пример приказа на отпуск в 2019 году

Приказ на отпуск до 1 5 лет образец 2019

Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

При этом сам график отпусков может быть включен в приказ в «натуральном виде» или же указан в качестве приложения (это особенно актуально тогда, когда сам график в силу большого количества работников предприятия представляет из себя многостраничный документ).

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: образец

Программа «БухСофт» автоматически подготовит график отпусков для любой организации или ИП с учетом специфики работы и принятой системы труда: 5 или 6 дневная рабочая неделя. График будет заполнен на официальном бланке. Вам остается только скачать и распечатать документ. Попробуйте бесплатно:

Госкомстат утвердил унифицированную форму № Т-7 в 2004 году постановлением № 1. Но компания вправе разработать свой собственный бланк графика. При этом ее использование следует закрепить в положениях учетной политики. Бланк графика отпусков в excel можете скачать по ссылке ниже.

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)

• необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
• обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
• непременность ознакомления с ним каждого работника;
• обязательность его как для работника, так и для работодателя;
• создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: как его правильно составить, в какие сроки

Одной из основных гарантий, которую должен обеспечить работодатель всем принятым им по трудовому контракту физлицам, является предоставление оплачиваемого отпуска.

При этом ежегодный оплачиваемый отпуск полагается сотрудникам за периоды их трудовой деятельности на предприятии, в первый раз — если работник отработал шесть месяцев.

Специалисту кадрового отдела нужно понимать, что сразу составить данный график не получится, его возможно нужно будет согласовывать несколько раз. Связано это с тем, что подготовленный график отпусков обязателен как руководства компании, так и для работающих в ней лиц.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: образец 2019

Чтобы получить неоплачиваемый отдых, работнику придется заранее договариваться с работодателем. Принять решение руководству помогут как достаточно уважительные причины, изложенные сотрудником в заявлении, так и возможность отпустить человека без ущерба для производства. Для компании административный отпуск сотрудника — это не обязанность, а право.

Иногда сотруднику требуется всего один свободный день — такой период отсутствия на работе гораздо легче согласовать с руководством. Процедура оформления мини-отпуска ничем не будет отличаться от полноценного отдыха на неделю или две. Последовательность действий все та же. А вот заполнение распоряжения несколько отличается.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6: пример заполнения

Нормами ТК РФ закрепляется право оформленного по трудовому контракту человека на отдых. Для этого он должен отработать в хозяйствующем субъекте установленное в трудовом кодексе время.

Эти периоды времени сотрудникам оформляются по утвержденному графику отпусков, с которым каждый работник ознакомляется под роспись.

Отпуск предоставляется на основании изданного руководством приказа о предоставлении отпуска работнику.

Этот период времени предоставляется по заявлению родителям, у которых есть дети в возрасте до трех лет. Он оформляется до 1,5 лет и до 3 лет. Издание распоряжения о его предоставлении в компании является обязательным, так как на основании данного документа происходит выплата пособий.

График отпусков: образец заполнения

1 этап – согласование с работником: перед формированием Графика работодатель должен достигнуть соглашения с работником по ориентировочному периоду предоставления отпуска.

Если сотрудник не относится к категории льготников, пожелание работника соотносится с производственными возможностями и нуждами, и вырабатывается общее решение о периоде отпуска.

В случаях, когда сотрудник относится к лицам, на которых распространяются льготы, предусмотренные Трудовым кодексом и иными законами (несовершеннолетние, родители троих и более детей до 12 лет, родители ребенка-инвалида, работники, жены которых находятся в декрете, почетные доноры и т.д.), в график отпусков включается период по его желанию;

перечень лиц, ответственных за составление Графика на участках и в подразделениях (как правило, таковыми назначаются руководители структурных подразделений или их заместители), и должностное лицо, ответственное за формирование сводного Графика отпусков по предприятию (специалист кадровой службы).

Как заполнить график отпусков на 2019 год с учетом последних изменений ТК РФ

Так может выглядеть приказ «График отпусков на 2019 год»; образец заполнения, показанный выше, не является унифицированным, он может составляться в произвольной форме, но если вам нравятся наши формулировки, то скачать текст приказа в word можно в конце статьи.

Кроме того, дополнительные дни отдыха появились у сотрудников для прохождения диспансеризации (у «обычных» сотрудников — 1 день раз в 3 года, у предпенсионеров — 2 дня ежегодно) ( ст. 185.1 ТК РФ ). Графики диспансеризации определены Приказом Минздрава России от 26.10.

Пока нет четких ведомственных указаний, нужно ли включать эти дни в график отпусков на 2019 год, но учесть это обстоятельство необходимо.

Приказ об утверждении графика отпусков: образец приказа 2018-2019 на график отпусков

1. В первом обычно фиксируется сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется.
2. Во втором пункте назначается ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом (чаще всего в роли такого сотрудника выступает специалист отдела кадров, иногда секретарь).

3. В третий пункт вносятся необходимые указания в адрес бухгалтерии.

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

График отпусков на 2019 год: составляем и утверждаем (бланк и образец)

А вот для юридических лиц никаких «поблажек» не предусмотрено. Они должны руководствоваться ст. 123 ТК РФ при любой численности персонала, даже если речь идет об 1-2 сотрудниках. За отсутствие графика отпусков организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб., а ответственные должностные лица – на сумму от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обязательность его составления зависит от юридического статуса работодателя. Индивидуальные предприниматели и другие физические лица, нанимающие работников, могут предоставлять им отпуска по соглашению сторон (ст. 305 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.11 N 3683-6-1).

Оформляем приказ на отпуск

• наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
• номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
• ФИО сотрудника;
• период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
• вид отдыха и количество календарных дней;
• графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

10 Мар 2019      juristsib         48      

Источник: https://sibyurist.ru/samovolnye-postrojki/prikaz-na-otpusk-do-1-5-let-obrazets-2019

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы в 2019 году — образец, предоставлении, гендиректора, заполнения, ТК РФ

Процедура оформления приказа на отпуск без сохранения заработной платы в 2019 году требует соблюдения норм трудового законодательства.

В случае их игнорирования есть большая вероятность многочисленных последствий, включая проблемы с уполномоченным контролирующим органом.

В трудовом законодательстве четко описан вопрос относительно предоставления неоплачиваемых выходных дней.

Зная имеющиеся особенности, допускается возможность оформления рассматриваемого отпуска без сохранения заработной платы по предварительному согласованию сторон при наличии соответствующего заявления от официально трудоустроенного сотрудника.

На основании поданного заявления формируется соответствующий Приказ работодателем. Рассмотрим подробней особенности формирования Приказа о предоставлении отпуска без начисления заработной платы в 2019 году.

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Важные моменты

Процесс формирования Приказа о предоставлении отпуска, причем не имеет значения на один день либо на месяц, требует знания особенностей трудового законодательства.

В случае игнорирования правил предоставления подобных отпусков, время отсутствия на рабочем месте сотрудника считается таковым, как прогул.

С целью исключения вероятности возникновения различного недопонимания, рекомендуется четко придерживаться установленных правил.

Основные понятия

Рассматриваемый тип Приказ относительно отпуска подлежит формированию заранее, причем официально трудоустроенный работник обязательно изучает его не позднее нескольких недель до выхода на отдых.

Некоторые работодатели в процессе своей деятельности практикую формирования рассматриваемого распоряжения на базе предоставленного письменного заявления.

Однако его составление не является обязательным, если отпуск предоставляется оплачиваемый на основании разработанного ранее графика.

Под Приказом на отпуск подразумевается основание с целью внесения соответствующих пометок в персональную карту сотрудника, а также осуществления различных типов выплат.

Документ составляется уполномоченным лицом компании в единственном экземпляре и находится на хранении последующие 5 лет.

Из этого следует, что Приказ крайне важная внутренняя документация, из-за чего в интересах каждого работодателя формировать его в надлежащем виде и в четком соответствии с трудовым законодательством.

Назначение документа в 2019

Благодаря составленному Приказу можно дать распоряжение уполномоченному сотруднику осуществить процесс направления конкретного работника в неоплачиваемый отпуск.

Помимо этого, рассматриваемая документация предоставляет возможность собрать все необходимые подписи воедино, что говорит о возможности в дальнейшем, при наличии каких-либо спорных ситуаций, подтвердить законность принятого решения об отпуске.

К сведению — наиболее оптимальным решением в формировании Приказа принято считать наличие предварительных договоренностей между работодателем и самим наемным сотрудником.

Законные основания

Рассматриваемый тип отпуска допускается в четком соответствии с нормами трудового законодательства.

В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ, с целью составления Приказа об отпуске, сотрудник в обязательном порядке заполняет и передает на рассмотрение соответствующее заявление.

В таком документе обязательно должны быть указаны причины для получения выходных календарных дней.

Во 2 части ст. 128 Трудового Кодекса РФ подробно указаны условия с целью предоставления бесплатного отпуска.

К сведению — в случае отсутствия уважительных причин и невозможности документального подтверждения их, за наемным сотрудником остается рабочее место и занимаемая должность.

Трудовым Кодексом РФ четко регулируются все без исключения разновидности отпусков, которые не зависят друг от друга.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Как оформить образец приказа отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ

С целью формирования отпуска за свой счет, сотрудник должен:

1. Составить заявление с отображением календарных дней для отдыха.
2. Передать его на рассмотрение непосредственному руководству.

На основании поданного заявления формируется Приказ, который и является основанием для выхода на отдых. В случае получения ежегодного оплачиваемого отпуска, нет необходимости подавать заявление.

Условия предоставления отдыха в 2019

Основаниями, которые являются поводом с целью предоставления бесплатных дней отпуска, считаются причины, указанные в статье 128 Трудового Кодекса РФ.

В частности к ним можно относить:

Необходимо обращать внимание на то, что работодатель не имеет юридического права требовать выхода на бесплатный отпуск сотрудника без его предварительного согласия, поскольку это считается грубым нарушением трудовых норм.

В случае установленного факта принудительного отправления работодателем в бесплатный отпуск рабочего, к примеру, по причине проведения ремонтных работ в соответствующем помещении, то есть возможность подать жалобу в трудовую инспекцию.

В соответствии с нормами российского законодательства отказать в предоставлении бесплатного отпуска нельзя таким категориям сотрудников, как:

К ним можно относить:

• официальную регистрацию брака;
• появление на свет ребенка;
• смерть близкого родственника.

Указанные основаниями являются поводом для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Правила составления в 2019

С целью формирования рассматриваемого Приказа рекомендуется использовать форму Т-6, которая дает право официально отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск.

Рассматриваемый бланк по форме Т-6 подлежит формированию таким образом:

По завершению указания рассматриваемых данных в Приказе по форме Т-6 следует раздел А, которые не подлежит заполнению при отправке рабочего в неоплачиваемый отпуск.

Из этого следует, что раздело А должен быть заполнен только при выхода сотрудника на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При выдаче бесплатного отпуска нужно заполнить раздел Б. В частности нужно обязательно указывать такие сведения, как:

Необходимо обращать внимание на то, что раздел В указывает на итоговые сведения относительно предоставления числа выходных дней в первых нескольких разделах.

В случае самостоятельного предоставления бесплатного отпуска, без одновременной привязки к ежегодному, то информация из раздела В подлежит дублированию из предыдущего приложения Б.

В случае суммирования неоплачиваемого отпуска к ежегодному положенному, то в разделе В указывается конечный итог и суммарное число отпускных.

Завершающей стадии формирования рассматриваемого типа Приказа принято считать его заверение руководством предприятия, а также ознакомление с содержанием непосредственного рабочего, который вскоре собирается уйти в отпуск.

Одновременно с этим, сотрудники должны брать во внимание тот факт, что одного поданного составленного надлежащим образом заявления будет недостаточно для невыхода рабочее место.

: за свой счет, если договоримся

В частности речь идет о подписи в соответствующем журнале сотрудником об ознакомлении с Приказом, в противном случае речь идет о прогуле.

Пример заполнения в 2019

С целью исключения вероятности занесения в рассматриваемый документ, крайне важно знать общепринятые стандарты занесения данных наглядно.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы образец можно скачать здесь. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы ген директора образец находится здесь.

Необходимо помнить о том, что наличие ошибок и опечаток в содержании рассматриваемого типа документа является основанием для признания Приказа недействительным со всеми вытекающими юридическими последствиями.

Как отменить действие распоряжения

Изначально нужно знать, что в соответствии с трудовым законодательством возврат сотрудника из оплачиваемого отпуска возможен только при согласии на это самого рабочего, причем при предоставлении в дальнейшем работодателем оставшейся части не отгулянных выходных.

Из этого следует, что прерывание неоплачиваемого отпуска возможно только после согласия самого рабочего.

С целью отмены действия предыдущего Приказа о предоставлении отпуска, изначально работодатель должен в письменном виде оповестить работника о необходимости его выхода на рабочее место.

Только после того, как наемный сотрудник выразил свое согласие, непосредственный работодатель формирует соответствующий Приказ, которым аннулирует действие предыдущего распоряжения либо же вносит в него поправки — в зависимости от конкретной ситуации.

В назначенный день, работник выходит на работу на полный трудовой день.

Напоследок хотелось бы отметить — в процессе формирования рассматриваемого типа Приказа нет каких-либо сложностей.

Для этого будет вполне достаточно придерживаться рассмотренных в статье особенностей, и исключить вероятность допущения ошибок и опечаток.

Только таким образом можно исключить вероятность возникновения различного недоразумения.

Источник: http://pravdinsk39.ru/prikaz-na-otpusk-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-soglashenie-2019/

Приказ на отпуск в 2019 году образец

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется.

Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота.

При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Приказ на отпуск

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами. Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска.

Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.

На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

Приказ на учебный отпуск: форма Т-6

Учебные планы учреждения составляются не в начале календарного года, а в конце лета и осенью. Это значит, что планировать учебные отпуска одновременно с графиком невозможно. Тем не менее, работник должен приложить все усилия, чтобы заблаговременно предупредить руководителя о вызове на сессию. Обычно этот срок составляет минимум 2 недели.

• Реквизиты организации, включая код ОКПО.
• Сведения о самом приказе – его номер при регистрации в документах по личному составу и дата составления.
• Данные о сотруднике: фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер.
• Дата и начало отдыха пишутся по информации из вызова. По нему же рассчитывается продолжительность.
• Наименование. Многие кадровики используют формулировку «дополнительный отпуск с сохранением/без сохранения заработной платы» или «учебный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы». Будет правильно проверить название отпуска в коллективном и трудовом договоре – если он там именован как «учебный», так и повторить в приказе.

Интересное:  Документы для постановки на учет служба занятости

Издаем приказ о подготовке графика отпусков на 2019 год: образец

Составляя приказ, необходимо помнить о сроке утверждения графика отпусков, установленном ТК РФ. Готовя график отпусков в 2019 году на 2019 год, нужно уложиться в срок до 18 декабря. Учитывая, что 16 и 17 декабря – это выходные дни, времени на утверждение графика остается еще меньше.

Близится Новый год, значит, подходит время издать приказ о подготовке графика отпусков на 2019 год.

Действующее законодательство устанавливает жесткие сроки, в которые в организации (у индивидуального предпринимателя) должен быть утвержден график отпусков.

Как выглядит такой приказ? Какую информацию он должен содержать? Есть ли унифицированный бланк этого документа? Про приказ о подготовке графика отпусков поговорим в материале.

Онлайн журнал для бухгалтера

Приказ служит распорядительным документом, на основании которого работник уходит в оплачиваемый отпуск. Он распространяется не только на ежегодный отпуск, но и на отпуск по беременности, декретный, а для учащихся — связанный с сессией. Любой из этих отпусков требует документального оформления, при этом обычно используют форму приказа на отпуск – Т-6.

Интересное:  Можно ли ребенку ездить на переднем сидении

Когда составляют приказ о предоставлении отпуска для одного работника, используют форму Т-6. Если же необходимо оформить отпуск для целой группы работников, применяют форму Т-6а.

Она уместна для крупных предприятий, где одновременно в отпуск могут уходить несколько работников. Такой приказ считается комплексным. В нем прописан целый перечень отпускников.

Тем не менее, уведомить вовремя необходимо каждого из них.

Образец приказа об утверждении графика отпусков

Составление данного графика может происходить в соответствии с формой, которая разработана предприятием самостоятельно. Обычно для этих целей удобно и целесообразно использовать типовой образец формы Т-7, который прошел утверждение в Госкомстате России.

Таким образом, дополнительного утверждения этой документации вам не потребуется. Поэтому можно сказать, что отдельный приказной документ об утверждении расписания не является обязательным, но, тем не менее, он может составляться, если этот аспект оговорен в рамках действующей системы документооборота.

26 Июн 2018      glavurist         124      

Источник: https://mainurist.ru/nasledstvo/prikaz-na-otpusk-v-2018-godu-obrazets

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: как его правильно составить, в какие сроки

Одной из основных гарантий, которую должен обеспечить работодатель всем принятым им по трудовому контракту физлицам, является предоставление оплачиваемого отпуска.

При этом ежегодный оплачиваемый отпуск полагается сотрудникам за периоды их трудовой деятельности на предприятии, в первый раз — если работник отработал шесть месяцев.

Когда утверждается график отпусков

Составление плана ухода сотрудников в очередные отпуска поручается специалистам кадровой службы фирмы. Подготовительная работа по составлению графика отпусков начинается еще осенью года, предшествующего году составления графика. Это время необходимо, чтобы узнать существующие пожелания сотрудников компании по ожидаемым периодам отдыха.

После этого инспектор по кадрам подготавливает предварительный график отпусков на следующий год. При этом обязательно отмечаются сотрудники, которые при выборе времени отпуска имеют приоритет в силу действия определенных льгот.

Специалисту кадрового отдела нужно понимать, что сразу составить данный график не получится, его возможно нужно будет согласовывать несколько раз. Связано это с тем, что подготовленный график отпусков обязателен как руководства компании, так и для работающих в ней лиц.

Завершение работы с графиком отпусков нужно производить, когда от всех сторон трудовых отношений получено согласие на периоды предоставления отпуска. Только после этого можно начинать процедуру согласования графика отпусков на следующий год с профсоюзным органом.

Утверждение графика отпусков нужно производить только тогда, когда сотрудники, администрация, а также органы профсоюза согласны с содержанием этого документа.

Важно: положения нормативных актов устанавливают крайний срок этой процедуры. В связи с этим последним днем, когда можно ввести график отпусков в действие на следующий год, является 17 декабря предшествующего года.

Руководство компании и ответственные работники должны понимать данный момент и соблюдать установленные сроки. Это поможет избежать установления наказания для организации и избежать ответственности.

Какие виды отпусков заносят в график

Трудовыми нормами определяется, что график отпусков должен включать в себя все перечисленные ниже типы отпусков:

• Основной оплачиваемый период отпуска — согласно ТК РФ он полагается работнику из расчета 2,33 дня за каждый отработанный человеком месяц. В итоге за год у человека набираются 28 дней отпуска. Этот период и называется основным отпуском. Допускается использовать его полностью сразу или делением на части. При этом важно помнить, что существует требование, согласно которому одна их таких частей не должна быть менее 14 дней. Если отпуск используется частями, то каждая из них обязательно должна быть отражена в графике.
• Дополнительный оплачиваемый отпуск – нормы права устанавливают, что данная разновидность отпуска устанавливается работнику либо в силу законодательства, либо в результате действия положений подписанного сторонами трудового контракта. В таком же порядке определяется и количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику дополнительно. Работнику данный период может предоставляться суммарно вместе с основным периодом, или же допускается его использование отдельно. Здесь также важно помнить о том, что одна из частей отпуска должна быть не менее двух недель.

Когда идет процедура составления графика отпусков, нужно помнить следующее — если сотрудником в текущем году не использован отпуск, то он в данном документе должны присутствовать все периоды отпуска, которые полагаются сотруднику и еще не отгуляны.

Внимание: в графике отпусков также должны присутствовать сведения о периодах отпусков, предоставляемых сотрудникам, выступающим совместителями. Трудовые нормы устанавливают, что у них отпуск должен предоставляться в тот же период, что и по основному месту работы.

Нужно помнить, что в графике отпусков не отражаются декретный отпуск, и отпуск, предоставляемый сотрудникам по уходу за малышами до 1,5 лет.

Как составить приказ об утверждении графика отпусков

Законодательно не закреплена никакая строгая форма для данного документа. Поэтому при составлении данного распоряжения может использоваться фирменный бланк, который будет содержать всю необходимую информацию.

В верхней части отражается наименование хозяйствующего субъекта, его ИНН, КПП, ОГРН, реквизиты банка и т. д. Когда используется фирменный бланк, то все эти сведения уже присутствуют у него в шапке. Поэтому, если приказ об утверждении графика отпусков составляется таким способом, то дополнительно повторять данную информацию нет необходимости.

Посередине листа отражается наименование подготавливаемого распоряжения. Рядом указывается номер документа по порядку, под которым он фиксируется в журнале регистрации. Желательно на следующей строке отразить краткое описание приказа, к примеру, «Об утверждении графика отпусков».

Ниже фиксируется место составления распоряжения (наименование населенного пункта) и дата издания приказа.

Затем формируется вступительная часть документа, которая должна включать в себя ссылку на нормативные документы, регулирующие рассматриваемый в приказе вопрос.

Ниже указывается слово «Приказываю», после чего следует распорядительная часть приказа:

1. Отражается приказ директора утвердить подготовленный график отпусков, здесь фиксируются его порядковый номер и дата составления, а также время действия этого документа — год.
2. Обозначается должностное лицо, в обязанности которого входит осуществление контрольных функций по соблюдению графика отпусков.
3. Обозначается работник, который будет отвечать за своевременную оплату всех отпусков, указанных в графике;
4. Обозначается работник, который должен будет произвести ознакомление с данным распоряжением всех указанных в нем лиц.

Обязательно в тексте приказа должно быть указание, что к нему существует приложение — сам график отпусков.

Полностью составленный приказ должен быть подписан руководителем, при этом также указывается его должность и расшифровывается подпись.

После этого необходимо на бланке приказа сделать графы, в которых все упомянутые ответственные сотрудники поставят личные подписи как подтверждение ознакомления с распоряжением.

Необходимо ли вносить изменения в график отпусков

График отпусков оформляется в хозяйствующем субъекте в конце каждого календарного года. В нем необходимо учесть интересы каждого сотрудника организации. Документ, который был утвержден, в течение года должен соблюдаться неукоснительно. Но все равно часто возникают ситуации, при которых следовать этому невозможно, а потому требуется внести изменения в документ.

В частности, это может происходить из-за приема новых сотрудников и увольнения имеющихся, из-за периодов болезни, срочной производственной необходимости, обращения работника с личной просьбой о переносе периода отдыха.

Если работник по своей инициативе хочет передвинуть отпуск, то он должен подать директору заявление с письменной просьбой об этом событии. В тексте должна быть указана причина переноса, и новая дата начала отдыха. Желательно, чтобы вместе с заявлением были предоставлены копии оправдательных документов.

К примеру, может происходить установка нового оборудования, возникнуть экстренные обстоятельства, либо контролирующие органы планируют устроить проверку.

Тогда администрация должна получить от работника письменное согласие на перенос времени отдыха, а уже на основании него выпустить приказ о внесении изменений в график отпусков.

Важно: даже если был произведен перенос отпуска, и работник знает о новой дате его начала, все равно не позднее чем за 2 недели произвести уведомление его об этом событии.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov.html