Особенности аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: стоимость, виды и особенности

В чем преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг? Есть ли недостатки у этого подхода? Каким компаниям он подойдет? Отвечаем на все эти и многие другие вопросы, рассказываем про особенности аутсорсинга, цены на услугу и методы выбора исполнителя.

Основные виды аутсорсинга бухгалтерских услуг

Кому подходит услуга?

Некоторые руководители ошибочно считают, что аутсорсинг бухгалтерии — это просто привлечение внештатного бухгалтера и, соответственно, подходит только небольшим компаниям. На самом деле это далеко не так.

Аутсорс ведения бухучета выполняется целой командой специалистов и конкретный набор услуг подбирается исходя из каждой отдельной ситуации.

Так, для ИП достаточно будет привлечь пару специалистов, тогда как для большого холдинга может потребоваться десяток и иначе выстроенные процессы. 

Плюсы и минусы аутсорса

Предлагаем рассмотреть преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуги возможные минусы.

Стоимость аутсорсинга в сравнении со штатным бухгалтером

В среднем, переход на аутсорс снижает траты компании на ведение бухгалтерского учета от 30% до 65% по сравнению с наймом сотрудников в штат. Почему так происходит?

• Вам не нужно организовывать рабочие места. Считаю расходы на бухгалтерию многие начинающие предприниматели забывают о том, что это не только заработные платы. Мебель, компьютерная техника, ПО — всем этим необходимо будет обеспечить сотрудников.
• Вы не оплачиваете больничные и отпуска, оставаясь на это время без бухгалтера. Разумеется, внутри команды кто-то может заболеть или уйти в отпуск, но когда с вами работает компания, людей всегда легко заменить — вы даже не заметите этого.
• Услуги сторонней компании стоят дешевле, чем зарплата бухгалтера аналогичной компетенции. Если бухгалтер действительно с большим опытом, всегда отслеживает изменения в законодательстве и способен предлагать эффективные решения, он не пойдет на небольшой оклад. К тому же, адекватнее сравнивать с зарплатой двух бухгалтеров, ведь специалисты аутсорса работают сменяя друг друга и вы не остаетесь без бухгалтерских услуг на время чьего-то отпуска.

Цены на бухгалтерские услуги для ИП, как правило, ниже, чем для ООО. Но связано это только лишь с тем, что в первом случае обычно заказывают достаточно небольшой объем услуг и используют упрощенную систему налогообложения. Точнее вам всегда смогут сказать только после первичной консультации, когда вы объясните особенности бизнеса и задачи. 

Как выбрать исполнителя?

Как мы уже писали выше, недобросовестные компании все-таки существуют, так же, как и частные бухгалтера. Вот на что стоит обратить внимание, чтобы найти настоящий специалистов:

• Работайте с компаниями, а не частниками. Только команды могут на самом деле обеспечить бесперебойность работ и многоуровневую проверку.
• Читайте отзывы. Почитайте отзывы на сайте, на сторонних ресурсах. Самое главное, чтобы компания не числилась в черных списках, как мошенническая организация. Лучше полное отсутствие каких-либо комментариев, чем подобное.
• Узнайте больше о компетенции сотрудников. Это куда важнее, чем время существования самой компании. Узнайте об образовании, сертификатах, повышении квалификации и прочем.
• Посмотрите кейсы. Хорошо, если компания уже справлялась с задачами, близкими к вашим. Как минимум, если организация бралась за сложные крупные фирмы, значит выше шанс, что они вникнут и в ваш бизнес.
• Обсудите порядок работ. Узнайте что именно входит в услугу, как будет осуществляться взаимодействие, как часто специалисты будут на связи. Особенно важно это для тех, кто хочет заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг для ООО, полностью избавившись от отдела бухгалтерии в штате.

С чего начать?

Мы приглашаем обращаться за аутсорсингом бухучета к нам! В нашей компании работают только опытные специалисты, у которых имеются все подтверждающие документы. Посмотрите кейсы или позвоните нам — мы сможем подробнее рассказать об опыте работ. 

Начать сотрудничество очень просто:

1. Свяжитесь с нами любым удобным способом или заполните форму обратной связи.
2. Мы проведем первичную консультацию, в течение которой вы узнаете больше об услугах, а мы — о ваших пожеланиях и задачах.
3. Мы сориентируем вас по стоимости аутсорсинга бухгалтерских услуг и срокам, в которые можно приступить к работе.
4. Когда обеим сторонам все ясно и подходящее решение найдено, мы заключаем договор и приступаем к сотрудничеству.
5. Ваша бухгалтерия отныне в надежных руках!

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://programs93.ru/articles/autsorsing-buhgalterskih-uslug/

Особенности аутсорсинга бухгалтерских услуг

Сегодня к людям наконец-то пришло понимание, что чем уже специализации человека, тем он больше в ней разбирается. Уровень профессионализма подобного человека трудно поставить под сомнение. Но содержать подобного специалиста в штате может стать очень тяжелой ношей, его просто не смогут оплатить. В таких случаях открываются двери в комнату, где расположился аутсорсинг.

Что это такое?

Использования услуг аутсорсинговых компаний в бухгалтерии — значит передать им ведение всего бухгалтерского учета предприятия (целиком либо частично) специалистам, которых находят и привлекают извне. От английского outsourcing (аутсорсинг) – в прямом смысле означает использование внешних ресурсов.

Экспертами часто рекомендуется передавать на внешнее управление непрофильные функции компании.

Аутсорсинговые специалисты занимаются ведением отчетности, коммуникацией с налоговой и другими гос. органами, и представляют и защищают интересы компании (при надобности) в судебных разбирательствах. Перечень полных услуг выглядит так:

• происходит расчет налогов;
• необходима подготовка первичной документации по хозяйственной деятельности;
• прием проверок инспекции;
• консалтинг и разработка стратегии ведения учета;
• ведение бухучета по всем регистрам;
• заполнение всей необходимой документации;
• вычисление заработной платы и вычисление процента налогов;
• подготовка и сдача отчетов для налоговой и внебюджетных спонсоров.

В РФ специализированный бух аутсорсинг образовался приблизительно с начала 21 века, но с течением времени спрос на услугу непрерывно растет. По данным статистики, ежегодных прирост спроса повышается в среднем на 35-50% — весьма внушительный показатель. Судя по статистическим данным фирмы Coleman Services – на долю всех РФ организаций существовало максимум 10% контрактов.

Чаще всего услугами специалистов извне пользовались только западные компании. Но в последние годы управленцы все больше используют бухгалтерский аутсорсинг, считая его на самом деле эффективным, и уверены в том, что он может значительно сократить затраты и пустить финансирование в профильное русло для развития компании.

Правовое регулирование

Все правила работы с аутсорсинговыми компаниями устанавливаются законами Российской Федерации. Среди юридических основ аутсорсинга можно выделить следующий комплекс нормативных актов:

• налоговый кодекс;
• документы ЦБ РФ;
• Приказы министерства финансов и ФНС;
• Действующие ПБУ;
• Локальные акты субъекта.

Огромное значение имеют отраслевые возможности фирмы, которую следует обслуживать, а также ее правовой статус и выбранный налоговый режим. Представители малого и среднего бизнеса относятся к льготной категории, к ней также относятся микро-предприятия.

Что включает в себя данная услуга в стандартном договоре?

Подобное разделение труда, то есть возможность передачи некоторого количества функций другому специалисту появилась уже очень давно. Если судить об этой процедуре с юридической стороны, то бухгалтерский аутсорсинг – услуга.

Данное соглашение заключается обеими сторонами полностью добровольно и заключается в письменном документе. Главное условие такой сделки – детальное описание обслуживания, дабы избежать проблем с налоговой весь договор оговаривается предельно четко.

Направления, которые включает в себя аутсорсинг:

• обязательная обработка отчетности;
• проведение консультаций;
• ведение регистров;
• разработка общей нормативной документации;
• оптимизация доходов;
• постановка системы материальной ответственности;
• начисление выплат по трудовым договорам, вычет налогов, страховых взносов и льгот;
• предоставление документации во внебюджетные фонды;
• подготовка к проверки ФНС;
• промежуточный контроль над бухгалтерией;
• подготовка документации и отчетов для налоговой службы;
• ведение бухгалтерского учета полного цикла;
• проведение ревизий, инвентаризаций.

Обычный классический аутсорсинг услуг обязывает к выполнению абсолютно всех функций, которые связаны с ведением и постановкой бухгалтерского учета. Во многих организациях клиент сам устанавливает перечень функций, которые передаются профессионалам центра.

Аутсорсинг учета может сочетаться с исполнением функций кадровой службы.

Кто способен оказывать ее?

Если компания все же решилась на передачу бухгалтерии одной из фирм по оказанию услуги аутсорсинг, всплывает один немало важный вопрос – какую фирму выбрать из 1000?

Поскольку среди организаций аутсорсеров большое количество «однодневных» контор с услугами низкого качества, где непрофессионализм сотрудников может привести к серьезным последствиям. В таких случаях очень важно не попасть в прочные сети недобросовестных исполнителей.

Нужно обязательно тщательно изучить всю информацию о фирму, на которую пал взор. Следует собрать максимально информации о том, насколько качественную услуги они предоставляют.

Узнать у знакомых, посетить их официальный сайт, получить рекомендации у прошлых клиентов. В случае, если это аудиторская фирма, то она 100% должна быть включена в реестр аудиторских фирм.

Должен быть диплом и сертификат фирмы, что несомненно говорит о том, что их имидж на высоком уровне.

Не будет лишним также посетить их офис, лично познакомиться со всеми сотрудниками, которые будут заниматься бухгалтерской деятельностью, задать интересующие вопросы, дабы понять уровень специалистов.

И, разумеется, основное внимание уделить оформлению договора. Все должно быть четко прописано. В договоре прописывается все права и обязанности обеих сторон, за их нарушение предусмотрена ответственность. Качественно заключенный договор защитит интересы двух сторон в будущем.

Преимущества использования аутсорсирсинга

Подобная услуга по передаче партнерам некоторых функций или целого отдела, например, всей бухгалтерии или логистики, обладает списком преимуществ:

• позволяет выполнять большее количество функций, значительно улучшает работоспособность в единицу времени;
• ускоряет развитие фирмы, приобретение ресурсов;
• позволяет уделять более количество времени действительно важным операциям, намного эффективнее использовать силу компании;
• сокращение финансирования вспомогательных отраслей компании;
• позволяет оптимизировать работу;
• сократить траты на непрофильный персонал;
• снять с себя ответственность за правильность бухгалтерии, так как аутсорсинговая компания отвечает за все ошибки.

Несомненно, стоит предположить, что в ближайшие несколько лет обязательно произойдет очень бурный рост аутсорсинга в стране. Все это позволяет утверждать то, что передача некоторых функций без сомнений очень выгодна для компании.

В данном видео содержится дополнительная информация об аутсорсинге бухгалтерского учета.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/osobennosti-autsorsinga-buhgalterskih-uslug/

Бухгалтерские услуги. Особенности аутсорсинга бухгалтерии

Ни одна компания или индивидуальный предприниматель не могут осуществлять свою деятельность без бухгалтерского учета. Бухучет призван отражать все события и факты их работы, используя метод двойной записи.

Работники бухгалтерии выявляют данные об активах и обязательствах предприятий. Они предоставляют их руководителям организаций и в соответствующие государственные органы.

От работы специалистов этой сферы зависит само существование предприятий.

Что такое услуги бухгалтера?

Рассмотрим подробнее, какие функции выполняет бухгалтер? На специалиста возложено много обязанностей, обусловленных:

• организацией учета «с чистого листа», обычно это происходит, когда компания только начинает свое существование;
• восстановлением учета, если работа организации была приостановлена в связи с решением суда, различными чрезвычайными ситуациями;
• регулярным ведением учета;
• подачей в положенные сроки налоговых и бухгалтерских отчетов в соответствующие госслужбы;
• аудитом, то есть независимыми проверками отчетности компаний по налогам и учету.

Бухгалтер занимается кадровой работой – начисляет заработную плату, составляет графики отпусков, принимает и увольняет сотрудников.

Важность квалифицированных бухгалтерских услуг

Казалось бы, при наличии штатных бухгалтеров в фирмах, их услуги не могут быть актуальными. Это не так: существует большое число компаний, занимающихся ведением бухучета.

Бухгалтеров действительно много, а настоящих специалистов не хватает. Бухгалтер – главный помощник руководителя предприятия, а потому он обязан быть в курсе всех событий.

При этом условии он сумеет предотвратить наступление любых нежелательных ситуаций.

Они – надежная опора юристам, помогая отстаивать интересы своих фирм в судах любой инстанции.

Это очень важно, поскольку ошибки бухгалтеров чреваты серьезными неприятностями: крупными денежными штрафами и даже ликвидацией учреждений.

О бухгалтерском аутсорсинге

Высокий уровень заинтересованности в услугах квалифицированных специалистов в данной сфере ведет к росту их востребованности.

Становится объяснимым, почему бухгалтерское обслуживание, называемое аутсорсинговым, столь популярно.

Речь идет о выведении функций, сопряженных с организацией, ведением бухучета, составлением отчетов в фирме за пределы последней. Передают их самостоятельным в организационном и юридическом аспектах компаниям-аутсорсерам.

Последние взаимодействуют с фирмами в качестве целостных функциональных подразделений. Говоря о бухгалтерском аутсорсинге, обычно подразумевают перспективную стратегию, сопряженную с серьезной перестройкой бизнес-процесса. Особенно это касается изменений в документообороте.

Услуги бухгалтера, носящие эпизодический характер, нельзя признать аутсорсингом. Это объяснимо и оправдано.

В случае с внештатным бухгалтером, являющимся физическим лицом, не имеет смысла рассчитывать на то, что он имеет собственную инфраструктуру.

Обозначенные специалисты не способны обеспечивать и поддерживать бизнес-процесс взаимодействия. Они не располагают многими возможностями компаний-аутсорсеров.

О преимуществах сотрудничества с аутсорсинговыми компаниями

А теперь более подробно обсудим, чем выгоден аутсорсинг бухгалтерии, то есть поговорим о его преимуществах:

• непредвзятости и объективности учета;
• привлечении высококвалифицированных опытных бухгалтеров, систематически повышающих уровень своей компетентности;
• безболезненности и оперативности освоения учета для предприятий разных видов деятельности, поскольку аутсорсинговые фирмы имеют специалистов во всех областях;
• экономии времени и денежных средств, что, в частности, достигается значительным сокращением внутрифирменного штата;
• исключении рисков, связанных с прерыванием рабочего процесса в связи с отсутствием штатных сотрудников из-за отпуска, болезни, увольнения, выхода на пенсию;
• отсутствии затрат, связанных с выплатой страховых взносов, составляющих 30 процентов от зарплаты штатных сотрудников;
• использовании различных информационных баз, программ по ведению учета без абонентской платы и контроля за сроками их обновления.

И все-таки самым важным преимуществом использования услуг аутсорсинговых бухгалтерских компаний является качественное ведение бухучета. Это существенно сокращает, а то и совсем исключает риск начисления штрафных санкций различными инстанциями. А уж говорить о ликвидации предприятия из-за ошибок в бухгалтерском учете вовсе не приходится.

Какой компании доверить бухгалтерский аутсорсинг?

В данном контексте нельзя не отметить существования значительного числа компаний, оказывающих услуги по бухгалтерскому аутсорсингу. Подходить к их выбору следует ответственно и осознанно. Именно поэтому мы предлагаем вашему вниманию ряд критериев, ориентируясь на которые вы сможете подобрать лучшую компанию, предоставляющую бухгалтерские услуги.

1. Узнайте, как долго интересующая вас организация пребывает на рынке соответствующих услуг. Длительный срок существования является косвенным свидетельством ее успешности, в противном случае она бы просто «не выжила» в условиях жесткой конкуренции. Ну и потом за долгий период она, скорее всего, накопила большой опыт в сфере оказываемых услуг.

2. Необходимо проверить, есть ли у фирмы лицензии, дающие ей право обрабатывать коммерческую информацию.

4. В интересующей вас фирме должен быть налажен строгий контроль за качеством предоставляемых ею бухгалтерских услуг.

5. Компанией должен быть обеспечен ваш доступ ко всей информации, касающейся бухучета, чтобы вы могли осуществлять контроль за ее работой.

Одним из наиболее значимых критериев является наличие у аутсорсинговой компании готовности к несению полной ответственности за ошибки, допущенные в учете, за которые могут последовать налоговые санкции.

Заключение

Преимущества аутсорсинговых компаний не оставляют сомнений относительно значимости их услуг. А знание признаков, по которым их следует выбирать, позволит вам принять правильное решение. Это значит, что, при желании и необходимости, вы сможете поручить ведение бухучета в своей компании опытным специалистам. Тем самым вы оградите себя от всякого рода неприятностей и финансовых убытков.

Источник: https://xn--c1aaceockkwavod1ac.xn--p1ai/sfera-uslug/buxgalterskie-uslugi-osobennosti-autsorsinga-buxgalterii/

10 правил выбора компании — аутсорсера бухгалтерских услуг

В статье «Бухгалтерские услуги: выгода и риски для бизнеса» мы говорили о том, кому нужно бухгалтерское обслуживание и как можно его организовать. Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю.

Аутсорсинг бухучета в последние десять лет становится в России все более популярным, и все больше специализированных компаний предлагают свои услуги. О том, на что надо обращать внимание при выборе аутсорсера мы и хотим вам рассказать.

1. Обращайте внимание на известность и репутацию бухгалтерской фирмы

Аутсорсинг бухгалтерских услуг появился в России не вчера, поэтому те компании, которые могли себя проявить, как профессиональные исполнители, за последние десять лет себя уже показали. Они уже сдали для своих клиентов тысячи отчетов и деклараций, возместили миллионы рублей НДС и ответили на сотни запросов налоговых органов.

Качество любой услуги, в том числе и бухгалтерской, не всегда легко оценить со стороны с первого раза, поэтому мнение уже имеющихся клиентов аутсорсинговой компании будет весомым аргументом «за».

Наличие на сайте бухгалтерской компании отзывов с контактами клиентов, профессиональные рейтинги, рекомендации знакомых, обсуждения в соцсетях и форумах, информация из СМИ и других источников – это всегда плюс в пользу конкретного аутсорсера.

Выдерживать несколько лет конкуренцию брендов (а на российском рынке хороших исполнителей бухгалтерских услуг немало) смогут только те аутсорсеры, у которых есть внутренний аудит своей работы. Низкое качество бухгалтерской услуги проявится достаточно быстро – уже при камеральной проверке отчетности, поэтому заявлять о высоких стандартах своего обслуживания могут далеко не все аутсорсеры.

2. Узнайте, можно ли получить у аутсорсера тестовый период оказания бухгалтерских услуг

Известные и хорошо работающие компании часто предлагают своим потенциальным клиентам пробный период (например, месяц), в течение которого они могут оценить, как в реальности оказываются бухгалтерские услуги.

Оплата за этот период может быть снижена или вообще отсутствовать.

Такая возможность – хороший признак того, что фирма-аутсорсер имеет достаточную финансовую подушку, чтобы позволять себе оплачивать за свой счет работу сотрудников, и уверена в качестве оказываемых услуг.

3. Попросите для ознакомления проект договора на оказание бухгалтерских услуг

Про то, что оказание бухгалтерских услуг оформляется письменным договором, вы, скорее всего, знаете. С текстом договора желательно подробно ознакомиться до подписания, для чего попросите выслать его вам на почту.

Аутсорсер, который несет ответственность за качество оказываемых им бухгалтерских услуг, пропишет в условиях договора не только обязанность клиента своевременно оплачивать произведенную работу.

Среди договорных условий будут указаны обязательства заказчика в документообороте – когда и в каком виде должна быть передана документация клиента, кто несет ответственность за нарушение сроков и т.д.

Если исполнитель услуги не считает этот пункт важным, значит, он вряд ли серьезно подходит к обязанности сдавать вашу налоговую и бухгалтерскую отчетность в срок.

Очень важным условием для вас, как для клиента, будет гарантируемая материальная ответственность аутсорсера за возможный ущерб, причиненный некачественным оказанием бухгалтерских услуг. Если по вине исполнителя вам выпишут штрафы и пени, то бухгалтерская компания должна обязаться их возместить.

К слову, от ошибок в учете не застрахован никто, в том числе и штатный бухгалтер, вот только он вряд сможет компенсировать ущерб в полном объеме, как это может аутсорсинговая компания, имеющая совсем другие финансовые возможности.

4. Проверьте, гарантирует ли аутсорсер соблюдение конфиденциальности

Бухгалтерские услуги должны отвечать немалому списку требований и одно из самых важных – соблюдение конфиденциальности. Тут вспоминается словечко «поверенный в делах», в его еще дореволюционном толковании – этот человек не только представлял интересы своего хозяина и был в курсе всех дел, но главное – обладал его доверием.

Тот, кто оказывает вам бухгалтерские услуги, естественно, будет знаком со всеми нюансами вашего бизнеса.

Аутсорсер должен гарантировать и то, что ваши данные, полученные в бумажном или электронном формате, будут сохранены в неизменном виде, а получить к ним доступ смогут только доверенные лица.

5. Поинтересуйтесь, может ли бухгалтерская фирма провести бесплатный экспресс-аудит

Экспресс-аудит бухгалтерии – это предварительное знакомство с вашей уже ведущейся отчетностью. Хорошему бухгалтеру не потребуется много времени, чтобы понять, в каком она состоянии. Такой экспресс-аудит в интересах самого исполнителя бухгалтерских услуг.

Если некоторые участки бухгалтерского учета запущены, то есть не велись правильно и своевременно, то, возможно, потребуется их восстановление.

Вы можете оставить заявку на проведения бесплатного аудита бизнеса на нашем сайте, аудит проводится 3-4 часа, результат будет предоставлен в виде отчет:

Обещание качественных бухгалтерских услуг по минимальным тарифам без знакомства с вашими документами – признак безответственного исполнителя. Конечно, если вы только начали работу, то никакими «скелетами в шкафу» еще не обзавелись, в этом случае экспресс-аудит необязателен.

6. Спросите, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги

Экономия расходов на бухгалтерские услуги — это один из ключевых критериев, который побуждает клиентов обращаться в компании-аутсорсеры.

Мы уже сравнивали плюсы и минусы разных вариантов бухгалтерского обслуживания, в том числе и по параметру величины таких расходов.

Всегда ли получение услуг от бухгалтерской компании будет самым выгодным для вас вариантом? Нет, не всегда, но в большинстве случаев сэкономить деньги аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет, и иногда очень существенно.

Такой аутсорсер может предложить вам разную стоимость тарифов в зависимости от целого ряда факторов: количества хозяйственных операций, выбранного налогового режима, численности работников, необходимости ведения первичной документации, календаря вашей отчетности и др. Будет иметь значение и сезонность/неравномерность вашей деятельности.

Хорошая бухгалтерская компания даст вам возможность передать на внешнее обслуживание определенное число хозяйственных операций или участков бухгалтерского учета. Например, это может быть только кадровый учет или сдача отчетности, а если вам понадобятся дополнительные бухгалтерские услуги, то вы без проблем сможете их получить.

В выставленном счете должно быть четко указано — за какие именно бухгалтерские услуги и в каком объеме вы платите. Если аутсорсер заинтересован в вас, как в клиенте, то он предложит вам максимально подходящий вариант.

7. Узнайте о возможности представления ваших интересов в налоговых органах

Бухгалтерские услуги не ограничиваются только ведением учета и сдачей отчетности.

Очень часто у налоговых органов и внебюджетных фондов возникают вопросы по сданным декларациям, ведь каждая из них проходит камеральную проверку.

Необходимость дать пояснения по отчетности или подготовить уточненную декларацию возникает не всегда, но было бы хорошо иметь возможность получить такую дополнительную услугу в той же самой бухгалтерской фирме.

Если исполнитель бухгалтерских услуг работает на рынке не первый год, то он знает, как реагировать на запросы ФНС и других проверяющих и как проходить проверки.

Он сможет представить интересы заказчика не только в налоговых органах, но и в суде.

Хорошо, когда выбранная фирма работает в регионе уже давно и знакома с местной спецификой налогообложения, поэтому стоит выбирать компанию с разветвленной партнерской сетью или филиалами.

8. Спросите, может ли бухгалтерская компания провести для вас налоговую оптимизацию

Каждый налогоплательщик имеет право применять законные методы для снижения налоговой нагрузки. Хороший аутсорсер бухгалтерских услуг предложит вам помощь в выборе самого подходящего режима налогообложения.

Критерии, по которым можно сделать такой выбор самостоятельно, мы уже рассматривали, но консультацию профессионала это не заменит.

Будет замечательно, если вам не просто посоветуют, а приведут расчеты вашей налоговой нагрузки на разных режимах.

Налоговая оптимизация деятельности клиента включает в себя не только выбор режима налогообложения. Специалисты хорошей бухгалтерской компании должны прекрасно ориентироваться во всех тонкостях налогового законодательства.

Это не только умение оперировать статьями НК РФ и федеральных законов, положений ПБУ, но и подтверждение своей точки зрения другими нормативно-правовыми актами, знакомство с рекомендациями Минфина, требованиями ФНС и арбитражной практикой вашего региона.

Надежный исполнитель бухгалтерских услуг может предостеречь вас от сомнительных сделок и налоговых схем, помочь составить учетную политику, разработать положение о проверке добросовестности контрагентов. Даже если услуга по разработке налогового планирования не входит в выбранный вами пакет услуг, ее можно заказать дополнительно, окупится она многократно.

9. Убедитесь в высокой профессиональной подготовке работников бухгалтерской компании

Чтобы качественно вести учет в разных секторах экономики, аутсорсер бухгалтерских услуг должен иметь высокопрофессиональный кадровый состав.

Это могут быть как универсальные, так и узкоспециализированные сотрудники, имеющие не один год стажа.

Для таких специалистов не станет проблемой ваше желание участвовать в тендерах и госзакупках, возврат НДС из бюджета, экспортно-импортные сделки и т.д.

Передав ведение бухгалтерии на аутсорсинг, вы не будете заниматься ежедневным контролем бухгалтера (как это часто приходится делать со штатным сотрудником), ведь как заказчик вы имеете дело с компанией, а не с конкретным профессионалом. Если вашу бухгалтерию начал вести один специалист, то вы не заметите его уход в отпуск или на больничный, потому что всегда есть такой же квалифицированный сотрудник, который его заменит.

10. Узнайте, можете ли вы получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии

Современные компьютерные технологии уже давно используются при оказании бухгалтерских услуг. Это не просто удобство для бухгалтера или клиента, а сегодняшнее требование налогового законодательства. Например, есть такие виды отчетности, которые принимаются только в электронном виде, и эта тенденция будет и дальше развиваться.

Большим плюсом хорошего аутсорсера будет наличие собственного программного обеспечения, работающего в «облачном» формате.

Это означает ваш круглосуточный бесперебойный доступ к своей отчетности и документам в личном кабинете, возможность задать вопрос специалисту, отслеживать расчеты с контрагентами и другие платежи и т.д.

На случай прекращения договора с аутсорером вам должен быть гарантирован перенос вашей информационной базы в полном и неизменном объеме, для запуска ее на другом оборудовании.

В итоге, выбирая компанию — аутсорсера бухгалтерских услуг, вы должны быть уверенными в следующем:

1. Компания появилась на рынке не вчера, известна широкому кругу клиентов и имеет хорошую репутацию.
2. Аутсорсер готов предоставить вам тестовый бесплатный (или частично оплачиваемый) период оказания бухгалтерских услуг.
3. Вы можете заранее подробно ознакомиться с проектом договора на оказание бухгалтерских услуг.
4. Компания гарантирует соблюдение конфиденциальности полученной от вас информации.
5. Исполнитель может, при необходимости, провести бесплатный экспресс-аудит вашей бухгалтерии.
6. Вам понятно, как формируется счет на оказанные бухгалтерские услуги, ценообразование можно назвать гибким, пакет услуг всегда можно дополнить или сократить.
7. При необходимости компания может представить ваши интересы в налоговых органах.
8. Аутсорсер готов провести для вас мероприятия по налоговой оптимизации.          
9. Вы убедились, что компания может подтвердить высокую профессиональную подготовку своих работников.
10. Вы можете получить онлайн-доступ к своей бухгалтерии в любое время.

А чтобы вы без каких-либо материальных рисков могли попробовать вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг и решить подходит ли он вам, мы совместно с фирмой 1С готовы предоставить нашим пользователям месяц бесплатного бухгалтерского обслуживания:

Если наша статья помогла вам разобраться в том, как выбирать компанию — аутсорсера бухгалтерских услуг, пожалуйста, поделитесь ею с друзьями — пусть она поможет и им. Нам будет очень приятно!

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/autsorsing-buhgalterskih-uslug

Особенности аутсорсинга бухгалтерии —

Дарья Вильперт

31 января 2019

23

Комментариев нет

Бухгалтерия на аутсорсе

Бухгалтерское обслуживание (сопровождение) является не только надежным и удобным способом решения учетных задач. Это еще и выгодно, особенно для предприятий среднего и малого бизнеса. И, судя по тенденциям прошлого года, многие предприниматели понимают это!

Исходя из опубликованных предварительных данных за 2018 год, многие отечественные рейтинговые компании отмечают устойчивый рост количества клиентов у бухгалтерских компаний, основу которых составляют представители малого и микробизнеса.

Поэтому лучшим выходом из такой ситуации является обращение за помощью к специализированной аутсорсинговой организации.

Будущее — за бухгалтерским аутсорсингом

Анализ статистических данных показывает, что в нашей стране насчитывается около 8000 организаций и предпринимателей, предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсинга.

Они обслуживают примерно 400 – 500 тысяч клиентов, что составляет около 10% от всего количества субъектов малого и среднего предпринимательства, которых на начало текущего года уже более 6 миллионов (по данным Реестра СМСП на сайте ФНС РФ на 10.01.2019 — 6041195 субъектов).

Причем все рейтинговые агентства отмечают устойчивый рост развития аутсорсинг-провайдеров, в основном за счет привлечения новых клиентов и внедрения новых технологий. Для иллюстрации положения на консалтинговом рынке можно воспользоваться результатами ежегодных рэнкингов крупнейших консалтинговых групп и компаний:

• 2015 — темпы роста 7%
• 2016 — темпы роста 5%
• 2017 — темпы роста 10%

Как выявили проведенные исследования, главной причиной потребности в таких услугах является стремление заказчика к эффективности бизнеса в целом, за счет его оптимизации как на структурном, так и на технологическом уровне.

Основным стимулом дальнейшего спроса на аутсорсинг бизнес-процессов должна стать «цифровизация» экономики, объявленная в качестве приоритета на уровне правительства страны.

Поэтому, помимо традиционных услуг, таких как налоговое консультирование, ведение учета, представление отчетности и т.п.

, в финансовом консалтинге активно развиваются и новые направления — например роботизированная автоматизация процессов (RPA — robotic process automation).

Особенности ведения учета при аутсорсинге бухгалтерии

Преимущества специализированных компаний перед штатными или «приходящими» бухгалтерами очевидны. Возможности человека, пусть даже профессионала с большим опытом, нельзя сравнивать с ресурсами компании. Даже такие случаи, как уход бухгалтера в отпуск, его болезнь, декрет, прогул — все это заставляет работодателя отвлекаться от задач своего бизнеса и тратить время на оргвопросы.

При ведении учета аутсорсерами таких проблем не возникает, ведь у них в штате достаточно специалистов, чтобы бухгалтерское обслуживание предоставлялось непрерывно.

Кроме того, договор со специализированной организацией гораздо выгоднее трудового договора с учетным работником: не нужно платить налоги и страховые взносы, не нужно оборудовать рабочие места, не нужно тратить деньги на всевозможные семинары и прочие затратные мероприятия.

В числе основных причин, по которым организации или предприниматели становятся заказчиками бухгалтерского аутсорсинга могут быть названы такие:

• Возможность совершенствовать бизнес (полностью переключиться на предпринимательскую деятельность и не тратить время на учетную работу);
• Получение качественных результатов (в т.ч. ведение учета и отчетности специалистами-профессионалами; страхование от негативных последствий и т.д.);
• Уменьшение рисков санкций со стороны налоговых, таможенных и иных госорганов, сопровождение проверок закрепленными специалистами;
• Значительная экономия затрат на ведение учета (аренда офиса, зарплата и отчисления с нее, материальные расходы, лицензионное программное обеспечение и т.п.).

Исходя из перечисленного, уже не приходится удивляться, что направление бухгалтерского аутсорсинга в России бурно развивается, интерес к его возможностям постоянно увеличивается. По данным рейтинговых агентств, с 2014 года число экономических субъектов, пользующихся такими услугами, растет от 5% до 10% ежегодно.

Рекомендации по выбору компании для бухгалтерского обслуживания

Выше было рассмотрено множество причин, по которым бухгалтерское обслуживание специализированной организацией может стать осознанным выбором коммерческого предприятия. Однако, как и в любом важном деле, здесь нужно «семь раз отмерить, один раз отрезать».

Причины для такого подхода могут быть разными: от нежелания попасть «в лапы» авантюристов, «снимающих сливки» с бурно развивающегося сегмента экономики, до получения максимальной экономии затрат при переходе на аутсорс.

Для облегчения процесса выбора надежного партнера в указанной сфере, можно предложить несколько рекомендаций:

Рекомендация № 1. Если компания имеет узкую специализацию (не пытается «объять необъятное») и работает на рынке достаточно долго (хотя бы 5 — 7 лет), то она, как правило, более опытная и надежная, а ее специалисты имеют гораздо более высокую квалификацию, чем среднестатистический штатный бухгалтер.

Рекомендация № 2. У каждой фирмы есть деловая репутация, поэтому перед выбором конкретной организации нужно ее проверить, например пообщавшись с клиентами компании (как нынешними, так и бывшими), в т.ч. используя такую современную возможность, как «интернет-отзывы».

Рекомендация № 3. Признак хорошей компании — гибкая система ценообразования, которая у «продвинутых» фирм существует в виде онлайн-сервиса, например под названием «Калькулятор услуг».

Благодаря опциям и настройкам такого калькулятора можно сэкономить много времени на предварительных переговорах о заключении контракта, а также с большей точностью учесть специфику своего бизнеса при расчете окончательной суммы за бухгалтерское обслуживание.

На заметку собственникам бизнеса

Как видно из опубликованных результатов исследований, многочисленные преимущества ведения бухгалтерского и налогового учета на условиях аутсорсинга бухгалтерии становятся в наши дни устойчивым трендом.

Собственники предприятий, топ-менеджмент компаний и другие руководители высшего эшелона понимают, что в сложившейся экономической ситуации выживет и добьется процветания тот, кто сможет максимально уменьшить свои затраты и потери, в том числе и путем передачи высококвалифицированным специалистам решения финансовых вопросов бизнеса.

Загрузка…

Источник: https://glavbuh2000.ru/osobennosti-autsorsinga-buhgalterii