+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Печать больше не является обязательным реквизитом доверенности

Содержание

Обязательные реквизиты доверенности

Печать больше не является обязательным реквизитом доверенности

Можем ли мы отгружать продукцию представит­елю покупателя­, который представил­ довереннос­ть на произвольн­ом бланке? Или довереннос­ть должна быть составлена­ по единой форме?

Ответ юриста:

Действующим законодательством не предусмотрена типовая форма доверенности, поэтому покупатель может составить доверенность в произвольной форме.

Однако Гражданским кодексом России установлены обязательные условия, которые должны содержаться в любой доверенности: конкретные полномочия, для осуществления которых она выдана, сведения о представляемом и представителе, подпись лица, выдавшего доверенность от имени компании, и печать компании, а также дата выдачи доверенности.

Правовое обосование:

В соответствии с законодательством России, если иное на предусмотрено уставом организации, без доверенности действовать от её имени вправе только единоличный исполнительный орган этой компании (директор).

Остальные лица действуют от имени покупателя в силу письменного полномочия, содержащегося в доверенности.

Действующим законодательством не предусмотрена типовая форма доверенности, поэтому покупатель может составить доверенность на заключение сделки (получение продукции) в произвольной форме.

Однако из содержания статей 185–186 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) можно выделить условия, которые обязательно должны содержаться в каждой доверенности. Среди них:

  • конкретные полномочия, для осуществления которых выдана доверенность,
  • сведения о представляемом лице и его представителе (п. 1 ст. 185 ГК РФ),
  • подпись доверителя,
  • печать представляемого (при наличии),
  • дата выдачи доверенности (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Из текста доверенности должна явно следовать воля представляемого лица передать конкретный объём полномочий представителю. В том числе, в доверенности требуется прямое указание на право представителя совершать сделки от имени компании1. Как правило, общей формулировки о том, что представитель праве представлять интересы доверителя, недостаточно2.

Если из доверенности следует, что она выдана на заключение договора, то, при отсутствии прямого указания об ином, она не дает представителю право на разрешение возникающих в процессе исполнения договора спорных вопросов3.

Сведения о представляемом лице и представителе рекомендуется указывать в доверенности в полном объёме: без сокращений ФИО представителя и руководителя, а также наименования организации-доверителя.

Кроме того, несмотря на отсутствие прямых требований законодательства, рекомендуется указывать паспортные данные и место жительства представителя, а также данные, индивидуализирующие организацию-доверителя (ИНН, ОГРН, юридический адрес).

Все это позволит более полно идентифицировать участвующих лиц, избежать сомнений в том, что конкретная компания уполномочила конкретного гражданина на совершение конкретных действий.

Однако отсутствие каких-либо из вышеуказанных сведений не влечет ничтожность доверенности4. Несоответствие указанного в доверенности адреса доверителя его фактическому адресу, также не влечет её ничтожность5.

На случай возможного оспаривания доверенности, необходимо наличие в ней собственноручной подписи уполномоченного лица доверителя. Действующий закон не допускает использование факсимиле в доверенности.

Хотя судебная практика не выработала единообразный подход в отношении действительности факсимильной доверенности. Есть мнения как о недопустимости6, так и о возможности факсимильной подписи в доверенностях7.

Встречается и третий подход – использование факсимиле не допускается, если нет соответствующего соглашения сторон об этом8.

Дата выдачи – обязательный реквизит доверенности. При его отсутствии такая доверенность ничтожна в силу прямого указания закона (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Относительно даты начала действия доверенности, единое мнение отсутствует.

Некоторые теоретики гражданского права считают, что доверенность вступает в силу на следующий день после даты ее выдачи.

Они ссылаются на положения статьи 191 Гражданского кодекса России, в соответствии с которыми течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено его начало.

Вместе с тем, из пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса следует, что доверенность вступает в силу со дня ее совершения (то есть действует специальная норма права, имеющая большую юридическую силу). В судебной практике преобладает именно вторая позиция9. Тем не менее, во избежание споров, рекомендуется выдавать доверенность в дату, предшествующую дню заключения сделки на основании данной доверенности.

Источник: http://parma-legal.ru/nashi-konsultatcii/2013-10-13/rekvizity-doverennosti

Обязательные реквизиты доверенности от физического лица

Печать больше не является обязательным реквизитом доверенности

Обязательным условием для оформления доверенности является ее письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Что касается самого бланка документа, то он может быть произвольным в зависимости от того, какие функции будет выполнять доверенное лицо. В качестве образца на рисунке мы привели доверенность на представительство интересов юридического лица, она составлена в простой письменной форме.

В дополнение к этим основным реквизитам вы можете внести в форму доверенности и дополнительные сведения. Некоторые из них иногда даже желательны. Например, срок действия доверенности.

Если его не указать, доверенность будет действовать в течение года с момента ее выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Ну а вообще с 1 сентября срок может быть любым: пять, десять, пятнадцать лет.

Поскольку максимальный период в три года больше не действует.

Обязательные реквизиты доверенности

Действующим законодательством не предусмотрена типовая форма доверенности, поэтому покупатель может составить доверенность в произвольной форме.

Однако Гражданским кодексом России установлены обязательные условия, которые должны содержаться в любой доверенности: конкретные полномочия, для осуществления которых она выдана, сведения о представляемом и представителе, подпись лица, выдавшего доверенность от имени компании, и печать компании, а также дата выдачи доверенности.

Из текста доверенности должна явно следовать воля представляемого лица передать конкретный объём полномочий представителю. В том числе, в доверенности требуется прямое указание на право представителя совершать сделки от имени компании 1 . Как правило, общей формулировки о том, что представитель праве представлять интересы доверителя, недостаточно 2 .

Доверенность на представление интересов физического лица — как правильно оформить

  • Наименование документа. Гражданин-доверитель указывает, что это доверенность на представление его интересов.
  • Место составления документа (город или населенный пункт) и дата подписания.
  • Полные фамилия, имя, отчество доверителя, паспортные данные и адрес проживания.
  • Полные фамилия, имя, отчество поверенного, паспортные данные и адрес проживания.
  • Полномочия, которые получает поверенный после подписания этого документа. В этом разделе необходимо подробно описать все действия, которые гражданин может совершать от имени физлица, интересы которого он представляет.
  • Срок действия документа (указывают, если это необходимо).
  • Подпись доверителя с полной расшифровкой.
  1. Уведомить в письменном виде доверенное лицо о прекращении действия поручительства. Сделать это можно с помощью современных средств коммуникации (интернет, мобильная связь) или по почте. Заказное письмо направляется по месту жительства или временного пребывания гражданина.

  2. Уведомить все организации, с которым должен был взаимодействовать поручитель, о том, что документ был аннулирован.
  3. Встретиться с доверенным лицом, чтобы забрать доверенность на представление интересов.

Признается ли номер доверенности обязательным ее реквизитом

Как правило, юридическое лицо, оформляя доверенность представителю, присваивает ей порядковый номер.

Для снятия вопроса, ставить или не ставить номер в доверенности, рекомендуется утвердить порядок ее оформления в локальном нормативном акте.

Учитывая, что согласно положениям гражданского законодательства порядковый номер доверенности не признается ее обязательным реквизитом, организация вправе как утвердить, так и не утверждать такой реквизит для ее оформления в локальном акте.

Рекомендуем прочесть:  Субсидию на покупку жилья кто может получить

— номер, дату и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС; номер, дату и время регистрации в ЕИС изменения ранее зарегистрированного нотариально оформленного документа или изменения записи в реестре нотариальных действий (в случаях, предусмотренных пп. 12 п. 3 Требований);

Что такое доверенность физического лица физическому лицу в налоговую, и как составить ее по образцу

Доверенность может быть либо с правом передоверия, либо без него. Это право означает, что доверенное лицо может передать свои полномочия другому человеку, указанному в этом пункте в указанный срок. Это прописывать в документе необязательно. Однако если есть возможность отказа или прочего, то такой пункт лучше все же указать.

Поэтому отличие будет лишь в том, как в доверенности будет указан представитель. В случае с физическим лицом – аналогично с доверителем, а в случае с юридическим указывается полное название организации и должностное лицо, которому передаются Ваши полномочия.

Доверенность: понятие, реквизиты, основания возникновения и прекращени

С учетом требований законодательства, предъявляемых к совершению доверенностей, а также основных правил нотариального делопроизводства доверенность должна содержать:– указание на место ее совершения (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);– дату совершения доверенности (число, месяц, год) прописью;– фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин – его гражданство;– полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, для иностранных юридических лиц – сведения об аккредитации;– сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно – дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);– объем полномочий представителя;– срок, на который выдается доверенность (срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности не указан срок, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения) ;– подпись физического лица, выдающего доверенность;– подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами юридического лица, выдающего доверенность;– подпись руководителя и главного (старшего) бухгалтера, если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и связана с получением или выдачей денег и других имущественных ценностей;– печать юридического лица, выдающего доверенность.В необходимых случаях по просьбе лица, выдающего доверенность, в ней могут быть указаны иные сведения и условия, не противоречащие требованиям закона.

Доверенность выдается на определенный срок, который не может превышать трех лет. При отсутствии указания о сроке действия доверенность сохраняет силу в течение одного года со дня совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Если доверенность предназначена для совершения действий за границей, удостоверена нотариально, но не содержит указания о сроке ее действия, она сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Какие существуют реквизиты доверенности

Чтобы документ признали действительным, необходимо, чтобы присутствовали обязательные реквизиты доверенности. Без них официальная бумага, оформляемая официальным лицом, будет не актуальной.

Человек может самостоятельно вписать необходимые данные или же обратиться к нотариусу. Тогда специалист, выдавший документ, сам проследит за тем, чтобы все необходимые сведения присутствовали.

Отдельного внимания заслуживает безотзывная доверенность. Если был составлен именно этот тип, то тогда отменить его будет достаточно сложно. Потребуется, чтобы была веская причина, прописанная в документе. Только в этом случае можно будет раньше положенного отменить доверенность.

Доверенность от лица ИП

Предприниматель может не только зарегистрировать бизнес по доверенности, но и закрыть его в налоговой. Для этого нужно оформить доверенность на представление интересов ИП и заверить её у нотариуса. Заверению подлежат также заявления, составленные от имени предпринимателя.

  • место и дату составления документа;
  • свои Ф. И. О., паспортные данные;
  • адрес по прописке;
  • Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
  • детальный перечень передаваемых прав;
  • срок действия документа;
  • подпись представителя;
  • свою подпись, расшифровку.

Порядок оформления и отмены доверенности

  • истечения срока доверенности;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;
  • отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;
  • прекращения юридического лица, от имени которого или которому выдана доверенность, в т.ч. в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юрлицу;
  • смерти гражданина, выдавшего (или получившего) доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • введения в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Указание в доверенности номера, серии паспорта, даты и места его выдачи, наименования органа, выдавшего паспорт, желательно, однако не является обязательным – закон этого не требует. Тем не менее мы рекомендуем включать эти сведения в доверенность во избежание возможных судебных разбирательств в дальнейшем. Ведь с реквизитами ­паспорта идентифицировать человека можно точнее.

Новые правила составления доверенности

Выдача такой доверенности не означает, что ее нельзя отозвать. Так, в самой доверенности можно перечислить основания для ее отмены.

Также аннулировать безотзывную доверенность можно после прекращения обязательства, для исполнения которого она выдавалась или в случае злоупотребления представителем своими полномочиями (возникновения обстоятельств, свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем).

На данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету выписанных доверенностей. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

05 Авг 2018      toplawyer         108      

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoj-kodeks/obyazatelnye-rekvizity-doverennosti-ot-fizicheskogo-litsa

Печать юриста

Печать больше не является обязательным реквизитом доверенности

Правительство внесло в Госдуму очередной законопроект, призванный упростить создание и ведение бизнеса по дорожной карте «Оптимизация процедур регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Координирует карту ФНС России. Авторы законопроекта прямо утверждают, что с развитием современной техники и технологий присутствие на документе никак не гарантирует подлинность фирмы.

По словам заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Сергея Аракелова этот формальный атрибут сегодня дает лишь видимость защищенности, которая часто используется злоумышленниками.

Договор без печати

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключения.

1. Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда.

Изготовление печатей

В соответствии с Законом организации, а в определённых случаях и индивидуальные предприниматели, должны иметь круглую печать, содержащую указание на наименование и место нахождения.

Юридическая компания URVISTA оказывает услуги по изготовлению печатей и штампов с полимерным клише, в том числе по оттиску.

Возможно срочное изготовление (при необходимости – в Вашем присутствии, буквально в течение часа).

Нужна ли печать юридическому лицу?

6 апреля 2015 года Президент Российской Федерации В.В.

Путин подписал Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» № 82-ФЗ.

Этот закон вносит изменения, касающиеся наличия печати в Гражданский, Трудовой, Арбитражный процессуальный, Гражданский процессуальный кодексы и ряд Федеральных законов.

Департамент корпоративного права юридической фирмы «АВЕНТА» информирует, что данные изменения коснулись только хозяйственных обществ, к которым относятся общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества.

О правовом статусе и содержании печати организации

Однако вывод о ее необходимости следует из других норм ГК РФ (например, ст. 185 «Доверенность» ГК РФ), а также федеральных законов, регулирующих деятельность юридических лиц определенных организационно-правовых форм (в частности, Федеральный закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее – Закон № 14-ФЗ).

Так, печать коммерческой организации, созданной в форме общества с ограниченной ответственностью, должна быть обязательно круглой, а так же она должна содержать полное фирменное наименование организации на русском языке и указание на место нахождения организации (п.

Печать больше не является обязательным реквизитом доверенности

В доверенности от имени юридического лица больше не будет обязательным реквизитом.

В новой редакции Гражданского кодекса указано, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 5 ст. 185.1 ГК РФ в редакции закона № 100-ФЗ).

Правда, коллеги-юристы уверены, что на практике компании все равно будут ставить печать в доверенности (по аналогии с договорами — для них печать тоже не является обязательным реквизитом).

Печать с юридической точки зрения

Мало кто задумывается о том, что такое на самом деле печать организации и где ее хранить. Корреспондент ИА «Клерк.Ру» Андрей Соколов поговорил на эту тему с Сергеем Петрачковым, юристом Группы компаний «Юрконсул» .

В настоящее время печать является одним из средств индивидуализации юридического лица. Однако гражданское законодательство уделяет немного внимания данному вопросу.

Сотрудниками Юридической фирмы Юрфлекс являются высококвалифицированные, опытные юристы, бухгалтера, аудиторы и продвиженцы интернет проектов. Конкурентным преимуществом юридической фирмы Флекс Консалтинг является гибкий подход к решению юридических задач и проблем клиентов.

Юридическая фирма Юрфлекс отличается гибким механизмом ценообразования на юридические услуги.

Стандарты печатей китайских предприятий

В нашей практике мы часто встречаемся со коммерческими спорами, когда невозможно привлечь китайского поставщика к ответственности за некачественный или вовсе не поставленный товар, потому что договор, по которому произошел спор, недействительный. Договор вступает в силу только при наличии печатей и подписей с обоих сторон. В нашем случае интересует наличие печати со стороны китайского партнера.

Юридическая печать

Источник: http://jursait.ru/pechat-yurista-70702/

Ооо и ао могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом

Печать больше не является обязательным реквизитом доверенности

До последнего времени законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Принятый же федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст.

2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Выделим несколько ключевых моментов

1) Теперь организации вправе, но не обязаны иметь печать. Прежде предусматривалось, что общество должно иметь печать.
2) Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.

Теперь в уставе должно быть прописано, что у организации есть печать. Прежде подобные требования к уставам не предъявлялись, поскольку печать должна была быть в любом случае.
3) Печать приравняли к средствам индивидуализации.

Печать становится лишь средством индивидуализации организации (таким же, как эмблема или товарный знак). И она теперь может быть любой (не обязательно круглой).
4) Отдельные законы могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.

На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись.

Что будет с печатями ИП?

Поправки внесены в законы о хозяйственных обществах и, соответственно к индивидуальным предпринимателям отношения не имеют. Для них ничего не изменилось. Законодательство РФ, как и прежде, не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Вопрос об изготовлении и использовании печати предприниматели по-прежнему решают самостоятельно.

Когда печать можно проставлять  «при ее наличии»

Многие законы прямо указывали, что при совершении тех или иных сделок проставление печати обязательно. Но поскольку наличие печати стало необязательным, то законодатели эти законы скорректировали. И предусмотрели, в каких случаях оттиск печати следует проставлять только «при ее наличии». Перечень таких законов мы обобщили в таблице.

Наименование закона

Проставление печати

Трудовой кодекс РФ (ст. 230).

Печатью (при ее наличии) должен заверяться акт о несчастном случае на производстве.

Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61).

Доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

Гражданский процессуальный кодекс (ч. 3 ст. 53 ГПК РФ).

Доверенность от имени организации выдается за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, скрепленной печатью этой организации (при ее наличии).

Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ).

Для оформления двойного складского свидетельства нужно применять печать (при ее наличии).

Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16).

Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица, индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Федеральный закон от 02.10.07 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (ч. 2 ст. 54).

Доверенность, выдаваемая от имени организации другому лицу, должна быть подписана руководителем или иным уполномоченным на то лицом и скреплена печатью организации (при ее наличии).

Федеральный закон от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п. 4 ст. 16).

При представлении в регистрирующий орган копий учредительных документов, они должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии).

Федеральный закон от 22.11.95 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (подп. 5 п. 1 ст. 10.2).

Отпуск (реализация) этилового спирта осуществляется при наличии у организации-покупателя заверенных подписью руководителя и печатью (при ее наличии) копии извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта.

Федеральный закон от 16.07.98 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)» (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25).

Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • выписки по счету депо;
  • закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства.

Федеральный закон от 22.04.96 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3).

Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • решения об эмиссии ценных бумаг;
  • сертификаты эмиссионной ценной бумаги;
  • решения о выпуске российских депозитарных расписок.

Федеральный закон от 21.12.01 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16).

Печатью (при ее наличии) должны заверяться:

  • документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица;
  • документы, представляемые претендентами на покупку имущества.

Федеральный закон от 27.11.10 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ» (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184)

Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенности от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа);
  • на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности,   прилагаемой к заявлению включении в реестр уполномоченных экономических операторов;
  • на «бумажной» отчетности о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях;
  • на выписках из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов.

Федеральный закон от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (ст. ст. 51, 61, 88).

Печать (при ее наличии) должна проставляться:

  • на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе;
  • на доверенностях, в целях получения аккредитации участников электронного аукциона;
  • на заявке на участие в закрытом аукционе.

С уничтожением печатей лучше не спешить

Из новых формулировок следует, что при наличии печати она по-прежнему должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться.

При этом пока лучше пока не спешить с уничтожением имеющихся печатей (ведь не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах ссылаясь на то, что печать должна быть у всех компаний, созданных до момента вступления в силу комментируемого закона).

Вступление закона в силу

Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ вступил в силу 7 апреля 2015 года  (за исключением некоторых положений в части таможенного регулирования). Что же изменится после этой даты в практической работе, то есть во взаимоотношениях с контрагентами и государственными органами? Проанализируем несколько примеров.

Заключение договоров

В комментируемом законе ничего не говорится о проставлении печатей на различных видах договоров. Однако ещё до его принятия судьи приходили к выводам, что законодательство не содержит обязательного наличия печати сторон по договору (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 № А40-62363/11-71-291).

Получается, что проставление печати на договорах и раньше не было обязательным (если этого, конечно, не требовал сам договор).

Без печати можно было заключать и трудовые договоры, поскольку статья 57 ТК РФ не предусматривает печать в качестве обязательного реквизита. Таким образом, в целях заключения договоров отмена печати, в принципе, ничего не изменила.

Первичные документы

Формы первичных учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (см. «Новый закон о бухучете: какие первичные учетные документы можно использовать»). При этом буквы «М. П.

» на таких документах можно было не ставить и раньше (поскольку оттиск печати не является обязательным реквизитом «первички» в силу статьи 9 Федерального закона от 06.12.

11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Формы, обязательные к применению

Существуют документы, которые составляются только по строго установленным формам (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88).

Также предусмотрено, что на большинстве бланков строгой отчетности должна быть проставлена печать (пункт 3 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). Эти требования продолжают действовать.

Печать в трудовой книжке

Печать требуется работодателям для ведения трудовых книжек. Так, печать требуется проставлять на титульном листе, при изменении записей или при увольнении работников (пункты 2.2, 2.3 и 35 инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Представление документов в ИФНС

Как правило, копии представляемых в ИФНС документов требуется заверять печатью (статьи 93, 93.1 НК РФ).

Налоговая и прочая отчетность организации

Многие организации, которые сдают отчетность в электронном виде, уже давно забыли про печати на декларациях (ведь им достаточно лишь наличия электронной цифровой подписи).

А вот те, кто продолжает отчитываться «на бумаге», должны  проставлять печать, поскольку формы отчетных документов предусматривают её наличие, например:

  • декларация по УСН;
  • декларация по ЕНВД;
  • форма 4-ФСС;
  • форма РСВ-1 ПФР.

Заметим, что отсутствие на декларации печати является одним из оснований для отказа в ее приеме (письмо Минфина России от 01.02.13 № 03-02-07/1/2031). Также без печати не принимают, например, расчеты по форме РСВ-1 (п. 24 административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 22.10.12 № 329н).

Нужно ли менять устав организации?

Как мы уже сказали, законодатели предусмотрели, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. В связи с этим приходим к следующим выводам:

  • если в действующем уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но в таком случае получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя;
  • если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что имеющуюся печать организация должна будет использовать даже тех случаях, когда проставление печати необязательно.

А можно ли не вносить изменения в устав и одновременно продолжить пользоваться печатью? Однозначного ответа на данный вопрос пока нет. Ведь с одной стороны, если в уставе про печать ничего не сказано, то печати быть не должно. С другой стороны, существует целый ряд документов, на которых, по-прежнему, нужно ставить печать всем организациям (вне зависимости от содержания устава)

Практические выводы

Довольно много подзаконных актов (например, приказы Минфина, утверждающие формы налоговых деклараций и порядок их заполнения) все ещё предусматривают печать в качестве обязательного реквизита на тех или иных документах.

Однако принятый федеральный закон прямо говорит, что обязанность организаций использовать печать может быть предусмотрена только федеральным законом.

Как быть в такой ситуации? Продолжать проставлять печати на декларациях или нет? На наш взгляд, пока лучше проставлять оттиски печати во избежание конфликтов с проверяющими.

А окончательное решение можно будет принять после появления официальных разъяснений или внесения изменений в подзаконные акты.
В заключении приведем небольшую цитату из заключения правового управления Совета Федерации на принятый федеральный закон:

«Правовыми последствиям вступления в силу Федерального закона явится установление упрощенного порядка оформления документов в сфере деятельности хозяйственных обществ с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи в деловом документообороте.

Таким образом, в российском законодательстве появляется все больше законов, стимулирующих отказ от «бумажного» документооборота и призывающих использовать для ведения дел и заверения отчетности электронную подпись и системы для обмена юридически значимыми электронными документами.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2015/4/9688

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.