пример положения о материальной помощи работникам предприятия

Материальная помощь работнику: положение, выплата, приказ, проводка, налогообложение

Каждый работник вправе рассчитывать на социальную поддержку от работодателя, материальная помощь имеет отношение именно к такой денежной выплате, при этом ее нередко включают, как официальный вариант в соцпакет. При этом помощь имеет регламент предоставления, указанный в положении, кроме этого все действия совершаются согласно основаниям.

В каких случаях она предоставляется

Порядок, суммы и основания оказания помощи предприятием согласно ст. 144 ТК РФ прописывается в коллективном, трудовом договорах или нормативных актах предприятия. При этом должны соблюстись все требования федеральных законов.

Понятие и признаки

Материальная помощь – это своего рода социальная услуга, которая производится за счет свободных денежных средств предприятия с целью решения жизненных проблем работников. При этом она не обязательно может выражаться в денежном эквиваленте, в качестве такой поддержки могут выступать различные бытовые товары.

Также важно отдавать себе отчет, что собой представляет материальная помощь. Она имеет следующие признаки:

• выдается при наступлении у работника соответствующей проблемы;
• по заявлению работника;
• она никак не связана с достижениями специалиста на предприятии;
• не может входить в состав зарплаты;
• данные средства не могут носить компенсационный или стимулирующий характер;
• кроме этого регулярность выплат ей также не присуща, она имеет единовременный характер по заявлению работника.

Причины выдачи

Среди самых распространенных причин ее выплаты имеются следующие:

• лечение работника или членов семьи;
• смерть родного человека сотрудника;
• смерть самого сотрудника, тогда помощь выплачивается его родным;
• рождение ребенка;
• чрезвычайная ситуация, приведшая к потере имущества;
• бракосочетание;
• прочие причины.

Важно: при этом твердой законодательно установленной суммы нет, вопрос решается на уровне работодателя и фиксируется во внутренних документах предприятия.

Кроме этого материальная помощь может предоставляться и бывшим работникам – пенсионерам, законодателем не обусловлено данное правило, однако возможность осуществлять такую помощь видна из ст. 217 НК РФ в п. 28.

Предоставлять поддержку, как и в случае с действующими сотрудниками могут по разным причинам, указанным в локальных актах, например:

• болезнь бывшего работника или его супруги/детей;
• тяжелое материальное положение;
• смерть близкого родственника или самого работника;
• прочие жизненные ситуации.

Положение о материальной помощи работникам

Положение об оказании поддержки должно иметься на предприятии в качестве отдельного документа, так как у него существует много особенностей и отсутствует привязка к результатам работы специалиста или направлению деятельности предприятия. Недопустимо его включать в положение о премировании по указанным причинам.

Отдельный локальный акт должен раскрывать следующие вопросы:

• цель создания документа;
• на кого его указания распространяются;
• основание возникновения права у работника на обращения за материальной помощью;
• в каком случае возникает право;
• сумма и форма – материальная, денежная;
• порядок обращения работника;
• порядок рассмотрения обращения работодателем;
• особенности и порядок выдачи помощи;
• в заключение необходимо указать дату составления локального акта и срок его действия.

Кроме этого важно в документе обозначить, кем принимается окончательное решение по предоставлению помощи.

Важно: документ должен быть утвержден руководителем предприятия посредством грифа «Утверждаю» или отдельно изданным указом.

Пример такого Положения скачайте тут.

Образец положения о материальной помощи работникам

Оказание МП

Обычно оказание поддержки работнику происходит согласно его письменному обращению к работодателю.

Основания для выплаты

При этом основаниями для выплаты является документ, приложенный к заявлению в качестве доказательства нужды в дополнительных средствах, например:

• свидетельство о смерти;
• о рождении ребенка;
• документы относительно будущего бракосочетания;
• прочие бумаги, выданные различными государственными инстанциями или муниципалитетом.

Важно: при этом данные происшествия в жизни человека должны предусматриваться положением относительно материальной помощи.

Как составить заявление и ходатайство

Работник в случае возникновения надлежащей ситуации должен обратиться к руководителю или председателю профсоюза, если он является членом данной организации с заявлением.

Составляется бумага в произвольной форме, но с обязательным соблюдением правил написания.

Генеральному директору ЗАТ

«Вымпел» Власову Г. П.

От сталевара 5-го разряда

Максименко А. П.

Заявление

Прошу материально поддержать меня суммой в размере 30 000 рублей в связи с необходимостью хирургического вмешательства. Копии документов и заключений врачей прилагаю.

23.07.2018 года Максименко (Подпись)

У нас вы можете скачать образец заявления о выплате материальной помощи здесь

Образцы заявлений

В связи со смертью родственникаНа погребение сотрудникаВ связи со вступлением в бракВ связи с рождением ребенкаНа лечение

В случае обращение пенсионера необходимо также указывать должность, занимаемую на производстве, но при этом добавить «Бывшего» и в тексте сообщения указываются реквизиты документов, согласно которым работник ушел на пенсию. Скачать пример заявления в таком случае можно здесь.

Материальная помощь бывшим работникам-пенсионерам (образец заявления)

Приказ

Работодатель при получении заявления работника должен в отведенный локальными документами срок отреагировать, создав приказ о назначении помощи, который станет основанием для бухгалтера. В приказе необходимо указать:

• основания на выплату помощи;
• сумму помощи;
• срок выплаты.

Кроме этого он должен быть носителем:

• названия организации;
• названия документа;
• дата составления и его номер;
• преамбула с законодательными актами, на основании которых работодатель действует;
• дата и подпись.

Образец примерный ниже:

ООО «Аверс»

Приказ № 234-К

4 июня 2018 года г. Москва

Об оказании материальной помощи в связи со смертью Никитенко Ю. А. На основании гл. 6 Положения о выплате помощи бывшим работника ООО «Аверс»

Приказываю:

1. Выплатить единовременную материальную помощь Никитенко А. А., являющейся женой Никитенко Ю. А. работавшего в должности слесаря 2-го разряда в размере 45 000 рублей.
2. Контроль за выплату средств возложить на главного бухгалтера Маринову К. Т.

Основание:

1. Свидетельство о смерти от 1 июня 2018 года № 234
2. Заявление Никитенко А. А. от 3 июня 2018 года

4 июня 2018 года

Подпись с расшифровкой

Также вы можете скачать образец приказа о выплате материальной помощи здесь.

Образцы приказа на матпомощь

В связи с рождением ребенкаВ связи с бракосочетаниемВ связи с усыновлением ребенкаВ связи с болезнью близкого родственникаВ связи со смертью близкого родственника

Как выплачивается

Итак, весь процесс выплаты материальной помощи складывается со следующих этапов:

• наличие локального документа;
• на основании которого работник вправе обратиться с заявлением;
• руководитель проверяет все основания обращения работника и наличие у него права на это;
• издает приказ;
• на основании приказа бухгалтер делает начисление суммы, которая должна попасть в руки работнику в обозначенный локальным актом период.

При этом многие виды материальной помощи не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, например, выплаты в случае смерти или стихийного бедствия, на рождение ребенка, но только в первый год появления малыша, сумма не должна превышать 50 000 рублей.

Проводки

Выплаты могут выполняться с нескольких источников:

• с нераспределенной прибыли организации;
• с прочих источников.

Если используется первый вариант, бухгалтер делает такую запись:

• Дт 91-2 Кт 70 – начисление материальной помощи работнику организации;
• если выплата производится не работнику, в качестве Кт используется субсчет 76 – выдача средств не работнику предприятия.

В случае превышения материальной помощи суммы в 4 000 рублей, используются такие проводки по налогообложению:

• Дт 70 (76) Кт 68 – удержан НДФЛ с выплаты помощи;

Страховые выплаты проводятся следующей комбинацией

• Дт 91-2 Кт 69-1-2 – начисление взносов на страхование от несчастных производственных случаев.

В случае выплаты средств с прочих расходов необходимо использовать такую проводку:

• Дт 91-2 Кт 70 – выплата помощи работнику;
• Дт 91-2 Кт 76 – помощь не работнику предприятия.

Материальная помощь – это возможность поддержать работника в тяжелую минуту, но при этом весь процесс оказания помощи и ее выплату необходимо документировать, так как это важно в первую очередь для отчетных ведомостей предприятия.

Выплаты работникам в виде материальной помощи — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/vyplaty/materialnaya-pomoshh-rabotniku.html

Положение об оказании материальной помощи работникам

Положение об оказании материальной помощи работникам, утвержденное на предприятии, — гарантия того, что в непростой жизненной ситуации компания поддержит своего работника и поможет ему материально. О том, в каких обстоятельствах выдается материальная помощь и каков порядок ее начисления, расскажем далее.

Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам

Когда может быть оказана материальная помощь

Кто принимает решение о выплате материальной помощи

Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам

Итоги

Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам

Положение о материальной помощи работникам (в дальнейшем — Положение) утверждается приказом директора с целью упорядочения отношений при оказании помощи сотрудникам предприятия, работающим по трудовому договору. Чем подробнее составлен текст документа, тем легче контроль его исполнения и тем более ясны условия получения денежных средств работником предприятия.

Принятие Положения необходимо для того, чтобы повысить уровень социальной защиты сотрудников, создать ощущение заботы предприятия, вызвать доверие, заинтересовать в целях деятельности и продвижения компании, создать условия для добросовестного выполнения обязанностей. Оно вводится в действие с момента подписания приказа об утверждении, а действует до его отмены или принятия нового Положения.

Когда может быть оказана материальная помощь

Материальная помощь может быть однократной и многократной, целевой и нецелевой. Если целевая помощь рассчитана на погашение конкретных расходов, то нецелевая направлена на восстановление положения работника.

Случаи, когда может быть оказана нецелевая материальная помощь:

• рождение ребенка;
• заключение брака;
• смерть работника (работавшего или уволенного), близкого родственника работника;
• непредвиденные обстоятельства (компенсация ущерба, утрата недвижимости, штраф, выплаты при разделе имущества);
• другие социальные нужды.

Случаи, когда может быть оказана целевая материальная помощь:

• дорогостоящее лечение работника, приобретение лекарств, амбулаторное и стационарное лечение, проведение хирургических операций;
• обучение работника или его детей;
• лечение в санатории по медицинским показаниям;
• причинение материального ущерба в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, затопление квартиры, кража, хищение имущества и т. д.);
• нахождение женщины в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 2 лет (единовременно);
• выход сотрудника на пенсию, в том числе по инвалидности и болезни.

Кто принимает решение о выплате материальной помощи

Основание принятия решения — заявление работника с указанием причин и объема необходимой помощи. К заявлению прилагаются подтверждающие документы: квитанции об оплате лекарств, справка об инвалидности, договор на лечение, копии свидетельства о браке, рождении и т. д. Решение может приниматься работодателем единолично либо комиссией.

В состав комиссии, принимающей решение, могут входить руководитель отдела кадров, представитель профсоюза и руководитель департамента, в котором числится сотрудник. Решение оформляется соответствующим приказом, который составляется в произвольной форме и подписывается директором фирмы. Допускается утверждение бланка (формы) приказа, на основании которого принимается решение о выплате.

Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам

Структура разделов Положения может выглядеть следующим образом:

Образец положения о материальной помощи работникам можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Таким образом, чтобы избежать проблем при толковании условий Положения, порядок принятия решения о предоставлении матпомощи должен быть прописан максимально точно, с указанием конкретных сумм, оснований и сроков предоставления матпомощи. В заключительном разделе может быть указано, кто ответственен за соблюдение требований Положения.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/polozhenie_ob_okazanii_materialnoj_pomowi_rabotnikam/

Положение об оказании материальной помощи (порядок составления и образец)

Положение об оказании материальной помощи работникам составляется с целью закрепления в организации порядка выплат, оснований для их осуществления, размеров.

Наличие данного документа гарантирует, что работники, в случае необходимости, получат право на получение матпомощи при точном соблюдении отраженного в Положении порядка.

Если требования положения о материальной помощи работникам не соблюдаются, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Образец Положения — скачать

Что представляет собой Положение о выплате материальной помощи и для чего оно принимается?

На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи не определен.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты, действующие в сфере регулирования трудовых отношений, не содержат даже примерной процедуры, в соответствии с которой производится выплата.

В связи с этим, чтобы стандартизировать подход к порядку и основаниям выплат, размерам сумм матпомощи, в организации могут приниматься внутренние документы, регламентирующие данные вопросы.

Положение помогает как работодателю, так и сотрудникам. Обе стороны четко понимают порядок выплат, руководствуются им. Такой подход исключает возможность взаимного недопонимания. Соответственно, чем полнее и точнее составлено Положение, — тем лучше.

Обязанности по принятию каких-либо актов, регламентирующих вопросы выплаты матпомощи сотрудникам не установлено законом, соответственно принятие Положения не является обязательным.

Порядок принятия Положения об оказании материальной помощи работникам

ТК РФ допускает два способа принятия Положения:

1. Путем издания локального акта работодателем в порядке ст. 8 ТК РФ.
2. Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.

В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи.

Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.

Первый способ предпочтительнее для работодателя, поскольку он принимает Положение единолично, либо по согласованию с профсоюзом, если таковой действует. Чаще всего никаких профсоюзов на предприятии нет, соответственно весь порядок прописывает руководство, лоббируя свои интересы.

Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них. В то же время, сама процедура более сложна.

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа

Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению

Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

Структура может быть следующей:

***

Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/polozhenie-ob-okazanii-materialnoj-pomoshchi-rabotnikam-poryadok-sostavleniya-i-obrazets.html

Образец положения о материальной помощи работникам

Положение об оказании материальной помощи работникам составляется с целью закрепления в организации порядка выплат, оснований для их осуществления, размеров.

Наличие данного документа гарантирует, что работники, в случае необходимости, получат право на получение матпомощи при точном соблюдении отраженного в Положении порядка.

Если требования положения о материальной помощи работникам не соблюдаются, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Образец Положения — скачать

Что представляет собой Положение о выплате материальной помощи и для чего оно принимается?

На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи не определен.

Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты, действующие в сфере регулирования трудовых отношений, не содержат даже примерной процедуры, в соответствии с которой производится выплата.

В связи с этим, чтобы стандартизировать подход к порядку и основаниям выплат, размерам сумм матпомощи, в организации могут приниматься внутренние документы, регламентирующие данные вопросы.

Положение помогает как работодателю, так и сотрудникам. Обе стороны четко понимают порядок выплат, руководствуются им. Такой подход исключает возможность взаимного недопонимания. Соответственно, чем полнее и точнее составлено Положение, — тем лучше.

Обязанности по принятию каких-либо актов, регламентирующих вопросы выплаты матпомощи сотрудникам не установлено законом, соответственно принятие Положения не является обязательным.

Порядок принятия Положения об оказании материальной помощи работникам

ТК РФ допускает два способа принятия Положения:

1. Путем издания локального акта работодателем в порядке ст. 8 ТК РФ.
2. Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.

В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи.

Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.

Первый способ предпочтительнее для работодателя, поскольку он принимает Положение единолично, либо по согласованию с профсоюзом, если таковой действует. Чаще всего никаких профсоюзов на предприятии нет, соответственно весь порядок прописывает руководство, лоббируя свои интересы.

Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них. В то же время, сама процедура более сложна.

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа

Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

Структура может быть следующей:

Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.

Источник: https://ipoteke.net/obrazec-polozheniya-o-materialnoj-pomoshhi-rabotnikam/

Положение о порядке выдачи материальной помощи сотрудникам в ооо

Меню

— Финансовое право — Положение о порядке выдачи материальной помощи сотрудникам в ооо

Обычно используется следующий алгоритм:

1. Руководитель издает приказ о подготовке проекта положения о материальной помощи.
2. Указанные в приказе службы готовят проект.
3. Подготовленный проект согласуется с профсоюзом или иным органом работников, если он есть на предприятии.
4. После согласования руководитель своим приказом утверждает положение и вводит его в действие.
5. Работников под подпись знакомят с вновь принятым актом.

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии: особенности проведения операций Основания и порядок выплаты материальной помощи не обязательно регулировать отдельным положением.

Допускается включение соответствующих пунктов в положение, на основании которого производится оплата труда работников.

В таких условиях работодатель получает возможность выплачивать помощь из сумм, выделяемых на оплату труда.

Положение о выплате материальной помощи

ТК РФ.

• Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.
• В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи. Внимание Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров. Первый способ предпочтительнее для работодателя, поскольку он принимает Положение единолично, либо по согласованию с профсоюзом, если таковой действует.

Положение об оказании материальной помощи работникам

При этом причиной для принятия решения об оказании финансовой поддержки может стать следующее:

• Сложное материальное положение работника.
• Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. В данном случае работник, написавший заявление руководителю с просьбой об оказании ему финансовой помощи, должен предъявить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.
• Наличие семейных обстоятельств. Важно Работники, претендующие на получение от предприятия материальных выплат по этим основаниям, должны представить в бухгалтерию предприятия подтверждающие документы. Это может быть свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
• Тяжелая болезнь самого работника или его родственников.

Такой недуг подразумевает утрату работоспособности более чем на два месяца или получение сотрудником инвалидности.

Например, положение о материальной помощи работникам ДОУ (детского образовательного учреждения) должно содержать в себе следующие сведения:

• основания оказания матпомощи;
• порядок обращения за финансовой поддержкой;
• порядок оказания помощи предприятием;
• период рассмотрения заявления от сотрудника;
• размер сумм, подлежащих к выплате в различных ситуациях.

Как утверждается этот документ? Жесткого порядка утверждения такого локального акта на предприятии не существует. Здесь важно соблюсти требования ст.

8 ТК РФ, а также согласовать текст документа с профсоюзом работников в случае, если он имеется в компании.
Положение о материальной помощи профсоюзной организации утверждается приказом директора.

После этого всех сотрудников знакомят с ним под личную подпись.

Образец положения о материальной помощи работникам предприятия

положения об оказании материальной помощи Требований положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным.

Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности.
Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи. В любом случае, документ должен содержать разделы: 1.
Общая часть.

В этой части необходимо отразить такую информацию:

• цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
• кем утверждается;
• на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
• из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

Положение об оказании материальной помощи (порядок составления и образец)

Чаще всего никаких профсоюзов на предприятии нет, соответственно весь порядок прописывает руководство, лоббируя свои интересы. Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них.
В то же время, сама процедура более сложна.

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

Когда издается приказ об утверждении положения? Жесткого порядка, в котором должны разрабатываться и утверждаться локальные акты (в том числе и положение о выплате материальной помощи — образец вы можете найти на нашем сайте), законодательство не устанавливает. Нужно лишь, чтобы соблюдались требования ст. 8 ТК РФ, в том числе о согласовании содержания акта с представительным органом работников в порядке ст.

372 ТК РФ (при наличии такового в организации).

Положение о материальной помощи работникам: образец

Когда требуется и чем предусмотрено Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы.

Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное. Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам Когда может быть оказана материальная помощь Кто принимает решение о выплате материальной помощи Образец Положения об оказании материальной помощи сотрудникам Итоги Цель утверждения Положения об оказании материальной помощи работникам Положение о материальной помощи работникам (в дальнейшем — Положение) утверждается приказом директора с целью упорядочения отношений при оказании помощи сотрудникам предприятия, работающим по трудовому договору.

Основанием для предоставления финансовой или вещественной поддержки работнику являются различные нормативные акты. Так, сотрудником может быть написано заявление на материальную помощь.

В том случае, если после его рассмотрения руководитель дает положительный ответ, издается приказ. В этом документе указывается следующее:

• ссылка на нормативный акт, который оговаривает возможности предоставления материальной помощи;
• Ф.И.О. лица, которому предназначена данная выплата;
• причина принятия решения об оказании помощи;
• размер выплат;
• срок начисления.

Возможны случаи, когда в нормативных локальных актах порядок и условия выплаты помощи сотрудникам не установлены. Несмотря на это, социальную поддержку работнику оказывать не запрещается. Как будет решен данный вопрос полностью, зависит от мнения руководителя предприятия.

Каким категориям работников может быть оказана материальная помощь Порядок предоставления материальной помощи Какие документы следует приложить к заявлению о материальной помощи, бланк заявления на ее предоставление Порядок рассмотрения и согласования заявления Кем согласуется и регистрируется заявление работника о материальной помощи. В течение какого времени должно быть рассмотрено это заявление. Сроки предоставления материальной помощи и основания для отказа в предоставлении Как долго ждать материальной помощи. На основании чего может быть вынесен отказ в ее предоставлении Образец положения о материальной помощи работникам можно скачать на нашем сайте.

Источник: http://yuruos.ru/polozhenie-o-poryadke-vydachi-materialnoj-pomoshhi-sotrudnikam-v-ooo/

Материальная помощь – основания выплаты работнику, особенности документального оформления и уплаты налогов

Материальная помощь сотрудникам — одна из социальных гарантий в сложных жизненных ситуациях

У любого человека наступают такие обстоятельства, когда становится необходимой финансовая поддержка. Так, это обычно связывают с неблагоприятными жизненными ситуациями, а также радостными событиями, которые становятся не менее затратными.

Материальная помощь, выплачиваемая учреждением сотрудникам в таких случаях, — одна из социальных гарантий, применяемая руководством организации во взаимоотношениях с работником. Так как поддержка в виде материальной помощи представляет собой передачу денежных средств, особое внимание нужно обратить на грамотное и юридически верное оформление документов, а также систему их налогообложения.

Подробнее об основаниях выплаты материальной помощи работникам и об оформлении соответствующих документов поговорим далее.

Рассматриваемый вид поддержки, которую оказывают организации, имеет специальную направленность – финансово поддержать сотрудника, который находится в тяжелом материальном положении.

Так как основная цель помощи – обеспечение необходимых материальных условий для решения имеющихся у сотрудника денежных проблем, такая выплата никак не зависит от собственных достижений работника, получить ее может любой сотрудник, попавший в затруднительное положение.

Обращаем внимание, что материальная поддержка не учитывается при подсчете среднего заработка работника, что имеет значение при предоставлении ему отпускных или декретных пособий.

Перечень оснований для произведения выплаты работнику

Основания оказания материальной помощи работникам

Действующее трудовое и гражданское законодательство не регламентирует порядок и причины, по которым производится начисление материальной помощи работодателем, поэтому обстоятельства, при наступлении которых выплачивается данный вид финансовой поддержки, определяются только самой организацией в локальных нормативных актах, разработанных работодателем.

Так, основания для получения материальной помощи могут быть перечислены в соответствующем Положении или коллективном договоре. Также некоторые организации прописывают такие основания непосредственно в трудовом договоре или же в Положении о премировании.

Вместе с тем, это не совсем правильный подход, так как рассматриваемый вид выплаты не зависит от трудовых достижений работника и является социальной мерой поддержки.

Наиболее часто материальная поддержка оказывается по следующим основаниям:

1. Необходимость в дорогостоящем лечении. При этом, такое лечение должно быть действительно необходимым, то есть его нельзя заменить более недорогим вариантом.
2. Значительный денежный ущерб. К такому ущербу относят, как правило, последствия пережитых работником чрезвычайных происшествий, природных катастроф, аварии, кражи, ограбления. Характер материальной поддержки в перечисленных ситуациях может иметь не только денежный, но и вещественный характер – допускается обеспечение необходимыми вещами или продуктами пострадавшего сотрудника.
3. Семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, похороны).
4. Выход на пенсию или уход сотрудника в отпуск. В данных ситуациях выплата предоставляется единовременно каждому сотруднику.
5. Иные тяжелые жизненные ситуации. К таким обстоятельствам можно отнести воспитание детей — инвалидов; временно не работающего супруга или супругу; воспитание детей матерью или отцом – одиночкой и другие подобные ситуации, которые работник может подтвердить документально.

Стоит отметить, что при смерти сотрудника организации правом на материальную помощь обладают его ближайшие родственники (при наличии свидетельства о смерти и документов, которыми можно подтвердить родство).

Размер и виды оказываемой помощи

Размер и виды материальной помощи работникам

Такой вид финансовой поддержки, как материальная помощь, можно разделить на следующие виды:

• единовременная (разовая) и периодическая (зависит, соответственно, от периодов начисления);
• денежная (рубли) либо материальная (товары, продукты питания и т. д.);
• целевая (связана с определенными обстоятельствами, возникшими у сотрудника) и нецелевая (не требует определенной цели, подтвержденной документами, в силу чего ограничивается лимитированной суммой).

Величина материальной помощи может быть установлена только непосредственно самим руководителем организации и определена исходя из конкретного случая и финансовых возможностей организации.

Материальная финансовая поддержка может быть выплачена из средств, являющихся прибылью, полученной при осуществлении компанией своей деятельности. Решение о необходимости начисления денежного пособия в организации принимается непосредственно руководством.

Вместе с тем, нужно обратить внимание, что данный вид социальной поддержки не обязательно может быть оформлен в денежной форме.

Согласно локальным нормативным актам организации, которые регулируют данный вопрос, материальная помощь может быть выдана необходимыми вещами или товарами.

Также, на усмотрение руководства, материальная помощь может быть выполнена путем безвозмездного оказания каких-либо услуг или оплате счетов за данные услуги.

Документы, которые необходимо представить работнику

Как уже отмечалось выше, порядок выплаты такого денежного пособия, как материальная помощь, закрепляется во внутренних нормативных документах организации.

Для получения финансовой поддержки работнику в обязательном порядке следует подать заявление на имя руководителя предприятия, в котором необходимо отразить причины для получения данного вида выплаты, а также приложить соответствующие документы.

Рассмотрим подробнее, какие документы будут вам необходимы для представления руководителю в каждой из вышеперечисленных ситуаций.

Необходимость в дорогостоящем лечении:

• справка от врача;
• договор на оказание платных услуг с поликлиникой;
• документы, подтверждающие оплату лекарств;
• рецепты, заверенные подписью и печатью лечащего врача;
• документы о необходимости дорогостоящего лечения.

Значительный денежный ущерб:

1. Документы, которые подтверждают факт произошедшей ситуации и выданы уполномоченной на это организацией.
2. Копия справки о нанесенном материальном ущербе, заверенная соответствующим органом.

Свадьба, рождение ребенка:

• свидетельство о бракосочетании (копия);
• свидетельство о рождении (копия).

Смерть близких родственников:

1. Свидетельство о смерти (копия).
2. Документ, которым можно подтвердить родство с умершим.

Иные тяжелые жизненные ситуации:

• удостоверение матери — одиночки;
• документ о наличии инвалидности;
• документы, подтверждающие иную тяжелую ситуацию сотрудника.

Порядок рассмотрения заявления

Заявление работника на оказание материальной помощи

В процессе рассмотрения личного заявления сотрудника с просьбой выплатить материальную помощь руководитель организации визирует документ с указанием дальнейших действий – удовлетворить данное заявление или же отказать в социальной выплате.

После одобрения заявления работника готовится приказ о перечислении сотруднику денежной или иной выплаты. В приказе руководителя должно быть указаны, в том числе, основание, размер и сроки выплаты оказываемой поддержки, источник данной выплаты.

Приказ, в силу отсутствия требования закона об оформлении данного документа, издается в свободной форме, разработанной и применяемой конкретной организацией, а также регистрируется в журнале внутреннего документооборота.

Особенности оформления Положения о материальной помощи

Возможность осуществления выплат работникам финансовой помощи от работодателя предусматривается, как уже говорилось выше, локальными нормативными актами конкретной организации.

Действующее законодательство не регламентирует порядок утверждения данного документа, поэтому Положение о материальной помощи (далее – Положение) составляется в свободной форме с соблюдением требований ст. 8 Трудового кодекса Российской Федерации. Вместе с тем, при наличии в организации профсоюзного органа, согласование с ним утверждения Положения является обязательным.

Порядок оформления и утверждения Положения можно представить следующим образом:

1. Руководитель организации должен издать приказ о создании на предприятии проекта Положения с назначением ответственных за это лиц и указанием сроков исполнения работы.
2. Подготовка проекта Положения ответственными сотрудниками.
3. Согласование проекта Положения с профсоюзным органом предприятия.
4. Утверждение приказом руководителя и вступление в силу Положения.
5. Знакомство сотрудников под личную роспись с утвержденным Положением.

Утвержденное Положение должно содержать следующие основные моменты:

• перечень оснований для осуществления выплаты;
• суммы, которые подлежат выплате по каждому из оснований;
• порядок обращения за материальной поддержкой;
• перечень необходимых документов, подлежащих представлению сотрудником;
• сроки рассмотрения заявления работника;
• последовательность назначения и перечисления материальной помощи;
• права и обязанности сотрудников и руководителя организации по вопросу начисления материальной поддержки.

Также руководитель может указать в Положении, что принятие решения по одобрению заявления сотрудника о предоставлении выплаты или отказе в его удовлетворении принимается в зависимости от конкретной ситуации и финансового положения компании.

Налогообложение

Налогообложение материальной помощи работнику

Вопрос налогообложения материальной поддержки, которая выплачивается работнику, интересует практически всех работодателей. На законодательном уровне особенности начисления и налогообложения материальной помощи регулируются Налоговым кодексом Российской Федерации в статьях 270 и 217.

По общему правилу, финансовая поддержка для работников, сумма которой не превышает 4000 рублей за календарный год, не подлежит налогообложению (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Специальные основания начисления НДФЛ устанавливаются для выплат, произведенных по обстоятельствам, которые перечислены в ст. 217 НК РФ. Остановимся более подробно на самых распространенных из них:

1. Рождение, а также усыновление или удочерение ребенка.
2. Смерть близких родственников сотрудника, оказание помощи семье умершего работника (в том числе бывшего и вышедшего на пенсию).
3. Значительный финансовый ущерб (чрезвычайная ситуация, стихийное бедствие).

На основании изложенного, материальная поддержка может быть оказана любому сотруднику организации, попавшему в тяжелое материальное положение, по различным причинам и в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом предприятия.

Так как на уровне действующего законодательства данный вопрос урегулирован достаточно формально, весомое значение отводится разработке и утверждению внутренних нормативных актов, в которых работодателю необходимо подробно урегулировать все нюансы начисления материальных выплат сотрудникам, в том числе с учетом особенностей конкретной организации.

Как оформить материальную помощь работникам, узнаете из следующего видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/vyplata-materialnoj-pomoshhi-rabotniku.html