Подтверждающие документы при представлении декларации 3-НДФЛ

Содержание

Реестр подтверждающих документов при предоставлении декларации 3 НДФЛ, бланк

Налоговая декларация — это информация по утверждённой законодателем форме, поданная лицом или его работодателем, о доходах, которые официально были получены за отчётный период. А также о налоговых скидках и льготах, которые на эти доходы распространяются.

Общая информация о предоставлении

Декларация — это основа для налогового вычета, позволяющая рассчитать подоходный налог. Форма 3-НДФЛ подаётся как на обязательной, так и на добровольной основе.

Обязательным для подачи до 30 апреля является отчёт, сдаваемый о получении лицом заработка:

от предпринимательской деятельности,
от продажи недвижимости, авто и т.д.,
от сдачи недвижимости в аренду,
посредством получения имущества в подарок,
от выигрыша в лотерею,
от дополнительной работы, с которой налоги ранее не удерживались.

В работе с Налоговой главное соблюдение сроков

По собственному желанию декларационную форму сдают лица, претендующие на получение налогового вычета.

Законодательно предусмотрено 6 видов налоговых вычетов, самыми распространёнными из которых являются:

стандартные,
социальные,
имущественные.

На плательщиков, оформляющих получение налоговых вычетов, срок сдачи 30 апреля не распространяется. Они декларируются в любое удобное время в течение года. Учитывая ажиотаж в налоговых инспекциях, этим правом стоит воспользоваться.

Если причины обращения в инспекцию совпадают — лицо одновременно декларирует доходы и оформляет право на вычеты — то обязательное декларирование в срок до мая сохраняется.

Важно! Просрочка декларирования обойдётся в пятипроцентный штраф от суммы налога за каждый просроченный месяц. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей.

Если декларация сдана с неточностями или опечатками, то можно подготовить уточненную версию и отправить ее в налоговый орган:

обязательно, если неточности и опечатки в декларации изменяют сумму налога в меньшую сторону,
по желанию, если опечатки и неточности не повлияли на размер суммы налога.

Зачем нужен реестр

Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ — это список, целью которого является подробное описание бумаг и фиксация факта их передачи. Он оформляется на отдельном бланке и прикладывается к сформированному пакету.

Связано это в первую очередь с запретом повторно требовать представить инспектору документы, которые уже сдавались в рамках мероприятия.

Вычет по предыдущим годам в декларации 3-НДФЛ

Важно! Если перечень дополняется, то новые документы должен вносить в реестр сотрудник налогового органа.

Проблемы с прилагаемыми к декларации обоснованиями связаны с тем, что универсального или фиксированного перечня не существует. Каждая ситуация индивидуальна и для неё будет требоваться уникальный набор подтверждавших фактов.

Здесь и кроется вся загвоздка: для заявителя, знающего историю изнутри, ситуация очевидна, в то время как уполномоченное лицо может посчитать представленные документы недостаточными для логического обоснования требования представления льготы.

Кроме того, нельзя исключать человеческий фактор: инспектора обрабатывают большой объем информации и могут не заметить представленный акт или ошибочно приобщит его к другому делу.

Работник инспекции примет заявление без сопроводительной информации.

Но реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 НДФЛ, образец бланка которой можно посмотреть здесь, существенно упростит общение с уполномоченным органом в случае спорной или конфликтной ситуации.

Страница 1 стандартной формы реестра

В процессе принятия заявления, уполномоченный сотрудник налоговой должен:

проверить правильность оформления,
сверить количество бумаг,
сверить назначение документов с фактически представленными,
проверить наличие необходимой заверки.

В случае необходимости также правомерным будет требование предоставления для сверки с копиями оригиналов документов, поэтому их следует держать при себе.

Страница 2 стандартной формы реестра

Важно! Копии должны быть качественными, то есть читаемыми. Если представленные образцы слишком тёмные или светлые, или текст на них по иным причинам невозможно разобрать, инспектор вправе потребовать переделать этот экземпляр.

Каждый сам составляет опись документов в Налоговую образец 3 НДФЛ бланк которой не утверждён. Но наиболее удобно оформить список с подробным указанием наименования и реквизитов. Для примера реестра документов для Налоговой приведён следующий образец.

Пример заполнения реестра при оформлении вычета за обучение

Какой бы ни была цель подачи декларации, при себе нужно иметь копии:

паспорта,
свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации,
справки 2-НДФЛ с места работы за прошедший год (например, в 2018 году за 2017 год),
любые подтверждения доходов.

Виды списков представляемых документов

Для каждого вычета формируется свой перечень документов

Вычет на ребенка (стандартный вычет)

Вычет оформляется родителями или опекунами. Чаще всего через работодателя. В случае если такое лицо совмещает работу у нескольких работодателей, оформление производится только у одного из них. Для этого в бухгалтерию организации предоставляются:

заявление,
свидетельство о рождении, усыновлении, удочерении на ребенка,
свидетельство о браке.

Родитель, воспитывающий ребёнка один, предоставляет:

свидетельство о смерти супруга (вместе со свидетельством о регистрации брака),
свидетельство о рождении ребенка по заявлению матери,
документы, подтверждающие статус матери-одиночки.

Опекуны или попечители предъявляют соответствующие документы, подтверждающие их правовой статус:

документ от органа опеки, подтверждающий установление опеки над ребенком,
договор об осуществлении опеки,
договор о приемной семье.

Вычет на лечение и покупку лекарств (социальный вычет)

Возврат оформляется в налоговом органе по месту жительства.

Сдаётся:

заполненная налоговая декларация,
свидетельство о браке (если заявитель оплачивал лечение своего супруга/супруги),
свидетельство о рождении (если заявитель оплачивал лечение ребенка),
договор с учреждением, где проводилось лечение,
лицензию медучреждения на предоставление медицинских услуг,
документ об оплате услуг (справку выдает медицинское учреждение),
документ о том, что необходимые для лечения лекарства и расходные материалы необходимо приобрести за счет пациента (справку выдает медицинское учреждение),
документы, подтверждающие расходы заявителя (например, выписка с банковского счёта, если оплата проводилась по карте).

Вычет на обучение (социальный вычет)

Льгота оформляется через ИНФС. Приложением к 3-НДФЛ идут:

договор с университетом, колледжем, школой,
лицензия учебного заведения на осуществление образовательной деятельности,
документы, подтверждающие расходы заявителя.

При оплате заявителем учебы для родственника (ребёнка, брата или сестры), перечень документов дополняется:

свидетельством о рождении ребенка,
документом, подтверждающим факт опекунства,
документом, подтверждающим родство с братом или сестрой (например, копии свидетельств о рождении).

Имущественный вычет

Для подтверждения факта приобретения недвижимого имущества, а также обоснования налоговой базы, к направленной в налоговую инспекцию декларации нужно приложить:

свидетельство о государственной регистрации права на приобретенную квартиру, участок или дом,
договор купли-продажи,
акт о передаче приобретенной недвижимости,
кредитный договор (если оформлялся), график платежей по ипотеке,
документы, подтверждающие расходы,
справка, выданная банком, с указанием суммы уплаченных процентов,
свидетельство о браке, соглашение супругов, которые участвовали в покупке, о распределении долей вычета между собой.

Лист 3 декларации 3-НДФЛ: образец заполнения, имущественный вычет

Оформление вычета через работодателя

Пример заявления на имя работодателя

Трудоустроенные граждане имеют право на оформление налоговых льгот через работодателя. Хотя без налоговой тут не обойдётся.

Оформление возврата через организацию-работодателя даст возможность до конца текущего календарного года получать заработную плату в полном объеме, без удержания НДФЛ.

Для этого необходимо:

составить письменное обращение в свободной форме в налоговую инспекцию на получение уведомления о праве на стандартный, социальный или имущественный вычет,
сопроводить заявление всеми необходимыми документами,
составить реестр в налоговую с перечнем сдаваемых документов,
направить документы в налоговую.

Код вида документа в декларации 3-НДФЛ

Обратите внимание! Инспекция выдаст уведомление через 30 дней со дня обращения, после чего оно передаётся работодателю.

Как можно сдать документы в ИНФС

Передача документов доступна в различных форматах

Существует три способа представить заявление:

лично,
по почте,
через интернет.

Что нужно знать, подавая документы на бумажных носителях (лично или почтовым отправление):

бланк можно заполнить от руки заглавными печатными символами синей или чёрной ручной, на компьютере, или в программе «Декларация»,
копии документов подлежат обязательной заверке,
к документам прилагается реестр,
если документы подаются через доверенное лицо, оно должно будет предъявить нотариальную доверенность.

Особенностью документов, передаваемых в электронном виде через личный кабинет на сайте ФНС РФ, является необходимость подписать форму 3-НДФЛ усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью. ЭЦП с июля 2015 года оформляется также в личном кабинете на сайте ФНС РФ.

Источник: https://e-megion.ru/voennoe-pravo/dokumentyi/reestr-podtverzhdayushhih-dokumentov-pri-predstavlenii-deklaratsii-3-ndfl

Подтверждающие документы при представлении декларации 3-НДФЛ

НДФЛ – налог на доходы, который взимается с граждан в России. Плательщики НДФЛ – как жители РФ, так и иностранные граждане, если они зарабатывают на российских субъектах.

Налоговые агенты являются посредниками между плательщиками и правительством. Налоговые агенты – работодатели (лица юридические, ИП). Они перечисляют налог с заработной платы физического лица в налоговый орган по месту, где они зарегистрированы.

13% — это основная и чаще всего применяемая ставка налога на доходы гражданина, жителя РФ. Существуют также прочие ставки. Они зависят от вида дохода и категории плательщика. Всего, согласно налоговому кодексу, существует 5 ставок налога.

Случаи и сроки подачи декларации

Ежегодно заявитель обязан отправить декларацию 3-НДФЛ за прошлый год в налоговую по месту, где он зарегистрирован.

Он представляет декларацию, если зарабатывает средства как предприниматель, продал недвижимость, сдает в аренду квартиру, получил в подарок имущество, получает дополнительный заработок, с которого налоговый агент не удерживает налог, выиграл в лотерею или же хочет заявить право на получение налогового вычета.

Налоговый вычет – это сумма, удерживаемая ежемесячно с заработной платы плательщика.

Существует 6 налоговых вычетов. Основные вычеты указаны ниже:

стандартные;
социальные;
имущественные.

Срок, к которому заявитель обязан подать декларацию о доходах в 2019 году – 30 апреля.

Что же касается плательщиков, заинтересованных в получении налоговых вычетов, то на них срок, указанный выше, не распространяется. Они могут направить декларацию в любое удобное для них время в течение года.

Если плательщик в одной декларации указывает как доходы, так и право на вычет, то в данном случае декларация должна быть представлена в налоговую инспекцию до 30 апреля. Если она представлена позже, то заявитель будет обязан заплатить штраф — 5% за каждый просроченный месяц от суммы налога. Общая сумма штрафа составляет не более 30% и не менее 1000 рублей от суммы налога.

Назначение реестра

Основной функцией реестра, представляемого вместе с декларацией, является указание всех подтверждающих документов с информацией по доходу, расходу денежных средств.

Реестр оформляется в виде отдельного бланка. Хотя налоговые органы и выдвигают требование к налогоплательщику о представлении реестра, если будут представлены дополнительные документы, отсутствующие в нем, сотрудник налогового органа заполняет его самостоятельно.

Регулирование со стороны государства

Декларация 3-НДФЛ представляется гражданином РФ в налоговую инспекцию с целью уведомить о своих доходах и рассчитать сумму налога к уплате в бюджет государства, а также получить налоговый вычет. Уполномоченные лица налоговой инспекции проверяют и контролируют расчет и уплату налога благодаря декларации.

Если в декларации найдены ошибки, а также есть подозрения в нарушениях, может быть назначена и проведена проверка соответствующими органами.

Определение

Реестр документов – это список подтверждающих документов, представляемых плательщиком вместе с декларацией в налоговый орган.

Реестр документов, прилагаемый к декларации, плательщик готовит и создает по собственному желанию. Сотрудник налоговой инспекции принимает декларацию с реестром или без него. Если заявитель оформил реестр, то сотрудник обязан проверить правильность его оформления. Он сверяет количество и назначение документов с фактически представленными.

Документы для скачивания (бесплатно)

При обнаружении какой-либо ошибки, допущенной в оформлении реестра, инспектор оформит новый правильный реестр к декларации, чтобы передать все представленные документы дальше, в другие отделы налоговой инспекции.

Необходимые документы

Список документов будет зависеть от цели подачи декларации в налоговую инспекцию.

Паспорт, свидетельство ИНН и справка 2-НДФЛ с места работы за прошедший год, а также любые, подтверждающие доход, документы представляются в налоговый орган, не зависимо от цели подачи декларации.

Получение стандартного вычета на ребенка

Стандартный вычет могут получить люди, имеющие на иждивении детей. Данный вычет, как правило, получают через работодателя, представляя ему следующие документы:

заявление;
свидетельство о рождении, усыновлении, удочерении на ребенка;
свидетельство о браке.

Одинокий родитель представляет свидетельство о смерти второго супруга, документ о рождении ребенка по заявлению матери, документ о не вступлении в брак.

Опекун или попечитель представляет документ от органа опеки, подтверждающий установление опеки над ребенком, договор об осуществлении опеки, договор о приемной семье.

Если заявитель работает у двух и более работодателей одновременно, только один работодатель, по выбору заявителя, может выплатить вычет.

Социальный вычет

Для получения вычета на лечение и покупку лекарств заявитель представляет:

свидетельство о браке (если заявитель оплачивал лечение своего супруга/ супруги), свидетельство о рождении (если заявитель оплачивал лечение ребенка);
договор с учреждением, где проводилось лечение, лицензия на предоставление медицинских услуг;
документ об оплате услуг (справку выдает медицинское учреждение);
документ о том, что для лечения необходимо купить за счет лечащегося человека лекарства (справку выдает медицинское учреждение);
документы, подтверждающие расходы заявителя.

Чтобы получить вычет на обучение, заявитель предоставляет:

договор с университетом, колледжем, школой, лицензия на осуществление образовательной деятельности;
документы, подтверждающие расходы заявителя.

При оплате учебы ребенка, брата или сестры, заявитель представляет;

свидетельство о рождении ребенка;
документ, подтверждающий факт опекунства;
документ, подтверждающий родство с братом или сестрой.

Получение вычета через работодателя

Для того чтобы получить стандартный, социальный или имущественный вычет через работодателя, заявитель направляет письменное обращение в свободной форме в налоговую инспекцию на получение документа (уведомления) о праве на стандартный, социальный или имущественный вычет.

Вместе с заявлением он представляет все необходимые документы. Налоговый орган возвращается к заявителю с документом (уведомлением) через 30 дней со дня обращения.

Уведомление заявитель передает своему работодателю. На его основании работодатель обязан выплачивать заработную плату в полном объеме, без удержания НДФЛ, до конца текущего года.

Если заявитель направил копии в налоговую инспекцию, то оригиналы документов необходимо сохранить, так как они могут быть запрошены сотрудниками налоговой инспекции.

Инструкции по заполнению и подаче декларации

Налоговая декларация – документ, разработанный Федеральной налоговой службой Российской Федерации (далее по тексту ФНС РФ). К заполнению данного документа существую определенные требования. Ниже описаны варианты подачи декларации.

На бумажном носителе

Заявитель берет бланк в любой налоговой инспекции либо распечатывает его с сайта ФНС РФ nalog.ru. Если заявитель заполняет декларацию от руки, то заполнять данный бланк рекомендуется заглавными печатными символами. Также есть возможность заполнить декларацию, используя программу «Декларация».

Заполненный бланк вместе с реестром вложенных документов заявитель отправляет по почте, либо приносит лично или передает через третье лицо (представитель) в налоговую инспекцию.

Следует помнить, что на третье лицо должна быть оформлена соответствующая нотариальная доверенность.

В электронном виде

Также существует возможность подать декларацию в электронном виде. Для этого плательщику необходимо зарегистрироваться и создать личный кабинет на сайте ФНС РФ. Наличие личного кабинета позволит плательщику заполнить декларацию и приложить к ней сканированные копии всех необходимых документов.

Подписать заполненную декларацию налогоплательщик может усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью, после чего направить ее в налоговый орган.

Как получить ЭЦП

Оформить усиленную квалифицированную подпись возможно в центе, аккредитованном Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Данную подпись используют для обмена документами с всевозможными организациями. Оформление данной печати платное.

С 01.07.2015 любой плательщик имеет право оформить усиленную неквалифицированную подпись в личном кабинете на сайте ФНС РФ. Оформление не занимает много времени и производится бесплатно. С данной подписью можно работать исключительно в личном кабинете физического лица.

Хранить ключ электронной печати лучше в хранилище ФНС РФ, чем на ПК плательщика. Плательщику не придется каждый раз устанавливать программное обеспечение для работы с электронной подписью. Также в хранилище ФНС РФ электронная подпись надежно защищена, чего нельзя сказать о ПК, телефоне или планшете, с которого налогоплательщик решит подавать декларацию.

Исправление ошибок

Если заявитель передал декларацию с неточностями или опечатками, то ему необходимо подготовить уточненную декларацию и отправить ее в налоговый орган.

Если неточности и опечатки в декларации изменяют сумму налога в меньшую сторону, то заявитель обязан отправить уточненную декларацию в налоговую инспекцию в самое ближайшее время.

Заявитель может, но не обязан, отправлять скорректированную декларацию в налоговый орган, если опечатки и неточности не повлияли на размер суммы налога.

Новый порядок предоставления документов и пояснений в налоговые органы представлен в данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/podtverzhdayuschie-dokumenty-pri-predstavlenii-deklaracii-3-ndfl/

Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 ндфл

Подтверждающие документы при представлении декларации 3-НДФЛ

08.04.2018

При декларировании доходов отмечаются документы, подтверждающие статус резидента, регистрацию ИП или источник дополнительных доходов физического лица.
При оформлении налогового вычета указываются документы на образование, лечение, покупку недвижимости, а также подтверждающие статус льготника.

При заполнении самой декларации отмечаются только пункты, в которых прописывается полученная гражданином прибыль или понесенные затраты. На дополнительный реестр документов к 3 НДФЛ бланк 2019 года заполняется по-другому. В нем фиксируются только те графы и строчки, в которых можно указать на имеющиеся бумаги.

К ним относятся:

Дополнительные сопроводительные документы

В случае подготовки налоговой декларации 3-НДФЛ с целью получения имущественного вычета в связи с покупкой жилья в общую долевую собственность и решения установить фактические расходы на покупку каждого из собственников, то есть, кто и в каком размере из супругов будет получать вычет, необходимо также приложить соответствующее Соглашение о распределении расходов.

Подтверждающие документы при представлении декларации 3-НДФЛ

Онлайн журнал для бухгалтера

Как уже сказано выше, этот документ плательщик создает только по собственному желанию. И если такового нет, то в инспекцию можно передавать документы в том виде, в котором они есть. И уже сами контролеры будут приводить их в нужный вид. В частности, они создадут соответствующий реестр документов к 3-НДФЛ на бланке 2019 года и оформят его согласно всем правилам.

Реестр для 3-НДФЛ

Если же реестр все-таки был составлен самим плательщиком, то налоговики сверяют количество листов, указанных в реестре, с количеством листов представленных документов, а также с количеством листов, указанных на Титульном листе декларации. И в случае выявления каких-либо несоответствий, инспекторы составляют новый реестр подтверждающих документов с учетом изменений.

Опись к декларации 3-НДФЛ: реестр документов

Договор о приобретении недвижимого имущества в различной форме (купля или продажа, дарственное, наследство, и другое).
Документы о выплатах денежных средств продавцу.
Право собственности на недвижимую собственность, свидетельство о регистрации в государственном реестре.
Договор о передаче или приеме жилого помещения.
Заявление о перераспределении возмещения между мужем и женой.
Договор об ипотеке и справка о процентах, которые были выплачены, а также график погашения кредита.
Справка, заполненная по форме 2-НДФЛ.

Тонкости реестра документов к 3-НДФЛ

В преимущественном большинстве случаев изменения в реестр вносятся каждый год, в связи с чем в 2019 году он может уже существенно отличаться от того варианта, который используется на сегодняшний день. Точный вид его всегда описывается в соответствующем приказе Налоговой службы.

Реестр документов к декларации 3 ндфл образец

Часто важно приложить к декларации правильные документы и сделать это правильно. Какие документы нужно приложить, зависит от того, для чего Вы подаете декларацию. Ниже перечислены некоторые ситуации, требующие различных документов.

Если у Вас более одного варианта, прикладывайте, пожалуйста, и те документы, которых требует одна ситуация, и те, которых требует другая.

Например, если Вы за один и тот же календарный год отчитываетесь о продаже автомашины и претендуете на налоговый вычет по расходам на обучение, приложите и документы по машине, и документы по обучению.

При этом заявление можно сделать одно, но в него включить и содержимое заявления о машине, и содержимое заявления об обучении. Не нужно прикладывать к декларации паспорт или его копию, если Вы подаете декларацию за себя. Документы, которые Вы приложите, Вам не вернут, поэтому лучше не прикладывайте оригиналы важных документов.
Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3 ндфл Ссылка на основную публикацию

Источник: https://truejurist.ru/nasledstvo/reestr-podtverzhdayushhih-dokumentov-pri-predstavlenii-deklaratsii-3-ndfl

Документы для подачи налоговой декларации

Подтверждающие документы при представлении декларации 3-НДФЛ

Последнее обновление 2018-09-24 в 09:42

Налогоплательщик подает декларацию 3-НДФЛ по 2 основаниям — уплатить налог за дополнительный доход, не относящийся к зарплате, либо получить налоговый вычет. Документы для сдачи декларации 3-НДФЛ для первой и второй причин — различаются.

Какие документы прикладывать к 3-НДФЛ

Если необходимость в предоставлении декларации возникла из-за образовавшегося дополнительного дохода, то за него требуется отчитаться до конца апреля в году, который наступил после года возникновения дохода.

Пример 1

Андронов Иван в январе 2018 года продал машину за 1 000 000 рублей. Машина находилась в его собственности 1 год, так что есть налог к уплате. Отчитаться за этот доход Андронову требуется до 30 апреля 2019 года, а заплатить НДФЛ — до 15 июля 2019 года. Документы для 3-НДФЛ по этому основанию определяются в зависимости от конкретной ситуации. Какие ситуации часто встречаются:

продажа недвижимости до истечения минимального срока нахождения в собственности — в соответствии с п.17.1 ст.217 и ст.217.1 Налогового кодекса России (менее 3 либо 5 лет);
продажа транспортного средства в те же сроки;
доход от аренды имущества;
различные виды материальной выгоды;
доходы в виде крупных выигрышей, призов;
иные доходы, установленные ст.208 НК РФ.

В любом из этих случаев налоговая инспекция, в которой физическое лицо стоит на учете, вышлет ему письмо с уведомлением о том, что требуется за эти доходы отчитаться и, если есть налог к уплате, заплатить его.

Уведомления высылаются за 1-3 месяца до срока подачи отчетности.

Важно! Если у плательщика есть аккаунт в личном кабинете на сайте ФНС, то ему не будут приходить бумажные письма, а уведомления в электронном виде будут поступать в личный кабинет.

Самый распространенный случай по данному основанию — продажа имущества.

Пример 2

Романюк Татьяна в феврале 2018 года продала машину за 400 000 рублей. Она купила ее за 420 000 рублей год назад. В июле ей пришло письмо от ИФНС о необходимости отчитаться за полученный доход и уплатить налог. Согласно ст.

220 Налогового кодекса России, она вправе уменьшить налоговую базу на расходы при покупке имущества. Ее расходы — 420 000 рублей, уменьшают налоговую базу до нуля, а значит, уплачивать налог ей не требуется, но отчетность нужно представить.

В апреле 2019 года она должна сдать в налоговую документы для 3-НДФЛ.

Способы подачи:

личный визит в ИФНС;
передать через доверенное лицо;
отправить письмом;
выслать по ТКС через «Личный кабинет налогоплательщика»;
направить через портал «Госуслуги»;
заполнить и сдать отчет в МФЦ.

В примере 2 перечень документов для 3-НДФЛ таков:

паспорт;
договор купли-продажи за февраль 2018 года;
справка-счет из МРЭО, платежное поручение, кассовый ордер, чек и иной документ, подтверждающий оплату;
договор купли-продажи за 2017 год, когда Романюк Татьяна купила машину;
справка-счет из МРЭО и иные документы, подтверждающие расходы;
заявление;
сама декларация.

Копия ИНН при подаче 3-НДФЛ не нужна — нужен только номер, чтобы вписать его в декларацию.

Если какие-то из документов утеряны, то нужно написать в заявлении об этом — и тогда ИФНС самостоятельно запросит информацию в МРЭО.

Бланк декларации можно получить в любом окне в операционном зале инспекции, а также распечатать электронную версию.

Полную форму декларации в формате PDF можно скачать здесь.

Она состоит из 20 листов, но плательщику нужны из них, как правило, только 5-6.

Список документов для налогового вычета по 3-НДФЛ

Второе основание — получение вычета.

Если при этом за прошедший год не было доходов, за которые нужно отчитаться, то декларацию можно подавать в любое время — необязательно до 30 апреля.

Самые популярные вычеты:

при покупке жилья;
при расходах на учебу детей;
при расходах на лечение.

Список документов для подачи 3-НДФЛ в 2018 на возмещение расходов на покупку недвижимости:

паспорт;
договор купли-продажи или долевого участия;
платежное поручение, расписка, квитанция, чек или другой платежной документ;
акт приема-передачи;
выписка о праве собственности;
кредитный договор;
справка из банка о фактически уплаченных процентах по ипотеке;
заявление от обоих супругов о распределении вычета между ними — если квартира совместная;
свидетельство о заключении брака;
справка с места работы;
заявление.

Если при покупке не использовались кредитные средства, то кредитный договор и справка из банка не нужны. Если весь вычет получает один супруг, то вместо заявления о распределении подается согласие второго супруга. Документы, прилагаемые к 3-НДФЛ, нужно пронумеровать и общее число листов указать на титульной странице декларации.

Документы, необходимые для 3-НДФЛ для возмещения расходов на обучение:

паспорта — родителя-соискателя и ребёнка;
копия лицензии вуза;
копия договора об оказании образовательных услуг;
справка из деканата об обучении ребёнка на очном отделении;
чеки об оплате учёбы;
справка с места работы родителя;
заявление;
декларация.

Какие документы нужно прикрепить к 3-НДФЛ для получения вычета за лечение:

паспорт;
копия лицензии лечебной организации;
копия договора об оказании медицинских услуг;
справка об оказанных услугах;
чеки;
справка с места работы;
заявление;
декларация.

Важно! Можно получить вычет за 3 последних года. Но при этом нужно за каждый год заполнить отдельную декларацию 3-НДФЛ без подтверждающих документов к каждой — т. е. достаточно одного пакета к 3 отчетам.

https://www.youtube.com/watch?v=CrI5TkAp0jY

Во всех подаваемых формах должен фигурировать один человек — заявитель. Он плательщик в чеках, декларантом и получатель услуг (кроме случаев, когда получатель услуг — ребёнок заявителя, супруг или брат, сестра).

Нужна ли справка 2-НДФЛ при подаче декларации 3-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ — это справка с места работы, которую формирует бухгалтерия. Ее выдача занимает не больше одного рабочего дня, бухгалтер создает справку в программе 1С, которая учитывают необходимые для ИФНС сведения.

Справка отражает доходы заявителя за календарный год от работодателя в табличном виде — доходы, налоговые базы, налог начисленный и налог уплаченный. Также в ней показаны суммы, не подлежащие обложению, — обычно это материальная помощь от работодателя.

Без этой справки по заявлению лица будет отказ, так как инспектор должен видеть, сколько соискатель заплатил подоходного налога в бюджет.

Важно! Если гражданин хочет получить возмещение за 3 года, то в документы нужно приложить к 3-НДФЛ справки за 3 года, т.е. за каждый год у бухгалтера запрашивается отдельная справка.

Список документов при отправке декларации в электронном виде

Если гражданин решил сформировать и отправить отчет в онлайн-режиме, то документы для заполнения 3-НДФЛ нужны заявителю — чтобы опираться на них при заполнении, а также инспектору, который будет проверять декларацию, поэтому в сервисе ФНС есть кнопка для прикрепления электронных копий документов — прилагаются точно такие формы и справки, что и при обычной подаче декларации.

Заполнить бланк можно на сайте ФНС России. Если у лица нет «Личного кабинета налогоплательщика», то можно получить услугу через «Госуслуги» — портал свяжет профиль портала с сайтом налоговой.

Также бланк заполняют с помощью программы «Декларация» либо напрямую в личном кабинете налогоплательщика, ее можно загрузить также с сайта налоговой. Сформированную таким образом отчетность гражданин отправляет в ИФНС через «Личный кабинет».

Для отправки декларации и приложений через ТКС, нужно оформить сертификат электронной подписи. Его можно получить в «Личном кабинете» в разделе «Профиль». Сертификат дается на 1 год, затем его нужно обновить.

Какие документы нужны для 3-НДФЛ за второй год?

Согласно п.9 ст.220 НК РФ имущественный вычет дается каждому плательщику единожды в жизни и в полном размере — его остаток переносится на каждый новый год до полного исчерпания суммы.

Заново собирать полный комплект бумаг не требуется, нужны только те формы, которые появились за новый период.

Документы для 3-НДФЛ, если подаешь не первый год: