Правила и нюансы признания недействительной записи в трудовой книге

«Запись считать недействительной» в трудовой книжке: образец, в каких случаях может быть признана, как вносить, ответственность работодателя

Трудовая книжка на сегодняшний день — главный документ, подтверждающий рабочий стаж человека, определяющий сумму пенсионных выплат и в определённых случаях дату выхода на пенсию. Любая оплошность кадровика при оформлении трудовой может повлечь за собой серьёзные последствия (и не только для владельца документа).

К сожалению, не все лица, занимающиеся ведением кадрового документооборота, знакомы с правилами внесения корректив в неверно указанную информацию в трудовом регистре.

Разберёмся: из-за каких недочётов кадровиков основной реестр, отражающий трудовой стаж человека, может оказаться в целом недействительным, кто должен вносить коррективы в бланк, как грамотно признать недействительной ошибочную запись и как её поправить.

Когда запись в трудовой признаётся недействительной: образцы и нюансы

Фактически есть два вида несоответствий в трудовой книжке, при возникновении которых последствия классифицируются по-разному, вернее, это даже не виды, а два места:

1. Если ошибочные сведения будут найдены на титул-листе трудового регистра, это, как правило, приводит к тому, что такой документ при его сдаче в ПФР для учёта трудового стажа признаётся недействительным в полном объёме. В этом варианте решение одно — делать дубликат трудовой, где все записи будут правильными (более подробно об этом расскажем в отдельной главе).
2. На страницах, которые содержат информацию о рабочем стаже человека, а также на листах с вынесенными ему благодарностями и с отметками о полученных им наградах, корректировки возможны, но только с соблюдением всех требований кадрового документооборота. Итак, какие ошибки можно исправить с помощью признания записи недействительной:
   • Ошибочное и/или неполное написание должности работника — одна из самых распространённых ошибок. При любой неточности, несостыковках со штатным расписанием или с трудовым соглашением служащего нужно в обязательном порядке признавать такую запись недействительной. Это, во-первых, важно для работника, к примеру, когда вместо «главного специалиста» указывают просто «специалист» и т. п., ведь это влияет на реноме работника, а также на уровень оклада на следующем месте работы. Но, во-вторых, в этом случае больше может пострадать как раз сам работодатель, когда при проверке запись в трудовой не будет биться ни со штатным расписанием, ни с отчётностью в фонды и налоговикам, ни с остальным документооборотом по конкретному работнику. Это грозит штрафами для предприятия. Схема действий кадровика при обнаружении такой ошибки стандартная — под следующим номером записи (в нашем примере — №6) дублируется дата и основание некорректной записи, пишется формулировка «Запись за номером _ недействительна», а далее ставится текст о приёме на работу с указанием правильной должности. Образец такой записи может выглядеть таким образом.Запись об ошибке при указании должности может выглядеть так
   • Другой вариант — некорректно указанные даты приёма, увольнения и распоряжения. Заметим: всё, что касается стажа работников, особенно тщательно отслеживается и налоговым регулятором, и ПФР. Поэтому здесь тоже всё должно быть чётко — даты в приказе о приёме на работу, в трудовом контракте и книжке должны быть идентичными. К примеру, даже если человек, вносящий дату, просто опечатался, как в примере ниже, он должен оформить на имя гендиректора предприятия служебку с обоснованием выпуска отдельного распоряжения по этому вопросу и внесения корректив в документ. И только после этих шагов допускается фиксация неправильной цифры в качестве недействительной и создание новой записи со ссылкой на корректирующий локальный акт с указанием его номера и корректной даты трудоустройства (или увольнения). Стандартно уточнённая запись фиксируется визой ответственного лица с её расшифровкой и гербовой печатью юр.лица.Опечатка в дате выпуска приказа (здесь она указывает на факт, что приказ вышел после трудоустройства) ведёт к признанию такой записи недействительной
   • Ещё момент, где может быть допущена оплошность кадровиком, — когда в своё время не была уточнена информация о реорганизации предприятия, а при увольнении человека предыдущее название компании уже не соответствует новым данным в штампе фирмы. Проставлять в запись об увольнении новую печать без обоснования причины запрещено. Иначе эти данные не будут засчитаны в трудовой стаж и будут признаны ошибочными (можно и штраф за это получить). Действия здесь должны быть определёнными — указать на запись об увольнении как недействительную, последующей записью зафиксировать факт и основание по реорганизации и только после этого сделать запись об увольнении уже из реорганизованной фирмы. В крайнем случае можно записать, что компания была реорганизована уже после оформления увольнения.Лучше не злоупотреблять такими записями, когда дата более раннего приказа стоит после нового распоряжения
   • Много ошибок допускается начинающими кадровыми работниками при неправильных формулировках статей увольнения. Здесь встречаются и просто чисто формальные ошибки, когда сокращаются до аббревиатур слова «Трудовой кодекс Российской Федерации» или сжимаются слова (типа «статья»). А есть и более серьёзные моменты, когда допускаются ошибки в номере статьи или её формулировке.
   • Отдельный вопрос — когда запись в регистре признаётся недействительной после иска уволенного человека и решения судебной инстанции (или постановления инспекции). Когда регулирующим органом выносится определение о восстановлении в должности или исправлении формулировки. Особенно часто это происходит при увольнении «по статье». В этом случае по стандартным правилам выпускается приказ и только на его основании делается запись, отменяющая предыдущую, проставляется основание этого шага.Образец внесения записи о восстановлении на рабочем месте может выглядеть так, здесь обязателен номер приказа о восстановлении
   • В отдельном блоке, содержащем инфо о награждениях все коррективы должны вноситься аналогично. Если допущена опечатка, её можно просто уточнить, до этого оформив запись как недействительную. Если же несоответствия были допущены по существу, помимо признания записи недействительной, нужны ссылки на регламентирующий уточнения внутренний акт.а
   • Если в реестре трудовой деятельности ошибочные данные обнаружены сразу в двух, идущих друг за другом, записях, нельзя одной записью аннулировать две. Каждая ошибка признаётся отдельно (одна некорректная запись — одно признание её недействительности).

Нужно понимать, что если кадровик или другое должностное лицо, ведущее кадровую документацию, обнаруживает в трудовом регистре работника ошибки, даже если они были допущены на предыдущем месте работы, он обязан предупредить об этом сотрудника и рассказать ему обо всех последствиях. Кроме этого, помочь человеку в исправлении сложившейся ситуации — прямая обязанность ответственного работодателя. Главное здесь — помнить о том, что все коррективы по предшествующим местам работы должны быть официально признаны.

И знайте: отказать человеку в приёме на работу, аргументируя этот факт причиной, что у него неверно оформлена трудовая книжка, неправомочно. Правильное оформление документации — обязанность нанимателя, и служащий не может отвечать за некомпетентность кадровой службы.

Кому доверено право делать коррективы в трудовых регистрах

Корректировать записи в личном трудовом реестре могут только ответственные работники, отдельно назначенные на должность ведения кадрового делопроизводства и трудовых вопросов (по специально выпущенному локальному акту). Сюда могут быть отнесены:

1. Директор организации или индивидуальный предприниматель, который берёт кадровое делопроизводство на себя (с определённой формулировкой в приказе).
2. Работник бухгалтерии — как правило, эту функция возлагается на бухгалтерию, когда в штате микро и малых предприятий нет кадровой службы.
3. Кадровики обычно ведут трудовое делопроизводство на средних и крупных предприятиях.
4. Юрист компании, ведущий кадровые вопросы.

Ключевое требование здесь — должно соблюдаться основное правило кадрового документооборота: исправление записи допускается только после ознакомления с документацией, подтверждающей некорректность записи и наличие ошибки.

Внести отметку о недействительности записи имеет право как сотрудник, допустивший ошибку, так и должностное лицо с нового места работы обладателя трудовой книжки, даже если работник к тому времени уже сменил несколько мест трудоустройства. Здесь важно руководствоваться требованиями законодательства, предусматривающими документальное подтверждение факта, поэтому при исправлении ошибок другого нанимателя нужно получить от него официальную бумагу.

Главные документы, на которые следует опираться при внесении исправлений:

• Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» №225, вышедшее 16.04.2003.

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/trudovoj-dogovor/zapis-nedeystvitelna-v-trudovoy-knizhke.html

Правила и нюансы признания недействительной записи в трудовой книге

Трудовую книжку можно смело назвать самым главным документом для оформления пенсионного обеспечения. Именно в ней специалист по кадрам отражает информацию, подтверждающую время официального трудоустройства.

Но, как и любой другой человек, он может допустить ошибку, например, неправильно написать занимаемую должность, дату приема на работу или сослаться на статью ТК РФ, не соответствующую причине расторжения трудовых отношений.

Осуществления корректировки может потребоваться и в том случае, если человек восстанавливается на работу после незаконного увольнения. При этом нужно не просто указать верную информацию, но и признать предыдущую запись недействительной.

Как признать запись недействительной?

В п. 30 Постановления Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках», изданном 16 апреля 2003 г., говорится о том, что неверную или неточную информацию нельзя перечеркивать. Законодатель настоятельно рекомендует признавать ошибочную запись недействительной, а после вносить актуальные сведения.

Для этого в документ о стаже необходимо включить информацию следующего содержания: «запись № такой-то считать недействительной». Ниже указывается правильная формулировка. Трудовая книжка может содержать только обоснованные сведения, поэтому в 4-й графе кадровик обязательно должен вписать ссылку на соответствующий приказ.

Правовое регулирование

Чем должен руководствоваться сотрудник кадровой службы при исправлении оплошностей в документе о трудовом стаже?

В Постановлении Минтруда и соц. развития № 69, принятом в октябре 2003 г. подробно расписана правильная последовательность внесения информации в трудовую книжку. Хранение и учет документов о стаже контролирует постановление № 225, изданное все в том же 2003 г., но на полгода ранее.

Распространенные ошибки и способы их исправления

Местом расположения ошибочной информации может являться как вкладыш, так и титульный лист.

Если кадровому работнику известно о нюансах, то он сможет актуализировать любые неточные сведения.

Среди основных правил исправления записей в трудовой книжке можно выделить следующие моменты:

1. Для записей можно использовать только обычную пасту, не зависящую от света или воды.
2. Ручка с гелевыми чернилами является неприемлемой, так как спустя короткое время о яркости цвета и четкости останется только грустное воспоминание.
3. Зачеркивать или замазывать корректирующей жидкостью ничего нельзя. Исправления вносятся только путем написания правильной фразы чуть ниже.
4. Если ошибка пришлась на новую трудовую книжку, то можно предложить работнику приобрести новую, а если документ уже содержит информацию о местах официального труда, то ничего не поделаешь — придется исправлять.

Новую правильную запись может внести только специалист отдела кадров. На текущем месте работы разрешается исправлять ошибки, допущенные работником, ответственным за ведение документов о стаже, на предыдущем предприятии, главное, чтобы официальное подтверждение имелось.

Основными ошибками, требующими корректирования информации в трудовой книжке, являются следующие моменты:

1. Работника восстанавливают в прежней должности по решению суда, признавшего причину расторжения трудовых взаимоотношений по инициативе работодателя необоснованной. В данном случае указывается дата, с которой сотрудник может вновь приступить к выполнению своих должностных обязанностей, запись об увольнении признается недействительной, а также подробно записывается корректная должность. Основанием является принятое судьей решение.
2. При увольнении специалист по кадрам сослался на неправильную статью ТК РФ. Порядок исправления следующий: фраза о расторжении трудовых отношений признается недействительной, а затем указывается новая причина расставания с занимаемой должностью.
3. Путаница с датами приема и увольнения. На самом деле эта одна из наиболее серьезных оплошностей кадровика, которая может в дальнейшем обернуться для работника проблемами при обращении в Пенсионный фонд. Самое главное правило: при получении на руки трудовой книжки, нужно очень внимательно знакомиться с внесенными в нее сведениями, чтобы забить тревогу по «горячим» следам. А для исправления нужно сначала в письменной форме уведомить руководителя о допущенной ошибке и попросить ее исправить. Затем следует убедиться в издании соответствующего приказа и внесения корректив, а только после этого забрать документ о стаже.
4. Ошибочное основание (реквизиты приказа) нужно исправлять следующим образом: аннулировать неверную запись, а затем продублировать строку, но с верным номером и датой приказа.
5. Название организации инспектор отдела кадров должен скорректировать фразой: «в наименовании предприятия была допущена ошибка», а потом написать правильную организационно-правовую форму или название компании.

Кадровик может также допустить ошибку не только в основном разделе – о местах и периодах трудоустройства, но и в сведениях о наградах. Здесь также не допускаются зачеркивания и замазывания. Информация вносится аналогичным способом: сначала признается недействительным ошибочное награждение, а затем указываются достоверные сведения.

Многие кадровики считают, что если место в разделе о работе закончилось, то можно продолжить размещение информации в разделе о наградах. Но, это неправильно. Законченную трудовую книжку можно дополнить только соответствующим вкладышем.

Внесения правок после увольнения

Порой бывает так, что гражданин устраивается на новое место работы, будучи на 100% уверенным в том, что распрощался с прежним работодателем, но кадровый работник, оформляющий документы, обнаруживает, что трудовая книжка содержит ошибку. Как же поступить? Порядок действий очень прост:

1. Запросить с прежней организации официальную бумагу, свидетельствующую о допущении неточности. Это может быть: приказ, подписанный руководителем, личная карточка по форме Т2, выписка из какого-либо локального акта, копия журнала, в котором отражены все приказы и т.д.
2. Передать документ сотруднику отдела кадров на текущем месте официального выполнения трудовых обязанностей и сообщить о своей просьбе.

Конечно, можно попросить исправить ошибку именно того, кто ее допустил, но это является немного затруднительным ввиду того, что работнику нужно писать заявление на имя текущего руководителя, с просьбой предоставить на руки документ о стаже на определенное время.

Бывают ситуации, когда специалист по кадрам внес необходимую информацию в трудовую книжку и передал ее для ознакомления увольняющемуся сотруднику, но при прочтении записей последний обнаружил неточность. Как правильно поступить? Кто должен внести изменения?

Ответ кажется очевидным: кто ошибся, тот пусть и исправляет, но ведь после расторжения трудовых взаимоотношений работника с текущим работодателем, кадровик подает документ на подпись руководителю и ставит печать учреждения, тем самым закрывает свой лист.

Внести еще одну запись нужно следующим образом:

1. Написать полное название учреждения. Пусть лучше трудовая книжка будет содержать дублирующую фразу, чем сотрудник, например, отделения пенсионного фонда засомневается в правдивости изложенных сведений.
2. Затем следует «превратить» неправильную фразу в недействительную.
3. Вписать корректную информацию.
4. Вновь закрыть перечень своих записей, аналогично с расторжением трудового договора.

Кстати, отказывать подчиненному не рекомендуется, так как суд вряд ли поддержит стороны провинившегося работодателя.

Бывает и так, что гражданин (или специалист по кадрам на текущем месте работы) заметил неточность в сведениях, указанных в книжке о трудовом стаже, уже по прошествии нескольких лет. Расстраиваться не стоит, ситуация исправима, просто нужно действовать в следующем порядке:

1. Сначала указывается очередной номер записи и дата корректирования информации.
2. Далее размещается признание в том, что запись не соответствует реальности.
3. Затем указывается актуальная информация со ссылкой на документацию с прежнего места работы.

Главным преимуществом данного метода является тот факт, что даже если к моменту обнаружения ошибки организация уже прекратила свое существование, то необходимую документацию может предоставить архив, а внести исправления – текущий работодатель.

Вносим изменения в сведения о работнике

Выше говорилось о том, что черкать в трудовой книжке нельзя, но действующее законодательство все же позволяет это сделать при наличии определенных обстоятельств.

Например, сотрудница вступила в брачные узы и принесла на работу свидетельство о создании новой ячейки общества и копию нового паспорта. В данном случае кадровик не просто может, а должен перечеркнуть старую фамилию и записать рядом (сбоку, ниже) новую актуальную информацию.

Сведения о документе-основании подобного рода изменений следует разместить на внутреннем развороте обложки.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/pravila-i-nyuansy-priznaniya-nedeystvitel-noy-zapisi-v-trudovoy-knige/

Запись в трудовой книжке о недействительной записи образец

Нередко это приводит к тому, что в недопустимых случаях текст зачеркивается, что сейчас в основном нельзя делать. Раньше было легко и просто исправить любые данные таким образом — зачеркнув ошибку, вписать рядом правильную формулировку.

Даже такие слова как «исправленному верить» и заверить подписью и печатью (штампом) предприятия. Однако в настоящее время такой порядок не предусмотрен законодательством, поэтому его применение будет неверным.

src>

Для этого он:

Законно ли иметь две трудовые книжки? Ответ — тут. Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Запись в трудовой книжке «Запись недействительна»: образец

Однако в этом случае необходимо строго следить за тем, чтобы оно не противоречило положениям актуальной нормативной базы.

Например, это может случиться, если сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, либо документ был выдан работнику, когда у него еще было неоконченное высшее образование, а затем он закончил вуз. Он предписывает в такой ситуации реализовать следующий алгоритм действий: определить порядковый номер неверной записи согласно нумерации

Запись в трудовой книжке считать недействительной

В зависимости от того, где именно (в каком разделе книжки) была допущена неточность/ошибка, законодатель предусмотрел следующие возможные варианты исправления:

• сделать отметку, что запись в трудовой книжке недействительна;
• зачеркнуть ошибочные данные;
• дополнить имеющуюся информацию актуальными сведениями.

Подробнее о типовых бланках трудовых книжек см.

в статье «Новый типовой бланк трудовой книжки». После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в трудовой книжке, в нее следует внести достоверную информацию (п. 30 правил № 255).

ВАЖНО! Указанный выше порядок распространяется и на случаи, когда в книжку заносятся сведения о переводе специалиста на другое место работы либо его увольнении из фирмы, если впоследствии такой перевод/увольнение признается незаконным.

Итак, какую именно отметку следует сделать в трудовой книжке?

• В 1-й графе указать хронологический номер такой записи.

На этом корректировка считается внесенной.

После чего остается сделать в трудовой книжке специалиста правдивую запись. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Запись считать недействительной в трудовой книжке

Исследуемая нами ситуация регламентируется следующими нормативными актами: Однако далеко не все варианты возможных ошибок разобраны законодателем, поэтому большинство таких проблем разрешается:

• согласно сложившейся в кадровом делопроизводстве практике;
• по аналогии с описанными в законодательстве примерами;
• самостоятельно кадровыми работниками.

Первостепенный постулат ведения трудовой книжки: ничего нельзя зачеркивать или замазывать!

Последние учитываются, если изменения обусловлены решениями суда или произошла массовая утрата трудовых книжек отдельной организацией (абз.

2 п. 29 раздела III Правил). Выявить ошибку могут через много лет при очередном мониторинге, но исправить ее надо обязательно. Общий алгоритм внесения изменений выглядит таким образом: Ниже мы разберем частные случаи внесения изменений. Кадровик может по невнимательности поставить печать другой организации или допустить ошибку в наименовании.

Прямо этот вопрос не урегулирован, однако по аналогии с п.

3.2 раздела 3 Инструкции исправление можно произвести таким способом:

Правила и нюансы признания недействительной записи в трудовой книге

Но, это неправильно. Законченную трудовую книжку можно дополнить только соответствующим вкладышем.

Ответ кажется очевидным: кто ошибся, тот пусть и исправляет, но ведь после расторжения трудовых взаимоотношений работника с текущим работодателем, кадровик подает документ на подпись руководителю и ставит печать учреждения, тем самым закрывает свой лист. Внести еще одну запись нужно следующим образом: Кстати, отказывать подчиненному не рекомендуется, так как суд вряд ли поддержит стороны провинившегося работодателя.

• Далее размещается признание в том, что запись не соответствует реальности.
• Затем указывается актуальная информация со ссылкой на документацию с прежнего места работы.
• Сначала указывается очередной номер записи и дата корректирования информации.

Главным

Порядок и образец исправления недействительной записи в трудовой книжке

Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим продолжительность трудового стажа человека. В неё вносятся сведения о всех приёмах на работу и увольнениях гражданина.

Заполнение трудовых книжек – очень ответственный процесс, так как признать запись в трудовой книжке недействительной не так уж просто.

Инструкция по внесению записей в трудовые книжки содержится в постановлении Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 (далее Инструкция) . Если человек обнаружил в своём главном рабочем документе неточные данные в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях», внести в них корректировки можно двумя способами.

В том случае если организация, допустившая неверную запись в трудовой, реорганизована, исправить ошибку за неё может правопреемник. Если предприятие ликвидировано – изменения вносятся только по новому месту работы (п.28 Правил ).

Признание записи в трудовой книжке недействительной происходит по образцу, установленному Правилами. Самодеятельность в этом вопросе может привести к необходимости замены документа. Что недопустимо делать с неверными записями: О том, как внести изменения в трудовую книжку смотрите в ролике

Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи?

В п.

1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) определена последовательность, как именно делается запись в трудовой книжке «>Запись недействительна»>.

После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах: №1 —> последующего порядкового номера, №3 —> следующего содержания: «>Запись за номером таким-то недействительна»> и строчкой ниже делается правильная запись, № 4 —> правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков. Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

Правильное заполнение трудовой книжки регламентируется особым постановлением мин. Труда и соц. Развития РФ от 10.10.2003 года, под № 69 (для того чтобы в дальнейшем не упоминать полное название постановления, будем называть просто «постановление»).

Так вот, согласно тридцатому пункту правил, неточные и неправильные тексты не могут зачеркиваться.

Для исправления ошибок, нужно признать неверные записи недействительными, и внести новые, верные. Процедура признания записи недействительной происходит так: Если внесена ошибочная формулировка увольнения, то ее можно исправить так:

1. Признать недействительной ошибочную запись.
2. Дождаться официального документа с предыдущего места работы.
3. Исправить формулировку на верную, указав дату исправления, номер приказа, законодательный акт, регламентирующий увольнение сотрудника.

Исправить в трудовой книжке нельзя ошибки, допущенные при заполнении титульного листа.

Источник: http://credit-helper.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-nedejstvitelnoj-zapisi-obrazec-25741/

Как сделать в трудовой книжке запись о признании записи недействительной

Крайняя мера – . Трудовая имеет ограниченное количество страниц.

Если строк для данных не хватает, кадровик оформляет вкладыш.

На внутренней стороне обложки фиксируется, какие данные изменялись, указываются реквизиты документа.

При изменениях в других частях вкладыша используется стандартная практика: специалист вписывает новую информацию, которая изменяет или корректирует старую. Исправление происходит в общем порядке. Нельзя откорректировать только номер или дату принятия документа, если суть была отражена верно.

Например, Иванова И.Е.

Запись считать недействительной в трудовой книжке — образец

Кадровик может по невнимательности поставить печать другой организации или допустить ошибку в наименовании. Прямо этот вопрос не урегулирован, однако по аналогии с п. 3.

2 раздела 3 Инструкции исправление можно произвести таким способом: Сведения о работе № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую… Наименование, дата и номер документа… Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Лепард» (ООО «Лепард») 5 02 10 2014 Принят на должность охранника Приказ № 13-к от 02.10.12 В названии организации ошибка.

Правильное название: общество с ограниченной ответственностью «Лепард-2» (ООО «Лепард-2») Недочеты такого типа, а также грамматические ошибки исправляются по общей схеме.

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Можно лишь записать, что данные, внесенные под тем или иным номером, недействительны, и после этого добавить верную информацию.

При исправлении ошибок на первой странице допускается аккуратное зачеркивание неправильных данных и дописывание рядом правильных.

Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой (допускается гелевая или перьевая) со стойкими к свету и влаге чернилами.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

1. Следующая, 3-я графа предназначена непосредственно для содержания корректировки. Сюда заносятся сведения о том, какая именно из ранее внесенных в книжку записей должна быть признана ничтожной. К примеру: «Запись № 2 недействительна».

2. Во 2-й графе прописать дату, в которую в книжку вносится исправляющая запись. Ее необходимо указывать обязательно цифрами в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.

3. Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных.

   Если же фирма исправляет ошибки предыдущего работодателя, то в этой графе следует указать реквизиты документа другой компании, подтверждающего, что исправляемая запись не соответствует действительности.

На этом корректировка считается внесенной.

Признание записи недействительной в трудовой книжке

Если в трудовую книжку внесена неверная дата приема сотрудника на работу, то придется переписывать всю строку заново. Для этого следует под неверной записью указать строку «запись под номером…недействительна», а чуть ниже переписать и указать верную дату. Изменение формулировки увольнения.

Как известно, трудовая книжка — это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

Если же сотрудники организации или предпринимателя допустили какие-либо ошибки в записи в трудовой книжке (в т.ч. в 2019 году), то запись недействительна. Однако такие последствия не возникают автоматически. Для этого работодателю необходимо воспользоваться порядком, предусмотренным актами нормотворчества Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 4 Правил в трудовую книжку вносятся сведения, связанные с приемом, переводом или увольнением физического лица. Запрещается отражать информацию, не касающуюся исполнения гражданином должностных обязанностей. Такие записи в трудовой книжке недействительны.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. «Запись недействительна» – что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе?

1. Неверно указаны данные о сотруднике. Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе. Далее подается заявление работодателю с просьбой об исправлении ошибочной записи. После, основываясь на представленных данных и заявлении, делается запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Ставится дата и подпись уполномоченного лица. В случае, если ранее была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотруднику придется идти в суд для обоснования принадлежности ему трудовой книжки и корректировки данной записи.
2. Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки. Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные. Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.

Недействительная запись в трудовой книжке

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена.

При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя.

Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

Еще почитать:  Льготы и пособия для многодетных семей в 2019 году

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько.

Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто.

Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

Исправление недействительной записи в трудовой книжке — процедура оформления

1. Удостоверится в необходимости смены данных. Для этого необходимо предоставить документы.
2. Зачеркнёт неверную информацию одной чертой, вписав рядом с ней новую.
3. Закрепит изменение пометкой на внутренней стороне обложки трудовой, подтвердив законность процедуры ссылкой на какое-либо свидетельство либо паспорт работника.

Исправление информации на других страницах в трудовой не вызывает сложности. Пункт 27 правил оформления трудовой книжки говорит о том, что «исправление ошибок допускается при предоставлении доказательств — документального подтверждения от работодателя».

В этом случае невозможно сделать корректировки, ориентируясь только на свидетельства работника и его паспортные данные.

Р е ш е н и е

Трудовая книжка является официальным документом, имеющим определенную степень защиты. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Сведения, вносимые в нее, предполагаются достоверными, пока не доказано обратное, и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы (п.

45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225).

Источник: https://uristtop.ru/avto-i-zakon/priznanie-zapisi-nedejstvitelnoj-v-trudovoj-knizhke