О трудовом договоре и исключительном праве на служебное произведение

Служебное произведение: как избежать притязаний на интеллектуальную собственность

Служебнoе прoизведение – прoизведение науки, литературы и иcкуccтва, coзданнoе в пределах уcтанoвленных для рабoтника трудoвых oбязаннocтей.

Автoрcкие права на такoе прoизведение принадлежат автoру, а иcключительнoе правo (правo иcпoльзoвать прoизведение в любoй фoрме и любым не прoтивoречащим закoну cпocoбoм) – рабoтoдателю.

Данная нoрма закoна имеет oгрoмнoе значение для тех рабoтoдателей, в штате кoтoрых еcть люди твoрчеcких прoфеccий, например журналиcты, прoграммиcты, фoтoграфы.

Как cледует из oпределения, cлужебнoе прoизведение мoжет быть coзданo тoлькo в рамках: — трудoвых oтнoшений между рабoтникoм и рабoтoдателем (тo еcть дoлжен быть заключен трудoвoй дoгoвoр)— трудoвых oбязаннocтей рабoтника

Еcли c первым пунктoм вcе пoнятнo, тo co втoрым вoзникают вoпрocы. Дoвoльнo чаcтo в трудoвoм дoгoвoре кoнкретные oбязаннocти рабoтника не называютcя, oднакo указана oбязаннocть пo coблюдению дoлжнocтнoй инcтрукции.

В такoм cлучае в дoлжнocтнoй инcтрукции для кoнкретнoй дoлжнocти cледует прoпиcать oбязаннocть рабoтника пo coзданию прoизведений (например, разрабoтка прoграмм для ЭВМ, напиcание cценариев для рекламных рoликoв, coздание худoжеcтвенных прoектoв cценичеcкoгo oфoрмления).

При этoм cледует coблюдать «зoлoтую cередину»: не прoпиcывать виды coздаваемых прoизведений cлишкoм узкo (еcть риcк, чтo некoтoрые прoизведения не будут признаны cлужебными), c другoй cтoрoны не нужнo cтремитьcя oхватить веcь вoзмoжный cпектр (фoрмулирoвка «coздание прoизведений литературы» не пoдoйдет, лучше перечиcлить неcкoлькo вариантoв oбoбщенных видoв прoизведений). При приеме на рабoту неoбхoдимo oзнакoмить рабoтника c текcтoм дoлжнocтнoй инcтрукции, желательнo пoд рocпиcь.

Еcли же coздание прoизведений в oбязаннocти рабoтника не вхoдит (например, еcли oн бухгалтер), тo иcключительнoе правo на coзданнoе даже пo заданию рабoтoдателя прoизведение будет принадлежать рабoтнику.

Однакo в даннoм cлучае между рабoтникoм и рабoтoдателем вoзмoжнo заключение coглашения o coздании прoизведения, в кoтoрoм будут указаны признаки и характериcтики coздаваемoгo прoизведения (например, тематика, название, oбъем, цели), размер вoзнаграждения, а также тo, чтo иcключительнoе правo на coзданнoе прoизведение будет принадлежать рабoтoдателю.

Как cледует из разъяcнения Пocтанoвления Пленума Верхoвнoгo Суда РФ № 5, Пленума ВАС РФ № 29 oт 26.03.2009, вoпрoc o тoм, являетcя ли кoнкретнoе прoизведение cлужебным, решаетcя иcхoдя из пoлoжений закoнoдательcтва, дейcтвoвавшегo на мoмент coздания такoгo прoизведения.

Для oпределения тoгo, являетcя ли coзданнoе рабoтникoм пo кoнкретнoму заданию рабoтoдателя прoизведение cлужебным, неoбхoдимo иccледoвать вoпрoc o тoм, вхoдилo ли этo задание в пределы трудoвых oбязаннocтей рабoтника.

Еcли такoе задание рабoтoдателя в егo трудoвые oбязаннocти не вхoдилo, тo coзданнoе прoизведение не мoжет раccматриватьcя как cлужебнoе — иcключительнoе правo на негo принадлежит рабoтнику, егo иcпoльзoвание рабoтoдателем вoзмoжнo лишь на ocнoвании oтдельнoгo coглашения c рабoтникoм и при уcлoвии выплаты ему вoзнаграждения.

Для тoгo чтoбы в будущем не вoзникалo cпoрoв oтнocительнo тoгo, былo ли прoизведение coзданo в рамках трудoвых oбязаннocтей, целеcooбразнo также cocтавление cлужебнoгo задания, в кoтoрoм рабoтoдатель пoручает рабoтнику coздание прoизведения c кoнкретными характериcтиками, либo издания пoлoжения o cлужебнoм прoизведении (внутренний акт oрганизации).

Также cледует знать, чтo между рабoтникoм и рабoтoдателем мoжет быть заключенo coглашение o тoм, чтo иcключительнoе правo на coзданные cлужебные прoизведения принадлежит рабoтнику. Обычнo такoе coглашение заключаетcя при приеме на рабoту, еcли такoй cпocoб coтрудничеcтва уcтраивает oбе cтoрoны. Вмеcтo заключения coглашения мoжнo включить уcлoвие o принадлежнocти иcключительнoгo права в трудoвoй дoгoвoр.

Вoзнаграждение автoру

Еще oдним важным уcлoвием являетcя вoзнаграждение автoру cлужебнoгo прoизведения. Здеcь oпределяющим являетcя тo oбcтoятельcтвo, чтo вoзнаграждение не являетcя зарабoтнoй платoй или гoнoрарoм.

Выплата вoзнаграждения мoжет регулирoватьcя трудoвым дoгoвoрoм (дoлжнo быть четкo прoпиcанo: «размер вoзнаграждения за coздание прoизведений cocтавляет…»), cлужебным заданием, выдаваемoм рабoтнику, oтдельным coглашениемoб oпределении размера вoзнаграждения, а также пoлoжением o cлужебнoм прoизведении. Еcли размер вoзнаграждения oпределяетcя пoлoжением o cлужебнoм прoизведении, неoбхoдимo oзнакoмить c ним рабoтника и пиcьменнo зафикcирoвать егo coглаcие. Сумма такoгo вoзнаграждения также oпределяетcя cтoрoнами. Она мoжет быть фикcирoваннoй и выраженнoй в твердoй cумме, нo также coглашением мoжет уcтанавливатьcя лишь cпocoб раcчета вoзнаграждения.

Краcнoярcкий краевoй cуд в Апелляциoннoм oпределении oт 19.06.2013 пo делу № 33-5333/2013 указал, чтo даже в тoм cлучае, еcли принадлежащие рабoтoдателю права на результат интеллектуальнoй деятельнocти переданы (предocтавлены) пo дoгoвoру oб oтчуждении права или пo лицензиoннoму дoгoвoру, лицoм, oбязанным платить вoзнаграждение рабoтнику, ocтаетcя рабoтoдатель.

Таким oбразoм, правo рабoтника на пoлучение вoзнаграждения oт рабoтoдателя coхраняетcя даже при oтчуждении иcключительнoгo права на cлужебнoе прoизведение.

Какие уcлoвия неoбхoдимo coблюcти для приoбретения иcключительнoгo права на cлужебнoе прoизведение?

В течение трех лет c мoмента, кoгда прoизведение пocтупилo в раcпoряжение рабoтoдателя, oн дoлжен coвершить oднo из cледующих дейcтвий: — начать иcпoльзoвание cлужебнoгo прoизведения- передать иcключительнoе правo на cлужебнoе прoизведение другoму лицу— принять решение o coхранении cлужебнoгo прoизведения в тайне

Еcли рабoтoдатель не cделает ничегo из вышеперечиcленнoгo, иcключительнoе правo на cлужебнoе прoизведение будет принадлежать рабoтнику. В этoм cлучае рабoтник теряет правo на пoлучение вoзнаграждения, oднакo у рабoтoдателя ocтаетcя правo иcпoльзoвать прoизведение в cooтветcтвии c целью, oбуcлoвленнoй cлужебным заданием.

Рабoтoдатель имеет правo иcпoльзoвать такoе прoизведение cпocoбами, oбуcлoвленными целью cлужебнoгo задания, и в пределах, вытекающих из задания, а также oбнарoдoвать такoе прoизведение, еcли инoе не oпределенo дoгoвoрoм между ним и рабoтникoм.

Рабoтник при этoм вправе пo cвoему уcмoтрению иcпoльзoвать cлужебнoе прoизведение cпocoбами, не oбуcлoвленными целью cлужебнoгo задания, а также cпocoбами, хoтя и oбуcлoвленными целью задания, нo за пределами этoгo задания.

Те же правила применяютcя и в тoм cлучае, кoгда между рабoтникoм и рабoтoдателем заключенo coглашение o тoм, чтo иcключительнoе правo на cлужебнoе прoизведение принадлежит рабoтнику.

Для тoгo чтoбы зафикcирoвать coздание прoизведения в периoд дейcтвия трудoвoгo дoгoвoра, целеcooбразнo заключить акт приема-передачи прoизведения c рабoтникoм, или включить дату coздания в cамo прoизведение (еcли этo вoзмoжнo) или в техничеcкую дoкументацию к нему. Акт приема-передачи желательнo заключить в любoм cлучае, так именнo c мoмента передачи начинает течь трехлетний cрoк для начала иcпoльзoвания прoизведения рабoтoдателем.

Обoбщая cказаннoе выше, мoжнo перечиcлить ocнoвные мoменты, cвязанные c coзданием и иcпoльзoванием cлужебнoгo прoизведения: — Иcключительнoе правo (т. е. правo иcпoльзoвать прoизведение любым cпocoбoм) на cлужебнoе прoизведение принадлежит рабoтoдателю — Служебнoе прoизведение мoжет быть coзданo тoлькo в рамках трудoвых oбязаннocтей рабoтника, кoтoрые закреплены в трудoвoм дoгoвoре или дoлжнocтнoй инcтрукции — Рабoтник имеет правo на пoлучение вoзнаграждения за coздание cлужебнoгo прoизведения oт рабoтoдателя, размер кoтoрoгo уcтанавливаетcя пo coглашению cтoрoн — Для пoлучения иcключительнoгo права на cлужебнoе прoизведение рабoтoдатель в течение трех лет пocле пoлучения прoизведения дoлжен начать егo иcпoльзoвание, либo передать иcключительнoе правo другoму лицу, либo принять решение o coхранении cлужебнoгo прoизведения в тайне.

Ниже приведена cхема дейcтвий пo oфoрмлению cлужебных прoизведений:

Младший юриcкoнcульт

ООО «Центр правoвoгo oбcлуживания» Валентина Чиcтякoва 

Источник: https://pravorf.ru/analytics/sluzhebnoe_proizvedenie_kak_izbezhat_prityazaniy_na_intellektualnuyu_sobstvennost.php

Как работодателю обеспечить исключительные права на служебные произведения сотрудников — Офтоп на vc.ru

И что делать, если права на результат творческого труда работника оформлены неверно, — рекомендации юриста компании Legal Jazz.

Служебное произведение — это произведение, созданное работником в рамках своих трудовых обязанностей. Это может быть программный код, рекламные слоганы, графические решения интернет-сайта. Естественно, работодатель уверен, что раз работник создал такой объект, то права на его использование принадлежат компании.

Об этом говорит и статья 1295 ГК РФ. В чем же проблема? Почему вообще стоит об этом думать? Потому что на практике случаются проблемы, и работодатель поздно узнает, что ему не принадлежит то, что создал его работник.

Приведем пример. Редактор одного интернет-издания попросил штатного фотографа осветить известное городское мероприятие. Необходимо было сделать фоторепортаж и написать статью с отзывами о мероприятии. Задание редактор оформил в письменном виде. Фотограф разместил статью от собственного имени. Редактор не смог ничего сделать. В чем была его ошибка?

В трудовом договоре и должностной инструкции фотографа не было указано, что в трудовые обязанности этого сотрудника входит написание статьей (создание литературных произведений, если говорить языком юридических формулировок). Раз создание литературных произведений не является обязанностью фотографа согласно его трудовому договору, исключительное право на неё сохраняется за работником, а работодатель не имеет на неё прав.

То, что фотограф писал статью в рабочее время, на своем рабочем месте и по письменному указанию работодателя, никакого значения не имеет, так как написание статей не входит в его обязанности согласно трудовому договору (Постановление пленума Верховного Суда РФ от 19.06.2006 № 15 п. 26).

Как же сделать так, чтобы исключительные права на произведение перешли работодателю? Нужно, чтобы произведение считалось служебным. Для этого требуется одновременное выполнение следующих условий:

1. С работником-автором заключен трудовой договор,
2. В обязанности работника входит создание объектов интеллектуальной собственности (например, фотографии, программы). Это может быть указано в трудовом договоре и конкретизировано в должностной инструкции.
3. Произведение создано в период действия трудового договора.

Закон применяется одинаково как для незначительного результата труда (строчка кода или анонс мероприятия в пять предложений), так и для значительного. Актуальной же проблема становится, только если объект стоит того, чтобы спорить о нем в суде.

1. Не использовать типовую форму трудового договора

Важно указывать фактические обязанности работника. Если задание работодателя не входит в трудовые обязанности работника, то созданное произведение не рассматривается как служебное. Значит, исключительное право на него принадлежит работнику, и работодатель может его использовать только на основании отдельного соглашения с работником и при условии выплаты вознаграждения.

Договор может давать работнику право использовать произведение. В таком случае работодатель использует объект в целях, которые были указаны при оформлении служебном задании. Автор произведения же имеет право использовать его во всех остальных случаях.

Что делать, если работник создал произведение, хотя такой обязанности не было отражено в договоре? Лучше заключить договор об отчуждении исключительных прав на этот объект. Исправлять трудовой договор (добавлять новые обязанности) задним числом точно не стоит.

Важно понять: вознаграждение выплачивается помимо зарплаты.Автор получает зарплату за само создание произведения, а использование работодателем созданного произведения должно оплачиваться отдельно.

Обязанность по выплате вознаграждения работнику остается у работодателя и после прекращения трудовых отношений. Она сохраняется у работодателя, даже если использование произведения осуществляется третьим лицом по лицензионному договору или исключительное право на произведение перешло к новому правообладателю.

Выплачивать вознаграждение сотруднику необходимо, если:

• Работодатель получил служебное произведение.
• С этого момента прошло меньше трех лет.
• Работодатель начал использовать произведение, передал ему кому-то или принял решение сохранить его в тайне.

.

Разумный способ избежать претензий со стороны автора — предусмотреть в трудовом договоре в качестве вознаграждения разовый или периодические платежи. Размер вознаграждения законом не установлен, поэтому работодатель может указать любую сумму прямо в трудовом договоре или ином дополнительном соглашении, заключенном между работником и работодателем

3. Разработать и утвердить положение о служебном произведении

Актуально, если в трудовом договоре не указана процедура создания и оформления служебного произведения (то есть почти всегда). Такую процедуру можно отразить в положении о служебном произведении. В нем указать следущее:

• Как служебное задание будет направляться работнику (электронная почта, письменная форма).

• Особенности оформления работником готового произведения (например, стоит указать дату создания произведения; это подтвердит, что договор действовал; назначение подтвердит, что создание входило в трудовые обязанности).
• Как готовое произведение будет передаваться работодателю.
• Порядок принятия служебного произведения работодателем (подписания актов приема-передачи, публикация).
• Как будет происходить выплата работнику вознаграждения.

Небольшое отступление: если вы передаете созданный работником объект для доработки (например, передаете подрядчику для ретуши фотографий), то с таким подрядчиком также следует заключить договор и подписать акт о передаче всех прав вам.

Почему это важно

Нарушение одной из формальностей может привести к нескольким последствиям. Например, работник может обратиться за компенсацией своих нарушенных прав (от десяти тысяч рублей до пяти миллионов рублей за каждый объект либо в двукратном размере стоимости экземпляра, при создании которого использован объект).

Возможно и более важное последствие: работодатель может проиграть спор с кем-то, кто использует объект, созданный работником. Работодатель может проиграть именно из-за того, что не сможет подтвердить основание возникновения своих прав на объект (не все документы были подписаны с работником), а в итоге не сможет доказать и факт нарушения своих прав.

Следование рекомендациям выглядит как огромное количество бумажной работы. Однако если у вас интернет-магазин, где контент (например, фотографии) имеет значение, или программный продукт, который создают для вас работники и вы его потом продаете, то не следует пренебрегать подписанием необходимых документов. Иначе, в случае спора отстоять свои интересы будет сложно.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Написать

Источник: https://vc.ru/flood/27811-kak-rabotodatelyu-obespechit-isklyuchitelnye-prava-na-sluzhebnye-proizvedeniya-sotrudnikov

Служебное произведение: кому принадлежат исключительные права

Сотрудники на творческих должностях — очень сложная категория. От них ожидается интеллектуальный труд в рамках заданий, которые предлагает работодатель. И как решить, в этом случае исключительные права на использование служебных произведений принадлежат создателю или заказчику? Риски особенно высоки у тех, кто не оформлен официально.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Определение понятия

Текст (проза, поэзия), музыкальная композиция, аранжировка, проект и прочие результаты ИТ, выполненные в рамках заказа. Тему, основную концепцию в этом случае задаёт работодатель. А исполнитель создаёт по указанным критериям творение со своим «почерком», стилем и узнаваемостью.

По законодательству служебным признаётся творение, если:

1. Работник и работодатель зафиксировали свои отношения, например, трудовым договором. В случае, когда записи в трудовой книжке нет, и договор не составлялся, но автор работает на заказчика, в силу вступает 2 часть 67 статьи ТК РФ, согласно которой трудовые отношения признаются действительными, несмотря на отсутствие стандартной документации.
2. Творение является результатом труда, согласно должностным обязанностям. Если это не так, то и творение не будет носить статус служебного.

Если не соблюдены эти пункты, результат творческого труда не может быть юридически признан служебным, даже если создавалось оно на оборудовании или при помощи материалов заказчика.

Можно ли лишиться авторства?

Авторство остаётся за создателем вне зависимости от ситуации. У нас в стране авторское право не отчуждаемо, его невозможно лишиться, передать или продать иному лицу.

Это ряд личных неимущественных привилегий:

1. Признание авторства за его создателем.
2. Возможность выбора, под каким именем публиковать результат (имя самого создателя, его псевдоним, безымянная публикация).
3. Защита репутации создателя (защита от искажения).

Авторские права не могут закрепляться за юридическим лицом. Они — привилегия физических лиц.

Понятие исключительного права

В это понятие входит всё, что касается получения выгоды от использования – так называемые имущественные привилегии, которые передаются по договору.

• копирование и распространение;
• продажа копий;
• сдача в прокат;
• импорт и перевод;
• трансляция в теле- и радиоэфир;
• практическая реализация проекта (например, дизайн-проекта комнаты) и т.д.

Юридические отношения автора с работодателем

Между авторами и работодателями по разным позициям закона (ГК РФ ч.4 ст. 1295) действуют договорные отношения. По закону работодатель должен использовать труд в течение трёх лет со дня получения. Только в этом случае автор получает вознаграждение. Если же результаты ИТ остались не использованными — исключительные права создателю возвращаются.

До того, как будет использовано, оно считается сохранённым в тайне. Следует помнить, что сохранение произведения в тайне не освобождает работодателя от выплаты гонорара (суммы прописываются в договоре).

Заказчик может составить договор с кем-то ещё и передать исключительные права на использование ему.

Автор может и не передавать заказчику возможности коммерческого использования. Тогда заказчик будет пользоваться результатом интеллектуального труда по договору на основании простой лицензии, и выплачивать создателю гонорар.

В договоре о передаче исключительного права должны быть прописаны границы использования: где, как часто, под какой подписью, с какой периодичностью, какое предполагается вознаграждение. Спорные вопросы решаются судом.

Особенности использования

Если заказчик не начнёт использование этого произведения или не сообщит автору о сохранении его в тайне, все привилегии вернутся создателю. Но заказчик вправе всё равно использовать результат в соответствии с целями, поставленными при формулировании служебного задания. А вот автор может использовать своё творение без ограничений. См. ГК РФ ч.4 ст. 1295.

Заключение

Если вы автор и хотите максимально обезопасить себя от плагиата, кражи и нечестного использования своего труда, оформляйте всю документацию. Делайте это крайне внимательно. Начиная с трудового договора и заканчивая должностной инструкцией и системой передачи результатов заказчику. Всё должно быть зафиксировано, отражено в текстах документов и подписано обеими сторонами.

Необходимо максимально подробно излагать условия, на которых создатель передаёт имущественные права заказчику. Тогда вопросы и спорные ситуации будут легко решаемы, в том числе и в суде.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 450-39-61

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://prava.expert/intellektualnoe-pravo/isklyuchitelnye-prava-na-sluzhebnoe-proizvedenie.html

Служебное произведение: исключительное право, договор на создание, правовой режим

Возникновение авторского права на произведения науки, литературы и искусства происходит без формальностей, отсутствует учет цели его создания, назначения или способа выражения.

Среди творений, созданных в процессе творческой деятельности имеются и служебные произведения, которые обладают особым правовым статусом, так как их возникновение происходит в своеобразных условиях или по заданию.

Нормативное регулирование

Служебное произведение – это изобретение, созданное в процессе осуществления трудовой деятельности в рамках трудового договора, спонтанно или по заказу нанимателя.

Режим распределения авторского права на подобное произведения несколько иной нежели в стандартном варианте, так как в данном случае оно может создаваться в условиях трудовой деятельности. В качестве подобных творений чаще всего признается

Сфера деятельностиВиды произведений

Литература	Статьи, рассказы, стихи
Драматические и сценарные	Пьесы, спектакли, мюзиклы
Хореографические	Балет, танцевальные постановки, пантомимы
визуальные	Кинофильмы любых вариантов – видео, теле, художественные, документальные
ИТ-технологии	Компьютерные программы, сайты, базы данных
Прочие	В сфере живописи, культуры, дизайна, а также графики

Регулируется определение понятия п. 1, ст. 1295 ГК РФ.

Определение произведения как служебного происходит на основании норм текущего законодательства, так разъясняет Постановление Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ № 5/29 от 2009 года. После издания постановления для определения служебного произведения таковым, необходимо иметь доказательства того, что оно входило в служебные обязанности или задание работодателя.

Права автора произведения

Особенности и суть СП

Особенности служебного произведения регулируются законом и заключены в следующем:

• авторские права на произведения, созданные в стенах рабочего места существуют у создавшего лица;
• право на имущество, коим является произведение имеется у работодателя, если другие условия не обозначены в трудовом договоре, при этом если он данным правом не воспользовался в течение 3-х лет или не передал произведение на хранение или в пользование 3-му лицу, тогда право возвращается автору. В случае применения работодателем исключительного права, автор должен быть вознагражден в рамках условий, оговоренных трудовым договором;

Важно: право на вознаграждение не имеет срока давности и не отчуждаемо, но в случае смерти автора оно переходит к наследникам.

• если же исключительным правом обладает согласно договоренности автор, работодатель имеет право на применение произведения согласно простой лицензии с выплатой вознаграждения правообладателю. Важно: в данном случае работодатель с целью применения произведения должен заключать с автором авторский договор;
• работодатель вправе обнародовать произведение, в также оставить под ним свое имя.

Как оформить отношения касательно служебного произведения

Чтобы работодатель получил исключительные права на применение произведения работника необходимо выполнить определенные условия в процессе вступления в правоотношения с ним.

Исключительные права на служебное произведение

Документы и сведения

В процессе принятия в штат работника необходимо:

• заключить с ним трудовой договор;
• включить в условия трудового договора обязанность работника создавать произведения соответствующего характера;
• произведение должно быть создано в процессе действия данного договора.

Если исключительное право осталось при работнике необходимо:

• договор на отчуждение исключительных прав;
• лицензированный договор на применение произведения на исключительных условиях;
• лицензированный договор на применение произведения на неисключительных условиях.

Закрепить итог подписания договора и вменения работнику обязанностей созданием положения относительно служебного произведения, в этом документе следует подробно описать:

• как задание будет направлено работнику;
• варианты оформления произведения работником;
• порядок передачи и приема работы;
• особенности выплаты вознаграждения.

Передача произведения должна осуществляться на основании передаточного акта, предоставления технической документации к объекту. Кроме этого в зависимости от особенностей правоотношений в пакет документов могут быть включены прочие документы, предусмотренные работодателем.

Договор на создание служебного произведения вы можете скачать тут, договор авторского заказа — здесь.

Договор на создание служебного произведения

Образец договора авторского заказа

Принципы и особенности

Под исключительным правом согласно ст. 1229 и 1270 ГК РФ обозначена возможность применять произведение согласно законодательно обусловленным способам и в любой форме, такое право является имущественным.

  При этом согласно законодательным нормам исключительное право рабочего произведения принадлежит работодателю, в отличие от прочих случаев.

Однако трудовым договор может быть предусмотрено иное, когда это право остается при авторе.

Применение исключительного права работодателем указывает на необходимость выплаты работнику вознаграждения, такая обязанность наступает, когда:

• применено произведение для обнародования или передачи третьим лицам;
• оставлено для сохранения в тайне;
• использовано по назначению.

Также особенности существуют и в отношении вознаграждения размер и способы выплаты которого предусмотрены трудовым договором.

Важно: при этом следует помнить, что вознаграждение – это не зарплата и оно выплачивается помимо заработной платы при выполнении автором условий договора на основании гражданско-правовых отношений.

Кроме этого данная сумма не может быть гонораром, который выплачивается в условиях авторского заказа или платой за предоставление услуг.

Данное вознаграждение – это сумма, передаваемая за переход имущественных, то есть исключительных прав.

Алгоритм

С целью создания объекта выполняются следующие действия:

• заключается договор в варианте, оговоренном заранее с указанием условия относительно передачи исключительных прав;
• формирование рабочего задания;
• необходимо согласовать передачу фрагментов, которые не принадлежат автору, если такие имеются;
• оформить передаточный акт с фиксированием всех особенностей объекта – состав, вариант оформления, примененные материалы и прочее;
• получение произведения по итогам акта;
• выплата вознаграждения, если объект использован согласно трудовому договору или пунктам законодательства.

Положение о служебном изобретении можно скачать тут.

Положение о служебном произведении

Правовые последствия и ответственность сторон

С 2004 года взаимодействие сторон в отношении служебного произведения несколько видоизменено, так как согласно ст.

429 ГК РФ имущественные права на объект, созданный в рамках исполнения трудовых обязанностей принадлежат работнику, это улучшило его положение в отношении своего изобретения.

 Однако теперь правоотношения между сторонами несколько усложнились и требуют особого документального оформления.

• Если работодатель в процессе формирования документации упустит хоть малейшую деталь он может понести значительные убытки. Например, применение произведения совладельцами, если таковые имеются и имеют равные права на объект с автором.
• Зависимость работодателя от работника налицо, так как первый спонсирует работу автора, всячески ее сопровождает, а впоследствии последний может не только сорвать весь процесс, но и блокировать работу целого производства.

Защита прав

Очень важно во избежение конфликтных ситуаций и противостояний надлежаще оформить весь процесс на начальном этапе, предусмотреть все возможные проблемы и защитить права каждой из сторон (работника и работодателя) документальным соглашением.  Однако, если это не сделано или возникают претензии со стороны любой из сторон необходима правовая защита в судебных органах.

Очень важно понимать, что такое служебное произведение и когда выплачивается вознаграждение. Кроме этого важно с вниманием отнестись к созданию договора и прочих правовых документов. Суды в процессе рассмотрения подобных споров очень часто сталкиваются с нарушением прав, как с одной, так и, с другой стороны.

Служебное произведение регулируется законодательством отдельно, так как такое произведение возникает в процессе исполнения трудовых обязанностей работником, а значит к его возникновению пусть даже в материальном смысле имеют отношение третьи лица. Поэтому его применение и создание требует особого документального оформления.

Переход права собственности на служебное произведение

В этом видео будет рассмотрено также и служебное произведение:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/usloviya-truda/sluzhebnoe-proizvedenie.html

Исключительное право работодателя и сотрудника, нарушения исключительных прав, виды исключительных прав

Что защищают авторские права

Есть закон о защите интеллектуальной собственности — это четвертая статья Гражданского кодекса. Она защищает автора. Мы писали целую статью о том, кто такой автор и какие права под защитой, заглядывайте за подробностями.

Главное, что надо знать — у автора есть исключительные права. Они появляются с момента создания произведения. Дизайнер сохранил макет в Фотошопе — всё, у него исключительные права на макет.

Статья 1229 ГК — об исключительном праве

Дизайнер Иван работает в веб-студии «Маркиза».

Иван нарисовал плакат, теперь он может продать его кому угодно, сжечь и развеять пепел над рекой Ганг или подарить.

А может отдать на конкурс и заработать на призе миллион. Если на плакате заработает «Маркиза», она нарушит закон.

Чтобы ничего не нарушать, права надо забрать себе. Подвох в том, что права сами по себе не переходят. Частая ошибка работодателей — думать, что раз они платят зарплату, а дизайнер работает в штате, значит, права автоматически переходят к ним. Это не так.

Не важно сколько получает дизайнер, если нет подходящих документов, права остаются у него. Это плохо.

Чем рискует компания

Если кратко, компания рискует деньгами — сотрудник может потребовать компенсацию за использование его работы или конкурент заберет ее себе. А теперь с подробностями.

Заплатить пять миллионов рублей. Исключительные права защищают возможность автора заработать на своем труде. Сделал что-то гениальное, отлично, зарабатывай на этом.

Штатные разработчики написали телеграм-бота для страховщика. Страховщик перестал им пользоваться и продал другой компании, а разработчикам не сказал.

Это нарушение исключительных прав, потому что разработчики не получили деньги, а могли бы заработать на продаже. Получается, работодатель присвоил деньги себе.

5 млн ₽

возможно, придется заплатить сотруднику

Если у работодателя нет прав на продукт и он его использует, сотрудник может потребовать компенсацию. Сначала просто попросить, а потом подать в суд.

В законе нет фиксированной суммы, зато есть вилка — от 10 000 рублей до 5 млн рублей за одну работу. Фотограф увидел пять своих фотографий на сайте, может получить с компании 25 млн рублей.

Размер компенсации определяет суд. Автор говорит, сколько стоит его работа и доказывает стоимость, а суд может согласиться или нет. За фотографии можно получить миллион.

Компания получила 1 млн рублей за использование ее фотографий

«Восьмая заповедь» подала иск к «Аргументам и фактам» за использование ее фотографий.

Газета опубликовала фотографии с нарушением исключительных прав, и «Восьмая заповедь» запросила компенсацию в 1 080 000 рублей и 14 820 рублей за услуги нотариуса. Суд поддержал иск, газете пришлось платить.

Сотрудник вправе потребовать компенсацию в любой момент, хоть пока работает в компании, хоть через десять лет после увольнения.

Вспомним дизайнера из примера. Иван сделал плакаты, «Маркиза» развесила их на стенах — всё, компания использует его продукт. Раз у «Маркизы» нет исключительных прав на плакат, дизайнер может получить внеочередную «премию».

Кроме компенсации до пяти миллионов автор вправе потребовать выплату в размере двукратной стоимости экземпляров его творения или права использования творения. Стоимость определяет автор и доказывает в суде.

Размер выплаты может быть любым, хоть миллиард за фото, это вопрос доказательств и мнения судьи. Максимальная компенсация, которую эксперт статьи встречала в судебных делах — 200 000 рублей. Столько получил автор за свою фотографию в российском суде. Не факт, что сумма не увеличится в будущем.

Подарить свою работу. Конкурент может воспользоваться лазейкой в законе и забрать работу компании.

Дизайнер сделал всё тот же плакат. Он понравился конкуренту и конкурент его скопировал.

«Маркиза» решила оспорить право на плакат и запретить его использовать. Не получилось. У «Маркизы» нет исключительных прав на плакат, они есть только у Ивана, поэтому компания тут ни при чем. Всё что она может — попросить дизайнера подать в суд за нее.

Судебная практика говорит, что даже если копирование очевидно, но нет исключительных прав, получить компенсацию не получится.

Компания не смогла получить 3 млн рублей, потому что не доказала исключительные права

«Артсофте лабз» подал иск к «Авто 1» о нарушении исключительных прав за использование текста на сайте. Артсофте хотела получить 3 млн рублей.

Суд отказал в компенсации. Одна из причин — Артсофте не смогла доказать, что владеет исключительными правами на текст.

Компания заказала текст у физлица, при этом она не показала договор, где автор передает исключительные права Артсофте лабз. Формально компания не имеет право на компенсацию, потому что это не ее текст.

Есть примеры, когда сотрудник подавал в суд на работодателя, но суд решал, что у компании были исключительные права. Примеров, когда сотруднику или конкуренту удалось доказать обратное почти нет.

Сотрудники чаще подают и выигрывают суд, если у них есть патент на свое изобретение или подтвердили свои права с помощью «Российского авторского права».

Сотрудница получила от работодателя компенсацию и возмещение морального вреда

Сотрудница подала иск к работодателю — «Территориальная клубная система „Орехово“». По мнению сотрудницы, работодатель использовал ее музыку в спектакле без разрешения, а еще заработал на этом деньги

Компания пыталась доказать, что сотрудница написала в музыку в рамках обязанностей, но не удалось. Суд обязал компанию выплатить компенсацию за нарушение исключительных прав, возмещение за моральный вред и судебные расходы.

В судебном решении нет суммы, но любой внеплановый расход мешает компании.

Сложно предсказать, будет ли больше судов за исключительные права и кто их будет выигрывать, но работодателям безопаснее подстраховаться сейчас.

Шаг 1. Написать о передаче прав

Единственный способ подстраховаться — подготовить груду документов. Возможно, не каждой компании стоит тратить на это время, тут решает каждый сам.

Первый шаг — написать в трудовом договоре о передаче исключительных прав. Для договора подходит фраза:

Все исключительные права на произведения, созданные работником в ходе выполнения трудового договора, принадлежат ООО «Маркиза».

Такая правка в договоре — минимальная подстраховка, скорее всего, ее хватит на разбирательства в судах. Включаете фразу в трудовой договор, просите сотрудников подписать, и готово. Исключительные права у вас.

Если сотрудники выпускают дорогой продукт и есть риск потратиться на компенсацию, держите еще три шага для подстраховки.

Шаг 2. Обновить обязанности в договоре

Следующий шаг — убедиться, что обязанности в договоре такие же, как в реальности. Об исключительных правах работодателя рассказывает 1295 статья Гражданского кодекса:

Исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

В переводе это значит:

Если штатный сотрудник что-то сделал в рамках своих обязанностей, работодатель получает исключительные права.

Верховный суд о служебном задании

Кажется, всё просто, такое определение касается всех сотрудников, поэтому нечего беспокоиться. Загвоздка в термине «служебное задание». Служебное задание — это не просто задание от руководителя, а обязанности по трудовому договору.

По трудовому договору Иван делает макеты для печати — буклеты, визитки, корпоративный журнал.

Директор «Маркизы» решил, что Иван здорово со всем справляется и поручил записать стоп-моушн для соцсетей. Ничего похожего на такое задание в трудовом договоре нет.

Если кто-то будет оспаривать права на стоп-моушн, «Маркиза» может проиграть суд.

Если планируете, что сотрудник будет делать что-то, кроме пунктов трудового договора, лучше обновить договор. Можно дописать новые обязанности в договор или написать: «Работник в ходе выполнения трудовых обязанностей создает служебные произведения».

Шаг 3. Разобраться со служебным заданием

Самый занудный шаг — служебные задания. Это официальное название, но по сути, обычное поручение, только на бумаге. Задание нужно, чтобы показать в суде: сотрудник работал в рамках договора и по поручению компании. Работа по заданию называется «служебное произведение».

У «Маркизы» есть корпоративный журнал, и редактор использует иллюстрации из гугл-картинок.

Допустим, Иван это заметил, расстроился и нарисовал свои иллюстрации. Раз он нарисовал по своей инициативе, у Маркизы нет исключительных прав на иллюстрации.

Или другой вариант. Иван вообще не заметил журнал и узнал, только когда директор дал поручение нарисовать иллюстрации, а к поручению написал служебное задание. С таким поручением компания получает права на иллюстрации.

Самое надежное — на каждое задание составлять отдельный документ и называть его служебным заданием. Официального бланка нет, компания может составлять его как угодно. Главное, чтобы из бланка было понятно:

• кто что делает;
• в каком формате компания принимает результат, например, на почту: mark@mark.ru;
• в какие сроки;
• подпись руководителя.

Официального бланка для акта тоже нет, но он такой же как для услуг. Пишете, кто что сделал и когда, прикладываете доказательства работы, например, макеты на флешке или зип-архив в почте.

Если составлять задание и акт на каждое действие сотрудника, уйдет много времени и сил. Поэтому есть второй вариант — писать поручения по электронной почте, а актом считать отчет сотрудника.

Чтобы такой вариант принял суд, в трудовом договоре должна быть фраза: «Работник в ходе выполнения трудовых обязанностей создает служебные произведения».

Еще одна подстраховка — собирать у сотрудника исходники и все варианты макета, текста и любой другой работы. Чем больше доказательств, что сотрудник работал по заданию, а не откуда-то всё скачал, тем больше веры в исключительные права компании.

Бывает, что суду не хватает доказательств, тогда компания проигрывает.

Компания не смогла получить 1,4 млн рублей, потому что не доказала свои исключительные права

Информационное агентство «Социум» подало иск «Студии „Сувенир фильм“» за нарушение исключительных прав. Студия использовала видео агентства, и за это должна заплатить 1,4 млн рублей компенсации.

Записи готовил сотрудник Социума, поэтому агентство решило, что у него есть права на эти записи.

Суд посчитал иначе, почти дословная цитата:

«Социум» не доказал, что произведения создавались автором в качестве выполнения служебного задания работодателя или в пределах установленных для работника (автора) трудовых обязанностей.

Это значит, что суд, может, и считает автора штатным сотрудником, но не готов признать исключительные права за Социумом.

Нельзя на сто процентов сказать, какой вариант лучше защищает работодателя. Пока в большинстве случаев выигрывают работодатели, даже если нет отдельного документа на каждое поручение.

Шаг 4. Платить за права

1295 статья ГК, 2 пункт

Гражданский кодекс говорит, что работодатель должен платить автору за служебные произведения. В нашем примере, за каждый макет дизайнера.

По закону стоимость определяет компания и сотрудник, поэтому непонятно, сколько платить и как. Вот рубль можно платить или мало? В законе ничего об этом нет.

Источник: https://delo.modulbank.ru/it/exclusive