Создание, получение и применение усиленной квалифицированной электронной подписи

Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?

Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое и почему она считается надежной, поможет разобраться данная статья. Подробные ответы на вопросы об усиленной квалифицированной электронной подписи и для чего она нужна, дает закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Как  и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Без чего невозможно создание и получение квалифицированной электронной подписи для юридических лиц

Что входит в квалифицированную электронную подпись и как она выглядит

Что заверяет и какое лицо позволяет определить усовершенствованная цифровая подпись

Усиленная электронная подпись и автоматизация документооборота

Проверка ЭЦП – какие компоненты требуются

Правила использования УКЭП

Как  и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для того чтобы разобраться, куда обращаться за получением подписи, выясним, что это такое -усиленная квалифицированная электронная подпись. В соответствии с п. 4 ст. 5 закона от 06.04.

2011 № 63-ФЗ основным отличием усиленной квалифицированной электронной подписи (далее по тексту УКЭП) от неквалифицированной является то, что первая обладает дополнительными признаками, которые говорят о ее большей защищенности:

• у квалифицированной подписи есть ключ проверки, который указывается в квалифицированном сертификате (он выдается удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи);
• для проверки ее достоверности используются получившие подтверждение о соответствии федеральным требованиям средства электронной подписи.

Кроме того, УКЭП создается при использовании средств электронной подписи путем криптографического изменения информации с применением указанного выше ключа.   

Разобравшись с тем, что подразумевается под этим понятием, выясним, как получить квалифицированную электронную подпись. Для получения УКЭП необходимо обратиться в один из аккредитованных в Минкомсвязи удостоверяющий центр. Список этих центров доступен на сайте Министерства коммуникации и связи России http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/.

Без чего невозможно получение квалифицированной электронной подписи для юридических лиц

Получить усиленную электронную подпись могут любые юридические и физические лица. Приведем необходимый набор документов, которые следует подать для получения подписи организациям. Без этого пакета квалифицированная цифровая подпись останется недоступной. В комплект входят:

• Заявление на получение подписи.
• Документ, с помощью которого можно подтвердить, что лицо, претендующее на получение подписи, имеет соответствующие полномочия руководителя.
• Копия удостоверения личности того, кто будет владеть сертификатом (или его представителя). Как правило, в этом качестве принимается только паспорт и копии снимаются с нескольких наиболее информативных страниц.
• Копия ИНН.
• Регистрационная карта компании, в которой отражаются контактные данные самой организации, ее руководства, принадлежность к определенному режиму налогообложения, банковские и иные реквизиты (все коды).
• Доверенность на лицо, которое будет владеть сертификатом, если это не руководитель компании.
• Доверенность на лицо, выступающее в роли представителя владельца сертификата.
• СНИЛС лица, владеющего сертификатом квалифицированной ЭЦП.

После предоставления документов и небольшой проверки с организацией заключается договор. Услуга по созданию УКЭП платная.

Что входит в квалифицированную электронную подпись и как она выглядит

Зарегистрированная усовершенствованная усиленная квалифицированная ЭЦП выглядит в реальности как комплект из двух элементов:

• Проверочный сертификат для ключа ЭЦП (на носителе).
• Лицензированный дистрибутив софта, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

На бумажном и электронном документе обнаружить электронную подпись практически невозможно. Существуют только косвенные признаки ее присутствия, выражающиеся в том, что внизу монитора появляется специальный символ, а сам документ редактировать не получается.

Что заверяет и какое лицо позволяет определить усовершенствованная цифровая подпись

Ответив на вопрос: что этот такое усиленная электронная подпись, можно понять, что прежде всего это возможность цифровой идентификации подписи с дополнительной защитой от несанкционированного использования.

О том, как подписывать электронные документы, вы узнаете из нашей статьи «Как подписывать электронную первичку: позиция Минфина».

В чем же особенность применения УКЭП? Попробуем разобраться – ведь сегодня ее использование чрезвычайно распространено. Это объясняется прежде всего тем, что с 2015 года, в соответствии с изменениями, внесенными в налоговое законодательство, практически вся отчетность подается в электронной форме по ТКС через оператора.  

Об актуальных правилах подачи налоговых деклараций читайте в нашей статье «Ст. 80 НК РФ (2017-2018): вопросы и ответы».

Какая первичка, передаваемая в ИФНС, должна быть подписана при помощи УКЭП, читайте в материале «Электронные первичные документы должны быть подписаны УКЭП».

См. также «Кто подписывает скан доверенности в налоговую: налогоплательщик или представитель?».

Кроме деклараций при помощи УКЭП также подписывается отчетность, передаваемая в ПФР и внебюджетные фонды.

Усиленная электронная подпись позволяет определить или идентифицировать человека, который подписал электронный документ, а также сообщить о факте внесения правок в уже подписанный текст этого документа.

Теперь выясним, где еще обязательно должна применяться УКЭП:

• Ряд финучреждений обязаны передавать отчетность как о своей деятельности, так и о своем персональном составе по ТКС, если используется усиленная электронная подпись — об этом говорится в распоряжениях Центробанка. Речь идет о ломбардах, микрофинансовых учреждениях, кооперативах потребительского кредитования. Также по требованию Центробанка отчетность, подписанная УКЭП, должна предоставляться клиринговыми и страховыми компаниями, кооперативами, работающими в сфере сельскохозяйственного потребительского кредитования.
• Некоторые документы, в том числе акт о проверке, решение об установлении обеспечительных мер, назначение экспертизы и требование о предоставлении пояснений, пересылаются налогоплательщику в электронной форме. Документы подписываются налоговой при помощи усиленной электронной подписи  (приказ ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@).  

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/usilennaya_kvalificirovannaya_elektronnaya_podpis_chto_eto_takoe/

Как сделать усиленную неквалифицированную электронную подпись

Технически неквалифицированная ЭП — это шифр, записанный на электронный носитель, который будущий владелец получает на руки.

Усиленные подписи, к которым относится и неквалифицированная ЭП, отличаются от простого типа тем, что не только подтверждают факт отправления документа конкретным лицом, но и гарантируют его неизменность с момента подписания. Иными словами, использование неквалифицированной подписи исключает случайное или намеренное внесение изменений в текст.

По степени юридической силы такая комбинация примерно приравнивается к печати. Основные пользователи неквалифицированная ЭЦП — юридические лица либо предприниматели, сотрудничающие с государственными структурами. Требования, выдвигаемые законодательством к такому сертификату, менее строги, нежели к квалифицированной ЭЦП.

В частности, центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а криптографическая система шифрования может быть любой, в том числе и иностранной.

Однако и полномочия неквалифицированной ЭП несколько ограничены, и аналогом рукописной подписи она может выступать лишь с рядом оговорок.

из них — наличие официального соглашения между сторонами, которые обмениваются документами с неквалифицированной ЭЦП. Стоит отметить, что, несмотря на дополнительные возможности, КЭП не является усовершенствованным видом неквалифицированной ЭП. Последняя — самостоятельный вид подписи со своей сферой назначения.

Где и кем используется неквалифицированная ЭП?

Физическими лицами этот способ используется относительно редко — в большинстве ситуаций вполне достаточно простой ЭП. Однако прибегнуть к неквалифицированной ЭП бывает необходимо при отправке документов или сведений в ФНС.

С ее помощью также можно получать справочные данные, информацию о налогах, оформлять официальные запросы. Если же физическое лицо занимается предпринимательской деятельностью, неквалифицированная подпись может понадобиться в широком ряде случаев, начиная с регистрации.

Юридические лица и ИП могут пользоваться неквалифицированной ЭЦП:

Для осуществления внутреннего документооборота в рамках своей организации.

Для обмена документами с партнерами и иными предприятиями. Этот вариант возможен лишь при наличии соглашения, где оговорено, как будет использоваться неквалифицированная электронная подпись, что это такое и каким образом будет осуществляться проверка.

Для документооборота внутри банка. Как правило все подписи в банк клиенте и ДБО являются неквалифицрованными.

Для аккредитации и участия на электронных торговых площадках.

Последний вариант использования имеет свои нюансы. Ряд операций на виртуальных площадках может осуществляться только с использованием квалифицированной ЭП.

К примеру, заказчики пользуются исключительно КЭП, а также могут предъявлять индивидуальные требования к поставщикам, выбирая нужный вид подписи.

Поставщик с помощью неквалифицированной ЭП может создавать заявки и выполнять другие действия, а также осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами.

Как можно получить неквалифицированную ЭЦП?

Для физических лиц получить сертификат несложно — достаточно воспользоваться «Личным кабинетом» на сайте ФНС и заказать соответствующую услугу. Но единственное назначение неквалифицированной ЭП в этом случае — отправка данных в налоговые органы.

Что касается юридических лиц, схема получения здесь несколько сложнее. Самый простой способ — обратиться в удостоверяющий центр и получить готовую неквалифицированную подпись в короткие сроки.

На нашем сайте вы можете заказать неквалифицированную ЭЦП и полноценно использовать ее сразу после получения.

Существует и другой вариант приобретения сертификата — создать его самостоятельно.

Если глава организации или кто-то из сотрудников неплохо разбирается в IT-технологиях, сделать это возможно. Однако обращение в центр значительно ускорит процесс получения и гарантирует качество конечного результата.

Порядок получения неквалифицированной ЭЦП

Процесс получения неквалифицированной ЭП несложен: услуга доступна в любом городе. Для этого достаточно подать заявление на сайте выбранного центра, а также приложить пакет необходимых документов.

Для физических лиц это:

• гражданский паспорт;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации деятельности, если речь идет об ИП;
• СНИЛС;
• контактные данные.

Для юридических лиц:

• паспорт физического лица, на чье имя будет оформлена ЭП;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• подтверждение занимаемой должности;
• СНИЛС;
• сведения о регистрации предприятия;
• контактные данные.

Уточнить список документов можно непосредственно при подаче заявления.
При получении заказчик обязан подтвердить свою личность. Если владелец сертификата не имеет возможности забрать его самостоятельно, нотариальная доверенность должна быть отправлена предварительно, вместе с остальными документами.

Аннулирование неквалифицированной ЭЦП

Сертификат неквалифицированной ЭП выдается только на год — по истечении этого срока необходимо приобрести новый, так как использование старого не будет иметь юридической силы. После получения нового ключа, прежний окончательно аннулируется.

Неквалифицированная ЭЦП также может быть признана недействительной в определенных ситуациях, например, если было доказано нарушение конфиденциальности.

По закону владелец ЭЦП не имеет права доверять ее кому-либо, и, если факт передачи был признан, сертификат подлежит обязательной замене.

Для оперативного, законного и качественного получения неквалифицированной электронной подписи мы рекомендуем воспользоваться услугами нашего центра. Благодаря удобной системе вы сможете быстро оформить заявку и получить неквалифицированную ЭЦП в максимально сжатые сроки.

Источник: https://astral.ru/articles/elektronnaya-podpis/7006/

Квалифицированная электронная подпись: что это, как получить

Электронная подпись – инструмент, позволяющий создавать электронные документы, имеющие юридическую силу, а также верифицировать пользователя как гражданина РФ при работе с порталом Госуслуг или при участии в электронных торгах.

Однако существует несколько вариантов ЭЦП.

Что же из себя представляет усиленная квалифицированная электронная подпись, где её получить и в какую сумму обойдется данная услуга? Чем отличается квалифицированная электронная подпись от её других вариаций?

Варианты усиленной ЭЦП

По сути, электронная подпись – это любой инструмент для верификации личности. Даже для входа на сайт любой социальной сети используется тот самый ЭЦП-ключ, в данном конкретном случае — это связка логин/пароль.

Но, согласно действующим законодательным нормативам, юридической силой на территории РФ обладает только усиленная ЭЦП, представляющая собой связку сертификата и ключа шифрования.

Усиленные ЭЦП, в свою очередь, разделяются на:

• неквалифицированные;
• квалифицированные.

Отличаются между собой они только системой защиты от подделки. В квалифицированных используется криптошифрование, которое подделать практически невозможно. В неквалифицированных – обычный код шифрования, который в буквальном смысле можно украсть.

То есть, квалифицированная цифровая подпись – это самый защищенный формат допустимых ЭЦП на территории РФ. Она же дает доступ ко всем электронным торговым площадкам, порталам Госуслуг. И хоть в большинстве случаев сейчас достаточно и неквалифицированной подписи, квалифицированная – более рекомендуема к использованию по рекомендациям специалистов.

Что собой представляет

Что такое квалифицированная электронная подпись?

Это уникальный цифровой сертификат, закрепляющийся за гражданином РФ. Он не повторяется, регистрируется в Минкомсвязи, воспользоваться им также сможет только владелец (так как при его использовании вводится уникальный код доступа).

Соответственно, подписанный таким сертификатом документ является гарантией того, что владелец ЭЦП ознакомлен с ним. С юридической тоски зрения ЭЦП – это аналог обычной подписи с печатью. Вот только подделать подпись – невозможно. Для этого потребуется обладать и USB-идентификатором, и ключом доступа.

А при использовании квалифицированной усиленной ЭЦП тот самый ключ каждый раз генерируется с помощью криптографических алгоритмов.

Как выглядит усиленная квалифицированная электронная подпись?

Как сертификат в цифровом виде, который выдают на специальном зашифрованном USB-носителе. Именно поэтому его ни скопировать, ни подделать не получится. И даже если этот носитель попадет в руки злоумышленника – воспользоваться он им не сможет из-за отсутствия ключа дешифровки.

Как получить

Квалифицированная электронная подпись и для физических лиц, и для ИП, и для юридических лиц выдается только удостоверяющих центрах – организациях, имеющих соответствующие полномочия, предоставленные со стороны Минкомсвязи.

Ознакомиться с их актуальным перечнем можно на сайте (это официальный государственный портал Минкомсвязи). Обратиться можно в любой из них, но с тем учетом, что они индивидуально определяют порядок получения квалифицированной ЭЦП.

Cтоимость ЭЦП может варьироваться в диапазоне от 1 до 10 тысяч рублей. Необходимо учесть, что получение усиленной квалифицированной электронной подписи подразумевает:

1. Получение непосредственно цифрового ключа (сертификата).
2. Получение USB-идентификатора (выглядит как флеш-накопитель, стоит порядка 2 тысяч рублей).
3. Получение лицензионной копии ПО КриптоПро (только с данным приложением можно полноценно пользоваться квалифицированной ЭЦП).

Соответственно, можно самостоятельно выбрать, в каких услугах удостоверяющих центрах нуждается пользователь. При наличии USB-идентификатора (его можно обновлять) и лицензионной копии КриптоПро (на официальном сайте проекта можно приобрести «бессрочную» лицензию) достаточно получить сам сертификат.

Документы для физлиц

Как оформить квалифицированную электронную подпись физлицу? Для этого нужно предоставить в удостоверяющий центр следующий набор документов:

• паспорт гражданина РФ;
• ИНН;
• заявление (образец выдает сам удостоверяющий центр).

После подачи заявления физлицу выдают счет-фактуру, который необходимо оплатить в ближайшем банке (в некоторых центрах имеется и касса). В течение 2 – 4 дней ЭЦП будет готова, получить USB-идентификатор можно будет в ближайшем пункте выдачи (адреса следует уточнять в удостоверяющем центре).

Документы для ИП и юридических лиц

Стоит учесть, что квалифицированная электронно цифровая подпись для юридических лиц не предоставляется. Её выдают именно физическому лицу, а далее – выполняется привязка ЭЦП к юридическому лицу.

Естественно, в будущем только по данному сертификату организация сможет подготавливать электронные документы. Если же они будут подписаны сторонним ЭЦП, то такой документ не может быть признан легитимным.

Необходимые документы для получения квалифицированной электронной цифровой подписи ИП и юридическим лицам следующие:

• паспорт заявителя;
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (необходимо учитывать, что срок их действия ограничен);
• заявление по форме.

Далее – уплачивается счет, изготовление самого ключа также занимает, в среднем, от 2 до 4 рабочих дней. В итоге ИП или юридическому лицу выдают сам USB-идентификатор с сертификатом в цифровом виде, некоторые удостоверяющие центры также предоставляют бумажную копию сертификата (выписка о том, что ЭЦП была выдана с указанием даты выдачи).

Обновление квалифицированной подписи

Усиленная квалифицированная ЭЦП имеет свой срок действия – 12 месяцев. В этот период можно ею подписывать электронные документы. Ещё она подойдет для:

• входа на сайт Госуслуг (и всех дополнительных порталов);
• взаимодействия с налоговой (в том числе отправка финансовой отчетности без посещения отделения);
• оплаты штрафов;
• запроса справок и выписок.

А вот для участия в электронных торгах на большинстве площадках требуют, чтобы при подаче запроса на участие использовалась ЭЦП, до окончания срока действия которой осталось не менее 3 месяца. Соответственно, заблаговременно может потребоваться её обновить.

В большинстве случаев лучше именно продлевать. Это и дешевле, так как приобретать новый USB-идентификатор не потребуется, и быстрее. И, если нужно, потребуется также продлить лицензию на КриптоПро.

Ранее созданные документы, подписанные устаревшим ЭЦП, все равно будут иметь свою юридическую силу.
Что необходимо для продления? Обратиться в тот же удостоверяющий центр, в котором изначально получали квалифицированную усиленную ЭЦП.

Хотя сейчас уже существуют УЦ, где можно обновить ЭЦП, выданный в другом удостоверяющем центре.

Преимущества квалифицированной ЭЦП

Единственное преимущество квалифицированной усиленной подписи – это использование специального алгоритма шифрования, благодаря которому подделать её не получится. И на многих электронных торговых площадках требуют для верификации пользователя использовать исключительно такую вариацию ЭЦП, неквалифицированная – не подойдет.

Итого, как сделать квалифицированную электронную подпись? Достаточно обратиться в ближайший удостоверяющий центр. Порядка 80% из них поддерживают изготовление такой разновидности ЭЦП (остальные – только неквалифицированные). Услуга доступна для всех совершеннолетних граждан РФ.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/vidy/chto-takoe-usilennaya-kvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis.html

Создание, получение и применение усиленной квалифицированной электронной подписи

Инновации и развитие информационных технологий тесно вошли в жизнь человека. Сегодня уже сложно представить ее без компьютера и интернета. В деловых кругах все активнее начинает использоваться документооборот, построенный на обмене информацией в электронном виде.

Следовательно, необходим инструмент, позволяющий передаваемым сведениям иметь юридическое значение, равноценное печатному документу, скрепленному личной подписью и печатью. Таким инструментом и считается электронная подпись.

Что это такое

Для того чтобы понять, что это такое, достаточно обратиться к Закону РФ № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который определяет электронную подпись (ЭП) как сведения в электронном виде о лице, осуществляющем подпись электронных документов, непосредственно связанных с показателями его финансово-хозяйственной деятельности.

В документе четко прописаны виды электронных подписей:

1. Простая ЭП — представляет собой набор кодов, паролей или других спецсредств, при помощи которых можно определить автора подписанного документа. Самым простым примером такой подписи является сочетание логин и пароль.
2. Усиленная ЭП (УЭП) – создается путем шифрования информации с использованием математических методов, для дальнейшей передачи по канал связи.

Усиленная ЭП может быть:

1. Неквалифицированная – дает возможность идентифицировать лицо, подписавшее документ, осуществить проверку на наличие изменений, внесенных в него после подписания. Применение такого ключа требует обязательного соглашения между сторонами, осуществляющими обмен документами. Его удобно использовать для заверения первичной документации, которая передается по локальной сети в пределах организации или между партнерами.
2. Квалифицированная — обладает всеми свойствами неквалифицированной ЭП, плюс к этому имеет сертификат, в котором указывается ключ ее проверки. Используется для организации документооборота между деловыми партнерами, государственными учреждениями, бюджетными и внебюджетными фондами. Документация, подписанная таким ключом, идентична напечатанному на бумаге и заверенному печатью документу.

Компоненты для создания

На первый взгляд кажется все сложным. На самом деле достаточно знать, что представляет электронная подпись и без каких составляющих невозможно ее создание.

Основные компоненты ЭП:

1. Сертифицированный носитель ключевой информации – компактное устройство идентификации пользователя, обеспечивающее безопасность пользователя при доступе к информационным ресурсам, в виде USB — ключа.
2. Средства электронной подписи – зашифрованные с использованием криптографического преобразования сведения. В качестве криптопровайдеров наиболее часто применяют «КриптоПро CSP» и «VipNet CSP».
3. Закрытый ключ подписи – предназначен для подписания документа, необходим для формирования ЭП, выдается на 12 месяцев.
4. Сертификат ключа проверки подписи – позволяет произвести идентификацию владельца ключа ЭП, выпускается УЦ.
5. Открытый ключ проверки подписи – применяется для проверки ЭП по сертификату.

Оформление в Национальном УЦ

Как происходит оформление, кто имеет право выдавать КЭП, что необходимо предпринять в случае утраты?

Приступая к оформлению КЭП, в первую очередь, следует определиться, для чего пользователю необходимы сертификат и подпись. Ведь именно от этого зависит аппаратное и программное обеспечение ключа, а также его стоимость.

На второй стадии необходимо выбрать удостоверяющий центр. Делать это необходимо исходя из его надежности, возможностей максимально быстрого оформления необходимых документов, оперативного и удобного получения конечного продукта и комплекса сопроводительных услуг.

Третья стадия – это заполнение пакета документов и заключение договора на обслуживание, получение счетов на оплату ключа.

После осуществления подписания договора и оплаты выставленных счетов, в срок от 1 до 3 рабочих дней происходит выпуск и передача ключей заказчику.

Заказчик, в свою очередь, обязан использовать КЭП в тех областях, которые указаны в сертификате, вместе с тем обеспечивать конфиденциальность данных, а в случаях ее нарушения в рамках 1 рабочего дня уведомить об этом УЦ и прочих участников электронного взаимодействия.

В случаях, когда ключ ЭП оказался в распоряжении третьих лиц, утратил свою силу ввиду произошедших изменений реквизитов предприятия в случае перерегистрации или по причине увольнения должностного лица, выступавшего в роли его владельца, а также по каким-либо другим причинам, сертификат следует отозвать.

Для этого необходимо связаться с представителями УЦ, получить у них заявление, позволяющее аннулировать сертификат ключа подписи, заполнить его, а также оформить заявку на выпуск нового сертификата.

В случаях, когда с самим ключом ничего не произошло, он находится в рабочем состоянии и имеет достаточный объем свободного места для записи нового сертификата, тогда нет необходимости заказывать новый носитель, достаточно просто заказать сертификат.

Про использование и регистрацию ЭП описано в данном видео.

Услуги по выпуску

Квалифицированный сертификат — это документ, который подтверждает факт владения конкретного лица ключом, использующимся для проверки ЭП. Выдается он аккредитованными удостоверяющими центрами или их доверенными лицами в электронном виде или на бумажном носителе.

Существует целый ряд сведений, которые содержатся в этом документе. Во-первых, это указание срока сертификата КЭП с проставлением даты начала и конца действия, его уникальный номер, названия программных и аппаратных средств, использовавшихся при разработке КЭП.

Во-вторых, это сведения о владельце, которые включают:

• для юридических лиц – наименование, ИНН, ОГРН, ФИО уполномоченного представителя, осуществляющего свою деятельность на основании устава либо доверенности;
• для физических лиц – ФИО, СНИЛС, ИНН.

В-третьих, сведения о самом аккредитованном удостоверяющем центре, который осуществил выдачу КЭП.

Здесь же обозначаются ограничения по использованию КЭП, в случае если они установлены, а также дополнительные сведения, внесенные по требованию заказчика.

Последнему следует серьезно относиться к сведениям, которые он предоставляет в УЦ. Это обусловлено тем, что после того как сертификат выпущен УЦ, его изменение, а также внесение в него новой информации невозможно. Сделать какие-либо изменения возможно только лишь путем выпуска нового сертификата с оплатой в полном объеме.

Федеральные торговые площадки

В настоящее время в России существуют 5 федеральных и несколько десятков коммерческих торговых площадок.

В число федеральных торговых площадок входят:

1. Сбербанк АСТ.
2. АО «Единая Электронная торговая площадка».
3. РТС-тендер.
4. ЭТП «ММВБ».
5. ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан».

Все они работают по принципу открытых электронных торгов и аукционов, направленных на осуществление закупок.

Применения разных видов ЭП

Электронной документацией могут обмениваться работники с нанимателем только лишь с применением усиленных квалифицированных электронных подписей.

Обращение за получением государственных и муниципальных услуг

Если говорить о возможности доступа рядовых граждан к электронной информации, то наличие ЭП позволяет им осуществлять легкий доступ к системе Госуслуги www.gosuslugi.ru. Данный портал позволяет решать огромное количество вопросов, начиная от устройства ребенка в детский сад или школу, заканчивая взаимодействием с госорганами различных уровней.

Обмен документами с кредитными организациями при использовании системы «Банк-Клиент»

Уже не первый год прекрасно функционирует система «Клиент-Банк», принцип работы которой построен на организации электронного документооборота между банковскими учреждениями (с одной стороны) и юрлицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами (с другой).

Данная система избавляет юридические лица и предпринимателей от необходимости ежедневно посещать банк для осуществления платежей, проверки состояния счетов, открытых в банке, и дает возможность нажатием нескольких клавиш на своем рабочем месте выполнять эти операции.

Физические лица также могут осуществлять переводы денег, оплату коммунальных услуг, не выходя из собственной квартиры.

Разница состоит лишь в том, что для осуществления работы в системе юридические лица используют усиленную КЭП, а физические лица – простую ЭП, но при этом связь осуществляется по защищенным каналам в обоих случаях.

Организация юридически значимого электронного документооборота

Индивидуальные предприниматели могут получить доступ к таким порталам, как ГосУслуги, личный кабинет в Федеральной налоговой службе nalog.ru. Кроме того, наличие КЭП позволяет сдавать различные отчеты в государственные и федеральные органы.

Использование для торгов

В последние годы все больше набирают обороты электронные торговые площадки, представляющие собой информационный комплекс, в котором по средствам электронной связи взаимодействуют продавцы и покупатели тех или иных товаров и услуг.

Это в значительной степени облегчает юридическим лицам и частным предпринимателям поиск новых деловых партнеров, дает возможность открывать для себя новые рынки сбыта своих товаров, обеспечивает быстрый поиск интересующих торгов и открытость продаж.

Получение доступа к торговым площадкам возможно при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи, которая получена в аккредитованном центре.

Сдача отчетности в государственные органы

Юридическим лицам наличие КЭП позволяет значительно упростить ведение своего бизнеса, так как сфера ее применения затрагивает значительные области, связанные со следующим:

• доступ к единой автоматизированной системе;
• доступ к данным агентства по управлению государственным имуществом;
• закупки и услуги;
• финансовый мониторинг;
• банкротство;
• сдача различного рода отчетности, взаимодействие с банковскими структурами.

Особенности получения

Следует отметить, что выдачей КЭП занимаются удостоверяющие центры. Их роль могут выполнять юридические и физические лица, прошедшие регистрацию в виде индивидуальных предпринимателей, госорганы, органы местного самоуправления.

На них возлагаются обязанности по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки ЭП с использованием специальных программных или аппаратных средств.

Немаловажными являются и требования, предъявляемые к удостоверяющим центрам (УЦ). Все они должны быть аккредитованы в уполномоченных органах согласно статье 16 Закона №63-ФЗ от 06.04.2011. В настоящее время такими органами являются Минкомсвязь и ФСБ России.

Самым крупным на сегодня центром, осуществляющим такую деятельность, является Национальный удостоверяющий центр.

Его региональные представительства расположены на территории всей Российской Федерации, а спектр услуг позволяет удовлетворить все возможные потребности заказчиков как в получении подписей, так и в своевременной помощи по всем вопросам, связанным с их использованием.

В своей работе Национальный удостоверяющий центр руководствуется нормами действующего законодательства, является аккредитованным органом и осуществляет деятельность в соответствии с полученными лицензиями и разрешениями.

Для оформления усиленной КЭП в Национальном центре достаточно посетить сайт организации и оформить заказ. Удобный интерфейс позволяет пользователю ознакомиться с каталогом товаров, осуществить выбор области применения сертификата в зависимости от того, для чего он будет в дальнейшем использоваться, а также определиться с электронным идентификатором и необходимым программным обеспечением.

Преимущества и свойства УЭЦП

Усиленная электронная цифровая подпись обладает следующими положительными свойствами:

1. Документация, которая подписывается такой подписью, имеет такой же юридический статус, что и заверенные фирменной печатью бумаги.
2. Подавать документацию с такой печатью можно в любое время.
3. Предприниматели могут за счет данной подписи уменьшить свои временные и финансовые расходы.

Какие Удостоверяющие центры являются аккредитованными?

Удостоверяющий центр аккредитируется специальным госорганом Минкомсвязи Российской Федерации. Данная организация должна определять, можно ли доверять удостоверяющему центру, так как выдаваемый им сертификат обязан гарантировать безопасность для двух сторон.

УЦ имеет шанс пройти аккредитацию, если у него имеются активы в размере 1,5 млн руб и больше, а также в нем работают 2 сотрудника, которые и занимаются изготовлением и выдачей сертификатов.

Является ли электронная подпись аналогом подписи на бумаге?

Информация в электронном виде, которая была подписана электронной подпись, считается электронным документом и приравнивается к документации на бумажном носителе, которая подписана собственноручно, в ситуациях, прописанных в законодательстве. По этой причине электронная подпись может считаться аналогом подписи на бумаге.

Что делать при утрате ключа электронной подписи?

При утере ключа электронной подписи требуется как можно скорее связаться со службой технической поддержки. Утерянный ключ должен быть перевыпущен, а сотрудники техподдержки подробно расскажут вам о плане дальнейших действий.

Как и когда оформить электронную подпись, вы узнаете из данного видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/sozdanie-poluchenie-i-primenenie-usilennoy-kvalificirovannoy-elektronnoy-podpisi/

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

В госзакупках не обойтись без электронной подписи. Разберемся, чем различаются квалифицированная и неквалифицированная, в каких случаях нужны и как их получить.

ЭЦП применяется в ходе документооборота, при получении каких-либо государственных услуг, при сдаче отчетности в контролирующие органы и др. Документ, который подписан электронно, имеет юридическую силу подписанного собственноручно.

Законом № 63-ФЗ выделены несколько видов ЭП:

• простая (подтверждает факт подписания при помощи кодов, паролей либо иных средств);
• усиленная. В свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Обычно она выглядит как обычная флешка. Внутри хранится специальная программа — криптопрограмма закрытого и открытого ключей.

Уточним, подобного рода программа — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для работы с данной ЭЦП.

При этом закрытый ключ представляет собой уникальную совокупность символов, известную только самому владельцу, а открытый — это файл, который несет в себе сведения о пользователе данного инструмента.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

К основным признакам этого инструмента можно отнести следующие:

• получается в результате криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
• возможно определить того, кто подписал;
• возможно обнаружить факт внесения изменений после подписания;
• создается с использованием средств электронной подписи.

Применяется во внутреннем и внешнем документообороте организации (к примеру, заверение цифровых документов), а также для предоставления документов в Арбитражный суд в небумажном формате.

Создать ее может неаккредитованный удостоверяющий центр.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: что это такое

Она обладает всеми свойствами неквалифицированной подписи, а также имеет дополнительные признаки:

• квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
• в целях создания используются средства, которые соответствуют требованиям 63-ФЗ.

Другими словами, подобного рода инструменты создаются с привлечением специальных средств, которые подтверждаются компетентными органами, а именно ФСБ России. Гарантирует такую подлинность специальный сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ).

Область применения достаточно обширна. Помимо работы с документооборотом она позволяет работать с порталом Госуслуг, сдавать отчетность в налоговые органы, отправлять банковские и иные документы через интернет, взаимодействовать с органами казначейства, предоставлять отчетность во внебюджетные фонды, а также участвовать в торгах.

В чем различия квалифицированной и неквалифицированной эцп

Мы разобрали, что представляет собой квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница же между ними заключается в следующем: ЭЦП первого типа включает в себя все признаки неквалифицированного, но при этом дополняется сертификатом безопасности ключа. Этот, казалось бы, незначительный факт существенно влияет на безопасность, а также сферу применения.

Неквалифицированная Квалифицированная

Создается в результате криптографического преобразования информации и с использованием средств ЭЦП.Позволяет определить подписавшее лицо, а также обнаружить внесение изменений в цифровой документ.	Обладает всеми признаками неквалифицированной.Для ее создания требуются средства ЭЦП, обладающие подтверждением в соответствии с требованиями Закона.Есть ключ проверки, он указан в сертификате.

На сегодняшний день более популярна квалифицированная, так как она предлагает наиболее обширную сферу применения, а также обеспечивает максимальную защиту.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Необходимо обратиться в один из аккредитованных УЦ (узнать о таких организациях можно на сайте Минкомсвязи). В зависимости от того, кому необходима ЭЦП (физическому или юридическому лицу), список документов для получения различен.

Пакет документов для физических лиц включает в себя:

• паспорт;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц изготавливается на основании следующих документов:

• учредительные документы юридического лица;
• лист внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Как получить квалифицированную электронную подпись для ИП? Так же как и при получении данного инструмента для физических и юридических лиц. Потребуется обратиться в УЦ с пакетом документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• ЕГРИП.

Источник: https://goscontract.info/etsp/kvalifitsirovannaya-i-nekvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis

Усиленная квалифицированная электронная подпись: что это такое

В современном электронном документообороте используются три вида ЭП — простая, неквалифицированная, усиленная квалифицированная электронная подпись. Что это такое, расскажем далее. Регулирует работу с ЭП Федеральный закон № 63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

Простая ЭП — самый упрощенный и распространенный вид аутентификации пользователя. Это и всем известные логин и пароль, вводимые при регистрации практически в каждом Интернет-ресурсе, и коды, которые приходят клиенту в сообщениях на телефон для того, чтобы верифицировать определенные действия. Основное применение простой ЭП — это проведение банковских операций или вход в онлайн-систему.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) служит для подтверждения фактического формирования визирования конкретным физическим или юридическим лицом и статуса документа с момента его подписания.

Она создается при помощи закрытого ключа ЭП. Ее основная задача — идентификация владельца ЭП. Также при помощи НЭП можно проверить, были ли внесены изменения в первоначальный документ после момента его отправки.

НЭП используют в следующих случаях:

• при создании и оформлении документации, не требующей наличия оттиска печати, — некоторые типы договоров, бухгалтерская и налоговая отчетность;
• внутренний и внешний электронный документооборот (при заблаговременной договоренности между сторонами);
• ведение закупочной деятельности по 44-ФЗ — участие в торговых процедурах на 6 площадках закупок в качестве исполнителя (поставщика, подрядчика).

Для того чтобы получить НЭП, пользователь должен обратиться в удостоверяющий центр. Действующим законодательством разрешено использование сертификата, полученного в неаккредитованном УЦ.

Работник УЦ выдает представителю организации открытый и закрытый ключи ЭП.

Закрытый ключ должен храниться либо на специализированном носителе, защищенном пин-кодом, либо под защитой в персональном компьютере ответственного специалиста.

Закрытый ключ позволяет генерировать ЭП, которыми и подписываются документы. Открытый ключ необходим для того, чтобы проверять подлинность ЭП, и доступен для всех участников ЭДО.

В УЦ также выдают сертификат ЭП, в котором указано соответствие открытых ключей закрытым. Однако в связи с тем, что в 63-ФЗ не установлены требования относительно структуры НЭП, при его применении сертификат можно и не использовать.

Для того чтобы документация, заверенная при помощи НЭП, была равносильна бумажным экземплярам, подписанным обеими сторонами «живыми» подписями, участникам документооборота необходимо заключить договор (соглашение) о признании юридической силы такой ЭП и о порядке ее применения.

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц

Усиленная квалифицированная ЭП, или УКЭП — это криптоподпись, которая создается при помощи специализированных алгоритмов шифрования и в обязательном порядке подтверждается уполномоченными органами, такими, как ФСБ (п. 4 ст. 5 63-ФЗ). Структурно УКЭП похожа на НЭП, так как базируется на системе открытых ключей. Основными отличиями квалифицированной ЭП от неквалифицированной являются:

• специализированное программное обеспечение, сертифицированное Федеральной службой безопасности;
• квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который выдается как в бумажном, так и в электронном виде в соответствии с приказом ФСБ № 795 от 27.12.2011;
• обязательное наличие аккредитации от Минкомсвязи у удостоверяющего центра, выдающего сертификат.

УКЭП применяют для сдачи отчетности в контролирующие органы, для ведения закупочной деятельности и участия в торгах как в роли поставщика, так и в роли заказчика, для работы с различными государственными информационными и интегрированными системами, для внутреннего и внешнего ЭДО, для файлообмена с налоговой инспекцией.

Главной особенностью УКЭП является тот факт, что она придает документации полную юридическую силу без подписания дополнительных договоров и соглашений, то есть документ, подписанный КЭП, в полной мере признается юридически значимым, согласно 63-ФЗ.