порядок отзыва из отпуска без перерасчета отпускных

Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных и индексация среднего заработка при их расчете

Больше всего вопросов в бухгалтерской сфере вызывают ситуации, когда по каким-либо причинам нужно пересчитывать отпускные. Например, сотрудник вышел на работу во время отдыха или был индексирован оклад. Рассмотрим эти ситуации и разберемся, как производится перерасчет суммы.

Перерасчет при отзыве из отпуска

За 3 дня до ухода на отдых сотрудник должен получить причитающиеся ему отпускные. И если в дальнейшем он будет вызван на рабочее место, то происходит перерасчет.

Возвращаются ли отпускные

Часть суммы отпускных возвращается, поскольку в эти дни человек не отдыхал. Их работодатель удерживает со следующей зарплаты либо авансового платежа, но работник может и добровольно внести деньги в кассу. А за отработанные дни обязательно будет начислена зарплата. Такой порядок устанавливается письмом ФНС № БС-4-11/190790 от 2013 года.

Средства возвращаются обязательно, поскольку за дни неиспользованного отпуска в дальнейшем нужно рассчитывать новую компенсацию, но уже за другой расчетный период.

Получается, что без перерасчета обойтись не получится.

Есть только одна ситуация, когда платеж запрещено взыскивать – если зарплата за следующий месяц будет меньше суммы отпускных, которую нужно вернуть. Это обосновывается ст. 137 ТК.

Как оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Порядок действий по вызову сотрудника из отпуска достаточно прост. Вначале нужно проинформировать директора в служебной записке о том, что возникла производственная необходимость или иное важное основание для досрочного возвращения из отпуска.

После этого оформляют в произвольной форме уведомление и передают документ для ознакомления работнику. Он может написать отдельно согласие или подписать переданную ему бумагу, чтобы подтвердить свое добровольное решение.

Получение согласия на ранний выход на работу обязательно, поскольку этот порядок закреплен в законодательстве.

Приказ

Как только сотрудник согласился, выпускают отдельный приказ, который и будет являться вызовом на работу. С этим документом нужно ознакомить работника под роспись. Фактически таким образом подтверждается его согласие.

В обязательном порядке приказ должен содержать данные о работодателе в «шапке» документа, включая адреса (фактический и юридический), контакты и полное наименование. Проще всего, если заполняется типовой бланк организации. В «теле» указывают:

1. Инициалы работника и его должность.
2. Дату, с которой сотрудник возвращается к работе.
3. Причину вызова. Важное условие – это должна быть именно уважительная причина. И хотя в ТК не дается точного понятия термина, в сложившейся кадровой практике это обозначает обычно такие ситуации:
   • авария, последствия которой нужно срочно устранять;
   • ЧП;
   • болезнь сотрудника, который подменял находящегося в отпуске человека;
   • производственная срочность;
   • некоторые иные причины.
4. Решение работника о том, каким образом он будет догуливать те дни отпуска, что он находился на рабочем месте. Их он может перенести на другое время или подсоединить к отпуску в следующем году. На основании этого в документе приказывают кадровому отделу произвести изменения в отпускном графике.
5. Указание для бухгалтерии по вопросу пересчета отпускных.
6. Места для подписей и проставления даты.

Далее на основании приказа будут внесены изменения и в другие документы организации, включая личную карточку. Бланк приказа можно скачать здесь.

Приказ на отзыв из отпуска без перерасчета отпускных (образец)

Виды

Если в организации произошло повышение зарплат, а в этот момент кто-либо из сотрудников находился в отпуске, то в этом случае возможно несколько вариантов перерасчета.

При перерасчете отпускных в некоторых случаях придется заново просчитать размер средней зарплаты с учетом коэффициента повышения (КП). Он высчитывается так: КП = заработная плата (в среднем) после повышения / заработок до повышения.

Процедура

Поскольку случаев повышения может быть несколько, приведем несколько примеров для каждой ситуации.

1. Заработок проиндексирован, расчетный период еще не закончился. Предположим, что Иванову была назначена зарплата в размере 20 000 рублей. Премии ему не выплачивались. Потом оклад подняли на 15%. Поскольку Иванов только собирается в отпуск, то расчет отпускных должен производиться из суммы до индексации. Для этого потребуется рассчитать по типовой формуле среднюю зарплату за день, а после умножить полученную сумму на количество дней отпуска.
2. Отпуск еще не наступил, но расчетный срок закончился. В таком случае пересчету подлежит вся сумма отпускных полностью. Поэтому вначале нужно подсчитать коэффициент повышения, а после использовать его в формуле по расчету заработка за день. Полученную цифру останется умножить на количество дней отдыха работника.
3. Индексация проведена во время отпуска. В данном случае перерасчету подлежат только те дни, с которых произошло повышение оклада.

Что касается премий, то они учитываются при перерасчете только в том случае, если их выплата полагается в соответствии с локальными актами организации. Индексация поощрительных сумм тоже производится, что зафиксировано в письме Федеральной службы по труду и занятости № 2227-6-1 от 2007 года. Это правило применяется только к средствам, выплаченным в расчетный период.

Работник заболел перед отпуском

Что делать, если перед отпуском (или до него) работник внезапно заболевает и предоставляет больничный лист? Ведь отпускные уже могут выплатить на этот момент.

Если сотрудник предоставил больничный лист, то, в соответствии с законом, дни болезни не входят в дни отдыха.

Это значит, что они могут быть перенесены на другой период или на их количество продлевается срок уже оформленного отпуска.

Перерасчет отпускных делается обязательно, но, как правило, эта сумма удерживается из средств, которые выплачиваются работнику по больничному листу.

Исключение составляет лишь случай, когда человек берет отпуск для ухода за кем-либо из членов семьи.

Тогда не переносятся дни отпуска, а если эти дни совпали с днями болезни, то больничное пособие выплачиваться не будет. Правило установлено в части 1 п. 1 ст. 9 ФЗ № 255 от 2006 года.

Как сдвигается отпускной период при отдыхе за свой счет более 14 дней

Если работник по каким-либо причинам оформлял отпуск за свой счет, то никаких изменений в графике не произойдет, если период отдыха был до 14 дней. А вот в случаях, когда период отсутствия на работе составил больше 2 недель, то этот срок уже не входит в тот стаж работы, на основании которого исчисляется право на основной отпуск (ст. 121 ТК).

В описанной ситуации отпускной период будет передвинут на количество дней отдыха. Например, Петров пребывал в отпуске за свой счет 31 день, а на работу был принят год назад. В этом случае кадровик обязательно должен вычесть из 31 дня 14 дней, которые по закону входят в стаж работы. Получается 17 дней. Именно на это количество суток и нужно передвинуть рабочий период.

Оформление отзыва из отпуска описано в в видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/otpusknye/otzyv-bez-pererascheta-o.html

Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Бизнес юрист > Трудовое право > Отпуск > Как производится отзыв из отпуска без перерасчета отпускных. Что нужно учитывать

Отзыв работника из отпуска

Ситуации, когда неожиданно нужно отозвать работника из законно полученного и честно заработанного отпуска случаются нередко.

В связи с этим у руководителей предприятий возникает немало вопросов. Один из них: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных — звучит наиболее часто.

Это связанно с тем, что с начисленных и полученных отпускных снимаются налоги и социальные отчисления.

Возврат средств и перерасчёт связан со многими бухгалтерскими перипетиями. В данном случае их сложность может привести к ошибкам и, как следствие, штрафам, наложенным проверяющими органами.

Законные основания для отзыва из отпуска

Как правило, отзыв отдыхающего согласно приказу предприятия сотрудника, происходит по веским, обоснованным причинам. Наиболее частыми являются:

• в компании осуществляется проверка, организованная налоговыми органами;
• инвентаризация, требующая присутствия конкретного работника;
• неполадки компьютерной системы (вызывают системного администратора);
• возникновение форс-мажорных ситуаций;
• ограбление, пожар и т.д.

Некоторые категории работников не могут быть вызваны из отпуска на рабочее место ни при каких обстоятельствах. Нарушением будет считаться даже факт их добровольного выхода. К таковым относятся несовершеннолетние граждане, беременные женщины, работники участков с вредными условиями труда.

Руководитель должен чётко осознавать, что отзывая их с отдыха, нарушает трудовое законодательство.

Отзывать из отпуска сотрудника нужно только с его согласия, предварительно удостоверившись, что он не входит в категорию лиц, вызов которых из отпуска является незаконным.

Как поступить с отпускными

Что делать с отпускными при отзыве работника из отпуска?

Самой большой проблемой является финансовая сторона.

За три дня до законного отправления на отдых, сотруднику были выплачены отпускные. С них были сделаны все необходимые вычеты.

Работник вернулся на рабочее место согласно приказу. Соответственно, с обозначенного в документе дня он больше не является отпускником.

Человек работает, ему начисляется заработная плата. То есть, получается, что в один и тот же день сотрудник получил двойную выплату.

В большинстве случаев бухгалтерия делает перерасчёт отпускных по отработанной схеме.

Есть ли возможность не делать перерасчёта?

Одним из путей является добровольный возврат сотрудником денег в кассу предприятия.

Согласно законодательству без согласия сотрудника изымать у него сумму отпускных предприятие не в праве.

Вторым путём может стать оформление выплаченных средств в качестве аванса будущей заработной платы.

Как и в первом случае, процедура осуществляется исключительно с согласия работника.

Некоторые организации утверждают такой пункт в нормативных актах предприятия.

Любая форма возврата отпускных при отзыве сотрудника из отпуска должна производиться с его согласия.

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Если возникла острая необходимость в работнике, находящемся на отдыхе, первое, что обязан сделать его руководитель, это связаться с подчинённым и согласовать с ним вопрос.

Получив отказ, руководитель не вправе предпринимать какие-либо действия.

Если коллега согласен прервать свой отпуск, на предприятии немедленно издаётся приказ.

Юристы рекомендуют руководителям оформлять согласие работника в письменном виде. Это не предусмотрено законодательством, однако, так предприятие обезопасит себя от трудовых споров, которые могут возникнуть в дальнейшем.

Согласие может быть оформлено одним из двух способов:

1. работник пишет заявление-согласие в вольной форме;
2. сотрудник делает в приказе отметку, например «согласен на досрочный отзыв из отпуска».

Сам приказ также оформляется в произвольной форме. Все изменения должны найти отражение как в штатном расписании, так и графике отпусков.

Нередко на практике случается, что руководство по обоюдной договорённости с работником осуществляет процедуру условно.

То есть, работник выходит на работу, что никак не отражается в документах, а затем «забирает» не использованные отпускные дни. Это, опять же, делается негласно.

Юристы остерегают от таких действий. Отзыв из отпуска должен быть отражён в документах предприятия.

Как обезопасить предприятие и сотрудника

Перерасчет отпускных: а нужно ли?

Даже если у работника и руководства сложились отличные отношения, не следует забывать, что это не исключает возможность возникновения трудовых споров, которые зачастую оборачиваются судом.

Как в интересах сотрудника, так и в интересах предприятия, каждое действие закрепить документом.

Даже для того, чтобы вызвать сотрудника на рабочее место, юристы рекомендуют написать служебную записку. Это документ, составляемый в произвольной форме. Желательно, чтобы в нём указывалась причина отзыва и были ссылки на законодательные акты.

В документе должны быть заверения, что отпуск можно будет догулять в удобное время и указания на то, что будет сделано с отпускными.

Работник, согласившийся на выход на работу, должен внизу документа написать, что согласен. Он также может высказать свои пожелания насчёт возврата отпускных дней и полученной суммы.

Следует знать, что день отзыва должен считаться рабочим и оплачиваться как рабочий.

Ни в коем случае нельзя отпускные засчитывать в счёт будущих дней отпуска, которые возьмёт работник.

Оставшиеся дни работник сможет взять согласно приказу. Как и установлено законом, ему оплатят их соответственно новому рабочему периоду.

Перерасчёт отпускных – правильный законный путь, который выбирает большинство предприятий.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/otpusk/kak-proizvoditsya-otzyv-iz-otpuska-bez-pererascheta-otpusknyh-chto-nuzhno-uchityvat.html

Отзыв из отпуска по производственной необходимости, без перерасчета отпускных, как оформить

— Организация бизнеса — Кадры — Отзыв из отпуска

В некоторых случаях работодателю может потребоваться отозвать работника из отпуска – такая возможность предусмотрена положениями трудового законодательства.

Однако так как право на отдых является крайне важным аспектом трудовых отношений, отзыв из отпуска требует от работодателя предоставления работнику дополнительных гарантий и соблюдения соответствующего процессуального порядка.

О том, можно ли отозвать сотрудника из отпуска, как это сделать, и какая может быть ответственность за отказ, будет полезно знать, как самим работодателям, так и их кадровым специалистам, и простым сотрудникам.

Отзыв из отпуска – правовое регулирование и статья ТК РФ

Право на отдых сотрудников является одним из ключевых прав, связанных с осуществлением трудовых взаимоотношений. Одним из видов отдыха в соответствии с законодательством, является ежегодный оплачиваемый отпуск, и в одностороннем порядке работник не может быть его лишен ни при каких обстоятельствах.

Однако при ведении хозяйственной деятельности могут возникнуть ситуации, когда отзыв работника из отпуска является критически необходимым для деятельности предприятия. Поэтому действующие нормативы предполагают возможность правильного юридического оформления отзыва из отпуска.

Важный факт — на практике можно услышать такое понятие, как «отзыв из отпуска по производственной необходимости», однако действующие нормы ТК РФ не предусматривают возможности отозвать работника из законного отпуска по данной причине.

Главным документом, в соответствии с которым проводится процедура отзыва из отпуска, является Трудовой кодекс. Непосредственно данный аспект его применения раскрывается в положениях статьи 125 ТК РФ.

Помимо регулирования вопросов того, как отозвать работника из отпуска, она также обеспечивает указание на возможность разделения отпуска на части по согласованию сотрудника и работодателя.

В частности – отсутствует эффективный механизм разрешения вопросов, связанных с выплатой отпускных при отзыве работника.

Также законодательно определяются конкретные категории работников, которых ни при каких обстоятельствах нельзя отозвать назад из отпуска на работу.

Законодательством предусмотрена возможность отзыва работника из отпуска только работодателем. Сам работник не может прекратить или приостановить отпуск по собственному желанию и при наличии такового ему необходимо убедить работодателя самостоятельно оформить процедуру отзыва, однако принудить его к таковому трудящийся не может.

Кого и когда нельзя отзывать из отпуска

Как уже было упомянуто, законодательство накладывает строгие ограничения на отзыв работников из отпуска. В первую очередь, предусматривается, что ни при каких обстоятельствах работник не может быть отозван из отпуска без его личного согласия на это.

Таковые положения распространяются на всех без исключения трудоустроенных посредством трудового договора граждан, в том числе работников государственных служб и правоохранительных органов. Работодатель в свою очередь не имеет никакого права принудительно отозвать работников.

Законодательство прямо запрещает применять дисциплинарные взыскания по отношению к работникам, которые отказываются от отзыва из отпуска.

Не допускается также и иные меры воздействия на них – более того, при обращении работника в суд, давление на него из-за отказа вернуться из отпуска может быть расценено как дискриминация, что повлечет за собой куда более серьезную ответственность работодателя.

Несмотря на обязательное истребование согласия от сотрудника для отзыва из отпуска, законом предусмотрен также и ряд граждан, которых нельзя отозвать ни при каких обстоятельствах. Так, соответственно положениям вышеозначенной статьи 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска даже при наличии их согласия на это в отношении:

Соответственно, даже при наличии желания работников из вышеозначенных категорий прекратить свой отпуск досрочно, оно не может быть удовлетворено в рамках действующего законодательства. А при удовлетворении означенной просьбы работодателем в случае проверки он будет привлечен к ответственности за таковой поступок.

Порядок оформления отзыва из отпуска

Конкретного порядка действий, по которому осуществляется отзыв сотрудника из отпуска, не предусмотрено положениями ТК РФ.

Поэтому работодателям приходится самостоятельно разрабатывать методики процессуального оформления означенной процедуры.

Единственные строгие требования, необходимые для отзыва работника – это обязательное составление приказа про отзыв, а также получения согласия сотрудника на таковую процедуру.

При отзыве работника из отпуска работодателям рекомендуется тщательно фиксировать все совершенные действия в письменном виде. В таковом случае работнику будет тяжело оспорить впоследствии проведенные действия.

В то же время как игнорирование таковой возможности, согласно наличествующей судебной практике, часто приводило к плачевным последствиям для работодателя, который впоследствии привлекался к ответственности, пойдя навстречу сотруднику.

В целом пошаговая процедура отзыва работников из отпуска может выглядеть следующим образом:

1. Работодатель уведомляет работника любым удобным способом о необходимости отозвать его. При этом фиксировать факт увольнения работодателю не обязательно, так как в случае невозможности связаться с сотрудником, при его отказе или игнорировании предложения, прекратить отпуск работодатель не имеет права.
2. Работник подписывает согласие с отзывом его из отпуска.
3. Работодатель издает приказ об отзыве сотрудника из отпуска.
4. В график отпусков вносятся изменения. Так, в причине переноса отпуска значится информация о приказе про отзыв сотрудника, а дата переноса отпуска не фиксируется, так как работник обладает право выбрать её самостоятельно и без предварительного уведомления или согласия работодателя.
5. По факту отзыва работника из отпуска в личную карточку вносятся изменения, где указывается фактическая длительность отбытого отпуска – законодательство предусматривает заполнение личных карточек после, а не до отпусков, поэтому проблем на данном этапе возникнуть не должно.
6. Сотрудник выходит на работу.
7. Впоследствии работник получает право на использование не потраченных дней отпуска в любое удобное для него время или может присоединить их к отпуску на следующий год.

Отзыв из отпуска без перерасчёта отпускных

Так как процедура отзыва работников из отпусков не имеет точного законодательного регулирования, то некоторые её аспекты являются недостаточно прозрачными и понятными как для простых работников, так и для специалистов бухгалтерии или кадрового отдела.

В первую очередь это касается чрезмерно уплаченных отпускных.

Положения ТК РФ предписывают производить выплату отпускных не позднее, чем за три дня до начала отпуска, причем таковая выплата должно проводиться в полном размере с учетом всех дней планируемого отпуска.

Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы регулируется аналогично отзыву из оплачиваемого отпуска, то есть только при согласии работника.

Однако при отзыве работника отпускные уже оказываются уплачены ему за означенный период. Процедуры удержания средств работника, рассматриваемые положениями ст.

Производить любые удержания из заработной платы, в том числе и по причине отказа работника от соглашения о пересчете средств, недопустимо.

Согласие на перерасчет должно быть в обязательном порядке оформлено сотрудником в письменном виде. Также, при дальнейшем оформлении нового отпуска необходимо произвести перерасчет его размеров на момент отправления работника в отпуск.

С точки зрения налогообложения, начисленная таким образом переплата за отпуск сторнируется, как и НДФЛ, однако заработная плата начисляется в установленном порядке и облагается налогом как предусмотрено законодательством.

В случае, если работник отказывается от перерасчета отпуска при отзыве и ссылаясь на отсутствие четкого правового регулирования порядка оплаты и компенсации отпускных, требует отсутствия удержаний из его заработной платы или компенсаций уже выплаченных отпускных, у работодателя не имеется правовых механизмов для решения означенного вопроса.

В данном варианте излишне оплаченная сумма может быть только «подарена» сотруднику в качестве премии либо иного поощрения. (30 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/otzyv-iz-otpuska.html

Отзыв сотрудника из отпуска: кого можно отозвать, кого нет и как?

Иногда в компании может возникать ситуация, когда на своем рабочем месте срочно необходимо присутствие сотрудника, который в настоящий момент находится в ежегодном отпуске. Для того, чтобы его вернуть, необходимо правильно оформить отзыв работника из отпуска. Но нужно помнить, что это может происходить только добровольно, а в подтверждение оформляется несколько обязательных документов.

Возможно ли отозвать сотрудника из отпуска и в каком случае?

Конституция РФ защищает право работника на ежегодный отдых. Однако как быть в ситуации, если по какой-либо серьезной причине в это время требуется его присутствие на рабочем месте? ТК разрешает это сделать, но только в том случае, если на это согласен сам сотрудник.

При этом причины, по которым работодатель может обратиться с просьбой прервать отдых, в законе не оговариваются. Чтобы в дальнейшем не было никаких проблем с проверяющими органами, во внутренних нормативных актах лучше всего обозначить такие случаи.

Согласие на отзыв оформляется в письменной форме, а работник собственной рукой проставляет на нем свое одобрение.

Неиспользованная часть отдыха в дальнейшем предоставляется ему:

• В любое время во время этого года по желанию сотрудника.
• Присоединяется ко времени отдыха за последующий рабочий год.

Важно! Также, если приходится производить отзыв из отпуска, работодателю нельзя забывать о том, что по закону хотя бы одна часть времени отдыха должна быть 14 дней или больше.

ТК устанавливает несколько категорий работников, кого категорически запрещено отзывать из отпуска, к ним относятся:

• Работников, которым еще нет 18 лет.
• Женщин, ожидающих ребенка.
• Работники, которые трудятся на местах с вредными или опасными условиями деятельности.

Важно! Даже если такой сотрудник согласен выйти на работу и подписал соответствующие документы, компания все равно не имеет права привлекать их к труду. В противном случае хозяйствующий субъект и ответственные лица может применяться административная ответственность за нарушение ТК.

Кроме этого работников запрещено отзывать из дополнительных отпусков:

Сотрудник не согласен, что делать?

По закону, произвести отзыв допустимо только при согласии на этот шаг работника. Принять такое решение в одностороннем порядке работодатель не имеет права, отзыв из отпуска без согласия работника запрещен законом. Никакие санкции при получении отказа хозяйствующий субъект также применять не вправе.

Внимание! По постановлению Пленума Верховного Суда, в законе нигде не прописано право компании вызвать своего работника из отпуска без его согласия. Следовательно, нежелание не может быть расценено как факт нарушения трудовой дисциплины.

Все, что в данной ситуации остается делать администрации — обещать вознаграждение за этот шаг. В этой ситуации все зависит от того, насколько далеко готово пойти руководство, чтобы получить своего сотрудника назад.

  Дополнительный отпуск — порядок предоставления и оформления

В частности, работнику за согласие прервать свой отпуск можно выписать денежную премию, компенсировать материальные затраты за путевку, полностью оплатить новую путевку в желаемое место и время и т.д.

Правомерно ли увольнение в случае отказа?

Поскольку увольнение является одним из видов дисциплинарного наказания, его нельзя применять к сотруднику при отказе того прервать свой отдых и выйти на работу.

Кроме этого необходимо помнить, что законодательство запрещает производить увольнение во время нахождения в оплачиваемом отпуске.

Если дело дойдет до судебного разбирательства, то закон будет на стороне сотрудника, а компания обязана будет не только восстановить его на своем рабочем месте, но и компенсировать дни «вынужденной безработицы».

Шаг 1. Составить служебную записку руководителю

Начинать процедуру отзыва должен руководитель подразделения, где трудится данный работник. Он оформляет на имя руководства компании служебную записку, где сообщает о необходимости данной процедуры. Администрация рассматривает ее, визирует и передает в кадровый отдел на оформление необходимых документов.

Служебная записка должна составляться в письменном виде. В нее включается описание возникшей ситуации, просьба произвести отзыв из отпуска по производственной необходимости указанного работника, подробное описание причин, побудивших на это действие, желаемая дата, с которой необходимо выполнить отзыв.

Внимание! Порой возникает ситуация, при которой непосредственный руководитель заранее не выяснив, готов ли работник прервать свой отдых, сразу пишет служебную записку. Предварительный звонок даст возможность сэкономить время в том случае, если сотрудник будет против выхода из отпуска.

После того, как администрацией принято решение об отзыве сотрудника, ему должно быть направлено уведомление об этом.

Нужно отметить, что законодательство не устанавливает каким именно способом будет производиться уведомление работника. Это можно сделать устно, письменно, по электронной почте. При этой процедуре важно, чтобы факт составления уведомления в также выраженное согласие было подтверждено безоговорочно, поэтому все же рекомендуется оформлять бумагу в письменном виде.

В уведомлении должно быть указано:

• Должность и Ф.И.О. сотрудника.
• Просьба выйти на работу досрочно.
• Причины такой необходимости.

В уведомлении можно указать стандартную причину «По производственной необходимости». Однако лучше все подробно расписать, почему работнику необходимо появиться на рабочем месте, чтобы убедить его на этот шаг.

][vc_btn title=”Как правильно оформить уведомление об отзыве сотрудника из отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.

ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fuvedomlenie-ob-otzyve-iz-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Внимание! В уведомление целесообразно включить сведения о том, что согласно ТК сотрудник имеет право не соглашаться на досрочное завершение отдыха.

Шаг 3. Получение согласия на досрочный выход на работу

Отзыв из отпуска допускается только при оформлении письменного согласия на этот шаг. При этом законодательство никак не определяет способ и форму оформления этого документа.

Обычно это производится двумя способами:

• Специальной графой в уведомлении об отзыве. В ней необходимо от руки вписать фразу «Согласен» либо «Не согласен».
• Отдельным бланком, который заполняет сотрудник.

Если согласие оформляется как отдельный документ, то работник вносит в него данные от первого лица. Там нужно указать согласие на выход на работу, проставить число с какого числа это произойдет. Также допускается в этом документе сразу записать период, на который необходимо перенести оставшиеся дни отдыха.

Внимание! Существует судебная практика, согласно которой если работник вышел на работу из отпуска, то этот факт расценивается как полученное согласие на отзыв.

После получения от работника письменного согласия, кадровая служба должна подготовить приказ об отзыве работника из отпуска. Для него нет строгой установленной форме, поэтому каждая фирма может оформить его произвольно.

  Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

Приказ обязательно должен содержать указания:

• Вызвать работника из отпуска с указанием даты, с которой он должен приступить к работе.
• Определить новый период отдыха.
• Выполнить перерасчет выплаченных отпускных.
• Внести новые данные в график отпусков.

В качестве оснований к приказу указываются все ранее оформленные документы — докладная записка, уведомление об отзыве, согласие работника.

Приказ об отзыве из отпуска обязательно должен содержать новый период отпуска либо решение работника включить его в состав отдыха в следующем году. Эти сведения на момент составления документа уже должны быть известны.

[vc_btn title=”Как составить приказ об отзыве сотрудника из отпуска?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Внимание! Иногда администрация ошибочно решает, что если после отзыва работнику устанавливается сокращенный рабочий день, то и размер отпуска определяется исходя из фактически отработанных часов. Но это неверно — за сотрудником сохраняется полное число неиспользованных дней отдыха.

Излишне уплаченные средства могут быть возвращены в кассу либо зачтены в счет будущей оплаты труда.

Шаг 6. Внесение изменений в личную карточку и график отпусков

Как правило, для составления графика отпусков используется форма Т-7.

Чтобы отразить в нем отзыв из отпуска, необходимо:

• В графе «Дата предполагаемого отпуска» записать новое начало отдыха.
• В графу «Основание» занести реквизиты приказа на отзыв.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/otzyv-i-perenos/otzyv-sotrudnika-iz-otpuska.html

Порядок проведения перерасчета отпускных в различных ситуациях на примерах. Когда не нужно пересчитывать оплату за отпуск?

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Отпускные > Порядок проведения перерасчета отпускных в различных ситуациях на примерах. Когда не нужно пересчитывать оплату за отпуск?

Отпускными являются денежные средства, получаемые работником за счет ранее отработанного периода.

На практике у бухгалтеров возникают вопросы, связанные с начислением данной выплаты, а также е перерасчетом вследствие некоторых причин.

В каких случаях по закону нужно пересчитать выплаченные отпускные, а когда это не требуется?

Вопрос о перерасчете может возникнуть при возникновении определенных обстоятельств, меняющих исходные данные для расчета, а также совершение ошибок при начислении отпускных. Неправильный порядок исчисления приводит к тому, что сотрудник получает меньше или больше денежных средств.

Существуют случаи, когда необходимо сделать пересчет выплат по разным причинам, которые иногда не зависят от работодателя.

Как правило, вопрос о пересчете возникает в следующих случаях:

• выплата годовой премии в следующем месяце;
• изменение окладов;
• отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска;
• болезнь работника при нахождении его на отдыхе;
• увольнение сотрудника;
• счетная ошибка.

Если работник сам выяснил, что отпускные ему были начислены неправильно, либо бухгалтер заметил совершенную ошибку, то нужно произвести перерасчет без заявления трудящегося.

Остальные случаи на предмет необходимости перерасчета выплаченной за отпуск суммы рассмотрим подробнее ниже.

Онлайн калькулятор расчета отпускных.

При повышении окладов

Российские компании каждый год должны производить индексацию окладов. На практике этим занимаются лишь крупные организации.

Если в организации происходит повышение окладов ее сотрудников, то денежные средства, выплачиваемые за ежегодный отпуск в виде отпускных, должны подвергаться перерасчету.

Для этого необходимо использовать коэффициент индексации.

При этом важно,  в какой момент произошло повышение заработной платы и окладов. П.16 Постановления №922 о среднем заработке предусмотрено три разных варианта:

1. Изменения оклада в пределах расчетного периода.
2. Увеличение произошло по истечении расчетного периода, но до ухода работника на отдых.
3. Повышение заработной платы произошло, когда сотрудник был в отпуске.

Полученный результат и будет являться коэффициентом индексации, с учетом которого нужно пересчитать отпускные.

Отпускные индексируются только в случае массового повышения. При единичных случаях, перерасчет выплат по случаю отпуска не производится. Расчетный период составляет двенадцать месяцев. В это время не входят время нахождения работника в отпуске, командировке, на больничном, невыполнение работы в результате простоя организации.

Повышение оклада приводит к изменениям зависящих от него выплат. Поэтому корректировку отпускных необходимо проводить при каждом изменении тарифных ставок. Обратная ситуация, когда происходит понижение оклада, не приводит к необходимости перерасчета.

Читайте подробнее о перерасчете отпускных при повышении окладов.

Рекомендуем посмотреть видео, где рассказывается о том, как проводится перерасчет отпускных при повышении зарплаты сотрудников:

При отзыве работника из отпуска

После того, как сотрудник отправился  на заслуженный отдых, отозвать его оттуда возможно только лишь с его согласия. Порядок отзыва из отпуска.

Существуют категории граждан, которых нельзя отзывать. К таким лицам относятся:

• несовершеннолетние;
• женщины, находящиеся в положении;
• граждане, чья работа связана с вредными и опасными веществами.

При отзыве сотрудника из отпуска на работу, ему начисляется заработная плата. А вот отпускные придётся вернуть в бухгалтерию, причем данный процесс обговаривается между работником и работодателем – как именно деньги будут возвращены.

Отпускные вновь будут выплачены сотруднику после того, как он решит заново пойти в оплачиваемый отпуск.

В случае нахождения на больничном

При болезни сотрудника в отпуске, ему необходимо выплатить пособие по нетрудоспособности по предоставленному листку.

При этом дни отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности, автоматически продлеваются без всякого перерасчета.

При больничном отпуск прерывается, после закрытия листка, продолжается.

Перерасчет не производится, так как по окончанию нетрудоспособности работник все-таки отгуляет положенный срок, который ему оплачен.

Иногда бывают ситуации, когда человек выходит на работу сразу после выздоровления, не догуляв положенные оплаченные дни. Иногда это решение продиктовано производственной необходимостью, а иногда и собственным желанием работника.

В этом случае оформляется перенос отпуска, необходимо произвести перерасчет отпускных, начисленных и выплаченных работнику. А дни, которые сотрудник не использовал, должны быть предоставлены работнику позднее.

При размер оплаты уже будет другой, так как изменится расчетный период.

Если перенос будет осуществлен в пределах месяца, то перерасчет не проводится, так как не меняются исходные данные для расчета.

Если перенос проводится на другой месяц или даже год, то необходимо посчитать размер отпускных за дни отдыха, попавшие в больничный, и вернуть эти деньги в организацию.

Как именно будет возвращена сумма отпускных в данном случае, решается между сотрудником и руководством индивидуально. Ситуация аналогична досрочному отзыву на работу – удержать из зарплаты нельзя, поэтому нужно находить другие пути решения. В идеале во избежание путаницы с начислениями возврат нужно провести добровольное внесение денежных средств сотрудником в организацию.

При выплате годовой премии

Закон Российской Федерации предусматривает необходимость учета годовой премии при расчете заработной платы, необходимой  для начисления отпускных.

Возможна ситуация – работнику предоставлен отпуск, начислены и выплачены отпускные. После чего назначена премия по итогам года, который вошел в расчетный период.

В этом случае данную годовую премию нужно включить в средний заработок для отпускных.

Если сотрудник работал только часть времени, то существует два варианта:

1. Если в компании годовая премия начисляется, не учитывая количество отработанного времени, то при расчете среднего заработка премию начисляют пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
2. Если же в компании ведется учет отработанного времени, то премия выплачивается полностью.

При увольнении

При расторжении трудового договора с конкретным сотрудником, компании необходимо произвести полный расчет с ним.

Если работник увольняется до истечения календарного года, в счет которого ему уже был предоставлен отпуск, то организация имеет право удержать из заработной платы сотрудника денежные средства, выплаченные авансом.

Перерасчет выплат, выданных авансом за отпуск, производится на дату увольнения сотрудника. Определяется часть отпускных, выплаченных авансом за время, которое работником не отработано на дату увольнения.

При этом важно, что удержать из расчета при увольнении можно не более 20% от начисленной суммы. Если этого недостаточно для возврата переплаченных отпускных, то остаток следует получать с работника добровольно. Предложить ему внести деньги в кассу организации.

Возможно ли удержание отпускных, выданных авансом, при увольнении?

Выводы

На практике часто возникают ситуации, когда требует пересчитать выплаченную сумму отпускных. Важно выделять такие случаи и не нарушать при этом права работников.

Например, часто перерасчетом при повышении оклада работодатели пренебрегают, хотя данная необходимость предусмотрена на законодательном уровне.

В большинстве случаев ответственность за неполучение работником денежных средств несет бухгалтер.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/otpusknye/pereraschet.html

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция — Все о кадрах

admin · 25.12.2014

Компания вынуждена прервать отдых работника. Какие документы должны быть оформлены работодателем? Нужно ли пересчитывать суммы отпускных и страховых взносов, а также корректировать сумму удержанного НДФЛ? Как правильно все сделать, чтобы не иметь претензий со стороны проверяющих? Ответы — в статье.

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска.

Шаг первый. Оформляем служебную записку

Служебную записку оформляет начальник подразделения, где трудится работник. В ней он указывает причину, по которой работника следует отозвать из отпуска.Документ подается руководителю организации, который, ознакомившись с ней, пишет на ней резолюцию (свое согласие или отказ), ставит дату и подпись. Форма служебной записки произвольная.

Добавим лишь, что некоторых сотрудников запрещено отзывать из отпуска (даже если они согласны). Это сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и работники, занятые во вредных или опасных условиях труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Пример 1. В ЗАО «Салют» заболела старший продавец И.К. Федотова. Сотрудница, которая могла бы заменить отсутствующую работницу, — продавец А.С. Галкина находится в очередном ежегодном оплачиваемом отпуске с 26 августа 2013 года. Отпуск ей предоставлен на 14 календарных дней. Заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо получить согласие руководителя компании на отзыв А.С. Галкиной из отпуска. Какой документ ей нужно оформить?Решение. Чтобы получить согласие генерального директора ЗАО «Салют» на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска, заведующей магазином С.И.

Козловой необходимо:— составить служебную записку, в которой мотивировать необходимость вызова сотрудницы на работу;— передать эту записку директору на подпись.

Образец документа с резолюцией руководителя о согласии на отзыв сотрудницы приведен ниже.

Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска

Не возражаю.
Отделу кадров
подготовить необходимые документы
Иванцов 28.08.2013 Генеральному директору
ЗАО «Салют»
Иванцову А.П.

Служебная записка

В связи с болезнью старшего продавца И.К. Федотовой предлагаю отозвать из отпуска продавца А.С. Галкину с 30 августа 2013 года.

Заведующая магазином Козлова С.И. Козлова

Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие

Если руководитель не против отозвать работника из отпуска, понадобится оформить письменное обращение к работнику.

Согласно статье 125 Трудового кодекса работодатель должен в этом документе:— объяснить сотруднику причину и дату отзыва;— предложить варианты предоставления неиспользованной части отпуска;— уведомить о праве работника отказаться от выхода из отпуска;— в случае согласия работника на отзыв из отпуска предложить ему варианты использования неотгулянной части отпуска (так, отпуск может быть предоставлен в удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединен к отпуску на следующий год), а также варианты возврата излишне полученных отпускных (переплаченную сумму можно внести в кассу организации или зачесть ее в счет выплаты заработной платы).Отметим, что законодательство не обязывает работодателя оформлять письменное обращение. Можно просто позвонить сотруднику по телефону и сообщить о возникших трудностях.Однако советуем все же составить обращение на бумаге, будет меньше вопросов у проверяющих. К тому же в нижней части документа работник, получивший его, может указать свое письменное согласие или отказ.

В этом случае вам не придется составлять дополнительных бумаг. Как правило, обращение подписывает руководитель организации. Форма обращения произвольная.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Руководитель не возражает на отзыв продавца А.С. Галкиной из отпуска. Заведующая магазином С.И. Козлова позвонила сотруднице и попросила ее прервать отпуск с 30 августа. А.С. Галкина согласилась выйти на работу.Как составить письменное предложение об отзыве сотрудницы из отпуска?

Образец 2. Предложение работодателя прервать отпуск и согласие работника на отзыв из отпуска

Закрытое акционерное общество «Салют»

Исх. N 15
от 28 августа 2013 года Продавцу Галкиной А.С.

Уважаемая Анна Сергеевна!

Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К. Федотова, и некому работать в отделе «Молочные продукты».

На основании части 2 статьи 125 ТК РФ не использованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам по выбору в удобное для Вас время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Ставим Вас в известность, что согласно статье 125 ТК РФ Вы имеете право отказаться и не прерывать свой отпуск.
В случае согласия прервать отпуск и выйти на работу сумма отпускных будет пересчитана.

Излишне выплаченную сумму отпускных предлагаем внести в кассу организации или дать согласие зачесть ее в счет выплаты заработной платы.

Генеральный директор Иванцов А.П. Иванцов

Я, Галкина Анна Сергеевна, согласна досрочно выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска и приступить к работе 30 августа 2013 года.
Неиспользованную часть отпуска в количестве 10 (десяти) календарных дней прошу предоставить мне с 11 января 2014 года. Сумму переплаты по отпускным прошу зачесть в счет выплаты заработной платы.

28 августа 2013 года Галкина А.С. Галкина

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/otzyvaem-sotrudnika-iz-otpuska-poshagovaya-instruktsiya/