Правила и нюансы оплаты за сверхурочные часы работнику

Что делать и куда обращаться, если не оплачена сверхурочная работа и работа в праздничные дни

Работодатели часто просят своих сотрудников задержаться после работы, мотивируя это производственной необходимостью или иными причинами. Вне зависимости от обстоятельств, такая трудовая деятельность должна быть оплачена или компенсирована дополнительным днем отдыха. Что делать, если не оплатили сверхурочные часы? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Понятие сверхурочной работы

Сразу уточним, что далеко не все виды переработок можно подвести под понятие «сверхурочных часов». Этот термин применим лишь в тех случаях, когда руководитель просит сотрудника задержаться после смены для выполнения каких-либо работ. Отметим, что инициатором должен выступать именно работодатель.

Бывают ситуации, когда работник задерживается по личной инициативе, например, чтобы подготовить к сдаче срочный проект. Такая деятельность не считается сверхурочной работой, поэтому начальство не обязано оплачивать её в обязательном порядке.

Важно! Формулировка «сверхурочные часы» не применяется в случаях, если в пунктах трудового договора изначально предусмотрен ненормированный рабочий день. Для таких сотрудников предусмотрено 3 дополнительных дня отдыха, которые по согласованию с работодателем могут быть заменены денежной компенсацией.

Трудовой регламент

Согласно нормам трудового законодательства, сверхурочные работы производятся только с письменного согласия сотрудника. Данный документ не имеет установленной формы, поэтому составляется в произвольном виде.

Далее начальник обязан зафиксировать факт выполнения работ сверх установленной нормы, издав приказ по предприятию. Здесь также отсутствует обязательная форма заполнения, но документ должен отражать следующие моменты:

• причина, послужившая основанием для выполнения работ сверхурочно;
• дата и время выполнения работ;
• время окончание трудовой деятельности: если этот срок заранее предугадать невозможно, в дополнение к приказу составляется акт, подтверждающий продолжительность;
• фамилию и инициалы работника, указание должности;
• пометка, что сотрудник согласен работать сверхурочно.

Данный приказ должен быть доведен до сотрудника и содержать его подпись.

Порядок оплаты

Этот пункт регламентирован статьей 152 ТК РФ. Здесь прямо указано, что первые 2 часа, отработанные сверх установленной нормы, оплачиваются в полуторном размере от штатного оклада. Последующее время оплачивается в двойном размере. Добавим, что размер материальной компенсации может быть установлен приказом по предприятию, трудовым договором или иными нормативными актами.

Отметим, что если сверхурочная работа, выполненная в период праздников или выходных дней и оплаченная по повышенному тарифу, не будет учитываться при расчёте в качестве часов, отработанных сверх нормы.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 152 Трудового кодекса РФ «Оплата сверхурочной работы»

Кого нельзя привлекать к работе сверхурочно

Существует категория работников, которых нельзя задействовать сверх положенной нормы. Сюда относятся:

• женщины в период беременности;
• сотрудники, не достигшие 18-летнего возраста (в исключительных случаях не распространяется на спортсменов и деятелей творческого труда);
• стажёров, в отношении которых действует ученический договор;
• родителей, имеющих на иждивении маленьких детей.

Кроме этого, в список можно включить сотрудников, которые имеют противопоказания к сверхурочной трудовой деятельности.

Допустимая продолжительность сверхурочных работ

Установленная законом продолжительность трудовой недели не может превышать 40 часов. Это порядок распространяется на всех сотрудников вне зависимости от формы трудоустройства и вида деятельности.

Для переработок установлено ограничение в 4 часа в течение 2 рабочих дней подряд. Если рассматривать ежегодную переработку, то её продолжительность не должна превышать 120 часов.

Важно! Данный регламент распространяется только на работу по основному месту трудовой занятости. К работе по совместительству переработанные часы не плюсуются.

Отгул или материальное вознаграждение

Согласно первому пункту статьи 152 ТК РФ, сотрудник вправе получить дополнительные дни отдыха в счет ранее отработанного времени. Максимальная продолжительность такой формы компенсации законом не предусмотрена, но продолжительность отгула должна быть не менее количества отработанных сверхурочно часов.

Важно! Время предоставления отгулов согласовывается между руководителем и работником. Если сотрудник решает воспользоваться таким правом самостоятельно, такие действия могут квалифицироваться в качестве прогула.

Можно ли привлекать к сверхурочной работе без согласия

Такая возможность действительно присутствует. Согласия сотрудника не требуется в таких ситуациях:

• предотвращение аварии или катастрофы;
• введение военного положения или возникновение чрезвычайных ситуаций: эпидемии, природные катаклизмы или иные ситуации, создающие опасность для населения;
• необходимость для нормального функционирования каких-либо систем или производственных линий, например, подача воды, газа или электроэнергии.

В остальных случаях письменное согласие обязательно.

Что делать, если сверхурочные часы не оплачиваются

Отметим, что работодатели часто привлекают персонал к работе сверх положенных часов, не имея на это документальных оснований. Разумеется, что если распоряжение отдано только на словах, доказать факт переработки не получится. Как действовать в таких ситуациях?

Приказ

Если начальство требует остаться после работы, необходимо написать заявление с требованием издать приказ по предприятию о привлечении к трудовой деятельности сверх установленной нормы часов.

Документ лучше составлять в двух экземплярах: один отдается руководителю, на втором нужно поставить отметку о принятии.

Такая пометка включает дату, подпись с расшифровкой и должность сотрудника, принявшего документ.

Скачать образец приказа

Оплата

Если работодатель не торопится оплачивать переработанные часы, ему также отправляется заявление в двух экземплярах с требованием выплатить денежное вознаграждение в установленном размере или предоставить дополнительное время отдыха. Второй экземпляр нужно завизировать у ответственного лица и оставить у себя.

Куда обратиться

Если работодатель не собирается компенсировать сверхурочную работу, можно подать жалобу в следующие инстанции:

• профсоюзная организация;
• комиссия по трудовым спорам;
• трудовая инспекция;
• суд.

Нужно уточнить, что за задержку оплаты отработанных сверх нормы часов можно потребовать материальную компенсацию.

Посмотрите видео о статье 152 Трудового кодекса РФ 5 июля 2018, 22:28 Авг 11, 2018 01:37 Защита прав потребителей Ссылка на текущую статью

Источник: https://potrebitel.guru/rabota/chto-delat-esli-ne-oplatili-sverhurochnye-chasy.html

Что нужно знать об оплате сверхурочной работы – общие правила расчета компенсации часов переработки по ТК РФ

> Трудовое право > Зарплата > Сверхурочная > Что нужно знать об оплате сверхурочной работы – общие правила расчета компенсации часов переработки по ТК РФ

При найме на новое рабочее место перед каждым сотрудником возникает важный вопрос об оформлении привлечения к сверхурочной работе.

Главным образом, персонал интересует, какие именно компенсируются дополнительное время труда для работников трудовым законодательством РФ.

Одной из возможных компенсаций за сверхурочные работы является повышенная оплата, которая часто является поводом для работника выйти в дополнительное время.

Чаще всего такая необходимость возникает при ночных сменах или нерабочих праздничных днях, официально принятых государством.

Современное трудовое законодательство России имеет четкое определение сверхурочной работы – под ней понимается труд, который работник выполняет, выходя за пределы установленной для него продолжительности рабочего дня по инициативе его работодателя.

Кроме того, в документе рассматриваются обстоятельства, при которых работодатель не имеет этого права.

Рекомендуем прочитать: что делать, если заставляют работать сверхурочно?

При пятидневной рабочей неделе

Обычная продолжительность рабочего времени среднестатистического работника в России составляет восемь часов в день, то есть 40 часов за пять рабочих дней.

В законодательстве рассмотрены и определенные категории граждан, которые имеют право оформлять трудовой договор только на сокращенный рабочий день, который не должен превышать 36 часов за всю рабочую неделю.

Производственный календарь определяет нормы рабочих часов для граждан, которые заняты с обычной или сокращенной трудовой неделей – это поможет выяснить, сколько составляет общая занятость за месяц или год.

Если учет рабочего времени сотрудника проводится по дням, то недоработки или сверхурочное время будут фиксироваться в документах в рамках одного дня.

За каждый день переработки производится расчет трудовой оплаты выше нормы, но доплата за дополнительные часы происходит по итогам всего рабочего месяца.

При сменном режиме труда

Сменный график работы предполагает, что сотрудник будет трудиться по два или три рабочих дня, а затем отдыхать несколько дней. При таком графике оплата дополнительных отработанных часов не регламентируется по общим правилам и должна происходить согласно виду учета трудовой деятельности, который принят в компании-работодателе.

Стоит помнить, что труд сотрудника в официальные праздничные дни должна оплачиваться в двойном размере – это оговорено в трудовом законодательстве РФ. Как сверхурочная она оплачиваться не будет.

Подробнее об оплате сверхурочного времени при сменном графике читайте здесь.

При скользящем графике

Скользящий график означает, что сотрудник работает вне обычных трудовых рамок. Для такого персонала должен быть установлен обязательный суммированный учет рабочего времени – это особенно касается организаций, которые не имеют возможности определить четкую продолжительность рабочего времени для каждого сотрудника.

Расчет сверхурочных при суммированном учете.

В любом случае, обычный учет рабочего времени не может быть возможен.

Есть два способа компенсировать переработку сверх нормы в данном случае:

• обеспечение сотрудника дополнительным временем отдыха;
• повышенная оплата сверхурочных;

В этом случае первые два часа дополнительного рабочего времени сотрудника должны оплачиваться в полтора раза больше, чем тот получает обычно. Следующие часы оплачиваются не менее чем в двойном размере.

При ненормированном рабочем дне

В случаях, когда у сотрудника установлен ненормированный рабочий день, нет понятия сверхурочной работы.

Данный трудовой режим изначально предполагает привлечение сотрудника к работе по распоряжению руководителя, причем в любой момент.

При ненормированных условиях труда сверхурочные могут компенсироваться только дополнительным временем отдыха.

Сравнительная таблица ненормированного дня и сверхурочной работы.

Работа сверхурочно и время переработки

Если сравнивать два понятия, то можно найти важные отличия. Так, сверхурочная работа должна быть оформлена по приказу руководителя. Если этого не происходит, то переработка будет производиться по желанию работка.

Порядок оформления сверхурочной работы.

В таком случае при наличии приказа и заявления работника в его графике будет оформляться большее время, чем обычно, а, значит, должны оплачиваться и сверхурочные.

Некоторые компании предпочитают идти другим путем. Они платят своим сотрудникам ежемесячные премии за хорошую работу и не оформляют сверхурочность.

В каком размере оплачиваются часы сверх нормы по Трудовому кодексу?

Каким образом должна компенсироваться работа сверхурочно, определено трудовым законодательством России, который регламентирует порядок оплаты.

Время переработки оплачивается по следующим правилам:

• первые два часа дополнительной работы сотрудника должны оплачиваться не менее, чем в полуторном размере обычной оплаты труда;
• следующее время работы оплачиваются минимум в двойном размере обычной оплаты.

В данном случае указывается минимальный размер оплаты труда, который гарантирован российским законодательством.

Так как работодатель обязан вести подробный учет продолжительности сверхурочной работы сотрудников, с расчетом оплаты не должно возникнуть проблем. Часы рассчитываются за определенный день, даже когда речь заходит о сменном трудовом графике.

Исключением может быть только суммированный учет рабочего времени, для которого подсчет дополнительных часов производится в конце учетного периода.

Как производится компенсация при окладе?

Чаще всего при установленном окладе и премиальной части встает вопрос относительно того, начисляется ли премия к окладу при оплате сверхурочных.

Согласно нормам трудового законодательства РФ, за внеурочный труд должна быть установлена определенная доплата, однако соответствующая статья не говорит о том, какую именно сумму необходимо брать в расчет (оклад или средний заработок с премиями).

Специалисты считают, что правильнее принимать в расчетполуторный тариф без учета премий и компенсаций. Если работодатель установит свой порядок, то он может включать поощрительные выплаты.

Порядок доплаты при сдельной оплате

Когда речь заходит о сдельной системе оплаты труда, за все отработанные дополнительные часы сотруднику выплачивают стопроцентную доплату ставки в соответствие с его квалификацией.

Когда сотрудник может быть привлечен к сверхурочной работе, какие лимиты установлены и какая компенсация полагается, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

• Сверхурочные часы работы оплачиваются в двойном размере при почасовой оплате, в стопроцентном размере при сдельной оплате и регламентируются по определенным часам.
• Рабочие часы сотрудника в его выходной день должны быть компенсированы по обоюдному согласию сторон.
• Если сотрудник выходит на работу в официальный праздничный день, работодатель обязан оплатить его трудовые часы в повышенном размере, который зависит от основной ставки работника.
• Работа в ночное время суток должна оплачиваться в повышенном размере, который установлен коллективным договором и рассчитывается, исходя из оплаты за каждый час.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/sverhurochnaya/oplate-pererabotki.html

Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы

По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции.

Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д.

ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Что считается сверхурочной работой

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены.

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре. За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

  Платежная ведомость, форма Т-53

Необходимо ли согласие работника?

Законодательство предусматривает два случая привлечения сотрудников к работе сверхурочно: с согласия самого работника или без. Также установлен список граждан, которые ни в коем случае не могут выполнять предусмотренную для них трудовую функцию внеурочно.

Не требуется получения согласия в случае:

• Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
• Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
• Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

• Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
• Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
• Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

• Сотрудницы, ожидающие появление детей;
• Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
• Работников, находящихся на учебе по договору;
• и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.).

В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год — не более 120 часов.

Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних — 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами — 36 часов и т.д.

Администрация имеет право выбирать любой временной период для учета времени работы (день, неделя, месяц, квартал, год), но при расчете нормы, все равно, должен учитываться недельный норматив.

При подсчете фактически отработанного времени часы, которые идут сверх нормы, считаются сверхурочными. При этом нужно обязательно учитывать время отпуска, больничного, так как они приводят к перерасчету нормы в меньшую сторону.

При суммированном учете рабочего времени число сверхурочных часов может быть выявлено только по завершении учетного периода (квартал, год). Это связано с действующим графиком работы работников, согласно которому в некоторых месяцах у него может наблюдаться недоработка, а в других переработка.

Поэтому если переработка в текущем месяце перекрывает недоработку в предыдущем, она не является сверхурочной.

Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу

В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное согласие на увеличение его дня работы или смены. Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.

В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.

Шаг 2. Составление приказа руководителя

После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает приказ о привлечении работников к работе сверх нормы.

Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).

  Декларация соответствия условий труда

Далее ответственное лицо отражает соответствующим кодом в табеле учета времени работы эти часы. На основании его бухгалтерия производит начисление и оплату сверхурочных работ.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза – за все последующие часы. Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.

Внимание! Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.

Также необходимо учитывать, что на предприятии может действовать сдельная или окладная система оплаты. В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).


Ответственность работодателя

Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.

Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.

За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.

Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/poryadok-oformleniya-i-oplaty-sverhurochnoj-raboty.html

Оплата сверхурочных часов сотрудникам на окладе

Нужно ли издавать приказ? Многих руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов.

В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

• необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;
• устранить поломку, которая мешает водоснабжению предприятия, освещения, связи, транспорта и прочих коммуникаций;
• при ЧС или введении военного положения и т.д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на труд сверх нормы не нужно, его переработка должна быть оформлена и оплачена.

Все про оплату сверхурочных в 2018 году

За 1 сентября Малофеев получит: За 8 сентября:Итого за сентябрь 2016 Малофееву Л.Г. начислено сверхурочных: 710,20 + 213,06 = 923,26 рубля.

Сумма вышла меньшая, чем в первом случае, что невыгодно для работника. Минтруд в письме от 09.08.

2002 № 1202-21 рекомендует применять первый способ расчёта сверхурочных, если это улучшает материальное положение сотрудника. Расчёт сверхурочных часов при сменном графике По ст.

Оплата сверхурочных часов при окладе

Важно Четких правил по образу выполнения платы за переработку нет, так что при ее совершении работодатели руководствуются ст.153 ТК РФ, в которой имеется регламент работы в праздник и выходные.

В результате оплата сверхурочных часов зависит от размера оклада или тарифа за час, но в любом случае должна соответствовать его 1,5 размеру.

Так как не существует четкого алгоритма по вычитанию часовой ставки из оклада, каждый владелец действует согласно правилам, установленным коллективным договором или из собственных соображений. Согласно законодательству ночным временем считается период с 22. 00 до 6.

00 часов, при этом необходимо учитывать, что подобный период и сверхурочное время не взаимозаменяемые, а это значит, что при сверхурочной работе ночью отработавший человек получает обе оплаты – за ночное время должна быть на 20% выше тарифа.

Оплата труда при работе сверхурочно

Пример расчёта сверхурочных часов при окладе Оклад работника Малофеева Л.Г. составляет 25 000 рублей в месяц. В сентябре 2016 работодатель дважды задерживал его: 1 сентября на 3 ч., 8 сентября на 1 ч.

Произведём расчёт сверхурочных, если норма для Малофеева Л.Г. 40-часовая пятидневная трудовая неделя. Первый способ (по среднемесячному количеству рабочих часов в 2016 году): В 2016 году среднегодовая норма рабочего времени для 40-часовой недели 1974 часа (см.

производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева в усреднённом виде: За сверхурочный труд 1 сентября Малофеев Л.Г.

получит: За 8 сентября:Итого работнику в сентябре 2016 начислено 759,85 + 227,95 = 987,80 руб. за работу сверхурочно.

Второй способ (по реальному количеству рабочих часов в месяце): В сентябре 2016 среднемесячная норма трудового времени для 40-часовой недели 176 часов (см.

Каким образом производится оплата сверхурочной работы?

• Выплата за дополнительную работу – 2282 рубля (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Подробнее о всех нюансах оплаты вы можете узнать из следующего видео: Бестарифная форма В случае использования бестарифной системы оплаты труда применяется один из двух вариантов расчета:

• В первом случае часы, проведенные на рабочем месте сверх установленного времени, переводят в условные. За счет них происходит увеличение фонда заработной платы. Следует подчеркнуть, что за первые 2 часа установлена выплата не менее полуторного коэффициента, за последующее время — не менее двойного.
• Во втором варианте для каждого работника необходимо рассчитать средний заработок на один час времени. Доплата начисляется в соответствии с регламентом работодателя, но обязательно не меньше, чем 50% заработанных за один час времени средств за первые 2 сверхурочных часа.

Правила и нюансы оплаты за сверхурочные часы работнику

ТК РФ в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация.

Это может быть месяц, квартал или год. Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде.

При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше. Оценивать отработанное время работодатель будет уже после окончания учётного периода — месяца, года или квартала.

Суммированный учёт удобно применять фирмам со сменным графиком, в которых сотрудники работают сутки через трое, два на два или по несколько смен в день.

Порядок и примеры оплаты сверхурочных часов при окладе

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Как рассчитать оплату сверхурочных часов

Согласно статье 99 ТК РФ, сверхурочной признается работа, которая выполняется по распоряжению руководителя во внерабочее время. Это означает, что работодатель наделен правом привлекать работников к выполнению поручений по окончанию рабочего дня. К подобной работе, согласно нормативно-правовым актам, граждане могут быть привлечены в случае острой необходимости. статьи

• Понятие такой работы
• Регламентация по Трудовому Кодексу
• Как производится оплата?
• Влияние на расчет премии

Понятие такой работы Работа признается сверхурочной лишь в том случае, если инициатором ее осуществления выступает работодатель. Привлечение к ней оформляется письменно не во всех случаях.

При этом он полностью отработал: — в январе — 12 дней (4 дня — отпуск за свой счет); — в феврале — 20,5 дня (в том числе 10 февраля 4 часа сверхурочно); — в марте — 21,25 дня (в том числе 2 часа сверхурочно). Часовая тарифная ставка Иванова составит: 1800 руб./дн.

: 8 ч = 225 руб./ч.

Заработная плата Иванова составит: — за январь: 1800 руб./дн. × 12 дн. = 21 600 руб.; — за февраль: 1800 руб./дн. × 20 дн. + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 + 225 руб./ч × 2 ч × 2 = 37 575 руб.; — за март: 1800 руб./дн. × 21 дн. + 225 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 38 475 руб. Ситуация 2 Сотруднику компании Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч.

Приказ о внеурочной работе Распоряжение работодателя и согласие работника должны быть оформлены письменно. Выбрать, каким документом будет зафиксирован выход работника (приказ, распоряжение, уведомление), предприятие может самостоятельно.

На забудьте также зафиксировать часы переработки в Табеле учета рабочего времени.

Скачать Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени и при поденном учете Основное отличие состоит в том, что при поденном учете количество и размер сверхурочных подсчитываются по итогу рабочего дня. При суммированном учете — по итогу учетного периода (месяца, квартала или года).

Оплата сверхурочных часов при окладе Разберемся с самым распространенным случаем: как оплачиваются сверхурочные часы при окладе.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/oplata-sverhurochnyh-chasov-sotrudnikam-na-oklade/

Правила и нюансы оплаты за сверхурочные часы работнику

На многих предприятиях случаются такие ситуации, когда работнику приходиться поработать дольше обычного времени. В данной статье мы рассмотрим, что такое сверхурочный труд и как отработанное время оплачивается.

Что такое сверхурочные

В соответствие с трудовым законодательством, сверхурочная работа – это часы, которые отработаны сотрудником в нерабочее время. Руководитель может привлечь рабочего к исполнению трудовых обязанностей после того, как рабочий день уже закончился. Привлечение работников к такому труду возможно только в условиях необходимости.

Инициатором обязательно должен выступать только руководитель. Только в таком случае работа будет считаться сверхурочной.

Если инициатором является сам сотрудник, труд не будет признан сверхурочным.

Когда руководитель желает привлечь трудящегося к дополнительной работе, он должен данный факт оформить в письменном виде. Письменные доказательства являются обязательными, так как только в этом случае дополнительно отработанное время будет оплачено. Если трудящийся решил самостоятельно отработать больше положенного времени, денежные средства выплачены не будут.

Если трудовой договор содержит положения о том, что график работника ненормированный, то начальник имеет полное право привлекать трудящегося к работе, которая не будет дополнительно оплачена. Согласно положениям законодательства о труде, работа в дополнительное время оплачивается в большем размере.

Рабочий по своему усмотрению может выбрать дополнительные дни отдыха, за место денежных средств. Дополнительное время отдыха не должно быть меньше, чем отработанное время.

Работник может самостоятельно произвести распределения часов отдыха, либо соединить часы в один день. Несмотря на то, что работник может самостоятельно выбирать вид вознаграждения, руководитель в любом случае должен дать свое согласие.

Если начальник против предоставления отдыха, он обязан произвести выплату денег в двойном размере.

Сотрудник компании привлекается к труду в дополнительное время, как по письменному соглашению, так и без него. Рабочий привлекается к сверхурочному труду только с согласия в следующих ситуациях:

• рабочему предстоит выполнять свои должностные обязанности, которые не могли быть выполнены в течение рабочего дня из-за технического сбоя. Если данную работу не выполнить, то может возникнуть порча имущества, либо жизненная угроза для людей;
• если работу нужно выполнить в кратчайшие сроки, иначе последствия скажутся на прекращении деятельности огромного количества других работников. Такой труд является временным;
• если нужна срочная замена другого сотрудника, который должен проводить работу без перерывов.

Согласие рабочего на сверхурочные часы не требуется в следующих случаях:

• если необходимо выполнить работу, которая возникла после последствий стихийного воздействия;
• если труд является необходимой для общества.

Трудовое законодательство четко устанавливает время сверхурочной работы.  Любой сотрудник не может работать дополнительно больше четырех часов за сутки, а также больше ста двадцати часов каждый год.

Правила расчета

Работники, которые трудятся в кадровом отделе предприятия, должны в обязательном порядке проводить учет отработанного времени каждого рабочего. Трудовым законодательством установлено, что нормальное время работы – это сорок часов в неделю.

Не стоит забывать о том, что сотрудник не может работать больше четырех часов пару дней подряд, а также больше ста двадцати часов в год. Некоторые граждане, которые относятся к отдельной категории, работают по укороченному графику.  Продолжительность их рабочей недели составляет от двадцати четырех часов до тридцати шести часов.

Если они привлекаются к труду в дополнительное время, то данная работа для них будет считаться сверхурочной.

Дополнительно отработанное время отмечается в табеле буквой «С» или кодовым числом 04. Так же имеется специальная программа, которая автоматические заполняет табель и производит расчет оплаты за отработанное сверхурочное время.

Данная программа производит расчет с помощью специальных формул.

Труд, который был выполнен в нерабочее время, подлежит оплате в увеличенном размере. В первые два часа работы оплата производится в полтора раз больше, а в последующие часы в два раза больше. Если работник выбрал вместо повышенной оплаты дополнительное время отдыха, он все равно получит денежные средства за труд, но в обычном количестве.

Трудовое законодательство не содержит нормы о минимальной сумме, которую руководитель обязан выплачивать своим сотрудникам за внеурочное время.

Особенности оплаты

На каждом предприятии существуют свои правила и порядки, а также режим труда и способы выплаты заработной платы. Некоторые рабочие трудятся при сменном графике, некоторые трудятся полную неделю. В каждом случае существуют свои особенности выплаты денежных средств за сверхурочное отработанное время. Рассмотрим все случаи подробнее.

Сменный график

Сменный график – это трудовая деятельность, которая подразумевает под собой выполнение трудовых обязанностей в две, три, а также четыре смены.

Сменный график необходим в том случае, когда труд должна осуществляться непрерывно.

  При заключении трудового договора между работником и работодателем в нем обязательно прописывается то, что работа будет осуществляться по сменному графику.

Если начальник просить трудящегося выйти на смену, когда работник должен отдыхать, то выплата будет произведена в двойном размере. Также работнику может быть дан день отдыха, в его рабочее время.

Если смена работника выпадает на день, который является праздничным и нерабочим, его трудовая деятельность подлежит оплате в двойном размере. Если полная смена или ее часть попадает на ночное время, тогда руководитель должен заплатить денежные средства в большем размере.

Размер не может быть меньше двадцати процентов от обычной выплаты за смену.

В любой случае, если руководитель задерживает на смене своего сотрудника, он обязан платить ему больше.

Суммированный учет

Согласно нормативным актам, который относятся к труду, в случаях, когда трудящийся не может соблюдать режим труда каждый день, производиться суммирование рабочего времени. Например, если неделя составляет сорок часов, но возможности соблюдать этот режим не имеется.

В таких ситуациях отработанное время подлежит учету не за семь дней, а за время, которые будет установлено предприятием. Период может составлять и месяц, и три месяца, а также целый год.

Особенностью является то, что сотрудник может одну неделю отработать больше установленной норма, а не следующей неделе меньше. Такой подход очень удобен для предприятий, которые работают по сменным графикам. При суммированном учете также могут возникнуть ситуации, когда трудящийся отработал дополнительное время. Такие часы работы также оплачиваются в большем размере.

Работа в ночные смены

Если руководитель просит выйти на работу своего сотрудника в ночное время, то трудящийся имеет право на дополнительное получение денежных средств. Работник должен получить две выплаты одновременно.

Первая выплата будет предназначена за сверхурочный труд, а вторая выплата будет предназначена за ночной труд. Рассчитываться денежные средства будут отдельно за обе положенные выплаты.

Ночным считается время, которое начинается с двадцати двух часов, и заканчивается шестью утра. В этот период времени сотруднику полагается выплата, которая является больше, чем оплата в дневное время.

Выходные и праздники

Если руководитель просит приступить к работе своего сотрудника в день, который является праздничным и нерабочим, он должен помнить о том, что денежная выплата будет за данный отработанный период, будет составлять двойной размер.

Выплата денежных средств в большем размере производится каждому трудящемуся за все часы, которые были отработаны в нерабочий и выходной день.  Рабочий может поменять денежную выплату на дополнительный день отдыха.

В таком случае выплата будет произведена в обыкновенном размере.

Выплата денег за выполнение должностных обязанностей в праздничные и выходные дни для людей, чья профессия связана с творчеством, определяется в соответствие с коллективным договором с учетом комиссионного мнения.

Расчет при окладе

Законодательство о труде в Российской Федерации четко установило размер денежной выплаты, которая положена работнику, отработавшему в дополнительное время. Денежная выплата должна составлять из двойного или полуторного размера, без учета выплаты компенсационного и стимулирующего характера. То есть в расчет берется только оклад, без каких-либо надбавок.

Именно таким способом оплаты и пользуются многие руководители, когда рассчитывают внеурочное время. Но некоторые начальники могут включать дополнительные надбавки при расчете оплаты за дополнительно отработанное время на свое усмотрение.

Пример подсчета

Рассмотрим пример расчета денежной выплаты за отработанное дополнительное время при установленном окладе. Допустим, у сотрудника оклад составляет сто тысяч рублей.  В октябре он был привлечен к дополнительной работе. Например двадцатого октября он отработал два дополнительных часа, а двадцать седьмого числа три дополнительных часа.

Для того чтобы провести расчет, нужно высчитать тарифную ставку в октябре за один час. Расчет выглядит следующим образом: оклад делиться на отработанные часы в октябре.

100000 / 175 = 571,42

Умножаем оплату за отработанные часы на полуторный объем. Получается, что работник за двадцатое октября получит 1714,26 рублей. За двадцать седьмое октября работник получит 2857,1 рублей.

Таким образом, общая сумма выплаты за месяц октябрь составит у сотрудника 104571,36 рублей.

Как привлечь к сверхурочной работе

Привлечение к сверхурочному времени работы нужно обязательно правильно оформлять. Рассмотрим процедуру оформления подробнее.

1. В первую очередь нужно получить согласие от сотрудника на выполнение дополнительных работ. Руководитель компании должен запросить у рабочего согласия или отказа в письменной форме. Рекомендуется составлять документацию в двух экземплярах. В случаях, когда письменное согласие не является обязательным, начальник посылает работнику письмо, которое содержит требования о том, что он должен выполнить дополнительный труд. Также в некоторых случаях трудящемуся может быть отправлено уведомление, которое поясняет то, что он имеет право отказаться от выполнения работы.
2. Работники кадрового отдела обязаны подробно ознакомиться с личным делом сотрудника. Некоторые из них не могут быть привлечены к работе, так как являются инвалидами.
3. Руководитель должен издать приказ. После того как все формальности будут соблюдены, в обязательном порядке создается приказ о том, что работник привлечен к сверхурочному труду. Приказ может иметь произвольную форму, однако он должен иметь основания привлечения, список работников, которые будут дополнительно работать. Все сотрудники, которые должны работать обязательно знакомятся с приказом под личную роспись.
4. Уполномоченное лицо отмечает в рабочем табеле время сверхурочного труда. Работник бухгалтерии на основании табеля проведет расчет и выплату отработанного времени.

В данной статье мы подробно рассмотрели, что такое труд во внеурочное время, и как она оплачивается.

Любой работающий человек должен знать о том, что трудовая деятельность, которая выполняется не в рабочий день, должна быть оплачена в большем размере.

Если руководитель привлекает своих сотрудников, и не оплачивает такой труд, можно смело обращаться в судебную инстанцию. Судья вынесет свое решение в рамках законодательства Российской Федерации.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/pravila-i-nyuansy-oplaty-za-sverhurochnye-chasy-rabotniku/