Приказ об увольнении по собственному желанию: бланк и пример

Правила составления приказ об увольнении по собственному желанию по форме Т-8 – образец и бланк для скачивания

> Трудовое право > Увольнение > Приказы > Правила составления приказ об увольнении по собственному желанию по форме Т-8 – образец и бланк для скачивания

Для прекращения трудовых отношений по инициативе работника и документальной фиксации этого действия в организации издается распоряжение об увольнении по собственному желанию.

Оформление документации является очень важным моментом в процессе увольнения, обязательность создания приказа обозначена в Трудовом кодексе (часть 1 ст 84.1 ТК РФ).

В последний рабочий день необходимо выдать копию распоряжения, внести необходимую запись в трудовую книжку, выплатить всю заработную плату и причитающуюся компенсацию.

Распоряжение при расторжении трудового договора по собственному желанию работника оформляется на основании предварительно полученного заявления от сотрудника. Оно должно быть собственноручно им написано, показывая личное желание трудящегося.

Данный шаг не является обязательным действием. В листе фиксируется передача дел от увольняющего специалиста к новому ответственному работнику, а также обозначается наличие задолженности перед организацией или ее отсутствие.

Как заполнить форму Т-8 по инициативе работника?

Форма Т-8 является унифицированным бланком. Если происходит увольнение нескольких сотрудников, применяется бланк Т-8а.

При заполнении приказа об уходе работника по его собственной инициативе необходимо внести информацию:

• наименование, реквизиты предприятия;
• номер приказа, его заголовок, дата его составления;
• данные о трудовом договоре, заключенного с работником;
• дата последнего рабочего дня;
• сведения об увольняемом работнике (ФИО, должность);
• основание из ТК РФ – в данном случае это п.3 ст.77 инициатива работника;
• реквизиты и название документа, послужившего основанием для расторжения трудовых отношений (заявление работника);
• подпись главы компании, печать организации (при ее наличии).

После внесение необходимой информации в бланк Т-8 с ним необходимо ознакомить увольняющегося сотрудника. Прочтение и ознакомление с документом подтверждается подписью трудящегося.

Если по каким-либо причинам он не желает этого делать, то приглашаются несколько свидетелей и распоряжение читается вслух. А затем составляется акт об отказе в подписании.

При наличии в организации профсоюзного органа на предприятии его также необходимо ознакомить с приказом. В документе заполняются специальные графы. Если профсоюз отсутствует, данные строчки не заполняются.

В качестве основания увольнения по собственному желанию выступает личное заявление работника с его живой подписью.

Каким числом должен быть заполнен документ?

Приказ об уходе по собственному желанию работника может быть составлен датой, совпадающей с последним рабочим днем сотрудника. Именно так чаще всего и происходит.

Возможно, оформить распоряжения раньше даты расторжения трудового договора, но оформить позже не допустимо.

Можно ли оформить распоряжение в свободном виде?

Организации могут менять форму приказа для собственной необходимости.

Допустимо оформление документа в произвольном виде на фирменном бланке.

Но при этом должно соблюдаться главное условие — присутствие всех обязательных реквизитов.

Унифицированная форма — удобный вариант для подготовки документации об увольнении подчиненных.

Применяя уже готовый шаблон, работодатель снижает уровень допуска ошибок и упрощает процедуру подготовки документации.

Форма Т-8 включает в себя все нужные реквизиты. Для составления необходимо заполнить пустые строки.

Важные особенности

Если увольняющийся по собственному желанию работник являлся материально ответственным, то к приказу прикладывается документ об отсутствии материальных претензий со стороны работодателя.

Есть несколько причин, по которым ранее подписанное распоряжение на увольнение признается недействительным:

• После написания заявления сотрудник передумал увольняться, но приказ уже был сформирован. В этом случае необходимо составить еще один приказ, отменяющий действие предыдущего. В качестве основания выступает сообщение трудящегося в письменном виде об отзыве собственного заявления. Стандартного бланка подобного распоряжения не существует, оно составляется специалистом отдела кадров в свободном виде.

• Аннулируется при возникновении у сотрудника заболевания в день увольнения. Работодателя необходимо поставить в известность, если сам подчиненный решил не расторгать трудовой договор по собственной инициативе до окончания периода действия больничного листа.
• Восстановление работника в прежней должности по решению суда. Организация обязана отменить распоряжение об увольнении данного сотрудника. Он должен вернуться на свое рабочее место с сохранением заработка и всех льгот, полагающихся ему.

Рекомендации по заполнению приказа об увольнении и пример приказа по форме Т-8, можно узнать из данного видео:

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/prikazy/uvoln-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Образец приказа об увольнении по собственному желанию (по инициативе работника) в 2019 году — скачать бланк, форма Т-8, в свободной форме

Вне зависимости от конкретного основания, вызвавшего прекращение трудовых правоотношений, руководитель юридического лица или предприниматель обязан выпустить соответствующий приказ (распоряжение).

Кто составляет

Как правило, приказ составляется работником отдела кадров или делопроизводителем. В небольших компаниях составление может осуществлять непосредственно директор или начальник организации.

Вне зависимости от лица, ответственного за подготовку данного документа, на нем должны проставить отметки:

• руководитель организации (подпись и расшифровка);
• сам увольняющийся работник (подпись и дата, в которую он был ознакомлен с приказом).

Когда издается

Как правило, приказ издается в последний день трудовой деятельности, то есть в дату, которая указана в заявлении сотрудника. Эта же дата будет фигурировать в приказе в поле “Уволить…”, находящемся чуть ниже поля “Прекратить действие трудового договора от…”.

Но нужно учитывать, что издание приказа в день увольнения труженика не всегда целесообразно.

В частности, при уходе труженика с работы бухгалтерия обязана исчислить фактически начисленную заработную плату и иные выплаты (премии, надбавки), которые нужно выплатить в последний день труда (ст.

140 ТК РФ), выдать справку о среднем заработке за последние 2 года, 2-НДФЛ и сведения по страховым взносам ОПС.

Сделать это бухгалтерия может только на основании первичного учетного документа, которым и является приказ об увольнении.

Поэтому, в целях своевременного осуществления всех необходимых действий, приказ может быть издан и ранее дня увольнения. Законодательный запрет на это не установлен.

Соответственно, после определения конкретной даты издания, она проставляется в соответствующее поле приказа (“Дата составления”, рядом с полем “Номер документа”).

На каких основаниях

Основанием для издания приказа является получение и регистрация как входящего документа поступившего заявления об увольнении от сотрудника.

Как правило, на работника накладывается обязанность по письменному уведомлению работодателя о своем решении уйти с работы за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Иные сроки установлены в ТК РФ и иных федеральных законах (см., например, ст. 71, 280, 292, 296, 307 ТК РФ).

Соответственно, начиная со дня, следующего за днем получения заявления (по почте или лично), начнет течь срок отработки, в течение которого в любое время и нужно издать приказ.

В поле “Основание прекращения (расторжения)…” нужно сослаться на причину увольнения и соответствующую статью ТК РФ. Пример записи в данном поле: “Расторжение трудового договора по желанию работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В следующем поле, расположенном чуть ниже (“Основание (документ, номер, дата)”), как следует из Указаний по применению и заполнению форм…, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года “Об утверждении…” (далее – Постановление), нужно написать реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа. В данном случае, это заявление работника.

Поскольку заявление работника, как правило, не содержит порядкового номера, единственным идентификатором является дата составления. Соответственно, запись в данном поле будет выглядеть примерно так: “Заявление работника от ДД.ММ.ГГГГ”.

Форма

С начала 2013 года формы документации, утвержденные Постановлением, перестали быть обязательными к применению.

Таким образом, работодатель имеет право:

• или использовать унифицированный бланк Т-8;
• либо же разработать и утвердить локальным актом организации собственный бланк.

Можно ли написать в свободной форме

С учетом конкретных особенностей осуществления деятельности или делопроизводства, работодателю может потребоваться разработать собственную форму приказа.

Обязательным условием для ее применения является закрепление образца данной формы и рекомендаций по ее заполнению в локальном нормативном акте организации.

Конкретных законодательных требований, какие реквизиты должны содержаться в свободной форме, нет, однако при разработке бланка рекомендуется предусмотреть большую часть полей, имеющихся в унифицированной форме.

Бланк приказа по форме Т-8 скачайте по ссылке.

Как заполнить и его образец

Заполнение приказа следует производить согласно общепринятым правилам и сложившимся обычаям документооборота.

Приведем порядок заполнения каждого поля (реквизита) приказа по унифицированной форме Т-8:

После того, как ответственное за составление соответствующих приказов лицо выполнило свою работу, на приказе должен расписаться руководитель и расшифровать свою подпись в соответствующих полях.

Далее нужно выполнить требование аб. 2 ст. 84.1. ТК РФ об обязательном ознакомлении работника с вынесенным приказом. Подтверждением ознакомления является личная подпись работника и дата ознакомления.

В случае, если по тем или иным причинам приказ невозможно довести до сведения труженика, либо же он отказывается ставить подпись, делается соответствующая отметка.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию в 2019 году:

При увольнении генерального директора

Гендиректор имеет право уволиться, письменно уведомив собственника имущества (учредителя) как минимум за 1 месяц до фактической даты увольнения (ст. 280 ТК РФ).

На основании Письма Роструда № 1143-ТЗ от 11 марта 2009 года, в процессе трудовой деятельности генеральный директор издает и подписывает приказы, в том числе, и в отношении себя.

Таким образом, в поле “Руководитель организации” и “С приказом (распоряжением) работник ознакомлен” генеральный директор ставит свои подписи.

В остальном, заполнение приказа ничем не отличается.

Порядок применения

Вместе с приказом кадровый работник, на основе данных из бухгалтерии, обязан также составить записку-расчет по единой форме Т-61, в которой указать:

• основные сведения из приказа о работнике, основании и дате увольнения;
• сколько дней отпуска не было использовано к моменту увольнения;
• помесячную разбивку выплат за расчетный период, учитываемых при расчете среднего заработка.

Если в компании есть журнал регистрации приказов, то вынесенный приказ следует зарегистрировать там с присвоением порядкового номера регистрационной записи.

Как отменить

В случае, если трудящийся воспользовался своим правом на отзыв заявления до истечения срока предупреждения (аб. 4 ст. 80 ТК РФ), руководителю предприятия следует издать приказ об отмене предыдущего.

Унифицированный бланк отсутствует, поэтому данный документ составляется согласно общепринятой в этой организации форме, предусмотренной для отмены других приказов (образец см. ниже).

Сколько хранится документ

На основании Приказа Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года “Об утверждении…”, приказы, распоряжения и сопутствующие документы к ним, связанные с приемом, перемещением, увольнением, аттестацией, присвоением званий, оплатой труда, премированием и др., должны храниться не менее 75 лет.

Итак, чтобы уволиться по собственной инициативе, работнику нужно подать заявление в свободной форме.

Далее, на основании заявления, работодатель готовит и издает приказ Т-8, на основании которого производится окончательный расчет. Приказ Т-8 может быть отменен, если работник до истечения срока отработки изъявит желание не увольняться.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-prikaza-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2018

Прекращение трудовых отношений должно оформляться распоряжением администрации компании, для которого обязательным является письменная форма. Для этих целей должен использоваться приказ об увольнении форма Т-8. Его оформление включается в обязанности кадрового работника. После составления приказ об увольнении подписывается директором фирмы и передается для ознакомления работнику.

На основании каких документов составляется приказ об увольнении

Распоряжение, для которого предусмотрена возможность использования унифицированного бланка форма т-8, составляется на основании поступивших в кадровую службу документов с присутствием на них соответствующих отметок руководства компании.

Трудовое законодательство предусматривает, что основаниями приказа на увольнение могут выступать поступившие от сотрудника заявление на расторжение контракта, заключенное сторонами соглашение о прекращении трудовых отношений, акты о дисциплинарных проступках и т.д.

Также основаниями могут выступать документы, оформленные из вне третьей стороной. К ним относятся свидетельство о смерти сотрудника, определение суда о признании длительного отсутствия по основному месту проживания и т. д.

Какие документы будут являться основанием приказа, определяется тем, что является причиной увольнения. Особенное внимание нужно уделять правильности документального оформления при увольнении по инициативе администрации предприятия. В этой ситуации обязательно нужно соблюдать все этапы данной процедуры.

Внимание: если какой-то момент опустить, работник получит возможность через суд оспорить решение компании, и потребовать восстановить свои права. К примеру, за нарушение правил внутреннего распорядка компания принимает решение расстаться с сотрудником.

Для правильного оформления увольнения за прогул потребуется составление актов нарушения, докладных и получения от самого такого работника объяснительных.

Приказ может компанией издаваться по стандартизированной форме. Или же субъект может оформлять приказ в свободной форме. Главное требование, предъявляемое к оформляемому в последнем случае бланку — присутствие в документе всех обязательных реквизитов. Поэтому не стоит забывать указывать в этом случае перечень оснований, послуживших причиной данного распоряжения.

Какой датой должен быть оформлен документ

Довольно часто у кадровиков возникает вопрос, от какого числа должен быть издан приказ на увольнение. Положения трудового права разрешают издавать его в любой день с момента поступления документов-оснований и до последнего рабочего дня сотрудника включительно.

Следует различать даты издания приказа и даты увольнения. В большинстве случаев они совпадают. Однако, возможно и расхождение этих дат.

Если работник подал на имя руководства заявление о прекращении трудовых отношений, то он по общим правилам должен отработать еще две недели. Многие специалисты спешат и сразу же подготавливают распоряжения администрации об увольнении.

Но у работника сохраняется право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения руководства о предстоящем увольнении. Поэтому рекомендуется издавать распоряжение об расторжении трудового контракта в последний рабочий день. Это позволит избегать необходимости аннулирования приказа на увольнение.

Внимание: чтобы не пропустить издание приказа, рекомендуется использовать обходные листы, в которых фиксируется этапы увольнения, в том числе и оформление кадровых документов. Он не является обязательным документом, поэтому требовать его использования нельзя.

Когда приказ на увольнение издается на основании документа третьей стороны, например, свидетельства о смерти. То датирован он должен быть датой поступления документа в организацию, а датой увольнения будет считаться указанная в этом бланке дата.

Файлы для скачивания:

 Скачать бланк приказа об увольнении по форме Т-8, word.

 Скачать бланк приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию, excel.

 Скачать бланк приказа на увольнение для нескольких сотрудников по форме Т-8а, word.

 Пример заполнения приказа по форме Т-8, pdf.

 Приказ об увольнении образец заполнения для формы Т-8а.

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8

Оформление приказа необходимо производить сверху вниз, начиная с шапки документа. Здесь сначала указывается полное название компании, а затем в правой таблице — его номер по справочнику ОКПО.

Рядом с наименованием бланка располагаются пустые поля — в них заносится номер и дата оформления приказа. Эти сведения нужно будет применить для регистрации приказа в журнале их учета.

Далее в документе отражаются сведения о заключенном между сторонами трудовом соглашении. Необходимо проставить его номер и дату. Следом указывается дата увольнения — как правило, таким днем выбирается последний рабочий день, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию.

Следующим этапом в приказ записывается причина увольнения работника. При выполнении этой записи необходимо следить за тем, чтобы текстовка полностью совпадала с соответствующей статьей из ТК. Обязательно записывается номер статьи.

В поле «Основание» необходимо записать обозначение документа, на основании которого было принято решение об увольнении. Так, если производит увольнение по своему желанию, им выступает заявление сотрудника, если по соглашению сторон — реквизиты подписанного соглашения и т. д.

После заполнения всех граф заявление передается руководителю, который должен проставить свою подпись, дату и расшифровку. Далее, приказ передается сотруднику, который должен с ним ознакомиться и зафиксировать это проставлением подписи. Если в компании есть орган профсоюза, то сведения о его мнении записываются в графу в конце документа.

Пример заполнения приказа на увольнение по форме Т-8а

Это бланк обычно используется, когда необходимо оформить увольнение сразу нескольких человек. В верхней части документа проставляются наименование компании, а справа в таблице — ее код по справочнику ОКПО.

После этого рядом с названием бланка указывается его номер и дата оформления. Используя эти сведения необходимо будет произвести регистрацию документа в книге учета приказов по предприятию.

Дальше располагается таблица, в которую вносятся сведения об увольняющихся работниках. Заполнение данных производится по принципу «Один работник — одна строка». Пропускать строки в таблице нельзя.

Заполнение граф нужно осуществлять по такому принципу:

• №1 — Ф.И.О. увольняемого сотрудника;
• №2 — табельный номер, присвоенный при приеме;
• №3 — название подразделения;
• №4 — обозначение должности;
• №5, 6 — сведения о заключенном трудовом соглашении, его дата и номер;
• №7 — день увольнения;
• №8, 9 — сведения о документе, выступающим как основание для увольнения;
• №10 — отметка сотрудника об ознакомлении. Он здесь должен проставить дату и подпись.

После заполнения документа руководитель подписывает его и проставляет дату. В нижней части приказа располагается графа, в которую необходимо внести сведения о мнении профсоюза, если такой орган сформирован в компании.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Действующее законодательство предусматривает несколько случаев, при наступлении которых уже изданное распоряжение на руководителя фирмы можно аннулировать.

Обычно такое происходит в следующих ситуациях:

• Увольняющийся по собственному желанию может в установленный период отработки отозвать свое заявление. Это можно сделать и в завершающий рабочий день. Если к данному моменту уже был оформлен приказ об увольнении работника, то его придется аннулировать. Для этого подготавливается дополнительное распоряжение на основе письменного заявления об отзыве.
• В последние дни периода отработки работник открывает больничный. По закону, уволить его в данный период, если только это не увольнение по собственному желанию нельзя. Уже изданный приказ на увольнение необходимо будет отменить.
• На основании решения суда происходит восстановление сотрудника на ранее занимаемой должности. Для осуществления этого процесса издается приказ на признание предыдущего распоряжения недействительным. Работнику должны быть предоставлены ранее занимаемой рабочее место, выплаты и льготы, которыми он пользовался до этого.

Внимание: при любой причине ранее оформленного приказа на увольнение, необходимо издавать новое распоряжение, которое отменит действие старого и определит новые указания руководителя.

Документы для увольненияПриказУвольнение сотрудников

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-uvolnenii.html

Увольнение работника по собственному желанию в 2017 году

Процедура увольнения по инициативе работника состоит из следующих этапов:

1. Получение от сотрудника заявления об увольнении.
2. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником.
3. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
4. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора.
5. Составление записки-расчета.
6. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
7. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением.
8. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение от сотрудника заявления об увольнении

Заявление составляется работником в простой письменной форме с обязательным указанием основания увольнения (по собственному желанию) даты его составления и подписи.

Примечание: причину увольнения работник указывать в заявлении не обязан, за исключением случая, когда ему необходимо уйти без отработки. Кроме указания причины увольнения, отдел кадров вправе потребовать документального обоснования необходимости увольнения без 2-х недельной отработки.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы заявления при его составлении необходимо руководствоваться определенными правилами, в частности:

• Заявление должно быть оформлено только в письменной форме.
• Указанный документ должен содержать четкое намерение сотрудника уволиться.
• В заявлении лучше указать дату с которой сотрудник хочет, чтобы его уволили. При этом, между датой увольнения и написанием заявления должно пройти не менее 14 дней (если работодатель не согласился отпустить сотрудника без отработки).
• Заявление на увольнение можно передать работодателю лично или отправить по почте.

Примечание: во избежание неправильной трактовки сотрудником отдела кадров даты увольнения, рекомендуется использовать формулировку: «Прошу уволить меня 01 марта», а не «Прошу уволить меня с 1 марта».

Если работник передумал увольняться он может отозвать свое заявление в любой момент вплоть до дня увольнения и работодатель не вправе ему воспрепятствовать, но только если на место сотрудника не был письменно приглашен новый работник.

Если работодатель по каким-то причинам отказывается принять и подписать заявление работника, его можно зарегистрировать через канцелярию организации или отправить по почте.

Образцы заявлений на увольнение по собственному желанию можно посмотреть на этой странице.

2. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о расторжении трудового договора форма Т-8

Образец приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию (скачать образец)

3. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу

Составленный и подписанный приказ об увольнении подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В указанном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премировании, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ унифицированной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

4. Ознакомление сотрудника с приказом о расторжении трудового договора

С приказом о расторжении трудового договора работника необходимо ознакомить под роспись, а если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи необходимо сделать соответствующую пометку в приказе или составить акт об отказе в ознакомлении с приказом.

5. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа о расторжении трудового договора для окончательного расчета с сотрудником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

• Наименование работодателя.
• Код ОКПО.
• Номер документа и дата его составления.
• Номер и дата составления трудового договора.
• ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
• Дата расторжения трудового договора.
• Основание увольнения.
• Дата и номер приказа об увольнении.
• Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
• Дата составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

• В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
• В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
• В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
• Графа 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
• В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
• В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
• В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
• В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

• В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
• В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
• В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
• В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
• В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
• В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
• В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
• В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
• В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
• В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

6. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении по собственному желанию в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении по собственному желанию в трудовую книжку (скачать образец).

7. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

8. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/uvolnenie-kadrov/po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Приказ об увольнении по собственному желанию: бланк и образец

Увольнение сотрудника согласно Трудовому кодексу может происходить по различным причинам. Наиболее часто прекращение трудовых взаимоотношений осуществляется по собственному желанию сотрудника и такое действие должно сопровождаться оформлением кадровых документов согласно действующему законодательству.

Кроме того, в зависимости от причины увольнения отдельно определяется срок прекращения выполнения трудовых обязанностей – сразу после подачи заявления или после отработки в течение двух недель или месяца на некоторых должностях.

Когда используется форма Т-8

Одним из документов, на основании которого, согласно ТК РФ, с работающим сотрудником могут расторгнуть трудовой договор, является приказ об увольнении.

Основным назначением такого приказа становится возможность проведения процедуры увольнения, осуществления записи в трудовой книжке, ее последующая выдача на руки и произведение расчета за отработанные в текущем оплатном периоде дни неиспользованного основного отпуска и прочих надбавок, предусмотренных законодательством и внутренним порядком организации или предприятия.

К составлению приказов допускаются исключительно уполномоченные на такое действие лица – в качестве них могут выступать кадровые служащие (начальник одела кадров или инспектор), бухгалтер, юрист или юрист-консул, секретарь руководителя или начальника подразделения. Отдельным моментом должно являться предварительное возложение на них обязанности ведения делопроизводства.

Нормативными актами не вменяется в обязанность применение типовой формы приказа. Несмотря на это, многие уполномоченные на оформление приказов лица используют именно такую, поскольку она наиболее точно отражает все необходимые пункты приказа об увольнении и не содержит лишней информации.

На данный момент в зависимости от обстоятельств могут использоваться две возможные формы приказа – их отличие состоит в том, по какому количеству сотрудников издается данный приказ:

1. Форма Т-8. Она заполняется в том случае, если расторжение трудовых отношений осуществляется только с одним сотрудником или же если по его увольнению создается отдельный приказ. Такую форму применяют на предприятиях с малым количеством сотрудников или в том случае, если на данный момент из всего персонала заявление на увольнение подал только один работник.
2. Форма Т-8а – ее заполнение происходит, если прекращение трудовых отношений осуществляется сразу с несколькими представителями персонала. Наличие такого документа значительно экономит время при большой текучести кадров или большом количестве персонала, когда нецелесообразно издавать отдельный приказ на каждого члена трудового коллектива.

Заполнение типовой формы осуществляется достаточно просто – вносится необходимая информация в соответствующие поля и клетки бланка.

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая составление приказа на увольнение, определяет также правомерность действий, которые сопровождают такой процесс.

Так, согласно ТК РФ, любой из сотрудников должен понимать, что он имеет полное право на увольнение по собственному желанию, а работодатель не имеет права отказывать ему в таком действии.

В процессе увольнения в связи с обстоятельствами такого процесса возможно возникновение некоторых разногласий между сторонами, по этой причине рассмотрим ход процедуры увольнения, который совершается до составления приказа и после него:

1. Написание сотрудником заявления. В связи с тем, что рассматриваемая процедура увольнения обозначается как «по собственному желанию», инициатива разрыва отношений должна исходить исключительно от работника – он составляет документ с просьбой и передает его своему руководству. В том случае, если руководство одобряет оформленное заявление, осуществляется оформление следующих документов.
2. Издание приказа. После того как осуществляется регистрация заявления в журнале внутренней документации, происходит формирование приказа об увольнении либо в стандартной типовой форме, либо в бланке внутреннего использования, но с обязательным содержанием всем необходимых пунктов.
3. Визирование составленного приказа руководителем организации.
4. Ознакомление сотрудника с текстом документа. Подтверждающим фактом такого действия будет являться его подпись под текстом приказа.
5. Проведение самой процедуры увольнения. В процессе него вносят сведения в трудовую книжку работника (если он не был оформлен по совместительству) с отражением номера приказа и причины (по собственному желанию), с указанием номера статьи ТК РФ, которая дает основание на такое действие.
6. Выплата сотруднику всех полагающихся ему сумм денежных пособий, включающих основную заработную плату и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск. Стоит отметить, что задержки в выплате положенных средств не могут производиться – даже при нехватке средств на обеспечение оплаты труда подобные отчисления производятся в первую очередь.

После процедуры увольнения работник вправе потребовать документацию, касающуюся его трудовых отношений и доходов – непосредственно копию самого приказа об увольнении, копии приказов об осуществлявшихся кадровых передвижениях, справки о полученном основном доходе и дополнительных выполнявшихся отчислениях.

Основания для прекращения трудового договора

Основным и единственным основанием для прекращения действия трудового договора в рассматриваемом случае может являться исключительно письменно составленное заявление сотрудника на имя руководителя организации.

Стоит отметить, что без наличия определенных оснований, позволяющих увольняться немедленно после сообщения такого факта (беременность, переезд в другой город, семейные обстоятельства), сотрудник обязан оформлять и подавать документ не позднее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения.

Причем на протяжении последующих двух недель работник должен будет выполнять свои трудовые обязанности – такой период отводится для того, чтобы работодатель успел выполнить действия по поиску и приему на пустующую вакансию нового сотрудника.

Законом устанавливается наличие обязательной информации в таком заявлении – ФИО и должность сотрудника, ФИО и должность руководителя, наименование организации, текст самого заявления с просьбой уволить его по собственному желанию.

При необходимости в тексте может указываться причина, по которой работник желает прекратить трудовые отношения, число составления заявления и подпись.

Как правильно оформить

При оформлении приказа об увольнении в документе отражают такую информацию:

1. В разделе «Основание» указывается либо «заявление» либо «протокол заседания учредительной комиссии» (второй вариант используется в том случае, если процедура увольнения осуществляется в отношении генерального директора предприятия, поскольку прием на работу производится именно такими лицами, то и расторжение договора также должны одобрять именно они).
2. Номер и дата соглашения о разрыве трудовых отношений.
3. Основание для увольнения сотрудника – в данном случае отражается формулировка «по собственному желанию» и через запятую приводится ссылка на законодательный акт.
4. ФИО увольняющегося сотрудника, его структурное подразделение и должность, которую он на данный момент занимает.
5. Сроки, в которые потребуется расторгнуть трудовой договор и номер соглашения.
6. Дата оформления документа и его порядковый номер по регистрационному журналу внутренней документации организации.
7. Название предприятия, его код в общегосударственной классификации.
8. Подпись увольняющегося сотрудника и руководителя организации.

Структура и состав

Структура и состав приказа об увольнении определяются на основании действующих положений ТК РФ. Так, в состав документа должна обязательно входить информация, которая даст полную картину и предоставит все необходимые данные относительно процедуры увольнения.

К таким данным относится наименование организации, в которой выполнял свои трудовые обязанности сотрудник, данные о руководителе, идентификация работника (его ФИО), основания для прекращения трудовых отношений.

При необходимости могут содержаться описания дополнительного документа, подтверждающего невозможность работника выполнять свои трудовые обязанности (медицинская справка и т.д.).

Как происходит увольнение по собственному желанию, можно узнать из данного видео.

Даты, сроки, подписи и печать

Согласно даты составления документа и самого увольнения по собственному желанию, работодатель должен руководствоваться исключительно нормами ТК РФ – в том случае, если сотрудник не имеет причин прекратить выполнение трудовых обязанностей немедленно, то он обязан отработать в течение 2 недель, если работодатель не пожелает уволить его раньше.

При отражении в заявлении на расторжение трудовых отношений сотрудник указывает ту дату, которая будет являться его последним рабочим днем.

Приказ об увольнении обязательно визируется подписью руководителя и оттиском печати при ее наличии.

Образец заполнения

Принимая за основу оформления приказа имеющиеся образцы составления, стоит обращать внимание, что отраженная в таких примерах информация носит общий характер и полагаться при написании документации своей организации ответственное лицо должно только на положения ТК РФ.

Документы для скачивания (бесплатно)

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/prikaz-ob-uvol-nenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-blank-i-obrazec/