имени органа опеки и попечительства.

Срок хранения заявления

Заявления о приёме на работу хранятся наиболее долгое время в организациях, в которых организовано ведение личных дел. В таких компаниях заявления о приёме на работу следует хранить в продолжение 75 лет. Также существует целый ряд категорий сотрудников, для которых установлено постоянное хранение дел:

• лицах, которые возглавляют эту организацию;
• сотрудников, которых входят в руководящие органы предприятия, в том числе исполнительные и контрольные;
• работниках, которым было присвоено государственное или иное звание;
• лицах, получивших награды или премии;
• обладателях учёных званий и степеней.

Если же в организации не существует системы ведения личных дел, то заявления на приём на работу требуется сохранять в течение пяти лет.

Выше шла речь исключительно о заявлениях лиц, которые в дальнейшем были трудоустроены в данной компании.

Если же соискатель подал заявление, но после этого на работу принят не было, то для него действует срок в один год.

В данном видео вы узнаете дополнительную информация про данный документ.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/nyuansy-sostavleniya-zayavleniya-o-prieme-na-rabotu/