Правила написания и подачи заявления на административный отпуск

Заявление на административный отпуск и его подача

5/5 (2)

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Действующее законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат конкретных требований к форме заявления о предоставлении административного отпуска.

Вместе с тем данный документ является официальным, поэтому должны быть соблюдены правила деловой переписки:

• на листе бумаги формата А4 в верхнем правом углу указывается должность, фамилия и инициалы должностного лица, на имя которого подается заявление;
• чуть ниже размещается фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, где работает обратившийся с документом работник;
• в центре листа пишется название документа «Заявление на отпуск»;
• с новой строки в произвольной форме излагается суть обращения – просьба предоставить отпуск. Указывается конкретная дата начала отпуска и его общая продолжительность, выраженная в календарных днях;
• ссылка на правовую норму, которая предусматривает возможность предоставления работнику отпуска.

Внимание! Если к заявлению прилагаются документы, которые подтверждают необходимость в отпуске, это указывается в самом тексте документа.

Заявление подписывается лицом, его составившим, с указанием даты, фамилии и инициалов лица, обратившегося за предоставлением отпуска. Сам текст документа может быть исполнен как рукописным текстом, так и в машинописном варианте.

При написании от руки следует воспользоваться синим или черным цветом написания документа, как это принято при официально-деловом общении.

При удовлетворении заявления работодатель издает соответствующий приказ, с которым под роспись знакомится работник. Форма приказа имеет унифицированную форму Т-6.

Что такое административный отпуск или отпуск за свой счет

Трудовое законодательство различает несколько видов отпусков. Их можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. Неоплачиваемые предоставляются за собственный счет заявителя, то есть работника. Статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации регулируются порядок предоставления таких отпусков.

Согласно данной правовой норме, а также подзаконным нормативным актам, предусмотрены:

• категории сотрудников, которым обеспечивается абсолютное право на получение такого вида отпуска;
• основания для его предоставления по уважительной причине;
• случаи, когда административный отпуск подлежит обязательному предоставлению.

Действующее законодательство предоставляет право инициировать вопрос о предоставлении такого отпуска только наемному работнику. Администрация, работодатель не вправе по собственной инициативе отправлять работников в неоплачиваемый отпуск.

 Образец заявления на продление отпуска по беременности и родам.

Более детально вопрос предоставления административных отпусков может быть закреплен в коллективном договоре, отраслевом соглашении. Данные локальные внутриведомственные акты должны в обязательном порядке содержать ссылку не только на право получения работником такого отпуска, но и его продолжительность.

Следует иметь в виду, что уменьшать длительность отпуска по сравнению с установленной законом работодатель не имеет никакого права.

Кому полагается согласно ТК РФ

В Трудовом кодексе предоставлены также дополнительные гарантии для некоторых категорий работников на получение административного отпуска.

Важно! Так, статья 128 ТК обязывает работодателя предоставить отпуск без содержания работнику, если он относится к одной из следующих категорий:

• участник Великой Отечественной Войны 1941–1945 годов. Такие лица имеют право дополнительного отдыха за свой счет длительностью до 35 дней;
• работающие пенсионеры, ушедшие на заслуженный отдых по возрасту, пользуются дополнительным отдыхом до 14 дней;
• работники из числа инвалидов независимо от группы инвалидности имеют право на 60 дополнительных дней;
• родители или супруг военнослужащего и приравненного к нему лица (полиция, Госнаркоконтроль, таможня и прочие), которые погибли при выполнении служебного долга или умерли от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах, могут рассчитывать на отпуск до 14 дней.

Следует знать, что:

• уменьшить количество дней нельзя, даже если об этом будет сказано в коллективном договоре. Такой пункт будет незаконным;
• правом на административный отпуск лица, перечисленные выше, могут воспользоваться на протяжении календарного года. Перенос такого отпуска на следующий год не разрешается;
• административный отпуск можно брать по частям.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Сроки подачи заявления

Законом и подзаконными нормативными актами, регулирующими трудовую деятельность, не оговорено, за сколько дней следует подать заявление о предоставлении отпуска за свой счет, поэтому каждый работодатель регламентирует данный вопрос своим локальным актом, издавая соответствующий приказ или включая соответствующее разъяснение в правила внутреннего трудового распорядка.

Отдельные работодатели регулируют это в коллективном договоре.

Как показывает практика, обычно заявление подается за один-два дня до начала отпуска. Однако такой маленький срок не всегда устраивает работодателя, особенно если отпускнику потребуется на время подыскать замену, поэтому оптимальным будет срок в одну неделю.

Посмотрите видео. Отпуск за свой счет (административный):



Процедура оформления

Процедура оформления административного отпуска ничем не отличается от порядка предоставления оплачиваемого отпуска.

Так, для оформления отпуска за свой счет работнику необходимо:

• написать письменное заявление, указав причину и длительность отпуска;
• после издания приказа работодателем ознакомиться с его содержанием, удостоверив данную процедуру своей подписью.

Учтите! Кадровый работник должен внести соответствующие сведения в личную карточку работника.

Отпуск по инициативе работника

Если в оплачиваемый отпуск работодатель может отправить работника по собственной инициативе, то реализовать право на административный отпуск может только сам работник. То есть администрация предприятия не имеет законных оснований для того, чтобы отправить работника в вынужденный прогул за свой счет.

Трудовое законодательство предусматривает три случая, когда работодатель по первому же требованию работника обязан предоставить отпуск за свой счет.

Это:

• работник вступает в брак с проведением официальной процедуры регистрации семейного союза;
• внезапная смерть близкого члена семьи;
• рождение родного ребенка. Внуки и племянники во внимание не принимаются.

 Как продлить отпуск по больничному листу?

В указанных случаях длительность административного отпуска может составлять от одного до пяти календарных дней. Если требуется выезд за пределы места постоянного жительства, по согласованию с работодателем может быть предоставлен более длительный перерыв в работе.

Если отпуск оформляется в связи с рождением ребенка, то с заявлением как правило обращаются мужчины. Однако если женщина работает до самых родов, то законодательством не запрещено получить дополнительные дни отдыха перед родами.

Основания для остальных причин предоставления административного отпуска статьей 128 ТК подразумеваются как «семейные обстоятельства» и «уважительные причины». Такая трактовка дает свободу действий и не ограничивает работника конкретным набором причин.

Однако на сотрудника возлагается обязанность убедить работодателя, что необходим перерыв в работе на некоторое время.

На что следует обратить внимание наемным работникам? Между работником и работодателем заключается индивидуальный трудовой договор, в котором могут быть прописаны все случаи, когда возможно предоставление административного отпуска.

Такое же положение может быть отражено и в коллективном договоре. Однако необходимо обратить внимание на формулировку. Если будет указано, что работодатель обязан предоставить административный отпуск, то так это и будет.

Если же будет формулировка, что работодатель имеет право предоставить отпуск за свой счет, то все будет отдано на откуп работодателя. То есть он может предоставить, а может и не предоставить административный отпуск. Исключение составляют только случаи, прямо предусмотренные законом.

Можно ли оформить задним числом

Вся внутренняя документация на предприятии оформляется текущим днем. Это означает, что составление любых документов задним числом законом не предусмотрено. Соответственно, такие действия не разрешены.

Однако, как показывает практика, многие компании грешат оформлением отпуска за свой счет в дни, когда работник уже отсутствует или даже позже, уже на следующие сутки.

 Если работник не согласен с графиком отпусков, что делать?

Как уже отмечалось выше, предоставление административного отпуска в предусмотренных законом случаях является обязательным, поэтому работодатель не вправе отказать в просьбе работника.

Если же работник инициирует необязательный административный отпуск, то здесь все зависит от воли работодателя. Он может предоставить такой перерыв в работе, а может и отказать, поэтому если работодатель откажет в обязательном отпуске, он может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Санкция данной статьи предусматривает:

• предупреждение;
• или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей; на ИП — от 1000 до 5000 рублей; на юрлиц — от 30000 до 50000 рублей.

К оформлению административного отпуска работники прибегают для решения своих личных проблем. Если вынужденный отпуск не является непредвиденным, то чтобы им своевременно воспользоваться, работник должен заранее и правильно оформить все необходимые документы.

Посмотрите видео. Как отправить работника в отпуск за свой счет: 

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/kak-pisat-zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk.html

Как правильно писать заявление на административный отпуск. Правила написания и подачи заявления на административный отпуск

Понятия «административный отпуск» в Трудовом кодексе РФ нет. Так в деловых кругах называют отпуск без сохранения заработной платы. Это особый вид нерабочего времени – рассмотрим, как он оформляется, и кто имеет на него право.

Правовые основы

Основа административного отпуска – в ст. 128 ТК РФ. Его основные черты таковы:

• отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику по согласованию с работодателем в общих случаях;
• для предоставления административного отпуска работник должен написать заявление;
• причины для отпуска – как правило, семейные обстоятельства и иные уважительные причины;
• закон предусматривает перечень обстоятельств, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы отдельным категориям работников (ч. 2 ст. 128 ТК РФ);
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы на право ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Стоит отметить, что случаи и сроки такого рода , указанные в законе, могут быть изменены работодателем, и обстоятельства изменений должны быть закреплены в локальных нормативных актах. Разумеется, такие изменения не должны ухудшать положения работника по сравнению с условиями ст. 128 ТК РФ.

Скачайте документы по теме:

Обязанность работодателя предоставить административный отпуск

Согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить дни отпуска за свой счет следующим категориям работников:

• участникам Великой Отечественной войны – на срок до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по возрасту – срок до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы, — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам – срок здесь до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Как видим из перечня обстоятельств, рядовых работников (не инвалидов, не пенсионеров) предоставление административного может коснуться в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти родственников. Такой отпуск также может быть предоставлен и в других случаях, но на это помимо желание работника, требуется согласие работодателя.

Сроки отпуска

В тех случаях, когда у работодателя существует обязанность предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты – минимальные сроки указаны в ст. 128 ТК РФ.

Все указанные выше сроки могут быть увеличены с указанием новых в трудовом договоре, в коллективном договоре, в правилах внутреннего трудового распорядка, в положении об отпусках – в локальных актах, которые принимаются работодателем для регулирования данных вопросов. Разумеется, изменение может быть лишь в сторону увеличения.

Важно! Если у работодателя обязанности предоставить отпуск нет, то его возможности, причины и сроки устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

Может ли такой отпуск быть длительным? Может — месяц, два месяца, полгода или год – если работодатель считает возможным такое длительное отсутствие работника, то и такой административный отпуск вполне можно оформить.

Таким образом, если речь не идет о случаях, указанных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то срок административного отпуска устанавливается договоренностью сторон трудовых отношений.

На практике нередко возникает вопрос, а может быть такой отпуск измерен не в днях, а в часах? Эксперты полагают, что может. Раз такого запрета не устанавливает ст. 128 ТК РФ. Подробнее по данному вопросу разъясняется .

Оформление отпуска за свой счет

Административный отпуск обязательно должен быть оформлен документально.

Как и любые иные отпуска, процедура оформления здесь стандартна – работник пишет заявление, работодатель его рассматривает, определяет уважительность причины, возможность предоставления запрашиваемых дней, оценивает, существует ли у него обязанность удовлетворить заявление сотрудника и оформляет свое решение приказом.

Итак, для начала работнику следует написать заявление на административный отпуск, образец которого можно найти либо в справочно-правовых системах, либо или .

С вопросом «как написать заявление на административный отпуск» сталкивается в своей карьере практически любой работник. Сложного ничего нет. В заявлении работник указывает типовую «шапку», то есть от кого заявление – фамилия, имя, должность, подразделение, к кому оно обращено, проставляет дату и свою собственноручную подпись.

В тексте указывается:

1. причина необходимости отпуска;
2. запрашиваемый срок отсутствия на работе;
3. указание, что работник просит предоставить ему именно административный отпуск (а не ежегодный оплачиваемый или иной).

Что можно указать в качестве причины? Например, невозможность водить ребенка в детский сад по причине карантина, необходимость отъезда для лечения близкого человека, необходимость отъезда для решения каких-то юридических вопросов в другом регионе и так далее. Уважительность в данном случае оценивает работодатель.

Но у работника есть иногда возможность использовать и дни очередного отпуска, если они имеются за текущий период работы. Об этом должен разъяснить работник кадровой службы.

Как правило, заявление пишется на имя руководителя организации (в крупных компаниях рассмотрением такого рода заявлений может заниматься иное лицо, уполномоченное единоличным исполнительным органом компании).

Важно помнить, если у работодателя нет законного права отказаться от предоставления отпуска, то работник должен подтвердить свое право – предоставить доказательства, что работник – участник ВОВ, например, или подтвердить вступление в брак.

Процедура оформления такой категории отпуска заканчивается изданием приказа. Унифицированной формы приказа нет, работодатель зачастую использует шаблон приказа на очередной отпуск, подставляя данные, что в данном случае речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.

В приказе указывается:

1. данные сотрудника (ФИО, должность, наименование подразделения, табельный номер);
2. срок отсутствия;
3. вид отпуска;
4. дата выхода на работу.

Подробнее о том, какие документы нужно подготовить для оформления отпуска за свой счет, читайте .

Бланк заявления

Унифицированной формы заявления на административный отпуск нет. Но работодатель с большим штатом сотрудников может разработать бланк заявления на административный отпуск.

Тогда работнику остается только указать причину обращения с заявлением, свои данные и срок запрашиваемого отпуска. Это актуально для организаций, которые ведут кадровое делопроизводство в электронном виде.

Но может быть организовано и в компаниях с бумажным вариантом учета кадровой документации. Это облегчает процедуру для сотрудников и упрощает работу кадровой службы.

Подробнее прочитать о процедуре предоставления отпуска без сохранения заработной платы и скачать различные бланки заявлений и иных документов можно .

Действующее трудовое законодательство предусматривает не только ежегодный отпуск, но и дополнительные периоды, на протяжении которых сотрудник освобождается от работы. Один из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ. Указанные нормы регулируют порядок направления сотрудников в административный отпуск.

Понятие административного отпуска

Узнать об особенностях этого периода поможет Трудовой Кодекс. Административный отпуск как законодательный термин в тексте документа не применяется. Речь идет о свободных от работы днях, которые могут предоставляться сотрудникам без сохранения заработка. Понятие административного отпуска имеет деловое происхождение. Оно имеет и другие синонимы: дни или отпуск без содержания.

Основания для предоставления административного отпуска

Ст. 128 ТК РФ предусматривает административный отпуск по инициативе работника. Чтобы получить неоплачиваемые дни, сотрудник должен письменно обратиться к работодателю и указать причину, по которой они ему необходимы. Стандартная процедура предполагает получение согласия руководства на предоставление этого периода, поэтому работнику может быть отказано.

Предоставление административного отпуска как обязанность работодателя

В ряде случаев администрация обязана удовлетворить просьбу сотрудника. Действующее законодательство устанавливает максимальное количество дней в течение года, которые могут составить административный отпуск по инициативе работника. Максимальный срок этого периода зависит от статуса сотрудника или обстоятельств, с которыми связано его получение. Ряд из них предусмотрен ст. 128 ТК РФ.

• В первую группу входят Ветераны ВОВ и приравненные к ним лица. Период неоплачиваемого отдыха, который им обязана предоставить администрация составляет 35 дней.
• Если сотрудник, является пенсионером в силу возраста, то он может рассчитывать на 14 дней в году.
• Супругам и родителям сотрудников силовых ведомств, чья гибель связана со службой закон позволяет уйти в административный отпуск на 14 дней.
• Работникам-инвалидам предоставлена возможность взять 60 дней в течение года.
• Если у сотрудника родился ребенок, умер близкий или он вступает в брак, то он может рассчитывать на получение 5 дней.

Существуют и дополнительные правовые основания для безусловного ухода в административный отпуск.

• Согласно ст. 21 ФЗ «О муниципальной службе» , для граждан, работающих в местных администрациях, этот период может составлять до 1 года.
• Аналогичный порядок действует и для государственных служащих. Возможность годового административного отпуска предусмотрена ст. 15 Закона «О государственной гражданской службе» .
• Ст. 43 ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав» предоставляет доверенным лицам кандидатов право по своей инициативе уходить в отпуск без содержания на период проведения кампании.
• Супруги военных имеют право на одновременный отпуск с ними. К его оплачиваемой части может быть присоединен период без содержания. Это возможно, если супруг, служащий в силовых формированиях, получает больше дней основного отпуска (ст. 11 закона «О статусе военнослужащих»). Количество дней без содержания будет соответствовать разнице между оплачиваемыми отпусками супругов.

Этот перечень не является исчерпывающим. На многих предприятиях действуют коллективные договоры, условиями которых могут предусматриваться дополнительные основания получить административный отпуск без сохранения заработной платы.

Направление в отпуск без содержания по инициативе работодателя

На ряде предприятий применяется схема экономии на фонде оплаты труда, предполагающее массовое направление сотрудников в административный неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя.

Работников просят заполнить заявления о предоставлении дней без вознаграждения. Нередко это объясняется сниженной загруженностью производства или перерывом в оказании услуг клиентам.

Такая практика не является законной и ее использование связано с существенными рисками.

Если необходимость направления сотрудников в административный отпуск продиктована отсутствием у предприятия заказов, то работодатель обязан руководствоваться ст. 157 ТК РФ и выплачивать заработок, предусмотренный для режима простоя.

Применяющие незаконную схему компании рискуют быть привлеченными к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. За первое нарушение штраф может составить до 50 тыс. рублей. Если повторные злоупотребления будут выявлены в течение года, то руководитель предприятия может получить дисквалификацию на срок до 3 лет, а сама компания штраф до 70 тыс. рублей.

Доказать имеющиеся нарушения не составит труда. Основанием для взыскания станет массовость случаев ухода сотрудников в административный отпуск.

Закон допускает предоставление дней без содержания только по инициативе работника. В ряде случаев компания обязана предоставить ему этот период. Административный отпуск по инициативе работодателя действующими нормами не предусматривается, а его использование является грубейшим нарушением, которое несложно выявить.

Источник: https://holdest.ru/kak-pravilno-pisat-zayavlenie-na-administrativnyi-otpusk-pravila/

Образец как написать заявление на административный отпуск

Трудовые и социальные отпуска – это период времени, когда сотрудник не посещает место работы, не выполняет своих обязанностей, но получает материальное обеспечение в размере среднего заработка. Законом определяется возможность предоставления отпуска без выплаты работнику вознаграждения, но с сохранением за ним рабочего места.

С приказом следует ознакомить всех заинтересованных лиц: главного бухгалтера, непосредственного начальника работника, специалистов, ведущих табельный учёт, отдел охраны. Для сокращения периода административного отпуска необходимо издать ещё один приказ на основании нового заявления работника. В противном случае сотрудник не будет допущен к выполнению своей трудовой функции.

Как написать заявление на административный отпуск

Пенсионеры по возрасту, продолжающие работать, а также супруги и родители погибших военнослужащих имеют право на 2 недели административного. Работникам, совмещающим трудовую деятельность с учебой в ВУЗе, ежегодно положено 15 дней неоплачиваемого отпуска.

Учащимся СУЗов полагается до 10 дней административного на период сессии и два месяца перед сдачей государственных экзаменов. Герои Советского Союза и РФ могут написать заявление на 3 недели неоплачиваемого отпуска, а участники и ветераны ВОВ — на 35 дней.

Работающим инвалидам по заявлению может быть предоставлено два месяца административного. Этим категориям граждан работодатель не может отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Интересное:  Перекресток с круговым движением правила проезда 2019

Неоплачиваемый отпуск в народе называется административным. Трудовой кодекс содержит всего одну статью об условиях его предоставления. Вы можете самостоятельно написать заявление на административный отпуск, скачав бланк образец расположенный внизу этой страницы.

Заявление на административный отпуск — как правильно оформляется

• По семейным обстоятельствам (бракосочетание, рождение малыша, смерть родственника) предоставляется до 5 дней.
• На вступительные экзамены абитуриентам до 14.
• На сдачу аттестации до 50 в год. При этом если обучение проходит по направлению организации, он оплачивается.
• Для написания дипломной работы до 120.

Что делать, если семейные либо другие обстоятельства требуют личного и очень полного участия, а в это время нужно быть на работе. Здесь может выручить такое понятие, как административный отпуск.

На административный отпуск могут также претендовать некоторые категории работников, согласно законодательству.

Правила написания и подачи заявления на административный отпуск

В то же время, когда компания испытывает финансовые трудности, генеральный директор и руководители любого звена не имеют права отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск принудительно.

За подобные нарушения законодательства предусмотрен штраф.

Отпуск за свой счёт может браться исключительно по инициативе сотрудника, а если подчинённые не могут выполнять свои рабочие обязанности – это простой, который регламентируется, оплачивается и оформляется отдельно.

В Трудовом кодексе РФ в части, касающейся предоставления неоплачиваемых отпусков работодателем, эта возможность прописана как право, но не обязанность, за исключением случаев закрепленных в законодательстве. И лишь продолжительность отпуска перечисленным категориям сотрудников регламентируется по времени.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

При этом в отношении льготников в ст.128 ТК РФ предусмотрены более широкие полномочия, подразумевающие оформление отпуска именно по их желанию без учета мнения руководства и той же необходимости в присутствии на предприятии виду исполнения срочного заказа.

Интересное:  График отпусков когда заполнять по тк рф

Что такое административный отпуск? Как подать заявление

Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам. Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

Административный отпуск — так принято называть отпуск за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. В каких случаях и как его можно получить, кому такой отпуск предоставляется в обязательном порядке, что нужно писать в заявлении на отпуск — эти и другие вопросы подробно освещены в настоящей статье.

Заявление на отпуск

• Женщины, которые «уходят в декрет». Они имеют право использовать свой отпуск непосредственно перед декретом или же сразу после него;
• Несовершеннолетние работники;
• Работники, которые усыновили маленького ребёнка в возрасте до 3-х месяцев;
• В других случаях, когда это предусмотрено ТК РФ и федеральными законами.

Работодатель имеет право, а в некоторых случаях и обязанность, по предоставлению своим работникам дополнительного оплачиваемого отпуска. Он суммируется с основным отпуском.
В ст. 116 ТК РФ сказано, что у работодателя есть право по предоставлению своим работникам дополнительного отпуска. Такое его право отражается либо в коллективном договоре, либо в другом нормативном акте. Если на предприятии есть профсоюз, то он также привлекается к обсуждению продолжительности такого отпуска.

Заявление на отпуск за свой счет (без предоставления заработной платы)

По рассмотрении обращения начальник ставит визу на документе «Согласовать» или «Отказать». Если доводы работника сочтут убедительными, его обращение будет удовлетворено.

После получения одобрения в офисе организации готовят приказ (форма Т-6), а сотрудник для подтверждения своей осведомленности о данном факте, ставит подпись, вносит сведения о своем полном ФИО и ставит дату с пометкой ниже «Ознакомлен».

Интересное:  Что такое электронная подпись и как ее сделать

Если говорить о предоставлении отпуска в целом, решение данного вопроса находится в компетенции работодателя, принимающего во внимание интересы работника и организации. Здесь речь идет о добровольном согласовании.

Особенностью добровольного отпуска является возможность согласования продолжительности без каких-либо ограничений. Главное, чтобы работодатель был готов отпустить служащего на запрашиваемых условиях.

Если руководство сочтет временное отсутствие на работе неприемлемым в текущей ситуации, работник не может настаивать.

Административный отпуск по инициативе работника максимальный срок 2019

Формально в законодательстве отсутствуют ограничения на срок отсутствия работника на месте по данной причине. Итоговое количество дней определяется по взаимной договоренности сотрудника и работодателя. Если административный отдых предоставлен по инициативе работодателя, срок отсутствия должен быть прописан в приказе.

• участники ВОВ – до 35 календарных дней в год;
• близкие родственники сотрудников военных ведомств и государственных органов, отвечающих за безопасность, погибших при исполнении обязанностей – до 14 дней;
• занятые пенсионеры – до 14 дней;
• занятые инвалиды (любой группы) – до 60 дней.

Пример заявления на административный отпуск

Предоставление работникам организации отпусков любого вида и различной продолжнительности обязательно должны оформляться на основании написанного ими заявления, содержащего соответствующую просьбу. Функциональное назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры предоставления работнику отпуска, с последующим изданием приказа .

2. На основании п. 4.11 Отраслевого тарифного соглашения по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2008-2010 годы помимо предусмотренных ТК РФ случаев работодатель предоставляет по желанию работника отпуск с сохранением заработной платы сроком три календарных дня в случаях:

04 Авг 2018      glavurist         93      

Источник: https://mainurist.ru/prava-rabotnika/obrazets-kak-napisat-zayavlenie-na-administrativnyj-otpusk

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Время от времени у каждого сотрудника возникают проблемы. для разрешения которых требуется отлучиться с рабочего места на пару дней — к примеру, для посещения той же школы или оформления каких-либо справок.

А так как трудовые правоотношения предусматривают ряд льгот и гарантий, позволяющих совмещать занятость с семейной жизнью, законом предусмотрена возможность оформления отпуска без оплаты, правила оформления которого имеют свои особенности.

Законодательные нормы

Ст.128 ТК РФ установлено, что любой сотрудник независимо от должности, стажа занятости и протяженности смены имеет право на административный отпуск, продолжительность которого определяется по согласованию с руководством.

При этом в силу оговоренной статьи, для некоторых категорий тружеников административный отпуск полагается в качестве льготы.

Также следует отметить, что в большинстве случаев вопрос предоставления админотпусков решается путем согласованности с начальством, которое в зависимости от производственной необходимости и хода деятельности может в предоставлении отпуска и отказать.

При этом в отношении льготников в ст.128 ТК РФ предусмотрены более широкие полномочия, подразумевающие оформление отпуска именно по их желанию без учета мнения руководства и той же необходимости в присутствии на предприятии виду исполнения срочного заказа.

В каких случаях требуется?

С первого дня занятости любое перемещение труженика подразумевает документальную фиксацию. То есть каждый рабочий день находит свое отражение в табеле, как и выходной.

Если работник болеет, оформляется больничный, если получает справку-вызов на сессию, создается приказ. Естественно, если сотрудник желает получить отпуск, даже на несколько дней и без оплаты, в виду тех же семейных проблем, распоряжение также издается.

То есть независимо от того, является ли работник простым работягой или льготником, заявление об отпуске составляется и подается на рассмотрение руководства всегда.

Составляет ли директор самому себе?

Порядок составления заявления, а также на чье имя оно пишется, практически во всех случаях сомнений не вызывает, ведь оговоренный документ адресуется только вышестоящему руководителю.

А что делать, если его нет, и директор является последней инстанцией?

В подобной ситуации возможно только два варианта:

• Заявление не пишется вовсе, а в приказе указывается, что директор убывает в отпуск за свой счет.
• Заявление подается на имя учредителей компании, которые своим решением, закрепленным в протоколе, и дают разрешение, а также и приказ подписывают в лице одного уполномоченного лица.

Как правильно написать заявление на административный отпуск (образец 2019)?

Несмотря на то, что трудовое законодательство достаточно подробно регламентируется все сферы трудовых правоотношений, многие аспекты все-таки остаются неурегулированными. 

Речь идет о тех же бланках документов, которые создаются на всех стадиях сотрудничества, включая и заявление об административном отпуске.

А так как утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, многие не знают, как пишется прошение.

При этом, учитывая, что освобождение от обязанностей без оплаты по семейным либо другим обстоятельствам является достаточно частым явлением, сложилась определенная практика составления оговоренного документа с учетом различных оснований и иных нюансов, начиная от типовых и оканчивая специфическими.

Типовой пример

Как правило, стандартное заявление должно включать в себя следующие составляющие:

• шапку, то есть Ф.И.О. директора, должность и данные самого сотрудника;
• наименование документа;
• основную часть, складывающуюся из просьбы о предоставлении освобождения;
• приложения, в частности тот же больничный;
• подпись и дату составления документа.

Типовой бланк можно скачать ниже:

Бланк заявления на отпуск за свой счет

Пример составления заявления:

На 1-2 дня

Если труженик не обладает определенными льготами и просит об админотпуске на общих основаниях, заявление пишется по представленному шаблону.

По семейным обстоятельствам

Заявление об освобождении в связи с семейными обстоятельствами также не имеет значительных отличий, поэтому можно использовать типовой образец.

Учебный

А вот оформление ученического отпуска имеет свои особенности.

Дело в том, что в силу ст.177 ТК РФ сессионное освобождение с сохранением заработка предоставляется сотруднику только при получении образования данного уровня впервые.

Соответственно, если труженик хочет получить второе высшее, на период занятий ему придется оформлять отпуск без содержания по приведенному образцу со ссылкой на справку-вызов в приложении.

На 1 месяц

Заявление на неоплачиваемый отпуск даже на 1 месяц составляется по стандартному образцу.

Но прежде чем подать прошение об освобождении, труженику нужно знать, что в силу ст.121 ТК РФ в выслугу, исчисляемую при расчете ежегодного отпуска, включаются только две недели админотпусков за год.

Следовательно, если отпуск будет оформлен на 1 месяц, основной отдых будет короче, как минимум на 1 день.

Для генерального директора

Если гендиректор назначен общим собранием акционеров, с просьбой о предоставлении админ. отпуска следует обращаться к избранному председателю посредством заявления, как писать которое многие не знают.

А между тем, все просто.

В шапке директор указывает: Председателю собрания акционеров Ф.И.О., далее указывается уже Ф.И.О. директора с наименованием компании, допустим, ООО «Заря». Соответственно потом приводится шаблонная текстовка о предоставлении отпуска с подписью и датой.

Донору за сдачу крови

В рамках ст.186 ТК РФ забор крови приравнивается к исполнению общественных обязанностей, которые вознаграждаются посредством предоставления дополнительного дня отдыха уже после сдачи крови либо плазмы.

А так как любое отсутствие на рабочем месте должно иметь письменное обоснование, сотрудник должен написать заявление о предоставлении донорского дня по следующему образцу.

На полдня (несколько часов)

В ст.128 ТК РФ сказано, что время отсутствия труженика на рабочем месте в виду семейных обстоятельств определяется по согласованию сторон.

При этом временных рамок отпуска за свой счет законом не предусмотрено, что предполагает возможность оформления освобождения даже на полдня.

Хотя если руководство согласно на кратковременное отсутствие труженика можно предоставить заявление, составленное по следующему образцу.

Работающему пенсионеру

Труженик, оформивший пенсионное обеспечение, относится к льготной категории, которой отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в качестве преференции длительностью до 14 дней на основании заявления по следующему образцу.

Инвалиду

Работники с ограниченными возможностями тоже относятся к льготникам и имеют право на отпуск без оплаты до двух месяцев в год, который оформляется на основании следующего заявления.

Бланк: 

Заявление на дополнительный отпуск инвалида

На 1 год

Длительный отпуск предоставляется также в виде преференции отдельным категориям труженикам — к примеру, таким как педагоги, которые за каждые 10 лет преподавательской работы вправе претендовать на годовой отдых без оплаты на основании заявления.

Заявление на отпуск от педагога

Госслужащим

В силу ст.46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ госслужащие также имеют право на продолжительный отдых без содержания длительностью дол 12 месяцев, который оформляется на основании поданного заявления по приведенному выше типовому образцу.

Для ветеранов труда

Почетное звание Ветеран труда присваивается в соответствии с нормами ст.7 ФЗ №5. А вот перечень льгот утверждается уже на региональном уровне.

При этом в большинстве субъектов РФ для указанной категории тружеников предусмотрен дополнительный отпуск без оплаты протяженностью от 10 до 15 дней, который предоставляется по желанию труженика на основании заявления.

Заявление на отпуск ветерана труда

В связи с регистрацией брака

Создание семьи, конечно приятный повод, который требует не только тщательной подготовки, но и освобождения от обязанностей посредством составления заявления на неоплачиваемый отпуск по образцу.

В связи со смертью родственника

Уход близкого человека тяжелая ноша для каждого, именно поэтому ст.128 ТК РФ и предусмотрено освобождение от обязанностей для подготовки к погребению ушедшего на основании заявления со следующим смыслом.

Срок подачи

У многих кадровиков возникает вопрос, за сколько дней пишется заявление об отпуске за свой счет, учитывая, что данный аспект законом не освещен.

А между тем, нормами ТК РФ работодателям дана возможность регламентировать некоторые нюансы трудовой деятельности посредством издания локальных актов. То есть в том же коллективном договоре можно прописать, что для оформления административного отпуска заявление подается за 1-2 дня.

Можно ли оформить задним числом?

Оформление любых видов документов, включая и заявления, задними числами законом не предусмотрено, соответственно и не разрешено. Однако это не мешает многим компаниям оформлять отпуска за свой счет в день отсутствия работника или даже на следующие сутки.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/obrazec-zajavlenija-na-administrativnyj-otpusk/